Chương 3
XÂY DỰNG KẾHOẠCH THỰC HIỆN,
LẬP KẾHOẠCH, DỰĐOÁN VÀ
PHÂN BỔNGUỒN LỰC
Eric Verzuh
•Yêu cầu:
Xây dựng kếhoạch nhằm hướng tới tối
ưu hóa cho 1 Dựán.
Ie: Tập trung vào các bước XDKH.
Đặt vấn đề?
1. Điềutuyệt diệucủađêm nhạc Rock là màn trình diễn
đậmđà sắc thái và phong cách của các diễn viên múa. Và
đểcó đượcđiềuđó họđã tập 1 thời gian nhấtđịnh để
đạtđến trình độhoàn thiệnnhưthế!
2. Một dựán là nổlực mang tính tạm thờinhằm tạo ra 1
sản phẩmđộc nhất!Nhóm dựán họhiếm khi có cơhội
đểthực tập và họchỉcó 1 màn trình diễnvà điềuđó tốt
hơn nếu nhưhọđạt mụcđích từlầnđầu!
Đêm nhạc Rock có 1 biên đạo múa đã thực hiện
việcbiên đạo và luyện tậpcho vũ công!
Nhà quản lý dựán phảidựa vào các kếhoạch
hành động cụthểđểbiên đạocho cảnhóm!
Các kếhoạch đó hình thành 1 nền tảng cho sựdự
đoán, cân đối, giao tiếp, quản lý các phạm vi và rất nhiều
chứcnăng quản lý dựán khác!
Xây dựng 1 kếhoạch chi tiết, cần giải quyết 1 sốcâu hỏi?
1. Chính xác công việc nào sẽhoàn thành dựán?
2. Các kỹnăng cần thiết cho công việc?
3. Ai sẽđược phân công cụthểcho mỗi công việc?
4. M ỗi dựán cần bao nhiêu ngày và cần những nổlực
cũng nhưchi phí bao nhiêu?
5. Tác nghiệp cần theo 1 trình tựnhấtđịnh hay
không?
6. Quy mô nhóm dựán?
Những vấnđềtrên sẽđược xửlý trong các lược
đồmạng lưới, biểuđồGantt, các bảng tính toán
nguồn lực, và cấu trúc phân tích công việc.
LẬP KẾHOẠCH DỰÁN
1. Khái niệm:
Lập kếhoạch dựán là việcxác định và phân bổcác
công việccủa dựán theo một trình tựlogic, qui định rõ
các công việccụthểcần thực hiện, nguồn lực và thời
gian cần thiếtđểhoàn thành các mục tiêu đã xác định
của dựán.
2. Vịtrí:
1. Lập kếhoạch là tiến hành chi tiết hóa các mục
tiêu của dựán thành những công việc cụthểvà hoạch
định 1 chương trình biện pháp đểthực hiện các công
việcđó.
2. Là bước khởiđầu cho giai đoạn thực hiện dựán.
3. Có ý nghĩa quan trọng và quyếtđịnh đối với việc
biến dựán t hành hiện thực.