TRƯỜNG ĐẠI HỌC CNTP TPHCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
LOGO
CHƯƠNG 6. CHƯƠNG 6. HOẠT ĐỘNG HỖ TRỢ LOGISTICS HOẠT ĐỘNG HỖ TRỢ LOGISTICS (SUPPORT ACTIVITIES IN LOGISTICS ) (SUPPORT ACTIVITIES IN LOGISTICS )
Giảng viên: TS. Nguyễn Xuân Quyết Email: quyetan25@yahoo.com
NỘI DUNG
Chương 6. Quản trị các hoạt động hỗ trợ logistics 6.1. Quản trị hoạt động mua
6.1.1. Vai trò và mục tiêu của mua 6.1.2. Chọn nhà cung ứng 6.1.3. Nghiệp vụ mua
6.2. Quản trị kho
6.2.1. Khái niệm, vai trò và chức năng của kho 6.2.2. Hệ thống bảo quản và các loại kho 6.2.3. Các quyết định và nghiệp vụ kho
6.3. Quản trị bao bì
6.3.1. Chức năng và yêu cầu đối với bao bì 6.3.2. Tiêu chuẩn hóa bao bì 6.3.3. Quá trình nghiệm vụ bao bì
6.4. Dòng logistics ngược
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
2
6.1. Quản trị hoạt động mua
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
3
6.1.1. Vai trò và mục tiêu của mua 1) Khái niệm, vai trò của mua Khái niệm: Mua là hành vi thương mại, nhưng đồng thời cũng là các hoạt động của DN nhằm tạo nguồn lực đầu vào, thực hiện các quyết định của dự trữ, đảm bảo vật tư, nguyên liệu, HH,…cho SX, cung ứng HH cho KH trong KDTM. Mua là hệ thống các mặt công tác nhằm tạo nên lực lượng vật tư, nguyên liệu, HH… cho DN, đáp ứng các yêu cầu dự trữ và bán hàng với tổng CP thấp nhất. Vai trò: hết sức quan trọng Mua đảm bảo bổ sung dự trữ kịp thời, đáp ứng các yêu cầu vật tư nguyên liệu của quá trình SX đáp ứng yêu cầu HH bán ra trong SXKD. Việc cung ứng hàng hóa cho khách hàng trong KDTM có đảm bảo thỏa mãn nhu cầu của KH hay không phụ thuộc rất lớn vào việc duy trì dự trữ, trong lúc đó, mua đảm bảo thực hiện những quyết định dự trữ của DN. Mua đảm bảo giảm chi phí, tăng hiệu quả sử dụng vốn, và do đó tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Mua tốt cho phép tối ưu hóa giá trị cho cả bên mua và bán do đó tối đa hóa gía trị cho cả chuỗi cung ứng
6.1. Quản trị hoạt động mua
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
4
6.1.1. Vai trò và mục tiêu của mua 2) Mục tiêu của mua - Mục tiêu hợp lý hóa dự trữ: Mua thực hiện những quyết định của dự trữ, và do đó, mua phải đảm bảo bổ sung dự trữ hợp lý vật tư, nguyên liệu, hàng hóa về số lượng, chất lượng và thời gian. - Mục tiêu chi phí: Trong những trường hợp nhất định, đây cũng là mục tiêu cơ bản của mua nhằm giảm giá thành sản xuất hàng hóa và dịch vụ, tạo điều kiện để giảm giá bán, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. - Mục tiêu phát triển các mối quan hệ: Để kinh doanh, doanh nghiệp phải thiết lập nhiều mối quan hệ (marketing các mối quan hệ - relation marketing). Trong những mối quan hệ đó thì quan hệ khách hàng và quan hệ với nguồn cung ứng được coi là then chốt. Mua sẽ tạo mối quan hệ bền vững với nguồn cung ứng hiện tại, phát hiện và tạo mối quan hệ với nguồn cung ứng tiềm năng…và đó đảm bảo việc mua ổn định, giảm chi phí. => Quản trị mua bao gồm nhiều nội dung: Xác định số lượng, cơ cấu và tổng giá trị mua, nghiên cứu và chọn nguồn cung ứng, quyết định chính sách mua, thiết kế và triển khai quá trình nghiệp vụ mua, kiểm soát mua,…
6.1. Quản trị hoạt động mua
6.1.2. Nghiên cứu và chọn nhà cung ứng 1)Tầm quan trọng của nhà cung ứng, Nhà cung ứng là các hãng hoặc cá nhân cung cấp các nguồn lực mà DN cần để SX HH/DV: TLSX, HH, sức lao động… Chọn Nhà cung ứng có tầm trong hoạt động Logistics và trong KD của DN. Nhà cung ứng đảm bảo cung cấp vật tư, nguyên liệu, HH… với số lượng đầy đủ,
chất lượng, ổn định, chính xác… đáp ứng yêu cầu SX, KD với CP thấp.
