Bài giảng Quản lý tiến độ của dự án đầu tư xây dựng công trình - TS. Lưu Trường Văn

ÑAÏI HOÏC MÔÛ TP.HCM TRUNG TAÂM CPA

N LÝ TIẾẾN ðN ðỘỘ CCỦỦA A DDÖÏÖÏ AAÙÙN N QUQUẢẢN LÝ TI U TƯ XÂY DỰỰNG CÔNG TRÌNH ððẦẦU TƯ XÂY D NG CÔNG TRÌNH

Taøi lieäu löu haønh noäi boä phuïc vuï cho lôùp”Boài döôõng kieán thöùc & kyõ naêng Quaûn lyù döï aùn xaây döïng” Giaûng vieân: TS. Löu Tröôøng Vaên

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 1

Khái niệm tiến ñộ dự án ñầu tư XDCT

1

2

Xác ñịnh các công việc và sắp xếp trình tự thực hiện các công việc của dự án

3

Dự trù thời gian và nguồn lực của dự án

4

Lập, phê duyệt tiến ñộ của dự án

5

Quản lý tiến ñộ của dự án

6

Ví dụ về lập tiến ñộ của dự án

4

Bài tập về nhà về việc lập tiến ñộ của dự án

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 2

I NIỆỆM TIM TIẾẾN ðN ðỘỘ CCỦỦA DA DỰỰ ÁÁN N

1. KH1. KHÁÁI NI ððẦẦU TƯ XÂY D

U TƯ XÂY DỰỰNG CÔNG TRÌNH NG CÔNG TRÌNH

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 3

Lập tiến ñộ là một nghề chuyên nghiệp

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 4

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 5

Loại công việc: Toàn thời gian

Mức lương: $55.000 - $70.000/năm

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 6

Mô tả công việc:

Người này chịu trách nhiệm toàn diện trong việc thiết lập và kiểm soát tiến ñộ của một dự án ñường ống dẫn khí lớn. Yêu cầu phải có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm

• Phát triển tiến ñộ sơ bộ

• Xác ñịnh ñường găng

• Lập tiến ñộ xây lắp

• Phát triển biểu ñồ nguồn lực

• Phát triển sự giao tiếp hiệu quả và báo cáo với nhân viên kỹ thuật của dự án và khách hàng

• Phát triển phương pháp ñịnh lượng tiến trình thực hiện dự án và theo dõi ngày hoàn thành

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 7

Mô tả công việc:

Người này chịu trách nhiệm toàn diện trong việc thiết lập và kiểm soát tiến ñộ của một dự án ñường ống dẫn khí lớn. Yêu cầu phải có tối thiểu 10 năm kinh nghiệm

• Phát triển tiến ñộ sơ bộ

• Xác ñịnh ñường găng

• Lập tiến ñộ xây lắp

• Phát triển biểu ñồ nguồn lực

• Phát triển sự giao tiếp hiệu quả và báo cáo với nhân viên kỹ thuật của dự án và khách hàng

• Phát triển phương pháp ñịnh lượng tiến trình thực hiện dự án và theo dõi ngày hoàn thành

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 8

Các kỹ năng

• 10 năm kinh nghiệm trong lập tiến ñộ các dự án ñường ống dẫn khí ñốt từ lúc bắt ñầu ñến lúc kết thúc dự án

• Kiến thức kỹ thuật chuyên sâu và thực tiễn trong thiết kế

• Kỹ sư công chánh ñược ưu tiên nhưng không bắt buộc

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 9

Các loại tiến ñộ

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 10

Caùc loaïi tieán ñoä

• Phuï thuoäc vaøo kích thöôùc cuûa döï aùn • Möùc ñoä phöùc taïp cuûa döï aùn • Thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn

– Tieán ñoä ngang – Tieán ñoä ma traän – Tieán ñoä maïng

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 11

Caùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä ngang

Coâng vieäc

Tuaàn leã

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Chuaån bò

Heä thoáng thoaùt nöôùc

Moùng ñöôøng

Neàn ñöôøng

Maët ñöôøng

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 12

Caùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä ngang

• Deã ñoïc, deã hieåu nhöng khoù caäp nhaät • Khoâng theå hieän moái quan heä giöõa caùc coâng

taùc

• Laø phöông phaùp hieäu quaû laäp tieán ñoä toång

theå

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 13

Caùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä ma traän

Trình töï thao taùc moãi taàng

Sôn vaø

Traàn treo

Beâtoâng coät

Beâtoâng daàm,saøn

Caùc coâng taùc khaùc

laùt gaïch

1 0

9

Ngaøy baét ñaàu thöïc teá

Ngaøy baét ñaàu döï kieán

19/06/04

20/06/04

g àn a t á o S

Ngaøy keát thuùc döï kieán

Ngaøy keát thuùc thöïc teá

21/06/04

23/06/04

5

Thôøi gian döï kieán

Thôøi gian thöïc teá

3

4

4

3

2

1

B1

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 14

Caùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä ma traän

• Söû duïng ñoái vôùi nhaø nhieàu taàng • Deã hieåu, deã söû duïng • Thuaän tieän ñeå baùo caùo, caäp nhaät • Theå hieän ñöôïc trình töï thöïc hieän coâng vieäc

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 15

Caùc loaïi tieán ñoä – Tieán ñoä maïng

– ñoøi hoûi nhieàu kyõ thuaät ñeå laäp vaø söû duïng – cung caáp nhieàu thoâng tn chi tieát hôn – coù 2 loaïi:

