1
Luận văn
CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ
MỘT SỐ NHÂN TỐ KINH
TẾ KĨ THUẬT CỦA CÔNG
TY TINH DẦU VÀ CÁC
SẢN PHẨM TỰ NHIÊN
2
I. SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TINH DẦU VÀ
CÁC SẢN PHẨM TỰ NHIÊN
1.Sư hình thành và phát triển của công ty
Nhằm mục đích đẩy mạnh hơn nữa khả năng ứng dụng khoa hoc kĩ
thuật và thưc hiện phát triển sản xuất, 28/11/1988 Viện khoa học Việt Nam
(nay là Trung tâm khoa hoc và công nghệ quôc gia ) quyết định chuyển
Trung tâm liên kết khoa học sản xuất tinh dâu và hương liệu thành xí nghiệp
tinh dầu để mở rộng phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh xuât nhâp khẩu
Từ ngày thành lập đến nay xí nghiêp đã không ngừng phát triển về cơ
sở vật chất kĩ thuật và ngày càng mở rộng thi trương xuất khẩu ,mô rộng
mặt hàng sản xuất kinh doanh .Từ nguồn vốn ban đầu rất khiêm tốn (vốn
ngân sách cấp 606.038.542 đồng ) xí nghiệp đã tự khẳng định được mình và
phát huy hiêuả nguồn vốn .Đến cuối năm 1998 nguồn vốn tự bổ sung là
3.560.000.000 đồng ,cuối năm 1997 nguồn vốn đã tăng lên thành
3590.000.000 đồng
Để đáp ứng được sự phát triển của xí nghiệp tinh dầu , ngày
28/11/1998 Công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên được thành lập theo
quyết định số 802/VKHI-QĐ trên cơ sở Trung tâm liên kết khoa hoc sản
xuất tinh dâu - hương liêu - Viện Khoa hoc Viêt Nam. Tên quốc tế của công
ty là Essential Oil Enterprise ( ENTEROIL ). Địa chỉ của công ty : Trung
tâm khoa học tự nhiên và công nghệ quốc gia - đường Hoàng Quốc Việt,
quận Cầu Giấy,Hà Nội
2.Chức năng nhiệm vụ của công ty.
Công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên có chức năng nhiệm vụ
liên kết các đơn vị nghiên cứu, thực nghiệm, sản xuất kinh doanh nhằm khép
kín quá trình nghiên cứu khoa học và công nghệ đưa các tiến bộ khoa học,
công nghệ về sinh học, hoá học các loại cây tinh dầu đạt được trong nước và
trên thế giới vào sản xuất chế biến các mặt hàng tinh dầu, hương liệu, dược
liệu có giá trị cao nhằm phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu, tạo nguồn
thu ngoại tệ để phát triển nghiên cứu , đổi mới thiết bị máy móc, công nghệ
sản xuất, không ngừng nâng cao năng lực toàn diện của công ty, tự cân đối,
tự trang trải về tài chính, tăng cường tích luỹ mở rộng qui mô sản xuất và
kinh doanh.
Bên cạnh đó, là một đơn vị thuộc viện khoa học Việt Nam, nay là
trung tâm khoa học tự nhiên và Công nghệ quốc gia nhằm mục đích đẩy
mạnh hơn nữa khả năng áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật công nghệ vào
phát triển sản xuất.Công ty có chức năng nghiên cứu triển khai sản xuất kinh
doanh để phát triển khoa học và công nghệ lấy kết quả nghiên cứu khoa
học,công nghệ nâng cao năng suất chất lượng và hướng vào sản xuất kinh
doanh.
3
Nhiệm vụ quan trọng của trung tâm đồng thời cũng là mục đích của
viện trưởng Viện khoa học Việt Nam, là thành lập mô hình khoa học - sản
xuất như " Doanh nghiệp - khoa học - kinh tế " để sản xuất thử nghiệm trực
tiếp ứng dụng các kết quả nghiên cứu của các đơn vị trong viện vào sản xuất
kinh doanh, đặt hàng cho các đơn vị nghiên cứu tạo sản phẩm mới nâng cao
chất lượng sản phẩm thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên đã liên kết được với Viện
hoá học , Viện sinh học, Viện sinh thái tài nguyên tạo, nhân giống các cây
tinh dầu có hàm lượng tinh dầu cao như sả, hương nhu, bạc hà... cung cấp
giống cho các địa phương thuộc các tỉnh đồng bằng sông Hồng, miền núi và
Tây Nguyên, nông trường tổng đội thanh niên xung phong...
