UBND TỈNH QUẢNG TRỊ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------o0o--------- ------o0o-------
CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ CAO ĐẲNG
NGÀNH ĐÀO TẠO: CĐ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG K12
ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT HỌC PHẦN
1. Tên học phần: TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG.
2. Số ñơn vị học trình: 5
3. Trình ñộ: Dành cho sinh viên năm thứ 3 Lớp: CĐ Quản trị văn phòng K12
4. Phân bố thời gian:
- Lý thuyết: 45 tiết.
- Thực hành: 25 tiết
- Kiểm tra: 5 tiết
5. Điều kiện tiên quyết:
- Đã học xong học phần: Nhập môn tin học, các học phần về quản lý văn thư, lưu trữ
6. Mục tiêu của học phần.
6.1 Kiến thức
- Nhằm trang bị cho sinh viên một số kiến thức về ứng dụng Công nghệ tin học
trong quản trị văn phòng: kiến thức cơ bản về máy tính và mạng máy tính; kiến thức
cơ bản về phân tích và thiết kế hệ thống; phân tích và thiết kế cơ bản một hệ thông tin
quản lý văn thư, lưu trữ; cách sử dụng một số phần mềm quản lý văn thư, lưu trữ; kiến
thức về thiết kế web.
6.2 Kỹ năng
- Sử dụng công cụ PT & TKHT ñể phân tích một HT QL văn thư lưu trữ, sử dụng
một số phần mềm văn thư, lưu trữ; xây dựng một trang web ñơn giản.
6.3 Tư tưởng/ thái ñộ:
- Vững vàng, chính xác, nghiêm túc trong học tập.
- Say mê tìm tòi, nghiên cứu.
7. Mô tả vắn tắt học phần.
- Tổng quan về máy tính và mạng máy tính.
- Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý văn thư.
- Sử dụng chương trình quản lý văn bản Docman.
- Đăng ký hộp thư ñiện tử. Gửi và nhận thư ñiện tử.
- Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin lưu trữ.
- Sử dụng chương trình quản lý lưu trữ Opendocman.
- Ngôn ngữ tìm tài liệu.
- Tạo lập trang web ñơn giản.
8. Nhiệm vụ của sinh viên.
- Tham gia ñầy ñủ các buổi học và thực hành trên lớp.
- Hoàn thành các bài tập ñược giao.
- Chuẩn bị ñầy ñủ các dụng cụ học tập, giáo trình, tài liệu tham khảo, ….
9. Tài liệu học tập
- Sách giáo trình: không có.
- Sách tham khảo
+ Phân tích và thiết kế hệ thống
+ Thiết kế web, NXB Giáo dục, 2002.
+ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Docman, Opendocman.
+ Sử dụng Internet, NXB Thống kê, 2000.
10. Tiêu chuẩn ñánh giá sinh viên
- Tham gia ñầy ñủ các buổi học.
- Chuẩn bị bài ñầy ñủ
- Hoàn thành các bài tập của cá nhân.
- Hoàn thành tốt bài kiểm tra: KTTX:1, chiếm 10% ñiểm tổng kết môn; KTĐK:2,
chiếm 20% ñiểm tổng kết môn.
- Thi cuối kỳ: chiếm 70% ñiểm tổng kết môn, hình thức thi: viết.
11. Thang ñiểm: thang ñiểm 10
12. Nội dung chi tiết học phần
TIẾT
NỘI DUNG LT TH PP-PT
CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ MÁY TÍNH
VÀ MẠNG MÁY TÍNH 8
1.1. Định nghĩa và phân loại máy tính
1.1.1. Khái niệm Tin học
1.1.2. Máy tính và các thế hệ của máy tính
1.1.3. Cấu trúc cơ bản của MTĐT.
1-3
1.1.4. Phân loại máy tính
3 0
1.2. Mục ñích và ứng dụng của mạng
1.2.1. Định nghĩa và mục ñích mạng máy tính
1.2.2. Lợi ích thực tiễn của mạng
4-5
1.2.3. Ứng dụng của mạng
2 0
1.3. Phân loại mạng:
1.3.1. Phân loại mạng theo khoảng cách ñịa lí
1.3.2. Phân loại mạng theo ñặc tính kỹ thuật
1.4. Kiến trúc phân tầng mạng
6-8
1.5. Chuẩn hóa mạng
3 0
Thuyết
trình, phát
hiện và giải
quyết vấn
ñ
ề với
phương tiện
là máy tính,
projector)
Chương II. PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ
THỐNG THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC
VĂN THƯ
17 0
9-10
I. Khái niệm PT & TKHT và HTTT
1. Khái niệm về PT&TKHT
1.1.
