Bài giảng Quản trị dự án (TS. Trịnh Thùy Anh) - Chương 5: Lập tiến độ dự án

Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp, việc quản trị dự án hiệu quả trở thành yếu tố then chốt quyết định sự thành công của mọi tổ chức. Để đạt được mục tiêu này, công tác lập kế hoạch và kiểm soát dự án đòi hỏi những công cụ và kỹ thuật phân tích tiên tiến. Tài liệu này cung cấp một cái nhìn tổng quan về các phương pháp sơ đồ mạng, đặc biệt tập trung vào Kỹ thuật Đánh giá và Kiểm soát Chương trình (PERT) và Phương pháp Đường găng (CPM). Mục tiêu là trang bị cho người đọc kiến thức nền tảng để hiểu và ứng dụng các công cụ này vào quản trị dự án, từ đó tối ưu hóa việc phân bổ tài nguyên và giảm thiểu rủi ro.

Sinh viên ngành Quản trị Kinh doanh, quản lý dự án, kỹ sư, và các chuyên gia tham gia vào việc lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát dự án trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Tài liệu này trình bày toàn diện các nguyên lý và kỹ thuật cốt lõi trong quản trị dự án, đặc biệt nhấn mạnh vai trò của các phương pháp lập kế hoạch và kiểm soát bằng sơ đồ mạng. Bắt đầu với giới thiệu về quá trình lập kế hoạch và các cấp độ kế hoạch, tài liệu sau đó đi sâu vào phân tích Biểu đồ Gantt như một công cụ cơ bản để lập lịch trình. Trọng tâm chính là hai kỹ thuật sơ đồ mạng tiên tiến: Phương pháp Đường găng (CPM) và Kỹ thuật Đánh giá và Kiểm soát Chương trình (PERT). Đối với CPM, nội dung giải thích chi tiết các định nghĩa về công việc, sự kiện, chuỗi công việc, và sơ đồ mạng AON (Activity On Node) cùng AOA (Activity On Arrow), đồng thời hướng dẫn tính toán các thông số thời gian sớm/muộn và thời gian dự trữ cho từng công việc và sự kiện. Trình tự lập sơ đồ mạng CPM được minh họa bằng một ví dụ cụ thể, giúp người đọc nắm vững cách xác định đường găng – yếu tố then chốt quyết định tổng thời gian dự án. Tiếp theo, tài liệu giới thiệu PERT, tập trung vào việc ước lượng thời gian công việc theo xác suất, tính toán phương sai và độ lệch chuẩn để đánh giá rủi ro dự án. Các bước thực hiện PERT được trình bày rõ ràng, bao gồm cách xác định khả năng hoàn thành dự án trong thời gian mong muốn và thời hạn hoàn thành tương ứng với một mức xác suất nhất định, cũng được hỗ trợ bằng ví dụ. Cuối cùng, tài liệu đề cập đến vai trò của phần mềm Microsoft Project trong việc hỗ trợ triển khai các phương pháp này trong thực tế. Các phương pháp này có ý nghĩa quan trọng trong việc tối ưu hóa lịch trình, quản lý nguồn lực và nâng cao khả năng đạt được mục tiêu dự án trong môi trường đầy biến động.