Chọn nhà cung ứng tạo mối qhệ chiến lược, thực hiện marketing các mối qhệ. Nhà cung ứng tốt tăng cường khả năng cạnh tranh, tiền đề phát triển bền vững.
Customer,
3C
Company
Competato r
+1S
Suplier
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
5
nhà cung ứng là tài sản vô giá, một trong những nhân tố chiến lược của môi trường vi mô (3C+1S)
6.1. Quản trị hoạt động mua
Quan hệ lâu dài
Có
6.1.2. Nghiên cứu và chọn nhà cung ứng 2)Quá trình lựa chọn nhà cung ứng, Quá trình nghiên cứu và chọn nhà cung ứng Gđoạn thu thập thông tin, Dữ liệu gồm sơ cấp (điều tra khảo sát trực tiếp tại các nhà cung ứng) và thứ cấp (BC tình hình mua và phân tích nguồn cung ứng trong DN, thông tin trong các ấn phẩm tạp chí,… xúc tiến của các nhà cung ứng). Gđoạn đánh giá, lựa chọn, phân nhà cung ứng theo Tiêu thức cơ bản: thành phần kinh tế, vị trí trong kênh phân phối, trình độ công nghệ,… Tiêu chuẩn: Marketing: chất lượng, giá cả; Tài chính: năng lực vốn KD, qui mô…; Logistics: Độ tin cậy trong giao hàng, cung cấp dịch vụ,…
Đánh giá
Thử nghiệp
Đạt yêu cầu
Tiếp xúc đề nghị
Tổng hợp thông tin
Không
Làm lại
Quá trình lựa chọn nhà cung ứng
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
6
6.1. Quản trị hoạt động mua
Giai đoạn tiếp xúc, đề nghị, DN cử cán bộ mua thăm nguồn hàng để đưa ra những đề nghị mang tính nguyên tắc thiết lập mối quan hệ mua/ bán: SP/HH mua, giá cả, cách thức đặt hàng và cung ứng, thủ tục và hình thức thanh toán,…
Giai đoạn thử nghiệm, nhằm kiểm tra trong một thời gian nhất định các nhà cung ứng có đảm bảo đạt được những tiêu chuẩn thông qua các thương vụ mua bán hay không.
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
7
6.1.2. Nghiên cứu và chọn nhà cung ứng 2)Quá trình lựa chọn nhà cung ứng, Quá trình nghiên cứu và chọn nhà cung ứng có thể sử dụng mô hình lượng hóa đánh giá nhà cung ứng:
6.1. Quản trị hoạt động mua
Xác định nhà cung cấp
Quyết định mua
6.1.3. Quá trình nghiệp vụ mua, Là tập hợp các công tác liên hệ kế tiếp nhau có tính chu kỳ nhằm thực hiện từng thương vụ mua: 1)Quyết định mua, khi nào thì mua, mua cái gì và bao nhiêu và cách thức mua. Mua tức thời: để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ trong thời gian hiện tại.. Mua trước: để đáp ứng nhu cầu dài hạn, phòng giá mua tang, khan hiếm.. ?Mua trước khác về bản chất với mua đầu cơ phương thức mua: Mua lại không điều chỉnh, nhà cung ứng đã có quan hệ mua. Là phương thức mua không phải thương lượng... (gọi là người cung ứng trong - insuppliers) Mua lại có điều chỉnh, cần thương lượng, điều chỉnh về HH, giá cả, cách thức cung ứng... có thể phải đổi nguồn cung ứng (cung ứng ngoài - out-suppliers) Mua mới, mua bắt đầu tạo lập mối quan hệ với nguồn cung ứng, DN mới KD, hoặc KD hàng mới, đổi công nghệ, không triển khai được phương thức mua có điều chỉnh, xuất hiện nguồn hàng mới, đề nghị hấp dẫn. Lúc này phải xác định lại nguồn hàng, và cần thiết phải nghiên cứu và phân tích lựa chọn nguồn hàng.
