1
BÀI TH O LU N : PHÂN TÍCH VÀ THI T K HẢ Ậ Ế Ế Ệ
TH NG THÔNG TINỐ
Đ tài : Xây d ng ph n m m qu n lý kinh doanh công ty máy tínhề ự ầ ề ả
Hùng Phát
Giáo viên h ng d n : Nguy n Văn Th mướ ẫ ễ ẩ
Thành viên trong nhóm 2
BÙI VĨNH TI NẾ
NGUY N DUY TRUNGỄ
NGUY N XUÂN TH NGỄ Ắ
NGUY N VĂN NHÂNỄ
HOÀNG VĂN MINH
XD PH N M M QU N LÝ KINH DOANH – NHÓM 2 - TIN 3AẦ Ề Ả
2
M c l cụ ụ
M c l cụ ụ ..................................................................................................................................................... 2
Gi i thi u Công tyớ ệ ..................................................................................................................................... 4
5 .Vai trò và ý nghĩa c a vi c xây d ng ph n m m qu n lý kinh doanh trong v n đ chung nói riêngủ ệ ự ầ ề ả ấ ề
và công ngh ph n m m nói chungệ ầ ề ...................................................................................................... 6
N i Dungộ ................................................................................................................................................... 7
Ch ng I : Kh o sát h th ngươ ả ệ ố .................................................................................................................. 7
1.1.S đ công tyơ ồ .................................................................................................................................. 7
1.2.Mô t ho t đ ng c a công ty .ả ạ ộ ủ ........................................................................................................ 8
2.2. S đ dòng d li u . ơ ồ ữ ệ .................................................................................................................... 16
a) S đ dòng d li u m c khung c nh .ơ ồ ữ ệ ứ ả ........................................................................................ 16
XD PH N M M QU N LÝ KINH DOANH – NHÓM 2 - TIN 3AẦ Ề Ả
3
Li nói đ uờ ầ
Ngày nay v i s phát tri n nh y v t c a ngành CNTT, v i nh ng tínhớ ự ể ả ọ ủ ớ ữ
năng u vi t s ti n d ng và ng d ng r ng r i là m t ph n không th thi uư ệ ự ệ ụ ứ ụ ộ ả ộ ầ ể ế
đ c c a nhi u ngành trong vi c phát tri n kinh t .ượ ủ ề ệ ể ế
Nh ng năm g n đây, vai trò c a h th ng thông tin trong doanh nghi p đãữ ầ ủ ệ ố ệ
ngày càng l n m nh. T v trí ch đ c s d ng đ h tr m t s ho t đ ngớ ạ ừ ị ỉ ượ ử ụ ể ỗ ợ ộ ố ạ ộ
trong văn phòng, h th ng thông tin đã tr nên có vai trò chi n l c trongệ ố ở ế ượ
doanh nghi p. Đ c bi t, nh ng thành t u v công ngh thông tin và ng d ngệ ặ ệ ữ ự ề ệ ứ ụ
c a chúng trong các lĩnh v c đa d ng khác nhau c a doanh nghi p đã khi nủ ự ạ ủ ệ ế
cho doanh nghi p ngày càng chú ý nhi u h n t i vi c áp d ng nh ng thànhệ ề ơ ớ ệ ụ ữ
t u c a công ngh thông tin nh m gia tăng u th c nh tranh và t o c h iự ủ ệ ằ ư ế ạ ạ ơ ộ
cho mình. Hi n nay, trào l u ng d ng thành t u công ngh thông tin khôngệ ư ứ ụ ự ệ
