Đề tài: “Một số biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty TNHH Xây Dựng và Thương Mại Hoàng An”.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

lêi nãi ®Çu

ViÖt Nam ®ang bíc vµo thêi kú ph¸t triÓn míi, thêi kú ®Èy m¹nh CNH –

H§H nh»m x©y dùng thµnh c«ng vµ b¶o vÖ v÷ng ch¾c tæ quèc ViÖt Nam XHCN.

NÒn kinh tÕ ViÖt Nam chuyÓn sang mét giai ®o¹n míi víi nhiÒu c¬ héi vµ th¸ch

thøc. NÒn kinh tÕ thÞ trêng víi nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ, ®a h×nh thøc së h÷u

lµm cho t×nh h×nh c¹nh tranh diÔn ra ngµy cµng gay g¾t h¬n. C¸c doanh nghiÖp

muèn th¾ng thÕ trong c¹nh tranh vµ ®¹t ®îc môc tiªu cña m×nh th× ph¶i tiÕn

hµnh nghiªn cøu thÞ trêng ®Ó s¶n phÈm s¶n xuÊt ra cã ®ñ chÊt lîng víi gi¸ c¶

hîp lý.

Trong xu thÕ c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t cïng víi sù khan hiÕm cña c¸c

nguån lùc, viÖc gi¶m chi phÝ kinh doanh n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm lµ nhu

cÇu bøc thiÕt cña bÊt cø ®¬n vÞ, tæ chøc c¸ nh©n s¶n xuÊt kinh doanh nµo. C¸c

doanh nghiÖp nhµ níc, t nh©n, hé gia ®×nh kinh doanh, hîp t¸c x·, c¸c doanh

nghiÖp níc ngoµi hay liªn doanh ®Òu coi ®ã lµ nhiÖm vô chiÕn lîc ®Ó tån t¹i vµ

ph¸t triÓn cho dï môc ®Ých cña mçi lo¹i h×nh doanh nghiÖp cã kh¸c nhau ngoµi

môc ®Ých chung trªn lµ lîi nhuËn . §èi víi doanh nghiÖp nhµ níc, tríc ®©y

trong thêi kú bao cÊp , hoµn toµn s¶n xuÊt theo mÖnh lÖnh, kÕ ho¹ch nhµ níc rãt

xuèng. Sau ®¹i héi VI cña ®¶ng (1986) vµ tiÕp tôc hoµn thiÖn, ph¸t triÓn ®êng

lèi ®æi míi trong c¸c ®¹i héi VII vµ VIII, doanh nghiÖp nhµ níc ngµy cµng ®îc

tù chñ h¬n. Do ®ã víi c¸c doanh nghiÖp nµy viÖc gi¶m chi phÝ kinh doanh kh«ng

ngoµi môc ®Ých t¨ng lîi nhuËn ( víi doanh nghiÖp nhµ níc s¶n xuÊt kinh

doanh), mang l¹i s¶n phÈm rÎ cã chÊt lîng tèt cho mäi ngêi (víi doanh nghiÖp

nhµ níc c«ng Ých) vµ tiÕt kiÖm chèng l·ng phÝ vµ sö dông hiÖu qu¶ nguån lùc

cu¶ quèc gia.

Cßn víi lo¹i h×nh doanh nghiÖp kh¸c, qu¶n lý ®îc tèt c¸c chi phÝ còng

®Òu lµ tiÒn ®Ò cña h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nã t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp cho

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

doanh nghiÖp n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh vÒ gi¸. Doanh nghiÖp nµo cã møc

gi¸ hîp lý sÏ b¸n ®îc nhiÒu h¬n vµ tõ ®ã thu håi vèn nhanh vµ t¨ng lîi nhuËn.

MÆt kh¸c nã gióp doanh nghiÖp kiÓm so¸t ®îc c¸c nguån lùc cña m×nh ®Ó sö

dông cã hiÖu qu¶ .

Nh vËy cã thÓ nãi, víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh lu«n ph¶i

nghÜ ®Õn ph¬ng tr×nh kinh tÕ c¬ b¶n nhÊt, ®¬n gi¶n nhÊt nhng còng kh«ng dÔ

gi¶i. §ã lµ : Lîi nhuËn = Doanh thu – Chi phÝ.

§Ó t¨ng lîi nhuËn th× hoÆc lµ t¨ng doanh thu hoÆc gi¶m chi phÝ hoÆc møc

t¨ng doanh thu ph¶i lín h¬n møc t¨ng chi phÝ. Trong ®ã viÖc gi¶m chi phÝ vÉn

®îc coi lµ linh hån, nh©n tè chÊt lîng cña ph¬ng tr×nh nµy.

NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ

h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®èi víi c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ ®èi víi C«ng ty

TNHH x©y dùng vµ th¬ng m¹i Hoµng An nãi riªng. B»ng nh÷ng kiÕn thøc ®·

häc ë nhµ trêng vµ nhê sù híng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o: Ph¹m V¨n Dòng,

cïng c¸c c« chó trong C«ng ty em ®· m¹nh d¹n chän ®Ò tµi: “Mét sè biÖn ph¸p

tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng t¹i C«ng ty TNHH X©y

Dùng vµ Th¬ng M¹i Hoµng An”.

KÕt cÊu cña ®Ò tµi: Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn, chuyªn ®Ò ®îc tr×nh

bµy trong 3 ch¬ng:

Ch¬ng I : Lý luËn chung vÒ chi phÝ kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm

trong doanh nghiÖp.

Ch¬ng II : Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh

s¶n phÈm ë C«ng ty TNHH x©y dùng vµ th¬ng m¹i Hoµng An

Ch¬ng III : Mét sè biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm

x©y dùng t¹i C«ng ty TNHH x©y dùng vµ th¬ng m¹i Hoµng An

Do tr×nh ®é lý luËn vµ thêi gian nghiªn cøu cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt cña

em ch¾c ch¾n cßn nhiÒu thiÕu sãt, h¹n chÕ. Em rÊt mong nhËn ®îc sù ®ãng gãp

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

cña c¸c thÇy c« gi¸o, vµ c¸c c« chó trong C«ng ty ®Ó bµi viÕt cña em ®îc hoµn

chØnh h¬n.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !

Hµ néi, ngµy 27 th¸ng 02 n¨m 2006

Sinh viªn NguyÔn Hång V©n

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Ch¬ng I

Lý luËn chung vÒ

Chi phÝ kinh doanh vµ

gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp

1.1. Chi phÝ kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp

1.1.1. Chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp

1.1.1.1. Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp

a. Kh¸i niÖm

Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu cña mét doanh nghiÖp lµ t¹o ra

nh÷ng s¶n phÈm nhÊt ®Þnh vµ tiªu thô nh÷ng s¶n phÈm ®ã trªn thÞ trêng nh»m

thu ®îc lîi nhuËn. Nhng bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo khi tiÕn hµnh ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh th× còng ®Òu ph¶i bá ra nh÷ng kho¶n chi phÝ nhÊt ®Þnh.

C¸c chi phÝ mµ doanh nghiÖp ph¶i bá ra tríc hÕt lµ c¸c chi phÝ cho viÖc

s¶n xuÊt s¶n phÈm. Trong khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt, c¸c doanh nghiÖp ph¶i tiªu hao

c¸c vËt t nh: Nguyªn vËt liÖu, hao mßn m¸y mãc, thiÕt bÞ, c¸c c«ng cô dông

cô, c¸c kho¶n chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng hay tiÒn c«ng cho ngêi lao ®éng.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Nh vËy, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp lµ biÓu hiÖn b»ng

tiÒn cña toµn bé hao phÝ vÒ vËt chÊt vµ lao ®éng mµ c¸c doanh nghiÖp ph¶i bá ra

®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh. C¸c chi phÝ nµy ph¸t sinh cã

tÝnh chÊt thêng xuyªn vµ g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm nªn gäi lµ

chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp.

Doanh nghiÖp ngoµi viÖc s¶n xuÊt, chÕ biÕn cßn ph¶i tæ chøc tiªu thô s¶n

phÈm. Trong qu¸ tr×nh nµy doanh nghiÖp còng ph¶i bá ra nh÷ng kho¶n chi phÝ

nhÊt ®Þnh nh: Chi phÝ vÒ bao gãi s¶n phÈm, chi phÝ vËn chuyÓn, b¶o qu¶n. Ngoµi

ra ®Ó giíi thiÖu réng r·i s¶n phÈm cho ngêi tiªu dïng, còng nh ®Ó híng dÉn

ngêi tiªu dïng hoÆc th¨m dß kh¶o s¸t thÞ trêng nh»m ®Ò ra nh÷ng quyÕt ®Þnh

cã tÝnh chÊt tèi u ®èi víi viÖc s¶n xuÊt th× doanh nghiÖp còng ph¶i bá ra c¸c chi

phÝ vÒ nghiªn cøu, tiÕp thÞ, qu¶ng c¸o, giíi thiÖu hay b¶o hµnh s¶n phÈm.

Ngoµi nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt vµ chi phÝ sinh ho¹t, trong qu¸ tr×nh ho¹t

®éng cña doanh nghiÖp cßn bá ra nh÷ng kho¶n chi phÝ phôc vô cho nh÷ng ho¹t

®éng cña bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp cã liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh kinh doanh.

Nh vËy, nh×n tõ gãc ®é doanh nghiÖp, cã thÓ thÊy chi phÝ s¶n xuÊt kinh

doanh cña mét doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt, chi phÝ tiªu thô s¶n

phÈm, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh vµ c¸c kho¶n thuÕ gi¸n thu mµ doanh nghiÖp ph¶i bá ra ®Ó thùc hiÖn ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh.

§Ó ®¸nh gi¸ ®îc kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh tèt ®ßi hái doanh nghiÖp

cÇn ph¶i cã doanh thu tõ ho¹t ®éng kinh doanh bï ®¾p, trang tr¶i ®îc toµn bé

chi phÝ kinh doanh vµ thu ®îc lîi nhuËn cao. §iÒu nµy cho thÊy kh«ng ph¶i

kho¶n môc chi phÝ nµo còng ®îc ®a vµo chi phÝ ho¹t ®éng mµ chóng ta ph¶i

xÐt ®Õn tÝnh chÊt, ®Æc ®iÓm cña nã.

Chi phÝ kinh doanh lµ mét chØ tiªu quan träng. Qua xem xÐt chØ tiªu nµy cã

thÓ ®¸nh gi¸ ®îc tr×nh ®é qu¶n lý kinh doanh, t×nh h×nh sö dông vèn, tiÕt kiÖm

chi phÝ cña doanh nghiÖp. Chi phÝ kinh doanh ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

mµ lîi nhuËn lµ môc tiªu kinh doanh, môc ®Ých cuèi cïng cña mçi doanh nghiÖp.

V× vËy, c¸c doanh nghiÖp ph¶i lu«n quan t©m ®Õn vÊn ®Ò qu¶n lý chi phÝ, bëi lÏ

mçi ®ång chi phÝ kh«ng hîp lý ®Òu lµm t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm, gi¶m lîi nhuËn

cña doanh nghiÖp. Do ®ã h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh lµ mét ®iÒu kiÖn ®Ó doanh

nghiÖp ®¹t ®îc môc tiªu cña m×nh vµ ®¶m b¶o cho sù tån t¹i vµ ®i lªn cña doanh

nghiÖp.

b. §Æc ®iÓm chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp

Mçi doanh nghiÖp kinh doanh kh¸c nhau th× ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh¸c nhau. §èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ ph¹m vi giíi h¹n mµ chi phÝ cÇn tËp hîp nh»m phôc vô cho viÖc th«ng tin kiÓm tra chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm .

ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cÇn thiÕt cho c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt sao cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n phÈm vµ ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ cña doanh nghiÖp. Tõ kh©u ghi chÐp ban ®Çu, tæng hîp sè liÖu, tæ chøc tµi kho¶n vµ më sæ chi tiÕt ®Òu ph¶i theo ®óng ®èi tîng kÕ to¸n chi phÝ ®· x¸c ®Þnh.

ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong ngµnh s¶n xuÊt

nãi chung vµ trong kinh doanh x©y l¾p nãi riªng thêng c¨n cø vµo:

- §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ cña viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm (viÖc s¶n

xuÊt s¶n phÈm lµ gi¶n ®¬n hay phøc t¹p, liªn tôc hay song song)

- Lo¹i h×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ( s¶n xuÊt ®¬n chiÕc hay hµng lo¹t)

- §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp .

- §Æc ®iÓm tæ chc bé m¸y qu¶n lý (hay yªu cÇu qu¶n lý ).

- §¬n vÞ tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp

Tæ chøc s¶n xuÊt lµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng cña c¸c doanh nghiÖp XDCB cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng so víi nh÷ng ngµnh nghÒ kh¸c nªn ®èi tîng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt thêng ®îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh, bé phËn thi c«ng hay ®¬n ®Æt hµng.

Trªn thùc tÕ, c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p hiÖn nay thêng tËp hîp chi phÝ

theo c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu tiªn cÇn thiÕt vµ quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Cã x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng h¹ch to¸n, tËp hîp chÝnh x¸c c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc vµ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp míi gióp cho tæ chøc tèt c«ng t¸c chi phÝ.

1.1.1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp

Chi phÝ ph¶i tr¶ trong n¨m tµi chÝnh bao gåm nhiÒu kho¶n chi phÝ. C¸c chi

phÝ nµy kh¸c nhau vÒ néi dung kinh doanh, tÝnh chÊt cña chi phÝ, vai trß cña nã

trong viÖc t¹o ra s¶n phÈm, dÞch vô. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ

h¹ch to¸n chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm tõ ®ã tÝnh ®óng kÕt qu¶ tõng lo¹i ho¹t

®éng kinh doanh th× viÖc ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo c¸c tiªu

thøc lµ rÊt cÇn thiÕt.

§Ó ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ngêi ta cã rÊt nhiÒu tiªu thøc kh¸c nhau

nhng vÒ mÆt c¬ b¶n ngêi ta dïng ba tiªu thøc chñ yÕu:

Mét lµ, ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo néi dung, tÝnh chÊt

kinh tÕ.

Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy chi phÝ chia thµnh c¸c yÕu tè kh¸c nhau, mçi yÕu

tè chi phÝ chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ cïng mét néi dung kÝnh tÕ kh«ng ph©n biÖt

chi phÝ ®ã ph¸t sinh tõ lÜnh vùc nµo. Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy, toµn bé chi phÝ s¶n

xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®îc chia thµnh 5 lo¹i:

 Chi phÝ vËt t mua ngoµi lµ toµn bé gi¸ trÞ vËt t mua ngoµi dïng vµo

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu

chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ…

 Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng lµ toµn bé c¸c kho¶n

tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho nh÷ng ngêi tham gia vµo ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh; c¸c kho¶n chi phÝ trÝch nép theo l¬ng nh chi phÝ

BHXH, BHYT, KPC§ mµ doanh nghiÖp ph¶i nép trong kú.

 Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh lµ toµn bé sè tiÒn khÊu hao c¸c lo¹i

tµi s¶n cè ®Þnh trÝch trong kú.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi lµ toµn bé sè tiÒn doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho

c¸c dÞch vô ®· sö dông vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong kú do c¸c ®¬n vÞ

kh¸c ë bªn ngoµi cung cÊp nh: dÞch vô ®iÖn, níc…

 Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn lµ c¸c kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn ngoµi c¸c kho¶n

®· nªu trªn.

Ph©n lo¹i c¸c chi phÝ cña doanh nghiÖp thµnh c¸c yÕu tè chi phÝ nh trªn

cã ý nghÜa lín trong qu¶n lý chi phÝ. Nã cho biÕt kÕt cÊu, tû träng cña tõng lo¹i

chi phÝ ®Ó ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo

yÕu tè ë B¶ng thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh, cung cÊp tµi liÖu tham kh¶o ®Ó lËp

dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t, kÕ ho¹ch quü l¬ng, tÝnh

to¸n nhu cÇu vèn ®Çu t cho kú sau.

Hai lµ, ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo môc ®Ých c«ng dông cña chi phÝ.

C¸ch ph©n lo¹i nµy dùa vµo môc ®Ých c«ng dông cña chi phÝ n¬i ph¸t sinh

chi phÝ vµ n¬i g¸nh chÞu chi phÝ ®Ó ph©n chia chi phÝ s¶n xuÊt thµnh c¸c kho¶n

môc kh¸c nhau. Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ®îc chia

thµnh:

 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ c¸c chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu,

nhiªn liÖu, dông cô s¶n xuÊt trùc tiÕp dïng vµo viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm hµng hãa

dÞch vô.

 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ toµn bé c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng,

c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng, c¸c kho¶n chi BHXH, BHYT, KPC§ cña

nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp.

 Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ c¸c kho¶n chi phÝ ®îc sö dông ë c¸c ph©n

xëng, bé phËn kinh doanh nh: TiÒn l¬ng vµ phô cÊp l¬ng cña qu¶n ®èc, nh©n

viªn ph©n xëng, chi phÝ tµi s¶n cè ®Þnh thuéc ph¹m vi ph©n xëng, chi phÝ v©t

liÖu, c«ng cô dông cô, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh á

ph¹m vi ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

 Chi phÝ b¸n hµng bao gåm c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu

thô s¶n phÈm hµng hãa, dÞch vô nh: Chi phÝ tiÒn l¬ng, phô cÊp tr¶ l¬ng cho

c«ng nh©n b¸n hµng, tiÕp thÞ, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, c¸c chi phÝ khÊu hao ph¬ng

tiÖn vËn t¶i, chi phÝ vËt liÖu, bao b×, c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, c¸c chi phÝ

b»ng tiÒn kh¸c (nh: B¶o hµnh s¶n phÈm, qu¶ng c¸o).

 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ c¸c chi phÝ cho bé m¸y qu¶n lý doanh

nghiÖp, c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng chung cña doanh nghiÖp nh: KhÊu

hao tµi s¶n cè ®Þnh phôc vô cho bé m¸y qu¶n lý, chi phÝ c«ng cô dông cô, c¸c chi

phÝ kh¸c ph¸t sinh trong ph¹m vi toµn doanh nghiÖp (nh: TiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n phô cÊp l¬ng tr¶ cho Héi ®ång qu¶n trÞ, Ban gi¸m ®èc, nh©n viªn c¸c

phßng ban qu¶n lý), chi phÝ vËt liÖu, ®å dïng v¨n phßng, c¸c kho¶n thuÕ, lÖ phÝ,

b¶o hiÓm, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi thuéc v¨n phßng doanh nghiÖp. C¸c kho¶n

chi phÝ dù phßng gi¶m gÝa hµng tån kho, dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi, c«ng t¸c

phÝ, c¸c chi phÝ giao dÞch, ®èi ngo¹i…

C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho doanh nghiÖp cã thÓ tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh

gÝa thµnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm, qu¶n lý chi phÝ t¹i ®Þa ®iÓm ph¸t sinh ®Ó khai

th¸c kh¶ n¨ng h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp.

