Bài giảng Kế toán máy: Chương 4 - Nguyễn Anh Phương

Trong bối cảnh kinh tế số hiện nay, kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán trở nên vô cùng thiết yếu. Mặc dù các chuyên viên kế toán thường có nền tảng chuyên môn vững chắc, nhưng không ít người còn gặp khó khăn trong việc khai thác tối đa tiềm năng của các công cụ bảng tính như Microsoft Excel. Sự thiếu hụt này thường dẫn đến các quy trình thủ công chậm chạp, dễ sai sót và kém hiệu quả trong việc lập sổ sách kế toán và báo cáo tài chính. Chương này ra đời nhằm trang bị cho người học những kiến thức và kỹ năng toàn diện để thực hiện công tác kế toán một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn bằng Excel, qua đó nâng cao năng lực phân tích và ra quyết định.

Sinh viên chuyên ngành kế toán, tài chính, kiểm toán; kế toán viên, chuyên viên tài chính, và các nhà quản lý muốn ứng dụng Microsoft Excel để nâng cao hiệu quả công tác kế toán và quản lý dữ liệu tài chính.

Chương này cung cấp một cái nhìn sâu sắc và thực tiễn về việc làm kế toán bằng Microsoft Excel, từ việc củng cố các kiến thức cơ bản về bảng tính đến việc ứng dụng các kỹ thuật nâng cao. Nội dung chính bao gồm việc hệ thống lại các thao tác cơ bản trong Excel như tạo lập, định dạng, sử dụng hàm, sắp xếp và lọc dữ liệu, đồng thời hướng dẫn chi tiết các trình tự ghi sổ kế toán theo các hình thức phổ biến. Một trọng tâm quan trọng là việc thiết kế các mẫu chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính trực tiếp trên Excel, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ. Chương cũng đề cập đến quy trình luân chuyển chứng từ và liên kết dữ liệu hiệu quả giữa các phần hành kế toán căn bản như kế toán tiền lương, vốn bằng tiền và tổng hợp. Đặc biệt, nó khám phá các ứng dụng tiên tiến của Excel như VBA để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tổ chức và quản lý dữ liệu báo cáo thông qua Power Query và PivotTable, cũng như xây dựng các dashboard reporting chuyên nghiệp để trực quan hóa dữ liệu. Việc nắm vững những kiến thức này không chỉ giúp người học nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tối ưu hóa khả năng khai thác dữ liệu lớn, hỗ trợ đắc lực cho việc ra quyết định kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác.