__Ý T ng Kinh Doanh__Ho t đ ng kinh doanh__ưở
năng tính toán nh t đ nh. Đôi khi b n ph i ngo i suy thông tin t nhi u ngu n khác
nhau đ đ c thông tin b n c n. ượ
2. Phân khúc th tr ng ườ
Trong phân tích th tr ng, b n c n chia th tr ng m c tiêu c a mình ra thành các ườ ườ
phân khúc khác nhau. Ví d , là m t công ty s n xu t máy tính cá nhân, b n c n chia ra
các phân khúc th tr ng nh máy tính cá nhân s d ng trong gia đình, s d ng trong ườ ư
doanh nghi p, các t ch c giáo d c, các c quan nhà n c… ơ ướ
Vi c chia th tr ng m c tiêu ra nh ng phân khúc khác nhau giúp công ty h ng vào ườ ướ
nh ng nhu c u th tr ng c th h n, có bi n pháp qu ng bá và cách ti p c n h u ườ ơ ế
hi u h n, đ nh giá phù h p h n. ơ ơ
3. Quy mô và tri n v ng tăng tr ng c a th tr ng ưở ườ
B n c n đo l ng và đ nh l ng th tr ng c a mình. Ví d , n u các h gia đình đ a ườ ượ ườ ế
ph ng là m t ph n trong th tr ng m c tiêu c a b n thì b n c n đ nh l ng c thươ ườ ượ
(t t ng s dân, c tính s ng i s mua s n ph m/d ch v c a b n) . ướ ườ
V tri n v ng tăng tr ng c a th tr ng, b n c n đ a ra d báo vè t c đ tăng ưở ườ ư
tr ng c a th tr ng đó. Th tr ng đó s tăng hay gi m, v i t c đ th nào tính theoưở ườ ườ ế
năm? Các d báo th tr ng c n b t đ u t t ng s ng i có th mua s n ph m trong ườ ườ
t ng phân khúc th tr ng, sau đó d ki n v t l ph n trăm thay đ i trong 3 – 5 năm ườ ế
t i.
4. Xu h ng th tr ngướ ườ
B n c n hi u nh ng gì đang di n ra trong th tr ng c a b n. Nh ng xu h ng ườ ướ
trào l u gì b n cho là s nh h ng đ n các phân khúc th tr ng c a b n? Ví d , n uư ưở ế ườ ế
bán ô tô, b n c n quan tâm đ n ph n ng c a m i ng i tr c vi c giá xăng d u tăng ế ườ ướ
cao, m i quan tâm đ n ô nhi m môi tr ng, các chính sách trong n c liên quan.. ế ườ ướ
Các bài vi t khácế
Môt Cach Vt D An Kinh Doanh- + + ư- +
Hiêu Qua- ,
16/10/2009
C ch :
*******Ng cD ng******* ươ
__Ý T ng Kinh Doanh__Ho t đ ng kinh doanh__ưở
Môt ban kê hoach kinh doanh th ng không đoi hoi ng i viêt phai trau chuôt vê- , + - ườ * , ườ + , + *
ngôn t nên cac y chinh co thê đ c viêt d i dang gach đâu dong miên sao bao + + + + , ượ + ướ - - * * . ,
đam yêu tô ro rang mach lac . Ngoai ra đê lam phong phu va tăng tinh hâp dân, dê. + + . * - - * , * + * + + + . .
hiêu cua ban kê hoach, ban co thê s dung hinh anh, đô thi va bang biêu đê minh, , , + - + , - * , * - * , , ,
hoa y t ng cua minh.- + ưở , *
M t h ng d n chu n b d án ướ kinh doanh r t có hi u qu đ c áp d ng khá thành ượ
công trong nhi u lĩnh v c, đi n hình là kinh doanh lĩnh v c CNTT.
Không nên xem nh ph n tóm t t d án
Ph n tóm t t d án (Executive Summary) là m t trong nh ng ph n quan tr ng nh t
c a m t k ho ch ế kinh doanh. Đây s là ph n đ c đ c và phân tích đ u tiên b i ượ
nh ng ng i th m đ nh, đ ng th i cũng là nhà đ u t t ng lai. ườ ư ươ
Th hình dung n u b n k ho ch ế ế kinh doanh c a b n n m trong s hàng ch c d án
đang kêu g i đ u t , thì y u t thu hút s chú ý c a ng i đ c ngay t đ u đóng vai ư ế ườ
trò r t quan tr ng. Các d án có ph n tóm t t thuy t ph c và rõ ràng s lôi cu n ng i ế ườ
đ c ti p t c t p trung xem xét thêm các ph n sau c a d án. ế
Thông th ng ph n tóm t t d án không dài quá hai trang ch a đ ng nh ng đi m ch tườ
l c, ch y u nh t c a t t c các ph n còn l i c a d án. Trong ph n tóm t t, b n nên ế
đ a vào nh ng con s tài chính mà theo b n s gây n t ng nh t đ i v i các nhà đ uư ượ
t v hi u qu ư kinh doanh mà d án mang l i.
