Bài giảng MS-ACCESS 2003

Bài gi ngả

MS­ACCESS 2003

Ạ

BÀI 01:(2Ti

t)ế

PTTK CSDL& MS­ACCESS

t)ế  T O CSDL, BÀI 02:(4Ti TABLE, &RELATIONSHIP

BÀI 03:(2Ti

t)ế

BÀI 04:(4Ti

t)ế

KHÁI QUÁT QUERY

SELECT QUERY

BÀI 05: (6Ti

t)ế

Ế

QUERY CAO C PẤ

ế t)  FORM  BÀI 06:(2 Ti Ế Ớ THI T K  V I WIZARD

BÀI 07:(6Ti

t)ế  FORM

BÀI 08:(6Ti

t)ế

Ế

Ế

THI T K  DESIGN VIEW

MAIN FORM – SUBFORM

BÀI 09&10: (6Ti

t)ế

BÀI 11: (4Ti

REPORT

t) ế MACRO&MODUL

ế

Ể

ậ Ôn T p (2Ti

t)

KI M TRA (2Ti

ế   t)

BÀI 01

Ơ Ở Ữ Ệ

PTTK C  S  D  LI U& KHÁI QUÁT MS­ACCESS

ơ ở ữ ệ

ầ

Ph n I: PT & TK C  s  d  li u

Ề Ơ Ở Ữ Ệ

Ệ

I. KHÁI NI M V  C  S  D  LI U.

Ự

Ệ Ể II. TH C TH  & QUAN H .

ầ

Ph n II : Khái quát Ms­Access

Ớ

Ệ

I. GI

I THI U MS­ACCESS

Ở

Ậ

Ạ

III. T O,M  VÀ ĐÓNG T P TIN CSDL.

Ầ

II. CÁC THÀNH PH N CSDL TRONG MS­ACCESS

Ph n I:ầ

ệ ệ

Ệ

ố ố PTTK H  Th ng CSDL PTTK H  Th ng CSDL Ề Ơ Ở Ữ Ệ I. KHÁI NI M V  C  S  D  LI U ộ ệ ố

ả CSDL là m t h  th ng ể đ  qu n lý các thông tin có các

ể đ c ặ đi m sau:

ữ ệ ấ ớ

ế ị ữ

 Là m t t p h p (có th  là r t l n) các d  li u  ể ợ đư c  lợ ưu  trên  các  thi t  b   tr   tin   , ừ đĩa quang…) ộ ậ ấ có  c u  trúc  (như đĩa t , bừ ăng t

ứ ụ  Đư c các ch ợ ương trình  ng d ng c  th  nào

ổ đó  ử đ i, b  sung,

ế ả ụ ể ổ ấ khai thác thông tin: tìm ki m, s a  xóa. Thông tin ph i b o ả ả đ m tính nh t quán.

ờ ờ ử ư i s

 Có th  th a mãn  ể ỏ ớ ữ ề ồ đ ng th i cho nhi u ng ụ đích khác nhau. ụ d ng v i nh ng m c

Ví D :ụ

ậ ữ Công  ty  có  t p  tin  l

ầ

ụ ạ ầ ể ở ố ư ng  –  phòng  tài  v   l

ưu  tr   danh  sách  nhân  viên  trên  máy  tính,  cùng  lúc  ban  giám  đ c  c n  xem  xét  các  i  c n  nhân  viên  đ   khen  th ả ậ l p b ng l ương tháng cho các nhân viên.

ợ ậ ả

ụ ộ

ề ấ

đư c  c   ban  giám  Như  v y  danh  sách  nhân  viên  ố đ c và phòng tài v  khai thác cùng m t lúc, dĩ nhiên  ở ả   thông tin v  nhân viên ph i nh t quán nghĩa là dù  ụ ở  phòng tài v  ­ thông tin  đ c hay  đâu ­  ấ ban giám  ả ở y là ph i nh ố ư nhau.

