Đ I H C ĐÀ N NGẠ Ọ Ẵ
---o0o---
NG D NG ACCESS TRONGỨ Ụ
CÔNG TÁC K TOÁNẾ
B N BÁO CÁO V Đ TÀI KẢ Ề Ề Ế
TOÁN NGUYÊN V T LI UẬ Ệ
Đà N ng, tháng 11 năm 2010ẵ
L I M Đ UỜ Ở Ầ
Trong n n kinh t th tr ng v i s qu n lý và đi u ti t c a nhàề ế ị ườ ớ ự ả ề ế ủ
n c, k toán v i ch c năng c a mình có vai trò đ c bi t quanướ ế ớ ứ ủ ặ ệ
tr ng trong vi c ph n ánh và cung c p thông tin kinh t tài chínhọ ệ ả ấ ế
c a nhà n c. Nó là công c quan tr ng đ tính toán xây d ng vàủ ướ ụ ọ ể ự
ki m tra vi c ch p hành ngân sách nhà n c.ể ệ ấ ướ
Đ t n t i và phát tri n tuân theo các quy lu t v n hành c a n nể ồ ạ ể ậ ậ ủ ề
kinh t đ y khó khăn, các doanh nghi p ph i năng đ ng v m iế ầ ệ ả ộ ề ọ
m t, ph i bi t t n d ng các bi n pháp kinh t m t cách linhặ ả ế ậ ụ ệ ế ộ
ho t khéo léo và hi u qu . Trong đó không th thi u quan tâmạ ệ ả ể ế
đ n công tác k toán nói chung và k toán nguyên v t li u nóiế ế ế ậ ệ
riêng. b i l nguyên v t li u là m t trong nh ng y u t c b nở ẽ ậ ệ ộ ữ ế ố ơ ả
c u thành nên giá thành s n ph m. T ch c k toán nguyên v tấ ả ẩ ổ ứ ế ậ
li u t t s đ m b o cho vi c cung c p đ y đ k p th i cácệ ố ẽ ả ả ệ ấ ầ ủ ị ờ
nguyên v t li u cho quá trình s n xu t, ki m tra giám sát vi cậ ệ ả ấ ể ệ
ch p hành các đ nh m c d tr , tiêu hao nguyên v t li u trongấ ị ứ ự ữ ậ ệ
qúa trình s n xu t góp ph n gi m b t chi phí và nâng cao doanhả ấ ầ ả ớ
l i cho công ty.ợ
Nh n th c rõ đ c vai trò c a công tác k toán mà đ c bi t làậ ứ ượ ủ ế ặ ệ
công tác k toán nguyên v t li u trong vi c qu n lý chi phí c aế ậ ệ ệ ả ủ
doanh nghi p.Chúng em m nh d n đi sâu nghiên c u và ch n đệ ạ ạ ứ ọ ề
tài cho bài báo cáo c a chúng em là : ủK toán nguyên v t li u.ế ậ ệ
Đ tài c a chúng em g m nh ng n i dung chính sau:ề ủ ồ ữ ộ
I : Khái ni m nguyên v t li u.ệ ậ ệ
II :Gi i thi u chung v nguyên v t li u.ớ ệ ề ậ ệ
III :Phân lo i nguyên v t li u.ạ ậ ệ
IV :Ph ng pháp h ch toán nguyên v t li u.ươ ạ ậ ệ
V : ng d ng Access trong k toán nguyên v t li u.Ứ ụ ế ậ ệ
N I DUNGỘ
KHÁI QUÁT V NGUYÊN V T LI U VÀ PHÂNỀ Ậ Ệ
LO I NGUYÊN V T LI U.Ạ Ậ Ệ
I. Khái ni m nguyên v t li u.ệ ậ ệ
NVL trong các Doanh nghi p s n xu t là đ i t ng lao đ ng _ m tệ ả ấ ố ượ ộ ộ
trong ba y u t c b n c a quá trình s n xu t kinh doanh, cung c pế ố ơ ả ủ ả ấ ấ
d ch v _ là c s v t ch t c u t o nên th c th c a s n ph m.ị ụ ơ ở ậ ấ ấ ạ ự ể ủ ả ẩ
II . Gi i thi u chung v nguyên v t li u.ớ ệ ề ậ ệ
1.Đ c đi m nguyên v t li u.ặ ể ậ ệ
-Ch tham gia vào m t chu kỳ s n xu t, ch t o và cung c p d chỉ ộ ả ấ ế ạ ấ ị
v .ụ
-Khi tham gia vào quá trình s n xu t thì nguyên v t li u thay đ iả ấ ậ ệ ổ
hòan toàn hình thái v t ch t ban đ u và giá tr đ c chuy n toànậ ấ ầ ị ượ ể
b , m t l n vào chi phí s n xu t kinh doanh.ộ ộ ầ ả ấ
2. Yêu c u qu n lý NVL và nhi m v c a t ch c k toánầ ả ệ ụ ủ ổ ứ ế
NVL trong các DN.
