Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Đồ án tốt nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng người lao động tại doanh nghiệp

Trêng §¹i häc KTQD Ph¹m ThÞ Hµ - Líp KT9B

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 1

Lêi më ®Çu

Qua nghiªn cøu, chóng ta ®· nhËn thÊy trong qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý con

ngêi lµ vÊn ®Ò cèt lâi nhÊt, còng ®ång thêi lµ vÊn ®Ò tinh tÕ, phøc t¹p nhÊt. Khai th¸c

®îc nh÷ng tiÒm n¨ng cña nguån lùc con ngêi chÝnh lµ ch×a kho¸ ®Ó mçi doanh

nghiÖp ®¹t ®îc thµnh c«ng trong s¶n xuÊt kinh doanh. V× vËy, viÖc ph©n chia vµ kÕt

hîp c¸c lîi Ých ph¶i ®îc xem xÐt, c©n nh¾c kü lìng. C¸c lîi Ých ®ã bao gåm: lîi Ých

c¸ nh©n ngêi lao ®éng, lîi Ých cña «ng chñ (hay cña doanh nghiÖp) vµ lîi Ých x· héi.

Lîi Ých vËt chÊt cña c¸ nh©n ngêi lao ®éng ®îc thÓ hiÖn ë thu nhËp cña ngêi ®ã.

Thu nhËp vµ tiÒn l¬ng ®èi víi ngêi lao ®éng lµ hai ph¹m trï kinh tÕ kh¸c

nhau. TiÒn l¬ng dïng ®Ó chØ sè tiÒn nhµ níc tr¶ cho ngêi lao ®éng trong khu vùc

nhµ níc th«ng qua c¸c thang, b¶ng l¬ng vµ phô cÊp. Thu nhËp bao gåm ngoµi

kho¶n tiÒn l¬ng, cßn tiÒn thëng, tiÒn chia lîi nhuËn vµ c¸c kho¶n kh¸c mµ c¸c

doanh nghiÖp ph©n phèi cho ngêi lao ®éng theo s¶n lîng hay chÊt lîng lao ®éng.

Trong ®ã, tiÒn l¬ng lµ phÇn thu nhËp chÝnh, chiÕm tû träng lín, nã cã t¸c dông lín

®Õn viÖc ph¸t triÓn kinh tÕ, æn ®Þnh vµ c¶i thiÖn ®êi sèng cña ngêi lao ®éng. V× vËy,

®èi víi mäi doanh nghiÖp, vÊn ®Ò tiÒn l¬ng trong nh÷ng n¨m tíi cã vÞ trÝ quan träng

®Æc biÖt.

§Ó t¹o ra ®éng lùc to lín, gi¶i phãng ®îc søc s¶n xuÊt, tríc hÕt cÇn cã quü

tiÒn l¬ng ®ñ lín ®Ó chi tr¶ cho ngêi lao ®éng. Tuy nhiªn, viÖc qu¶n lý, ph©n phèi

quü tiÒn l¬ng ®ã theo c¸ch thøc nµo sao cho c«ng b»ng, hîp lý, ®óng luËt ph¸p, kÝch

thÝch tinh thÇn h¨ng say lµm viÖc vµ kh¶ n¨ng s¸ng t¹o cña mäi ngêi lao ®éng, ph¸t

huy t¸c dông ®ßn bÈy kinh tÕ cña tiÒn l¬ng trong s¶n xuÊt, ®ång thêi ®¶m b¶o s¶n

xuÊt kinh doanh cã l·i, l¹i lµ mét vÊn ®Ò kh«ng ®¬n gi¶n ®èi víi c¸c doanh nghiÖp.

§iÒu nµy ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i t×m ®îc mét ph¬ng thøc qu¶n lý, h¹ch to¸n

tiÒn l¬ng phï hîp, tu©n thñ quy ®Þnh cña Nhµ níc vÒ chÝnh s¸ch ®·i ngé, nhng

còng ph¶i cã nh÷ng øng dông s¸ng t¹o c¨n cø vµo thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh t¹i

doanh nghiÖp.