Vì sao phải PT&TKHT
1.1.1. Vai trò của PT&TKHT
1.1.2. Các sai sót khi PT&TKHT
1.2. Yêu cầu ñối với một PP PT&TKHT
1 0 Thuyết
trình, phát
hiện và giải
quyết vấn
ñ
ề với
phương tiện
là máy tính,
projector)
11-13
2. Khái niệm về hệ thống
2.1. Khái niệm về hệ thống
2.2. Hệ thống và môi trường của nó
2.2.1. Mối liên hệ giữa hệ thống và môi trường
2.2.2. Phân tích các liên hệ với môi trường
2.3. Ba hệ thống của một tổ chức: Hệ quyết ñịnh,
Hệ thông tin, Hệ giao tác.
3. Các ñặc trưng của một Hệ TTQL
3.1. Tính tổ chức.
3.2. Tính biến ñộng,
3.3. Hệ thống phải có môi trường hoạt ñộng
3.4. Hệ thống phải có tính ñiều khiển.
2 0
14
4. Hệ thống thông tin quản lý
Định nghĩa.
4.1. Cấu trúc của một hệ TTQL
4.1.1. Cấu trúc tổng quát của một hệ TTQL
4.1.2. Hệ TTQL và các phân hệ TT.
4.2. Vai trò và chất lượng của Hệ TTQL
4.3. Vận hành hệ TTQL
1 0
15-16
II. Phân tích và TKHT
1. Đại cương về PT&TKHT
1.1. Phương pháp PT & TKHT
1.3. Tư tưởng chủ ñạo của các PP PT&TKHT
1.3.1. Sự trừu tượng hóa.
1.3.2. Phân tích từ trên xuống.
1.4. Các giai ñoạn PT&TKHT
2 0
Thuyết
trình, phát
hiện và giải
quyết vấn
ñ
ề với
phương tiện
là máy tính,
projector)
17-18
2. Khảo sát sơ bộ và lập dự án.
2.1. Tìm hiểu, ñánh giá hiện trạng của hệ thống
hiện hành.
2.2. Xác ñịnh khả năng, mục tiêu của HT mới
2.3. Phác họa giải pháp và cân nhắc tính khả thi.
2.4. Lập dự trù và triển khai dự án
2 0
19-20
3. Phân tích hệ thống
3.1. Phê phán hệ thống
3.2. Xác ñịnh mục tiêu
3.3. Giải pháp cho hệ thống mới.
3.4. Đánh giá tính khả thi
2 0
21-22
4. Phân tích hệ thống về chức năng
4.1. Mục ñích
4.2. Phương pháp chung ñể phân tích
4.3. Công cụ diễn tả các xử lý
4.3.1. Biểu ñồ phân cấp chức năng
4.3.2. Biểu ñồ luồng dữ liệu
Ví dụ
2 0
Thuyết
trình, phát
hiện và giải
quyết vấn
ñ
ề với
phương tiện
là máy tính,
projector)
23-24
Phân tích Hệ thống QLVT trường CĐSP
Quảng Trị.