a. Yêu c u qu n lý nguyên v t li uầ ả ậ ệ
Trong n n kinh t th tr ng hi n nay, l i nhu n đã tr thành m cề ế ị ườ ệ ợ ậ ở ụ
đích cu i cùng c a s n xu t kinh doanh. M i quan h t l ngh chố ủ ả ấ ố ệ ỷ ệ ị
gi a chi phí và l i nhu n ngày càng đ c quan tâm. Vì th các doanhữ ợ ậ ượ ế
nghi p đ u ra s c tìm con đ ng gi m chi phí s n xu t, h giá thànhệ ề ứ ườ ả ả ấ ạ
s n ph m. Do v y v i t tr ng chi m kho ng 60-70% t ng chi phí,ả ẩ ậ ớ ỷ ọ ế ả ổ
nguyên v t li u c n đ c qu n lý th t t t. N u doanh nghi p bi tậ ệ ầ ượ ả ậ ố ế ệ ế
s d ng nguyên v t li u m t cách ti t ki m, h p lý thì s n ph mử ụ ậ ệ ộ ế ệ ợ ả ẩ
làm ra càng có ch t l ng t t mà giá thành l i h t o ra m i t ngấ ượ ố ạ ạ ạ ố ươ
quan có l i cho doanh nghi p trên th tr ng. Qu n lý nguyên v tợ ệ ị ườ ả ậ
li u càng khoa h c thì c h i đ t hi u qu kinh t càng cao. V i vaiệ ọ ơ ộ ạ ệ ả ế ớ
trò nh v y nên yêu c u qu n lý nguyên v t li u c n ch t ch trongư ậ ầ ả ậ ệ ầ ặ ẽ
t t c các khâu t khâu thu mua, d tr và b o qu n đ n khâu sấ ả ừ ự ữ ả ả ế ử
d ng.ụ
Trong khâu thu mua: các doanh nghi p ph i th ng xuyên ti n hànhệ ả ườ ế
thu mua nguyên v t li u đ đáp ng k p th i cho quá trình s n xu t,ậ ệ ể ứ ị ờ ả ấ
ch t o s n ph m và các nhu c u khác c a doanh nghi p. T i đâyế ạ ả ẩ ầ ủ ệ ạ
đòi h i ph i qu n lý ch t ch v kh i l ng, quy cách, ch ng lo i vàỏ ả ả ặ ẽ ề ố ượ ủ ạ
giá c .ả
Trong khâu d tr và b o qu n: đ quá trình s n xu t đ c liên t cự ữ ả ả ể ả ấ ượ ụ
ph i d tr nguyên v t li u đ y đ , không gây gián đo n s n xu tả ự ữ ậ ệ ầ ủ ạ ả ấ
nh ng cũng không đ c d tr quá l ng c n thi t gây đ ng v n,ư ượ ự ữ ượ ầ ế ứ ọ ố
t n di n tích. Đ ng th i ph i th c hi n đ y đ ch đ b o qu nố ệ ồ ờ ả ự ệ ầ ủ ế ộ ả ả
theo tính ch t lý hoá h c c a v t li u.ấ ọ ủ ậ ệ
Trong khâu s d ng: doanh nghi p c n tính toán đ y đ , chính xác,ử ụ ệ ầ ầ ủ
k p th i giá nguyên v t li u có trong giá v n c a thành ph m. Do v yị ờ ậ ệ ố ủ ẩ ậ
trong khâu s d ng ph i t ch c t t vi c ghi chép ph n ánh tìnhử ụ ả ổ ứ ố ệ ả