Ba lµ, ph©n lo¹i chi phÝ theo mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ víi quy m« s¶n xuÊt

kinh doanh

Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp

®îc chia thµnh hai lo¹i: Chi phÝ cè ®Þnh vµ chi phÝ biÕn ®æi.

 Chi phÝ cè ®Þnh: Lµ c¸c chi phÝ kh«ng thay ®æi (hoÆc thay ®æi kh«ng

®¸ng kÓ) theo sù thay ®æi quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, thuéc

lo¹i chi phÝ nµy bao gåm: Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (theo thêi gian); chi

phÝ tiÒn l¬ng tr¶ cho c¸n bé, nh©n viªn qu¶n lý, chuyªn gia, l·i tiÒn vay ph¶i tr¶,

chi phÝ cho thuª tµi chÝnh, v¨n phßng.

 Chi phÝ biÕn ®æi: Lµ c¸c chi phÝ thay ®æi trùc tiÕp theo sù thay ®æi cña

quy m« s¶n xuÊt. Thuéc lo¹i chi phÝ nµy bao gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

phÝ tiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp, chi phÝ hoa hång b¸n hµng, chi phÝ dÞch vô

®îc cung cÊp (nh: TiÒn ®iÖn, tiÒn níc, tiÒn ®iÖn tho¹i…)

Do ®Æc ®iÓm cña tõng lo¹i chi phÝ nªu trªn khi quy m« s¶n xuÊt kinh

doanh cµng t¨ng th× chi phÝ cè ®Þnh tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch

vô cµng gi¶m. Riªng ®èi víi chi phÝ biÕn ®æi, viÖc t¨ng hoÆc gi¶m hay kh«ng

thay ®æi khi tÝnh chi phÝ nµy cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm cßn phô thuéc vµo t¬ng

quan biÕn ®æi gi÷a quy m« s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæng chi phÝ biÕn ®æi cña

doanh nghiÖp.

C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho doanh nghiÖp thÊy ®îc xu híng biÕn ®æi

cña tõng lo¹i chi phÝ theo quy m« kinh doanh, tõ ®ã doanh nghiÖp cã thÓ x¸c

®Þnh ®îc s¶n lîng hoµ vèn còng nh quy m« kinh doanh hîp lý ®Ó ®¹t ®îc

hiÖu qu¶ cao nhÊt.

1.1.2.Gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp

1.1.2.1. Kh¸i niÖm vµ ý nghÜa cña gi¸ thµnh s¶n phÈm

Trong s¶n xuÊt kinh doanh chÝ phÝ míi lµ mÆt thø nhÊt thÓ hiÖn sù hao phÝ

®· chi ra. §Ó ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, chi phÝ

ph¶i ®îc xem xÐt trong mèi quan hÖ chÆt chÏ víi mÆt thø hai còng lµ mÆt c¬ b¶n

trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §ã lµ, kÕt qu¶ s¶n xuÊt thu ®îc biÓu hiÖn díi h×nh

th¸i tiÒn tÖ, quan hÖ so s¸nh ®ã ®· h×nh thµnh nªn chØ tiªu “Gi¸ thµnh s¶n phÈm”.

Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn toµn bé chi phÝ cña doanh

nghiÖp ®· bá ra ®Ó hoµn thµnh viÖc s¶n xuÊt vµ tiªu thô mét ®¬n vÞ s¶n phÈm hay

mét khèi lîng s¶n phÈm nhÊt ®Þnh.

Cã nhiÒu lo¹i doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra cïng s¶n phÈm nhng do tr×nh ®é

qu¶n lý kh¸c nhau, gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ã sÏ kh¸c nhau. ChÝnh v× vËy mµ gi¸

thµnh s¶n phÈm mang tÝnh c¸ biÖt ®èi víi tõng doanh nghiÖp.

Trong c«ng t¸c qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, gi¸ thµnh s¶n phÈm cã

mét ý nghÜa hÕt søc quan träng thÓ hiÖn trªn c¸c mÆt sau:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

 Gi¸ thµnh lµ thíc ®o møc hao phÝ vÒ s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm,

lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Muèn lùa chän s¶n xuÊt mét

lo¹i s¶n phÈm nµo ®ã, doanh nghiÖp cÇn ph¶i n¾m b¾t ®îc nhu cÇu thÞ trêng,

gÝa c¶ thÞ trêng vµ møc hao phÝ s¶n xuÊt lo¹i s¶n phÈm ®ã. Trªn c¬ së nh vËy

míi x¸c ®Þnh ®îc hiÖu qu¶ s¶n xuÊt lo¹i s¶n phÈm ®ã ®Ó lùa chän vµ quyÕt ®Þnh

khèi lîng s¶n xuÊt tèi u.

 Gi¸ thµnh lµ mét c«ng cô quan träng cña doanh nghiÖp ®Ó kiÓm so¸t

t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, xem xÐt hiÖu qu¶ c¸c biÖn ph¸p tæ

chøc, kü thuËt. Th«ng qua t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, doanh nghiÖp

cã thÓ xem xÐt t×nh h×nh s¶n xuÊt vµ chi phÝ bá vµo s¶n phÈm, ph¸t hiÖn vµ t×m ra

c¸c nguyªn nh©n dÉn ®Õn ph¸t sinh chi phÝ kh«ng hîp lý ®Ó cã biÖn ph¸p lo¹i trõ.

 Gi¸ thµnh cßn lµ mét c¨n cø quan träng ®Ó doanh nghiÖp x©y dùng

chÝnh s¸ch gi¸ c¶ ®èi víi tõng lo¹i s¶n phÈm, t¹o cho doanh nghiÖp cã ®ñ søc

c¹nh tranh trªn thÞ trêng.

1.1.2.2. C¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm

Trong ph¹m vi s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm cã thÓ ph©n biÖt gi¸ thµnh

s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ gi¸ thµnh toµn bé.

Gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm vµ dÞch vô bao gåm:

 Chi phÝ vËt t trùc tiÕp

 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

 Chi phÝ s¶n xuÊt chung

Gi¸ thµnh toµn bé s¶n phÈm ®· tiªu thô gåm toµn bé chi phÝ liªn quan ®Õn

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô mét khèi lîng s¶n phÈm nhÊt ®Þnh gåm:

 Gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm

 Chi phÝ b¸n hµng

 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

§øng trªn gãc ®é kÕ ho¹ch ho¸, gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cßn

®îc chia thµnh:

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

 Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: ViÖc x¸c ®Þnh gÝa thµnh kÕ ho¹ch ®îc x©y

dùng tríc khi bíc vµo chu kú s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch

®îc tÝnh trªn c¬ së chi phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch vµ ®îc xem lµ môc tiªu phÊn ®Êu

cña doanh nghiÖp, lµ c¬ së ®Ó ph©n tÝch, ®¸nh gÝa t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch

gi¸ thµnh, kÕ ho¹ch h¹ gÝa thµnh cña doanh nghiÖp.

 Gi¸ thµnh ®Þnh møc: §îc thùc hiÖn tríc khi tiÕn hµnh s¶n

xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm. Gi¸ thµnh ®Þnh møc ®îc tÝnh trªn c¬ së c¸c chi phÝ hiÖn

hµnh vµ chi phÝ ®¬n vÞ s¶n phÈm. Nã lµ c«ng cô qu¶n lý ®Þnh møc cña doanh

nghiÖp, lµ thíc ®o chÝnh x¸c ®Ó x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n, vËt t, lao

®éng trong s¶n xuÊt gióp cho viÖc ®¸nh gÝa ®óng ®¾n c¸c gi¶i ph¸p kinh tÕ kü

thuËt mµ doanh nghiÖp ®· thùc hiÖn trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt nh»m

n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.

 Gi¸ thµnh thùc tÕ: §îc x¸c ®Þnh khi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o

s¶n phÈm ®· hoµn thµnh vµ ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së lîng chi phÝ s¶n xuÊt thùc

tÕ ®· ph¸t sinh trong kú. Gi¸ thùc tÕ ph¶n ¸nh tæng hîp kÕt qu¶ phÊn ®Êu cña

doanh nghiÖp trong viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nã lµ c¬ së ®Ó

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, lµ c¨n cø ®Ó

x©y dùng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cho kú sau, ®¶m b¶o cho gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ngµy

cµng s¸t thùc vµ hîp lý.

1.1.2.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp.

*Ph¬ng ph¸p thø nhÊt: Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n :

Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n cßn gäi lµ ph¬ng ph¸p tÝnh trùc tiÕp

ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông thÝch hîp víi nh÷ng s¶n phÈm, c«ng viÖc cã quy tr×nh

c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n khÐp kÝn, tæ chøc s¶n xuÊt nhiÒu, chu kú s¶n xuÊt

ng¾n vµ xen kÏ liªn tôc, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh t¬ng øng phï hîp víi ®èi

tîng kÕ to¸n tËp hîp CPSX, kú tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh kú hµng th¸ng (quý) phï hîp

víi kú b¸o c¸o . VÝ dô tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®iÖn, níc, b¸nh kÑo, than quÆng,

kim lo¹i ... .

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Trêng hîp cuèi kú cã nhiÒu s¶n phÈm dë dang & kh«ng æn ®Þnh, cÇn tæ

chøc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo ph¬ng ph¸p thÝch hîp. Trªn c¬ së

sè liÖu CPSX ®· tËp hîp trong kú & chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang ®· x¸c ®Þnh,

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh cho tõng kho¶n môc chi phÝ theo c«ng thøc:

Z Z = C + D®k - Dck

Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm tÝnh nh sau: z=

Q

Trong ®ã:

Z, z: Tæng gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm, lao vô s¶n xuÊt thùc tÕ.

C: Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp trong kú theo tõng ®èi tîng.

D®k, Dck: Chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang ®Çu kú & cuèi kú. Q: S¶n lîng s¶n phÈm, lao vô ®· hoµn thµnh.

Trêng hîp cuèi kú kh«ng cã s¶n phÈm dë dang hoÆc cã nhng Ýt & æn ®Þnh

nªn kh«ng cÇn tÝnh chi phÝ cña s¶n phÈm dë th× tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp

trong kú còng ®ång thêi lµ tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh: Z = C.

*Ph¬ng ph¸p thø hai: Ph¬ng ph¸p hÖ sè:

Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo hÖ sè ¸p dông ®èi víi nh÷ng

DN trong cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, cïng sö dông mét lo¹i nguyªn

liÖu, vËt liÖu, nhng kÕt qu¶ s¶n xuÊt thu ®îc nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau

nh DN s¶n xuÊt ho¸ chÊt, c«ng nghiÖp ho¸ dÇu, c«ng nghiÖp nu«i ong. Khi ®ã

®èi tîng tËp hîp CPSX lµ toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, cßn ®èi tîng

tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm hoµn thµnh.

Theo ph¬ng ph¸p nµy muèn tÝnh ®îc gi¸ thµnh cho tõng lo¹i s¶n phÈm

ph¶i c¨n cø vµo tiªu chuÈn kü thuËt ®Ó x¸c ®Þnh cho mçi lo¹i s¶n phÈm mét hÖ sè

tÝnh gi¸ thµnh, trong ®ã lÊy lo¹i s¶n phÈm cã hÖ sè b»ng 1 lµm s¶n phÈm tiªu

chuÈn. C¨n cø vµo s¶n lîng thùc tÕ hoµn thµnh cña tõng lo¹i s¶n phÈm & hÖ sè

tÝnh gi¸ thµnh quy íc cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®Ó quy ®æi s¶n lîng thùc tÕ ra

s¶n lîng tiªu chuÈn (s¶n phÈm cã hÖ sè b»ng1).

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Gäi Hi lµ hÖ sè tÝnh gi¸ thµnh quy íc cña s¶n phÈm i

Qi lµ s¶n lîng s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm i TÝnh quy ®æi s¶n lîng thùc tÕ ra s¶n lîng tiªu chuÈn

Q = (cid:0)Qi x Hi Trong ®ã Q: Tæng s¶n lîng thùc tÕ hoµn thµnh quy ®æi ra s¶n lîng s¶n

phÈm tiªu chuÈn.

TÝnh tæng gi¸ thµnh & gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña tõng lo¹i s¶n phÈm

Zi = D®k + C - Dck x QiHi Q

zi = Zi Qi

*Ph¬ng ph¸p thø ba: Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo tû lÖ.

Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo tû lÖ ¸p dông thÝch hîp ®èi víi

doanh nghiÖp mµ cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, kÕt qu¶ s¶n xuÊt ®îc

nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i, víi nhiÒu chñng lo¹i phÈm cÊt, quy c¸ch kh¸c nhau

nh s¶n xuÊt nhãm èng níc víi nhiÒu kÝch thíc ®êng kÝnh & ®é dµi kh¸c

nhau, s¶n xuÊt quÇn ¸o dÖt kim víi nhiÒu cì sè kh¸c nhau, s¶n xuÊt chÌ h¬ng

víi nhiÒu phÈm cÊp kh¸c nhau.

Trong trêng hîp nµy, ®èi tîng tËp hîp CPSX lµ toµn bé quy tr×nh c«ng

nghÖ s¶n xuÊt cña nhãm s¶n phÈm, cßn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh sÏ lµ tõng quy

c¸ch s¶n phÈm trong nhãm s¶n phÈm ®ã. §Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cho tõng quy

c¸ch cña s¶n phÈm cã thÓ ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh hÖ sè hoÆc ph¬ng ph¸p tû

lÖ.

TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p tû lÖ ph¶i c¨n cø vµo tiªu

chuÈn ph©n bæ hîp lý vµ chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®Ó tÝnh ra tû lÖ tÝnh gi¸

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

thµnh. Tiªu chuÈn ph©n bæ thêng lµ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch hoÆc gi¸ thµnh ®Þnh

møc. Sau ®ã tÝnh gi¸ thµnh cho tõng thø s¶n phÈm.

C¸ch tÝnh nh sau:

Tû lÖ tÝnh gi¸ thµnh Gi¸ thµnh thùc tÕ c¶ nhãm s¶n phÈm (theo tõng kho¶n môc)

tõng kho¶n môc Tæng tiªu chuÈn ph©n bæ (theo tõng kho¶n môc)

Gi¸ thµnh thùc tÕ = Tiªu chuÈn ph©n bæ cña tõng x Tû lÖ tÝnh gi¸ thµnh

tõng qui c¸ch (theo tõng kho¶n môc) kho¶n môc.

S¶n phÈm chÝnh cßn thu ®îc s¶n phÈm phô. VÝ dô nhµ m¸y ®êng cung mét

qui tr×nh c«ng nghÖ ngoµi s¶n phÈm chÝnh lµ ®¬ng kÝnh, cßn thu ®îc s¶n phÈm

phô lµ rØ ®êng; n«ng trêng ch¨n nu«i lîn thÞt th× ngoµi s¶n phÈm chÝnh lµ s¶n

lîng lîn thÞt, cßn cã s¶n phÈm phô lµ ph©n bãn.

Trong qui tr×nh s¶n xuÊt, kªt qu¶ s¶n xuÊt thu ®îc s¶n phÈm ®ñ tiªu chuÈn

chÊt lîng qui ®Þnh, cßn cã s¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a ®îc, mµ c¸c kho¶n

thiÖt h¹i nµy kh«ng ®îc tÝnh cho s¶n phÈm hoµn thµnh.

§èi víi c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt phô cã cung cÊp s¶n phÈm hoÆc lao vô lÉn

cho nhau, cÇn lo¹i trõ ra khái gi¸ thµnh cña s¶n phÈm, lao vô phôc vô cho s¶n

xuÊt chÝnh hoÆc b¸n ra ngoµi.

Trong c¸c trêng hîp nµy, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ toµn bé qui tr×nh c«ng

nghÖ s¶n xuÊt, cßn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm chÝnh, s¶n phÈm hoµn

thµnh vµ s¶n phÈm lao vô phôc vô cho c¸c bé phËn kh«ng ph¶i lµ s¶n xuÊt phô.

Muèn tÝnh ®îc gi¸ thµnh cña c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, ph¶i lÊy tæng chi

phÝ s¶n xuÊt ®· ®îc tËp hîp lo¹i trõ chi phÝ cña s¶n phÈm phô, chi phÝ thiÖt h¹i

s¶n phÈm háng kh«ng ®îc tÝnh trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, chi phÝ phôc vô lÉn

nhau trong néi bé c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt phô. C«ng thøc tÝnh gi¸ thµnh cña s¶n

phÈm lµ:

Z = C + D®k - Dck - Clt Trong ®ã:

Z: Lµ tæng gi¸ thµnh cña ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.

C: Lµ tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tæng hîp.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

D®k vµ Dck: Lµ chi phÝ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú.

Clt: Lµ chi phÝ cÇn lo¹i trõ ra khái tæng gi¸ thµnh cña c¸c ®èi tîng tÝnh

gi¸ thµnh.

§Ó ®¬n gi¶n tÝnh to¸n chi phÝ lo¹i trõ (Clt) thêng ®îc tÝnh nh sau:

§èi víi s¶n phÈm phô cã thÓ tÝnh gi¸ thµnh theo gi¸ thµnh kÕ ho¹ch hoÆc cã

thÓ lÊy gi¸ b¸n phô trõ lîi nhuËn ®Þnh møc.

§èi víi s¶n phÈm háng tÝnh theo gi¸ thµnh thùc tÕ nh ®èi víi s¶n phÈm hoµn

thµnh hoÆc c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh xö lý cña l·nh ®¹o.

§èi víi s¶n phÈm hoÆc lao vô s¶n xuÊt phô cung cÊp lÉn nhau cã thÓ tÝnh

theo gi¸ thµnh ®¬n vÞ kÕ ho¹ch, hoÆc tÝnh theo chi phÝ ban ®Çu.

