TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI (CSII)
KHOA: QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÀI TIỂU LUẬN
PHẦN MỀM QUẢN TRỊ KINH DOANH
Sinh viên : Nguyễn Bích Ngọc
Mã số sinh viên : 2053401011301
Lớp : Đ20KD2
Mã học phần : PMQK0523T
Giảng viên : Nguyễn Phương Nam
Năm học: 2023-2024
MỞ BÀI...........................................................................................4
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ PHẦN MÊM ODOO.......................5
1.1 Giới thiệu..............................................................................5
1.2 Đặc điểm của phần mềmSOdoo ERP.................................5
1.3 Ưu điểm của phần mềmSOdoo ERP...................................6
1.3.1 Phần mềm ERP toàn diện cùng kho ứng dụng đa
dạng..........................................................................................6
1.3.2 Thân thiện với người dùng..........................................6
1.3.3 Tính linh hoạt cao.........................................................6
1.4 Nhược điểm của phần mềm Odoo....................................6
1.4.1 Khó khăn trong việc thiết lập.....................................6
1.4.2 Thiếu sự hỗ trợ từ Odoo...............................................6
1.4.3 Khó khăn trong việc duy trì hệ thống.......................7
CHƯƠNG 2: THAO TÁC VỚI PHẦM MỀM ODOO.........................8
2.1 Tạo và thiết lập tài khoản cá nhân trên phần mềm
Odoo.............................................................................................8
2.1.1 Tạo tài khoản cá nhân..................................................8
2.1.2 Cài đặt Module..............................................................8
2.1.3 Thiết lập ngôn ngữ.....................................................11
2.2 Thiết lập Người dùng & Công ty.....................................12
2.2.1 Thiết lập Công ty........................................................12
2.2.2 Thiết lập Người dùng..................................................12
2.3 Nhân viên...........................................................................12
2.3.1 Tạo phòng ban............................................................12
2.3.2 Thiết lập kỹ năng........................................................13
2.3.3 Tạo hồ sơ nhân viên công ty.....................................13
2.4 Tuyển dụng nhân sự.........................................................14
2.4.1 Tuyển dụng..................................................................14
2.4.2 Tạo hợp đồng...............................................................14
2.5 Tồn kho...............................................................................15
2.5.1 Tạo kho.........................................................................15
2.5.2 Tạo danh mục sản phẩm...........................................15
2.5.3 Thêm danh mục đơn vị tính......................................16
2.5.4 Tạo sản phẩm..............................................................16
2.6 Mua hàng............................................................................17
2.6.1 Tiến hành mua hàng..................................................17
2.6.2 Tạo hóa đơn.................................................................18
2.6.3 Tổng các hóa đơn........................................................19
2.7 Điểm bán hàng..................................................................19
2.8 Trang Web..........................................................................20
2.8.1 Thiết kế trang chủ......................................................20
2.8.3 Thêm sản phẩm hiển thị trên Website....................21
2.8.4 Tuyển nhân viên trên Trang web.............................22
2.8.5 Thiết kế trang Liên hệ...............................................24
2.8.6 Thêm trang Về chúng tôi...........................................24
2.9 CRM.....................................................................................25
2.9 Dự án...................................................................................26
2.10 Khảo Sát...........................................................................26
2.11 Tài liệu..............................................................................27
2.12 Trò chuyện trực tuyến...................................................28
2.13 Việc cần làm....................................................................29
2.14 Ký tên...............................................................................30
2.15 Thẻ quà tặng...................................................................31
KẾT BÀI.........................................................................................33
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
4
MỞ BÀI
Hiện này, các công ty đang đối diện với một thị trường kinh
doanh dầy khó khăn và biến động. Số lượng công ty khởi nghiệp
mọc lên như nấm, điều đó dẫn chứng cho sự cạnh tranh đầy khóc
liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi nhanh chóng và linh hoạt.
Doanh nghiệp chưa tối ưu hóa quy trình là một thách thức nổi bật,
khiến cho khả năng hoạch định và theo dõi hiệu suất kinh doanh
không đạt được tối đa. Việc áp dụng chuyển đổi số vào hoạt động
kinh doanh hàng ngày, áp dụng công nghệ để quản lý tốt hơn là
một việc cấp thiết với tất cả các doanh nghiệp. Chính vì thế là một
nhà đầu tư kinh doanh mang tính chiến lược sẽ cần chọn cho
doanh nghiệp. Tổ chức mình một hệ thống phần mềm quản trị kinh
doanh phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của mình. Đơn cử như
là sử dụng phần mềm Odoo.