Trong những năm sắp tới , công ty tinh dầu sẽ được xây dựng và phát
triển thành trung tâm khoa học công nghệ sản xuất kinh doanh lớn có truyền
thống về tinh dầu của trung tâm khoa học tự nhiên và công nghệ quốc gia.
II. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ MỘT SỐ NHÂN TỐ KINH TẾ KĨ THUẬT
CỦA CÔNG TY
1. cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Xí nghiệp có các đơn vị trực thuộc sau:
- Phòng nghiên cứu khoa học phát triển tinh dầu, hương liệu ( goị tắt là
phòng nghiên cứu phát triển)
- Phòng kiểm tra chất lượng
- Phòng kinh doanh
- Phòng quản lý tổng hợp
- Xưởng sản xuất chế biến tinh dầu( xưởng tái chế)
Cơ cấu tổ chức của bộ máy quản lý đươc thể hiện bằng sơ đồ:
Nhìn vào sơ đồ trên ta c ó thể thấy rõ cơ chế hoạt động của công ty
bao gồm bộ phận trực tuyến và bộ phận chức năng:
- Bộ phận trực tuyến bao gồm: Giám đốc công ty, phó giám đốc công ty và
các trưởng phòng, xưởng trưởng, bộ phận này có vai trò trực tiếp chỉ đạo,
điều hành toàn bộ công ty
- Bộ phận chức năng bao gồm: Các trưởng phòng, xưởng trưởng. Bộ phận
này thực hiện các chức năng quản lý khác nhau theo sự phân công
chuyên môn hoá khác nhau.
- Giám đốc công ty vẫn là người chịu trách nhiệm toàn diện về tất cả các
hoạt động của công ty, mối liên hệ giữa các thành viên theo kênh liên hệ
đường thẳng nghĩa là chỉ có các trưởng phòng, xưởng trưởng mới có
quyền ra lệnh cho nhân viên thừa hành trong phạm vi mình phụ trách,
còn những người khác không có quyền ra lệnh cho nhân viên không
4
thuộc quyền quản lý của mình( tuy nhiên, điều này chỉ mang tính chất
tương đối)
- Giữa các bộ phận có mối quan hệ ngang quyền không phụ thuộc lẫn
nhau nhưng lại hỗ trợ, hiệp tác công việc với nhau làm cho bộ máy của
công ty hoạt động một cách nhịp nhàng có hiệu quả.
Sau đây là chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các bộ phận trong công ty;
1)Giám đốc công ty: Giám đốc công ty do Viện trưởng viện khoa học Việt
nam nay là trung tâm khoa học tự nhiên và quản lý công nghệ quốc gia vừa
đại diện cho công nhân viên chức quản lý công ty theo chế độ một thủ
trưởng có quyền quyết định công ty điều hành hoạt động của công ty theo
đúng chính sách pháp luật của nhà nước sự chỉ đạo của tring tâm khoa
họcpháp luật của nhà nước sự chỉ đạo của trung tâm khoa học tự nhiên và
công nghệ quốc gia và nghị quyết của đại hội công ty nhân viên chức. đồng
thời giám đóc công ty phải chịu trách nhiệm trước nhà nước, trước Trung
tâm khoa học tự nhiên và công nghệ quốc gia và tập thể lao động về kết quả
sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của công ty, thực hiện, hoàn
thành tốt những mục tiêu đề ra.
Để thực hiện chức trách được giao, giám đốc công ty có nhiệm vụ và quyền
hạn về tổ chức bộ máy, tuyển chọn lao động, trả lương theo hiệu quả của sản
xuất kinh doanh và theo qui định của pháp luật hiện hành.
