BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI
----------------------000--------------------
BÁO CÁO THỰC TẬP
TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT TƯ THIẾT BỊ GIAO
THÔNG VẬN TẢI
Giáo viên hướng dẫn : TH.S Nguyễn Hữu Chí
Sinh viên thực hiện : Bùi Thị Thu Thuỷ
Mã sinh viên : 2001d1562
Lớp : 609
Hà nội, tháng 8 năm 2005
Phần thứ nhất: LỜI MỞ ĐẦU
Trường Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội
Báo cáo thực tập Bùi Thị Thu Thuỷ: Msv:
01D1562
1
Để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh càng trở nên gay gắt ngày
nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn năng động, sáng tạo, đổi mới và thích
ứng với nhu cầu phát sinh trên thị trường. Khi các doanh nghiệp phải cạnh tranh
để tìm chỗ đứng trên thị trường thì thông tin về tài chính kế toán đặc biệt là
doanh thu tiêu thụ hàng hoá có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình hoạt
động kinh doanh của doanh nghiệp. Từ việc xem xét thông tin về tài chính kế
toán đến xác định doanh thu tiêu thụ, các nhà quản trị doanh nghiệp có thể tìm
ra các yếu tố bất hợp lý trong việc sử dụng tài sản, vốn, vật tư do đó có thể đưa
ra các quyết định đúng đắn nhằm tiết kiệm phi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh trong tương lai Vì vậy hơn bao giờ hết họ phải nắm bắt thông tin
một cách chính xác từ khâu sản xuất đến khâu cuối cùng là xác định doanh thu
tiêu thụ sản phẩm để tính lợi nhuận thu được của doanh nghiệp.
Do mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ,
trình độ quản lý khác nhau nên doanh thu tiêu thụ sản phẩm dẫn tới lợi nhuận
thu được của mỗi doanh nghiệp cũng khác nhau.đánh giá tình hình thị trường
sản phẩm đầy đủ, chính xác kịp thời sẽ giúp công tác quản lý, kiểm tra tính hợp
pháp, hợp lý của việc tiêu thụ thành phẩm trong quá trình kinh doanh, cung cấp
thông tin cho quản lý, từ đó phấn đấu, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiêu thụ
thành phẩm ngày càng nhiều đảm bảo tối đa hóa lợi nhuận.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác xác định kết quả tiêu thụ thành
phẩm hay xác định doanh thu tiêu thụ hàng hoá, vận dụng lý luận đã học và
nghiên cứu tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được trong thời gian thực tập
tại công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị GTVT em đã chọn đề tài: “
nghiên cứu tình hình tài chính doanh nghiệp và một số giải pháp nhằm nâng
cao doanh thu lợi nhuận tại công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị
GTVT” cho chuyên đề của mình.
Phần thứ hai: NỘI DUNG
Trường Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội
Báo cáo thực tập Bùi Thị Thu Thuỷ: Msv:
01D1562
2
I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật & tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh
doanh tại công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải.
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TM & sx vật tư thiết bị
GTVT.
Công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị giao thông vận tải tên giao
dịch là: trading and manufacturing equipment materials for transportation
company, tên viết tắt là: TMT là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập
theo quyết định số 40 QĐ/TCCB – LĐ ngày 27/10/1976 với tên ban đầu là:
“công ty vật tư thiết bị cơ khí giao thông vận tải ”
Đến năm 1993 do có sự sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước, Bộ giao thông vận
tải ra quyết định số 602/QĐ/TCCB - LĐ ngày 05/04/1993 thành lập DNNN:
“công ty vật tư thiết bị cơ khí GTVT” trực thuộc liên hiệp xí nghiệp cơ khí
GTVT, trụ sở chính đặt tại số 83 phố Triều khúc, Quận Thanh xuân, Hà nội, giải
pháp kinh doanh số: 108563. Mã số kinh doanh: 0704.
- Tổng số vốn kinh doanh ban đầu là: 190.000.000đ
- Nhà nước cấp: 115.000.000đ
- vốn doanh nghiệp tự bổ sung là: 75.000.000đ
-Trong đó vốn cố định là: 114.000.000đ
- vốn lưu động là:76.000.000đ
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là sản xuất và cung ứng vật tư thiết bị GTVT.
Ngày 1/9/1998 theo quyết định số 2195/1998/QĐ - BGTVT của Bộ trưởng Bộ
GTVT đổi tên công ty thành: “công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị
GTVT”.