ch gi i h n các doanh nghi p l n tàm c đa qu c gia mà đang lan r ngỉ ớ ạ ở ệ ớ ỡ ố ộ
trong t t c các d ng doanh nghi p k c các doanh nghi p v a và nh cácấ ả ạ ệ ể ả ệ ừ ỏ ở
n c đang phát tri n.ướ ể
Tuy nhiên, vi c ng d ng thành t u công ngh thông tin không ph i đ n gi nệ ứ ụ ự ệ ả ơ ả
ngay c đ i v i các doanh nghi p t m c qu c gia d i dào c v kinhả ố ớ ệ ầ ỡ ố ồ ả ề
nghi m, ngu n tài l c và nhân l c. H n n a, m t ng d ng thành công trongệ ồ ự ự ơ ữ ộ ứ ụ
doanh nghi p này ch a ch c đã có th đem l i thành công t ng t cho m tệ ư ắ ể ạ ươ ự ộ
doanh nghi p khác. T p bài gi ng này cung c p nh ng ki n th c c b n choệ ậ ả ấ ữ ế ứ ơ ả
sinh viên b c đ i h c trong quá trình ti p c n v i kh năng ng d ng cácậ ạ ọ ế ậ ớ ả ứ ụ
thành t u v công ngh thông tin trong nh ng lĩnh v c kinh doanh khác nhau.ự ề ệ ữ ự
H th ng thông tin qu n lý không nh ng ch đóng vai trò là ng i cung c pệ ố ả ữ ỉ ườ ấ
báo cáo liên t c và chính xác, mà h n th n a, các h th ng thông tin qu n lýụ ơ ế ữ ệ ố ả
đã th c s tr thành m t công c , m t vũ khí chi n l c đ các doanh nghi pự ự ở ộ ụ ộ ế ượ ể ệ
dành đ c u th c nh tranh trên th tr ng và duy trì nh ng th m nh s nượ ư ế ạ ị ườ ữ ế ạ ẵ
có. Nh ng nh h ng quan tr ng c a h th ng thông tin qu n lý giúp cácữ ả ưở ọ ủ ệ ố ả
doanh nghi p có đ c nh ng u th c nh tranh mà h mong mu n:ệ ượ ữ ư ế ạ ọ ố
1) Đ u t vào công ngh thông tin s giúp quá trình đi u hành c a doanhầ ư ệ ẽ ề ủ
nghi p tr nên hi u qu h n. Thông qua đó, doanh nghi p có kh năng c tệ ở ệ ả ơ ệ ả ắ
XD PH N M M QU N LÝ KINH DOANH – NHÓM 2 - TIN 3AẦ Ề Ả
4
gi m chi phí, tăng ch t l ng s n ph m và hoàn thi n quá trình phân ph i s nả ấ ượ ả ẩ ệ ố ả
ph m và d ch v c a mình.ẩ ị ụ ủ
2) Xây d ng h th ng thông tin s giúp doanh nghi p có đ c u thự ệ ố ẽ ệ ượ ư ế
c nh tranh b ng cách xây d ng m i quan h ch t ch v i ng i mua hàng vàạ ằ ự ố ệ ặ ẽ ớ ườ
nh ng ng i cung c p nguyên v t li u.ữ ườ ấ ậ ệ
3) Đ u t vào h th ng thông tin s góp ph n khuy n khích các ho tầ ư ệ ố ẽ ầ ế ạ
đ ng sáng t o trong doanh nghi p.ộ ạ ệ
4) Đ u t vào h th ng thông tin s t o thành các chi phí chuy n đ iầ ư ệ ố ẽ ạ ể ổ
trong m i quan h gi a doanh nghi p v i khách hàng ho c ng i cung c pố ệ ữ ệ ớ ặ ườ ấ
nó.
5) Đ u t vào công ngh thông tin còn có kh năng t o ra m t s d ngầ ư ệ ả ạ ộ ố ạ
ho t đ ng m i c a doanh nghi p: T ch c o, t ch c theo tho thu n, cácạ ộ ớ ủ ệ ổ ứ ả ổ ứ ả ậ
t ch c theo truy n th ng v i các b ph n c u thành đi n t , liên k t tổ ứ ề ố ớ ộ ậ ấ ệ ử ế ổ
ch c.ứ
Gi i thi u Công tyớ ệ
Công ty TNHH TM Hùng Phát ( tên vi t t t: Hung Phat Co., Ltd )ế ắ đ cượ
thành l p t năm 2005 theo quy t đ nh s 0600338231 do S K ho ch vàậ ừ ế ị ố ở ế ạ
Đ u t Thành ph Nam Đ nh c p. Tr s chính c a công ty ầ ư ố ị ấ ụ ở ủ 229 Tr ngườ
Chinh – TP.Nam Đ nh.Lĩnh v c ho t đ ng c a Công ty làị ự ạ ộ ủ kinh doanh các s nả
ph m Tin h c, Vi n thông nh : Linh ki n máy tính, Máy vi tính b , Máy tínhẩ ọ ễ ư ệ ộ