Quá trình nghiệp vụ mua
Đặt hàng, Ký hợp đồng mua
.
Nhập hàng mua .
Đánh giá sau mua
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
8
6.1. Quản trị hoạt động mua
6.1.3. Quá trình nghiệp vụ mua, 2) Xác định nhà cung ứng, Những căn cứ để xác định nhà cung ứng: Căn cứ vào phương thức mua: mua mới hoặc mua lại có điều chỉnh nhưng
không đạt được thỏa thuận giữa các bên thì cần phải xác định lại nhà cung ứng.
Căn cứ vào danh sách xếp loại nhà cung ứng: theo danh sách xếp loại ưu tiên
đã nghiên cứu để chọn nhà cung ứng “thay thế” nhà cung ứng hiện tại.
Căn cứ kết quả đánh giá nhà cung ứng sau những lần mua trước: Nhà cung ứng
không đạt yêu cầu DN cần phải thay thế, phải xác định lại nhà cung ứng.
Căn cứ vào sự xuất hiện nhà cung ứng mới hấp dẫn: Trường hợp này cần phải
tiến hành nghiên cứu, đánh giá nhà cung ứng mới một cách cẩn thận.
Cách 1: Cách 2:
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
9
3) Đặt hàng, ký hợp đồng mua, tạo pháp lý của quan hệ mua bán. có 2 cách:
6.1. Quản trị hoạt động mua
6.1.3. Quá trình nghiệp vụ mua, 3) Đặt hàng, ký hợp đồng mua, tạo pháp lý của quan hệ mua bán. có 2 cách:
•Giai đoạn chuẩn bị •Giai đoạn tiếp xúc •Giai đoạn đàm phán •Giai đoạn kết thúc đàm phán –
•Tên và địa chỉ của công ty đặt hàng •Số, ký mã hiệu của đơn đặt hàng •Thời gian lập Đơn đặt hàng •Tên và địa chỉ của nhà cung cấp •Tên, chất lượng, qui cách loại vật
Qui trình đàm phán Thông tin đơn hàng/ Điều khoản hợp đồng mua
ký kết hợp đồng cung ứng •Giai đoạn rút kinh nghiệm
tư cần mua
•Số lượng vật tư cần mua •Giá cả •Thời gian, địa điểm giao hang •Vận chuyển •Thanh toán •Bảo hiểm •… •Ký tên
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
10
6.1. Quản trị hoạt động mua
và DN. tại kho của nhà cung ứng/ cơ sở logistics của bên mua.
Nhà cung ứng thường chịu trách nhiệm VCHH, bởi có thể tiết kiệm được CP cho cả người mua và bán. Bên mua phải VCHH, do: đặc điểm HH cần PTVT chuyên dụng/ thòa thuận..
6.1.3. Quá trình nghiệp vụ mua, 4) Nhập hàng, thực hiện đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán và đưa hàng hoá vào các cơ sở Logistics (kho, cửa hàng bán lẻ). Nội dung gồm giao nhận HH và VC. Giao nhận HH là quá trình chuyển giao quyền sở hữu HH giữa nguồn hàng
lượng.
Tiêu chuẩn hoạt động: Gồm thời gian thực hiện đơn hàng hoặc hợp đồng,
tính chính xác của thời gian và địa điểm giao nhận
Tiêu chuẩn chi phí: Mức độ tiết kiệm chi phí trong quá trình mua. So sánh kết quả thực hiện với các tiêu chuẩn. Nếu thực hiện chưa tốt các tiêu chuẩn đặt ra, cần xác định nguyên nhân để có hành động thích hợp. Nguyên nhân có thể do bên bán hoặc mua.
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
11
5) Đánh giá sau mua, Là việc đo lường kết quả sau mua theo các tiêu chuẩn, xác định nguyên nhân của thương vụ không đáp ứng yêu cầu. Các tiêu chuẩn: Tiêu chuẩn lô hàng: Mức độ đáp ứng yêu cầu mua về số lượng, cơ cấu, chất
6.2. Quản trị kho
Đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất và phân phối hàng hoá: phòng ngừa
rủi ro và điều hoà sản xuất..
