BAÛN CHÖÙC NAÊNG, NHIEÄM VUÏ
VAØ MOÂ TAÛ COÂNG VIEÄC
PHOØNG KEÁ TOAÙN
I - MUÏC ÑÍCH:
-Ñaûm baûo cho caùc boä phaän, caù nhaân trong Coâng ty thöïc hieän ñuùng
chöùc naêng nhieäm vu ñaït hieäu quaû trong coâng vieäc.
-Caùc boä phaän thöïc hieän ñuùng nhieäm vuï traùnh choàng cheùo, ñoã loãi.
-Ñaûm baûo tuyeån duïng vaø xaây döïng ñoäi nguõ CBCNV theo yeâu caàu,
chieán löôïc cuûa Coâng ty.
II – PHAÏM VI:
AÙp duïng cho Phoøng Keá toaùn Coâng ty
III – NOÄI DUNG:
1. Sô ñoà toå chöùc Coâng ty:
Trang: 1 / 17
/
1. Sô ñoà toå chöùc:
Trang: 2 / 17
/
2. Chöùc naêng:
-Thöïc hieän nhöõng coâng vieäc veà nghieäp vuï chuyeân moân taøi chính keá
toaùn theo ñuùng qui ñònh cuûa Nhaø nöôùc veà chuaån möïc keá toaùn,
nguyeân taéc keá toaùn ….
-Theo doõi, phaûn aùnh söï vaän ñoäng voán kinh doanh cuûa Coâng ty döôùi
moïi hình thaùi vaø coá vaán cho Ban laõnh ñaïo caùc vaán ñeà lieân quan.
-Tham möu cho Ban Toång Giaùm ñoác (BTGÑ) veà cheá ñoä keá toaùn vaø
nhöõng thay ñoåi cuûa cheá ñoä qua töøng thôøi kyø trong hoaït ñoäng kinh
doanh.
-Cuøng vôùi caùc boä phaän khaùc taïo neân maïng löôùi thoâng tin quaûn lyù
naêng ñoäng, höõu hieäu.
-Tham gia xaây döïng Heä thoáng Quaûn lyù Chaát löôïng, Heä thoáng Quaûn lyù
Moäi tröôøng vaø Heä thoáng Quaûn lyù Traùch nhieäm Xaõ hoäi.
3. Nhieäm vu:ï
-Ghi cheùp, tính toaùn, phaûn aùnh soá hieän coù, tình hình luaân chuyeån vaø
söû duïng taøi saûn, vaät tö, tieàn voán; quaù trình vaø keát quaû hoaït ñoäng
saûn xuaát kinh doanh vaø söû duïng voán cuûa Coâng ty.
-Kieåm tra tình hình thöïc hieän keá hoaïch saûn xuaát kinh doanh, keá hoaïch
thu chi taøi chính vieäc thu, noäp, thanh toaùn, kieåm tra vieäc giöõ gìn vaø söû
duïng taøi saûn, vaät tö, tieàn voán; phaùt hieän vaø ngaên ngöøa kòp thôøi
nhöõng hieän töôïng laõng phí, vi phaïm cheá ñoä, qui ñònh cuûa Coâng ty.
-Phoå bieán chính saùch cheá ñoä quaûn lyù taøi chính cuûa nhaø nöôùc vôùi
caùc boä phaän lieân quan khi caàn thieát.
-Cung caáp caùc soá lieäu, taøi lieäu cho vieäc ñieàu haønh hoaït ñoäng saûn
xuaát kinh doanh, kieåm tra vaø phaân tích hoaït ñoäng kinh teá taøi chính,
phuïc vuï coâng taùc laäp vaø theo doõi keá hoaïch. Cung caáp soá lieäu baùo
Trang: 3 / 17
/
Keá toaùn
T.toaùn,
Keá toaùn tr öôûng
Keá toaùn t oång
hôïp
Keá toaùn
D.thu,
Keá toaùn
N.haøng,
Keá
toaùn
Keá toaùn
löông, BH
Keá
toaùn
Phoù
Keá toaùn tr öôûng
Kho
Phuï lieäu
Kho
Nguyeân
Kho
Thieát bò
Kho
Thaønh
Keá toaùn
T.toaùn,
caùo cho caùc cô quan höõu quan theo cheá ñoä baùo caùo taøi chính, keá
toaùn hieän haønh.