Minh h aọ

ổ ứ P T  ch c

ế

K  toán

ế ạ P K  ho ch

CSDL

P Kinh doanh

BP Kho

BGD

P Cung ung

ồ

ạ Ex:Sơ đ  minh ho  CSDL dùng chung

II. THỰC THỂ & QUAN HỆ:

1. Các Khái Ni m:ệ

ộ ự ậ ụ ể ợ ừ ư ng trong

Th c thự ế ớ   th  gi ể là m t s  v t c  th  hay tr u t i khách quan.

Ví d :ụVí d :ụ

ờ ự ể giáo viên,

ự ể sách, lo i ạ

ả ậ

ặ ể m t  hàng

ọ Trong m t trộ ư ng h c có các th c th :  ọ …  ọ h c sinh, môn h c ư vi n có các th c th :  Trong m t thộ ệ ấ ả …  sách, nhà xu t b n ộ Trong  m t  công  ty  buôn  bán  cho  phép  tr   ch m   (c  ụ th ),ể công  nợ  ự có  các  th c  th :  ợ tư ng). (tr u ừ

ự ủ ấ ọ

ộ ể Các th c th  này có các tính ch t riêng c a nó g i   là thu c tính.

ể

ỗ ọ ậ ọ ộ ọ

ộ

ự

ủ

đ i ố t  là

ể đ  phân bi thu c  tính  khóa

thu c ộ ữ ệ t gi a các  ọ ắ  hay  g i  t

Ví d :ụVí d :ụ      M i h c sinh có m t h  tên, v y h  tên là tính  ự ỗ ộ ộ M i th c th  có m t thu c tính dùng  ợ ọ ể đó  g i  là  tư ng  c a  th c  th   khóa.

ể

Ví d :ụVí d :ụ ỗ ộ mã số duy nh t ấ đ  phân       M i Sinh viên có m t  ệ ớ t v i Sinh viên khác bi

ữ ệ ớ ự ể ố ọ

ể Gi a các th c th  có th  có m i liên h  v i nhau g i là  quan hệ (relation)

2. Các Quan H :ệ

ộ

ự ủ ể

ấ ớ ự ể ệ ợ ệ ộ (cid:0)(cid:0) m t  (one  to  one) ộm t  (one  to  one) Quan  h   m t ệ ộ Quan  h   m t ợ ệ h  hình thành khi m t  quan h  duy nh t v i m t ệ ::  kí  hi u  (1,1),  là  quan  ộ đ i tố ư ng c a th c th  này có  ủ ộ đ i tố ư ng c a th c th  kia.

Ví d :ụVí d :ụ ấ   ộ ề ộ ộ   M t nhân viên ch  thu c v  m t phòng ban duy nh t

ề

ể

ệ ::  ký  hi u  (1,n),  là  ự ủ ộ đ i tố ư ng c a th c th  này  ể ự ợ ỉ ệ ộ (cid:0)(cid:0) nhi u  (one  to  many) ềnhi u  (one  to  many) Quan  h   m t ệ ộ Quan  h   m t ợ ệ quan h  hình thành khi m t  ủ ề đ i tố ư ng c a th c th  kia.  ệ ớ có quan h  v i nhi u

ộ ớ ặ ọ ộ

ề ọ ọ Ví d :ụVí d :ụ ề      M t L p có nhi u sinh viên theo h c ho c M t  sinh viên h c nhi u môn h c khác nhau.

ạ ủ ủ ự ự ,  m t  i có quan h  v i nhi u

ợ ợ ợ ợ ạ

ề ự ế Ngoài  ra,  trong  th c  t ệ ớ này l kia  và  ngư c  l i.  Quan  h   này  nhi u­nhi u ể ộ đ i  tố ư ng  c a  th c  th   ể ề đ i tố ư ng c a th c th   đư c  g i  là  quan  h  ệ ọ ệ ệ ề (many to many), kí hi u là (n, n).