• Sô ñoà maïng coâng vieäc treân muõi teân (Activity on

arrow - AOA)

• Sô ñoà maïng coâng vieäc treân nuùt (Activity on node -

AON)

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 16

Activity Code

START

0

A. Excavate

2

A

B. Foundation

C. Rough wall

D. Roof

B

4

Hình 1: Sô ñoà maïng cuûa döï aùn “the Reliable Construction Co. project”

E. Exterior plumbing

F. Interior plumbing

10

C

G. Exterior siding

H. Exterior painting

I. Electrical work

D

E

4

I

6

7

J. Wallboard

K. Flooring

L. Interior painting

5

G

F

7

M. Exterior fixtures

N. Interior fixtures

J

8

H

9

4

K

L

5

M

2

6

N

0

FINISH

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 17

Hình 2: Sô ñoà maïng cuûa “Reliable’s project” ñöôïc tao ra bôûi MS Project.

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 18

KHAÙI NIEÄM CHUNG VEÀ TIẾN ðỘ MAÏNG

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 19

KHAÙI NIEÄM CHUNG VEÀ SÔ ÑOÀ MAÏNG

Sôñoàmaïnglaø ñoà thò goàm coù caùc nuùt vaø cung nhaèm dieãn taû moät quaù trình goàm nhieàu coâng vieäc coù lieân quan vôùi nhau theo moät trình töï nhaát ñònh

Phaânloaïi: ª Sô ñoà maïng taát ñònh: caùc thoâng soá ñöôïc duøng ñeå tính toaùn sô ñoà maïng laø ñöôïc xaùc ñònh chính xaùc vaø baát bieán trong quaù trình thöïc hieän coâng vieäc

ª Sô ñoà maïng xaùc suaát: caùc thoâng soá ñöôïc duøng ñeå tính

toaùn sô ñoà maïng chöa ñöôïc xaùc ñònh chính xaùc, thöôøng chæ bieát ñöôïc giaù trò max, min, trung bình vaø phaân phoái xaùc suaát cuûa noù

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 20

TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN: CAÙC NGUYEÂN TAÉC

• Baét ñaàu laäp keá hoaïch tröôùc khi baét ñaàu coâng vieäc • Phoái hôïp vôùi nhöõng ngöôøi tham gia döï aùn vaøo quaù trình

laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä

• Chuù troïng ñeán: quy moâ, chaát löôïng, thôøi gian vaø chi phí. • Tieán ñoä phaûi linh ñoäng • Caàn hieåu roõ raèng tieán ñoä laø keá hoaïch thöïc hieän neân khoâng

theå naøo ñuùng chính xaùc

• Tieán ñoä phaûi ñôn giaûn, loaïi boû nhöõng chi tieát khoâng phuø

hôïp

• Tieán ñoä seõ voâ duïng neáu nhö khoâng ñöôïc phoå bieán ñeán caùc

beân tham gia

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 21

TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN: Traùch nhieäm cuûa caùc beân tham gia

• Chuû ñaàu tö: Xaùc ñònh ngaøy hoaøn thaønh döï aùn, xaùc ñònh

möùc ñoä öu tieân cuûa caùc coâng vieäc

• Ñôn vò thieát keá: Laäp tieán ñoä thieát keá phuø hôïp vôùi caùc

yeâu caàu cuûa chuû ñaàu tö coù xeùt ñeán möùc ñoä öu tieân coâng vieäc.

• Nhaø thaàu thi coâng: Laäp tieán ñoä cho taát caû caùc coâng taùc thi coâng theo yeâu caàu cuûa hôïp ñoàng bao goàm caû coâng taùc cung öùng vaø vaän chuyeån vaät tö ( coù xeùt ñeán moái quan heä töông hoå giöõa caùc thaàu phuï vaø phoái hôïp söû duïng nhaân coâng, maùy thi coâng)

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 22

TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN: Sô ñoà maïng coâng vieäc treân nuùt (sô ñoà maïng theo quan heä) - Moät soá ñònh nghóa

Moät coâng vieäc maø coù thôøi gian baét ñaàu vaø coù thôøi

Coâng taùc

gian keát thuùc.

Thôøi ñieåm sôùm nhaát maø coâng taùc coù theå khôûi

coâng.

Khôûi sôùm (ES)

Thôøi ñieåm sôùm nhaát maø coâng taùc coù theå hoaøn

thaønh: EF = ES + D

Keát sôùm (EF)

Thôøi ñieåm muoän nhaát maø coâng taùc coù theå hoaøn

thaønh

Keát muoän (LF)

Thôøi ñieåm muoän nhaát maø coâng taùc coù theå khôûi coâng

Khôûi muoän (LS)

maø khoâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn döï kieán: LS = LF - D

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 23

TIEÁN ÑOÄ DÖÏ AÙN: Sô ñoà maïng coâng vieäc treân nuùt (sô ñoà maïng theo quan heä) - Moät soá ñònh nghóa (tt)

Thôøi gian (D)

Thôøi gian döï kieán caàn thieát ñeå thöïc hieän coâng taùc. Thôøi gian naøy coù keå ñeán taát caû caùc taøi nguyeân söû duïng cho coâng taùc ñoù.