C«ng ty ViÔn th«ng Hµ néi lµ ®¬n vÞ thuéc Tæng C«ng ty Bu chÝnh ViÔn th«ng

ViÖt Nam, ®¬n vÞ cã nhiÒu ®ãng gãp nç lùc cho sù ph¸t triÓn vît bËc cña ngµnh Bu

®iÖn. Ngay tõ nh÷ng ngµy ®Çu thµnh lËp, C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi ®· tù kh¼ng

®Þnh ®îc m×nh trªn th¬ng trêng. C«ng ty ®· cã nh÷ng bíc ®i v÷ng ch¾c, ph¸t

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Trêng §¹i häc KTQD Ph¹m ThÞ Hµ - Líp KT9B

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 2

triÓn mét c¸ch toµn diÖn vµ nhanh chãng héi nhËp vµo m¹ng líi th«ng tin quèc gia,

quèc tÕ. Nh÷ng thµnh tùu cña Ngµnh Bu chÝnh ViÔn th«ng nãi chung vµ cña C«ng ty

ViÔn th«ng nãi riªng ®· gãp phÇn to lín vµo c«ng cuéc x· héi ho¸ th«ng tin cña ®Êt

níc .

Lµ sinh viªn khoa KÕ to¸n trêng §¹i häc Kinh tÕ Quèc d©n, qua thêi gian thùc

tËp t¹i C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi, t«i ®· cã ®iÒu kiÖn cñng cè, tÝch luü, lµm s¸ng tá

nh÷ng kiÕn thøc tiÕp thu ®îc trong nhµ trêng vÒ c¸ch thøc tæ chøc, néi dung tr×nh

tù c«ng t¸c kÕ to¸n trong c¸c doanh nghiÖp. §ång thêi, qu¸ tr×nh thùc tËp tèt nghiÖp

®· gióp t«i cã thªm nh÷ng kiÕn thøc thùc tÕ vÒ lÜnh lùc mµ t«i mong muèn ®îc t×m

hiÓu kü h¬n. §ã lµ vÊn ®Ò h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

víi viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông ngêi lao ®éng t¹i doanh nghiÖp.

Néi dung b¶n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp nµy ngoµi lêi më ®Çu vµ kÕt luËn bao

gåm 3 ch¬ng:

Ch¬ng I. C¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

trong c¸c doanh nghiÖp.

Ch¬ng II. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i

C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi.

Ch¬ng III. Ph¬ng híng hoµn thiÖn h¹ch to¸n tiÒn l¬ng víi viÖc n©ng cao

hiÖu qu¶ sö dông ngêi lao ®éng.

V× lÜnh vùc nghiªn cøu nµy cßn míi mÎ ®èi víi b¶n th©n t«i cho nªn b¶n b¸o

c¸o nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n vµ rÊt mong

nhËn ®îc sù chØ b¶o, híng

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Trêng §¹i häc KTQD Ph¹m ThÞ Hµ - Líp KT9B

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 3

dÉn cña c¸c thÇy c« trong Khoa KÕ to¸n.

T«i xin ch©n thµnh c¶m ¬n L·nh ®¹o, Phßng KÕ to¸n Tµi chÝnh vµ Phßng Tæ

chøc Hµnh chÝnh cña C«ng ty ViÔn th«ng Hµ Néi ®· t¹o mäi ®iÒu kiÖn ®Ó t«i hoµn

thµnh B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp cña m×nh t¹i C«ng ty. T«i còng xin bµy tá lßng biÕt

¬n s©u s¾c cña m×nh ®èi víi sù híng dÉn, chØ b¶o nhiÖt t×nh cña C« gi¸o Phã Gi¸o

s-TiÕn sü Ph¹m ThÞ G¸i ®· gióp t«i hoµn thµnh Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy.