*Ph¬ng ph¸p thø t: Ph¬ng ph¸p céng chi phÝ:

Ph¬ng ph¸p céng chi phÝ ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp cã qui tr×nh c«ng

nghÖ phøc t¹p, qu¸ tr×nh chÕ biÕn s¶n phÈm qua nhiÒu bé phËn s¶n xuÊt (bíc

chÕ biÕn) cã s¶n phÈm dë dang nh: Doanh khai th¸c, dÖt, nhuém, c¬ khÝ, chÕ

t¹o, may m¨c.

§èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ lµ qui tr×nh c«ng nghÖ cña tõng giai ®o¹n (

tõng bíc chÕ biÕn).

§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ s¶n phÈm hoµn thµnh ë c¸c bíc chÕ biÕn gi¸

thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh ë bíc cuèi cïng lµ tæng chi phÝ ®· ph¸t sinh ë c¸c

bíc chÕ biÕn vµ tÝnh nh sau:

NÕu gäi C1, C2.....Cn lµ chi phÝ tæng hîp ®îc ë giai ®o¹n s¶n xuÊt.

Z = D®k + C1 + C2 + ... + Cn - Dck z = z/Qtp

*Ph¬ng ph¸p thø n¨m: Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh liªn hîp:

Lµ kÕt hîp nhiÒu ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh kh¸c nhau nh kÕt hîp ph¬ng

ph¸p trùc tiÕp, ph¬ng ph¸p hÖ sè, ph¬ng ph¸p tû lÖ, ph¬ng ph¸p céng chi phÝ,

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

ph¬ng ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh liªn hîp ¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp s¶n

xuÊt ho¸ chÊt, dÖt kim, ®ãng giÇy, may mÆc.

*Ph¬ng ph¸p thø s¸u: Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®Þnh møc:

Ap dông: Doanh nghiÖp x©y dùng ®îc ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt hoµn

chØnh.

ztt= z®m  chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc  chªnh lÖch tho¸t ly ®Þnh møc.

1.2. Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm

1.2.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i qu¶n lý chi phÝ kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n

phÈm cña doanh nghiÖp

Trong c«ng t¸c qu¶n trÞ doanh nghiÖp, chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n

phÈm lµ hai chØ tiªu kinh tÕ quan träng lu«n ®îc c¸c nhµ qu¶n lý quan t©m v×

chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chØ tiªu ph¶n ¸nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt

kinh doanh cña doanh nghiÖp.

Th«ng qua nh÷ng th«ng tin vÒ chØ tiªu chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh do bé

phËn kÕ to¸n cung cÊp, nh÷ng ngêi qu¶n lý doanh nghiÖp n¾m ®îc chi phÝ s¶n

xuÊt cña tõng bé phËn, tõng kho¶n môc, tõng lo¹i s¶n phÈm, lao vô còng nh

toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña toµn bé doanh nghiÖp. Qua ®ã ®Ó ®¸nh gi¸

ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ vµ dù to¸n chi phÝ, t×nh h×nh

thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó cã quyÕt ®Þnh qu¶n lý phï hîp.

Cßn vÒ chØ tiªu gi¸ thµnh, ®©y lµ thíc ®o hao phÝ s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n

phÈm, lµ c¨n cø x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ kinh doanh. §Ó quyÕt ®Þnh s¶n xuÊt mét lo¹i

s¶n phÈm nµo ®ã, doanh nghiÖp cÇn n¾m ®îc nhu cÇu thÞ trêng, gi¸ c¶ vµ møc

hao phÝ s¶n xuÊt tiªu thô s¶n phÈm ®ã. Trªn c¬ së nh vËy míi x¸c ®Þnh ®îc

hiÖu qu¶ cña s¶n phÈm ®ã vµ quyÕt ®Þnh khèi lîng s¶n xuÊt ®Ó ®¹t ®îc lîi

nhuËn tèi ®a. Th«ng qua t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, doanh nghiÖp cã

thÓ xem xÐt t×nh h×nh s¶n xuÊt vµ chi phÝ bá vµo s¶n xuÊt, t¸c ®éng ®Õn hiÖu qu¶

thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p kü thuËt s¶n xuÊt. Ph¸t hiÖn vµ t×m ra c¸c nguyªn nh©n

dÉn ®Õn c¸c chi phÝ ph¸t sinh kh«ng hîp lý ®Ó cã biÖn ph¸p lo¹i trõ. Gi¸ thµnh lµ

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

c¨n cø quan träng ®Ó doanh nghiÖp x©y dùng vµ thùc hiÖn chÝnh s¸ch gi¸ c¶ ®èi

víi tõng s¶n phÈm.

1.2.2. Néi dung c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n

phÈm

§Ó qu¶n lý tèt chi phÝ kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm th× c«ng t¸c h¹ch

to¸n kÕ to¸n ph¶i ®îc ®Æt lªn hµng ®Çu. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét bé phËn cÊu

thµnh quan träng cña hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh cã vai trß tÝch

cùc trong viÖc qu¶n lý ®iÒu hµnh vµ kiÓm so¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ. §Ó ®¶m b¶o

ph¸t huy t¸c dông cña c«ng cô kÕ to¸n ®èi víi doanh nghiÖp cÇn thiÕt ph¶i cã sù

tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµo gi¸ thµnh. §©y còng lµ ®iÒu kiÖn cho viÖc

ph©n tÝch ®¸nh gi¸, tæ chøc qu¶n lý vµ s¶n xuÊt hîp lý n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n trÞ

®¶m b¶o cho sù tån t¹i l©u dµi cña doanh nghiÖp.

Riªng ®èi víi ngµnh XDCB viÖc h¹ch to¸n ®óng chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh

®ñ gi¸ thµnh cµng trë nªn quan träng vµ cã tÝnh quyÕt ®Þnh bëi sù t¸c ®éng cña

nh÷ng ®Æc ®iÓm nh gi¸ c¶ biÕn ®éng trong nh÷ng thêi ®iÓm kh¸c nhau cña x©y

dùng, nhu cÇu c«ng nh©n kh¸c nhau, nhu cÇu x©y dùng c¬ b¶n kh«ng nh nhau.

Th«ng qua chØ tiªu gi¸ thµnh ta cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt kinh doanh, thóc ®Èy sù s¸ng t¹o, t×m tßi ph¬ng ¸n gi¶i quyÕt c«ng viÖc cã

hiÖu qu¶.

§Ó ph¸t huy hÕt vai trß cña m×nh, viÖc tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ chi phÝ

s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i ®¹t ®îc nh÷ng yªu cÇu:

- Ph¶n ¸nh kÞp thêi, chÝnh x¸c toµn bé chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸

tr×nh s¶n xuÊt . TÝnh to¸n chÝnh x¸c, ph©n bæ kÞp thêi gi¸ thµnh x©y l¾p theo ®èi

tîng tÝnh gi¸ thµnh .

- Ph©n bæ hîp lý c¸c chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng kho¶n môc vµo c¸c ®èi

tîng tËp hîp chi phÝ, ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp.

- KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc vÒ chi phÝ vËt liÖu, lao ®éng sö

dông m¸y, kiÓm tra dù to¸n chi phÝ gi¸n tiÕp, ph¸t hiÖn kÞp thêi c¸c kho¶n môc

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

chi phÝ chªnh lÖch ngoµi ®Þnh møc, ngoµi kÕ ho¹ch, ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p ng¨n

ngõa kÞp thêi.

- KiÓm tra viÖc thùc hiÖn gi¸ thµnh theo tõng kho¶n môc chi phÝ, theo tõng

h¹ng môc c«ng tr×nh, v¹ch ra c¸c kh¶ n¨ng tiÒm tµng vµ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p h¹

gi¸ thµnh s¶n phÈm.

- Th«ng qua ghi chÐp, ph¶n ¸nh tÝnh to¸n ®Ó ®¸nh gi¸ cã hiÖu qu¶ s¶n xuÊt

kinh doanh cña tõng doanh nghiÖp. KÞp thêi lËp b¸o c¸o kÕ to¸n vÒ chi phÝ vµ lËp

gi¸ thµnh theo quy ®Þnh cña c¬ quan chñ qu¶n cÊp trªn.

1.2.3. C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ t×nh h×nh chi phÝ kinh doanh vµ gi¸ thµnh

s¶n phÈm

Víi c¸c yªu cÇu trªn, h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm bao gåm c¸c chØ tiªu sau:

- X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt, lùa chän ph¬ng ph¸p

tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt thÝch hîp

- X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh vµ lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸

thµnh thÝch hîp.

- X©y dùng quy t¾c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh

nghiÖp. Quy ®Þnh tr×nh tù c«ng viÖc, ph©n bæ chi phÝ cho tõng ®èi tîng, tõng s¶n

phÈm chi tiÕt.

1.3. TiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm

1.3.1. ý nghÜa cña gi¶m chi phÝ kinh doanh vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm

cña doanh nghiÖp trong c¬ chÕ thÞ trêng

C¬ chÕ thÞ trêng h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn ë ViÖt Nam ®· ®Èy c¸c doanh nghiÖp tõ chç ®îc bao cÊp hoµn toµn sang viÖc h¹ch to¸n ®éc lËp lêi ¨n lç chÞu theo ®óng quy luËt cña thÞ trêng. Tõ chç chØ lo lµm kÕ ho¹ch kh«ng ph¶i lo ®Çu vµo, ®Çu ra còng kh«ng ph¶i tr¶ lêi c©u hái s¶n xuÊt kinh doanh c¸i g×? Nh thÕ nµo? Cho ai? c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay ®· ph¶i tr¶ lêi c©u hái nµy vµ ph¶i xem xÐt, phËn tÝch ®¸nh gi¸ vÊn ®Ò nµy mét c¸ch kü lìng. Muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ thÞ trêng víi sù c¹nh tranh quyÕt liÖt th× doanh nghiÖp ph¶i tù

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

kh¼ng ®Þnh m×nh. C¬ chÕ thÞ trêng khã b¸n h¬n mua th× sù c¹nh tranh quyÕt liÖt ®Ó b¸n ®îc hµng lµ ®iÒu tÊt yÕu. §Ó cã søc m¹nh c¹nh tranh trªn thÞ trêng doanh ngiÖp cÇn ®æi míi, c¶i tiÕn s¶n xuÊt kinh doanh, më réng n©ng cÊp trang thiÕt bÞ cò, tæ chøc l¹i bé m¸y qu¶n lý cò vµ ®iÒu quan träng h¬n lµ doanh nghiÖp cÇn cã h¹ch to¸n thu chi mét c¸ch chÝnh x¸c vµ cã c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n kÞp thêi. §Ó ®¹t ®îc c¸c ®iÒu kiÖn trªn doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã c¸c th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt. Th«ng tin kinh tÕ nµy cã hai lo¹i:

+Th«ng tin phôc vô bªn ngoµi

+ Th«ng tin phôc vô bªn trong

C¸c th«ng tin phôc vô bªn ngoµi chñ yÕu phôc vô c¸c c¬ quan qu¶n lý vÜ m« cña nhµ níc, c¬ quan chñ qu¶n do ®ã mang tÝnh b¾t buéc thèng nhÊt kiÓm tra ®îc, Ngoµi ra c¸c th«ng tin kinh tÕ phuc vô cho nhiÒu ®èi tîng kh¸c nhau: b¹n hµng , kh¸ch hµng… Tuy nhiªn c¸c doanh nghiÖp còng ph¶i hiÓu biÕt hÕt søc râ rµng vÒ b¶n th©n m×nh th× míi cã c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n. VÒ b¶n chÊt th× ho¹t ®éng qu¶n trÞ chi phÝ kinh doanh lµ qu¸ tr×nh chuÈn bÞ vµ ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ do vËy bé m¸y qu¶n trÞ cÇn n¾m râ c¸c th«ng tin hÕt søc quan träng ¶nh hëng trùc tiÕp tíi c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ

Nh vËy, cã thÓ nãi th«ng tin bªn trong ®Æc biÖt quan träng hay qu¶n trÞ chi phÝ kinh doanh lµ c«ng cô chñ yÕu cung cÊp th«ng tin kinh tÕ bªn trong bé m¸y qu¶n trÞ doanh nghiÖp lµm c¬ së cho viÖc ra quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ nªn nã trë thµnh mét c«ng cô chñ yÕu kh«ng thÓ thiÕu cña qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Qu¶n trÞ lµ quan träng do vËy khi ra quyÕt ®Þnh mµ qu¶n trÞ ph¶i ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c vµ cã hiÖu qu¶ cña quyÕt ®Þnh ®Ò ra.

Muèn lµm ®îc ®iÒu ®ã cÇn ph¶i tÝnh ®Õn c¸c vÊn ®Ò chi phÝ kinh doanh mµ b¶n chÊt nã lµ m« t¶ c¸c qu¸ tr×nh cã ý nghÜa kinh tÕ diÔn ra trong kinh doanh.

Trong ®iÒu kiÖn cã nhiÒu doanh nghiÖp cïng ho¹t ®éng trong mét lÜnh vùc

th× doanh nghiÖp ngoµi viÖc c¹nh tranh víi nhau b»ng chÊt lîng cßn c¹nh tranh

c¶ vÒ gi¸ c¶ mµ ®Êu thÇu trong x©y dùng lµ mét ®iÓn h×nh. VÊn ®Ò ®Æt ra cho c¸c

doanh nghiÖp lµ ph¶i gi¶m tèi ®a c¸c kho¶n chi phÝ ®Ó h¹ gi¸ thµnh mµ vÉn ®¶m

b¶o ®îc chÊt lîng ®Ó cã thÓ c¹nh tranh, tån t¹i vµ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Muèn chiÕn th¾ng trong c¹nh tranh, mét vÊn ®Ò quan träng mµ bÊt cø

doanh nghiÖp thuéc thµnh phÇn kinh tÕ nµo còng ph¶i quan t©m lµ gi¶m chi phÝ

s¶n xuÊt. H¹ thÊp chi phÝ kh«ng nh÷ng chøng tá hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña doanh

nghiÖp mµ cßn lµ nguån tÝch luü chñ yÕu cho nÒn kinh tÕ. Con ®êng duy nhÊt ®Ó

doanh nghiÖp ®øng v÷ng trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng lµ ph¶i thêng xuyªn c¶i

tiÕn mÉu m· cho phï hîp víi thÞ hiÕu cña thÞ trêng, n©ng cao chÊt lîng s¶n

phÈm vµ h¹ ®îc gi¸ thµnh. §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh lµ

con ®êng c¬ b¶n ®Ó t¨ng doanh lîi, nã còng lµ tiÒn ®Ò ®Ó t¨ng søc c¹nh tranh

cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng kÓ c¶ trong vµ ngoµi níc, gãp phÇn c¶i thiÖn

®êi sèng vËt chÊt cho ngêi lao ®éng. Ta cã thÓ thÊy ý nghÜa cô thÓ cña viÖc h¹

gi¸ thµnh lµ:

 H¹ gi¸ thµnh sÏ trùc tiÕp lµm t¨ng lîi nhuËn, nÕu gi¸ thµnh s¶n phÈm

thÊp so víi gi¸ b¸n trªn thÞ trêng th× doanh nghiÖp cã thÓ thu ®îc lîi nhuËn

trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm cµng cao. MÆt kh¸c, gÝa thµnh s¶n phÈm thÊp th× doanh

nghiÖp cã thÓ h¹ ®îc gi¸ b¸n nhê ®ã mµ t¨ng khèi lîng tiªu thô, thu ®îc

nhiÒu lîi nhuËn.

 H¹ gi¸ thµnh lµ c¬ së cho doanh nghiÖp gi¶m bít lîng vèn lu ®éng

®· sö dông vµo s¶n xuÊt, khi h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm tøc lµ doanh nghiÖp ®· tiÕt

kiÖm ®îc chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ tiÒn l¬ng, chi phÝ qu¶n lý. NghÜa

lµ víi khèi lîng s¶n xuÊt nh cò doanh nghiÖp chØ cÇn mét lîng v«n Ýt h¬n.

Trong ®iÒu kiÖn ®ã doanh nghiÖp cã thÓ rót bít vèn lu ®éng trong s¶n xuÊt hoÆc

më réng t¨ng thªm khèi lîng s¶n phÈm tiªu thô.

ViÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc thùc hiÖn th«ng qua hai chØ tiªu: møc h¹

gÝa thµnh vµ tû lÖ h¹ gi¸ thµnh. Khi xem xÐt viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cÇn kÕt

hîp c¶ hai chØ tiªu nµy vµ chØ xem xÐt cho nh÷ng s¶n phÈm so s¸nh ®îc.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

i =1

Mz = ∑[(si1 x Zi1) – (Si1 x Zio)]

Tz =

i =1

Mz ∑(Si1 x Zio )

Trong ®ã:

Mz: Møc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm hµng hãa so s¸nh ®îc Zi0: Gi¸ thµnh ®¬n vÞ kú b¸o c¸o Zi1: Gi¸ thµnh ®¬n vÞ s¶n phÈm kú kÕ ho¹ch Si1: Sè lîng s¶n phÈm kú kÕ ho¹ch Tz: Tû lÖ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm so s¸nh ®îc Nh vËy, trong ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ, viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸

thµnh s¶n phÈm cña c¸c ngµnh nghÒ sÏ mang l¹i sù tiÕt kiÖm lao ®éng x· héi. Nã

sÏ lµm t¨ng tæng sè lîi nhuËn cña c¸c doanh nghiÖp ®ång thêi còng lµm t¨ng

ng©n s¸ch nhµ níc th«ng qua thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy tiÕt

kiÖm chi phÝ trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng chØ lµ

vÊn ®Ò quan t©m cña c¸c nhµ s¶n xuÊt mµ nã cßn lµ mèi quan t©m cña tõng ngµnh

vµ toµn x· héi.