Góp phần giảm chi phí sản xuất, vận chuyển, phân phối: quản lý tốt định mức
hao hụt hàng hoá, sử dụng tiết kiệm và hiệu quả cơ sở vật chất của kho.
Hỗ trợ quá trình cung cấp DVKH, đảm bảo HH sẵn sàng về số lượng, chất lượng
và trạng thái lô hàng giao, góp phần giao hàng đúng thời gian và địa điểm.
Hỗ trợ việc thực hiện quá trình “logistics ngược” thông qua việc thu gom, xử lý, tái
sử dụng bao bì, sản phẩm hỏng, sản phẩm thừa…
DN cần giảm bớt nhu cầu về kho bãi, mối liên hệ kho với hoạt động logistics:
Mối liên hệ giữa kho với vận chuyển.. Mối liên hệ giữa kho với sản xuất.. Mối quan hệ giữa kho với các dịch vụ khách hàng... Mối liên hệ giữa kho và tổng chi phí logistics..
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
12
6.2.1. Khái niệm, vai trò và chức năng kho 1) Khái niệm và vai trò của kho Khái niệm Kho, là loại hình cơ sở logistics thực hiện việc dự trữ, bảo quản và chuẩn bị HH nhằm cung ứng HH cho KH với trình độ DV cao nhất và CP thấp nhất. Vai trò Kho:
6.2. Quản trị kho
Gom hàng
6.2.1. Khái niệm, vai trò và chức năng kho 2) Chức năng kho hàng hoá, Kho bãi hiện đại thường giữ những chức năng sau:
•Khi hàng hoá/nguyên liệu được nhập từ nhiều nguồn nhỏ, lẻ khác nhau thì kho đóng vai trò là điểm tập kết để hợp nhất thành lô hàng lớn, như vậy sẽ có được lợi thế nhờ qui mô khi tiếp tục vận chuyển tới nhà máy/thị trường bằng các phương tiện đầy toa/xe/thuyền.
Phối hợp hàng hoá
•Để đáp ứng tốt đơn hàng gồm nhiều mặt hàng đa dạng của khách hàng, kho bãi có nhiệm vụ tách lô hàng lớn ra, phối hợp và ghép nhiều loại hàng hoá khác nhau thành một đơn hàng hoàn chỉnh, đảm bảo hàng hoá sẵn sàng cho quá trình bán hàng. Sau đó từng đơn hàng sẽ được vận chuyển bằng các phương tiện nhỏ tới khách hàng.
•đảm bảo hàng hoá nguyên vẹn về số lượng, chất lượng trong suốt quá trình tác nghiệp; tận dụng tối đa diện tích và dung tích kho; chăm sóc giữ gìn hàng hoá trong kho.
Bảo quản và lưu giữ hàng hoá
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
13
6.2. Quản trị kho
Qui trình nghiệp vụ kho
Hệ thống thông tin và quản lý kho
Điều kiện không gian công nghệ kho
6.1.2. Hệ thống bảo quản và các loại kho hàng hoá 1) Hệ thống bảo quản, Hệ thống bảo quản gồm các yếu tố chính sau đây:
Hệ thống bảo quản
Tổ chức lao động trong kho
Trang thiết bị công nghệ
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
14
6.2. Quản trị kho
6.1.2. Hệ thống bảo quản và các loại kho hàng hoá 2) Các loại hình kho bãi, linh hoạt để đáp ứng các mục tiêu dự trữ cụ thể
Phân loại theo đối tượng phục vụ
•Kho định hướng thị trường •Kho định hướng nguồn hàng
Phân loại theo quyền sở hữu
•Kho riêng (private warehouse) •Kho công cộng (public warehouse)
•Kho thông thường •Kho đặc biệt
Phân theo điều kiện thiết kế, thiết bị
Phân theo đặc điểm kiến trúc
•Kho kín •Kho nửa kín •Kho lộ thiên (bãi chứa hàng)
Phân theo mặt hàng bảo quản
•Kho tổng hợp •Kho chuyên nghiệp •Kho hỗn hợp
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
15
6.2. Quản trị kho
6.2.3. Các quyết định cơ bản của quản trị kho và quá trình nghiệp vụ kho 1) Các quyết định quản trị kho, Quản trị kho gồm một số quyết định quan trọng a)Quyết định về mức độ sở hữu, DN tự đầu tự xây, khai thác kho riêng/ thuê: Cân đối giữa năng lực tài chính và chi phí kho Cân đối giữa tính linh hoạt và khả năng kiểm soát
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
16
Các quyết định cơ bản trong quản trị kho
6.2. Quản trị kho
• Quá trình phát triển thị trường của doanh nghiệp: tăng số điểm
6.2.3. Các quyết định cơ bản của quản trị kho và quá trình nghiệp vụ kho 1) Các quyết định quản trị kho, Quản trị kho gồm một số quyết định quan trọng b) Quyết định về mức độ tập trung, sẽ sử dụng bao nhiêu kho? Ít kho với qui mô lớn hay nhiều kho với qui mô nhỏ? Địa điểm kho ở khu vực nào: gần thị trường/gần nguồn hàng..
