Dùng smartphone làm công cụ
thuyết trình
Trong điều kiện không có máy tính, chiếc smartphone của bạn
có thể đóng vai trò là một công cụ thuyết trình rất tốt.
Mặc dù điện thoại thông minh (smartphone) không thể có đầy đủ
tính năng như một chiếc máy tính xách tay (laptop) hay có được
một kiểu dáng “bóng bẩy” như máy tính bảng (tablet), nhưng chắc
chắn nó là một thiết bị luôn sát cánh bên bạn. Khi cần thuyết trình
trong điều kiện lưu động thì smartphone sẽ là công cụ lý tưởng để
giúp bạn thực hiện.
Nếu có sẵn máy tính và máy chiếu tại nơi bạn thuyết trình và bạn
chỉ cần chuyển các tập tin của mình đến đó, hãy dùng điện thoại
như một ổ lưu trữ di động. Hãy nhớ trước khi rời khỏi văn phòng,
bạn nên chuyển tập tin cần trình bày từ máy tính sang điện thoại
của mình. Hoặc nếu bạn dùng điện thoại chạy hệ điều hành
Windows Phone 7, bạn chỉ cần truy cập vào tập tin dạng
PowerPoint ngay trên điện thoại thông qua ổ lưu trữ "đám mây"
SkyDrive.
Điện thoại có thể là cứu tinh nếu bạn lỡ quên tập tin ở nhà, trong
trường hợp bạn lưu nội dung trình bày trong ứng dụng Dropbox
hay Box. Bạn cũng nên mang theo cáp USB để kết nối điện thoại
của mình với máy tính.
Nếu như tại điểm thuyết trình đã có sẵn máy tính và máy chiếu, thì
điện thoại sẽ đóng vai trò thiết bị điều điều khiển từ xa. Hãy dùng
ứng dụng cài sẵn trên điện thoại iOS hay Android có thể “giao
tiếp” với chương trình phục vụ trình chiếu trên máy tính, và bạn có
thể điều khiển nội dung trình bày thông qua các cử chỉ trên điện
thoại của bạn.
Ví dụ, phần mềm i-Clickr PowerPoint Remote có thể hỗ trợ kết
hợp cả máy tính lẫn điện thoại iOS, hay các ứng dụng dành cho
Android như Bluetooth Remote PC (hoạt động thông qua
Bluetooth) và Remote for PowerPoint (hỗ trợ Wi-Fi).
Sẽ có lúc bạn cần dùng điện thoại như một thiết bị trình chiếu thật
sự, vào những lúc không có sẵn máy tính. Trong trường hợp này,
một số điện thoại cung cấp một số tùy chọn xuất video để bạn có
thể hiển thị từng trang (slideshow) trên màn hình hay TV. Những
chiếc iPhone phiên bản mới hơn có thể xuất video thông qua bộ kết
nối 30 chân, còn điện thoại Android như HTC Evo 3D có hỗ trợ
mini-HDMI hay cổng xuất MHL. Một điều cần lưu ý, không phải
tất cả điện thoại đều hỗ trợ xuất mọi nội dung trên màn hình hay
máy chiếu, mà thực tế vẫn có một số hạn chế về kiểu định dạng
chuẩn video. Vì vậy, để chắc ăn bạn nên thử cài đặt trước khi bắt
tay vào thực hiện.
Nếu sử dụng điện thoại như một thiết bị trình chiếu thì bạn cần có
phần mềm hỗ trợ. Windows Phone 7 của Microsoft đã có sẵn trình
xem PowerPoint, còn các ứng dụng như Documents to Go hay
Quickoffice Pro hỗ trợ cả hệ điều hành Android hay iOS, giúp hiển
thị nội dung trình bày dạng PowerPoint được lưu trong điện thoại.
Để tránh những vấn đề phát sinh liên quan đến phông chữ, các
phiên bản không tương thích, và những tính năng có thể bị hạn chế
thì bạn nên dùng một ứng dụng điều khiển máy tính từ xa để có thể
chạy nội dung trên máy tính PC tại văn phòng của bạn. Ví dụ, ứng
dụng LogMeIn dành cho iOS hay TeamViewer dành cho Android
sẽ hỗ trợ việc truy cập vào máy tính để bàn của bạn (Xem thêm:
Tìm hiểu 4 dịch vụ điều khiển máy tính từ xa). Lúc này, bạn có thể
đưa các nội dung đang nằm trong máy tính ở văn phòng (hay ở
nhà) hiển thị tại nơi trình chiếu. Để mọi thứ hoạt động suôn sẻ, cần
bảo đảm đường truyền kết nối ổn định.