2) Phó giám đốc và kế toán trưởng : có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc do
giám đốc đề nghị và giám đốc trung tâm khoa học tự nhiên và công tyông
nghệ quốc gia ra quyết định bổ nhiệm phó giám đốc điều hành công việc
chịu sự phân công của Giám đốc theo từng lĩnh vực công tác chịu tránh
nhiệm trước Giám đốc về lĩnh vực được phân công.
3) Phòng nghiên cứu khoa học phát triển tinh dầu hương liệu
- Nghiên cứu ứng dụng và chuyển giao công nghệ phục vụ phát triển kinh tế
của đất nước với các đề tài thuộc trung tâm quản lý
- Hợp tác với các đơn vị có liên quan trong trung tâm để nghiên cứu và đưa
các tiến bộ khoa học kĩ thuật đạt được trong lĩnh vực sinh học , hoá học,
tinh dầu , hương liệu , tư động hóa v.v...váo phát triển và mở rộng sản xuầt
kinh doanh của Công ty .
- Tham gia vào công tác đào tạo (đào tạo tại chỗ, tham gia giảng dạy ở các
trường đại học , hướng dẫn nghiên cứu sinh)
4)Phòng kiểm tra chất lượng
-Kiểm tra và chịu trách nhiệm về các loài tinh dầu, hương liệu, hoá chất
nhập vào và xuất ra ở công ty.
-Kiểm tra và cấp chứng chỉ chất lượng các loại tinh dầu hương liệu cho các
đơn vị kinh doanh khác khi có yêu cầu .
5
5)Phòng kinh doanh
Trước năm 1999 công ty chỉ có 1 phòng kinh doanh. Từ năm 1999 ,
do có những thay đổi lớn từ môi trường kinh doanh, để đáp ứng được yêu
cầu ngày càng lớn của công việc phòng kinh doanh được tách thành hai
phòng: Phòng kinh doanh I và phòng kinh doanh II, trong đó nòng cốt là
phòng kinh doanh I.
*Phòng kinh doanh I
- Tìm hiểu thị trường trong nước và ngoài nước, tìm hiểu nguền cung cấp
(mua vào ) xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Thu thập và xử lý thông tin kinh tế kĩ thuật cũng như sự biến động của thị
trường nói chung và các vấn đề có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp nói riêng. Nắm vững chế độ chính sách để thực
hiện sản xuất kinh doanh đúng pháp luật và đạt hiệu quả cao.
- Xây dựng các hợp đồng kinh tế , liên doanh liên kết dịch vụ lập chứng từ
giao nhận và thanh toán.
- Thực hiện các hoạt động quảng cáo, chào hàng kịp thời.
*Phòng kinh doanh II
- Khai thác thị trường tiêu thụ nội địa và cố gắng mở rộng thị trường tạo
ưu thế cạnh tranh với những đối thủ kinh doanh cùng mặt hàng trong giai
đoạn mới.
- Tổ chức hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực mới là lĩnh vực nhập khẩu
(từ năm 1999)
Trong thời gian tới phòng kinh doanh I và phòng kinh doanh II cùng phối
hợp hoạt động để thực hiện kế hoạch đa dạng hoá kinh doanh của công ty.
6) Phòng quản lý tổng hợp:
a. Phòng tổ chức hành chính
- Tổ chức thực hiện các chỉ đạo của giám đốc về quản lý nhân sự
- Tổ chức theo dõi việc thực hiện chính sách cho cán bộ công nhân viên
chức
- Giúp giám đốc khâu tuyển dụng , đào tạo , sắp xếp , bố trí lao động
- Giúp giám đốc về công tác xây dựng cơ sở vật chất kĩ thuật phục vụ, điện
nước, vận tải, đời sống...
b.Phòng kế toán
- -Thực hiện công tác thống kê kế toán, giúp giám đốc về công tác quản lý
tài chính, hạch toán các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- -Báo cáo gíam đốc về hiệu qủa hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty
- Đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác kịp thời khi có yêu cầu
- Tổ chức tốt việc thực hiện huy động các nguồn vốn kinh doanh