Bài giảng Kỹ thuật tài liệu hóa hệ thống - Nguyễn Bích Liên

Tài liệu này giới thiệu về các kỹ thuật tài liệu hóa hệ thống thông tin, tập trung vào hai công cụ chính là Sơ đồ dòng dữ liệu (DFD) và Lưu đồ (Flowchart), nhằm giúp người học hiểu, đánh giá và lập tài liệu cho các hệ thống thông tin.

Tài liệu dành cho sinh viên, học viên hoặc những người làm việc trong lĩnh vực Hệ thống Thông tin Kế toán (AIS), đặc biệt là những ai muốn nắm vững các kỹ thuật tài liệu hóa hệ thống như DFD và Flowchart để phân tích, đánh giá và thiết kế các quy trình nghiệp vụ và hệ thống thông tin.

Tài liệu này cung cấp một cái nhìn tổng quan sâu rộng về các kỹ thuật tài liệu hóa hệ thống thông tin, được trình bày trong bối cảnh Hệ thống Thông tin Kế toán (AIS). Mở đầu, tài liệu giới thiệu khái niệm về tài liệu hệ thống, các công cụ phổ biến được sử dụng và tầm quan trọng của việc tài liệu hóa trong việc đọc hiểu, đánh giá Kiểm soát Nội bộ (KSNB) và đề xuất cải tiến hệ thống. Phần trọng tâm của tài liệu đi sâu vào hai công cụ tài liệu hóa chính: Sơ đồ dòng dữ liệu (DFD) và Lưu đồ (Flowchart). Đối với DFD, tài liệu giải thích định nghĩa, các thành phần cơ bản (nguồn/đích dữ liệu, dòng dữ liệu, quá trình xử lý, nơi lưu trữ dữ liệu) và các cấp độ trình bày khác nhau (khái quát, cấp 0, cấp 1). Hướng dẫn chi tiết cách vẽ DFD, bao gồm phân tích hệ thống và các bước thực hiện theo từng cấp độ được cung cấp kèm ví dụ minh họa. Tương tự, phần Lưu đồ làm rõ định nghĩa, các loại lưu đồ (lưu đồ chứng từ, lưu đồ hệ thống, lưu đồ chương trình) và ý nghĩa của chúng. Các ký hiệu chuẩn được sử dụng trong lưu đồ được giới thiệu cùng với nguyên tắc và hướng dẫn vẽ chi tiết. Cuối cùng, tài liệu tiến hành so sánh điểm giống và khác nhau giữa DFD và Lưu đồ, cùng với ứng dụng của chúng trong mô tả, phân tích và thiết kế hệ thống. Tài liệu cũng đề cập đến các phần mềm hỗ trợ vẽ DFD và Lưu đồ như Visio hoặc Edraw.