L I M Đ UỜ Ở Ầ
Trong n n kinh t th tr ng, đ có th t n t i và phát tri n m i đ n về ế ị ườ ể ể ồ ạ ể ỗ ơ ị
s n xu t kinh doanh ph i đ m b o t ch trong ho t đ ng s n xu t kinhả ấ ả ả ả ự ủ ạ ộ ả ấ
doanh c a mình và có l i nhu n. Mu n th c hi n đ c đi u đó các doanhủ ợ ậ ố ự ệ ượ ề
nghi p s n xu t ph i quan tâm đ n t t c các khâu nh m đáp ng t t nh tệ ả ấ ả ế ấ ả ằ ứ ố ấ
nhu c u c a xã h i nh ch t l ng s n ph m cao, giá thành h , góp ph nầ ủ ộ ư ấ ượ ả ẩ ạ ầ
thúc đ y vòng quay c a v n, đ m b o s phát tri n c a doanh nghi p trongẩ ủ ố ả ả ự ể ủ ệ
đó có ho t đ ng qu n lý hàng t n kho.ạ ộ ả ồ
Qu n lý hàng t n kho là m t công vi c khá ph c t p, đòi h i nhà qu nả ồ ộ ệ ứ ạ ỏ ả
lý doanh nghi p ph i bi t v n d ng sáng t o các ph ng pháp qu n lý vàoệ ả ế ậ ụ ạ ươ ả
th c ti n ho t đ ng c a doanh nghi p mình. Đ ng th i, hàng t n kho l i baoự ễ ạ ộ ủ ệ ồ ờ ồ ạ
g m r t nhi u thành ph n v i đ c đi m khác nhau, m i thành ph n l i có đồ ấ ề ầ ớ ặ ể ỗ ầ ạ ộ
t ng thích khác nhau v i các ph ng th c qu n lý đó. Vì th , chúng ta khôngươ ớ ươ ứ ả ế
th coi nh ho t đ ng này trong doanh nghi p. ể ẹ ạ ộ ệ
V i t m quan tr ng đó c a qu n lý hàng t n kho em đã ch n đ tàiớ ầ ọ ủ ả ồ ọ ề
“Gi i pháp nâng cao hi u qu qu n lý hàng t n kho t i Công ty Liênả ệ ả ả ồ ạ
doanh Hioda Motors” cho chuyên đ th c t p t t nghi p c a mình. Hy v ngề ự ậ ố ệ ủ ọ
bài vi t này s góp ích ph n nào vào vi c hoàn thi n công tác qu n lý hàngế ẽ ầ ệ ệ ả
t n kho t i Công ty Liên doanh Hioda Motors và là tài li u tham kh o cho cácồ ạ ệ ả
đ i t ng quan tâm.ố ượ
N i dung c a lu n văn đ c trình b y trong các ph n chính nh sau:ộ ủ ậ ượ ầ ầ ư
Ch ng Iươ : C s lý lu n v qu n lý hàng t n kho trong qu n lý tài s n l uơ ở ậ ề ả ồ ả ả ư
đ ng c a doanh nghi p.ộ ủ ệ
Ch ng IIươ : Th c tr ng hi u qu qu n lý hàng t n kho t i Công ty Hiodaự ạ ệ ả ả ồ ạ
Motors
Ch ng III: ươ Gi i pháp nâng cao hi u qu qu n lý hàng t n kho t i Công tyả ệ ả ả ồ ạ
Hioda Motors
Trong quá trình tìm hi u và th c hi n chuyên đ này em đã nh n đ cể ự ệ ề ậ ượ
s giúp đ t n tình c a cô giáo h ng d n PGS.TS.Nguy n Th B t trongự ỡ ậ ủ ướ ẫ ễ ị ấ
vi c l a ch n đ tài và tìm h ng phân tích lôgíc, c a các anh ch phòng ki mệ ự ọ ề ướ ủ ị ể
toán Công ty Ki m toán KPMG đ l a ch n đ c khách hàng phù h p v i để ể ự ọ ượ ợ ớ ề