Từ ngày 28/02/2002 công ty chuyển trụ sở chính về 199b Minh khai, Quận Hai
bà trưng, Hà nội.Trong những năm gần đây công ty đã có kết quả sản xuất kinh
doanh rất khả quan và đã được Bộ GTVT tặng bằng khen tại quyết định số
663/QĐ - BGTVT ngày 23/02/2000.
Trường Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội
Báo cáo thực tập Bùi Thị Thu Thuỷ: Msv:
01D1562
3
Ngày 25/12/2001 công ty được Bộ GTVT quyết định “phê duyệt dự án đầu tư
xây dung xí nghiệp sản xuất và lắp ráp ô tô vận tải nông dụng Cửu Long” tại
huyện Văn lâm tỉnh Hưng Yên.. Hiện nay công ty có 4 đơn vị trực thuộc là:
- Nhà máy sản xuất lắp ráp xe gắn máy tại Hưng Yên.
- Nhà máy sản xuất lắp ráp động cơ xe gắn máy tại Hưng Yên.
- Nhà máy sản xuất ô tô vận tải nông dụng Cửu Long tại Hưng Yên.
- Nhà xưởng sản xuất 1 số chi tiết động cơ xe máy tại 199b Minh Khai.
Với tuổi đời gần 30 năm trong suốt quá trình hoạt động đã có nhiều thăng trầm,
nhiều khó khăn và thuận lợi. Những năm đầu đi vào hoạt động là thời kỳ vô
cùng khó khăn của công ty. Do cơ chế của công ty chuyển đổi từ quan liêu bao
cấp sang kinh tế thị trường, công ty không chuyển đổi kịp thời đã dẫn đến yếu
kém và tụt hậu đời sống cán bộ công nhân viên(CBCNV) gặp nhiều khó khăn,
tình hình sản xuất kinh doanh bị thu hẹp, tình trạng nợ đọng, các khoản nợ ngân
sách, nợ khách hàng và nợ cấp trên gia tăng không có hướng giải quyết công ty
đã lâm vào tình trạng gần như phá sản.
Với thực trạng của công ty như vậy ban lãnh đạo cùng toàn thể CBCNV đặc
biệt là sự hỗ trợ của tổng công ty và các đơn vị khác trong tổng công ty tìm
phương hướng khắc phục khó khăn nhằm đưa công ty phát triển. Cùng với việc
củng cố bộ máy lãnh đạo và phát triển kinh doanh theo mục tiêu lấy nhu cầu của
thị trường làm trọng yếu. Với ngành nghề phong phú và đa dạng, cùng với sự nỗ
lực của toàn thể ban lãnh đạo và CBCNV, công ty đã từng bước khẳng định
mình và ngày càng phát triển.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TM & sản xuất vật tư thiết bị GTVT.
So với những năm trước số CBCNV của công ty hiện nay đã tăng lên đáng
kể, tạo công ăn việc làm cho tổng số gần 800 người trong toàn công ty. Công ty
đã áp dụng hệ thống tiêu chuẩn ISO 9000 trong tổ chức bộ máy quản lý của
mình bên cạnh tổ chức quản lý theo hành chính.
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty TMT:
Trường Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội
Báo cáo thực tập Bùi Thị Thu Thuỷ: Msv:
01D1562
4
: Sơ đồ tổ chức quản lý theo ISO 9000.
: Sơ đồ tổ chức quản lý hành chính.
b. Tổ chức bộ máy kế toán.
Trưởng phòng
Kế
toán
tổng
hợp
KT
nguyên
vật liệu,
giá
thành
sản
phẩm
KT
thanh
toán
lương
& các
khoả
n
trích
theo
KT
theo
dõi
thanh
toán
quốc
tế
KT
doan
h thu,
chi
phí
KT
bán
hàng
theo
dõi
cấp
phát
hải
quan
KT
tài
sản
cố
định,
quỹ
Giám đốc
Phó giám đốc
điều hành
Phó giám đốc
k
ỹ
thu
ật
Phòn
g
Tổ
chức
hành
chính
phòn
g
Kinh
doan
h
ất
Phòn
g
Tài
chính
Kế
toán
Phòn
g
Kế
Hoạc
h
KD
Phòn
g
Nghiê
n cứu
thị
trư
các
XN sx
xe
gắn
máy
Chi
nhán
h c.ty
tại
TPH
CM