Döï tröõ toaøn phaàn (TF)

Toång soá thôøi gian maø coâng taùc coù theå keùo daøi theâm maø khoâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn: TF = LF- EF = LS - ES

Toång soá thôøi gian maø coâng taùc coù theå keùo daøi theâm maø

Döï tröõ rieâng phaàn (FF)

khoâng laøm aûnh höôûng ñeán thôøi ñieåm khôûi sôùm cuûa coâng taùc ñöùng sau: FFi=ESj- EFi (chæ soá i theå hieän coâng taùc ñöùng tröôùc), j theå hieän coâng taùc ñöùng sau)

Ñöôøng gaêng

Moät chuoãi saép xeáp caùc coâng taùc noái nhau trong sô ñoà maïng coù thôøi gian döï tröõ toaøn phaàn vaø rieâng phaàn baèng 0. Ñöôøng gaêng aán ñònh thôøi haïn hoaøn thaønh ngaén nhaát cuûa döï aùn.

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 24

CAÙC DAÏNG THÖÙC CUÛA SÔ ÑOÀ MAÏNG COÂNG VIEÄC TREÂN NUÙT (AON)

ID

TF

D Name

Caïnh khôûi

Caïnh keát

ES LS

EF LF

LS

LF

Caïnh khôûi

Caïnh keát

ES

TF ID Name D

EF

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 25

– Finish-to-Start (F-S) – Finish-to-Finish (F-F) – Start-to-Start (S-S) – Start-to-Finish (S-F)

Finish-to-Start

A (Finish)

B (Start)

Coâng taùc A phaûi ñöôïc hoaøn thaønh tröôùc khi

coâng taùc B baét ñaàu

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 26

Moái quan heä

Chuù thích

Finish to Start (FS)

Moät coâng vieäc chæ coù theå khôûi coâng khi coâng vieäc ñöùng tröôùc (Predecessor) ñaõ keát thuùc.

Start to Start (SS)

Moät coâng vieäc chæ coù theå khôûi coâng khi coâng vieäc ñöùng tröôùc (Predecessor) ñaõ khôûi coâng.

Finish to Finish (FF)

Moät coâng vieäc chæ coù theå keát thuùc khi coâng vieäc ñöùng tröôùc (Predecessor) ñaõ keát thuùc.

Start to Finish (SF)

Moät coâng vieäc chæ coù theå keát thuùc khi coâng vieäc ñöùng tröôùc (Predecessor) ñaõ khôûi coâng.

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 27

Finish-to-Start

A (Finish)

B (Start)

Coâng taùc A phaûi ñöôïc hoaøn thaønh tröôùc khi

coâng taùc B baét ñaàu

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 28

Finish-to-Finish

A (Finish)

B (Finish)

Coâng taùc A phaûi ñöôïc hoaøn thaønh tröôùc khi coâng taùc B

keát thuùc

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 29

Start-to-Start

A (Start)

B (Start)

Coâng taùc A phaûi ñöôïc baét ñaàu tröôùc khi coâng taùc B

baét ñaàu

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 30

Start-to-Finish

A (Start)

B (Finish)

Coâng taùc A phaûi baét ñaàu tröôùc khi coâng taùc B coù theå

keát thuùc

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 31

Lag

A

Lag: 2 days

B

A

Lag: -1 day

B

Time (days)

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 32

CAÙC QUY TAÉC LAÄP SÔ ÑOÀ MAÏNG

ª Sô ñoà maïng caàn coù daïng ñôn giaûn nhaát ª Nhöõng coâng taùc rieâng bieät khoâng ñöôïc coù truøng soá ª Caùc muûi teân trong sô ñoà maïng phaûi theo moät höôùng, khoâng ñöôïc quay trôû laïi söï kieän (coâng taùc) maø chuùng xuaát phaùt, noùi khaùc ñi laø khoâng ñöôïc laäp thaønh voøng kín (loop)

ª Khoâng ñöôïc coù nhöõng coâng taùc maø khoâng coù coâng taùc

naøo ñöùng tröôùc (tröø coâng taùc ñaàu tieân)

ª Khoâng ñöôïc coù nhöõng coâng taùc maø khoâng coù coâng taùc

naøo ñöùng sau (tröø coâng taùc cuoái cuøng)

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 33

2. 2. XXáácc ññịịnhnh ccáácc công

ttựự ththựựcc hihiệệnn ccáácc công

công viviệệcc vvàà ssắắpp xxếếpp trtrììnhnh công viviệệcc ccủủaa ddựự áánn

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 34

Work Breakdown Structure (WBS) = Cấu trúc phân chia công việc • WBS là công cụ cơ bản ñể xác ñịnh các công việc và trình

tự thực hiện các công việc của dự án • ðể có WBS cho dự án, chúng ta có thể:

– Dùng WBS của các dự án tương tự rồi duyệt lại ñể phù hợp với dự án của chúng ta. ðây là cách phổ biến và hiệu quả mà những người làm QLDA thường hay sử dụng

– Sử dụng ý kiến chuyên gia ñể phát triển 1 WBS của dự án hiện

tại.

– Dựa vào kiến thức chuyên môn cũng như kinh nghiệm của các thành viên Ban Quản lý dự án (members of the project team) – Dựa vào sự phán ñoán, chuyên môn, kinh nghiệm của bản thân

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 35

WBS – Khái niệm

• Laø moät heä thoáng thöù baäc maø trong ñoù caùc

phaàn töû lôùn hôn ñöôïc phaân chia thaønh caùc

phaàn töû nhoû hôn

• Ñôn vò nhoû nhaát cuûa WBS laø goùi coâng vieäc

(Work Package).