nhu cầu, tăng qui mô và cơ cấu nhu cầu
Thị trường mục tiêu
• Tăng trưởng qui mô và cơ cấu nhu cầu trên thị trường mục tiêu • Nhu cầu về DV logistics của KH: mặt hàng, thời gian, địa điểm,....
• Số lượng và qui mô và cơ cấu nguồn hàng cung ứng cho thị
trường
Nguồn hàng
• Vị trí phân bố nguồn hàng cả về địa điểm và khoảng cách
Điều kiện giao thông vận tải
• Mạng lưới các con đường giao thông • Hạ tầng cơ sở kĩ thuật điểm dừng đỗ: bến cảng, sân bay, ga tàu • Sự phát triển các loại phương tiện vận tải • Cước phí vận chuyển: Phải xem xét xu hướng chuyển dịch chi phí vận tải khi xác định địa điểm phân bố giữa nguồn và thị trường
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
17
6.2. Quản trị kho
6.2.3. Các quyết định cơ bản của quản trị kho và quá trình nghiệp vụ kho 1) Các quyết định quản trị kho, Quản trị kho gồm một số quyết định quan trọng c) Bố trí không gian kho, Thiết kế, qui hoạch mặt bằng kho căn cứ yếu tố:
Nhu cầu về hàng hoá lưu trữ và trung chuyển qua kho (hiện tại và tương lai)
Khối lượng/thể tích hàng hoá và thời gian lưu hàng trong kho
Bố trí đủ diện tích các khu vực dành cho các tác nghiệp như nhận hàng, giao hàng,
tập hợp đơn hàng, dự trữ dài ngày/ngắn ngày, văn phòng, chỗ cho bao bì và đường đi cho phương tiện/thiết bị kho
Kho hàng hoá phải được thiết kế sao cho đảm bảo đáp ứng nhanh quá trình mua bán hàng hoá qua kho, phải hợp lí hoá việc phân bố dự trữ trong kho và đảm bảo chất lượng hàng hoá.
Nguyên tắc thiết kế và qui hoạch mặt bằng kho hàng hoá như sau:
Sử dụng hiệu quả mặt bằng kho;
Sử dụng tối đa độ cao của kho;
Sử dụng hiệu quả thiết bị bốc dỡ, chất xếp;
Di chuyển hàng hoá theo đường thẳng nhằm tối thiểu hoá khoảng cách vận đông
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
18
của sản phẩm dự trữ.
6.2. Quản trị kho
6.2.3. Các quyết định cơ bản của quản trị kho và quá trình nghiệp vụ kho 2) Nghiệp vụ kho, là hệ thống các công tác được thực hiện đối với HH trong quá trình vận động qua kho, nhằm đáp ứng cho trao đổi HH qua kho với CP thấp nhất. 3 công đoạn: Nhập hàng; tác nghiệp kho; và giao hàng
Quá trình nghiệp vụ kho
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
19
6.3. Bao bì và dòng Logistics ngược
6.3.1. Chức năng và các yêu cầu đối với bao bì 1) Khái niệm và chức năng của bao bì Khái niệm, Bao bì là phương tiện đi theo hàng để bảo quản, bảo vệ, VC và giới
thiệu HH từ SX đến khi tiêu thụ.