Phần mềm Odoo là một công cụ mạnh mẽ, đặc biệt thiết kế
để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả bán hàng. Với khả
năng tích hợp linh hoạt, nó giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho
một cách chặt chẽ, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết và tức thì
về doanh số bán hàng. Phần mềm còn giúp quản lý nhân sự trở
nên dễ dàng hơn với các tính năng tự động hóa quy trình như
chấm công và quản lý lương. Nhờ vào giao diện thân thiện và dễ
sử dụng, mọi người trong công ty đều có thể tận dụng mọi lợi ích
mà phần mềm mang lại mà không cần đào tạo chuyên sâu. Điều
này giúp tạo ra một môi trường làm việc thông thoáng và tăng
cường khả năng quản lý, đồng bộ hóa và theo dõi mọi khía cạnh
của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Từ những điều trên cho thấy việc ứng dụng phần mềm Odoo
vào hoạt động kinh doanh sản xuất là vô cùng cần thiết. Đặc biệt
là các doanh nghiệp Việt Nam đang trên đà phát triển kinh tế, tăng
trưởng như hiện nay.
Em xin cảm ơn thầy Th.S Nguyễn Phương Nam đã dạy em
những bài học quý báu về thao tác trên phần mềm Odoo. Cảm ơn
vì sự nhiệt huyết của thầy với các sinh viên như em. Trong bài tiểu
luận này, em rẩt mong nhận được sự góp ý của thầy để em có thể
hoàn thiện hơn về cách sử dụng phần mềm Odoo này.
5
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ PHẦN MÊM ODOO
1.1 Giới thiệu
- Odoo là một phần mềmbERP mã nguồn mởb(open-source),
nghĩa là khả năng tùy chỉnh và phát triển các tính năng của phần
mềm này là vô hạn. Cụ thể hơn, ngoài các phân hệ hay module cơ
bản của Odoo như POS, CRM, quản lý kho, quản lý nhân sự,… thì
Odoo cho phép bạn hoàn toàn chỉnh sửa hay thêm bớt những tính
năng hoặc tạo ra các phân hệ mới mà bạn mong muốn.
- Ngoài ra, Odoo còn cung cấp các tính năng bảo mật cho các
cộng đồng về công nghệ kinh doanh và phát triển phần mềm trên
toàn thế giới. Để hiểu rõblịch sử của Odoo, chúng tôi đã có 1 bài
viết chi tiết riêng. Hiện nay, hệ thống ERP này có
hơnb7.000.000bngười dùng trên toàn thế giới, nhờ ưu thế về tầm
nhìn kinh doanh rộng và giao diện người dùng thân thiện.
1.2 Đặc điểm của phần mềmSOdoo ERP
- Trước hết, vì là mã nguồn mở nên phần mềmbOdoo ERPbcó
chi phí triển khai thấp hơn rất nhiều so với các phần mềm khác.
Điều này đặc biệt đúng với các doanh nghiệp Việt Nam, với sức ép
ngày càng phải quản lý và khai thác các nguồn lực tốt hơn để cạnh
tranh trong thời kì hội nhập quốc tế nhưng lại eo hẹp về kinh phí,
khó mở hầu bao cho các giải pháp của nước ngoài thậm chí là
trong nước thì các giải pháp miễn phí rõ ràng là một sự lựa chọn
tốt.
- Cũng chính nhờbyếu tố mã nguồn mởbnày nên nhiều công ty
tin học nhỏ có thể tham gia cung cấp triển khai và phát triển bổ
sung các module phụ trợ. Ngoài ra, khác với SAP, Oracle chi phí
phần cứng cao. Odoo dễ cài, vận hành thử trên nhiều nền tảng OS.
Đây cũng là cơ hội để lập trình viên học vàb tìm hiểu.
- Mặt khác, với hình thức được viết theo từng module độc lập,
doanh nghiệpb có thể triển khai theo chiến thuật “Minimum Viable