CH¦¥NG I. C¬ së lý luËn vÒ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng trong c¸c doanh nghiÖp

I. Tæ chøc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng:

1. Nguån gèc, b¶n chÊt cña tiÒn l¬ng:

Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ qu¸ tr×nh kÕt hîp ®ång thêi còng lµ qu¸ tr×nh tiªu hao

c¸c yÕu tè c¬ b¶n (lao ®éng, ®èi tîng lao ®éng vµ t liÖu lao ®éng). Trong ®ã lao

®éng víi t c¸ch lµ ho¹t ®éng ch©n tay vµ trÝ ãc cña con ngêi sö dông c¸c t liÖu lao

®éng nh»m t¸c ®éng, biÕn ®æi c¸c ®èi tîng lao ®éng thµnh c¸c vËt phÈm cã Ých phôc

vô cho nhu cÇu sinh ho¹t cña m×nh. §Ó b¶o ®¶m tiÕn hµnh liªn tôc qu¸ tr×nh t¸i s¶n

xuÊt tríc hÕt cÇn ph¶i b¶o ®¶m t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng, nghÜa lµ søc lao ®éng mµ

con ngêi bá ra ph¶i ®îc båi hoµn díi d¹ng thï lao lao ®éng. TiÒn l¬ng (tiÒn

c«ng) chÝnh lµ phÇn thï lao lao ®éng ®îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ c¶ søc lao

®éng. MÆt kh¸c tiÒn l¬ng cßn lµ ®ßn bÈy kinh tÕ ®Ó khuyÕn khÝch tinh thÇn h¨ng h¸i

lao ®éng, kÝch thÝch vµ t¹o mèi quan t©m cña ngêi lao ®éng ®Õn kÕt qu¶ c«ng viÖc

cña hä. VÒ b¶n chÊt, tiÒn l¬ng chÝnh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ c¶ søc lao ®éng.

Nãi c¸ch kh¸c, tiÒn l¬ng chÝnh lµ nh©n tè thóc ®Çy t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng.

2. Qòy tiÒn l¬ng vµ thµnh phÇn cña qòy tiÒn l¬ng:

Qòy tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp lµ toµn bé tiÒn l¬ng mµ doanh nghiÖp tr¶

cho tÊt c¶ lao ®éng thuéc doanh nghiÖp qu¶n lý. Thµnh phÇn qòy tiÒn l¬ng bao gåm

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Trêng §¹i häc KTQD Ph¹m ThÞ Hµ - Líp KT9B

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 4

nhiÒu kho¶n nh l¬ng thêi gian(th¸ng, ngµy, giê), l¬ng s¶n phÈm, phô cÊp (cÊp bËc,

khu vùc, chøc vô, ®¾t ®á…), tiÒn thëng trong s¶n xuÊt. Qòy tiÒn l¬ng (hay tiÒn

c«ng) bao gåm nhiÒu lo¹i, tuy nhiªn vÒ mÆt h¹ch to¸n cã thÓ chia thµnh tiÒn l¬ng

lao ®éng trùc tiÕp vµ tiÒn l¬ng lao ®éng gi¸n tiÕp, trong ®ã chi tiÕt theo tiÒn l¬ng

chÝnh vµ tiÒn l¬ng phô.

3. C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng trong doanh nghiÖp (chÕ ®é tiÒn l¬ng)

a. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian

§©y lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng mµ thu nhËp cña mét ngêi phô thuéc vµo hai yÕu

tè: sè thêi gian lao ®éng thùc tÕ trong th¸ng vµ tr×nh ®é thµnh th¹o nghÒ nghiÖp cña

ngêi lao ®éng.

ChÕ ®é tr¶ l¬ng theo thêi gian cã u ®iÓm lµ ®¬n gi¶n, dÔ tÝnh to¸n, nhng

nhîc ®iÓm lµ chØ míi xem xÐt ®Õn mÆt sè lîng, cha quan t©m ®Õn chÊt lîng, nªn

vai trß kÝch thÝch s¶n xuÊt cña tiÒn l¬ng h¹n chÕ.

Tuy nhiªn, trong thùc tÕ vÉn ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng nµy ®Ó tr¶ cho ®èi

tîng c«ng nh©n cha x©y dùng ®îc ®Þnh møc lao ®éng cho c«ng viÖc cña hä, hoÆc

cho c«ng viÖc xÐt thÊy tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm kh«ng cã hiÖu qu¶, vÝ dô: söa ch÷a,

kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm hoÆc s¶n xuÊt nh÷ng s¶n phÈm yªu cÇu ®é chÝnh x¸c

cao.