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
20
Chức năng: Chức năng marketing (bao bì tiêu dùng/bên trong): Có vai trò chính là thúc đẩy quá trình bán hàng, đảm bảo truyền tin marketing cho KH về HH và về DN. Chức năng logistics (bao bì công nghiệp/bên ngoài): gắn liền với toàn bộ quá trình logistics trong HT kênh phân phối và HT logistics DN. Bao bì hỗ trợ cho quá trình mua, bán, VC và dự trữ, bảo quản SP, nguyên liệu, HH. 2) Yêu cầu đối với bao bì, Thực hiện chức năng logistics, bao bì HH có yêu cầu: Giữ gìn nguyên vẹn về số lượng và chất lượng sản phẩm: giúp tránh rơi vãi, mất mát, tránh những ảnh hưởng có hại trực tiếp đến SP: va đập, nén, ép; tránh được những ảnh hưởng có hại của môi trường: mưa nắng, nóng, bụi bẩn, khí độc.. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc xếp dỡ, vận chuyển, bảo quản, tiêu dùng sản phẩm, góp phần nâng cao năng suất lao động Tạo điều kiện để sử dụng triệt để diện tích và dung tích nhà kho, chất xếp.. Tạo điều kiện để đảm bảo an toàn lao động, và bảo vệ sức khoẻ cho nhân viên làm công tác giao nhận, vận chuyển, xếp dỡ, bảo quản… Đảm bảo chi phí hợp lí: CP thiết kế và SX bao bì hợp lí, tương ứng với giá trị HH sẽ tạo điều kiện giảm giá HH bán ra...
6.3. Bao bì và dòng Logistics ngược
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
21
6.3.2. Tiêu chuẩn hoá bao bì 1 Khái niệm và nội dung tiêu chuẩn hóa bao bì: Khái niệm, TCH BB là sự quy định thống nhất về các yêu cầu và các chỉ tiêu kinh tế-kỹ thuật đối với các loại BB nhằm bảo đảm giữ gìn tốt SP được bao gói và tạo điều kiện thống nhất trong SX, lưu thông, sử dụng, cũng như tiết kiệm NVL bao bì. Nội dung chủ yếu của tiêu chuẩn hoá bao bì: Yêu cầu về hình dạng và kích thước bao bì Yêu cầu về chỉ tiêu và các thông số kỹ thuật Yêu cầu về ghi nhãn, bao gói, vận chuyển, và phương pháp thử nghiệm - Mâm tải* (pallet) cấu tạo thông bằng gỗ (mâm tải nhựa cứng). kết cấu quy định 1200x1600mm và 1200x800mm. Kích thước tuỳ thuộc loại PTVT. +VT biển: mâm 1600x1200x80mm. Trlượng bì 1,5T – tải trọng 2T, riêng 70-80 kg. +VT đường sắt: mâm 1200x800x150mm. Trọng tải bản thân 23-25 kg. - Thùng tải (container) thùng đặc biệt, có kích thước, tiêu chuẩn hoá (dài 20ft = 6,1m; 40ft = 12,2m và 45ft = 13,7m), kết cấu bền chắc, sử dụng nhiều lần. Thùng nhiều loại: cố định, không cố định, cứng, mềm, bằng gỗ khung kim loại, bằng kim loại, chất dẻo,…Có thể phân thùng chuyên dùng và thùng dùng chung. Kết cấu thùng có thêm những phụ kiện cần thiết để tiện cho xếp dỡ HH. Sức chứa côngtenơ (của tàu, cảng, v.v.) được đo theo TEU*. TEU là đơn vị đo của hàng hoá tương đương với một côngtenơ chuẩn 20ft(dài)x8ft(rộng)x8ft(cao). Hệ số chất xếp HH vào thùng tải ít nhất là 80% mới được coi là xếp đầy hàng.
6.3. Bao bì và dòng Logistics ngược
6.3.2. Tiêu chuẩn hoá bao bì 2 Tác dụng của tiêu chuẩn hoá bao bì, giao dịch KD quốc tế, VC nội địa.
Tạo điều kiện để sản xuất hàng loạt, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành..
