Tổ Chức Sản Xuất
Sản Phẩm Đa Phương Tiện
Nguyễn Anh Hào
2015
Phần 3: Quản lý dự án
Tổng quan
Giới thiệu
•Mục tiêu:
–Nắm được các vấn đề trong quản lý dự án và các
phương pháp, kỹ thuật giải quyết từng vấn đề để áp
dụng.
•Tài liệu hổ trợ:
–PMBOK, 3rd edition
–Information Technology Project Management
–OR-10 Project Management with PERT & CPM
–Resource management techniques - crashing,
leveling
Dự án là gì ?
~ Dự án là sự nổ lực tạm thời để làm ra sản phẩm (và /
hoặc dịch vụ) đặc thù
. (PMBOK)
•
Nổ lực
: là sự cố gắng nhiều hơn bình thường.
•
Tạm thời
: có thời điểm bắt đầu và kết thúc, vai trò và
trách nhiệm của những người thực hiện dự án cũng
chỉ có trong khoảng thời gian này.
•
Đặc thù
: không phổ biến, thể hiện ở
1. Sản phẩm đặc thù: không mua được, phải tự làm
2. Công việc đặc thù: trước đây chưa từng làm (chưa biết cách
làm nào tốt nhất).
Sự hình thành dự án
•
Nguyên nhân nào đưa đến sự thành lập ra một dự án
?
•Do một tổ chức/cá nhân/nhà nước cần giải quyết vấn đề đặc
thù nào đó chưa có sẵn giải pháp.
–Vd: sửa chữa máy, phát triễn mạng lưới điện, cải tạo csht
thông tin,…
•Dự án là một phương thức biến tài nguyên có sẵn (như tiền,
nhân lực, công cụ,..) thành ra những kết xuất được mong đợi,
gọi là các chuyển giao của dự án (thể hiện qua sản phẩm và
dịch vụ mà dự án cung cấp).
•Dự án được hình thành khi nó có ý nghĩa thiết thực (có ích)
cho đối tượng nào đó (gọi là tổ chức thụ hưởng). Mức độ về
giá trị lợi ích mà dự án cung cấp cho tổ chức thụ hưởng được
gọi là MOV.
Các thuộc tính của dự án
1. Thời hạn (time frame). Mọi dự án đều phải có sản phẩm /dịch
vụ chuyển giao để ứng dụng đúng lúc, đúng bối cảnh => thời
điểm kết thúc dự án được xác định ngay khi các chuyển giao
được định nghĩa (khi hình thành dự án). Khi đã chuyển giao
xong thì sự tồn tại của dự án không còn cần thiết.
2. Mục đích-mục tiêu của dự án là cơ sở dùng để xem xét (chấp
nhận hoặc từ chối) các yêu cầu về sản phẩm/dịch vụ mà nó
sẽ cung cấp.
3. Chủ sở hữu sản phẩm dịch vụ của dự án.
4. Nguồn lực để thực hiện dự án, được cung cấp bởi chủ sở hữu
dự án (tổ chức, nhà nước hoặc cá nhân-nhà tài trợ).