hình xu t dùng và s d ng nguyên v t li u trong s n xu t kinhấ ử ụ ậ ệ ả ấ
doanh đ m b o s d ng ti t ki m, hi u qu .ả ả ử ụ ế ệ ệ ả
b. Nhi m v c a t ch c k toán nguyên v t li uệ ụ ủ ổ ứ ế ậ ệ
Đ có th đáp ng yêu c u qu n lý, t ch c k toán nguyên v t li uể ể ứ ầ ả ổ ứ ế ậ ệ
c n ph i th c hi n t t các nhi m v sau:ầ ả ự ệ ố ệ ụ
T ch c h th ng ch ng t c n tuân th các quy đ nh v m u c aổ ứ ệ ố ứ ừ ầ ủ ị ề ẫ ủ
B Tài chính, th i gian l p, trình t luân chuy n, b o qu n và l uộ ờ ậ ự ể ả ả ư
tr ch ng t . Trình t luân chuy n ph i đ m b o cung c p đ y đữ ứ ừ ự ể ả ả ả ấ ầ ủ
thông tin cho nh ng ng i qu n lý nguyên v t li u, b o đ m s anữ ườ ả ậ ệ ả ả ự
toàn cho ch ng t , c p nh t vào s k toán đ y đ , k p th i, tránhứ ừ ậ ậ ổ ế ầ ủ ị ờ
s trùng l p ho c luân chuy n ch ng t qua nh ng khâu không c nự ặ ặ ể ứ ừ ữ ầ
thi t và ph i gi m th i gian luân chuy n ch ng t t i m c th pế ả ả ờ ể ứ ừ ớ ứ ấ
nh t.ấ
H th ng tài kho n k toán v n d ng ph i đ m b o nguyên t cệ ố ả ế ậ ụ ả ả ả ắ
th ng nh t và nguyên t c thích ng. Tài kho n t ng h p c a doanhố ấ ắ ứ ả ổ ợ ủ
nghi p xây d ng căn c vào ch đ k toán và th ng nh t chung theoệ ự ứ ế ộ ế ố ấ
ch đ ban hành. Bên c nh đó các tài kho n chi ti t đ c xây d ngế ộ ạ ả ế ượ ự
d a trên đ c đi m riêng c a doanh nghi p sao cho phù h p v i côngự ặ ể ủ ệ ợ ớ
tác k toán c a doanh nghi p và t o đi u ki n thu n l i nh t choế ủ ệ ạ ề ệ ậ ợ ấ
công tác k toán.ế
T ch c h th ng s sách k toán nguyên v t li u cũng c n đ mổ ứ ệ ố ổ ế ậ ệ ầ ả
b o hai nguyên t c th ng nh t và thích ng, xây d ng đ y đ cácả ắ ố ấ ứ ự ầ ủ
lo i s b t bu c do B Tài chính ban hành đ ng th i xây d ng cácạ ổ ắ ộ ộ ồ ờ ự
lo i s ph c v cho qu n lý nguyên v t li u cung c p thông tin đ yạ ổ ụ ụ ả ậ ệ ấ ầ
đ , k p th i. ủ ị ờ
Các báo cáo v nguyên v t li u cũng c n đ c xây d ng theo đúngề ậ ệ ầ ượ ự
ch đ k toán ban hành, đ m b o l p đúng kỳ và đ c chuy n đ nế ộ ế ả ả ậ ượ ể ế
các b ph n ch c năng qu n lý nguyên v t li u.ộ ậ ứ ả ậ ệ