ự

ệ ữ ố ờ m t ộ đ c giộ

ề ệ ả ằ

Ví d :ụVí d :ụ      Trong m t thộ ể ư vi n, ta xét quan h  gi a th c th   ự ệ  có  th  ể ộ ả:  M t  cu n  sách ộ ể đ c  gi sách  và  th c  th   đư c ợ nhi u ề đ c giộ ả  ồ ợ ả mư n và  đ ng th i  ố ề có th  mể ư n ợ nhi u cu n sách .(lúc này, trong Access,  ề ễ ể ta ph i bi u di n quan h  nhi u­nhi u nói trên b ng  ề   ệ ộ hai quan h  m t­nhi u).

3. Mô Hình CSDL Quan H :ệ

ề ộ ữ ệ

ả

Theo  mô  hình  này  thì  các  d   li u,  thông  tin  v   m t  ị ẽ đư c lợ ưu vào máy tính dư i ớ ự ể ầ th c th  c n qu n tr  s   ả ạ d ng các b ng (Table).

ố

ệ ớ ớ ạ ả ợ ả ữ Gi a các b ng có th  có quan h  v i nhau và m i quan  ệ h  này cũng ể ể đư c bi u di n d ễ ư i d ng b ng

ộ ệ ả ữ ệ ầ ư vi n. D  li u c n qu n

ự

ự ộ ọ Ví d :ụVí d :ụ Xét ho t ạ đ ng c a m t th ệ lí c a thủ ể  ta g i Sách là m t th c th . ả (cid:0) ể   ộ  là m t th c th . ủ ộ ồ ư vi n g m có: ộ ọ ả  ta g i Đ c gi * Sách (cid:0) ộ * Đ c gi

ễ ự ớ ạ ả ể ư i d ng b ng nh ư sau:

TenSach

TacGia

NamXB NhaXB SoLuong

MaSach

Söï

ể Bi u di n các th c th  d Sách:

Lenin toaøn ả

V. I. Lenin 1980

12

taäp

thaät

MaDG

TenDG

DiaChi

DG0001

Traàn Vaên A

11 Leâ Lai Q1

ộ Đ c Gi CT003

ể Đ cgiộ ả có quan h  ệ

NgayMuon

NgayTra

ễ ự ư sau:

MaSach CT003

1/5/2005

20/5/2005

ể Sách và th c th   ự ữ Gi a th c th    ể ả, bi u di n nh mư n trợ Mư nợ   MaDG DG0001

ầ Ph n II:

ề ề Khái Quát V  MS ­ Access Khái Quát V  MS ­ Access

I. GIỚI THIỆU VỀ ACCESS: ề ầ ộ ệ ả ị

ố ệ ả ả Ms­Acces 2003 là ph n m m thu c h  qu n tr  CSDL. Giúp qu n lý, b o trì và khai thác s  li u trên máy tính

ở ộ ủ Màn hình c a Acces khi kh i đ ng:

ớ ố

ạ Blank DataBase: T o CSDL m i,tr ng

General Templates : neáu muoán taïo ra  1  taäp  tin  CSDL  theo  maãu  caùc  taäp  tin CSDL coù saün trong Access

ở Open a file: M  CSDL đã có.

ộ ậ ộ ậ

ộ ậ

ạ ụ

ộ

II. TẠO,MỞ VÀ ĐÓNG MỘT TẬP TIN CSDL: ớ  : ạ ạ ớ T o m t t p tin CSDL m i 1. T o m t t p tin CSDL m i ớ ể ạ ắ Đ  t o m t t p tin CSDL m i, B n nh p nút      trên  ặ ệ ử File\New  l nh  Database  Toolbar  (ho c  s   d ng  ệ ấ ắ Database)  (phím  gõ  t Ctrl+N).  Xu t  hi n  h p  t  là  tho i ạ File New Database:

in:  ọ ổ đĩa,  folder  s   lẽ ưu

ậ

ọ ệ l nh

Trong  khung  Save  ch n  ậ t p tin. Trong  khung  File  name:  ghi tên t p tin CSDL. Nh p  ch n  nút  ấ Create.