Ngoài ra, ph n này nên có thêm ba m c nh g m:
(i) M c tiêu - Objectives: nêu ra nh ng m c tiêu tài chính và phi tài chính mà d án
nh m đ n (doanh thu, t su t l i nhu n, hi u qu s n xu t…). ế
(ii) Nhi m v - Mission : nh ng hình nh mà công ty mu n t o ra đ i v i khách hàng,
nh ng giá tr mà d ch v /s n ph m c a công ty s mang l i cho khách hàng, nh ng
cam k t mà công ty s th c hi n...ế
(iii) Y u t thành công - Keys to successế : nh ng khác bi t mà công ty s đem l i so
v i các đ i th c nh tranh, nh ng y u t nh m đ m b o m c tiêu đ a ra s đ t đ c. ế ư ượ
Ph n tóm t t d án nên đ c vi t cu i cùng sau khi các ph n khác c a b n k ho ch ượ ế ế
kinh doanh đã đ c hoàn thi n. B i vì lúc này ng i vi t bi t rõ d án c a mình cóượ ườ ế ế
nh ng đi m tr ng y u gì và s d tóm t t nh ng gì mình đã vi t ra h n là tóm t t ế ế ơ
nh ng gì ch a đ c vi t rõ ràng. ư ượ ế
Đ ng quá sa đà vào lĩnh v c chuyên môn c a mình
Trong các b n k ho ch tham gia d thi, m t trong nh ng thi u sót th ng g p nh t là ế ế ườ
ng i vi t quá sa đà vào lĩnh v c chuyên môn c a mình.ườ ế
*******Ng cD ng******* ươ
__Ý T ng Kinh Doanh__Ho t đ ng kinh doanh__ưở
Ch ng h n, n u ng i vi t có kinh nghi m v ti p th ế ườ ế ế kinh doanh thì m ng phân tích
th tr ng và nhu c u s n ph m c a h r t chi ti t, trong khi đó các ph n d đoán ườ ế
tài chính, ngu n v n th c hi n d án l i không đ c vi t rõ ràng và m ch l c, các quy ượ ế
trình k thu t s n xu t, ngu n nguyên li u đ u vào l i b xem nh .
Ng c l i, n u ng i vi t có ki n th c k thu t chuyên môn v s n ph m mình dượ ế ườ ế ế
đ nh cung c p thì h l i quá chuyên tâm v chi ti t k thu t c a s n ph m mà không ế
đánh giá đ c nhu c u th tr ng, các đ i th c nh tranh và phân khúc h mu n nh mượ ườ
vào.
Dù ý t ng c a b n r t hay, nh ng khi vi t b n k ho ch ưở ư ế ế kinh doanh, b n đ ng quên
m t nhân t r t quan tr ng: con ng i tri n khai d án - kh năng c a đ i ngũ qu n lý ườ
đi u hành. Đây chính là m t trong nh ng y u t thuy t ph c nhà đ u t b v n vào ế ế ư
d án c a b n. Chính vì th mà trong b n k ho ch ế ế kinh doanh, b n nên có ph n gi i
thi u v kh năng và kinh nghi m c a ng i vi t ho c nh ng ng i tham gia d án, ườ ế ườ
thay vì ch có m t s thông tin v s đ t ch c c a d án và m c l ng d tính cho ơ ươ
các v trí t ng ng. ươ
Đ thuy t ph c các nhà đ u t , m t b n k ho ch ế ư ế kinh doanh c n nh ng y u t gì? ế
M t b n k ho ch ế kinh doanh hoàn thi n c n ph i đ m b o các ph n sau:
(i) S n ph m, d ch v : mô t s n ph m, d ch v mà công ty s cung c p, chú tr ng
vào l i ích mà khách hàng s nh n đ c khi s d ng s n ph m, d ch v c a mình. ượ
(ii) Phân tích th tr ng ườ : là ph n tr ng y u mà t đó ng i vi t (cũng nh ng i ế ườ ế ư ườ
đ c) có th xác đ nh đ c phân khúc th tr ng, ti m năng phát tri n, nhu c u khách ượ ườ
hàng, cách th c ti p c n khách hàng, tình hình các đ i th c nh tranh… ế
(iii) Chi n l c th c hi n:ế ượ m c t i thi u th ng bao g m các chi n l c ti p th , ườ ế ượ ế
qu ng bá, và bán hàng; nên bao g m nh ng c t m c v ngày tháng và chi phí.