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 36

WBS – Khái niệm

• Laøm giaûm caùc quaù trình thi coâng phöùc taïp

thaønh nhöõng chuoåi nhieäm vuï maø töø ñoù coù theå hoaïch ñònh

• WBS trình baøy moät quaù trình thi coâng trong moät daïng thöùc cuûa thöù baäc theo muïc ñích, muïc tieâu vaø caùc coâng taùc – Nhaän daïng caùc coâng taùc maø phaûi ñöôïc hoaøn thaønh

töø luùc baét ñaàu ñeán luùc keát thuùc döï aùn

• Laø neàn taûng ñeå ñònh nghóa, hoaïch ñònh, toå

chöùc vaø kieåm soaùt quaù trình thöïc hieän döï aùn

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 37

WBS – Khái niệm

• Caùc coâng taùc trong WBS ñöôïc phaân chia maõi cho ñeán khi toaøn boä tieán trình thöïc hieän döï aùn ñöôïc hieån thò nhö laø moät heä thoáng cuûa caùc coâng vieäc rieâng bieät

• Söï phaân chia cuûa caùc coâng vieäc seõ tieáp tuïc maõi cho ñeán khi khoâng coøn söï choàng cheùo nhau giöõa caùc coâng vieäc

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 38

WBS – Khái niệm

• Moãi coâng taùc neân:

– Tình traïng vaø söï hoaøn thaønh döï aùn deå daøng ñöôïc ño

löôøng

– Coù thôøi gian hoaøn thaønh cuï theå thôøi ñieåm baét ñaàu vaø

thôøi ñieåm keát thuùc.

– Deå daøng öôùc löoäng chi phí vaø thôøi gian – Coù 1 muïc ñích deå hieåu vôùi moïi ñoái töôïng coù lieân quan – Traùch nhieäm cho söï hoaøn thaønh coâng taùc ñaõ ñöôïc

phaân coâng roõ raøng

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 39

WBS WBS –– mumuïïcc ñíñíchch ssöûöû duduïïngng

• Xaùc ñònh caùc coâng vieäc caàn thöïc hieän, ñònh roõ nhöõng chuyeân moân caàn thieát, hoã trôï cho vieäc löïa choïn thaønh vieân döï aùn, thieát laäp cô sôû ñeå laäp tieán ñoä

• Laø phöông tieän lieân keát caùc coâng vieäc laïi vôùi nhau moät caùch hieäu quaû, ñaûm baûo khoâng boû soùt hay truøng laép

• Moãi coâng vieäc treân tiến ñộ ñöôïc hình thaønh töø

moät coâng vieäc cuï theå treân WBS

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 40

KEÁ HOAÏCH HOÄI NGHÒ

CHÖÔNG TRÌNH

VÒ TRÍ

TIEÁP THÒ

Nôi

BROCHURE CHUÛ ÑEÀ TAØI LIEÄU NGAØY Ñaêng kyù

DANH SAÙCH

THIEÁT KEÁ BROCHURE

NHAÄN ÑÖÔÏC CAÙC TAØI LIEÄU

DANH MUÏC THÖ TÍN LIEÂN LAÏC

CAÙC THIEÁT BÒ CAÀN THIEÁT

NGÖÔØI THUYEÁT TRÌNH

WBS CUÛA DÖÏ AÙN HOÄI NGHÒ Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

41

Ví dụ: WBS – daïng bieåu ñeà muïc

1.0.0 Nhaø A

1.1.0 Keát caáu

1.1.1 Khung 1.1.2 Moùng ` 1.2.0 Heä thoáng ñieän 1.2.1 Ñöôøng daây 1.2.2 Thieát bò 1.3.0 Heä thoáng nöôùc

1.3.1 Heä thoáng caáp nöôùc 1.3.2 Heä thoáng thoaùt nöôùc

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 42

Ví dụ: WBS – daïng nhaùnh caây töø treân xuoáng

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 43

QUY MOÂ CUÛÛA WPA WP QUY MOÂ CU

Moãi goùi coâng vieäc neân laø :

1. Coù theå quaûn lyù

– Quyeàn löïc cuï theå vaø traùch nhieäm cuï theå coù theå

ñöôïc phaân coâng

2. Ñoäc laäp

– Vôùi söï toái thieåu cuûa nhöõng caùi chung hoaëc söï phuï

thuoäc vôùi caùc phaàn töû khaùc

3. Coù theå ño löôøng

– Coù theå ño löôøng tieán trình.

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 44

SSắắpp xxếếpp trtrììnhnh ttựự ththựựcc hihiệệnn ccáácc công

công viviệệcc ccủủaa ddựự áánn

• ðể sắp xếp trình tự thực hiện các công việc của

dự án, chúng ta có thể dựa vào: – Các dự án tương tự ñã thực hiện xong – Ý kiến của chuyên gia – Kinh nghiệm, kiến thức của từng thành viên Ban

QLDA

– Sự phán ñoán của chính bản thân

•• CCáácc sơsơ ññồồ khkhốốii (flow chart)

(flow chart) vvềề ccáácc hhạạngng mmụụcc chchíínhnh ccủủaa ccáácc ddựự áánn ñãñã ththựựcc hihiệệnn ssẽẽ hhữữuu ííchch chocho chchúúngng tata. .