Giảm bớt và đơn giản hoá các thao tác trung gian trong quá trình VC (kiểm nhận, giao hàng);
Rút ngắn thời gian chuyển tải; Giải phóng nhanh phương tiện vận tải (do công việc bốc dỡ, chất xếp nặng nhọc và tốn thời gian đã được cơ giới hoá);
Hàng hoá được đưa từ cửa tới cửa rất thuận tiện, góp phần nâng cao năng suất lao động trong khâu bốc xếp, VC, bảo quản và đóng gói HH (VC thùng tải có thể giảm CP lao động từ 8-10 lần. Thời gian xếp dỡ khi sử dụng thùng tải giảm từ 5-7 lần, trên mâm tải giảm từ 3-4 lần so với xếp dỡ từng bao kiện riêng lẻ)
Đảm bảo an toàn HH, tránh đổ vỡ, hao hụt, xáo trộn, mất cắp... trong quá trình giao nhận, VC nhờ có vỏ bọc bền chắc của container;
Đỡ tranh chấp khiếu nại do tổn thất HH giảm bớt; Tiết kiệm chi phí bao bì;
Tận dụng được dung tích của phương tiện do giảm được những khoảng trống.
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
22
Là điều kiện quan trọng để chuyên môn hoá dụng cụ tháo mở bao bì: với hình dạng, kết cấu trọng tải xác định, dễ dàng ấn định các thông số kỹ thuật cho các máy móc thiết bị đóng mở bao bì, hạn chế được hư hỏng.
6.3. Bao bì và dòng Logistics ngược
6.3.3. Quá trình nghiệp vụ bao bì
2 Mở và bảo quản bao bì
3 Hoàn trả và tiêu thụ bao bì đã qua sử dụng
1 Tiếp nhận bao bì
-Nguyên tắc của mở bao bì: đúng qui trình, kỹ thuật và dụng cụ. Mỗi loại bao bì cần qui trình, qui phạm mở.
kiểm tra và đánh giá tình trạng số lượng và chất lượng bao bì.
+Sử dụng lại BB và tận dụng vật liệu BB đã qua sử dụng: tiết kiệm tài nguyên, lao động và CPs chế tạo.
-Nội dung bảo quản bao bì:
•Vệ sinh, phân loại BB theo quyền sở hữu, chất lượng để thuận tiện cho việc xử lý và bảo quản BB;
Hoàn trả: BB dùng nhiều lần, tài sản của bên chủ hàng/ bên cho thuê mướn-theo cam kết pháp lý.
•Tiêu thụ: Bán các
loại BB/ vật liệu BB đã qua sử dụng cho các đơn vị SXHH/ SXBB để sử dụng lại/ dùng làm vật liệu chế tạo bao bì
•Phân bố, chất xếp BB đảm bảo theo diện tích và dung tích nơi bảo quản, thuận tiện chăm sóc, giữ gìn BB; •Đảm bảo các điều kiện giữ gìn BB: tránh mưa nắng, chống sử dụng BB không đúng mục đích.
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
23
6.4. Dòng Logistics ngược
6.3.3. Quá trình nghiệp vụ bao bì
QT logistics chuỗi đảm bảo quá trình vận động liên tục, hiệu quả. Dòng logistics thuận theo chiều dòng SP SX -> tiêu dùng (From downstreams to upstreams).
SP không đạt phải hoàn trả, hư hỏng, khiếm khuyết, đòi hỏi tái chế, bao bì dán nhãn lại, SP lạc mốt, lỗi thời không tiêu thu được (dead stocks)/ Dòng khứ hồi bao bì VC. Phát sinh các hoạt động logistics ngược (reverse logistics) để hỗ trợ dòng vận động ngược này về các điểm sửa chữa, tái chế, thu hồi, tái sử dụng...
Nhằm tiết kiệm chi phí và tạo sự thông suốt cho dòng thuận.
Dự trữ bán thành phẩm
Dự trữ nguyên vật liệu
Dự trữ thành phẩm của Nhà sản xuất
Dự trữ của Nhà cung cấp
Dự trữ sản phẩm trong phân phối
Dự trữ trong tiêu dùng
Dự trữ của Nhà bán lẻ
Tái tạo và đóng gói lại
Phế liệu phế thải
Loại bỏ phế thải
Dòng logistics thuận Dòng logistics ngược
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
24
Câu hỏi
1)
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
25
THE END
THANK YOU FOR YOUR ATTENTION
Giảng viên: TS. Nguyễn Xuân Quyết Email: quyetan25@yahoo.com
© Nguyễn Xuân Quyết, TPHCM, 2016-2017.
26