§Ó kh¾c phôc nhîc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng theo thêi gian, ngêi ta

¸p dông tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thëng.

Trong nh÷ng n¨m võa qua, h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian cã xu híng thu

ho¸, tù ®éng ho¸ cao th× h×nh thøc l¬ng theo thêi gian l¹i ®îc më réng ë ®¹i bé

b. H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm

L¬ng tr¶ theo s¶n phÈm lµ chÕ ®é tiÒn l¬ng mµ thu nhËp cña mçi ngêi tuú

thuéc vµo hai yÕu tè: Sè lîng s¶n phÈm lµm ra trong th¸ng vµ ®¬n gi¸ tiÒn c«ng cho

mét s¶n phÈm.

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Trêng §¹i häc KTQD Ph¹m ThÞ Hµ - Líp KT9B

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 5

Sè lîng s¶n phÈm lµm ra do thèng kª ghi chÐp. §¬n gi¸ tiÒn c«ng phô thuéc

vµo hai yÕu tè: CÊp bËc c«ng viÖc vµ ®Þnh møc thêi gian hoµn thµnh c«ng viÖc ®ã.

Cã thÓ nãi r»ng hiÖu qu¶ cña h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm cao hay thÊp

phô thuéc rÊt nhiÒu vµo c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng cã chÝnh x¸c hay kh«ng. §Þnh

møc võa lµ c¬ së ®Ó tr¶ l¬ng s¶n phÈm, võa lµ c«ng cô ®Ó qu¶n lý.

Trong giai ®o¹n hiÖn nay th× h×nh thøc tiÒn l¬ng s¶n phÈm ®ang lµ h×nh thøc

tiÒn l¬ng chñ yÕu ®äc ¸p dông réng r·i trong c¸c doanh nghiÖp. §Ó ®¶m b¶o h×nh

thøc tiÒn l¬ng nµy cã hiÖu qu¶ cÇn 4 ®iÒu kiÖn sau:

- Cã hÖ thèng ®Þnh møc chÝnh x¸c.

- Ph¶i thêng xuyªn cñng cè, hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt ®Ó ®¶m b¶o

- Ph¶i tæ chøc tèt c«ng t¸c phôc vô cho s¶n xuÊt nh: viÖc cung cÊp nguyªn

liÖu, b¸n thµnh phÈm, tæ chøc söa ch÷a thiÕt bÞ kÞp thêi khi h háng vµ tæ chøc

nghiÖm thu s¶n phÈm kÞp thêi.

- Hoµn thiÖn c«ng t¸c thèng kª kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c thèng kª theo dâi

t×nh h×nh thùc hiÖn møc ®Ó lµm c¬ së cho viÖc ®iÒu chØnh møc.

Trong thùc tÕ chóng ta thêng ¸p dông 4 h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm

H×nh thøc nµy ®îc ¸p dông réng r·i ®èi víi ngêi trùc tiÕp s¶n xuÊt, trong

®iÒu kiÖn qu¸ tr×nh lao ®éng cña hä mang tÝnh chÊt ®éc lËp t¬ng ®èi, cã thÓ ®Þnh

møc vµ kiÓm tra nghiÖm thu s¶n phÈm mét c¸ch cô thÓ vµ riªng biÖt. §¬n gi¸ x¸c

®Þnh nh sau:

§G = L/Q hoÆc §G = L x T

Trong ®ã: §G : §¬n gi¸ s¶n phÈm.

L : L¬ng theo cÊp bËc

Q : Møc s¶n lîng

T : Møc thêi gian

* Tr¶ l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm tËp thÓ

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Đồ án tốt nghiệp: “Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương với việc nâng cao hiệu quả sử dụng người lao động tại doanh nghiệp.”

Chủ đề:

Tài liệu liên quan

Tài liêu mới

Hỗ trợ

Phương thức thanh toán

Theo dõi chúng tôi