1. Mô tả bài toán.
2. Xác ñịnh các ñối tác ngoài của hệ thống.
3. Xác ñịnh các dữ liệu vào/ra.
4. Xây dựng Biểu ñồ PC chức năng.
2 0
25-27
5. Biểu ñồ luồng dữ liệu
5.1. BLD mức khung cảnh
5.2. BLD mức ñỉnh
5.3. BLD mức dưới ñỉnh
3 0
Thuyết
trình, phát
hiện và giải
quyết vấn
ñ
ề, với
phương tiện
là máy tính,
projector)
CHƯƠNG III. SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH
QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI, ĐẾN 4 7
28-29
1. Giới thiệu phần mềm QL văn thư Docman
1.1. Giới thiệu.
1.2. Cấu hình hệ thống.
1.3. Môi trường ñể chạy phần mềm Docman
1 1
30-32
2. Cài ñặt môi trường cho Docman
2.1. Cài ñặt Microsoft .Net Framework 2.0
2.2. Cài ñặt Microsoft SQL Server 2005 Exp
2.3. Chạy phần mềm Docman lần ñầu và ñăng kí
1 2
33-38
3. Các chức năng của phần mềm Docman
3.1. Cấu hình hệ thống.
3.2. Nhập văn bản, tài liệu.
3.3. Tra cứu văn bản, tài liệu
3.4. Thư mục ảo.
2 4
Thuyết
trình, phát
hiện và giải
quyết vấn
ñ
ề, với
phương tiện
là máy tính,
projector)
CHƯƠNG IV. THƯ TÍN ĐIỆN TỬ 2 5
4.1. Khái niệm.
4.2. Mở hộp thư.
4.3. Soạn thư mới.
4.4. Chọn ñịa chỉ gửi.
4.5. Gửi thư.
4.6. Đọc thư.
39-45
3.7. Chuyển thư cho người khác.
2
5
Thuyết
trình, phát
hiện và giải
quyết vấn
ñ
ề, với
phương tiện
là máy tính,
projector)
CHƯƠNG V. PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ
THỐNG THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC
LƯU TRỮ. 6 0
5.1. Hệ thống thông tin quản lý lưu trữ.
5.2. Các mô hình luồng dữ liệu trong công tác
lưu trữ.
5.3. Mô hình dữ liệu và các cơ sở dữ liệu cần xây
dựng.
5.4. Các chức năng cần thiết của hệ thống
chương trình.
46-48
5.5. Phân tích hệ thống quản lý lưu trữ của một
cơ quan hành chính sự nghiệp.
3
0
Thuyết
trình, phát
hiện và giải
quyết vấn
ñ
ề, với
phương tiện
là máy tính,
projector)
49-51
a) Mô tả bài toán.
b) Xác ñịnh các ñối tác ngoài của hệ thống.
c) Xác ñịnh các dữ liệu vào/ra.
d) Xây dựng Biểu ñồ PC chức năng.
e) Biểu ñồ luồng dữ liệu.
3 0
CHƯƠNG VI. SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH
OPENDOCMAN LƯU TRỮ VÀ TÌM KIẾM
THÔNG TIN TÀI LIỆU LƯU TRỮ. 3 6
6.1. Giới thiệu
6.2. Các chức năng của opendocman
6.3. Tạo thư mục lưu trữ
6.4. Lưu trữ tài liệu
52-60
6.5. Tìm kiếm, khai thác tài liệu
3 6
CHƯƠNG VII. NGÔN NGỮ TÌM TÀI LIỆU
LƯU TRỮ. 2 3
7.1. Khái quát.
7.2. Ngôn ngữ tìm kiếm kiểu phân loại.
7.3. Ngôn ngữ tìm kiếm kiểu từ chuẩn.
61-65
7.4. Từ ñiển từ chuẩn
2 3
Thuyết
trình, phát
hiện và giải
quyết vấn
ñ
ề, với
phương tiện
là máy tính,
projector)
CHƯƠNG VIII. TẠO LẬP CÁC TRANG
WEB ĐƠN GIẢN 4 7
8.1. Các khái niệm cơ bản về thiết kế web
8.2. Các bước thiết kế một trang web
8.3. Một số nguyên tắc khi thiết kế web
8.4. Cơ bản về HTML
8.5. Các thẻ của HTML
66-75
8.6. Sử dụng Microsoft Frontpage ñể thiết kế
một trang web ñơn giản
2
2
2
5
Thuyết
trình, phát
hiện và giải
quyết vấn
ñ
ề, với
phương tiện
là máy tính,
projector)
Đông Hà, ngày 10 tháng 01 năm 2010
TRƯỞNG KHOA CNTT GIẢNG VIÊN
Cáp Xuân Tuấn Lê Quốc Hải