Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 1 – TS. Nguyễn Duy Long

Chia sẻ: Star Star | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:20

Thêm vào BST

Báo xấu

125
lượt xem 20
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chương 1 trình bày các khái niệm về quản lý dự án. Nội dung chính của chương gồm: Các định nghĩa, trách nhiệm của các bên tham gia, mục đích của công tác quản lý dự án, khái niệm về tổ chức và quản lý, các chức năng của công tác quản lý dự án, vai trò của chủ nhiệm dự án, các hướng dẫn, thông tư, nghị định liên quan đến quản lý dự án xây dựng.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 1 – TS. Nguyễn Duy Long

9/8/2009 Quản Lý Dự Án XD Chương 1: Các Khái Niệm về QLDA ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 1 Nội Dung • Các định nghĩa • Trách nhiệm của các bên tham gia • Mục đích của công tác quản lý dự án • Khái niệm về tổ chức và quản lý • Các chức năng của công tác quản lý dự án • Vai trò của chủ nhiệm dự án • Các hướng dẫn, thông tư, nghị định liên quan đến quản lý dự án xây dựng ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 2 1
9/8/2009 Các Khái Niệm về Quản Lý Dự Án CÁC ĐỊNH NGHĨA ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 3 Dự án là gì? • Dự án (DA) là một nổ lực tạm thời nhằm tạo ra một sản phẩm, dịch vụ, hay kết quả đơn nhất. • Tạm thời = ? • Đơn nhất = ? ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 4 2
9/8/2009 Dự án xây dựng (1/2) • “Là tập hợp những đề xuất hay công việc có liên quan đến việc bỏ vốn để tạo mới, mở rộng hay cải tạo những công trình xây dựng” (Đỗ T.X. Lan, 2008, tr.13) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 5 Dự án xây dựng (2/2) Nguồn: không biết ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 6 3
9/8/2009 Đặc điểm của dự án (1/2) • Là một chuỗi các hoạt động nhất thời với mục tiêu cụ thể • Chu kỳ hoạt động qua 3 giai đoạn: khởi đầu chậm, triển khai nhanh, kết thúc chậm • Duy nhất • Luôn luôn tồn tại mâu thuẩn • Có sự phụ thuộc lẫn nhau ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 7 Đặc điểm của dự án (2/2) 100 Kết thúc chậm % Hoàn Thành DA Triển khai nhanh Khởi đầu chậm 0 Thời Gian ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 8 4
9/8/2009 Quản lý dự án là gì? (1/4) • QLDA là áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ, và phương pháp vào các công tác DA để đạt được các yêu cầu của DA (PMBoK, 2008) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 9 Quản lý dự án là gì? (2/4) Văn hóa xã hội Lãnh đạo Giải quyết vấn đề Làm việc nhóm Thương thảo Chính trị Sự kỳ vọng của khách hàng Kỹ thuật Qui mô Cơ cấu phân chia công việc Các tiến độ Phân bổ tài nguyên Ngân sách cơ sở Các báo cáo về tình trạng DA Nguồn: Gray và Larson, 2008 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 10 5
9/8/2009 Quản lý dự án là gì? (3/4) • QLDA thường bao gồm: – Nhận dạng các yêu cầu – Giải quyết các nhu cầu, quan tâm, và mong đợi khác nhau của các bên có liên quan (stakeholders), và – Cân bằng các ràng buộc có tính cạnh tranh: ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 11 Quản lý dự án là gì? (4/4) • Cân bằng các ràng buộc có tính cạnh tranh (tt): Qui mô Chất … lượng Cân bằng Tiến Rủi ro độ Tài Ngân nguyê sách n ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 12 6
9/8/2009 Các Khái Niệm về Quản Lý Dự Án TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN THAM GIA ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 13 Trách nhiệm của các bên tham gia (1/3) • Quản lý dự án xây dựng cần có một sự hợp sức và phối hợp của các bên tham gia: – chủ đầu tư – đơn vị thiết kế – nhà thầu thi công – thầu phụ – nhà cung cấp, phân phối – v.v. ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 14 7