-Baùo caùo keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh cho BTGÑ Coâng ty.
4. Moâ taû coâng vieäc:
* Coâng vieäc keá toaùn trong Coâng ty goàm 02 phaàn laø keá toaùn toång hôïp
vaø keá toaùn chi tieát.
+ Phaàn keá toaùn toång hôïp theå hieän baèng tieàn phaûn aùnh toång quaùt
tình hình taøi saûn vaø hoaït ñoäng cuûa ñôn vò.
+ Phaàn keá toaùn chi tieát vöøa ghi giaù trò vöøa ghi soá löôïng hieän vaät
hoaëc thôøi gian lao ñoäng ñeå chi tieát hoùa vaø minh hoïa cho phaàn keá toaùn
toång hôïp.
* Noäi dung coâng vieäc keá toaùn cuûa moãi phaàn haønh bao goàm laäp chöùng
töø keá toaùn, nhaäp lieäu, ghi soå keá toaùn, laäp baùo caùo keá toaùn, kieåm tra
vaø phaân tích soá lieäu, taøi lieäu keá toaùn, löu tröõ hoà sô, taøi lieäu keá toaùn
tuøy theo yeâu caàu cuûa töøng phaàn haønh qui ñònh.
Coâng vieäc naøy ñöôïc chi tieát theo töøng chöùc vuï hoaëc phaàn haønh keá
toaùn nhö sau:
4.1. Keá toaùn tröôûng:
a> Traùch nhieäm:
-Toå chöùc coâng taùc keá toaùn, thoáng keâ vaø boä maùy keá toaùn phuø hôïp
vôùi coâng taùc toå chöùc saûn xuaát, kinh doanh theo yeâu caàu toàn taïi vaø
phaùt trieån cuûa Coâng ty.
-Toå chöùc ghi cheùp tính toaùn vaø phaûn aûnh chính xaùc, trung thöïc, kòp
thôøi, ñaày ñuû toaøn boä taøi saûn vaø phaân tích keát quaû saûn xuaát kinh
doanh cuûa Coâng ty
-Xaùc ñònh vaø phaûn aùnh chính xaùc, kòp thôøi, ñuùng cheá ñoä, keát quaû
kieåm keâ taøi saûn haøng kyø. Ñeà xuaát xöû lyù caùc khoaûn hao huït, maát
maùt, hö hoûng (neáu coù).
-Xeùt duyeät caùc baùo caùo keá toaùn, thoáng keâ vaø baùo caùo taøi chính
cuûa ñôn vò tröïc thuoäc. Laäp, toång hôïp ñaày ñuû vaø gôûi ñuùng haïn baùo
caùo keá toaùn, thoáng keâ vaø quyeát toaùn taøi chính cuûa Coâng ty theo
cheá ñoä qui ñònh.
-Toå chöùc kieåm tra keá toaùn trong noäi boä Coâng ty vaø caùc ñôn vò tröïc
thuoäc (neáu coù).
-Nghieân cöùu caùc cheá ñoä chính saùch trong lónh vöïc thueá, taøi chính,
thoáng keâ, luaät doanh nghieäp… cuûa Nhaø nöôùc lieân quan ñeán hoaït
ñoäng cuûa Coâng ty nhaèm ñöa ra caùch thöïc hieän phuø hôïp.
-Toå chöùc phoå bieán vaø höôùng daãn kòp thôøi caùc cheá ñoä, theå leä taøi
chính, keá toaùn, thoáng keâ hieän haønh cho caáp döôùi vaø caùc boä phaän
lieân quan.
-Toå chöùc baûo quaûn, löu tröõ caùc taøi lieäu keá toaùn, giöõ bí maät caùc taøi
lieäu vaø soá lieäu keá toaùn cuûa Coâng ty.
-Chòu traùch nhieäm veà soá lieäu baùo caùo taøi chính keá toaùn tröôùc Hoäi
ñoàng thaønh vieân, BTGÑvaø caùc Cô quan höõu traùch.