1.3.2. C¸c nh©n tè chñ yÕu ¶nh hëng ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh

vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp

§Ó qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c nhµ qu¶n lý kh«ng chØ cÇn

ph¶i n¾m v÷ng néi dung, b¶n chÊt vµ kÕt cÊu cña c¸c kho¶n môc trong chi phÝ

s¶n xuÊt kinh doanh mµ cßn ph¶i thÊy ®îc c¸c nh©n tè t¸c ®éng ®Õn chi phÝ s¶n

xuÊt kinh doanh. Cã nhiÒu nh©n tè kh¸ch quan vµ chñ quan t¸c ®éng ®Õn chi phÝ,

song cã thÓ quy l¹i mét sè nh©n tè chñ yÕu sau:

a. Nh©n tè tiÕn bé khoa häc vµ c«ng nghÖ

Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, víi sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña khoa häc kü

thuËt vµ c«ng nghÖ s¶n xuÊt, c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ, ph¬ng ph¸p c«ng nghÖ hiÖn

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

®¹i ®îc sö dông ngµy cµng nhiÒu t¹o nªn kh¶ n¨ng lín cho viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ

lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. V× vËy, c¸c doanh

nghiÖp nµo n¾m b¾t vµ øng dông kÞp thêi c¸c thµnh tùu tiÕn bé khoa häc kü thuËt

vµo s¶n xu©t sÏ cã ®îc nhiÒu lîi thÕ trong c¹nh tranh, tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ s¶n

xuÊt, h¹ gÝa thµnh vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm.

b. Nh©n tè tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt, qu¶n lý tµi chÝnh cña doanh

nghiÖp

NÕu tr×nh ®é trang bÞ kü thuËt hiÖn ®¹i mµ qu¶n lý l¹i kh«ng tèt th× chi phÝ

kh«ng cã xu híng gi¶m mµ cßn cã xu híng t¨ng lªn. Do vËy, ph¶i tæ chøc

qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt sao cho hîp lý, bè trÝ c¸c kh©u s¶n xuÊt ¨n khíp víi

nhau sÏ h¹n chÕ sù l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu, n¨ng lîng ®iÖn lùc. MÆt kh¸c, tæ

chøc lao ®éng khoa häc sÏ t¹o ra sù kÕt hîp c¸c yÕu tè s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lý

lo¹i trõ ®îc t×nh tr¹ng l·ng phÝ lao ®éng, l·ng phÝ giê m¸y, thóc ®Èy viÖc n©ng

cao n¨ng suÊt lao ®éng dÉn ®Õn gi¶m chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Æc biÖt

bé m¸y qu¶n lý ph¶i lµ nh÷ng ngêi cã tr×nh ®é chuyªn m«n, n¨ng lùc qu¶n lý,

n¨ng lùc s¸ng t¹o sÏ gióp cho doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®îc ph¬ng ¸n s¶n xuÊt

tèi u lµm cho lîng chi phÝ bá ra hîp lý nhÊt; ph©n c«ng bè trÝ lao ®éng ®óng

ngµnh, ®óng n¨ng lùc lao ®éng sÏ lµm t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng hiÖu qu¶

kinh tÕ gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.

ViÖc ph¸t huy ®Çy ®ñ vai trß cña qu¶n lý tµi chÝnh còng ¶nh hëng rÊt lín

tíi kh¶ n¨ng tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ViÖc tæ chøc ®Çy ®ñ vèn,

®¶m b¶o kÞp thêi víi chi phÝ sö dông vèn thÊp nhÊt sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh

nghiÖp tËn dông ®îc c¸c c¬ héi kinh doanh cã hiÖu qu¶. ViÖc ph©n phèi, sö

dông hîp lý, t¨ng cêng kiÓm tra gi¸m s¸t sö dông vèn sÏ t¹o ®iÒu kiÖn sö dông

vèn kinh doanh tiÕt kiÖm vµ cã hiÖu qu¶ cao, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn ®îc vèn

kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tõ ®ã cã t¸c ®éng ®Õn viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n

xuÊt gãp phÇn tÝch cùc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

c. Nh©n tè thuéc ®iÒu kiÖn tù nhiªn vµ m«i trêng kinh doanh cña

doanh nghiÖp

Trong nhiÒu trêng hîp, ®iÒu kiÖn tù nhiªn vµ m«i trêng kinh doanh cña

tõng doanh nghiÖp khã kh¨n hay thuËn lîi còng ¶nh hëng rÊt lín ®Õn kh¶ n¨ng

tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh.

Ch¼ng h¹n ®èi víi c¸c doanh nghiÖp khai th¸c, nguån tµi nguyªn còng nh

®iÒu kiÖn khai th¸c cã ¶nh hëng quan träng tíi kh¶ n¨ng tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹

gi¸ thµnh. Nguån tµi nguyªn phong phó, ®iÒu kiÖn khai th¸c thuËn lîi th× chi phÝ

khai th¸c sÏ thÊp vµ ngîc l¹i.

d. ChÊt lîng s¶n phÈm

ChÊt lîng s¶n phÈm ¶nh hëng nhiÒu ®Õn chi phÝ kinh doanh. Do ®Æc

®iÓm cña c¸c s¶n phÈm x©y dùng lµ lµm theo ®¬n ®Æt hµng lµ chñ yÕu do ®ã ®ßi

hái nh÷ng ngêi tiÕn hµnh s¶n xuÊt ph¶i n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm nh»m ®¸p

øng nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng ®ång thêi tr¸nh ®îc nh÷ng sai sãt cã thÓ ph¶i

ph¸ ®i lµm l¹i võa g©y l·ng phÝ võa g©y tèn kÓ c¶ thêi gian vµ tiÒn b¹c. §Ó lµm

tèt viÖc nµy ®ßi hái nh÷ng nhµ qu¶n lÝ kh«ng ngõng c¶i tiÕn, ¸p dông tiÕn bé

khoa häc kü thuËt, t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý con ngêi nh»m h¹ thÊp chi phÝ,

n©ng cao chÊt läng s¶n phÈm , ®¸p øng yªu cÇu cña kh¸ch hµng. Nh vËy cã thÓ

thÊy chÊt lîng s¶n phÈm ¶nh háng kh«ng nhá ®Õn viÖc h¹ thÊp chi phÝ vµ gi¶m

gi¸ thµnh s¶n phÈm.

e. Nh©n tè gi¸ c¶

ThÞ trêng kh«ng chØ lµ n¬i diÔn ra c¸c ho¹t ®éng mua vµ b¸n mµ nã cßn

thÓ hiÖn quan hÖ hµng ho¸ vµ tiÒn tÖ. Do thÞ trêng ®îc coi lµ m«i trêng kinh

doanh. Nã lµ n¬i tËp trung ®Çy ®ñ nhÊt nh÷ng g× mµ con ngêi ®· vµ sÏ cÇn ®¸p

øng cung cÇu vÒ hµng ho¸ vµ thÞ trêng cßn lµ yÕu tè quan träng nhÊt trùc tiÕp

quyÕt ®Þnh ®Õn gi¸ c¶. Mµ ®Æc biÖt lµ gi¸ c¶ thÞ trêng nã l¹i cã ¶nh hëng trùc

tiÕp ®Õn chi phÝ kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Khi gi¸ c¶ thÞ trêng t¨ng lªn

lµm chi phÝ kinh doanh còng t¨ng theo dÉn ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm còng t¨ng.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Ngîc l¹i, khi gi¸ c¶ thÞ trêng gi¶m xuèng sÏ lµ ®iÒu kiÖn h¹ thÊp chi phÝ kinh

doanh do ®ã gi¸ thµnh s¶n phÈm còng gi¶m. Trong ®iÒu kiÖn thÞ trêng lu«n biÕn

®éng, gi¸ c¶ hµng ho¸ tiªu thô còng biÕn ®éng theo. Sù thay ®æi cña gi¸ c¶ hµng

ho¸ sÏ lµn ¶nh hëng ®Õn chØ tiªu tû suÊt chi phÝ v× nã ¶nh hëng ®Õn doanh sè

b¸n. Sù ¶nh hëng cña gi¸ c¶ hµng ho¸ tiªu thô ®Õn tØ suÊt chi phÝ lµ mét nh©n tè

kh¸ch quan do sù ®iÒu tiÕt cña thÞ trêng. ViÖc x¸c ®Þnh møc ®é ¶nh hëng cña

gi¸ ®Õn tæng møc phÝ vµ tØ suÊt phÝ ®îc thùc hiÖn trªn c¬ sá tÝnh to¸n chi tiÕt.

Tãm l¹i, cã rÊt nhiÒu nh©n tè ¶nh hëng ®Õn viÖc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp. Mçi nh©n tè cã ph¹m vi vµ møc ®é t¸c ®éng kh¸c nhau, lµm sao h¹n chÕ ¶nh hëng tiªu cùc, ph¸t huy tÝch cùc nh»m cã biÖn ph¸p t¨ng cêng qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Ch¬ng II

Thùc tr¹ng c«ng t¸c

qu¶n lý chi phÝ kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm

ë c«ng ty TNHH x©y dùng vµ th¬ng m¹i hoµng an

2.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty TNHH XD vµ th¬ng m¹i Hoµng An

2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn

Tªn c«ng ty: c«ng ty tnhh x©y dùng vµ th¬ng m¹i

hoµng an

Tªn giao dÞch: hoang an construction and trading

company limited

Tªn viÕt t¾t: HOANG AN C& TCO., LTD

Trô së chÝnh: Sè 10, ngâ 358/55/20, phè Bïi X¬ng Tr¹ch, QuËn

Thanh Xu©n, Thµnh phè Hµ Néi

C«ng ty Hoµng An C& TCO., LTD thµnh lËp ngµy 16/ 09/ 2003 theo

quyÕt ®Þnh sè 10457/Q§-TC víi tªn “C«ng ty TNHH XD vµ TM Hoµng An”,

giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè: 0102009898 cÊp ngµy 16/ 09/ 2003 t¹i

së kÕ ho¹ch ®Çu t thµnh phè Hµ Néi. C«ng ty ®îc thµnh lËp trªn c¬ së tù

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

nguyÖn cïng gãp vèn cña c¸c thµnh viªn lµ c¸c «ng NguyÔn Ngäc L¬ng,

NguyÔn H÷u ChÝnh, NguyÔn Ngäc TuÊn, ®îc tæ chøc vµ ho¹t ®éng theo quy

®Þnh cña LuËt doanh nghiÖp ®· ®îc Quèc héi níc CHXHCN ViÖt Nam kho¸ X

kú häp thø V th«ng qua ngµy 10/ 02/ 1999.

2.1.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty

Lµ mét doanh nghiÖp míi ®îc thµnh lËp, dï cßn rÊt míi nhng c«ng ty

lu«n ®i ®Çu trong c«ng t¸c ®æi míi ph¬ng ph¸p kinh doanh, phong c¸ch phôc vô

kh¸ch hµng, nghiªn cøu khai th¸c triÖt ®Ó kh¶ n¨ng vµ tiÒm lùc s½n cã ®Ó më

réng thÞ trêng, t×m kiÕm vµ thiÕt lËp c¸c mèi quan hÖ hîp t¸c l©u dµi víi c¸c b¹n

hµng trong vµ ngoµi níc. Víi ph¬ng ch©m “ §¬n vÞ giái mét nghÒ, C«ng ty ®a

ngµnh nghÒ”, C«ng ty TNHH XD vµ TM Hoµng An lu«n ®æi míi ®¸p øng mäi

nhu cÇu cña kh¸ch hµng.

C«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh trªn c¸c lÜnh vùc:

 Kh¶o s¸t thiÕt kÕ thi c«ng x©y dùng nÒn mãng c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ

c«ng nghiÖp

 Bu«n b¸n vËt liÖu x©y dùng, nguyªn vËt liÖu, thiÕt bÞ, linh kiÖn phôc vô

cho ngµnh n«ng nghiÖp vµ c«ng nghiÖp

 X©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng thuû lîi

 S¶n xuÊt bao b×, in bao b×

 Trang trÝ néi, ngo¹i thÊt c«ng tr×nh

 VËn t¶i hµng ho¸ vµ vËn chuyÓn hµnh kh¸ch ( bao gåm c¶ vËn chuyÓn

kh¸ch du lÞch )

 Bu«n b¸n, l¾p ®Æt hÖ thèng thang m¸y, hÖ thèng m¸y ®iÒu hoµ kh«ng khÝ

 DÞch vô kü thuËt: Söa ch÷a, b¶o dìng, b¶o hµnh, b¶o tr×, cung cÊp linh

kiÖn, thiÕt bÞ phô tïng thay thÕ cña hÖ thèng thang m¸y, hÖ thèng m¸y ®iÒu

hoµ kh«ng khÝ

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

 Bu«n b¸n linh kiÖn ®iÖn, ®iÖn tö, ®iÖn l¹nh, giÊy vµ vËt t ngµnh giÊy, m¸y

mãc thiÕt bÞ ®ång bé vµ phô tïng thay thÕ phôc vô cho ngµnh x©y dùng,

giao th«ng vËn t¶i

 S¶n xuÊt giÊy vµ c¸c s¶n phÈm tõ giÊy

 S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng

 XuÊt nhËp khÈu c¸c mÆt hµng C«ng ty kinh doanh

 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty

 C«ng ty c¨n cø vµo ph¬ng híng nhiÖm vô vµ c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch cña

Nhµ níc vµ c¨n cø vµo nhu cÇu thÞ trêng ®Ó chñ ®éng ®Ò ra kÕ ho¹ch s¶n

xuÊt kinh doanh vµ triÓn khai thùc hiÖn kÕ ho¹ch cã hiÖu qu¶.

 Trªn c¬ së c¸c luËn chøng kinh tÕ kü thuËt, dù ¸n ®Çu t, C«ng ty tæ chøc

nhËn thÇu x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh d©n dông c«ng nghiÖp.

 Tæ chøc qu¶n lý chÆt chÏ vµ sö dông cã hiÖu qu¶ tiÒn vèn, vËt t trang thiÕt

bÞ, lùc lîng lao ®éng… ®¹t hiÖu qu¶ tèt nhÊt.

2.1.3. Tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý

kÕ to¸n

Tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh

§Ó t¨ng cêng bé m¸y qu¶n lý cã hiÖu lùc, ®¶m b¶o qu¶n lý chÆt chÏ trªn

tÊt c¶ c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty

®îc tæ chøc theo m« h×nh trùc tiÕp tham mu víi cÊp trªn. ViÖc qu¶n lý cña

c«ng ty do Gi¸m ®èc cña c«ng ty trùc tiÕp ®iÒu hµnh bao gåm c¸c phßng ban vµ

c¸c ®éi s¶n xuÊt. Sè c¸n bé nh©n viªn thuéc c¬ quan c«ng ty hiÖn nay cã kho¶ng

tõ 20 ®Õn 25 ngêi, c«ng ty hiÖn ®ang thùc hiÖn chÝnh s¸ch u tiªn nh÷ng c¸n bé

cã n¨ng lùc qu¶n lý vµ cã søc khoÎ bè trÝ ®iÒu hµnh c¸c dù ¸n träng ®iÓm.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty

Ban Gi¸m ®èc

Phã gi¸m ®èc 1 Phã gi¸m ®èc 2 Phã gi¸m ®èc 3

Phßng kinh doanh

Phßng tæ chøc c¸n bé Phßng thiÕt bÞ kü thuËt Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch

C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý c«ng ty nh sau:

Ban Gi¸m ®èc: Lµ c¬ quan qu¶n lý c«ng ty, cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng

ty ®Ó quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn liªn quan ®Õn môc ®Ých, quyÒn lîi cña

c«ng ty.

Phã gi¸m ®èc 1: Lµ ngêi phô tr¸ch vÒ kü thuËt s¶n xuÊt vµ x©y dùng,

trùc tiÕp theo dâi c¸c phßng vËt t, kÕ ho¹ch, kü thuËt thiÕt bÞ.

Phã gi¸m ®èc 2: Lµ ngêi lµm c«ng t¸c tham mu cho gi¸m ®èc vÒ ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh, trùc tiÕp theo dâi phßng tµi chÝnh- kÕ to¸n, phßng kinh

doanh.

Phã gi¸m ®èc 3: Lµ ngêi ®iÒu hµnh néi chÝnh phô tr¸ch ®êi sèng vËt chÊt

cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, trùc tiÕp theo dâi c¸c phßng tæ chøc c¸n bé vµ lao

®éng, phßng hµnh chÝnh b¶o vÖ.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

 NhiÖm vô c¸c phßng ban

Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: §¶m nhiÖm c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, theo

dâi thi ®ua, c«ng t¸c v¨n th, tiÕp kh¸ch, b¶o vÖ tµi s¶n. Ngoµi ra cßn lµm c«ng

t¸c tuyÓn dông lao ®éng, qu¶n lý theo dâi bæ sung nh©n viªn cña toµn c«ng ty.

Phßng tµi chÝnh – kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô h¹ch to¸n tµi vô còng nh qu¸

tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Tæ chøc thùc hiÖn viÖc ghi chÐp, xö lý,

cung cÊp sè liÖu vÒ t×nh h×nh kinh tÕ, tµi chÝnh, ph©n phèi vµ gi¸m s¸t vèn, gi¸m

s¸t vµ híng dÉn nghiÖp vô ®èi víi nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng

ty. X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cña s¶n phÈm, ký kÕt hîp

®ång s¶n xuÊt, quyÕt to¸n s¶n lîng, tham gia ®Ò xuÊt víi gi¸m ®èc c¸c quy chÕ

qu¶n lý kinh tÕ ¸p dông néi bé.

Phßng thiÕt bÞ kü thuËt: Phô tr¸ch vÊn ®Ò x©y dùng vµ qu¶n lý c¸c quy

tr×nh trong s¶n xuÊt, nghiªn cøu øng dông c«ng nghÖ míi ®a vµo s¶n xuÊt, tæ

chøc híng dÉn nh»m n©ng cao tay nghÒ cho c«ng nh©n, t¨ng kh¶ n¨ng nghiÖp

vô cho c¸c kü thuËt viªn. Ngoµi ra cßn cã nhiÖm vô cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tiªu thô s¶n phÈm, ®iÒu hµnh mäi ph¬ng tiÖn thiÕt bÞ ®îc

giao cho toµn c«ng ty.

Phßng kinh doanh: Ph©n tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tríc, trong

vµ sau khi s¶n xuÊt, thiÕt lËp mèi quan hÖ víi c¸c cÊp, lËp toµn bé hå s¬ dù to¸n

c«ng tr×nh, ®Þnh gi¸ vµ lËp phiÕu gi¸ thanh to¸n, lµm tham mu b¶o ®¶m tÝnh

ph¸p lý cña mäi ho¹t ®éng kinh tÕ, kiÓm tra b¶n vÏ thiÕt kÕ, tæng hîp khèi lîng

c«ng tr×nh, b¸m s¸t kÕ ho¹ch, tiÕn ®é, biÖn ph¸p thi c«ng vµ tham gia nghiÖm

thu.

