1
Luận văn
Đặc điểm và tổ chức hoạt động
của Cty TNHH Máy tính &
Thương mại Tân Quang
2
Lời mở đầu
Khi nền kinh tế Thế giới thay đổi, nền kinh tế tập trung đang dần chuyển
sang nền kinh tế thị trường, sự quản lý vĩ mô của Nhà nước là không thể thiếu
được. Song song với sự thay đổi của nền Kinh tế thị trường là sự ra đời của Công
nghệ Tin học. Công nghệ Tin học ra đời đã giúp ích rất nhiều trong công việc quản
lý vĩ mô của Nhà nước. Nhưng để có được sự quản lý vĩ mô hoàn thiện, ở mỗi đơn
vị cá nhân cần phải có sự quản lý chặt chẽ trong mọi vấn đề như sau: Quản lý nhân
sự, Quản lý hàng hoá, Quản lý vật tư, Quản lý sổ sách - chứng từ,.... Đối với các
Doanh nghiệp tư nhân, quản lý là một công việc hết sức quan trọng vì nó có ý
nghĩa quyết định đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Để hiểu rõ hơn về nghiệp vụ quản lý ở Doanh nghiệp Tư nhân, em đã xin
vào thực tập tại Cty TNHH Máy tính & Thương mại Tân Quang.
Với sự phân công thực tập song song ở hai phòng ban (phòng Kinh doanh &
phòng Kế toán), với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ trong công ty, đồng thời,
được sự chỉ bảo tận tình của thầy, em xin mạnh dạn đưa ra một số nội dung báo
cáo theo hướng đẫn của nhà trường.
Nội dung báo cáo của em được chia thành 2 phần chính :
Phần I: Đặc điểm và tổ chức hoạt động của cơ sở thực tập
Phần II: Nội dung thực tập
Chương I- Nội dung thực tập tại Công ty Tân Quang
Chương II- Những vấn đề học được sau đợt thực tập nhận thức.
3
Phần I:
Đặc đIểm và tổ chức hoạt Động
của cơ sở thực tập.
1.Vài nét giới thiệu về cơ sở thức tập:
Công ty TNHH Máy Tính và Thương Mại Tân Quang (Tan Quang
Computer and Trading Co, Ltd ) -Tên giao dịch Quốc tế là: Tân Quang Co, Ldt. -
được thành lập theo quyết định số 4165 GP/TLDN do uỷ ban nhân dân thành phố
Hà Nội cấp ngày 26/03/1999. Giấy phép kinh doanh số 071213 do sở kế hoạch đầu
tư Hà Nội cấp ngày 02/04/1999.
Tài khoản của công ty Tân Quang số 105952 tại Ngân hàng Thương mại cổ
phần Á Châu, chi nhánh Hà Nội.
Địa chỉ công ty Tân Quang:
39 Lý Nam Đế – Hoàn Kiếm – Hà Nội – Việt Nam
Phone: 04 7339029 – 04 8432649 Fax: 84 4 7338191
2. Các hoạt động chính của Công ty Tân Quang:
Công ty Máy Tính và Thương Mại Tân Quang có chức năng kinh doanh
đúng như tên gọi của nó:
. Nghiên cứu, thiết kế, chuyển giao công nghệ Tin học và ứng dụng vào các
công nghệ khác
. Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng
. Đại lý mua - bán ký gửi hàng hoá
Trong đó lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Tân Quang là lĩnh vực Tin học và
chuyển giao công nghệ. Sản phẩm kinh doanh của Công ty là máy tính và các thiết
bị Tin học, có hơn 200 mặt hàng mà Công ty kinh doanh bao gồm máy tính và các
linh kiện như : bàn phím, màn hình, mực in, chuột, RAM, Case, Internet Card, …
với nhiều chủng loại khác nhau.
