CHƯƠNG V: REPORT – BÁO CÁO
I. KN: II. CÁC THÀNH PHẦN TRÊN REPORT:
Các điều khiển trong phần này chỉ xuất hiện ở đầu báo cáo
Xuất hiện ở đầu mỗi trang của báo cáo
Thể hiện chi tiết của báo cáo (Nội dung của báo cáo)
Xuất hiện ở cuối mỗi trang của báo cáo
Các điều khiển trong phần này chỉ xuất hiện ở cuối báo cáo
Tin Học Trường Tín - 1
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
Ngoài các thành phần trên trong báo cáo còn
có Group Header và Group Footer của từng nhóm.
Tin Học Trường Tín - 2
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
Tin Học Trường Tín - 3
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
III. TẠO REPORT BẰNG WIZARD
Query nguồn của Report
Tin Học Trường Tín - 4
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
B1: Chọn Report/New/Report wizard/Chọn nguồn dữ liệu/Ok.
Tin Học Trường Tín - 5
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
B2: Chọn các trường cần đưa vào report.
Tin Học Trường Tín - 6
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
B3: Chọn cách xem dữ liệu
Tin Học Trường Tín - 7
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
B4: Chọn các trường cần nhóm dữ liệu.
Tin Học Trường Tín - 8
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
B5: Tính toán ở cuối mỗi nhóm ở mục summary options (Sum, Max, Min, Avg). (Nếu có)
Tin Học Trường Tín - 9
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
B6: Chọn dạng trình bày dữ liệu (Outline1, Outline2)
Tin Học Trường Tín - 10
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
B7: Đặt tên (tiêu đề) cho report.
Tin Học Trường Tín - 11
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
KẾT QUẢ
Tin Học Trường Tín - 12
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
1. Tạo số thứ tự:
IV. TẠO SỐ THỨ TỰ, KẺ KHUNG - Vẽ Textbox tại vị trí cần tạo số thứ tự. - Textbox:
- Control Source: =1 (Số bắt đầu) - Running Sum:
• No • Over Group • Over All
Tin Học Trường Tín - 13
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
2. Kẻ khung cho dữ liệu:
+ Chọn tất cả các điều khiển cần kẻ khung
+ Right Click/Properties/Chọn ngăn
Format/Border Style/Solid
Tin Học Trường Tín - 14
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
Để nhóm và sắp xếp dữ liệu:
3. Nhóm và sắp xếp dữ liệu: View/Sorting and Grouping
Tin Học Trường Tín - 15
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
+ Field/Expression: Chọn trường hoặc
biểu thức cần sắp xếp và nhóm dữ liệu
+ Sort Order: Chọn cách sắp xếp dữ liệu
+ Group header: Hiển thị hoặc không
hiển thị vùng Header của nhóm (Yes/No)
+ Group footer: Hiển thị hoặc không
hiển thị vùng Footer của nhóm (Yes/No)
Tin Học Trường Tín - 16
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
V. Định dạng trang in File/Page Setup
Tin Học Trường Tín - 17
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
Chú ý: Đổi đơn vị từ Inches sang Milimetes
Start/Settings/Control Panel/Regional and Language Options/ Customize/Number
- U.S đv là Inches. - Metric đv là mm
Tin Học Trường Tín - 18
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
Canh lề các điều khiển
Format/Align (R-C/Align)
+ Left: Canh đều về bên trái.
+ Right: Canh đều bên phải.
+ Top:
Canh trên.
+ Bottom: Canh dưới.
Tin Học Trường Tín - 19
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
Chỉnh độ rộng các điều khiển Format/Size (R-C/Size) + Tallest: Các điều khiển có độ cao bằng nhau theo điều khiển cao nhất.
+ Shortest: Các điều khiển có độ cao bằng nhau theo điều khiển thấp nhất.
+ Widest: Các điều khiển có chiều rộng bằng
nhau theo điều khiển rộng nhất.
+ Narrowest: Các điều khiển có chiều rộng bằng
nhau theo điều khiển ngắn nhất.
Tin Học Trường Tín - 20
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
VI. Ngắt trang:
- Chọn điều khiển ngắt trang (Page break)
- Kẻ điều khiển ngắt trang trong phần
Footer của trường cần qua trang mới.
(Chú ý: Phải đặt trong phần Footer)
Tin Học Trường Tín - 21
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
Qua trang mới khi in dữ liệu đơn vị khác
Điều khiển ngắt trang
Tin Học Trường Tín - 22
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
Kết quả khi ngắt trang
Trang 1
Trang 2
Tin Học Trường Tín - 23
MS Access 2003 - Report - Báo cáo B.soạn: N.V.Dũng
