Bài giảng Kỹ năng thuyết trình - Chuyên đề 2

Chia sẻ: Minh Minh | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:34

Thêm vào BST

Báo xấu

580
lượt xem 103
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Kỹ năng thuyết trình - Chuyên đề 2 trình bày về khái niệm thuyết trình, nguyên nhân tại sao khả năng thuyết trình kém, giải pháp và cách thức tăng cường sự tự tin cho thuyết trình.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Kỹ năng thuyết trình - Chuyên đề 2

CHUYÊN ĐỀ 2 KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Có bao giờ bạn: Trình bày vấn đề mình quan tâm??? Khâm phục người diễn thuyết???
Nội dung: Khái niệm thuyết trình. Nguyên nhân tại sao khả năng thuyết trình kém. Giải pháp. Cách thức tăng cường sự tự tin cho thuyết trình
1. Khái niệm: 1.1. Thuyết trình • Trình bày một cách hệ thống và sáng rõ một vấn đề trước đông người. • Thời gian trình bày ngắn
1.2. Kỹ năng thuyết trình Trình bày, giải thích và giới thiệu một vấn đề. Phải vận dụng cách nói chuyện hợp logic và sử dụng công nghệ thích hợp.
2. CÁC BƯỚC CỦA MỘT THUYẾT TRÌNH. lên kế hoạch Chuẩn bị cẩn thận Thực hành các Kỹ năng của Bạn
Các bước tiến hành một bài thuyết trình: 1. Xác định các mục tiêu. 2. Xác định những ý chính và ý phụ. 3. Tìm cấu trúc, bố cục hợp lý. 4. Chuẩn bị các phương tiện hỗ trợ.
2.1.1. Bước 1: Xác định mục tiêu XÁCĐỊNH 5w TẠI SAO HỌ NGƯỜI THỜI LÝ DO CỦA PHẢI NGHE THUYẾT GIAN BÀI THUYẾT NGHE BẠN TRÌNH THUYẾT TRÌNH LÀ GÌ? LÀ THUYẾT Ở ĐÂU? TRÌNH (WHAT – NHỮNG AI? TRÌNH ( WHERE – BAO LÂU? BJECTIVES) (WHO– ( WHY LOCATION) (WHEN – TIME) OBJECTIVES) REASONS)
2.1.2. Bước 2: Xác định ý chính và ý phụ Ý chính Ý phụ o Quyết định 1.Thư giãn những ý chính. Các biện 2. Tập thể pháp để dục. o Triển khai giảm Stress 3. Nghĩ đến những ý phụ để những đạt được mục điều tốt tiêu của mình. đẹp VD: 4. Dành thời gian tụ tập bạn
Bước 3: Tìm một cấu trúc/ Bố cục hợp lý Chúng ta có thể thông qua sơ đồ sau:
* Phần giới thiệu Chú trọng đến diện mạo. Tạo không khí cởi mở. Nắm vững nội dung trình bày. Giới thiệu mục tiêu, cấu trúc bài thuyết trình
Một số cụm từ thường sử dụng trong phần mở đầu • Phần mở đầu: Xin chào… Tôi tên là… Hiện tôi đang làm… Bài thuyết trình của tôi nhằm… Tôi sẽ sẵn sàng trả lời các câu hỏi của anh/chị đặt ra sau khi tôi trình bày. Hôm nay tôi xin trình bày khoảng 15 phút về…
Cụ thể : a. Thực hiện một số điệu bộ thu hút sự chú ý của thính giả. b. Đưa một thông báo hoặc thống kê. c. Bông đùa một chút. d. Đưa ra trích dẫn phù hợp. e. Thuật lại một câu chuyện có liên quan. f. Sử dụng câu hỏi tu từ.
Chú ý trong thuyết trình: Ngôn ngữ nói: Sự nhiệt tình Sự rõ ràng Đơn giản, dễ hiểu. Ngôn ngữ cơ thể: Giao tiếp bằng mắt Nét mặt. Điệu bộ Cách đi đứng
c. Phương tiện trợ giúp: • Tranh ảnh, đồ thị. • Máy tính • Bảng, bút viết • Máy chiếu… Các phương tiện nhìn nên: đặt tại vị trí dễ nhìn. Đủ lớn để khán giả có thể nhìn rõ. Đơn giản và dễ hiểu.
d. Giao lưu khán giả: Thỉnh thoảng hỏi sự nắm bắt của khán giả đến đâu. e. Giải quyết câu hỏi: Nêu thời điểm đặt câu hỏi. f. Tâm thế khi thuyết trình: Tự chủ, hăng hái, nhiệt tình…
Phần kết thúc: Tóm lược những điểm chính. Khẳng định ý kiến của mình. Nhấn mạnh những gì muốn thuyết phục cử tọa. Để đem lại ấn tượng, kết thúc ở trạng thái cao trào. VD: Một câu chuyện, một câu danh ngôn…
Có thể sử dụng quy trình kết thúc sau: Đưa ra lời thách đố hay lời kêu gọi cho thính giả. Tóm tắt những ý chính. Cung cấp những trích dẫn thích hợp. Minh họa để tiêu biểu hóa các ý. Đưa ra những lý do.
Sau khi thuyết trình:  Thống kê đánh giá của người tham gia. Cung cấp tài liệu hay tặng vật. Giữ liên lạc với những người tham gia.
2.1.4. Bước 4: Chuẩn bị các phương tiện hỗ trợ trực quan + Phương tiện là gì? Những dụng cụ, máy móc, thiết bị cần thiết cho hoạt động thuyết trình. => Giúp quá trình nhận thức, lĩnh hội kiến thức của người nghe tốt hơn.