ắ ở ộ ậ ở ộ ậ M  M t T p Tin CSDL Đã Có 2. M  M t T p Tin CSDL Đã Có  : ể ở ộ ậ Đ  m  m t t p tin CSDL

ệ

ắ đã có trên đĩa, nh p nút  ặ ử ụ      trên  Database  Toolbar  (ho c  s   d ng  l nh  Ctrl+O). Xu t ấ t là

ố ạ File \Open Database – phím gõ t hi n h p ệ ộ đ i tho i Open:

ố

ệ l nh

Trong  khung  Look  in:  ọ ổ đĩa,  folder  ch a ứ ch n    ở ậ t p tin mu n m . Trong  khung  bên  dư i  : ớ ậ ọ t p  ch n  tin  CSDL  ở ố mu n m . ọ ấ Nh p  ch n  nút  Open.

ậ ậ Đóng T p Tin CSDL  : 3. Đóng T p Tin CSDL

ở ệ ớ ậ

ậ ế ự ệ

(cid:0) (cid:0) Sau khi đã m  và làm vi c v i t p tin CSDL Access,  ố đóng t p tin này, ta th c hi n nh n u mu n    Đóng và lưu t t c  các

ả ẫ ư sau: đ i tố ư ng ợ đang m  ở (ví d  nhụ ư b ng, v n tin, bi u m u, báo cáo).

(cid:0) (cid:0) ể ử ổ đang ấ ả ấ ỉ   Trên màn hình ch  còn c a s  CSDL

ệ ị làm vi c, dùng l nh File\Close.

ậ đóng t p tin CSDL đúng cách, có

ể ẽ ỏ ế Lưu ý: N u không  ậ th  s  làm h ng t p tin CSDL

ứ

ư

c  t

ơ ở ượ ổ ữ

ộ ư

ề ự

ủ

ỗ

ộ

ể

Ầ III. CÁC THÀNH PH N CSDL TRONG MS­ACCESS ữ ệ Table:  Ghi  l u  d   li u  c   s   đ   ch c  thành  nhi u  ề dòng  m i  dòng  nhi u  c t.L u  tr   thông  tin  c a  m t  th c  ệ ộ th  hay m t quan h .

ụ

ệ

ấ

ậ

ự Query:  Công  c   truy  v n  th c  hi n  các  thao  tác  rút  trích,  ậ c p nh t DL trên các Table

ể

ế ế

ệ

ậ

t k  màn hình nh p li u sinh

ộ

ơ

ể ẫ Form: M u bi u Dùng đ  thi đ ng h n.

ủ

ể

ế

ả ầ Report: Báo bi u là k t qu  đ u ra c a quá trình khai thác  ự ệ d  li u.

ự ộ

ậ

đ ng hóa  các thao tác.

ằ ụ ậ

ơ

ể

ả

ệ ợ Macro :  T p h p các  l nh  nh m t ư ộ Có th  xem nh  m t công c  l p trình đ n gi n

ữ

ủ

ượ ậ

ằ

c l p trình b ng

ữ

Module : Là nh ng hàm riêng c a User đ ngôn ng  Access Basic.

Ử Ữ IV. CÁC TOÁN T  TRONG NGÔN NG  ACCESS

ể ế

ấ ả ỉ

ả ượ ạ ấ ả ượ Toán tử ( ) Not And Or Xor c l I thì sai t c  sai thì sai c nhau thì

ả ượ c nhau thì sai

ỹ ừ ộ

ầ ầ ư Epv ^ + ­ * / \  Mod ý nghĩa ứ K t nhóm bi u th c Đúng thì sai, Sai thì đúng T t c  đúng thì đúng, ng Ch  1 ĐK đúng thì đúng, t ế 2 ĐK cho k t qu  trái ng đúng ế 2 ĐK cho k t qu  trái ng Lu  th a (5^3=75) ừ C ng, Tr , Nhân, Chia ấ Phép chia l y ph n nguyên ấ Phép chia l y ph n d