(iv) Đ i ngũ qu n lý : ph n này r t đ c nhà đ u t chú tr ng, bao g m m t s đ t ượ ư ơ
ch c, s l c v năng l c c a nh ng ng i tham gia d án, xác đ nh nh ng k năng ơ ượ ườ
còn thi u sót và chi n l c b tr nh ng thi u sót y, cu i cùng là k ho ch nhân sế ế ượ ế ế
c p lãnh đ o.
(v) Phân tích tài chính: các báo cáo d toán m c t i thi u v k t qu ế kinh doanh,
cân đ i k toán, l u chuy n ti n t cho 3-5 năm; ngoài ra có th phân tích thêm v th i ế ư
đi m hòa v n ho c các ch tiêu tài chính c b n. ơ
Bí Quy t Đ XD Chi n L c Tnhế ế ượ
Công
*******Ng cD ng******* ươ
__Ý T ng Kinh Doanh__Ho t đ ng kinh doanh__ưở
Doanh nghi p c a b n đang đ ng tr c nh ng vi n c nh phát tri n to l n. B n ướ
ph i xây d ng m t chi n l c kinh doanh dài h n. Nh ng m i vi c d ng nh ế ượ ư ườ ư
quá khó khăn, b n không bi t ph i b t đ u t đâu và làm nh th nào. ế ư ế
Doanh nghi p c a b n đang đ ng tr c nh ng vi n c nh phát tri n to l n. B n ướ
ph i xây d ng m t chi n l c kinh doanh dài h n. Nh ng m i vi c d ng nh ế ượ ư ườ ư
quá khó khăn, b n không bi t ph i b t đ u t đâu và làm nh th nào. ế ư ế
M t chi n l c t t, s giúp các nhà qu n lý và đ i ngũ nhân viên nh n bi t đ c ế ượ ế ượ
ph ng h ng hành đ ng và đem l i s thành công cho doanh nghi p. Trái l i, m t tươ ướ
ch c không có chi n l c ch ng khác nào con thuy n không ng i lái và có th d n ế ượ ườ
đ n s lãng phí kh ng l v th i gian và các ngu n l c.ế
N u coi vi c xây d ng chi n l c nh vi c b c m t cây c u v t qua sông, thì sauế ế ượ ư ượ
đây là m i v n đ chính c n quan tâm đ bi n ý t ng đó thành hi n th c.ườ ế ưở
1. Đ ng ch đ n khi tr i m a m i lo s a mái ế ư
R t nhi u công ty đã có nh n th c sai l m r ng m i ho t đ ng kinh doanh đang ti n ế
tri n t t đ p ho c quá t t đ p, thì không c n xây d ng chi n l c phát tri n. Tuy ế ượ
nhiên, chúng ta không th ch đ n khi tr i m a m i lo s a mái nhà, mà ph i làm đi u ế ư
này tr c khi nó x y ra.ướ
V n đ n m ch n u không quan tâm đ n qu n lý và xây d ng chi n l c trong ế ế ế ượ
kinh doanh, m i th s tr nên l i th i và t i t đi r t nhanh. B n nên hi u r ng s
đ n lúc các ti n trình tr nên già c i m t cách t nhiên và khi đó thu nh p s gi m, chiế ế
phí s gia tăng, con ng i tr nên m t m i, các d ch v b đóng băng và l i nhu n t t ườ
gi m không th ng ti c. ươ ế
Thông th ng các chi n l c s d n m t hi u l c sau 9 – 15 tháng th c hi n và m tườ ế ượ
t ch c mu n thay đ i chi n l c s c n t 12-24 tháng đ đ a ra đ c ý t ng m i. ế ượ ư ượ ưở
V y, s r t nguy hi m n u ch đ n khi có v n đ x y ra m i b t tay vào vi c s a ế ế
đ i. Quá trình xây d ng chi n l c cũng gi ng nh vi c gi gìn s c kh e và luy n ế ượ ư
t p th d c: không bao gi là quá đ , k t qu không nhìn th y ngay nh ng đó l i là ế ư
vi c c n u tiên tr c m t, không th ch đ n ngày mai. B i vì n u ch đ n ngày ư ướ ế ế ế
mai, thì có th đã là quá mu n.