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 45

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 46

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 47

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 48

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 49

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 50

3. Dự trù thời gian và nguồn lực của dự án

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 51

Dự trù thời gian hoàn thành từng công tác

• Là một công việc quan trọng • Là công việc khó (cid:1) Tại sao? • ðể có thể ước lượng thời gian hoàn thành (duration)

từng công tác, chúng ta có thể dựa vào: – Dữ liệu lưu trữ về các dự án tương tự ñã thực hiện – Ý kiến chuyên gia – ðịnh mức nhân công (ðịnh mức nhân công thực tế chứ không phải ñịnh mức nhân công trong Quyển ñịnh mức dự toán XD do Bộ Xây Dựng ban hành)

– Sự phán ñoán của chính bản thân người lập tiến ñộ và từng

thành viên Ban QLDA

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 52

Dự trù nguồn lực cần thiết ñể hoàn thành từng công tác

• Là một công việc quan trọng • Là công việc khó (cid:1) Tại sao? • ðể có thể dự trù nguồn lực ñể hoàn thành từng công tác,

chúng ta có thể dựa vào: – Dữ liệu lưu trữ về các dự án tương tự ñã thực hiện – Ý kiến chuyên gia – ðịnh mức nguồn lực (ðịnh mức thực tế chứ không phải ñịnh mức ñã có trong Quyển ñịnh mức dự toán XD do Bộ Xây Dựng ban hành)

– Sự phán ñoán của chính bản thân người lập tiến ñộ và từng

thành viên Ban QLDA

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 53

• Nếu người lập tiến ñộ dự trù không ñúng thời gian hoàn thành từng công tác và nguồn lực cần ñể hoàn thành từng công tác thì chúng ta vẫn có tiến ñộ dự án. Nhưng tiến ñộ này không phù hợp với dự án của chúng ta. Và vì thế chúng ta không thể dựa vào tiến ñộ như thế ñể kiểm soát dự án.

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 54

4. 4. LLậậpp, , phêphê duyduyệệtt titiếếnn ññộộ ccủủaa ddựự áánn

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 55

4.1. CAÙC BÖÔÙC LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ MAÏNG

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 56

Thieát laäp moät WBS

Chung cö

(cid:2) Moät cô caáu phaân chia coâng vieäc (WBS) laø moät sô ñoà daïng caây maø möùc ñoä chi tieát gia taêng töø treân xuoáng döôùi

Coâng taùc neàn-moùng

Coâng taùc keát caáu

Coâng taùc khaùc

(cid:2) Thieát laäp WBS ñeå

nhaän daïng caùc thaønh phaàn cô baûn cuûa keá hoaïch/tieán ñoä cuûa baïn

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 57

WBS – muïc ñích söû duïng

• Xaùc ñònh caùc coâng vieäc caàn thöïc hieän, ñònh roõ nhöõng chuyeân moân caàn thieát, hoã trôï cho vieäc löïa choïn thaønh vieân döï aùn, thieát laäp cô sôû ñeå laäp tieán ñoä

• Laø phöông tieän lieân keát caùc coâng vieäc laïi vôùi nhau moät caùch hieäu quaû, ñaûm baûo khoâng boû soùt hay truøng laép

• Moãi coâng vieäc treân tiến ñộ ñöôïc hình thaønh

töø moät coâng vieäc cuï theå treân WBS

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 58

KEÁ HOAÏCH HOÄI NGHÒ

CHÖÔNG TRÌNH

VÒ TRÍ

TIEÁP THÒ

Nôi

BROCHURE CHUÛ ÑEÀ TAØI LIEÄU NGAØY Ñaêng kyù

DANH SAÙCH

THIEÁT KEÁ BROCHURE

NHAÄN ÑÖÔÏC CAÙC TAØI LIEÄU

DANH MUÏC THÖ TÍN LIEÂN LAÏC

CAÙC THIEÁT BÒ CAÀN THIEÁT

NGÖÔØI THUYEÁT TRÌNH

WBS CUÛA DÖÏ AÙN HOÄI NGHÒ Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

59

Ví dụ: WBS – daïng bieåu ñeà muïc

1.0.0 Nhaø A

1.1.0 Keát caáu

1.1.1 Khung 1.1.2 Moùng ` 1.2.0 Heä thoáng ñieän 1.2.1 Ñöôøng daây 1.2.2 Thieát bò 1.3.0 Heä thoáng nöôùc

1.3.1 Heä thoáng caáp nöôùc 1.3.2 Heä thoáng thoaùt nöôùc

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 60

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 61

Ví dụ: WBS – daïng nhaùnh caây töø treân xuoáng

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 62

Thieát laäp moät danh saùch caùc coâng vieäc

ID

Coâng taùc

10000000 Chung cö

12000000 Coâng taùc neàn

(cid:2) Söû duïng WBS cuûa baïn vaø caùc baûn veõ nhö laø moät caåm nang nhaèm höôùng daãn baïn thieát laäp moät danh saùch cuûa caùc coâng taùc maø baïn caàn phaûi thöïc hieän ñeå ñaït ñöôïc caùc muïc tieâu cuûa baïn vaø muïc tieâu döï aùn

12100000 Ñaøo ñaát

12130000 Veùt & söûa hoá ñaøo

(cid:2) AÁn ñònh moät maõ soá nhaän daïng (ID) cho moãi coâng taùc. Noù seõ giuùp baïn quaûn lyù thoâng tin toát hôn caùc thoâng tin veà tieán ñoä döï aùn

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 63

Nhaän daïng moái quan heä giöõa caùc coâng taùc

(cid:2) Nhaän daïng laøm theá naøo caùc

coâng taùc ñöôïc lieân heä ñeán moãi coâng taùc khaùc

FS + 3

Coâng taùc A

Coâng taùc B

SS

Coâng taùc C

(cid:2) Coù 4 loaïi quan heä chính: – Baét ñaàu – Baét ñaàu (SS) – Baét ñaàu – Keát thuùc (SF) – Keát thuùc – Baét ñaàu (FS) – Keát tuùc – Keát thuùc (FF) (cid:2) Chuù yù ñeán moät soá tröôøng hôïp, baïn coù theå caàn moät söï chaäm treã (lag)