ơ

ý nghĩa ằ ớ ơ ỏ ơ ỏ ơ Toán tử <, >, = <=, >=

ố ượ

ng  trong, dùng trong các câu truy <> Is In

ớ Nh  h n, L n h n, b ng ằ Nh  h n hay b ng, L n h n hay  b ngằ Không b ngằ ể Chính là: đ  so sánh 2 đ i t Ở v nấ

ả ừ ế : #Ngay# đ n Between . . .And . . . Trong kho ng t

ổ ợ Like

ự ấ ỳ ?(1   b t k ),   h p kí t ố ấ ỳ ộ  b t k ), #(M t ký s  b t k )

ặ ộ ố #ngay#  ố *(t Gi ng:  ự ấ ỳ ký t Ghép chu iỗ ỗ Ghép chu I ho c c ng s & +

ý nghĩa Toán tử ý nghĩa

Tr  đúng

ấ ấ ấ

Toán  tử ị True ị False Tr  sai ị ỗ Tr  r ng Null ệ Date  Ngày hi n hành ờ ệ  hi n  Now  Ngày gi ỗ D u rào chu i “ . . .” ế D u rào bi n [. . .] ị D u rào tr  ngày #. . .# [White] Màu tr ngắ [Black] Đen

hành

hi n hành

ệ

ờ ệ Time Gi ố Timer S  giây hi n hành ố S  trang Page ố ổ Pages T ng s  trang Xanh [Blue] [Yellow] Vàng [Green] Xanh lá [Red] Đỏ

ƯỜ Ủ NG LÀM VI C C A MS­ACCESS

ể Ệ ế ậ ề ạ ị t l p các đ nh d ng v  ngày

ể ố V. MÔI TR Dùng Control Panel đ  thi tháng và ki u DL s

ườ ể ế ậ ng t l p môi tr

ạ

ề ư ụ ặ ị ệ

ẫ

ấ

ử ị

ạ ề ườ I dùng

Menu Tools/ Option trong Access đ  thi cho Access ị ệ View: Hi n th  tình tr ng ị General : Đ nh l  trang, th  m c là vi c m c đ nh ổ ứ Edit/Find: cách th  tìm, xóa, thay đ i m u tin ể Keyboard: X  lý di chuy n d u nháy ạ DataSheet : Đ nh d ng cho DataSheet (Font, màu . .) ử ụ Form/Report: S  d ng, khuông d ng ế ậ t l p liên quan nhi u ng Advanced: Thi ế ậ Table/Query: Thi t l p liên quan table, Query

BÀI 2 Ạ T O CSDL,TABLE & RELATIONSHIP

Ộ Ố

Ệ

I. M T S  KHÁI NI M

Ơ Ở Ữ Ệ

Ạ

II. T O C  S  D  LI U

Ệ Ớ III. LÀM VI C V I TABLE

Ế

Ố

Ệ

IV. THI T LÂP M I QUAN  H (RELATIONSHIP)

Ộ Ố

Ệ

I. M T S  KHÁI NI M

ụ

ề

ể

ậ

Khóa đ ẫ

ế ậ

ể

ố

t l p trên 1 hay nhi u Field dùng đ  nh n  ệ t  l p  m I  quan  h

ệ ữ

ạ

ụ Các m c khóa • M c khóa dùng đ  làm gì ? ượ

ể ế ậ c thi ộ ủ di n  các  m u  tin  c a  m t  Table  và  đ   thi ạ gi a các Table. Có 2 lo I khoá chính & Khóa ngo i

• Khóa chính

ế ậ

ẫ

ấ t l p đ  nh n di n duy nh t các m u tin c a 1 Table.

