BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ự
ị ớ
ạ ợ i l ề
ệ
ả ả
ợ
Ch c ch n thu đ
trong
c l vi c s d ng tài s n đó
ươ t
ả ượ
ả
ộ
Giá tr ban đ u c a tài s n đ
ị c xác đ nh m t
TSCĐ trong các doanh nghi p là nh ng tài s n ả ữ ệ ế i ích kinh t có giá tr l n và d tính mang l lâu dài cho doanh nghi p. Đi u đó cũng có ẩ ả nghĩa nó ph i đ m b o 4 tiêu chu n sau: ế ượ ắ ắ i ích kinh t ừ ệ ử ụ ng lai t ầ ủ ị cách tin c y.ậ
ị ữ ụ ị
ở ở
ồ
Có giá tr h u d ng 1 năm tr lên. Có giá tr 10.000.000đ ng tr lên.
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
3.1 Bài toán.
ủ
ệ
ờ
ớ
ị
ấ ồ
ệ
ấ
ươ
ạ
ấ
ố i qua các năm theo ph
ề
Máy ép c a công ty DS có nguyên giá là 260 tri u ồ đ ng v i th i gian kh u hao là 7 năm, giá tr thanh lý ướ ỹ c tính là 45 tri u đ ng. Hãy tính s kh u hao, lu ị ế ng k kh u hao, giá tr còn l ấ pháp kh u hao đ u
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
3.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
ấ
ươ
ề
ệ
ườ ươ
ườ
ấ
ẳ ng pháp kh u hao đ u (Đ ng th ng) ng pháp đ
3.2.1 Tính theo ph Vi c tính toán kh u hao theo ph ả
ự
ể
ế
ẳ
ơ
ể
ng ặ th ng khá đ n gi n ta có th tính toán tr c ti p ho c ả i dùng hàm SLN (Straight Line) trong Excel đ gi quy t.ế
a. Cú pháp hàm SLN (Straight Line) = SLN(COST,SALVAGE,LIFE)
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
3.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
ươ
ườ
ề
ấ
ẳ
3.2.1 Tính theo ph
ng pháp kh u hao đ u (Đ ng th ng)
ủ
ả ủ
ố
ườ
ờ ng là th i gian
Trong đó: Cost: Nguyên giá c a tài s n. ả ị Salvage: Giá tr thanh lý c a tài s n. ấ Life: S kì tính kh u hao, thông th ả ủ ử ụ s d ng c a tài s n.
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
2.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
ươ
ườ
ề
ẳ
ấ
2.2.1 Tính theo ph
ng pháp kh u hao đ u (Đ ng th ng)
b. S d ng hàm SLN trong Excel đ gi
ứ
ủ
ấ
ể ả ậ ệ ồ
ử ụ i bài toán. ạ T i cell b t kì c a Excel ta nh p công th c: = SLN(260,45,7)=30.71 tri u đ ng
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
2.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
ươ
ườ
ề
ẳ
ấ
2.2.1 Tính theo ph
ng pháp kh u hao đ u (Đ ng th ng)
ả
ấ
ạ
ị
ể ổ ứ ể ch c trên b ng tính Excel đ tính ấ ế i hàng
ệ ạ
ự
Chúng ta có th t ố s kh u hao, lũy k kh u hao và giá tr còn l năm. ữ ệ Ta th c hi n t o vùng d li u và vùng tính toán theo ả b ng sau:
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
A B C D
ữ ệ 1 Vùng d li u
Nguyên giá (COST) 260 2
ị 45 3
Giá tr thanh lí (Salvage)
ờ Th i gian sd (Life) 7 4
5
6 Vùng tính toán
Năm S KHố 7 KH Lũy kế GT còn lai
ố 8 1 =S KH 1 =NGKHLK
=SLN($B$2,$B$3,$ B$4)
9 2 =KHLK1 +KH 2
Sau đó copy đ n ế B14 Sau đó copy đ n ế D14
10 3
Sau đó copy đ n ế C14
11 4
12 5
13 6
14 7
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
3.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
ươ
ườ
ề
ấ
ẳ
3.2.1 Tính theo ph
ng pháp kh u hao đ u (Đ ng th ng)
ượ ả
Sau cùng ta đ
c b ng sau:
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
3.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
3.2.2 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh DB (Declining Balance
Mức khấu hao của mỗi kì được xác định bằng cách nhân tỷ lệ khấu hao đã định trước Rate với giá trị khấu hao của tài sản. Theo phương pháp này số khấu hao sẽ giảm dần theo các năm, có thể áp dụng cho tài sản có giá trị hao mòn vô hình lớn do đó giá trị sử dụng giảm mạnh theo thời gian.
