Đ có m t cu c h p thànhể ộ ộ ọ
công
H p là m t ho t đ ng không th thi u c a m i t ch c, đoàn th . Nh ng h p khôngọ ộ ạ ộ ể ế ủ ỗ ổ ứ ể ư ọ
ph i lúc nào cũng thú v , và không ph i ai cũng thích h p. V y làm sao đ cu c h pả ị ả ọ ậ ể ộ ọ
c a b n đ t đ c k t qu cao nh t? ủ ạ ạ ượ ế ả ấ
Tính c n thi t c a cu c h pầ ế ủ ộ ọ
Vi c b n luôn t ch c m t cu c h p vào m i sáng th Hai không có nghĩa là nó c nệ ạ ổ ứ ộ ộ ọ ỗ ứ ầ
thi t. Hãy suy nghĩ k v t m quan tr ng và tính c n thi t c a cu c h p đó. M t cu cế ỹ ề ầ ọ ầ ế ủ ộ ọ ộ ộ
h p l y l , cho đ th t c s ch ng đ t đ c đi u gì ngo i tr khi n ng i tham dọ ấ ệ ủ ủ ụ ẽ ẳ ạ ượ ề ạ ừ ế ườ ự
th y tr c vi cấ ướ ệ h có th l y đ c m t lý do sáng t o nào đó đ tr n nó.ọ ể ấ ượ ộ ạ ể ố
Đ t m c tiêuặ ụ
Chu n b l ch trình và đ t ra các m c tiêu cho cu c h p. Chia s các thông tin này v iẩ ị ị ặ ụ ộ ọ ẻ ớ
nh ng ng i tham d khác t tr c và m i h b sung thêm các m c vào l trình choữ ườ ự ừ ướ ờ ọ ổ ụ ộ
phù h p và t o hi u qu cao nh t cho cu c h p. N u không th cho bi t tr c l chợ ạ ệ ả ấ ộ ọ ế ể ế ướ ị
trình, ít nh t hãy xem xét l i tr c khi b t đ u h p.ấ ạ ướ ắ ầ ọ
Ngoài ra, c n n đ nh khung th i gian phù h p cho t ng ph n c a l ch trình đ giúpầ ấ ị ờ ợ ừ ầ ủ ị ể
b n ch đ ng đi u ch nh cu c h p đi đúng h ng và h p lý. ạ ủ ộ ề ỉ ộ ọ ướ ợ
Gi nh p đữ ị ộ
B t đ u cu c h p theo đúng gi đã n đ nh tr c. Không l p l i toàn b thông tin choắ ầ ộ ọ ờ ấ ị ướ ặ ạ ộ
nh ng ng i đ n sau tr khi nó th c s c n thi t. Ghi rõ lên m t b ng tr ng ho cữ ườ ế ừ ự ự ầ ế ộ ả ắ ặ
phát b n gi y đ c p các v n đ chính s đ c đ c p đ tránh tình tr ng ng tả ấ ề ậ ấ ề ẽ ượ ề ậ ế ạ ắ
quãng.
C n ch đ ng đ ngh tr c v m t s đi u nh “Không nói xen ngang, t p trung vàoầ ủ ộ ề ị ướ ề ộ ố ề ư ậ
ch đ ,” “Tôn tr ng và l ch s ” và “Nói ng n g n”. Nh th đ nh ng ng i tham dủ ề ọ ị ự ắ ọ ư ế ể ữ ườ ự
hi u r ng b n không ph i đang c ki m ch s th o lu n mà là đang t o ra m tể ằ ạ ả ố ề ế ự ả ậ ạ ộ
không khí mà đó ng i ta đ c l ng nghe. Nh đó cu c h p s di n ra v i hi uở ườ ượ ắ ờ ộ ọ ẽ ễ ớ ệ
su t cao nh t và mang l i thu n l i cho c hai bên. ấ ấ ạ ậ ợ ả
Ch n l c ng i tham d , linh ho t gi gi cọ ọ ườ ự ạ ờ ấ
Không nên đ tình tr ng ng i tham d có c m giác c m tù trong cu c h p. H sể ạ ườ ự ả ầ ộ ọ ọ ẽ
không đóng góp đ c nhi u và s vô tình hay c tình làm h ng k t qu c a bu i h p.ượ ề ẽ ố ỏ ế ả ủ ổ ọ
Sau khi l p các m c tiêu, b n c n xác đ nh xem nh ng ai phù h p tham d . N u ai đóậ ụ ạ ầ ị ữ ợ ự ế
ch có trách nhi m thông báo v m t v n đ c a l ch trình, hãy ghi thêm trong gi yỉ ệ ề ộ ấ ề ủ ị ấ
m i h p r ng h có th đ n mu n và ra v s m. ờ ọ ằ ọ ể ế ộ ề ớ
T o s thú v cho bài thuy t trìnhạ ự ị ế
N u b n thuy t trình, hãy c g ng th c hi n nó m t cách th t s thú v và lôi cu n.ế ạ ế ố ắ ự ệ ộ ậ ự ị ố
N u b n đ n ch đ đ c các văn b n cho ng i tham d , v y hãy g i b n saoế ạ ế ỉ ể ọ ả ườ ự ậ ử ả cho h .ọ
Hãy giao ti p b ng m t v i ng i nghe. Tóm t t m t cách rõ ràng và ng n g n v cácế ằ ắ ớ ườ ắ ộ ắ ọ ề
đi m chính. Trong tr ng h p m i ng i quá im l ng, hãy ch đ ng đ ngh h phátể ườ ợ ọ ườ ặ ủ ộ ề ị ọ
bi u ý ki n, đ t câu h i. ể ế ặ ỏ
Ngh gi i laoỉ ả
N u cu c h p kéo dài, c n dành m t kho ng th i gian nh t đ nh đ ng i tham dế ộ ọ ầ ộ ả ờ ấ ị ể ườ ự
đ c ngh ng i th giãn. Có th chu n b thêm các lo i hoa qu , đ ăn nhanh g n nhượ ỉ ơ ư ể ẩ ị ạ ả ồ ọ ẹ
ngoài hành lang đ cung c p năng l ng c n thi t cho m i ng i tr c khi ti p t cở ể ấ ượ ầ ế ọ ườ ướ ế ụ
làm vi c. ệ
T ng k tổ ế
Tr c khi k t thúc cu c h p, b n c n nh c l i các v n đ chính, các k t qu đã đ tướ ế ộ ọ ạ ầ ắ ạ ấ ề ế ả ạ
đ c và các b c ti p theo c n làm. Ngoài ra, c n có m t th ký cu c h p, ng i sượ ướ ế ầ ầ ộ ư ộ ọ ườ ẽ
ghi l i n i dung chính c a bu i h p, in thành văn b n và g i l i cho t t c các thànhạ ộ ủ ổ ọ ả ử ạ ấ ả
viên đã tham gia. Đó là tài li u giúp m i ng i không b sót n i dung h p và s d ngệ ọ ườ ỏ ộ ọ ử ụ
nó cho bu i h p sau.ổ ọ
Dân Trí
Askmen