-Theo doõi phaûn aùnh ñuùng tình hình taøi chính cuûa Coâng ty.
b> Quyeàn haïn:
Trang: 4 / 17
/
-Toaøn quyeàn phaân coâng vaø chæ ñaïo tröïc tieáp taát caû nhaân vieân keá
toaùn taïi Coâng ty,.
-Tham gia vieäc tuyeån duïng (kieåm tra nghieäp vuï), thuyeân chuyeån, xeùt
naâng löông, kyõ luaät caùc nhaân vieân keá toaùn, kho trong phaïm vi quaûn
lyù.
-Coù quyeàn yeâu caàu taát caû caùc boä phaän trong Coâng ty cung caáp ñaày
ñuû, kòp thôøi caùc taøi lieäu, soá lieäu caàn thieát cho coâng taùc keá toaùn,
kieåm tra, thanh tra cuûa Phoøng hoaëc Cô quan höõu quan. Nhöõng ngöôøi coù
nhieäm vuï laäp, kyù duyeät hoaëc cung caáp caùc taøi lieäu, chöùng lieäu
phuïc vuï cho vieäc ghi cheùp, haïch toaùn, laäp baùo caùo keá toaùn phaûi
chòu traùch nhieäm veà nhöõng sai soùt, khoâng xaùc thöïc, khoâng ñuùng qui
ñònh, khoâng roõ raøng, khoâng hôïp leä, khoâng ñuùng haïn cuûa taøi lieäu
cung caáp.
-Ñöôïc quyeàn töø choái vieäc laäp, kyù hoaëc duyeät caùc baùo caùo, chöùng
töø, taøi lieäu khoâng phuø hôïp vôùi phaùp luaät hieän haønh .
c>Baùo caùo vaø uûy quyeàn:
* Baùo caùo:
Baùo caùo tình hình taøi chính keá toaùn lieân quan Coâng ty vôùi Toång Giaùm
ñoác Coâng ty, Phoù Toång giaùm ñoác phuï traùch taøi chính Coâng ty hoaëc
Hoäi ñoàng thaønh vieân khi coù leänh.
* Uûy Quyeàn
Phoù Keá toaùn tröôûng laø ngöôøi ñöôïc toaøn quyeàn phaân coâng vaø chæ
ñaïo tröïc tieáp taát caû nhaân vieân keá toaùn taïi Coâng ty trong coâng vieäc
haøng ngaøy khi Keá toaùn tröôûng vaéng maët. Caùc quyeàn haïn khaùc chæ
coù giaù trò khi coù vaên baûn uûy quyeàn.
d>Tieâu chuaån
+ Kieán thöùc:
-Toát nghieäp Ñaïi hoïc Taøi chính keá toaùn hoaëc Kinh teá trôû leân.
-Coù Chöùng chæ Keá toaùn tröôûng.
+ Kyõ naêng:
-Coù Kinh nghieäm treân 5 naêm lieân tuïc trong coâng taùc keá toaùn vieân
hoaëc treân 03 naêm lieân tuïc trong chöùc vuï Keá toaùn tröôûng caùc doanh
nghieäp.
-Bieát söû duïng caùc phaàn meàm phoå bieán treân maùy vi tính vaø phaàn
meàm veà Keá toaùn.
-Coù khaû naêng söû duïng ngoaïi ngöõ (Tieáng Anh).
+ Ñaïo ñöùc ngheà nghieâp:
Coù phaåm chaát ñaïo ñöùc toát, trung thöïc, nhanh nhaïy, saùng taïo, coù yù
thöùc chaáp haønh nguyeân taéc, cheá ñoä taøi chính cuûa Coâng ty vaø Nhaø
nöôùc.
Lòch söï, hoaø nhaõ vôùi moïi thaønh vieân trong coâng ty
4.2. Phoù Keá toaùn tröôûng:
a>Traùch nhieäm:
-Tuøy thuoäc vaøo yeâu caàu thöïc teá, khaû naêng vaø söï phaân coâng cuûa
Keá toaùn tröôûng, coù theå chia seû 01 hoaëc nhieàu coâng vieäc cuûa Keá
toaùn tröôûng.
Trang: 5 / 17
/