NGUYỄN THANH MỸ - MBA 0903030405
Ụ
M C TIÊU
Giúp các bạn có khái niệm tổng quát
về thuyết trình.
Giúp các bạn có thể xây dựng bài thuyết trình cơ bản
Học cách thuyết trình chuyên nghiệp
Ộ
N I DUNG
KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG BÀI
THUYẾT TRÌNH.
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
XỬ LÝ NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP
Chia sẻ ?
What & why?
Xem Video
Clip 1
1. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Là quá trình truyền đạt thông tin
1. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Xác định yếu tố 3 P:
Purpose: Mục đích buổi thuyết trình Place: Nơi tổ chức thuyết trình
People: Người sẽ nghe thuyết trình
1. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Purpose:
Nội dung chính truyền đạt
Người nghe kỳ vọng điều gì? Thông điệp chính
1. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Place:
Vị trí, không gian, thời gian.
Trang thiết bị hỗ trợ
Khảo sát trước nơi sẽ thuyết trình
1. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
People:
Họ là ai? Tuổi tác, chức vụ
Số lượng người nghe
Văn hóa địa phương
1. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Những việc cần chuẩn bị chu đáo
Chuẩn bị slide hoặc nội dung báo cáo Trang phục
Những phương tiện hỗ trợ
1. KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH
Tiến trình buổi thuyết trình:
Bắt đầu ấn tượng
Nội dung chính trọng tâm, rõ ràng Kết thúc có điểm nhấn
2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG
Phác thảo bài thuyết trình:
Dựa vào thời gian? người nghe là ai?
Phác thảo bố cục nội dung phù hợp Chú trọng sự mong đợi của người nghe
2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG
Bố cục nội dung trên Slide:
Từ ngữ: Đơn giản, ngắn gọn, dễ hiểu
Cấu trúc bài đơn giản xúc tích Tính logic của nội dung thuyết trình
2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG
Phương pháp trình bày:
Tránh màu sắc nóng gây mỏi mắt
2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG
Phương pháp trình bày:
Hình ảnh nên chọn phù hợp với nội dung
2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG
Phương pháp trình bày:
Sử dựng biểu đồ với số liệu thống kê
2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG
Phương pháp trình bày:
Làm nổi bật những nội dung quan trọng
2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG
Phương pháp trình bày:
Hiệu ứng hình ảnh, Video Clip …
2. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG
CHUẨN BỊ THEO NHÓM
Soạn nội dung trên Powerpoint :
Thuyết trình trong 5 phút
Nội dung nhóm tự chọn
3. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
3. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Chuẩn bị:
Chuẩn bị công cụ Phân tích thính giả
Xác định mục tiêu
Thu thập thông tin
Luyện tập
3. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Chuẩn bị:
Trọng tâm chính Chủ đề Phải nắm vững
Toàn tâm toàn ý
Nghiên cứu, đọc tài liệu liên quan
3. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
Nguyên tắc khi thuyết trình:
Eye contact Where to stand.
Body language
3. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
MỞ ĐẦU:
Cách tạo sự chú ý của người nghe: Bắt đầu bằng một câu chuyện liên quan Đặt câu hỏi dẫn dắt vào chủ đề Đặt câu hỏi để phát hiện vấn đề
3. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
THÂN BÀI:
Tùy theo thời gian chia làm 2-3 nội dung
Sắp xếp theo thứ tự logic : What, why, how Bố trí thời gian cụ thể cho từng nội dung
trình bày
Chú ý điểm nhấn, kết hợp xem Video clip
hoặc kể chuyện.
3. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
KẾT LUẬN:
Tạo điểm nhấn trước khi kết thúc. Thông báo trước khi kết thúc
Tóm tắt điểm chính
Động viên và kêu gọi
Gởi lời Chúc, cảm ơn.
3. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
QUI TẮC 3 T:
Trình bày khái quát những gì SẼ trình bày. Trình bày những gì CẦN trình bày
Trình bày tóm tắt những gì ĐÃ trình bày
3. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
QUI TẮC 3 Đ:
Đủ tư cách: Phải nắm vững điều muốn nói Đầy nhiệt tình: qua giọng nói, ánh mắt
Đem hứng thú: ánh mắt, đặt câu hỏi
3. KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
HỎI VÀ ĐÁP - Q&A:
Lắng nghe cẩn thận câu hỏi, ghi chú lại
Cảm ơn hoặc khen câu hỏi hay Trả lời ngay vào trọng tâm câu hỏi
Trả lời thật lòng đừng né tránh
4. NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP
Thiếu tự tin, thiếu sự chuẩn bị
Không xác định được trọng tâm chủ đề Đọc silde.
Không giao lưu bằng mắt với người nghe
Trang phục không gọn gàng, không phù hợp
Không di chuyển, tay chân không phù hợp
Nói dài, sa đà Mở đầu, kết thúc không gây ấn tượng
THỰC HÀNH- RÈN LUYỆN
(Henry Ford Nhà sáng lập công ty ford Motor)