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 64

Xaùc ñònh thôøi gian hoaøn thaønh coâng taùc

(cid:2) Xaùc ñònh thôøi gian hoaøn

thaønh coâng taùc (duration) cuûa moãi coâng taùc

(cid:2) Baïn cuõng coù theå xaùc ñònh

thôøi gian hoaøn thaønh coâng taùc döïa vaøo – Söï phaùn ñoaùn cuûa chính baïn – Kinh nghieäm töø nhöõng döï aùn

tröôùc ñoù

– Ñònh möùc thôøi gian

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 65

Xaùc ñònh yeâu caàu nguoàn löïc vaø söï coù saún

(cid:2) Nhaän daïng caùc nguoàn löïc maø baïn caàn phaûi coù ñeå hoaøn thaønh caùc coâng taùc

(cid:2) Baïn coù theå xaùc ñònh nguoàn

löïc yeâu caàu bôûi: – Söï phaùn ñoaùn cuûa chính baïn – Kinh nghieäm töø nhöõng döï aùn

tröôùc ñoù

– Ñònh möùc söû duïng taøi nguyeân (cid:2) Kieåm ra söï coù saún cuûa nguoàn

löïc ñaõ yeâu caàu

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 66

Thieát laäp tieán ñoä döï aùn

(cid:2) Thieát laäp moät tieán ñoä döï aùn döïa

vaøo thôøi gian hoaøn thaønh caùc coâng taùc moái quan heä töông hoã giöõa chuùng

(cid:2) Coù 2 daïng tieán ñoä chính:

– Sô ñoà heä thoáng (tieán ñoä maïng) – Tieán ñoä ngang

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 67

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 68

Hieäu chænh tieán ñoä döï aùn

(cid:2) Thoâng thöôøng, baïn seõ phaûi hieäu chænh tieán ñoä döï aùn ban ñaàu

vì – Khoâng ñuû nguoàn löïc – Thôøi gian thöïc hieän döï aùn quaù daøi

(cid:2) Keùo daøi hoaëc ruùt ngaén thôøi gian hoaøn thaønh cuûa moät soá coâng

taùc (cid:2) Chuù yù:

– Ñeå ruùt ngaén thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn chæ neân ruùt ngaén thôøi gian hoaøn

thaønh cuûa caùc coâng taùc gaêng

– Ruùt ngaén thôøi gian hoaøn haønh cuûa nhöõng coâng taùc khoâng gaêng seõ voâ ích vì khoâng aûnh höôûng ñeán thôøi gian hoaøn thaønh cuûa toaøn boä döï aùn

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 69

Chuù troïng ñeán caùc coâng taùc gaêng

(cid:2) Chuù troïng ñeán caùc coâng taùc gaêng (cid:2) Moät coâng taùc gaêng neáu ñöôïc hoaøn thaønh chaäm treã seõ gaây ra söï caäm reã cho toaøn boä döï aùn

(cid:2) Moät ñöôøng gaêng (a critical path) laø ñöôøng coù thôøi gian hoaøn thaønh daøi nhaát – Taát caû caùc coâng taùc treân nhaùnh naøy laø

nhöõng coâng taùc gaêng

– Moät söï trì hoaõn cuûa moät coâng taùc treân ñöôøng gaêng seõ gaây ra chaäm treã cho döï aùn

!

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 70

Tieán ñoä döï aùn ñaõ saún saøng

(cid:2) Xin chuùc möøng , tieán ñoä döï aùn cuûa baïn ñaõ saún saøng

(cid:2) Ngay baây giôø baïn coù theå thöïc hieän tieán ñoä döï aùn cuûa baïn

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 71

CAÙC NGUYEÂN TAÉC QUAN TROÏNG

(cid:2) Haõy nhôù raèng tieán ñoä laø keá hoaïch cho söï thöïc hieän vaø vì theá noù seõ khoâng bao giôø chính xaùc

(cid:2) Giöõ tieán ñoä ñôn giaûn, loaïi tröø caùc chi tieát khoâng thích hôïp vaø ngaên chaën nhöõng keá hoaïch baát khaû thi (cid:2) Phoå bieán keá hoaïch ñeán taát caû caùc beân tham gia döï aùn. Moïi keá hoaïch seõ voâ giaù trò neáu caùc beân tham gia döï aùn khoâng bieát

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 72

4.2. LÔÏI ÍCH CUÛA VIEÄC LAÄP KEÁ HOAÏCH VAØ TIEÁN ÑOÄ

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 73

Lôïi ích cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä (1)

• Döï aùn hoaøn thaønh ñuùng haïn • Caùc coâng vieäc khoâng bò giaùn ñoaïn / chaäm

treã

• Giaûm thieåu caùc coâng vieäc phaûi laøm laïi • Haïn cheá nhaàm laãn vaø sai laàm • Taêng möùc ñoä hieåu bieát cuûa moïi ngöôøi veà

tình traïng cuûa döï aùn

• Baùo caùo tieán trình döï aùn coù yù nghóa vaø

ñuùng haïn

• Coù theå ñieàu khieån döï aùn thay vì bò döï aùn

ñieàu khieån

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 74

Lôïi ích cuûa vieäc laäp keá hoaïch vaø tieán ñoä (2)