tài này. Do nh n th c và trình đ có h n nên trong bài vi t này còn nhi u saiậ ứ ộ ạ ế ề
sót và h n ch . Vì v y em r t mong nh n đ c s ch b o và nh ng ý ki nạ ế ậ ấ ậ ượ ự ỉ ả ữ ế
đóng góp đ em có đi u ki n nâng cao ki n th c c a mình đ ph c v choể ề ệ ế ứ ủ ể ụ ụ
quá trình công tác sau này. Em xin chân thành c m n.ả ơ
1
CH NG 1ƯƠ
CƠ S LÝ LU N V QU N LÝ HÀNG T N KHO TRONGỞ Ậ Ề Ả Ồ
QU N LÝ TÀI S N L U Đ NG C A DOANH NGHI PẢ Ả Ư Ộ Ủ Ệ
1.1. Hàng t n kho c a doanh nghi pồ ủ ệ
1.1.1. C c u B ng cân đ i k toán c a doanh nghi p ơ ấ ả ố ế ủ ệ
Khi đánh giá v m t doanh nghi p, thông tin tài chính n i b - các báoề ộ ệ ộ ộ
cáo tài chính chính là ngu n thông tin c b n nh t. Trong đó, B ng cân đ i kồ ơ ả ấ ả ố ế
toán là m t báo cáo tài chính r t quan tr ng đ i v i các đ i t ng có quan hộ ấ ọ ố ớ ố ượ ệ
s h u, quan h kinh doanh và quan h qu n lý v i doanh nghi p.ở ữ ệ ệ ả ớ ệ
B ng cân đ i k toán chính là m t báo cáo tài chính mô t tình tr ng tàiả ố ế ộ ả ạ
chính c a m t doanh nghi p t i m t th i đi m nh t đ nh nào đó. Thôngủ ộ ệ ạ ộ ờ ể ấ ị
th ng, B ng cân đ i k toán đ c trình bày d i d ng b ng cân đ i s dườ ả ố ế ượ ướ ạ ả ố ố ư
các tài kho n k toán: m t bên ph n ánh tài s n và m t bên ph n ánh ngu nả ế ộ ả ả ộ ả ồ
v n c a doanh nghi p. Nh ng đ i t ng quan tâm ho c có liên quan đ n ho tố ủ ệ ữ ố ượ ặ ế ạ
đ ng qu n lý tài s n c a doanh nghi p có th xem xét B ng cân đ i k toánộ ả ả ủ ệ ể ả ố ế
nh ngu n t li u đ u tiên đ đánh giá ch t l ng c a ho t đ ng này t iư ồ ư ệ ầ ể ấ ượ ủ ạ ộ ạ
doanh nghi p đ c nghiên c u. C c u tài s n đ c th hi n r t rõ trênệ ượ ứ ơ ấ ả ượ ể ệ ấ
B ng cân đ i k toán. Vì th , ng i quan tâm có th có đ c cái nhìn t ngả ố ế ế ườ ể ượ ổ
quan v t tr ng gi a tài s n l u đ ng và tài s n c đ nh cũng nh bi n đ ngề ỉ ọ ữ ả ư ộ ả ố ị ư ế ộ
c a các lo i tài s n trong doanh nghi p qua các th i kì k ti p nhau. Trongủ ạ ả ệ ờ ế ế
m t doanh nghi p s n xu t, tài s n l u đ ng mà đ c bi t là hàng t n khoộ ệ ả ấ ả ư ộ ặ ệ ồ
luôn chi m m t t tr ng nh t đ nh trong c c u tài s n. Theo dõi B ng cân đ iế ộ ỉ ọ ấ ị ơ ấ ả ả ố
k toán qua nhi u năm tài chính có th th y rõ v trí và giá tr c a hàng t nế ề ể ấ ị ị ủ ồ
kho trong t ng giá tr tài s n c a doanh nghi p. Hàng t n kho không ch liênổ ị ả ủ ệ ồ ỉ
quan đ n các ho t đ ng đ u vào mà còn liên quan đ n tình hình tiêu th vàế ạ ộ ầ ế ụ