9/8/2009 Trách nhiệm của các bên tham gia (2/3) Theo đề nghị của Theo nhiệm vụ Theo bản vẽ thiết chủ đầu tư thiết kế kế Theo kế hoạch đấu Theo thi công của Theo mong muốn thầu, gia công nhà thầu của người sử dụng Nguồn: không biết ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 15 Trách nhiệm của các bên tham gia (3/3) Tất cả những gì tôi làm là đưa nó lên giấy. Việc của bạn là thi công nó. Nguồn: không biết ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 16 8
9/8/2009 Các Khái Niệm về Quản Lý Dự Án MỤC ĐÍCH CỦA CÔNG TÁC QLDA ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 17 Mục đích của công tác QLDA (1/2) • Mục tiêu của quản lý dự án là hoàn thành dự án: – Đúng thời hạn – Trong chi phí giới hạn – Đạt yêu cầu – Sử dụng nguồn tài nguyên một cách hiệu quả Nguồn: Đỗ T.X. Lan, 2008, tr.17 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 18 9
9/8/2009 Mục đích của công tác QLDA (2/2) Chất lượng Yêu cầu chất lượng Mục tiêu Chi phí Ngân sách giới hạn Ngày đến hạn Thời gian “Tiến độ” Nguồn: Meredith và Mantel, 2003 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 19 Các Khái Niệm về Quản Lý Dự Án KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 20 10
9/8/2009 Khái niệm về tổ chức và quản lý (1/2) • Cấu trúc tổ chức: Là một kiểu mẫu được đặt ra để phối hợp hoạt động giữa các thành viên trong tổ chức. ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 21 Khái niệm về tổ chức và quản lý (2/2) Cấu trúc tổ chức Cấu trúc theo Cấu trúc theo Cấu trúc ma chức năng dự án trận ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 22 11
9/8/2009 Sơ đồ tổ chức theo chức năng Giám đốc điều hành Trưởng Trưởng Trưởng phòng phòng phòng Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Ghi chú: Các ô màu xanh đỏ biểu diển các nhân viên tham gia dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 23 Sơ đồ tổ chức theo dự án Giám đốc điều hành Chủ nhiệm Chủ nhiệm Chủ nhiệm DA #1 DA #2 DA #3 Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Ghi chú: Các ô màu xanh đỏ biểu diển các nhân viên tham gia dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 24 12
9/8/2009 Sơ đồ tổ chức ma trận Giám đốc điều hành Trưởng Trưởng Trưởng phòng phòng phòng DA Chủ nhiệm Nhân viên Nhân viên DA #1 Chủ nhiệm Nhân viên Nhân viên DA #2 Chủ nhiệm Nhân viên Nhân viên DA #3 Ghi chú: Các ô màu xanh đỏ biểu diển các nhân viên tham gia dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 25 Sơ đồ tổ chức và mức cống hiến của nhân viên 100 % số nhân viên cống hiến 80 đầy đủ cho DA 60 40 20 0 Theo chức Ma trận Ma trận Theo dự năng yếu mạnh án Loại tổ chức Nguồn: Shtub, Bard và Globerson, 2005 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 26 13
9/8/2009 Sơ đồ tổ chức vs. đặc điểm của DA Nguồn: PMBoK, 2008 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 27 Công tác quản lý theo chức năng vs. theo dự án Công tác quản lý theo chức năng quan tâm Công tác quản lý theo dự án quan tâm đến: đến: Làm thế nào Phải làm gì Ai sẽ làm Phải làm vào lúc nào Công việc sẽ làm tốt như thế nào Chi phí mất bao nhiêu Phối hợp để thực hiện những yêu cầu cụ Phối hợp thực hiện tất cả các yêu cầu thể Tập trung vào lĩnh vực chuyên môn riêng Tập trung vào nhiều lĩnh vực chuyên môn biệt Cần có kỹ năng chuyên môn Dựa vào nhiều người khác Chất lượng kỹ thuật Chất lượng của dự án Quan điểm kỹ thuật Quan điểm điều hành Một phương cách của chuyên gia Một phương cách của nhà điều hành Nguồn: Đỗ T.X. Lan, 2008, tr.19 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 28 14