2. Hãy đ phòng v i “ch nghĩa gia tăng thi n c n”
B c kh i đ u thông th ng cho vi c xây d ng chi n l c đ i v i nhi u công ty chướ ườ ế ượ
đ n gi n là đ t các con s tài chính lên t ng và h ng các đ n v kinh doanh l p kơ ườ ướ ơ ế
ho ch và th c hi n theo các con s đó. Chi n l c đây có th là: “Tr thành công ty ế ượ
có doanh s 1 t đô-la trong vòng ba năm” ho c “tăng tr ng 10%/năm”… ưở
Tuy nhiên, các m c tiêu b đánh đ ng là chi n l c nh th này r t d làm cho b n ế ượ ư ế
không nh n ra đ c c th mình đang đâu và c n ph i đi đ n đâu. Đó có th g i là ượ ế
*******Ng cD ng******* ươ
__Ý T ng Kinh Doanh__Ho t đ ng kinh doanh__ưở
“Ch nghĩa gia tăng thi n c n”, b i vì đây không h đ ng h ng đ th c hi n, ườ ướ
nên ch có th coi đó là nh ng m c tiêu tăng tr ng trên nh ng con s . ưở
Ch t p trung vào các m c tiêu tăng tr ng tr c m t, thì cùng l m k t qu mà công ty ưở ướ ế
đ t đ c cũng ch nh đ y đ c chi c thuy n trôi trên sông, còn có đi đ c xa và có ượ ư ượ ế ượ
ra đ c bi n hay không l i là chuy n khác.ượ
3. Chi n l c là s liên k t các b ph n đang v n đ ngế ượ ế
M t ho t đ ng kinh doanh bao g m r t nhi u b ph n và ch có th coi đây là m t b
máy hoàn ch nh có ch t l ng cao khi t t c các b ph n c u thành v n hành hài hòa ượ
và cân đ i. Nhi u công ty ch xây d ng chi n l c h p, t p trung vào m t s lĩnh v c ế ượ
nh t đ nh (ví d nh t v n tài chính, các đ n v kinh doanh riêng bi t, bán hàng và ư ư ơ
marketing, đ u t vào công ngh thông tin, ch ng trình qu n tr nhân s ho c tính ư ươ
hi u qu c a t ch c) mà không có đ c cái nhìn chi n l c t ng th . ượ ế ượ
Nh ng nghiên c u g n đây do David Norton – nhà sáng l p kiêm ch t ch công ty T ư
v n CNTT Balanced Scorecard và giáo s Robert Kaplan c a tr ng đ i h c Havard ư ườ
ti n hành cho th y 67% các ch ng trình qu n tr nhân s các chi n l c côngế ươ ế ượ
ngh thông tin không đ c tri n khai trong m i liên k t v i các đ n v kinh doanh ượ ế ơ
ho c các chi n l c chung. Đây là nh ng minh ch ng cho quan đi m xây d ng chi n ế ượ ế
l c đ n l nh trên v n còn ph bi n đ i v i nhi u công ty .ượ ơ ư ế
Đ đ t đ c hi u qu , m t chi n l c c n ph i đ c xây d ng theo h ng chính ượ ế ượ ượ ướ
th ng, nghĩa là ph i liên k t và cân b ng đ c t t c m i ho t đ ng kinh doanh ch ế ượ
y u c a công ty sao cho chúng phù h p v i nhau.ế
4. Phân tích rõ tình hình tr c khi đ a ra chi n l cướ ư ế ượ
Các công ty khi tri n khai th c hi n chi n l c th ng b qua m t s b c quan ế ượ ườ ướ
tr ng nh phân tích tình tr ng n i b c a công ty m t cách th ng th n và trung th c, ư
ho c thi u s hi u bi t sâu s c v th tr ng và môi tr ng kinh doanh c a h . ế ế ườ ườ
Đ đ m b o thành công, chi n l c c n đ c xây d ng d a trên th c l c c a công ty. ế ượ ượ
B n ph i xác đ nh nh ng năng l c ch ch t c a mình. Đó có th là các m t m nh v
t ch c; có các k năng n i tr i; n m gi nhi u nhà qu n tr tài năng; có công ngh
v t tr i; th ng hi u n i ti ng; ngu n v n hùng h u; chi m th ph n l n trong cácượ ươ ế ế
th tr ng ch ch t. Đ ng th i ph i nh n bi t nh ng m t y u c a công ty. Chúng có ườ ế ế
th là m ng l i phân ph i kém hi u qu ; quan h lao đ ng không t t; thi u các nhà ướ ế
qu n tr kinh nghi m qu c t ; s n ph m l c h u so v i các đ i th c nh tranh. ế
N u không có nh ng phân tích, đánh giá n i b trung th c và l y chúng làm c s đế ơ
cung c p thông tin cho nh ng ng i có nhi m v xây d ng chi n l c, thì có th coi ườ ế ượ
nh c m ch c th t b i trong tay.ư
*******Ng cD ng******* ươ