các chính sách qu n lý khác nhau. N u xét khía c nh các năm tài chính, tả ế ạ ỉ
tr ng và c c u hàng t n kho trên B ng cân đ i k toán thay đ i đ t bi n quaọ ơ ấ ồ ả ố ế ổ ộ ế
2
các kì liên ti p s là m t v n đ đ t ra cho ho t đ ng qu n lý hàng t n khoế ẽ ộ ấ ề ặ ạ ộ ả ồ
nói riêng và qu n lý tài s n l u đ ng nói chung c a doanh nghi p. ả ả ư ộ ủ ệ
Để có th nghiên c u n i dung qu n lý hàng t n kho, tr c h t ta c nể ứ ộ ả ồ ướ ế ầ
n m b t nh ng v n đ chung v tài s n l u đ ng và hàng t n kho c a doanhắ ắ ữ ấ ề ề ả ư ộ ồ ủ
nghi p.ệ
1.1.2 Các v n đ chung v tài s n l u đ ng và hàng t n kho c a doanhấ ề ề ả ư ộ ồ ủ
nghi pệ
Tài s n l u đ ngả ư ộ
M t trong nh ng đi u ki n thi t y u nh t đ ti n hành các ho t đ ngộ ữ ề ệ ế ế ấ ể ế ạ ộ
s n xu t – kinh doanh là đ i t ng lao đ ng. Khác v i t li u lao đ ng, đ iả ấ ố ượ ộ ớ ư ệ ộ ố
t ng lao đ ng ch tham gia và m t chu kì s n xu t nh t đ nh. Khi tham giaượ ộ ỉ ộ ả ấ ấ ị
vào quá trình s n xu t, d i tác đ ng c a lao đ ng, chúng b tiêu hao toàn bả ấ ướ ộ ủ ộ ị ộ
ho c thay đ i hình thái v t ch t ban đ u đ t o ra hình thái v t ch t c a s nặ ổ ậ ấ ầ ể ạ ậ ấ ủ ả
ph m. Chính vì v y, đ n chu kì s n xu t sau l i ph i s d ng các đ i t ngẩ ậ ế ả ấ ạ ả ử ụ ố ượ
lao đ ng khác. Nh ng đ c đi m trên là xu t phát đi m quan tr ng đ nh nộ ữ ặ ể ấ ể ọ ể ậ
bi t cũng nh t ch c qu n lý tài s n l u đ ng. T đây ta có khái ni m chungế ư ổ ứ ả ả ư ộ ừ ệ
v tài s n l u đ ng:ề ả ư ộ
Tài s n l u đ ng là nh ng tài s n ng n h n và th ng xuyên luânả ư ộ ữ ả ắ ạ ườ
chuy n trong quá trình s n xu t – kinh doanh.ể ả ấ 1
M i m t lo i tài s n đ u có vai trò, v trí nh t đ nh đ i v i các nhi mỗ ộ ạ ả ề ị ấ ị ố ớ ệ
v và m c tiêu mà doanh nghi p đ t ra. Đ i v i m t doanh nghi p, đ c bi tụ ụ ệ ặ ố ớ ộ ệ ặ ệ
là m t doanh nghi p s n xu t công nghi p, giá tr c a tài s n l u đ ngộ ệ ả ấ ệ ị ủ ả ư ộ
th ng chi m m t t tr ng khá cao và n đ nh trong t ng giá tr tài s n c aườ ế ộ ỉ ọ ổ ị ổ ị ả ủ
doanh nghi p. Vì th , yêu c u đ t ra đ i v i b máy đi u hành doanh nghi pệ ế ầ ặ ố ớ ộ ề ệ
là nâng cao hi u qu qu n lý và s d ng tài s n l u đ ng đ góp ph n hoànệ ả ả ử ụ ả ư ộ ể ầ
thành các m c tiêu và k ho ch đã đ ra. Đ đ t đ c đi u này, Doanhụ ế ạ ề ể ạ ượ ề
nghi p c n ph i qu n lý t t t ng b ph n c a tài s n l u đ ng bao g m:ệ ầ ả ả ố ừ ộ ậ ủ ả ư ộ ồ
Ti n m tề ặ