• Coù theå ñieàu khieån döï aùn thay vì bò döï aùn ñieàu khieån • Bieát ñöôïc thôøi gian thöïc hieän caùc phaàn vieäc chính cuûa

döï aùn

• Bieát ñöôïc caùch thöùc phaân phoái chi phí cuûa döï aùn • Xaùc ñònh roõ traùch nhieäm vaø quyeàn lôïi cuûa moïi ngöôøi • Bieát roõ ai laøm? laøm gì? khi naøo? vaø chi phí bao nhieâu • Hôïp nhaát caùc coâng vieäc ñeå ñaûm baûo chaát löôïng döï aùn

theo yeâu caàu cuûa chuû ñaàu tö

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 75

5. QU5. QUẢẢN LÝ TI

N LÝ TIẾẾN ðN ðỘỘ

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 76

LLậậpp ddựự áánn Lập dự án

ThiThiếếtt kkếế Thiết kế

ððấấuu ththầầuu ðấu thầu

Quản lý tiến tiến ñộ giai ñoạn lập dự án

Quản lý tiến ñộ giai ñoạn thiết kế

Quản lý tiến ñộ giai ñoạn ñấu thầu

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 77

QuQuảảnn lýlý titiếếnn ññộộ giaigiai ñoñoạạnn llậậpp ddựự áánn

• Căn cứ vào tiến ñộ giai ñoạn lập dự án ñã ñược duyệt ñể

tiến hành quản lý tiến ñộ: – Kiểm tra tổng tiến ñộ lập dự án và tiến ñộ chi tiết hàng tuần – Theo dõi, giám sát việc thực hiện lập dự án – Kiểm tra sự sai lệch tiến ñộ và nguyên nhân (nếu có) – Yêu cầu các bên ñiều chỉnh tiến ñộ cho các công việc chưa

thực hiện

– Chấp thuận ñề nghị kéo dài tiến ñộ (nếu có) – ðề nghị thưởng/phạt (nếu có)

Phương phpháápp EV EV ccóó ththểể hhữữuu ííchch trong Phương

trong giaigiai ñoñoạạnn nnààyy

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 78

QuQuảảnn lýlý titiếếnn ññộộ giaigiai ñoñoạạnn thithiếếtt kkếế

• Căn cứ vào tiến ñộ giai ñoạn thiết kế ñã ñược duyệt ñể

tiến hành quản lý tiến ñộ: – Kiểm tra tổng tiến ñộ thiết kế và tiến ñộ chi tiết hàng tuần – Theo dõi, giám sát việc thực hiện thiết kế – Kiểm tra sự sai lệch tiến ñộ và nguyên nhân (nếu có) – Yêu cầu các bên ñiều chỉnh tiến ñộ cho các công việc chưa

thực hiện

– Chấp thuận ñề nghị kéo dài tiến ñộ (nếu có) – ðề nghị thưởng/phạt (nếu có)

Phương phpháápp EV EV ccóó ththểể hhữữuu ííchch trong trong giaigiai ñoñoạạnn nnààyy Phương nhưng ccầầnn chchúú ý ý vvềề ttỷỷ llệệ % % hohoàànn ththàànhnh ttừừngng công nhưng

công ttáácc

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 79

QuQuảảnn lýlý titiếếnn ññộộ giaigiai ñoñoạạnn ññấấuu ththầầuu

• Căn cứ vào tiến ñộ giai ñoạn ñấu thầu (trong kế hoạch ñấu thầu) ñã ñược duyệt ñể tiến hành quản lý tiến ñộ: – Kiểm tra tổng tiến ñộ ñấu thầu và tiến ñộ chi tiết hàng tuần – Theo dõi, giám sát việc thực hiện ñấu thầu – Kiểm tra sự sai lệch tiến ñộ và nguyên nhân (nếu có) – Yêu cầu các bên ñiều chỉnh tiến ñộ cho các công việc chưa

thực hiện

– Chấp thuận ñề nghị kéo dài tiến ñộ (nếu có) – ðề nghị thưởng/phạt (nếu có)

trong giaigiai ñoñoạạnn nnààyy

Phương phpháápp EV EV ccóó ththểể hhữữuu ííchch trong Phương nhưng ccầầnn chchúú ý ý vvềề ttỷỷ llệệ % % hohoàànn ththàànhnh nhưng

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 80

Nội dung quản lý tiến ñộ thi công xây dựng công trình – ðiều 28, Nghị ñịnh 12/2009/Nð-CP

• Công trình xây dựng trước khi triển khai phphảải i ñược

lập tiến ñộ thi công xây dựng.

• Tiến ñộ thi công xây dựng công trình phải phù hợp

với tổng tiến ñộ của dự án ñã ñược phê duyệt. • ðối với công trình xây dựng có quy mô lớn và thời

gian thi công kéo dài thì tiến ñộ xây dựng công trình phải ñược lập cho từng giai ñoạn theo tháng, quý, năm.

• Nhà thầu thi công xây dựng công trình có nghĩa vụ

lập tiến ñộ thi công xây dựng chi tiết, bố trí xen kẽ kết hợp các công việc cần thực hiện nhưng phải bảo ñảm phù hợp với tổng tiến ñộ của dự án.

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 81

Nội dung quản lý tiến ñộ thi công xây dựng công trình – ðiều 28, Nghị ñịnh 12/2009/Nð-CP

• Chủ ñầu tư, nhà thầu thi công xây dựng, tư vấn giám sát và các bên có liên quan có trách nhiệm theo dõi, giám sát tiến ñộ thi công xây dựng công trình và ñiều chỉnh tiến ñộ trong trường hợp tiến ñộ thi công xây dựng ở một số giai ñoạn bị kéo dài nhưng không ñược làm ảnh hưởng ñến tổng tiến ñộ của dự án.