Method)
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
3.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
3.2.2 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh DB (Declining Balance
Giá trị khấu hao = (Nguyên Giá – Giá trị Kh luỹ kế)*tỷ lệ KH. Tỷ lệ KH = 1 – ((Salvage/cost)^(1/ Life)) Đối với năm đầu tiên, giá trị khấu hao được tính:
Cost*Rate*Month/12
Đối với năm cuối, giá trị khấu hao được tính: ((Nguyên Giá – Giá trị Kh luỹ kế)*tỷ lệ KH*(12-Month)/12.
Method)
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
3.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
3.2.2 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh DB (Declining Balance
Method)
a. Cú pháp hàm DB (Declining Balance Method) = DB(COST,SALVAGE,LIFE,PERIOD,MONTH)
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
3.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
3.2.2 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh DB (Declining Balance
Method)
Trong đó: - Cost - Salvage - Life - Period: kì đơn vị tính khấu hao, nó phải cùng đơn vị tính với Life. - Month: là số tháng khấu hao của năm đầu tiên, nếu không nhập thông số này Excel sẽ xem thông số này bằng 12 tháng.
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
3.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
3.2.2 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh DB (Declining Balance
ử ụ
ể ả
ỉ
ứ
i bài toán ậ
ạ ấ ố ố ố ố ố ố ố
b. S d ng Excel đ gi ị T i b t kì đ a ch ô trên Excel ta l p công th c: S KH năm 1 = DB(260,45,7,1)= 57.72 S KH năm 2 = DB(260,45,7,2)= 44.91 S KH năm 3 = DB(260,45,7,3)= 34.94 S KH năm 4 = DB(260,45,7,4)= 27.18 S KH năm 5 = DB(260,45,7,5)= 21.15 S KH năm 6 = DB(260,45,7,6)= 16.45 S KH năm 7 = DB(260,45,7,7)= 12.8
Method)
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
3.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
3.2.2 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh DB (Declining Balance
ể ổ ứ
ể
ả
ấ
ố
ạ
ch c trên b ng tính Excel đ tính s kh u i hàng năm.
ấ ệ ạ
ị ữ ệ
ự
ả
Chúng ta có th t ế hao, lũy k kh u hao và giá tr còn l Ta th c hi n t o vùng d li u và vùng tính toán theo b ng sau:
Method)
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
A B C D
ữ ệ 1 Vùng d li u
Nguyên giá (COST) 260 2
ị 45 3
Giá tr thanh lí (Salvage)
ờ Th i gian sd (Life) 7 4
5
6 Vùng tính toán
Năm S KHố 7 KH Lũy kế GT còn lai
ố 8 1 =S KH 1 =NGKHLK
=DB($B$2,$B$3,$ B$4,A8)
9 2 =KHLK1 +KH 2
Sau đó copy đ n ế B14 Sau đó copy đ n ế D14
10 3
Sau đó copy đ n ế C14
11 4
12 5
13 6
14 7
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
3.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
3.2.2 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh DB (Declining Balance
Cuối cùng ta được bảng biểu như sau:
Method)
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
3.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
3.2.3 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh kép DDB (Double
- Có những thiết bị mà giá trị sử dụng giảm rất nhanh theo thời gian để số khấu hao hàng năm phù hợp với giá trị tương ứng của thiết bị người ta tăng tỷ lệ khấu hao rate - Việc tính toán khấu hao theo phương pháp kế toán giảm nhanh kép ta dùng hàm DDB trong Excel để giải quyết.
Declining Balance Method)
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
3.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
3.2.3 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh kép DDB
(Double Declining Balance Method)
Ví dụ : Máy ép của công ty DS có nguyên giá là 260 triệu đồng với thời gian khấu hao là 7 năm, giá trị thanh lý ước tính là 45 triệu đồng. Hãy tính số khấu hao, luỹ kế khấu hao, giá trị còn lại qua các năm theo phương pháp khấu hao kết toán giảm nhanh kép với tỷ suất KH 1.5.
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
3.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
3.2.3 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh kép DDB
(Double Declining Balance Method)
a. Cú pháp hàm DDB (Double -Declining Balance Method)
= DDB(COST,SALVAGE,LIFE,PERIOD,FACTOR)
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
3.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
3.2.3 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh kép DDB (Double
Declining Balance Method)
Trong đó: - Cost - Salvage - Life - Period: kì đơn vị tính khấu hao, nó phải cùng đơn vị tính với Life. - Factor: là tỷ suất khấu hao, nếu factor càng lớn thì khấu hao càng nhanh. Nếu không nhập tham số này, thì nó mặc nhiên sẽ có giá trị là 2.