1 Giáo trình Tài chính Doanh nghi p – Tr ng Đ i h c Kinh t Qu c dânệ ườ ạ ọ ế ố
3
Ch ng khoán có tính thanh kho n caoứ ả
Các kho n ph i thuả ả
D tr /Hàng t n khoự ữ ồ
4
Hàng t n khoồ
Trong nh ng b ph n trên c a tài s n l u đ ng, hàng t n kho luônữ ộ ậ ủ ả ư ộ ồ
đ c đánh giá là trung tâm c a s chú ý trong các lĩnh v c k toán – tài chính,ượ ủ ự ự ế
ki m toán… cũng nh trong các cu c th o lu n c a các chuyên gia tài chính. ể ư ộ ả ậ ủ
Có m t s lí do chính khi n hàng t n kho tr nên đ c bi t quan tr ng:ộ ố ế ồ ở ặ ệ ọ
Hàng t n kho th ng chi m t tr ng l n nh t trong t ng s tài s n l uồ ườ ế ỉ ọ ớ ấ ổ ố ả ư
đ ng c a m t doanh nghi p và r t d b x y ra các sai sót ho c gianộ ủ ộ ệ ấ ễ ị ả ặ
l n l n trong ho t đ ng qu n lý;ậ ớ ạ ộ ả
M i m t doanh nghi p s l a ch n các ph ng pháp khác nhau đ đ nhỗ ộ ệ ẽ ự ọ ươ ể ị
giá hàng t n kho cũng nh các mô hình d tr phù h p v i doanhồ ư ự ữ ợ ớ
nghi p mình. Vì m i m t ph ng pháp, mô hình khác nhau s đem l iệ ỗ ộ ươ ẽ ạ
nh ng k t qu khác nhau nên yêu c u đ t ra v i các doanh nghi p làữ ế ả ầ ặ ớ ệ
ph i đ m b o tính th ng nh t trong vi c s d ng các ph ng phápả ả ả ố ấ ệ ử ụ ươ
đ nh giá cũng nh mô hình d tr gi a các kì, các năm tài chính;ị ư ự ữ ữ
Giá tr hàng t n kho nh h ng tr c ti p t i giá v n hàng bán và doị ồ ả ưở ự ế ớ ố
v y có nh h ng tr ng y u t i l i nhu n thu n trong năm;ậ ả ưở ọ ế ớ ợ ậ ầ
Công vi c xác đ nh ch t l ng, tình tr ng và giá tr hàng t n kho luôn làệ ị ấ ượ ạ ị ồ
công vi c ph c t p và khó khăn h n h u h t các tài s n khác. Hàng t nệ ứ ạ ơ ầ ế ả ồ
kho là lo i tài s n l u đ ng k t chuy n h t giá tr vào m t chu kì s nạ ả ư ộ ế ể ế ị ộ ả
xu t – kinh doanh nên qu n lý hàng t n kho càng tr nên ph c t p vàấ ả ồ ở ứ ạ
quan tr ng;ọ
Hàng t n kho là m t khái ni m r ng, bao g m r t nhi u lo i khác nhau.ồ ộ ệ ộ ồ ấ ề ạ
Có r t nhi u kho n m c khó phân lo i và đ nh giá nh các linh ki nấ ề ả ụ ạ ị ư ệ
đi n t ph c t p, các công trình xây d ng c b n d dang, các tácệ ử ứ ạ ự ơ ả ở
ph m ngh thu t, kim khí, đá quý…Đ ng th i, do tính đa d ng c aẩ ệ ậ ồ ờ ạ ủ
mình, các lo i hàng t n kho đ c b o qu n và c t tr nhi u n i khácạ ồ ượ ả ả ấ ữ ở ề ơ
nhau, đi u ki n đ m b o khác nhau và do nhi u ng i qu n lý. Vì th ,ề ệ ả ả ề ườ ả ế
công tác ki m soát v t ch t, ki m kê, qu n lý và s d ng hàng t n khoể ậ ấ ể ả ử ụ ồ
5