9/8/2009 Chọn loại tổ chức Loại tổ chức Loại dự án Loại công nghệ Dạng chức năng Đầu tư với vốn lớn Chuyên sâu Dạng ma trận Kết hợp các lĩnh Tương đối phức vực chức năng tạp Dạng dự án Nhiều dự án tương Thông thường hay tự duy nhất Nguồn: Meredith và Mantel, 2003 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 29 Các Khái Niệm về Quản Lý Dự Án CÁC CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TÁC QLDA ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 30 15
9/8/2009 Các chức năng của công tác QLDA Hoạch định Kiểm Tổ chức soát Hướng Phân dẫn công ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 31 Các Khái Niệm về Quản Lý Dự Án VAI TRÒ CỦA CHỦ NHIỆM/GIÁM ĐỐC DỰ ÁN ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 32 16
9/8/2009 Vai trò của chủ nhiệm dự án (1/2) • Chịu trách nhiệm thực hiện các chức năng của quản lý dự án. • Công việc của chủ nhiệm dự án: Sắp xếp tổ chức và làm việc cùng với mọi người để nhận ra các vấn đề và giải quyết vấn đề trong suốt quá trình thực hiện dự án ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 33 Vai trò của chủ nhiệm dự án (2/2) • Nhiệm vụ của chủ nhiệm dự án: Tổ chức nhóm thực hiện dự án (Project team), kết hợp sự nỗ lực của mọi người theo định hướng chung để đạt được mục tiêu đề ra và hoàn thành tốt đẹp dự án. • Xem các Bảng 1.3-1.7 (Đỗ T.X. Lan, 2008, tr.20- 24) ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 34 17
9/8/2009 Giám đốc chức năng vs. dự án (1/3) Giám đốc chức năng: PGĐ Marketing Giám đốc đại Nghiên cứu Dịch vụ Quản lý Bán hàng lý marketing marketing nhóm Giám đốc dự án: Giám đốc dự án Chất Tài chính Kỹ thuật Hợp đồng Kế hoạch Sản xuất Mua sắm lượng Nguồn: Meredith và Mantel, 2003 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 35 Giám đốc chức năng vs. dự án (2/3) Giám đốc chức năng Giám đốc dự án Phương pháp Người phân tích Người tổng quát (approach) (analyst) (generalist) Phong cách Chuyên gia Người “bôi trơn” (style) (expert) (facilitator) Trách nhiệm Công nghệ và tài nguyên Kết quả (responsibility) (technology and resources) (results) Nguồn: Meredith và Mantel, 2003 ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 36 18
9/8/2009 Giám đốc chức năng vs. dự án (3/3) Giám Đốc Chức Năng Giám Đốc Dự Án Chuyên gia về chức năng đó Có thể không là chuyên gia của lĩnh vực nào Toàn quyền với nhân viên Có thể có quyền giới hạn với nhân viên Cạnh tranh tài nguyên với các Cạnh tranh tài nguyên với các dự phòng chức năng khác án khác Rất biết người dưới quyền Có thể không biết người dưới quyền lâu Môi trường chức năng là khá ổn Môi trường dự án là tạm thời và định và con người là cảm thấy con người luôn đón nhận các thay thoải mái trong công việc của họ đổi ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 37 Giám đốc dư án • Nhà quản lý • Nhà điều phối (“bôi trơn”) • Nhà truyền tin (truyền đạt) • Nhà chính trị • Nhà thương thuyết ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 38 19
9/8/2009 Các Khái Niệm về Quản Lý Dự Án CÁC VĂN BẢN PHÁP LUẬT LIÊN QUAN ĐẾN QLXD Ở VIỆT NAM ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 39 Các hướng dẫn, thông tư, nghị định liên quan đến QLDAXD • Cập nhật và tìm hiểu các văn bản liên quan đến QLDA XD ở các bộ ngành: – Bộ Xây Dựng: http://www.moc.gov.vn/site/moc/legal – Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư: http://www.mpi.gov.vn/portal/page/portal/bkhdt ©2009 của Nguyễn Duy Long, Tiến Sỹ 40 20