ị ủ

ệ ượ

ị

ể Thi tr  c a khóa chính

ậ không đ

c trùng nhau

ủ ứ , không ch a tr  Null

• Khoá ngo Iạ

ề

ế

ế

ữ ệ

ể ể

ả

ạ

ợ

Dùng đ  tham chi u đ n 1 hay nhi u Field là khóa chính  Ki u d  li u khóa ngo I và khóa chính ph I phù h p

ủ c a Table.  nhau

ọ Minh H a Khóa

Khóa chính

Khóa chính

Khóa ngo iạ

Ơ Ở Ữ Ệ

Ạ

II. T O C  S  D  LI U

1. Dùng Database Wizard

ố ạ 2. T o CSDL Tr ng

ở ộ

ớ

ế

• N u m I kh i đ ng Access :

ụ

ọ

Ch n m c Blank Database/OK

ư ụ

ọ

ặ

Ch n th  m c và đ t tên

Ệ Ớ III. LÀM VI C V I TABLE

ủ

01. Vai trò c a Table

ố ủ

02. Các thông s  c a Table

ế ế ấ

03. Thi

t k  c u trúc Table

ộ

ọ

04. Các thu c tính quan tr ng

Ủ

01. VAI TRÒ  C A TABLE ầ

ủ ọ T m quan tr ng c a Table

ấ

ọ ậ ể

ộ ế

ệ ụ ả ố ầ ơ ả Table là thành ph n c  b n và quan tr ng nh t   ữ ủ c a CSDL trong MS­Access. Dùng đ  ghi nh n các d   ệ ơ ở li u c  s , các nghi p v  phát sinh, các bi n đ ng và  các thông tin mu n qu n lý.

ủ ấ C u trúc c a Table

ữ ệ ượ ổ ứ ứ ọ ề c t ch c ch a trên nhi u dòng g i là

• D  li u đ ẫ các m u tin (Record)

ề ộ ườ ng

• Trên m I dòng ch a nhi u c t dòng là tr ứ ỗ (Field hay Column)

ọ ấ

Minh H a c u trúc  Table

ố ủ

02. Các thông s  c a Table

ự ủ ự ủ

ổ ổ ổ ổ

ủ

ể ể

ổ ổ ổ ổ ể ố T ng s  ký t  c a tên Table ố  c a tên Field T ng s  ký t ố T ng s  Fields trong Table  ố ể ở T ng s  Tables có th  m  cùng lúc ộ ướ ố c t Kích th ự ố T ng s  ký t ự ố T ng s  ký t ự ố T ng s  ký t ự ố T ng s  ký t i đa c a m t Table  trong Field ki u Text  trong Field ki u Memo  trong thông báo Validation Text ậ  trong quy lu t ki m chính 64 64 255 1.024 1 GB 255 65.535 255 2.048

.v.v.

ế ế ấ

03. Thi

t k  c u trúc Table

ạ

T o Table ừ ử ổ

ọ

ụ

ụ

ệ

T   c a  s   DataBase  ch n  m c  Table  và  m c  Create  table Design View. Màn hình Design View table Hi n ra.

ệ ọ

ứ

ọ

ệ

ầ

ỉ

ỉ Hi u Ch nh Table Ch n Table c n hi u ch nh. ch n ch c năng DesignView

ọ

ọ

ầ

ấ

Xóa Table Ch n Table c n xóa. nh n Delete, ch n Yes

ư ư

ế

t k  xong File/Save đ  l u và thoát n u ch a l u

ể ư ầ ư

ư  L u Table ế ế Thi ẽ Acess  s  thông báo yêu c u l u

ữ ệ

ể

Ki u d  li u

ự ố  ,t ự ố  t

i đa 255 i đa 65.535 ị ố

ờ

ả

ẳ ụ  gán liên t c ng hình  nh ộ ị Ch n m t tr  trong DS có s n

Ký t Text Ký t Memo ứ Ch a tr  s Number ị Tr  ngày, gi Date/ time ị ề ệ Tr  ti n t Currency ị ố ự Auto Number Tr  s  t ố ượ OLE Object Đ I t ọ Lookup  Wizard