xách tay, Thi t b văn phòng, Ph n m m Tin h c, … ế ị ầ ề ọ
1.T m quan tr ng c a vi c xây d ng ph n m m qu n lý kinh doanhầ ọ ủ ệ ự ầ ề ả
Nh chúng ta đã th y tr c đây, qu n lý có hi u qu c a m t t ch c d aư ấ ướ ả ệ ả ủ ộ ổ ứ ự
ph n l n vào ch t l ng thông tin do các h th ng thông tin chính th c s n sinh ra.ầ ớ ấ ượ ệ ố ứ ả
D th y r ng t s ho t đ ng kém c a m t h th ng thông tin s là ngu n g cễ ấ ằ ừ ự ạ ộ ủ ộ ệ ố ẽ ồ ố
gây ra nh ng h u qu x u nghiêm tr ng.ữ ậ ả ấ ọ
XD PH N M M QU N LÝ KINH DOANH – NHÓM 2 - TIN 3AẦ Ề Ả
5
Ho t đ ng t t hay x u c a m t h th ng thông tin đ c đánh giá thông quaạ ộ ố ấ ủ ộ ệ ố ượ
ch t l ng c a thông tin mà nó cung c p. . ấ ượ ủ ấ Tiêu chu n ch t l ng c a thông tinẩ ấ ượ ủ
nh sau:ư
- Tin c y: Đ tin c y th hi n các m t v đ c xác th c và đ chính xác. Thôngậ ộ ậ ể ệ ặ ề ộ ự ộ
tin ít đ tin c y dĩ nhiên là gây r c cho t ch c nh ng h u qu t i t . Ch ng h nộ ậ ắ ổ ứ ữ ậ ả ồ ệ ẳ ạ
h th ng l p hóa đ n bán hàng có nhi u sau sót, nhi u khách hàng kêu va v ti nệ ố ậ ơ ề ề ề ề
ph i tr ghi cao h n giá tr hàng đã th c mua s d n đ n hình nh x u v c aả ả ơ ị ự ẽ ẫ ế ả ấ ề ử
hàng, l ng khách háng gi m và doanh s bán s t t xu ng. N u s ti n ghi trênượ ẽ ả ố ẽ ụ ố ế ố ề
hóa đ n th p h n s ti n ph i tr , trong tr ng h p này ch ng có khách hàng nàoơ ấ ơ ố ề ả ả ườ ợ ẳ
than phi n tuy nhiên c a hàng b th t thu.ề ử ị ấ
- Đ y đ : Tính đ y đ c a thông tin th hi n s bao quát các v n đ đáp ngầ ủ ầ ủ ủ ể ệ ự ấ ề ứ
yêu c u c a nhà qu n lý. Nhà qu n lý s d ng m t thông tin không đ y đ có thầ ủ ả ả ử ụ ộ ầ ủ ể
d n đ n các quy t đ nh và hành đ ng không đáp ng v i đòi h i c a tình hình th cẫ ế ế ị ộ ứ ớ ỏ ủ ự
t .ế
- Thích h p: m t công ty có ph n m m qu n lý thì s r t thu n ti n trong vi cợ ộ ầ ề ả ẽ ấ ậ ệ ệ
kinh doanh.
- D hi u: thông tin s đ c th hiên m t cách d hi u cho nhà qu n lý giúpễ ể ẽ ượ ể ộ ẽ ể ả
cho vi c qu n lý đ c d dàng h n.ệ ả ượ ễ ơ
- Đ c b o v : Thông tin ph i đ c b o v và ch nh ng ng i đ c quy nượ ả ệ ả ượ ả ệ ỉ ữ ườ ượ ề
m i đ c phép ti p c n t i thông tin. S thi u an toàn v thông tin cũng có th gâyớ ượ ế ậ ớ ự ế ề ể
ra nh ng thi t h i l n cho t ch c.ữ ệ ạ ớ ổ ứ
- Đúng th i đi m: thông tin s đ c c p nh t đ y đ , k p th iờ ể ẽ ượ ậ ậ ầ ủ ị ờ
- H n ch t i thi u v m t nhân l c: vi c chi ra nh ng kho n ti n đ chi trạ ế ố ể ề ặ ự ệ ữ ả ề ể ả
cho nhân viên là không nh , vi c áp d ng ph n m m vào qu n lý kinh doanh sỏ ệ ụ ầ ề ả ẽ
h n ch t i thi u v m t nhân l c nh ng v n đ m b o đ c vi c kinh doanh c aạ ế ố ể ề ặ ự ư ẫ ả ả ượ ệ ủ
công ty.
2 .M c tiêu và ph m vi c a vi c xây d ng ph n m m qu n lý kinh doanhụ ạ ủ ệ ự ầ ề ả
M c tiêu:ụ
Vi c áp d ng CNTT vào kinh doanh s giúp nhà qu n lý th c hiên t t h n v cácệ ụ ẽ ả ụ ố ơ ề
m t:ặ
- Mua hàng: l p đ n hàng, ki m tra đ n hàng, phi u nh p, c p nh t h th ng.ậ ơ ể ơ ế ậ ậ ậ ệ ố
XD PH N M M QU N LÝ KINH DOANH – NHÓM 2 - TIN 3AẦ Ề Ả