Nh vËy, mçi phßng ban trong c«ng ty ®Òu cã chøc n¨ng nhiÖm vô riªng

nhng gi÷a chóng cã mèi quan hÖ chÆt chÏ díi sù ®iÒu hµnh cña ban gi¸m ®èc

c«ng ty nh»m ®¹t lîi Ých cao nhÊt cho c«ng ty.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

VÒ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh

C«ng ty TNHH x©y dùng vµ th¬ng m¹i Hoµng An lµ ®¬n vÞ thi c«ng x©y

l¾p nªn viÖc tæ chøc s¶n xuÊt ph¶i chÞu ¶nh hëng trùc tiÕp ®Æc ®iÓm cña ngµnh

x©y dùng c¬ b¶n. S¶n phÈm cña c«ng ty chñ yÕu lµ c¸c c«ng tr×nh d©n dông. S¶n

xuÊt mang tÝnh chÊt ®¬n chiÕc, thêi gian s¶n xuÊt dµi. Ho¹t ®éng x©y l¾p tiÕn

hµnh ngoµi trêi chÞu ¶nh hëng cña ®iÒu kiÖn thiªn nhiªn, ¶nh hëng ®Õn viÖc

qu¶n lý tµi s¶n, vËt t, m¸y mãc dÔ bÞ h háng vµ ¶nh hëng ®Õn tiÕn ®é thi c«ng.

Do vËy, vÊn ®Ò sinh ho¹t cho ngêi c«ng nh©n vµ an ninh cho ngêi lao ®éng

còng nh ph¬ng tiÖn m¸y mãc rÊt ®îc c«ng ty quan t©m. §Ó phï hîp víi ®iÒu

kiÖn x©y dùng vµ ®¶m b¶o æn ®Þnh cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty tæ

chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt ngµy cµng gän nhÑ mµ vÉn mang l¹i hiÖu qu¶ cao.

HiÖn nay, viÖc tæ chøc s¶n xuÊt thµnh c¸c ®éi s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lý

gióp cho c«ng ty trong viÖc qu¶n lý lao ®éng vµ ph©n c«ng lao ®éng cña c«ng ty

thµnh nhiÒu vÞ trÝ kh¸c nhau víi nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nhau cã hiÖu qu¶. C¬ cÊu

s¶n xuÊt cña c«ng ty gåm c¸c ®éi s¶n xuÊt mçi ®éi s¶n xuÊt cã ®éi trëng qu¶n lý.

Ngoµi c¸c ®éi nµy cßn cã ®éi xe c¬ giíi cã nhiÖm vô b¶o dìng phôc håi

c¸c lo¹i xe, m¸y, ®¶m b¶o vËn chuyÓn vËt liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ ®Õn n¬i cÇn

thiÕt, phôc vô trùc tiÕp cho qu¸ tr×nh thi c«ng x©y dùng s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶.

VÒ tæ chøc lao ®éng

XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña ngµnh X©y dùng c¬ b¶n, mçi c«ng tr×nh cã

nh÷ng ®Æc ®iÓm kh¸c nhau. S¶n phÈm x©y l¾p cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt, ®¬n vÞ x©y

l¾p ph¶i di chuyÓn vËt t, lao ®éng theo mÆt b»ng vµ vÞ trÝ thi c«ng mµ vÞ trÝ thi

c«ng thêng r¶i r¸c kh¾p n¬i c¸ch xa trô së c«ng ty. Do vËy, sè lao ®éng trong

c«ng ty thêng thay ®æi theo khèi lîng c«ng viÖc mµ c«ng ty nhËn thÇu.

Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty

C«ng ty tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo m« h×nh mét phßng kÕ to¸n trung

t©m cña c«ng ty, bao gåm c¸c bé phËn c¬ cÊu phï hîp víi c¸c kh©u c«ng viÖc,

c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n, thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty. Phßng Tµi

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

chÝnh – kÕ to¸n cña c«ng ty thu nhËn, kiÓm tra s¬ bé chøng tõ ph¶n ¸nh c¸c

nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña tæ, ®éi vµ göi nh÷ng

chøng tõ kÕ to¸n ®ã vÒ ®Ó h¹ch to¸n vµ xö lý. Tõ ®ã, ®a ra c¸c th«ng tin tµi

chÝnh, kÕ to¸n tæng hîp, chi tiÕt ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty.

TÊt c¶ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n trong c«ng ty ®Òu tu©n thñ chung mét hÖ

thèng kÕ to¸n ®· ban hµnh theo Q§1864/1998/Q§-BTC ngµy 16/12/1998 vµ c¸c

chuÈn mùc kÕ to¸n ®· ®îc ban hµnh.

H×nh thøc sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty: H×nh thøc kÕ to¸n ®îc C«ng ty ¸p

dông lµ h×nh thøc “Chøng tõ ghi sæ”. C«ng ty nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p

khÊu trõ.

C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Phßng Tµi chÝnh – KÕ to¸n cña c«ng ty cã

3 ngêi, ®¶m nhiÖm c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n kh¸c nhau:

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty

KÕ to¸n trëng

trëng

KÕ to¸n vËt t, TSC§

KÕ to¸n thanh to¸n

KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn

KÕ to¸n thanh to¸n tiÒn l¬ng

Thñ quü

KÕ to¸n tæng hîp (phã phßng)

KÕ to¸n trëng: ChÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ®¬n gi¶n, gän

nhÑ phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý, híng dÉn, chØ ®¹o, kiÓm tra c«ng viÖc do kÕ

to¸n viªn thùc hiÖn vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ban gi¸m ®èc vµ cÊp trªn vÒ th«ng

tin tµi chÝnh kÕ to¸n.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

KÕ to¸n tæng hîp: tæng hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

kinh doanh.

KÕ to¸n vËt t, TSC§: Theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån cña vËt liÖu, x¸c

®Þnh chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh. Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng

cña TSC§, vËt t, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh TSC§, khÊu hao TSC§.

KÕ to¸n thanh to¸n: Thùc hiÖn thanh to¸n khèi lîng c«ng tr×nh, h¹ng môc

c«ng tr×nh vµ theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî.

KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn: Thùc hiÖn c¸c phÇn liªn quan ®Õn c¸c nghiÖp vô

ng©n hµng, cïng thñ quü ®i rót tiÒn, chuyÓn tiÒn, vay vèn tÝn dông, lËp c¸c kÕ

ho¹ch vay vèn tÝn dông vµ lËp c¸c phiÕu thu, phiÕu chi.

KÕ to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng: Thanh to¸n sè l¬ng ph¶i tr¶

trªn c¬ së tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ tiÒn l¬ng thùc tÕ víi tû lÖ % quy ®Þnh hiÖn hµnh,

kÕ to¸n tiÒn l¬ng tÝnh ra sè tiÒn BHXH, BHYT, KPC§. C¨n cø vµo b¶ng duyÖt

quü l¬ng cña c¸c ®éi vµ cña khèi gi¸n tiÕp cña c«ng ty, kÕ to¸n tiÕn hµnh tËp

hîp b¶ng thanh to¸n l¬ng, kiÓm tra b¶ng chÊm c«ng.

Thñ quü: TiÕn hµnh thu, chi t¹i c«ng ty c¨n cø vµo c¸c chøng tõ thu, chi ®·

®îc phª duyÖt, hµng ngµy c©n ®èi c¸c kho¶n thu, chi vµo cuèi ngµy, lËp b¸o c¸o

quü, cuèi th¸ng b¸o c¸o tån quü tiÒn mÆt.

2.2. Kh¸i qu¸t t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty.

2.2.1. T×nh h×nh sö dông vèn vµ nguån vèn cña c«ng ty

Vèn lµ linh hån cña doanh nghiÖp. Mét c«ng ty muèn chíp ®îc c¬ héi

trong kinh doanh th× cÇn ph¶i ®¶m b¶o vÒ vèn. V× vËy, ®ßi hái c«ng ty ph¶i biÕt

c¸ch sö dông sao cho hîp lý ®Ó mét ®ång vèn bá ra thu ®îc lîi nhuËn tèi ®a.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

BiÓu 1: T×nh h×nh sö dông vèn vµ nguån vèn cña c«ng ty

N¨m 2003

N¨m 2004

Chªnh loch

STT

ChØ tiªu

Sè tiÒn

Tû lÖ (%)

Tû träng (%)

1 Vèn lu ®éng

Tû träng (%) 2259207573 36,56 1324799321 32,14

-934408252

Tû träng (%) -41,36 45,41

2 Vèn b»ng tiÒn

289681569 4,68 145999511 3,54

-143682058

-49,6

6,98

3 C¸c kho¶n ph¶i thu 2686560873 43,48 429581083 10,42 -2256979790

-84,01

1,09

4 Hµng tån kho

1901745

0,03

-1901745

0,09

5 TSL§ kh¸c

1438894801

6 Vèn cè ®Þnh

3820494714 61,83 2797172774 100

-1023321940

-26,1

49,73

7 Tæng nguån vèn

6179457282 100 4121745090 100

-2057730192

-33,3

100

8 Nî ph¶i tr¶

3521866008 56,6 1715853119 41,41 -1806012889

-51,28

9 Nî ng¾n h¹n

412758456 6,63 412758456 9,96

10 Nî dµi h¹n

11 Nî kh¸c

12 Nguån vèn CSH

2697173030 43,37 2427455727 58,58

-269717303

-10

100

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

Nh×n vµo b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy tæng vèn kinh doanh ®Çu n¨m 2004 cña

c«ng ty lµ 6179457282®, ®Õn cuèi n¨m th× tæng vèn kinh doanh cña C«ng ty lµ

4121745090®. Nh vËy, trong n¨m 2004 tæng vèn kinh doanh cña C«ng ty ®·

gi¶m 2057730192 ® t¬ng øng víi -33,3% ®i s©u ph©n tÝch tõng kho¶n môc ta

thÊy:

Tæng Vèn lu ®éng gi¶m 934408252® t¬ng øng víi -41,36% trong ®ã:

Vèn b»ng tiÒn cña C«ng ty cuèi n¨m 2004 so víi ®Çu n¨m gi¶m

143682058® t¬ng øng víi –49,6%. §iÒu nµy cho thÊy kh¶ n¨ng thanh to¸n cña

C«ng ty ®· gi¶m.

Gi¸ trÞ c¸c kho¶n ph¶i thu ®Õn cuèi n¨m 2004 so víi n¨m 2003 gi¶m

2256979790® t¬ng øng víi - 84,01%. §iÒu nµy cho thÊy c¸c kho¶n vèn bÞ

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

chiÕm dông cña doanh nghiÖp ®· gi¶m rÊt nhiÒu vµ tû träng c¸c kho¶n ph¶i thu

gi¶m ®i kh¸ nhiÒu trªn tæng vèn lu ®éng.

Gi¸ trÞ hµng tån kho cña C«ng ty ®Õn cuèi n¨m 2004 lµ 0® so víi ®Çu n¨m

®· gi¶m 1901745®.

Tµi s¶n lu ®éng kh¸c, sè cuèi n¨m 2004 t¨ng 1438894801® so víi ®Çu

n¨m.

Gi¸ trÞ Vèn cè ®Þnh cña C«ng ty cuèi n¨m 2004 lµ 2797172774®, gi¶m

1023321940® so víi n¨m 2003 hay gi¶m 26,1% .

Tæng nguyªn gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh gi¶m 1327517485®. §iÒu nµy cã

thÓ lµ do trong n¨m c«ng ty ®· tiÕn hµnh b¸n mét sè tµi s¶n cè ®Þnh.

Qua b¶ng trªn ta thÊy tæng nguån vèn cña C«ng ty ®· gi¶m 2057730192®

t¬ng øng víi - 33,3% so víi n¨m 2003.

Tæng nî ph¶i tr¶ gi¶m ®i 1806012889® hay –51,28%% trong ®ã:

Riªng c¸c kho¶n nî ng¾n h¹n ®· ®îc c«ng ty thanh to¸n hÕt hay gi¶m

100%. MÆc dï nî ng¾n h¹n chiÕm tû träng kh«ng nhiÒu nhng viÖc thanh to¸n

hÕt nî ng¾n h¹n ®· gióp c«ng ty gi¶m kho¶n nî ph¶i tr¶ ®i rÊt nhiÒu.

C¸c kho¶n nî dµi h¹n cña c«ng ty kh«ng thay ®æi v× c«ng ty kh«ng sö

dông nguån vèn vay dµi h¹n.

Nguån vèn chñ së h÷u ®· gi¶m 269717303® øng víi 10% cho thÊy dÊu

hiªu ph¸t triÓn cha ®îc tèt cña C«ng ty.

Ngoµi ra c¸c kho¶n kh¸c kh«ng biÕn ®éng nªn kh«ng cã ¶nh hëng g×.

2.2.2. KÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty trong thêi gian qua

Sau hai n¨m kÓ tõ ngµy thµnh lËp, C«ng ty ®· ®¹t ®îc mét sè thµnh tùu

kh¶ quan chøng tá con ®êng mµ c«ng ty lùa chän lµ ®óng ®¾n.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

BiÓu 2: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty n¨m 2003 - 2004

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

So s¸nh

Tªn chØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004 TT Chªnh lÖch TL(%)

1 Doanh thu thuÇn 7410261117 19698074625 12287813508 165,8

2 Lîi nhuËn tríc thuÕ 120981990 767566532 646584542 534,4

3 ThuÕ vµ c¸c kho¶n 88284155 533463956 445179801 504,3

ph¶i nép

4 Lîi nhuËn sau thuÕ 32697835 234102576 201404741 615,9

750 850 5 Thu nhËp b×nh qu©n

ngêi lao ®éng

Qua b¶ng kÕt qu¶ trªn ta thÊy doanh thu cña c«ng ty n¨m 2004 t¨ng

12287813508® so víi n¨m 2003, t¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 165,8%. Lîi nhuËn

®¹t ®îc cña c«ng ty n¨m 2004 t¨ng so víi n¨m 2003 víi tû lÖ t¨ng lµ 615,9%

t¬ng øng víi sè tiÒn lµ 201404741®. NghÜa vô nép víi ng©n s¸ch nhµ níc t¨ng

504,3% víi sè tiÒn lµ 445179801®. §©y lµ mét bíc tiÕn thùc sù quan träng cña

c«ng ty. Lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp, lÊy thu bï chi, kinh doanh cã l·i nªn

thu nhËp cña ngêi lao ®éng tuy cha cao song tõng bíc ®îc c¶i thiÖn. Ngêi

lao ®éng cã c«ng ¨n viÖc lµm æn ®Þnh, ®îc sù quan t©m s©u s¾c cña ®oµn thÓ

quÇn chóng vµ ®îc t¹o mäi ®iÒu kiÖn ®Ó chøng tá m×nh.

Nh÷ng kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh trªn phÇn nµo ®· nãi lªn sù phÊn ®Êu

nç lùc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®Æc biÖt lµ ®éi ngò l·nh ®¹o giµu

kinh nghiÖm, n¨ng ®éng s¸ng t¹o, sù ®oµn kÕt phèi hîp nhÞp nhµng trong c¸c

kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh tõ khi ký hîp ®ång, lËp kÕ ho¹ch ®Õn tæ

chøc thi c«ng vµ nghiÖm thu c«ng tr×nh.

2.3. Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n

phÈm cña C«ng ty.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

2.3.1. C«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh ë

C«ng ty

 §èi tîng tËp hîp chi phÝ

Trong doanh nghiÖp x©y l¾p, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty

®îc x¸c ®Þnh lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, mét bé phËn cña h¹ng

môc c«ng tr×nh, nhãm h¹ng môc c«ng tr×nh. Mçi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng

tr×nh tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao ®Òu ®îc më riªng nh÷ng tê

kª chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh

®ã.

TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt theo ®óng ®èi tîng ®· cã t¸c dông phôc vô tèt

cho viÖc t¨ng cêng qu¶n lý s¶n xuÊt vµ chi phÝ s¶n xuÊt, cho c«ng t¸c h¹ch to¸n

kinh tÕ néi bé vµ h¹ch to¸n kinh tÕ toµn doanh nghiÖp, phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh

gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc kÞp thêi, chÝnh x¸c.

* Néi dung c¸c kho¶n môc chi phÝ

Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ cã liªn quan ®Õn viÖc thi

c«ng x©y l¾p c«ng tr×nh, néi dung c¸c kho¶n môc bao gåm:

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Gåm tÊt c¶ c¸c chi phÝ vÒ nguyªn vËt

liÖu trùc tiÕp dïng cho thi c«ng x©y l¾p nh:

VËt liÖu x©y dùng: Lµ gi¸ thùc tÕ cña c¸t, ®¸, sái, s¾t, thÐp, xi m¨ng…

VËt liÖu kh¸c: Bét mµu, ®inh, d©y …

Nhiªn liÖu: x¨ng, dÇu diezel…

VËt kÕt cÊu: Bª t«ng ®óc s½n…

ThiÕt bÞ g¾n liÒn víi vËt kiÕn tróc nh: ThiÕt bÞ vÖ sinh, th«ng giã, ¸nh s¸ng,

thiÕt bÞ sëi Êm … (kÓ c¶ c«ng xi m¹, b¶o qu¶n thiÕt bÞ).

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Gåm tiÒn l¬ng, phô cÊp cña c«ng nh©n trùc

tiÕp tham gia c«ng t¸c thi c«ng x©y dùng vµ l¾p ®Æt thiÕt bÞ dông cô gåm:

TiÒn l¬ng chÝnh cña c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng x©y l¾p kÓ c¶ c«ng nh©n

phô.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

C¸c kho¶n phô cÊp theo l¬ng nh phô cÊp lµm ®ªm, thªm giê, phô cÊp

tr¸ch nhiÖm, chøc vô…

TiÒn l¬ng phô cña c¸c c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng x©y l¾p.

C¸c kho¶n chi BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt

trong doanh nghiÖp.

Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: Gåm c¸c chi phÝ trùc tiÕp liªn quan ®Õn viÖc

sö dông m¸y thi c«ng nh:

TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y mãc thi c«ng, kÓ c¶ c«ng nh©n

phôc vô m¸y vµ c¸c kho¶n phô cÊp theo l¬ng, kÓ c¶ kho¶n tiÒn ¨n gi÷a ca cña

c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng.

Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh lµ m¸y thi c«ng.

Chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô dïng cho m¸y mãc thi c«ng.

Chi phÝ vÒ s÷a ch÷a, b¶o tr×, ®iÖn níc cho m¸y thi c«ng, tiÒn thuª TSC§,

chi phÝ tr¶ tríc cho nhµ thÇu.

Chi phÝ qu¶n lý m¸y thi c«ng.

Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Lµ c¸c chi phÝ trùc tiÕp kh¸c (trõ nh÷ng chi phÝ

trùc tiÕp kÓ trªn) vµ c¸c chi phÝ vÒ tæ chøc, qu¶n lý phôc vô s¶n xuÊt x©y l¾p, c¸c

chi phÝ cã tÝnh chÊt chung cho ho¹t ®éng x©y l¾p g¾n liÒn víi tõng ®¬n vÞ thi

c«ng nh tæ, ®éi, c«ng trêng thi c«ng, bao gåm:

Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: Gåm tiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô, phô cÊp

l¬ng, phô cÊp lu ®éng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng…

Chi phÝ vËt liÖu: Gåm chi phÝ vËt liÖu cho ®éi x©y dùng nh vËt liÖu dïng

®Ó söa ch÷a, b¶o dìng tµi s¶n cè ®Þnh, c«ng cô dông cô thuéc ®éi x©y dùng

qu¶n lý vµ sö dông, chi phÝ l¸n tr¹i t¹m thêi.

Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt x©y l¾p: Gåm c¸c chi phÝ vÒ c«ng cô dông cô

dïng cho thi c«ng nh cuèc xÎng, dông cô cÇm tay, xe ®Èy, v¸n khu©n vµ c¸c

lo¹i c«ng cô dông cô dïng cho s¶n xuÊt vµ qu¶n lý ®éi x©y dùng.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Gåm c¸c chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh

dïng chung cho ho¹t ®éng cña ®éi x©y dùng.

* §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh

§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô do

doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra vµ cÇn ph¶i tÝnh ®îc gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ.

Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ theo n¨m.

§èi víi c¸c c«ng tr×nh ®îc giao (hay chØ ®Þnh thÇu): C¨n cø vµo b¶n thiÕt

kÕ kü thuËt vµ khèi lîng c«ng viÖc chñ yÕu, ®¬n gi¸ do c¬ quan Nhµ níc ban

hµnh th× Phßng kÕ ho¹ch lËp dù to¸n, x¸c ®Þnh gi¸ dù to¸n c«ng tr×nh. Gi¸ dù

to¸n ®îc sö dông ®Ó hai bªn xem xÐt, ký hîp ®ång (bªn chØ ®Þnh vµ bªn ®îc

chØ ®Þnh).

§èi víi c«ng tr×nh tham gia dù thÇu: Khi nhËn ®îc th«ng tin mêi thÇu th×

C«ng ty cïng víi c¸c phßng ban liªn quan tiÕn hµnh kh¶o s¸t, x¸c ®Þnh khèi

lîng thi c«ng, biÖn ph¸p thi c«ng ®Ó lËp hå s¬ dù thÇu, x¸c ®Þnh râ gi¸ dù thÇu.

Trong qu¸ tr×nh ®Êu thÇu Phßng Tµi chÝnh – kÕ to¸n tuú theo t×nh h×nh cã thÓ

thay ®æi gi¸ trÞ dù thÇu trong ph¹m vi cho phÐp mét c¸ch hîp lý. NÕu tróng thÇu

th× gi¸ trÞ dù thÇu lµ c¬ së ký kÕt hîp ®ång, x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hîp ®ång.

Trong qu¸ tr×nh lËp vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, c«ng ty lÊy gi¸ trÞ

dù to¸n lµm gi¸ trÞ s¶n lîng kÕ ho¹ch do ®ã trong kÕt cÊu gi¸ thµnh s¶n xuÊt kÕ

ho¹ch c«ng tr×nh gåm:

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu

Chi phÝ nh©n c«ng

Chi phÝ m¸y thi c«ng

Chi phÝ s¶n xuÊt chung

* Ph¬ng ph¸p lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh

Do ho¹t ®éng trong ngµnh x©y l¾p, s¶n phÈm mang tÝnh ®¬n chiÕc, cã sù

kh¸c biÖt vÒ nhiÒu mÆt: §Æc ®iÓm vÒ chñng lo¹i, sè vËt liÖu, thêi gian tiªu hao.

Nªn c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch ë C«ng ty lµ theo tõng c«ng tr×nh cô thÓ, ®¶m b¶o tÝnh

to¸n gi¸ thµnh chÝnh x¸c, s¸t víi thùc tÕ.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Tríc hÕt dùa vµo b¶n vÏ kü thuËt hoÆc thiÕt kÕ thi c«ng ®Ó x¸c lËp vèn

®Çu t x©y dùng vµ qu¶n lý chi phÝ x©y dùng c«ng tr×nh. Nh÷ng c«ng tr×nh thiÕt

kÕ kü thuËt theo tõng ®ît th× tæng dù to¸n ®îc lËp theo tõng ®ît.

C¨n cø vµo ®Þnh møc dù to¸n x©y dùng c¬ b¶n cña tõng ®Þa ph¬ng, ®Þnh

møc hao phÝ nguyªn vËt liÖu, nh©n c«ng, m¸y thi c«ng cho mét khèi lîng ®¬n

vÞ.

B¶ng tÝnh tiÒn l¬ng ngµy c«ng bao gåm l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô

cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng theo cÊp bËc do phßng Tµi chÝnh – kÕ to¸n lËp.

B¶ng cíc gi¸ nguyªn vËt liÖu x©y dùng cña ®Þnh møc giai ®o¹n x©y dùng

c¬ b¶n cña ®Þa ph¬ng n¬i cã c«ng tr×nh mµ chi phÝ ®ang thi c«ng t¹i thêi ®iÓm

tÝnh to¸n.

Ngoµi ra cßn c¨n cø vµo tæ chøc mÆt b»ng thi c«ng, cù ly, cÊp ®êng tõ

nh÷ng c¨n cø ®ã vµ khèi lîng thi c«ng theo kÕ ho¹ch tÝnh c¸c kho¶n môc hay

c«ng tr×nh.

KÕ ho¹ch gi¸ thµnh n¨m ®îc lËp trªn c¬ së tæng gi¸ thµnh kÕ ho¹ch c¸c

c«ng tr×nh ®ang xem xÐt trong n¨m vµ kÕ ho¹ch chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

2.3.2. T×nh h×nh c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh vµ h¹ gi¸ thµnh

s¶n phÈm cña C«ng ty

§Ó thÊy râ t×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸

thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty TNHH x©y dùng vµ th¬ng m¹i Hoµng An, ®¸nh gi¸

®îc cô thÓ ®©u lµ nguyªn nh©n chÝnh ¶nh hëng, nh÷ng nh©n tè tÝch cùc, nh÷ng

tån t¹i cÇn ®îc gi¶i quyÕt. Do c¸c c«ng ty x©y dùng cã nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c

nhau nªn em chØ thùc hiÖn ph©n tÝch mét c«ng tr×nh lµ c«ng tr×nh Ðp cäc Trung

t©m th¬ng m¹i Th¨ng Long.

Gi¸ thµnh quyÕt to¸n ®îc x¸c ®Þnh c¨n cø vµo chi phÝ chung vµ chi phÝ

trùc tiÕp trong gi¸ trÞ quyÕt to¸n.

Trong khi ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn gi¸ thµnh trong mét c«ng tr×nh

thùc hiÖn cÇn ph¶i ®i s©u ph©n tÝch chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë c«ng tr×nh ®ã.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Ph¬ng ph¸p ph©n tÝch nµy phï hîp víi tÝnh chÊt lµ chi phÝ chung, phï hîp víi

®Æc ®iÓm x©y dùng c¬ b¶n cã chu kú s¶n xuÊt dµi, mét sè chi phÝ thuéc nhãm chi

phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bá ra mét lÇn cho c¶ qu¸ tr×nh thi c«ng, phï hîp víi

®Æc ®iÓm c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh x©y dùng ®ã lµ hai bé phËn: KÕ ho¹ch

gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p riªng biÖt vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

BiÓu 3: Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh c«ng tr×nh

TTTM- Th¨ng Long

So víi kÕ ho¹ch

Thùc tÕ

DiÔn gi¶i

KÕ ho¹ch (dù to¸n)

TûlÖ %

6531624500 310245563 1388589562 24614257 8255073882

4 5975275533 299046858 1291466756 23019133 7588808280

Møct¨ng(+) Møc h¹ (-) 5 = 4 – 3 -556348967 -11198705 -97122806 -1595124 -666265602

6=5/3 -8,51 -3,6 -6,994 -6,48 -8,07

169946172 8425020054

151547013 7740355293

-18399159 -684664761

-10,82 -8,12

1 A Chi phÝ vËt liÖu B Chi phÝ nh©n c«ng C Chi phÝ m¸y D Chi phÝ chung Gi¸ thµnh SX E=A+B+C+D Chi phÝ QLDN Gi¸ thµnh toµn bé G = E + F

§¬n vÞ tÝnh: VN§

Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy c«ng ty ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n

xuÊt. ë c«ng tr×nh nµy, gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch gi¶m

684.664.761 ®ång t¬ng øng víi tû lÖ h¹ lµ 8,12%. Tû lÖ h¹ lµ kh¸ cao, v× thÕ

C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®îc lîng chi phÝ kh¸ lín cho qu¸ tr×nh thi c«ng mµ vÉn

®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh. §iÒu ®ã ph¶n ¸nh mét sù cè g¾ng nç lùc cña tËp

thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty, sù n¨ng ®éng s¸ng t¹o, phÊn ®Êu kh«ng

ngõng nghØ. C«ng ty ®· thùc sù quan t©m ®Õn viÖc h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ tõng

bíc thµnh c«ng, ®©y lµ thµnh tÝch cÇn ph¸t huy. Tuy nhiªn ®Ó ®¸nh gi¸ xem

C«ng ty ®· ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña m×nh cha, c¸c mÆt

m¹nh yÕu trong c¸ch thøc qu¶n lý tõng kho¶n môc chi phÝ th× ta cÇn ®i s©u ph©n

tÝch c¸c kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

 Kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu

Kho¶n chi phÝ nguyªn vËt liÖu phu thuéc vµo hai yÕu tè lµ khèi lîng vËt

t tiªu hao vµ gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng. §¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch vÒ

tiªu hao mét sè vËt liÖu chÝnh cña c«ng tr×nh nµy, cã thÓ xem qua sù biÕn ®éng

vÒ ®Þnh møc tiªu hao trong ®¬n gi¸ chi tiÕt.

BiÓu 4: §Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu trong ®¬n gi¸ chi tiÕt c«ng tr×nh

§¬n vÞ tÝnh: VN§

Tiªu hao ®Þnh møc So s¸nh thùc tÕ/kÕ ho¹ch

TT Kho¶n môc ®¬n vÞ T¨ng(+) KÕ ho¹ch Thùc tÕ Tû lÖ % gi¶m(-)

®¸ khan 4*6 M3 0,883 0,723 -0.16 -18,1 1

§¸ d¨m ®Öm M3 1,30 1,21 -0.09 -8,7 2

Xi m¨ng PC40 469,45 468,11 Kg -1.34 -0,3 3

ThÐp tÊm Kg 3,6 3,54 -0,06 -1,7 4

thÐp h×nh Kg 1,56 1,57 +0,01 +0,6 5

Que hµn Kg 0,165 0,165 0 0 6

DÇu b«i tr¬n Kg 0,52 0,5 -0,02 -0,039 7

Bu l«ng M28*105 C¸i 0,62 0,62 0 0 8

Tµ vÑt gç 14*22 Thanh 0,14 0,14 0 0 9

0,03 10 §¨ng t¬ C¸i 0,032 -0,02 -6,25

Qua biÓu 4 ta thÊy viÖc qu¶n lý ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cña

C«ng ty thùc hiÖn t¬ng ®èi tèt, tiªu hao nguyªn vËt liÖu thùc tÕ cã xu híng

gi¶m xuèng so víi kÕ ho¹ch.

§¹t ®îc ®iÒu ®ã lµ C«ng ty ®· qu¶n lý chÆt chÏ nguyªn vËt liÖu trong s¶n

xuÊt do vËy ®· tiÕt kiÖm ®îc nguyªn vËt liÖu, h¹n chÕ ®îc lîng nguyªn vËt

liÖu tiªu hao. VÒ kh©u qu¶n lý thùc hiÖn ®Þnh møc, C«ng ty tiÕn hµnh theo dâi

gi÷a viÖc xuÊt nguyªn vËt liÖu ®em sö dông vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë tõng bé phËn,

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

tæ ®éi s¶n xuÊt, xÝ nghiÖp trªn c¬ së ®ã ph¸t hiÖn nh÷ng bé phËn kh«ng hoµn

thµnh ®Þnh møc kÕ ho¹ch. X¸c ®Þnh sè chi phÝ t¨ng lªn do kh«ng hoµn thµnh ®Þnh

møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu vµ thùc hiÖn khÊu trõ vµo l¬ng cña bé phËn ®ã.

§èi víi bé phËn hoµn thµnh tèt ®Þnh møc, sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu th×

C«ng ty cã biÖn ph¸p khuyÕn khÝch vËt chÊt kÞp thêi.

 Kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng

Qua biÓu 3 ta thÊy chi phÝ nh©n c«ng thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch gi¶m

11198705 ®ång t¬ng øng víi tû lÖ h¹ 3,6%. C«ng ty ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch vÒ

kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng, ®©y lµ mét nç lùc lín cÇn ph¸t huy. Xem xÐt cô

thÓ nguyªn nh©n thùc tÕ do:

Gi¸ thµnh c«ng tr×nh ®îc lËp trªn c¬ së khèi lîng c«ng t¸c vµ ®¬n gi¸

Nhµ níc ban hµnh. C«ng ty ®· sö dông ®¬n gi¸ do së x©y dùng thµnh phè Hµ

Néi lËp trong ®ã ®¬n gi¸ c«ng nh©n kh¸ cao nh tiÒn l¬ng b×nh qu©n thî bËc

3,5/7 lµ 35 ngh×n ®ång/ngµy cha kÓ c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ ®îc

hëng theo quy ®Þnh vÒ lao ®éng trong biªn chÕ cña Nhµ níc. Trong khi ®ã ®¬n

gi¸ tiÒn c«ng b×nh qu©n c«ng nh©n tay nghÒ 3,5/7 trªn thÞ trêng trong thêi gian

thi c«ng c«ng tr×nh thêng thÊp h¬n ®Æc biÖt lµ c¸c c«ng tr×nh ë xa. Cã nh÷ng n¬i

gi¸ thuª lao ®éng chØ ë møc 15 – 20 ngh×n ®ång/ngµy. Sù chªnh lÖch qu¸ lín vÒ

®¬n gi¸ tiÒn c«ng lao ®éng lµ lý do c¬ b¶n nhÊt lµm gi¶m chi phÝ nh©n c«ng

trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Lùa chän c«ng nh©n phï hîp víi yªu cÇu c«ng viÖc kÕt hîp víi h×nh thøc tr¶

l¬ng theo thêi gian, gi¶m ®¸ng kÓ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ cho bé

m¸y qu¶n lý cång kÒnh tríc ®©y ®· gi¶m ®¸ng kÓ kho¶n môc chi phÝ nµy. Tuy

nhiªn, ph¶i xem xÐt yªu cÇu vÒ mÆt kü thuËt cña c«ng tr×nh ®ã cã ®¶m b¶o kh«ng.

thêng lµ 112%. Víi ph¬ng ph¸p nµy mét mÆt t¹o ®iÒu kiÖn thóc ®Èy t¨ng n¨ng

c¨n cø vµo ®Þnh møc lao ®éng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng theo tõng c«ng viÖc cña quy

tr×nh c«ng nghÖ t¹o ra s¶n phÈm, thùc hiÖn tr¶ l¬ng theo doanh thu ®èi víi bé

phËn qu¶n lý. §iÒu nµy ®· g¾n liÒn l¬ng víi thµnh qu¶ lao ®éng cña tõng c¸n bé,

mét lîng lín m¸y mãc thiÕt bÞ, thay thÕ nh÷ng c«ng viÖc nÆng nhäc cho c«ng

 Kho¶n môc chi phÝ m¸y thi c«ng

Qua sè liÖu biÓu 3 ta thÊy c«ng ty ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch kho¶n môc chi

phÝ m¸y thi c«ng. Chi phÝ m¸y thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch gi¶m 97122806 ®ång

C«ng ty ®· gia t¨ng ¸p dông h×nh thøc kho¸n gän cho c¸c tæ, ®éi trong

viÖc tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý thi c«ng, x¾p xÕp mÆt b»ng thi c«ng vµ ph¬ng tiÖn

thi c«ng hîp lý.

m¸y mãc cã hiÖu qu¶, bè trÝ hîp lý, khai th¸c tËn dông c«ng suÊt m¸y thi c«ng.

Do mÆt b»ng thi c«ng t¬ng ®èi tèt nªn C«ng ty ®· tËn dông tèt viÖc sö dông

m¸y mãc thay thÕ lao ®éng thñ c«ng nªn ®· ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng mµ vÉn

®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng ph¶i ®¶m b¶o vÖ sinh

m«i trêng xung quanh nhng víi m¸y mãc hiÖn ®¹i nªn ®· gi¶m ®îc mét

lîng kh¸ nhiÒu.