ộ

ọ

04. Các thu c tính quan tr ng

ộ

Field Size

ự

ổ

ạ

ặ

ậ

Format

ệ

ị

ậ ữ ệ

ặ ạ

Input Mask

ể Đ  dài Text(255), Ki u DL con Number,  AutoNumber ạ ị Đ nh d ng cho DL nh p chu i KT  Đd ng  ho c  ể ể ọ ch n ki u hi n th  cho  ki u: Date/Time, Num, Curr,  Yes/No ị Quy đ nh m t n  khi nh p d  li u

ạ ố

ọ

New Values

Ch n cách t o s  AutoNumber (Increment, Random)

ị

ố ầ ố ậ

Decimal Place

ứ

ộ

Caption

Quy đ nh s  ph n s  th p phân ọ Ch a m t tên g i khác cho Field ậ

ị ặ ị

ế

Default Value

Giá tr  m t đ nh n u không nh p

ể

ắ

ậ

Validation Rule

Quy t c ki m tra DL nh p

ổ

ổ ủ

Validation Text

Chu i thông báo l

i c a Validation Rule

ộ

ệ

ắ

ả

Required

ậ B t bu t ph i nh p li u cho Field

ổ

ộ

ằ

Allow Zero Length  Cho phép chu i có đ  dài b ng Zero (Yes/No)

ỉ ụ

ạ

Indexed

Cách t o ch  m c (No, Yes Duplicates, No Duplicates)

ệ

ạ

ị

Display Control

D ng hi n th  Check box, Text box, Combo box

ộ

a. Thu c tính Fileds Size

ể

ố

ặ ị

Ki u DL Text : Dài t

i đa 255 (M c đ nh 50)

ể

Ki u DL là AutoNumber : Long Interger hay  ReplicationID

ữ

ể Ki u DL là Number : Xác l pậ

Vùng l u trư

Byte

K.Thướ c 1Byte

Interger

32,768

2

Long Interger

4

Single

2,147,483,648   3.402823.1038

4

Double

8

0 (cid:0)  255 ­32,768 (cid:0) ­2,147,483,648 (cid:0) ­3.402823.1038 (cid:0) ­1.79769313486231.10308 (cid:0) 1.79769313486231.10308

ấ ấ

ữ ị

ReplicationID L u tr  đ nh danh duy nh t c p toàn

16

ư c cụ

ộ

b. Thu c tính Format

ạ

Ký t

đ nh d ng dùng chung

ự ị Mô tả ư

ệ

ả

ắ

ị

ự

Hi n th  kho ng tr ng nh  ký t

Ký hi uệ (Space)

ự

ặ

ệ

ư

ị ữ

“ABC”

!

ố ớ

ả

ắ

ự ế  k

*

ự ế ế

ự

ư

ị

ươ

k  ti p nh  ký t

bình th

ng

\

Hi n th  nh ng gì trong ngo c kép nh  ký t Canh trái thay vì canh ph iả ả ụ ề Đi n kho ng tr ng kh  d ng đ i v i ký t ti pế ệ Hi n th  ký t ị

ỉ

Ch  đ nh màu (Black, Blue, Green, . . .) ạ

ặ

đ nh d ng dùng riêng cho Text ho c Memo

Ký t

Mô tả ắ

ộ

ắ

ả

ự

B t bu t là kho ng tr ng hay 1 ký t

[Color] ự ị Ký hi uệ @

ộ

ắ

ả

ắ

ự

Không B t bu t là kho ng tr ng hay 1 ký t

&

ổ ấ ả

ữ ườ

Đ i t

t c  thành ch  th

ng

<

ổ ấ ả

ữ

Đ i t

t c  thành ch  hoa

>

ự ị

ạ

Ký t

đ nh d ng dùng riêng cho Number

ấ

ầ

Mô tả ậ

Ký hi uệ .

