Giới thiệu tài liệu
Tài liệu này cung cấp một cái nhìn tổng quan về quản lý phạm vi dự án phát triển phần mềm. Nó bao gồm các khái niệm cơ bản, quy trình quản lý phạm vi, và các công cụ hỗ trợ như Project Charter và Scope Statement. Mục tiêu là giúp người đọc hiểu rõ tầm quan trọng của việc xác định và kiểm soát phạm vi dự án để đảm bảo thành công.
Đối tượng sử dụng
Sinh viên và nhà nghiên cứu trong lĩnh vực công nghệ thông tin và quản lý dự án.
Nội dung tóm tắt
Tài liệu này trình bày chi tiết về quản lý phạm vi dự án, một yếu tố then chốt trong quản lý dự án phát triển phần mềm. Chương 2 tập trung vào quản lý phạm vi, bắt đầu bằng việc giới thiệu khái niệm phạm vi và tầm quan trọng của việc xác định rõ phạm vi dự án. Tài liệu giải thích rằng phạm vi dự án là danh sách những công việc cần thực hiện và những công việc không cần thực hiện, đồng thời nhấn mạnh rằng dự án cần có một phạm vi được viết rõ ràng để tránh tình trạng dự án kéo dài vô thời hạn. Các kết quả chuyển giao (deliverables) của dự án bao gồm phần cứng, phần mềm, tài liệu, đào tạo và phương thức chuyển giao. Quy trình quản lý phạm vi được trình bày chi tiết, bao gồm các bước khởi động dự án, lập kế hoạch quản lý phạm vi, xác định phạm vi (chia nhỏ công việc thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý), kiểm tra phạm vi và điều khiển thay đổi phạm vi. Tài liệu cũng giới thiệu Project Charter, một tài liệu chính thức xác nhận sự tồn tại của dự án và đưa ra định hướng để thực hiện các mục tiêu của dự án. Hướng dẫn viết Project Charter được cung cấp, bao gồm các yếu tố như tên dự án, mục tiêu dự án, cách tiếp cận và vai trò, trách nhiệm của các thành viên. Scope Statement cũng được đề cập, bao gồm lý giải về dự án, các tính chất và yêu cầu của sản phẩm dự án, tổng kết về các sản phẩm chuyển giao của dự án và các tiêu chí để đánh giá sự thành công của dự án. Hướng dẫn viết Scope Statement cũng được cung cấp. Tài liệu giới thiệu cấu trúc phân rã công việc (Work Breakdown Structure - WBS) để chia nhỏ các công việc theo sơ đồ phân cấp, giúp tăng sự chính xác về thời gian, chi phí và tài nguyên, xác định nền tảng để đo hiệu suất vận hành và điều khiển dự án, và giúp truyền đạt rõ ràng trách nhiệm của mỗi công việc. Các nguyên lý cơ bản để tạo WBS cũng được trình bày. Cuối cùng, tài liệu đề cập đến việc kiểm tra phạm vi và điều khiển thay đổi phạm vi, nhấn mạnh rằng việc này rất khó khăn và các dự án CNTT thường phải đối mặt với tình trạng "phạm vi phình ra".