3. Tư tưởng chủ đạo của công ty:
Với khẩu hiệu “ Uy tín - Chất lượng ” , nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Tân
Quang đặt ra là phải đáp ứng mọi nhu cầu về các sản phẩm tin học và các dịch vụ
4
khác như lắp đặt, sửa chữa, tư vấn, cài đặt một cách tốt nhất.Trong suốt quá trình
xây dựng và phát triển, Công ty luôn cố gắng tự hoàn thiện bản thân nhằm mang
tới cho khách hàng một dịch vụ đáng tin cậy. Với một hệ thống hỗ trợ kinh doanh
được tổ chức khoa học, với một đội ngũ kỹ thuật đựoc đào tạo tốt và có kinh
nghiệm, Công ty đã có thể mang lại cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất với
chất lượng đảm bảo và giá cả hợp lý. Công ty Tân Quang cũng sẵn sàng hỗ trợ
khách hàng để giúp khách hàng có thể đưa ra những quyết định một cách đúng đắn
và tối ưu nhất để họ không phải lo lắng nhiều về vấn đề dịch vụ sau bán hàng.
4. Cơ cấu tổ chức của công ty:
Công ty tổ chức bộ máy quản lý dựa theo mô hình tập trung để ban lãnh đạo
có thể nắm bắt tình hình công ty một cách chính xác và thực tế nhất.
4.1- Sơ đồ tổ chức của công ty:
Ngoài ra, tuỳ thuộc theo nhu cầu từng phòng ban mà mỗi phòng ban lại chia
nhỏ theo từng nhóm hoạt động riêng lẻ.
VD: phòng kinh doanh dược chia thành 3 nhóm: nhóm kinh doanh dự án,
nhóm kinh doanh phân phối, và nhóm kinh doanh bán lẻ; còn phòng Kỹ thuật chia
thành 2 nhóm chính: kỹ thuật máy tính, và nhóm xử lý, thiết kế phần mềm, … … .
Bên cạnh đó Cty Tân Quang cũng quản lý một hệ thống mạng lưới đại lý
dày đặc khắp các tỉnh thành, như:
- Cửa hàng đại lý 63 Tôn Đức Thắng
- Cửa hàng đại lý 39 Lý Thường Kiệt
Ban giám ฀฀c
Ph ò n
g
Ki n h
Do a n
Ph ò n
g
Hành
Ch í n
Ph òn
g K฀
To á n
Kh o
Ph ò n
g K฀
Thu฀
t
5
- Cửa hàng đại lý 75 Lê Hồng Phong
- Cửa hàng đại lý VH 16 Lý Nam Đế
- Cửa hàng đại lý 19C Lý Nam Đế
- Công ty ETC - 70 Trần Hưng Đạo - Hải Dương
- Công ty BMC -133 Láng Hạ - Hà Nội
- Cửa hàng INTE - 11 Lý Nam Đế
- … … .
4.2- Đội ngũ nhân viên trong Công ty:
Qua nhiều năm hoạt động, số lượng và thành phần cán bộ nhân viên trong
các Công ty thường có nhiều thay đổi, nhưng ở Công ty Tân Quang thì thành phần
Ban Giám đốc hầu như không có sự đổi thay. Có thể đây cũng là một trong những
đặc điểm riêng của các Công ty TNHH.
Thành phần chính của Ban Giám đốc Công ty Tân Quang gồm có:
- Giám đốc : Trần Thăng Long
- Phó Giám đốc : Nguyễn Anh Tuấn
- Trưởng phòng kinh doanh : Nguyễn Văn Bình
- Trưởng phòng kế toán : Nguyễn Tấn Bình
- Trưởng phòng kỹ thuật : Nguyễn Tâm Đắc
Công ty Tân Quang còn có đội ngũ cán bộ trẻ tuổi có tinh thần nhiệt huyết
cao, 95% có trình độ đại học, tuổi bình quân của công ty là 27.
Số lượng nhân viên trong công ty là trên 30 người.