D u phân cách ph n th p phân

ấ

,

D u phân cách hàng ngàn ị

ố ữ ị

ệ

ố

ệ

#

v  trí (Hi n th  ký s  hay không hi n

ị ệ

ệ

$

Ký s  gi ả th  gì c ) ị Hi n th  ký hi u $

ố

ệ

ị

%

Giá tr  /100 và có ký hi u % n i vào

ư

ệ

ọ E+ Hay E­ Ký hi u khoa h c nh  : 0.00E­00 hay 0.00E00

ộ

c. Thu c tính InputMask

Ký hi u dùng trongInputMask

ệ Mô tả

ắ

ộ

Ký hi uệ 0

ộ

ả

9) b  t bu t , không dùng + ­ ắ ắ

9) , kho ng tr ng không b t bu t, không dùng +

9

ả

#

L

?

ụ ắ

ự

ố

ẫ

ộ

(0 (cid:0) (0 (cid:0) ­ (0 (cid:0) 9), kho ng tr ng cho dùng +­  ắ (A (cid:0) Z) b t bu t ộ ắ (A (cid:0) Z) Không b t bu t ộ ắ M u ký t

hay ký s  (M c b t bu t)

A

ả

ự ấ ỳ

ắ

ắ

Ký t

&

ộ  b t k  hay kho ng tr ng b t bu t ắ

ự ấ ỳ

ả

ắ

C

Ký t ấ

ộ  b t k  hay kho ng tr ng không b t bu t ờ

ậ

.   ,   :  ;  ­   / D u phân cách th p phân, hàng ngàn, ngày gi

ể ấ ả

Chuy n t

t c  thành ký t

ự ườ  th

ng

<

ể ấ ả

ự

Chuy n t

t c  thành ký t

in

>

ể

ự

ấ ỳ

hay b t k  InputMask

!

Canh trái, có th  kèm ký t nào

ự

ị ư ộ

ể

ự

ườ

Ký t

theo sau hi n th  nh  m t ký t

bình th

ng

\

Ế

Ố

Ệ

IV. THI T LÂP M I QUAN H (RELATIONSHIP) ả

ệ

ữ ệ ấ ừ

ụ

ế

ố

ố

ả

ệ ữ

ố

Khái  ni m  :ệ ể ử ị Access  là  h   qu n  tr   CSDL  nên  có  th   s   ề   nhi u  Table  khác  nhau  n u  các  d ng  d   ki n  l y  t ậ ệ ớ Table  này  có  m I  quan  h   v i  nhau,  mu n  v y  ph i  khai báo các m i quan h  gi a các Table liên quan.

ể

ả

ệ ở

ố ế ữ ị  Nh ng  Field  đ i  chi u  trong  các  Table  có  Quy  đ nh: ữ ố ệ ườ ng  có  tên  gi ng  nhau,  có  cùng  ki u  d   quan  h   th ố ị li u.  mu n  đ nh  nghĩa  QH  ph i  đóng  các  Table  đang  ở ử ổ m , và m  c a s  Relationship

ệ

ự

ể ị

ệ

ặ

ượ

ừ

ổ

ệ

ả

Đ   đ nh  nghĩa  ho c  hi u  ch nh  m i  quan  ở ử ng

ố ỉ ể   bi u  t

Th c  hi n  : h   ph i  m   c a  s   Relation  Ship  t Relation ship hay Menu Tool/RelationShip

Minh h aọ

ừ ử ổ

ọ  Ch n các  ế ậ

t l p quan

ệ

ầ ượ

ầ t vào ố

ệ

t l p m i quan h  đôi

T  c a s  Show Table : Table hay query c n thi h : Add l n l ể ố

ế ậ (Có th  thi ớ hay m i QH v i chính nó)

ế

ẹ

ẫ

t ế Enforce referential integrity: Thi ữ ậ  2  l p tính tham chi u toàn v n gi Table Casade Update related records:  Xóa m u tin trong Table chính

(cid:0)

ẫ

ệ

Xóa m u tin trong Table quan h

ậ

(cid:0)

ẫ

ậ

ậ

ệ

Casade Delate related records:  ẫ ậ c p nh t các m u tin trong Table chính   c p nh t các m u tin trong Table quan h