8/4/2020
8
Chương 2:
Tô chứcbômáykêtoán, chính sách kê toán
va kim tra kê toán
Mc tiêu:
Chương này giúp cho người học nm được:
Cơ sở ca tổ chức bộ máy kế toán trong đơn vị kế toán;
Các mô hình và hình thức tổ chức bộ máy kế toán, ưu nhược
đim và điều kiện áp dng
Tuyn dng, bố trí nhân sự và phân công lao động kế toán
Tiêu chuẩn, nhiệm v và quyền hạn ca người làm kế toán và
kế toán trưởng đơn vị kế toán
Lựa chọn chính sách kế toán và tổ chức kim tra kế toán trong
đơn vị
8/4/2020
9
2.1 T chc b my k ton
2.2 Ngưi lm k ton
2.3 T chc la chn chnh sch k ton
2.4 T chc kim tra k ton
Nội dung chương 2
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
2.1.1 Cơ sơcatô chcbômykêton
Bộ máy kế toán ca một đơn v là tp hợp những người
làm kế toán cùng vi các phương tiện trang thiết b dùng
đ ghi chép, tính toán x lý toàn bộ thông tin liên quan đến
công tác kế toán ti đơn v từ khâu thu nhn, kim tra, x lý
đến khâu tổng hợp, cung cp những thông tin kinh tế về
các hot động ca đơn v.
8/4/2020
10
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
2.1.1 Cơ sơcatô chcbômykê ton
Bộ máy kế toán trong một đơn vị kế toán là tập hợp nhân lực kế
toán trên cơ sở
-Đảm bảo tính độc lập trong thực hiện từng công việc kế toán
c th,
-Trong mối quan hệ có tính hỗ trợ và hợp tác
nhằm đảm bảo toàn bộ khối lượng công tác kế toán ca đơn vị
được thực hiện.
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
2.1.1 Cơ sơcatô chcbômykê ton
Đ tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý đơn vị kế toán cần
dựa vào một số cơ sở quan trọng sau đây:
Mức độ phân cấp quản lý kinh tế - tài chính trong nội bộ đơn
vị kế toán
Dựa trên mức độ phân cấp và y quyền gia đơn vị chính với các
đơn vị trực thuộc hoặc gia cấp trên với cấp dưới trong nội bộ
đơn vị kế toán, có th chia thành 3 cấp độ phân cấp quản lý
(i) quản lý tập trung: là mô hình có rất ít (hoặc không có) phân
cấp trong quản lý gia cấp trên với các đơn vị cấp dưới, mọi
quyết định đều tập trung tại đơn vị chính. Mô hình này chỉ áp
dng đối với các đơn vị kế toán quy mô nhỏ.
8/4/2020
11
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
2.1.1 Cơ sơcatô chcbômykê ton
Đ tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý đơn vị kế toán cần
dựa vào một số cơ sở quan trọng sau đây:
Mức độ phân cấp quản lý kinh tế - tài chính trong nội bộ đơn
vị kế toán
(ii) quản lý phân tán: là mô hình có sự phân chia trách nhiệm gia
cấp trên và cấp dưới, có sự y quyền và phê chuẩn trong thực thi
các hoạt động trong nội bộ đơn vị kế toán. Vì thế mô hình này tạo
ra nhiều trung tâm trách nhiệm quản lý, thích hợp với các đơn vị
có quy mô lớn, hoạt động phân tán;
(iii) quản lý vừa tập trung vừa phân tán: là sự kết hợp một cách
hài hòa cả hai mô hình nêu trên khi mà trình độ ca các đơn vị
ph thuộc trong nội bộ đơn vị kế toán chưa có sự đồng nhất.
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
2.1.1 Cơ sơcatô chcbômykê ton
Đ tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý đơn vị kế toán cần
dựa vào một số cơ sở quan trọng sau đây:
Khối lượng công việc kế toán, định biên bộ máy kế toán và
năng lực trình độ chuyên môn ca nhân viên kế toán:
Ước tính dựa trên đặc đim hoạt động ca đơn vị và mức độ phức
tạp ca hoạt động, ca yêu cầu thông tin và yêu cầu quản lý trong
đơn vị. Từ đó có kế hoạch tuyn dng nhân viên, sp xếp, bố trí
nhân sự phù hợp.
8/4/2020
12
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
2.1.1 Cơ sơcatô chcbômykê ton
Đ tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý đơn vị kế toán cần
dựa vào một số cơ sở quan trọng sau đây:
Khả năng về tài chính, mức độ trang bị các phương tiện kỹ
thuật tính toán sử dng cho công tác kế toán, đặc biệt là ứng
dng công nghệ thông tin trong quản lý nói chung, trong kế
toán nói riêng.
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
2.1.1 Cơ sơcatô chcbômykê ton
- Công nghệ thông tin làm thay đổi cơ bản công việc ca nhân viên
kế toán. Do vậy, khi tổ chức bộ máy kế toán cần lưu ý đến các vấn
đề sau:
+ Đặc đim hệ thống trang thiết bị và cơ sở hạ tầng kỹ thuật
hiện có ca đơn vị: máy ch, máy trạm, mạng máy tính, Internet…
+ Định hướng ứng dng công nghệ thông tin trong công tác
quản lý: ví d đơn vị sẽ sử dng phần mềm kế toán hay hệ thống
ERP.