• Trường hợp xét thấy tổng tiến ñộ của dự án bị kéo

dài thì chủ ñầu tư phphảảii báo cáo người quyết ñịnh ñầu tư ñể ñưa ra quyết ñịnh việc ñiều chỉnh tổng tiến ñộ của dự án.

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 82

Nội dung quản lý tiến ñộ thi công xây dựng công trình – ðiều 28, Nghị ñịnh 12/2009/Nð-CP

• Khuyến khích việc ñẩy nhanh tiến ñộ xây dựng

trên cơ sở bảo ñảm chất lượng công trình.

• Trường hợp ñẩy nhanh tiến ñộ xây dựng ñem lại hiệu quả cao hơn cho dự án thì nhà thầu xây dựng ñược xét thưởng theo hợp ñồng. Trường hợp kéo dài tiến ñộ xây dựng gây thiệt hại thì bên vi phạm phải bồi thường thiệt hại và bị phạt vi phạm hợp ñồng.

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 83

6. 6. VVíí ddụụ vvềề viviệệcc llậậpp titiếếnn ññộộ ddựự áánn

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 84

Tên công tác

Công tác ñứng trước

Thời gian hoàn thành

Start

0

7

Start

A

6

A

B

3

B

C

4

C,H

D

3

Start

E

3

E

F

2

E

G

2

F,G

H

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 85

Tiến ñộ mạng sơ bộ

ES EF

Task A D = 7 Task B D = 6 Task C D = 3

LS LF

Start Finish Task D D = 4

Task E D = 3 Task F D = 3 Task H D = 2

Task G D = 2

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 86

Early start và Early finish

Thực hiện tính toán chiều ñi (FORWARD PASS) ñể có ñược Early start (ES) và early finish (EF)

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 87

Early start và early finish

0 7 7 13 13 16

Task A D= 7 Task B D = 6 Task C D = 3

16 20

Start Finish Task D D = 4

0 3 3 6 6 8

Task E D = 3 Task F D = 3 Task H D = 2

3 5

Task G D = 2

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 88

Late Start và Late Finish

Thực hiện chiều về (BACKWARD PASS) ñể tình toán Late Start (LS) và Late Finish (LF)

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 89

Late Start & Late Finish

0 7 7 13 13 16

Task A D = 7 Task B D = 6 Task C D = 3

0 7 7 13 13 16

16 20

Start Finish Task D D = 4

16 20

0 8 3 3 6 6

Task E D = 3 Task F D = 3 Task H D = 2

8 16 11 11 14 14

3 5

Task G D = 2

12 14 Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 90

Thời gian dự trữ toàn phần (TF=Total Float, Total Slack)

0

0

0

0 7 7 13 13 16

Task A D = 7 Task B D = 6 Task C D = 3

0

0 7 7 13 13 16

16 20

Start Finish Task D D = 4

8

8

8

16 20

0 3 3 6 6 8

Task E D = 3 Task F D = 3 Task H D = 2

9

8 11 11 14 14 16

3 5

Task G D = 2

12 14 Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 91

ðường găng = Critical Path

Nối những công tác có TF = 0

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 92

0

0

ðường găng - Critical Path 0

0 7 7 13 13 16

Task A D = 7 Task B D = 6 Task C D = 3

0

0 7 7 13 13 16

16 20

Start Finish Task D D = 4

8

8

8

16 20

0 8 3 3 6 6

Task E D = 3 Task F D = 3 Task H D = 2

9

8 16 11 11 14 14

3 5

Task G D = 2

12 14 Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 93

7. B7. BÀÀI TI TẬẬP VP VỀỀ NHNHÀÀ

Hãy lập tiến ñộ ngang theo các công việc ñều khởi sớm cho 2 dự án sau:

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 94

Dự án 1: Xaây döïng moät coâng trình caáp nöôùc vôùi caùc coâng taùc chính nhö sau:

D (ngaøy)

Coâng taùc

Kyù hieäu Coâng taùc tröôùc

Khoan gieáng

noù Khoâng coù

A

4

Heä thoáng ñieän

Khoâng coù

B

3

Ñaøo ñaát (beå chöùa, ñöôøng oáng)

Khoâng coù

C

3

V.chuyeån caáu kieän beå chöùa

Khoâng coù

D

2

5

XD traïm bôm

A

E

6

7 4

5 4

Laép ñaët oáng caáp nöôùc Thi coâng neàn moùng beå chöùa Gia coâng beå chöùa Laép ñaët maùy bôm Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa

C C D E, B, C H, G

F G H I K

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 95

Dự án 2: Xaây döïng moät nhaø xöôûng vôùi caùc coâng taùc chính nhö sau:

Coâng taùc

Kyù hieäu Coâng taùc tröôùc

D (ngaøy)

noù

Laøm moùng nhaø

G

A

5

Vaän chuyeån thieát bò

E

B

2

Thi coâng ñieän ngaàm

E

C

4

Thi coâng coáng ngaàm

G

D

3

Laøm ñöôøng

Khoâng coù

E

3

A, I E D B, K G

F G H I K

Laùng neàn Vaän chuyeån vaät tö, maùy thi coâng Laùng heø Laép ñaët thieát bò Laøm moùng maùy

6 4 5 7 4

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 96

Baïn ñaõ saún saøng ñeå hoaïch ñònh & lập tiến ñộ dự án ?

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn 97