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
2.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
2.2.3 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh kép DDB
(Double Declining Balance Method)
ử ụ
ể ả
ỉ
ứ
ạ ấ
i bài toán ậ
ố ố ố ố ố ố ố
b. S d ng Excel đ gi ị T i b t kì đ a ch ô trên Excel ta l p công th c: S KH năm 1 = DDB(260,45,7,1,1.5)= 74.29 S KH năm 2 = DDB(260,45,7,2,1.5)= 53.06 S KH năm 3 = DDB(260,45,7,3,1.5)= 37.90 S KH năm 4 = DDB(260,45,7,4,1.5)= 27.07 S KH năm 5 = DDB(260,45,7,5,1.5)= 19.34 S KH năm 6 = DDB(260,45,7,6,1.5)= 3.34 S KH năm 7 = DDB(260,45,7,7,1.5)= 0.0
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
2.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
2.2.3 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh kép DDB
(Double Declining Balance Method)
- Như vậy khi áp dụng hàm DDB để tính khấu hao kết toán giảm nhanh, chúng ta tổ chức bảng tính Excel và tính khấu hao theo từng năm - Ta thực hiện tạo vùng dữ liệu và vùng tính toán theo bảng sau:
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
C D B A
ữ ệ
1 Vùng d li u 2 Nguyên giá (COST) 260
45
ị 3 Giá tr thanh lí (Salvage)
ờ 4 Th i gian sd (Life) 7
ỷ 5 T suât KH (RATE) 1.5
6 Vùng tính toán 7 Năm S KHố KH Lũy kế GT còn lai
ố 1 8 =S KH 1 =NGKHLK
=DDB($B$2,$B$3,$B$4, A8,$B$5)
ế 2 9 Sau đó copy đ n B14 =KHLK1 +KH 2
Sau đó copy đ n ế D14
3
1 0 Sau đó copy đ n ế C14
4
1 1
5 1
2
6 1
3
7 1
4
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
3.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
3.2.3 Tính theo phương pháp kết toán giảm nhanh kép DDB (Double
Declining Balance Method)
Cuối cùng ta được bảng biểu như sau:
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
3.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
3.2.4 Tính theo phương pháp tổng số năm sử dụng SYD (Sum Of Years’ Digits)
- Tính tổng khấu hao hàng năm của một tài sản cố định trong thời gian xác định Ví dụ : Máy ép của công ty DS có nguyên giá là 260 triệu đồng với thời gian khấu hao là 7 năm, giá trị thanh lý ước tính là 45 triệu đồng. Hãy tính số khấu hao, luỹ kế khấu hao, giá trị còn lại qua các năm theo phương pháp tổng số năm sử dụng.
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
3.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
3.2.4 Tính theo phương pháp tổng số năm sử dụng SYD (Sum Of Years’ Digits)
a. Cú pháp hàm SYD (Sum of Year’ Digits) = SYD(COST,SALVAGE,LIFE,PER)
Trong đó Per: Là số thứ tự năm khấu hao
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
3.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
2.3.4 Tính theo phương pháp tổng số năm sử dụng SYD (Sum Of Years’ Digits)
ử ụ
ể ả
ỉ
ứ
ạ ấ
i bài toán ậ
ố ố ố ố ố ố ố
b. S d ng Excel đ gi ị T i b t kì đ a ch ô trên Excel ta l p công th c: S KH năm 1 = SYD(260,45,7,1)= 53.75 S KH năm 2 = SYD (260,45,7,2)= 46.07 S KH năm 3 = SYD (260,45,7,3)= 38.39 S KH năm 4 = SYD (260,45,7,4)= 30.71 S KH năm 5 = SYD (260,45,7,5)= 23.04 S KH năm 6 = SYD (260,45,7,6)= 15.36 S KH năm 7 = SYD (260,45,7,7)= 7.68
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
3.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
3.2.4 Tính theo phương pháp tổng số năm sử dụng SYD (Sum Of Years’ Digits)
- Như vậy khi áp dụng hàm SYD để tính khấu hao theo tổng số năm, chúng ta tổ chức bảng tính Excel và tính khấu hao theo từng năm. - Ta thực hiện tạo vùng dữ liệu và vùng tính toán theo bảng sau:
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
C D B A
ữ ệ
260 1 Vùng d li u 2 Nguyên giá (COST)
45
ị 3 Giá tr thanh lí (Salvage)
ờ 7 4 Th i gian sd (Life)
5
6 Vùng tính toán 7 Năm S KHố KH Lũy kế GT còn lai
ố 1 8 =S KH 1 =NGKHLK
=SYD ($B$2,$B$3,$B$4,A8)
ế 2 9 Sau đó copy đ n B14 =KHLK1 +KH 2
Sau đó copy đ n ế D14
3
1 0 Sau đó copy đ n ế C14
4
1 1
5 1
2
6 1
3
7 1
4
BÀI 3: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ
ươ
ấ
3.2 Các ph
ng pháp tính kh u hao.
3.2.4 Tính theo phương pháp tổng số năm sử dụng SYD (Sum Of Years’ Digits) Sau cùng ta được bảng sau:
A
B
C
D
ạ
i
7 8 9 10 11 12 13 14
Năm 1 2 3 4 5 6 7
S KHố $53.75 $46.07 $38.39 $30.71 $23.04 $15.36 $7.68
KH lu kỹ ế $53.75 $99.82 $138.21 $168.93 $191.96 $207.32 $215.00