Cßn mét yÕu tè n÷a lµ C«ng ty ®· biÕt thuª ngoµi mét sè lo¹i m¸y mãc thi

c«ng víi gi¸ dù to¸n ®· ®îc lËp t¬ng ®èi s¸t víi gi¸ thùc tÕ. Nhê vËy ®· gi¶m

®îc kho¶n môc chi phÝ nµy. Tuy nhiªn, còng cÇn hÕt søc chó ý tíi sù biÕn ®éng

gi¸ c¶ trªn thÞ trêng kh«ng ®Ó gi¸ dù to¸n thÊp h¬n gi¸ thùc tÕ ph¶i thuª lµm ®én

kho¶n chi phÝ nµy lªn vµ ph¶i t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý m¸y thuª tr¸nh ph¶i

®Òn bï do h háng… Nhng gi¸ thuª trªn thÞ trêng hiÖn nay lµ kh¸ cao nªn

còng kh«ng gióp nhiÒu cho C«ng ty khi ph¶i thi c«ng nh÷ng c«ng tr×nh ë xa, thêi

tiÕt níc ta kh«ng thuËn lîi cho viÖc b¶o qu¶n m¸y víi thêi gian thi c«ng dµi…

 Kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung

Qua biÓu 3 ta thÊy gi¸ thµnh thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch gi¶m 1595124 ®ång

t¬ng øng víi tû lÖ h¹ lµ 6,48%. Nh vËy, C«ng ty ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch vÒ

Do c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch cha s¸t víi thùc tÕ. Thêi gian thi c«ng c«ng tr×nh ë

vµo kho¶ng 7 th¸ng vµ ®Þa ®iÓm c«ng tr×nh l¹i trong ®Þa bµn Hµ Néi nªn trong qu¸

tr×nh thi c«ng kh«ng ph¸t sinh thªm nhiÒu lo¹i chi phÝ nh: Giao dÞch, tiÕp kh¸ch ®Þa

ph¬ng, chi phÝ ®i l¹i, c«ng t¸c phÝ cho c¸n bé qu¶n lý ngoµi kÕ ho¹ch. §Ó tiÕt kiÖm

chi phÝ nµy ngoµi viÖc lªn kÕ ho¹ch qu¶n lý chÆt chÏ, C«ng ty vµ ®éi s¶n xuÊt ®· cã

biÖn ph¸p ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng. Víi c«ng tr×nh nµy, chi phÝ chung chiÕm tû

träng nhá do ®· tiÕt kiÖm mét sè kho¶n nh: TiÕp kh¸ch, ¨n ë, ®i l¹i, c«ng t¸c phÝ, phÝ

®iÖn tho¹i ®· chi tiªu hîp lý.

dông h×nh thøc thuª mét sè m¸y mãc t¹i ngay gÇn n¬i thùc hiÖn c«ng tr×nh nªn ®·

vÉn lµ mét vÊn ®Ò t¬ng ®èi khã ®èi víi C«ng ty, lµm sao ph¶i tæ chøc thùc hiÖn cã

hiÖu qu¶ h¬n.

 Kho¶n môc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

C«ng ty ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch gi¸ thµnh toµn bé c¶ vÒ møc h¹ vµ tû lÖ h¹, víi

b¶n lµ do chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®· gi¶m.

§¬n vÞ tÝnh: VN§

Néi dung chi phÝ QLDN Gi¸ trÞ Tû träng% TT

Chi phi vËt liÖu ®å dïng QL 17914897 11,82 2

Chi phÝ c«ng cô ®å dïng VP 3937340 2,6 3

Chi phÝ khÊu hao TSC§ 43901341 28.97 4

ThuÕ vµ lÖ phÝ 4331074 2,86 5

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi 25592710 16,89 6

Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 14746998 9,19 7

Céng 151547013 100

Theo sè liÖu biÓu 3 ta thÊy chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp thùc tÕ gi¶m so

víi kÕ ho¹ch lµ 18.399.159 ®ång t¬ng øng víi tû lÖ h¹ lµ 10,82%. Cã thÓ nãi ®ã

còng lµ dÊu hiÖu cho thÊy c«ng t¸c qu¶n lý kho¶n môc chi phÝ nµy lµ rÊt tèt.

Qua biÓu 5 ta thÊy kho¶n môc chi phÝ b»ng tiÒn chiÕm tû träng kh«ng cao

trong chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. §Ó ®¹t ®îc thµnh qu¶ nh vËy ph¶i kÓ ®Õn

viÖc c«ng ty ®· kh¾c phôc ®îc sù thiÕu vèn lu ®éng trong s¶n xuÊt mÆc dï chi

Theo biÓu 3 th× gi¸ thµnh toµn bé c«ng tr×nh theo kÕ ho¹ch lµ 8425020054

®ång cßn thùc tÕ lµ 7740355293 ®ång. Nh vËy, so víi kÕ ho¹ch th× gi¸ thµnh toµn

bé thùc tÕ ®· gi¶m 684.664.761 ®ång t¬ng øng víi tû lÖ h¹ lµ 8,12%.

Ta cã thÓ thÊy r»ng c«ng ty ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô h¹ gi¸ thµnh vµ tû

phÝ m¸y thi c«ng ®Òu h¹ víi ®¸nh gi¸ lµ tèt. Cã thÓ nãi khã cã c«ng tr×nh nµo cã

khÝch lÖ cña c«ng ty. ViÖc qu¶n lý chÆt chÏ, tiÕt kiÖm chi phÝ, thùc hiÖn ®ång bé

c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý, ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng h¬n n÷a vµ tæ chøc tèt viÖc

cung øng vËt t ®· gióp cho c«ng ty ®¹t ®îc môc tiªu h¹ gi¸ thµnh mét c¸ch

xuÊt s¾c.

2.3.3. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý, tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸

thµnh s¶n phÈm

 Nh÷ng u ®iÓm:

tr×nh thi c«ng ®îc tæ chøc khoa häc, tæ chøc mÆt b»ng thi c«ng hîp lý, ®¬n gi¶n

ngò lao ®éng cã ý thøc tiÕt kiÖm chi phÝ, tinh thÇn thi ®ua s¸ng t¹o trong s¶n

xuÊt. Do ®ã ®¹i bé phËn c¸c c«ng tr×nh cã møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu thÊp h¬n

dù to¸n, chi phÝ sö dông m¸y gi¶m t¬ng ®èi, chi phÝ s¶n xuÊt chung gi¶m râ rÖt.

MÆt kh¸c, b»ng h×nh thøc t¨ng cêng h¬n m¸y mãc, gi¶m lao ®éng hîp

®ång, sö dông lao ®éng thuª ngoµi, ®Æc biÖt lµ biÖn ph¸p kho¸n viÖc ®èi víi c¸c

Ngoµi ra mét ®iÓm ph¶i kÓ ®Õn lµ c«ng t¸c khuyÕn khÝch ph¸t huy s¸ng

kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt ®· gãp phÇn kh«ng nhá trong c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n

xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ChÕ ®é tiÒn l¬ng, tiÒn thëng hîp lý cña C«ng ty

u ®iÓm cÇn ph¸t huy.

NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, h¹

gi¸ thµnh s¶n phÈm ®èi víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®Æc biÖt lµ trong c«ng

t¸c lËp dù to¸n chi phÝ vµ thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ. C«ng t¸c qu¶n lý ë C«ng ty

®· chó träng híng vµo tiÕt kiÖm tõng kho¶n môc chi phÝ trong ®ã ®Æc biÖt lµ chi

®a ra ¸p dông hiÖu qu¶ lµm gi¶m ®¸ng kÓ chi phÝ thu mua vµ ®¶m b¶o cung cÊp

thêng xuyªn ®Çy ®ñ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt. §Ó gi¶m khèi lîng nguyªn

®Þnh møc sö dông kh«ng ®Ó x¶y ra hiÖn tîng l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu.

hîp lý vµ ®· thu ®îc kÕt qu¶ kh¶ quan. B»ng ph¬ng ph¸p kho¸n lµ chñ yÕu vµ

cµng ®îc c¶i thiÖn.

ViÖc ®a m¸y mãc thiÕt bÞ míi vµo sö dông, c¬ giíi ho¸ c¸c c«ng viÖc ®·

lµm thùc sù thay ®æi t×nh h×nh s¶n xuÊt. Chi phÝ m¸y mãc t¨ng vÒ tû träng nhng

vÉn hoµn thµnh ®îc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®Ò ra.

 Nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc:

phÝ thùc tÕ ®Òu h¹ thÊp so víi kÕ ho¹ch nhng vÉn cßn cã thÓ ®¹t ®îc tèt h¬n

cha s¸t víi thùc tÕ ph¸t sinh t¹i c«ng trêng.

Gi¸ nguyªn vËt liÖu trong dù to¸n ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ vµ hå s¬ ®iÒu

chØnh mµ Nhµ níc ban hµnh nhng trªn thùc tÕ th× hÖ sè nµy cßn mét kho¶ng

c¸ch so víi sù biÕn ®éng gi¸ c¶ trªn thÞ trêng.

Trong qu¸ tr×nh thi c«ng viÖc lËp kÕ ho¹ch thu mua dù tr÷ nguyªn vËt liÖu

®Õn

gi¸ thµnh thùc tÕ c¸c c«ng tr×nh cßn lªn xuèng theo sù biÕn ®éng gi¸ c¶ nguyªn

vËt liÖu trªn thÞ trêng. Qu¸ tr×nh cung cÊp nguyªn vËt liÖu cßn gÆp khã kh¨n.

gi¶m chi phÝ dù tr÷, b¶o qu¶n nhng dÉn ®Õn t×nh tr¹ng phô thuéc qu¸ lín vµo thÞ

nguyªn vËt liÖu.

cha cã sù phèi hîp ®ång bé gi÷a c¸c bé phËn cung øng vËt t, ®éi s¶n xuÊt.

Cha t¹o ®iÒu kiÖn cho ngêi lao ®éng lµm viÖc dÉn ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng cha

cao. MÆt kh¸c, ®èi víi ph¬ng ph¸p kho¸n tån t¹i hai nhîc ®iÓm c¬ b¶n lµ tr×nh

lao ®éng thuª ngoµi thêng lµ lao ®éng phæ th«ng cã tr×nh ®é tay nghÒ thÊp lµm

viÖc theo kinh nghiÖm, kh«ng cã kiÕn thøc c¬ b¶n do ®ã ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc

®ßi hái kü thuËt cao hä kh«ng lµm ®îc hoÆc lµm l·ng phÝ vËt liÖu, giê m¸y thi

c«ng tr×nh còng nh chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

Lùc lîng lao ®éng cha ®îc bè trÝ hîp lý, cha thùc sù tinh gi¶m. C«ng

ty cha khai th¸c cã hiÖu qu¶ lùc lîng lao ®éng thuª ngoµi trªn thÞ trêng, lao

®éng t¹i ®Þa ph¬ng.

VÒ kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung C«ng ty ®· kh«ng hoµn thµnh kÕ

ho¹ch ®Ò ra. Do c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch cha s¸t víi thùc tÕ. Thêi gian thi c«ng

c«ng tr×nh t¬ng ®èi dµi nªn trong qu¸ tr×nh thi c«ng thêng ph¸t sinh thªm

nhiÒu lo¹i chi phÝ lµm ¶nh hëng ®Õn viÖc thùc hiÖn nhiÖm vô h¹ gi¸ thµnh s¶n

phÈm cña C«ng ty.

ViÖc qu¶n lý vµ sö dông c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ vµ tµi s¶n cè ®Þnh kh¸c cha

doanh. ViÖc khai th¸c sö dông m¸y mãc cha hiÖu qu¶ nhiÒu th¸ng ho¹t ®éng rÊt

C«ng t¸c lËp dù to¸n gi¸ thµnh chØ dõng l¹i ë møc tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ trÞ dù

to¸n mµ kh«ng x¸c ®Þnh chØ tiªu h¹ gi¸ thµnh, møc h¹ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch trong

tõng c«ng tr×nh.

Ch¬ng III

ph¬ng híng vµ biÖn ph¸p nh»m

3.1. Ph¬ng híng kinh doanh cña c«ng ty trong thêi gian tíi

Ph¬ng híng hay chiÕn lîc ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh

nghiÖp cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸

thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ®ã. NÕu chiÕn lîc s¶n xuÊt kinh doanh lµ

®Þnh híng, lµ môc tiªu cña c«ng ty cÇn ®¹t tíi th× c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ h¹

gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng c«ng cô quan träng nhÊt ®Ó biÕn nh÷ng

“kh¸t väng” Êy thµnh hiÖn thùc. V× vËy, chóng ta cÇn thiÕt ph¶i xem xÐt chiÕn

lîc ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, coi ®ã nh lµ mét kim chØ nam

cho viÖc t×m kiÕm gi¶i ph¸p t¨ng cêng qu¶n lý chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm

cña c«ng ty thÓ hiÖn trªn c¸c ph¬ng diÖn chñ yÕu:

3.1.1. §Þnh híng ph¸t triÓn cña c«ng ty

tÕ lµm thíc ®o chñ yÕu cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng. Thùc hiÖn ®a d¹ng ho¸

ngµnh nghÒ, ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, söa ch÷a thiÕt bÞ thi c«ng… Ph¸t huy mäi

3.1.2. Môc tiªu ph¸t triÓn cña c«ng ty

Trªn c¬ së nh÷ng ®Þnh híng ph¸t triÓn, C«ng ty ®· ®a ra nh÷ng môc tiªu

thùc hiÖn nh sau:

+ PhÊn ®Êu trë thµnh C«ng ty m¹nh toµn diÖn víi nhiÒu ngµnh nghÒ, s¶n

phÈm, cã n¨ng lùc c¹nh tranh cao.

+ PhÊn ®Êu gi¸ trÞ t¨ng trëng kinh tÕ hµng n¨m vÒ lîi nhuËn ®¹t tõ 15-

20%.

+ B¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn ®iÒu lÖ ®Õn hÕt n¨m 2010 ®¹t gi¸ trÞ 10 tû

®ång.

+ Tæ chøc khai th¸c sö dông tèi ®a c¸c ph¬ng tiÖn vËn t¶i thuû, bé s½n cã

®Ó vËn chuyÓn vËt t thiªt bÞ phôc vô c¸c c«ng tr×nh.

3.2. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty

3.2.1. Nh÷ng thuËn lîi cña c«ng ty

+ MÆc dï c«ng ty míi ®îc thµnh lËp, nhng l·nh ®¹o c«ng ty l¹i lµ nh÷ng

ch¾c t¹o ®iÒu kiÖn trong kinh doanh.

hµng, tæ chøc Tµi chÝnh tÝn dông, chÝnh quyÒn ®Þa ph¬ng…

+ C«ng ty cã tinh thÇn ®oµn kÕt, ph¸t huy tinh thÇn c¸ch m¹ng vît qua

mäi thö th¸ch, h¨ng h¸i thi ®ua liªn tôc hoµn thµnh nhiÖm vô ®îc giao.

nghiÖm, nhiÖt t×nh vµ cã ®Çy ®ñ tr×nh ®é chuyªn m«n ®Ó phôc vô cho c«ng ty.

qu¶n lý ®iÒu hµnh, ®Çu t thiÕt bÞ, c«ng nghÖ tiÕn tiÕn, ®µo t¹o con ngêi nh»m

®¸p øng c¸c yªu cÇu cao nhÊt cña kh¸ch hµng, C«ng ty cam kÕt thùc hiÖn dùa

trªn nh÷ng nguyªn t¾c:

- Kh«ng ngõng ph¸t triÓn, ®Çu t ®æi míi, ®a d¹ng ho¸ c¸c s¶n phÈm vµ

dÞch vô nh»m ®¸p øng c¸c yªu cÇu ®a d¹ng vµ tæng hîp cña kh¸ch hµng.

s¶n phÈm, dÞch vô tèt nhÊt, nhanh nhÊt.

lîng.

- Thêng xuyªn ch¨m lo c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc, ®êi sèng vËt chÊt vµ

tinh thÇn cho ngêi lao ®éng.

3.2.2. Nh÷ng khã kh¨n cña c«ng ty

Thø nhÊt lµ: NÒn kinh tÕ thÞ trêng ®em l¹i cho C«ng ty nhiÒu thuËn lîi,

thêi c¬ míi, nhng ®ång thêi còng xuÊt hiÖn nh÷ng khã kh¨n, th¸ch thøc. Xu thÕ

toµn cÇu ho¸ nÒn kinh tÕ, héi nhËp kinh tÕ ViÖt Nam víi khu vùc vµ quèc tÕ sÏ

lµm t¨ng søc Ðp c¹nh tranh trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. ViÖc t×m kiÕm

vµ gi¶i quyÕt viÖc lµm cho ngêi lao ®éng, t×m kiÕm thÞ trêng cho c¸c s¶n phÈm

c«ng nghiÖp sÏ cßn hÕt søc khã kh¨n do ph¶i c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t.

cho c«ng ty trong viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch gÝa thµnh c¸c c«ng tr×nh, nhÊt lµ trong

n¨m 2003 vµ 2004 gi¸ nguyªn vËt liÖu t¨ng, gi¶m nhanh ®Õn bÊt ngê.

Thø ba lµ: Ho¹t ®éng cña c«ng ty cã tÝnh chÊt lu ®éng, trong qu¸ tr×nh

lµm n¶y sinh nh÷ng khã kh¨n trong viÖc qu¶n lý chi phÝ còng nh lµm ph¸t sinh

thªm mét sè chi phÝ phô lµm t¨ng gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Thø n¨m lµ: S¶n phÈm hoµn thµnh theo tõng ®¬n ®Æt hµng, do ®ã ph¶i lËp

dù to¸n tríc vÒ gi¸ thµnh, tÝnh to¸n cÈn thËn tríc khi tham gia ®Êu thÇu.

Thø s¸u lµ: ViÖc phèi hîp gi÷a c¸c bé phËn nghiÖp vô víi ®éi s¶n xuÊt ®«i

lóc, ®«i chç cßn cha chÆt chÏ cha nhÞp nhµng.

3.3. Mét sè biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë

ty. §Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ßi hái ph¶i

¸p dông ®ång bé nhiÒu biÖn ph¸p, cã sù phèi hîp nhiÒu cÊp, nhiÒu mÆt trong toµn

bé ho¹t ®éng cña c«ng ty. Song do kh¶ n¨ng cã h¹n vµ giíi h¹n cña ®Ò tµi, em

xin nªu mét sè biÖn ph¸p c¬ b¶n nh sau:

3.3.1. TiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu

kÕ ho¹ch cÇn lµm tèt h¬n chøc n¨ng t vÊn trong c«ng t¸c cung øng nguyªn vËt

liÖu, x¸c ®Þnh gi¸ c¶ mét sè lo¹i chÝnh, quy trÇn gi¸ ®Ó kh«ng ®éi nµo mua víi

gi¸ cao h¬n (trõ nh÷ng c«ng tr×nh do bªn A cung cÊp). Nh÷ng c«ng tr×nh thi c«ng

trªn ®Þa bµn tØnh kh¸c th× tËn dông nguyªn vËt liÖu cña ®Þa ph¬ng ®Ó gi¶m chi

phÝ.

§Ó gi¶m gi¸ thµnh vËt liÖu c«ng ty nªn ®Æt mua khèi lîng lín nguyªn vËt

phÝ th«ng qua gi¶m chiÕt khÊu, kh«ng ph¶i øng tiÒn tríc, ®ång thêi chñ ®éng vÒ

nguyªn vËt liÖu.