III. Phân lo i nguyên v t li u.ạ ậ ệ
Trong các doanh nghi p s n xu t v t li u bao g m r t nhi u lo iệ ả ấ ậ ệ ồ ấ ề ạ
khác nhau, đ c bi t là trong ngành xây d ng c b n v i n i dungặ ệ ự ơ ả ớ ộ
kinh t và tính năng lý hoá h c khác nhau. Đ có th qu n lý ch tế ọ ể ể ả ặ
ch và t ch c h ch toán chi ti t t i t ng lo i v t li u ph c v choẽ ổ ứ ạ ế ớ ừ ạ ậ ệ ụ ụ
k ho ch qu n tr … c n thi t ph i ti n hành phân lo i nguyên v tế ạ ả ị ầ ế ả ế ạ ậ
li u.ệ
Đ i v i v t li u, căn c vào n i dung kinh t , vai trò c a chúng trongố ớ ậ ệ ứ ộ ế ủ
quá trình thi công xây l p, căn c vào yêu c u qu n lý c a doanhắ ứ ầ ả ủ
nghi p thì nguyên v t li u đ c chia thành các lo i sau:ệ ậ ệ ượ ạ
+ Nguyên v t li u chínhậ ệ : Là đ i t ng lao đ ng ch y u trong doanhố ượ ộ ủ ế
nghi p xây l p, là c s v t ch t c u thành lên th c th chính c aệ ắ ơ ở ậ ấ ấ ự ể ủ
s n ph m.ả ẩ
Trong ngành xây d ng c b n còn ph i phân bi t v t li u xây d ng,ự ơ ả ả ệ ậ ệ ự
v t k t c u và thi t b xây d ng. Các lo i vây li u này đ u là c sậ ế ấ ế ị ự ạ ệ ề ơ ở
v t ch t ch y u hình thành lên s n ph m c a đ n v xây d ng, cácậ ấ ủ ế ả ẩ ủ ơ ị ự
h ng m c công trình xây d ng nh ng chúng có s khác nhau. V tạ ụ ự ư ự ậ
li u xây d ng là s n ph m c a ngành công nghi p ch bi n đ c sệ ự ả ẩ ủ ệ ế ế ượ ử
d ng trong đ n v xây d ng đ t o lên s n ph m nh h ng m cụ ơ ị ự ể ạ ả ẩ ư ạ ụ
công trình, công trình xây d ng nh g ch, ngói, xi măng, s t, thép…ự ư ạ ắ
V t k t c u là nh ng b ph n c a công trình xây d ng mà đ n vậ ế ấ ữ ộ ậ ủ ự ơ ị
xây d ng s n xu t ho c mua c a đ n v khác đ l p vào s n ph mự ả ấ ặ ủ ơ ị ể ắ ả ẩ
xây d ng c a đ n v xây d ng s n xu t ho c mua c a đ n v khácự ủ ơ ị ự ả ấ ặ ủ ơ ị
đ l p vào s n ph m xây d ng c a đ n v mình nh thi t b v sinh,ể ắ ả ẩ ự ủ ơ ị ư ế ị ệ
thông gió, truy n h i m, h th ng thu lôi…ề ơ ấ ệ ố
+ V t li u phậ ệ ụ: Là nh ng lo i v t li u tham gia vào quá trình s nữ ạ ậ ệ ả
xu t, không c u thành th c th chính c a s n ph m. V t li u phấ ấ ự ể ủ ả ẩ ậ ệ ụ