PHẦN 1: NHẬT KÝ THỰC TẾ BỆNH VIỆN
I. KHO VẬT TƯ Y TẾ (06/05/2024 – 07/05/2024)
1. Quy trình kiểm nhập hoá chất – VTYTTH
Mục đích: Kiểm soát 10% các nguồn HC-VTH nhập vào bệnh viện đúng chúng
loại, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng.
Phạm vi: Khoa Dược, phòng Tài chính kế toán
Nội dung quy trình
Trách nhiệm Các bước thực hiện Mô tả/các biểu mẫu
- Thủ kho Dược
- Các kho lâm sàng Lập dự trù
Căn cứ dựa trên mức tiêu thụ, nhu cầu sử dụng
HC-VTYTTH hàng tháng của các khoa phòng
để thủ kho Dược lập dư trù.
- Cung ứng Dược Đặt hàng và theo dõi quá
trình giao hàng
Cung ứng Dược dựa vào dự trù gọi cho các
công ty để đặt hàng
- Thủ kho Dược
- Cung ứng Dược
- Thống kê Dược
- Kế toán Dược
Nhận hàng và sắp xếp
hàng vào kho
- Kiểm tra nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa, đối
chiếu trên hóa đơn với thực tế và kết quả thầu
về chi tiết của từng mặt hàng dự trù bao gồm:
Tên Hóa chất - VTYTTH, nồng độ (hàm
lượng), đơn vị tính, quy cách đóng gói, số
lượng, giá thành, chất lượng, điều kiện bảo
quản, số đăng ký, số lô, hạn sử dụng, hãng và
nơi sản xuất.
- Hóa chất - VTYTTH nguyên đai nguyên kiện
kiềm nhập trước, toàn bộ Hóa chất - VTYTTH
được kiểm nhập trong thời gian tối đa là một
tuần từ khi nhận về kho.
- Lập biên bản khi hàng bị hư hao, thừa thiếu
và thông báo cho cơ sở cung cấp để bổ sung
giải quyết.
- Thống kê Dược
Lập biên bản kiểm nhập
Hoá chất, vật tư y tế tiêu
hao
- Lập biên bản kiểm nhập Hóa chất - VTYTTH
có đầy đủ chữ ký các thành viên trong hội đồng
kiểm nhập đính kèm hóa đơn bán hàng.
( Biên bản kiểm nhập ni làm 02 bản, phòng Tài
chính kế toán giữ 01 bản, khoa Dược giữ 01
bản)
- Vào sổ nhập hàng theo dõi riêng ở kho.
- Thủ kho Dược
- Cung ứng Dược
- Thống kê Dược
- Kế toán Dược
Hoàn tất thủ tục nhập kho
- Thủ kho Dược bàn giao hoá đơn và biên bản
nhập hàng cho bộ phận cung ứng có ký số
giao nhận.
- Bộ phận cung ứng trình ký lãnh đạo khoa
Dược rồi giao cho bộ phận phụ trách thanh
toán của phòng Tài chính kế toán.
4