Hµng n¨m C«ng ty sö dông nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu, ch¼ng h¹n: Víi vËt

bªn A cung cÊp kho¶ng trªn 100 tÊn. Do c¸c c«ng tr×nh thi c«ng n»m ë c¸c ®Þa

bµn kh¸c nhau nªn viÖc cung øng t¬ng ®èi phùc t¹p. Song thÞ trêng vËt liÖu

VÝ dô: Xi m¨ng Hoµng Th¹ch gi¸ 830 ®ång/kg t¹i kho ngêi b¸n, 850

Xi m¨ng BØm S¬n: cña Vinaximex gi¸ 770 ®ång/kg t¹i kho ngêi b¸n, cßn

Cña c«ng ty vËt t kü thuËt gi¸ 790 ®ång/kg t¹i kho ngêi b¸n, 830

gi¶m 50 ®ång/kg.

MÆt kh¸c, c¸c lo¹i Xi m¨ng trªn ®Þa bµn cã tÝnh chÊt t¬ng tù nhau nhng

gi¸ thµnh t¬ng ®èi kh¸c biÖt. ChØ tÝnh riªng trªn ®Þa bµn Hµ Néi, c«ng ty ®· sö

dông trªn 45 tÊn. Nh vËy, viÖc lùa chän ®óng nguån cung øng nguyªn vËt liÖu

sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ to lín cho c«ng t¸c h¹ gi¸ thµnh. Ch¼ng h¹n nÕu chän Xi

m¨ng PC30 (BØm S¬n) cña C«ng ty Vinaximex th× møc tiÕt kiÖm lµ:

(830 – 770) x 45.000 – 50 x 45.000 = 4.950.000 ®ång so víi Xi m¨ng

Hoµng Th¹ch.

(790 – 770) x 45.000 + 50 x 45.000 = 3.150.000 ®ång so víi Xi m¨ng cña

c«ng ty vËt t.

hµng n¨m, giao hµng nhiÒu ®ît, gióp C«ng ty chñ ®éng trong viÖc cung øng

nguån hµng; mÆt kh¸c gióp c«ng ty tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ dù tr÷, b¶o qu¶n. C«ng

ty cã thÓ xem xÐt t¬ng tù víi c¸c nguyªn vËt liÖu kh¸c nh: S¾t, thÐp, sái, ®¸.

tr×nh, tõ ®ã x¸c ®Þnh sè lao ®éng cÇn thiÕt, biÕt ®îc t×nh h×nh thõa thiÕu ®Ó chñ

®éng ®iÒu tiÕt.

Bè trÝ ®óng ngêi, ®óng viÖc, tr¸nh sù chång chÐo. Víi nh÷ng c«ng viÖc

®ßi hái yªu cÇu vÒ mÆt kü thuËt, mü thuËt th× nhÊt thiÕt ph¶i ®îc nh÷ng ngêi cã

tay nghÒ cao ®¶m nhiÖm. Ngîc l¹i, nh÷ng c«ng viÖc gi¶n ®¬n kh¸c th× lao ®éng

phæ th«ng còng cã thÓ lµm ®îc.

HiÖn nay, thÞ trêng lao ®éng cã rÊt nhiÒu lao ®éng nhµn dçi ®ang cÇn viÖc

n»m trong biªn chÕ, cßn sè lao ®éng gi¶n ®¬n th× tiÕn hµnh thuª ngoµi theo nhu

cÇu riªng cña tõng c«ng tr×nh thi c«ng. Sè lao ®éng gi¶n ®¬n nµy chØ chÞu sù trùc

tiÕp chØ ®¹o cña tæ trëng tæ ®éi chø kh«ng rµng buéc vÒ mÆt hµnh chÝnh víi

c«ng ty. ViÖc lµm nµy sÏ gãp phÇn lµm gi¶m quü l¬ng, qua ®ã trùc tiÕp h¹ gi¸

thµnh c«ng tr×nh.

cã tr×nh ®é thÊp, ý thøc kû luËt kÐm. §Ó kh¾c phôc h¹n chÕ nµy cÇn thùc hiÖn

mét sè biÖn ph¸p:

®éng xuèng phô tr¸ch ®éi.

nhãm nhá, ë mçi nhãm cö mét ngêi phô tr¸ch. Sö dông h×nh thøc khen thëng,

kû luËt b»ng tiÒn ®èi víi nhãm trëng ®Ó g¾n tr¸ch nhiÖm cña hä trong viÖc ®iÒu

hµnh lao ®éng trong nhãm, tr¸nh l·ng phÝ mÊt m¸t vËt liÖu vµ tù ý bá viÖc cña

c«ng nh©n

3.3.3. T¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu ®Ó gi¶m chi phÝ nguyªn vËt

liÖu trong gi¸ thµnh

Gi¸ nguyªn vËt liÖu tÝnh vµo gi¸ thµnh c«ng tr×nh bao gåm: Gi¸ mua, chi

phÝ vËn chuyÓn, ®ãng gãi, b¶o qu¶n…

Trong gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh, chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm kho¶ng tõ

80 – 85%, do ®ã viÖc gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu cã ý nghÜa rÊt lín tíi c«ng t¸c

+ Trong thiÕt kÕ kü thuËt, ph¶i cã ph¬ng ¸n sö dông nguyªn vËt liÖu hîp

lý, lùa chän nguyªn vËt liÖu cã gi¸ thµnh h¹ nhng vÉn ®¶m b¶o yªu cÇu kü

thuËt. Nªn sö dông nguyªn vËt liÖu trong níc thay thÕ nhËp khÈu, nguyªn vËt

liÖu ®Þa ph¬ng ®Ó gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn võa cã lîi cho c«ng ty võa kÝch thÝch

s¶n xuÊt trong níc.

+ Trong qóa tr×nh lËp dù to¸n, ph¶i x¸c ®Þnh ®îc nguån cung cÊp nguyªn

phï hîp víi thùc tiÔn, s¸t víi gi¸ c¶ thÞ trêng nh»m h¹n chÕ biÕn ®éng tiªu cùc.

§ång thêi trong qu¸ tr×nh thi c«ng, ph¶i x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p cung øng nguyªn

vËt liÖu thÝch hîp.

+ Coi träng c«ng t¸c b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu, cÇn cã sù gi¸m s¸t chÆt

chÏ, thêng xuyªn kiÓm tra, kiÓm so¸t, tr¸nh cÊp thõa kh«ng ®óng chñng lo¹i.

kiÖm nguyªn vËt liÖu ®ång thêi xö lý nghiªm tóc nh÷ng vi ph¹m.

+ Ph¸t huy chÕ ®é kho¸n c«ng viÖc, h¹ng môc cho c¸c ®éi s¶n xuÊt ®ång

thêi ®¸nh gi¸ t×nh h×nh hoµn thµnh kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, rót kinh nghiÖm.

3.3.4. T¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý vµ khai th¸c TSC§

nh÷ng tµi s¶n cè ®Þnh cã gi¸ trÞ lín do ®ã ®Ó tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ vµ gi¶m gi¸

thµnh s¶n phÈm th× ®ßi hái c«ng ty ph¶i qu¶n lý vµ khai th¸c tèt c¸c tµi s¶n cè

®Þnh nµy. Mçi c«ng tr×nh ®ßi hái nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ kh¸c nhau nhng c«ng

ty kh«ng thÓ ®ñ vèn ®Ó mua s¾m hÕt c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ v× vËy c«ng ty cã thÓ

®i thuª m¸y mãc ë ngoµi, cßn nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ mµ c«ng ty ®· ®Çu t mua

th× ph¶i sö dông cho hÕt khÊu hao vµ c«ng suÊt cña nã. Khi c«ng ty cha cã c«ng

tr×nh ®Ó sö dông m¸y mãc nµy mµ c«ng ty kh¸c cÇn ta cã thÓ cho thuª tr¸nh t×nh

tr¹ng m¸y mãc ®Ó kh«ng. §Ó m¸y mãc ho¹t ®éng hÕt c«ng suÊt th× ®ßi hái ph¶i

Ph¶i cã sæ theo dâi TSC§ cho tõng bé phËn tr¸nh t×nh tr¹ng tÝnh nhiÒu lÇn cho

mét TSC§ vµ tµi s¶n ®· khÊu hao hÕt råi mµ vÉn ®îc tÝnh khÊu hao.

3.3.5. Kh¾c phôc khã kh¨n vÒ vèn dµi h¹n t¹o ®iÒu kiÖn ®Çu t

hái c«ng ty ph¶i lùa chän ph¬ng thøc huy ®éng vèn cã hiÖu qu¶ nh:

* Tõ nguån vèn vay:

hµng khi cã thêi c¬ kinh doanh ®Õn.

- §¨ng ký vay vèn tõ c¸c quü hç trî ph¸t triÓn

bÞ m¸y mãc c«ng ty nªn chó träng ®Õn h×nh thøc thuª tµi chÝnh tá ra rÊt cã hiÖu

qu¶ ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp ®ang thiÕu vèn.

* Tõ nguån vèn tù cã:

C«ng ty cã thÓ t¨ng tû träng vèn tù cã b»ng c¸ch:

- T¨ng cêng kinh doanh cã hiÖu qu¶ nh»m t¨ng lîi nhuËn rßng

- TiÕn hµnh cæ phÇn ho¸ dÇn mét sè thµnh viªn nh»m kªu gäi vèn tõ bªn

ngoµi ®Çu t vµo c«ng ty.

- T¨ng cêng qu¶n lý tµi chÝnh hiÖu qu¶ nh»m môc tiªu ®Çu t c¸c kho¶n

tiÒn nhµn rçi tõ c¸c quü, c¸c kho¶n vèn lu ®éng cha cÇn ®Õn vµo chøng kho¸n

ng¾n h¹n, dµi h¹n cã lîi.

* Tõ nguån liªn doanh: Víi nh÷ng dù ¸n ®Çu t lín th× c«ng ty cã thÓ tiÕn

hµnh kªu gäi gãp vèn liªn doanh nh»m gi¶m g¸nh nÆng vÒ vèn.

3.3.6. KiÓm so¸t chÆt chÏ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn.Trong

®ã chi phÝ b»ng tiÒn chiÕm tû träng lín nhÊt gåm c¸c kho¶n chi tr¶ l·i vay ®Çu t,

l·i vay vèn lu ®éng vµ c¸c chi phÝ kh¸c. Ngoµi viÖc tÝnh to¸n, dù trï c¸c kho¶n

vay vèn sao cho phï hîp víi l·i suÊt, tr¸nh ®îc møc l·i suÊt cao vµ phï hîp víi

kh¶ n¨ng thanh to¸n, C«ng ty cÇn kiÓm so¸t c¸c chi phÝ ho¹t ®éng cña bé phËn

qu¶n lý b»ng c¸ch kho¸n chi theo c«ng viÖc cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn c¨n cø

vµo nhu cÇu chi tiªu cÇn thiÕt ®· lËp kÕ ho¹ch vµ c¨n cø vµo møc chi kú tríc ®Ó

®iÒu chØnh cho phï hîp, ®Ó ®¶m b¶o bé m¸y ho¹t ®éng tÝch cùc vµ tiÕt kiÖm chi

phÝ cho C«ng ty. CÇn qu¶n lý chÆt chÏ c¸c kho¶n chi b»ng tiÒn phôc vô ®èi ngo¹i,

®é vßng quay cña vèn, tËn dông c¸c kho¶n tiÒn nhµn rçi nh: B¶o hiÓm x· héi,

KÕt luËn

Níc ta hiÖn ®ang lµ mét trong nh÷ng níc nghÌo. ChiÕn tranh ®· tµn ph¸

l¹i gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n, vÊp ph¶i nh÷ng sai lÇm nªn cµng lµm cho nÒn kinh

tÕ bÞ tôt hËu víi thÕ giíi. N¨m 1986, §¶ng ta ®· quyÕt ®Þnh ®óng khi chuyÓn nÒn

kinh tÕ tõ chÕ ®é bao cÊp sang nÒn kinh tÕ vËn ®éng theo c¬ chÕ thÞ trêng. HiÖn

nay, trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cßn non trÎ cña níc ta, c¸c doanh nghiÖp ®ang

ph¶i chÞu mét søc Ðp rÊt nÆng nÒ cña sù c¹nh tranh. S¶n phÈm cña mçi mét doanh

nghiÖp lµm ra ph¶i cã ®ñ søc c¹nh tranh trªn thÞ trêng, nÕu kh«ng muèn bÞ “tiªu

diÖt”.

BÊt kÓ mét doanh nghiÖp nµo nÕu nh muèn s¶n phÈm cña m×nh cã søc

c¹nh tranh cao trªn thÞ trêng th× viÖc t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n

xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ yÕu tè rÊt cÇn thiÕt. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt,

chi phÝ s¶n xuÊt lu«n ph¸t sinh víi mu«n h×nh mu«n vÎ, v× thÕ x¸c ®Þnh mét

ph¬ng ph¸p qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh s¶n

phÈm phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña doanh nghiÖp lu«n lµ môc tiªu cña c¸c

nhµ qu¶n trÞ.

XuÊt ph¸t tõ nh÷ng suy nghÜ ®ã, ngay tõ khi vÒ thùc tËp t¹i C«ng ty em ®·

tÝch cùc t×m hiÓu t×nh h×nh qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt còng nh ph¬ng ph¸p h¹ gi¸

thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty. Nh×n chung C«ng ty ®· rÊt cè g¾ng trong c«ng t¸c

qu¶n lý chi phÝ, lËp còng nh ®Ò ra mét sè ph¬ng ph¸p nh»m lµm h¹ gi¸ thµnh

Do tr×nh ®é vµ thêi gian nghiªn cøu cßn h¹n chÕ, h¬n n÷a vÊn ®Ò qu¶n lý

chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét vÊn ®Ò phøc t¹p ®ßi hái ph¶i héi

tô ®îc rÊt nhiÒu kiÕn thøc kh«ng chØ vÒ mÆt lý luËn mµ cßn c¶ vÒ mÆt thùc tiÔn

nªn chuyªn ®Ò cña em thùc sù cßn rÊt nhiÒu thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc

trong C«ng ty. Em biÕt bµi viÕt nµy cha thÓ gãp mét phÇn dï lµ nhá bÐ vµo viÖc

t¨ng cêng qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty còng

nh viÖc

qu¶n lý chi phÝ gi¸ thµnh chung, nhng viÖc nghiªn cøu vÒ chi phÝ vµ gi¸ thµnh

thùc sù lµ mong muèn cña em.

c¸c c« chó anh chÞ Phßng tµi chÝnh – kÕ to¸n cña C«ng ty ®· tËn t×nh chØ b¶o vµ

gióp ®ì em ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy.

Danh môc tµi liÖu tham kh¶o

trêng §¹i häc Th¬ng M¹i xuÊt b¶n n¨m 2003.

4. Gi¸o tr×nh “ Tµi chÝnh doanh nghiÖp th¬ng m¹i” trêng ®¹i häc th¬ng

m¹i.

4. Mét sè vÊn ®Ò vÒ c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh trong t×nh h×nh hiÖn nay

2002.

5. Qu¶n trÞ kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp – Hµ Néi

6. T¹p chÝ “Doanh nghiÖp”

7. T¹p chÝ “Tµi chÝnh”

9. Cïng mét sè tµi liÖu kh¸c cã liªn quan.

Môc LôC

Trang 1

4 4 4 4 6 7 10 10 11 12 17

Lêi nãi ®Çu Ch¬ng 1: Lý luËn chung vÒ chi phÝ kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp 1.1. Chi phÝ kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp 1.1.1. Chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp 1.1.1.1. Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp a. Kh¸i niÖm b. §Æc ®iÓm chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp 1.1.1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ kinh doanh cña doanh nghiÖp 1.1.2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp 1.1.2.1. Kh¸i niÖm vµ ý nghÜa cña gi¸ thµnh s¶n phÈm 1.1.2.2. C¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm 1.1.2.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp 1.2. Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 1.2.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i qu¶n lý chi phÝ kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp 1.2.2. Néi dung c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 1.2.3. C¸c chØ tiªu ®¸nh gi¸ t×nh h×nh chi phÝ kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm 1.3. TiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm 19

22 23

1.3.1. ý nghÜa cña gi¶m chi phÝ kinh doanh vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp trong c¬ chÕ thÞ trêng 1.3.2. C¸c nh©n tè chñ yÕu ¶nh hëng ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp a. Nh©n tè tiÕn bé khoa häc vµ c«ng nghÖ b. Nh©n tè tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt, qu¶n lý tµi chÝnh cña doanh nghiÖp c. Nh©n tè thuéc ®iÒu kiÖn tù nhiªn vµ m«i trêng kinh doanh cña doanh nghiÖp d. ChÊt lîng s¶n phÈm e. Nh©n tè gi¸ c¶ 24 24

26 27

33 33 35

47 48

51 52 52 52 52 53

Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty TNHH x©y dùng vµ th¬ng m¹i Hoµng An 2.1. Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty TNHH x©y dùng vµ th¬ng m¹i Hoµng An 2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 2.1.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng cña c«ng ty 2.1.3. Tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n 2.2. Kh¸i qu¸t t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty 2.2.1. T×nh h×nh sö dông vèn vµ nguån vèn cña C«ng ty 2.2.2. KÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty trong thêi gian qua 2.3. Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty 2.3.1. C«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ lËp kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty 2.3.2. T×nh h×nh c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ kinh doanh vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty 2.3.3. §¸nh gi¸ chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý, tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm + Nh÷ng u ®iÓm + Nh÷ng h¹n chÕ cÇn kh¾c phôc Ch¬ng 3: Ph¬ng híng vµ biÖn ph¸p nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng t¹i C«ng ty TNHH x©y dùng vµ th¬ng m¹i Hoµng An 3.1. Ph¬ng híng kinh doanh cña c«ng ty trong thêi gian tíi 3.1.1. §Þnh híng ph¸t triÓn cña c«ng ty 3.1.2. Môc tiªu ph¸t triÓn cña c«ng ty 3.2. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña C«ng ty 3.2.1. Nh÷ng thuËn lîi cña C«ng ty 3.2.2. Nh÷ng khã kh¨n cña c«ng ty 3.3. Mét sè biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty TNHH x©y dùng vµ th¬ng m¹i Hoµng An 3.3.1. TiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu 3.3.2. Hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc gi¶m chi 54 55

phÝ nh©n c«ng 3.3.3. T¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu ®Ó gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong gi¸ thµnh 3.3.4. T¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý vµ khai th¸c TSC§ 3.3.5. Kh¾c phôc khã kh¨n vÒ vèn dµi h¹n t¹o ®iÒu kiÖn ®Çu t 3.3.6. KiÓm so¸t chÆt chÏ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp KÕt luËn Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 57 58 59 60 62