Bài giảng MS Access 2003: Chương 5 - Report – Báo cáo

Chia sẻ: Lavie Lavie | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:23

Thêm vào BST

Báo xấu

117
lượt xem 4
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng MS Access 2003: Chương 5 - Report – Báo cáo cung cấp cho các bạn những kiến thức về các thành phần trên Report; cách tạo Report bằng Wizard; cách tạo số thứ tự, kẻ khung; cách ngắt trang và một số kiến thức khác. Mời các bạn tham khảo.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng MS Access 2003: Chương 5 - Report – Báo cáo

CHƯƠNG V: REPORT – BÁO CÁO I. KN: II. CÁC THÀNH PHẦN TRÊN REPORT: Các điều khiển trong phần này chỉ xuất hiện ở đầu báo cáo Xuất hiện ở đầu mỗi trang của báo cáo Thể hiện chi tiết của báo cáo (Nội dung của báo cáo) Xuất hiện ở cuối mỗi trang của báo cáo Các điều khiển trong phần này chỉ xuất hiện ở cuối báo cáo MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 1 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
Ngoài các thành phần trên trong báo cáo còn có Group Header và Group Footer của từng nhóm. MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 2 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 3 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
III. TẠO REPORT BẰNG WIZARD Query nguồn của Report MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 4 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
B1: Chọn Report/New/Report wizard/Chọn nguồn dữ liệu/Ok. MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 5 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
B2: Chọn các trường cần đưa vào report. MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 6 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
B3: Chọn cách xem dữ liệu MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 7 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
B4: Chọn các trường cần nhóm dữ liệu. MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 8 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
B5: Tính toán ở cuối mỗi nhóm ở mục summary options (Sum, Max, Min, Avg). (Nếu có) MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 9 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
B6: Chọn dạng trình bày dữ liệu (Outline1, Outline2) MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 10 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
B7: Đặt tên (tiêu đề) cho report. MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 11 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
KẾT QUẢ MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 12 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
IV. TẠO SỐ THỨ TỰ, KẺ KHUNG 1. Tạo số thứ tự: - Vẽ Textbox tại vị trí cần tạo số thứ tự. - Textbox: - Control Source: =1 (Số bắt đầu) - Running Sum: • No • Over Group • Over All MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 13 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
2. Kẻ khung cho dữ liệu: + Chọn tất cả các điều khiển cần kẻ khung + Right Click/Properties/Chọn ngăn Format/Border Style/Solid MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 14 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
3. Nhóm và sắp xếp dữ liệu: Để nhóm và sắp xếp dữ liệu: View/Sorting and Grouping MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 15 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
+ Field/Expression: Chọn trường hoặc biểu thức cần sắp xếp và nhóm dữ liệu + Sort Order: Chọn cách sắp xếp dữ liệu + Group header: Hiển thị hoặc không hiển thị vùng Header của nhóm (Yes/No) + Group footer: Hiển thị hoặc không hiển thị vùng Footer của nhóm (Yes/No) MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 16 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
V. Định dạng trang in File/Page Setup MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 17 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
 Chú ý: Đổi đơn vị từ Inches sang Milimetes Start/Settings/Control Panel/Regional and Language Options/ Customize/Number - U.S đv là Inches. - Metric đv là mm MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 18 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
Canh lề các điều khiển Format/Align (R-C/Align) + Left: Canh đều về bên trái. + Right: Canh đều bên phải. + Top: Canh trên. + Bottom: Canh dưới. MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 19 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
Chỉnh độ rộng các điều khiển Format/Size (R-C/Size) + Tallest: Các điều khiển có độ cao bằng nhau theo điều khiển cao nhất. + Shortest: Các điều khiển có độ cao bằng nhau theo điều khiển thấp nhất. + Widest: Các điều khiển có chiều rộng bằng nhau theo điều khiển rộng nhất. + Narrowest: Các điều khiển có chiều rộng bằng nhau theo điều khiển ngắn nhất. MS Access 2003 - Tin Học Trường Tín - 20 Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng