Đề tài " Hệ thống quản lý hộ khẩu "

ả

Đ i H c Dân L p H i Phòng ạ ọ Khoa Công Ngh Thông Tin

ậ ệ

ậ ớ

Phân Tích Thi

Bài t p l n môn h c ọ t K H Th ng ế ế ệ

ố

Đ tài :

ề

H th ng qu n lý h kh u ả

ộ ẩ

ệ ố

ng d n ệ

ẫ : Vũ Anh Hùng ễ

Giáo viên h ướ Sinh viên th c hi n : ự L p :

Nguy n Xuân Hùng Ct701

ớ

ả

ậ

ạ

ẫ

ỏ ế ạ

i ph ng v n : Nguy n Xuân Hùng c h i: ấ ễ ườ ượ ỏ

i đ

i làm c ph ng v n là ng ấ c h i: ườ ượ ỏ ả ng ĐH Dân L p H i ậ

1 Kh o sát hi n tr ng và thu th p thông tin ệ 1.1 M u k ho ch ph ng v n ấ ế ạ K ho ch ph ng v n ấ ỏ Ng ỏ ườ Th i gian h n : 15h30’ ẹ ờ Trình đ c a ng ộ ủ Sinh viên tr ườ Phòng

ỏ ủ

Ng i đ Đ aị ch :ỉ ng : Đ iố t ượ Ng i đ ườ ỏ ườ ượ các công vi c qu n lý nhân kh u ẩ ở ả ệ ng D Hàng Kênh ph ườ ư M c đích c a công vi c ph ng v n là ệ ấ ụ ả c công vi c c a phòng qu n hi u đ ệ ủ ể ượ lý nhân kh uẩ Ch

ươ 1 Gi i đi Th i gian : ờ 3 Phút

ườ ườ ượ c i đ

qu n lý nhân kh u

5 phút ế ệ

ữ ồ

15 phút

ng trình : i thi u v b n thân ng ệ ề ả ớ ph ng v n , và ng ấ ỏ ph ng v n ấ ỏ ủ ế ẽ ®Ò c p : công vi c 2 Ch đ s ệ ậ ẩ ả Câu h i :ỏ t vi c qu n Câu1 : Bác hãy cho bi ả ệ lý nhân kh u g m nh ng công vi c ẩ nào? Câu2 : Công vi c c th c a t ng ệ ụ ể ủ ừ ph nầ ……..

10 Phút

ợ ộ

T ng h p các n i dung K t thúc ph ng v n ỏ ổ ế ấ

(D ki n t ng c ng 45 phút) ự ế ổ ộ

1.2 Phi u ph ng v n ỏ ế ấ

Phi u Ph ng v n ỏ ế ấ

ẩ ộ

i đ D án : Qu n lý h kh u ự ả c h i : Ng ườ ượ ỏ

ườ ỏ

Câu h iỏ ế Ngày : 01/04/2006 i h i : Nguy n Xuân Hùng Ng ễ Ghi chú ệ ẩ i 1 : Công vi c qu n lý h kh u ả ộ

ệ t công vi c ữ ẩ

Câu1 : Bác hãy cho bi qu n lý h kh u g m có nh ng vi c ệ ồ ộ ả nào? ả

ắ

Tr l ả ờ g m các vi c : ệ ồ Qu n lý h gia đình ộ C p gi y t m v ng ấ ạ ấ C p t m trú ấ ạ Làm chuy n kh u ể ẩ

ầ ụ i 2 : Công vi c c a t ng ph n c ệ ủ ừ

ậ ế ệ t công vi c

Câu2: V y bác hãy cho bi c th c a t ng ph n ụ ể ủ ừ ầ ả

ộ ẩ

ộ ổ

ổ ư

ắ ườ i

ấ ạ ạ ầ ủ ế

ủ ọ ắ ế ớ ổ ộ ạ ẩ

ổ

ấ ạ

ầ

ng mình c trú ( Trong ư

ộ

Tr l ả ờ th nh sau ể ư 1 Qu n lý h gia đình : Chúng tôi qu n lý h kh u thông quan “S H ổ ộ ả Kh u”, s này theo m u chung c a nhà ủ ẫ ẩ c. Chúng tôi thông kê nhân kh u c a n ẩ ủ ướ ng thông qua “ s l u nhân đ a ph ươ ị kh u” . ẩ 2 C p gi y t m v ng : Khi ng ấ ầ dân đ n xin t m v ng chúng tôi yêu c u ắ ế h đi n đ y đ thông tin c a h vào ọ ề trong phi u khai báo t m v ng , sau khi đ i ch u v i s h kh u n u thông tin ế ố ẽ ư ng i khai chính xác chúng tôi s l u ườ l ắ i thông tin vào trong s nghi t m v ng ạ ạ . i đ n xin 3 C p t m trú : khi có ng ườ ế ầ t m trú thi chúng tôi c n ph i yêu c u ả ạ ắ h xu t trinh CMND và gi y t m v ng ấ ạ ấ ọ c a đ a ph ươ ủ ị ng h p t m trú lâu ngày ) . Trong tr ợ ạ ườ ng h p n u ch qua m t vài ngày thì tr ỉ ườ ế ợ tuỳ thân ( CMND , ch ph i trình gi y t ấ ờ ỉ ả

ổ ạ i thông tin vào trong s nghi t m

i t m trú trong khu v c chúng tôi ………………….. ủ ự

ể ẩ ộ

ế ẩ

ả ổ ộ ế ắ

ầ ủ

ổ ộ ế ẩ

Th Sinh viên …..) , sau đó chúng tôi ẻ l u l ư ạ ữ trú ( là s nghi thông tin c a nh ng ổ ng ườ ạ qu n lý ). ả 4 Làm chuy n kh u : Khi m t ng ườ i dân đ n xin chuy n kh u thì ph i có ể phi u khai báo t m v ng , s h kh u ẩ ạ và đi n đ u đ thông tin vào trong các ề gi y t ấ ờ - Phi u thay đ i h kh u , nhân kh uẩ - B n khai nhân kh u ẩ ả

ế

ẩ ế

ớ ổ ộ sau đó chúng tôi đ i chi u v i s h ố kh u , n u thông tin khai là chính xác ổ chúng tôi l u các thông tin này trong s chuy n kh u. ư ẩ ể

§ánh giá chung :

1.3 L u đ công vi c khi ph ng v n ư ồ ỏ ệ ấ

Trang 1 D ánự D án : Qu n lý h kh u ả ộ ẩ

ề ẩ

ự Nhi m v : Làm chuy n kh u Ng Bên ngoài ụ i qu n lý ả ệ ườ

( D1 ) S h ổ ộ kh uẩ

(D3) Phi u ế khai báo t m ạ v ngắ

Ng

i ườ

dân

Làm chuy n ể kh uẩ

(D4) B n khai ả nhân kh uẩ

(D2) Phi u thay ế đ i h ổ ộ kh u ,nhân ẩ

(D7) S l u ổ ư chuy n ể kh uẩ

chi ti t tài li u 1.4 B ng mô t ả ả ế ệ

Trang D ánự Ti u d án : qu n lý h gia đình ả ể ự ộ

ạ

Mô t

d li u

ả ữ ệ

S tt:ố Ngày

ữ ệ

c Vi t Nam dùng ướ ệ ủ ọ ố

i v i nhau ườ ớ

t hoa , Vi ự ế ế ấ

Lo i : phân tích hi nệ tr ngạ Tên d li u : H tên khai sinh Đ nh nghĩa : là tên c a công dân s ng và làm vi c trên đât n ệ ị đ ể t m i ng Phân bi ọ ệ C u trúc : Ki u ký t , g m 30-40 ký t ự ồ Khuôn d ng : ạ Lo i hình : ạ ng : S L ố ượ Ví d : NGUY N XUÂN HÙNG Ễ ụ L i bình ờ

B ng mô t ả ả

chi tiêt công vi c ệ Ti u d án : Làm gi y t m trú ể ự

Mô t

ả

ấ ạ công vi c ệ

Trang 1 Stt : 4 ngày

ệ ấ ạ

ệ ề ắ ầ

ạ

ạ ắ

ấ ắ

ầ ả ầ ượ ấ

ng /xã ườ

ế ơ ử ụ ấ ầ ừ ể ờ

ủ ậ ứ ẩ

i ph i có d u ch ng nh n c a công an ậ ủ ấ ờ ứ ả ấ

ngườ

D ánự Lo i : Phân tích ạ hiên tr ngạ Công vi c : làm gi y t m trú Đi u ki n b t đ u : -Ng i dân xin t m trú ườ -Có gi y khai báo t m v ng ấ Thông tin đ u vào: CMND, Gi y khai báo t m v ng ạ c c p K t qu đ u ra : Gi y t m trú đ ấ ạ N i s d ng : Trong ph T m xu t : tuỳ thu c vào các ngày trong tu n , hay vào t ng th i đi m ầ ộ th 7 ,ch nh t : không x y ra Th i l ng : 30 phút ờ ượ Quy t c : T t c các gi y t ấ ả ắ Xã/ph

1.5 B n t ng h p công vi c ả ổ ợ ệ

Mô t ả công vi c ệ

Số tt V trí ị làm vi cệ T mầ xu t ấ Hồ s raơ

Hồ sơ vào

…. D1 … D2 T1 ……… T4 ế

…. 3-4gi yấ m t ngày … Qu n lýả h kh u ẩ ộ ộ ấ ừ

ắ ạ yêu c u c a ng ầ ủ ủ c a ng ở ủ ạ ơ ế

ẩ c ch ng nh n c a tr ưở

Làm phi u khai báo t m v ng : Xu t phát t i ườ ướ dân và theo quy đ nh c a nhà n c ị i dân đ qu n lý n i an ườ ả ể vi c l p phi u khai báo t m v ng ắ ệ ậ ả phai d a trên s h kh u , và ph i ổ ộ ự đ ng công ậ ủ ứ ượ an xã / ph ngườ

1.6 B ng t ng h p h s tài li u ợ ồ ơ ổ ệ ả

Tên – vai trò Công vi c liên quan ệ

Số tt D1 T3 ,T4 ộ ẩ ẩ ề

D2 ủ

D3 T4

ng v n i c trú , và mu n t m trú

D4 đâu ườ i ữ

ắ

ườ ả

D5 D6 T3 T3 ẩ ổ ộ ẩ

D7 i khai ể ủ ẩ

đ a ph ươ ộ

S h kh u : Nghi thông tin v nhân kh u trong h ổ ộ gia đình S th ng kê nhân kh u : Ghi thông tin c a tât các ẩ ổ ố nhân kh u c a đ a ph ng ươ ẩ ủ ị Phi u khai báo t m v ng : Xác nh n c a công an ậ ủ ạ ắ ế đ a ph ố ạ ở ề ơ ư ươ ị S l u t m v ng : Ghi thông tin c a nh ng ng ủ ổ ư ạ ắ có h kh u ắ ng hi n th i t m v ng đ a ph ờ ạ ệ ươ ẩ ở ị ộ ,Ho c đã t ng xin t m v ng . ạ ừ ặ i khai B n khai nhân kh u :Các thông tin cùa ng Phi u thay đ i h kh u nhân kh u : Các thông tin ẩ ế c a ng ủ ườ S l i chuy n kh u : L u thông tin c a nh ng ữ ư ổ ư ể ng và chuy n ng i t ng có h kh u ẩ ở ị ườ ừ h kh u đi n i khác . ơ ẩ ộ

D8 T2 ấ ạ

ng n i c trú ơ ư ườ i dân t m trú trong ạ

ờ ấ ả ự ự

D9 cá nhân , nghi T4 ứ

Gi y t m trú : Do công an xã / ph t m th i c p , đ cho phép ng ườ ể ạ khu v c qu n lý c a khu v c mình . ủ Ch ng minh th nhân dân : Là gi t ấ ờ ư thông tin c a cá nhân ủ

D10 S l u t m trú : Thông tin c a nh ng ng ổ ư ạ ủ ữ ườ ạ i t m

trú trong khu v c . ự

đi n d li u 1.7 B n t ng h p t ả ổ ợ ừ ể ữ ệ

Ki uể Lĩnh v c ự Quy t c r ng bu c ộ ắ ằ

Tên g iọ Ý nghĩa c ỡ Khuôn d ngạ

S ố tt 1 S gi y t m trú xxx/năm K toán ố ấ ạ ế s ố

2 H tên khai sinh K toán Vi t hoa ọ ế ế

1 B ph n qu n lý s qu n lý các h gia đình thông qua

3 ……… 4 … … …. … …. Ký tự 1 0 Ký tự 3 0 .. … … … …. …

ẽ ả ộ sổ

2 : Mô hình nghi p vệ ụ 2.1 :Mô t ả ộ h kh u ộ

bài toán ậ ẩ theo m u quy đ nh ẫ ả ị

2 Khi gia đình có ai đó đi xa thì c p gi y t m v ng 3 Khi gia đình có ng

ấ

ắ i nào đó chuy n đ n n i ấ ạ ế ể

ặ ộ ớ m i ơ ở ớ ể ẩ ủ ụ chuy n kh u ườ ẩ

4 N u ng ề

ho c tách ra h kh u m i thì làm th t c theo quy đ nhị

ạ

ả ậ

c c c chú t m th i trong m t ộ i nào đó đ ượ ư ườ ờ ả ớ ộ ờ ả ấ ( ph i có gi y ể ượ c p gi y t m chú ả ấ

kho ng th i gian thì ph i khai báo v i b ph n qu n lý h kh u đ đ ấ ạ ẩ ộ ch ng minh nhân dân kèm theo ) ứ

2.2 : B n phân tích ch c năng và h s ồ ơ ứ

+ B Chú ý ổ Danh từ Nh n xét ậ

h gia ộ ẩ ổ ộ

ả Đ ng t ừ ộ ngữ Qu n lý ả đình Trong

H s DL ồ ơ Tác nhân H s DL ồ ơ H s DL ồ ơ

ấ t mạ

C p gi y ấ v ngắ

ắ

ẩ

ộ Tác nhân H s DL ồ ơ H s DL ồ ơ H s DL ồ ơ H s DL ồ ơ

Làm chuy n kh u ể ẩ ẩ

H s DL ồ ơ

i dân

ể ẩ

C pấ gi y t m chú ấ ạ

ấ ạ ổ ư ạ

Tác Nhân H s DL ồ ơ H s DL ồ ơ H s DL ồ ơ H s DL ồ ơ H s DL ồ ơ H s DL ồ ơ H s DL ồ ơ Tác nhân S h kh u ngườ UBND xã/ph S l u nhân kh u ổ ư ẩ Phi u khai báo t m ạ ế v ngắ i dân Ng ườ S l u t m v ng ổ ư ạ S h kh u ẩ ổ ộ B n khai nhân kh u ả Phi u thay đ i h ế ổ kh u, nhân kh u ẩ Phi u khai báo t m ạ ế v ngắ Ng ườ S l u chuy n kh u ổ ư S h kh u ẩ ổ ộ Ch ng minh th nhân ứ dân Gi y t m chú S l u t m trú Báo cáo Lãnh đ oạ

L p ậ báo cáo 2.3 Li c s d ng ệ t kê các h s tài li u đ ồ ơ ệ ượ ử ụ

ệ C p 1ấ C p 2ấ

ẩ

ắ

Tên h s tài li u ồ ơ D1 S h kh u ẩ ổ ộ D2 S th ng kê nhân kh u ổ ố D3 Gi y t m v ng ấ ạ D4 S l u t m v ng ổ ư ạ ắ

ả

ế ẩ ổ ộ

ẩ

D5 B n khai nhân kh u D6 Phi u thay đ i h kh u ẩ nhân kh uẩ D7 S l i chuy n kh u ổ ư ể D8 Gi y t m trú ấ ạ D9 Ch ng minh th nhân dân ư ứ D10 S l u t m trú ổ ư ạ D11 Báo cáo H1 : Bìa s h kh u ổ ộ ẩ

( h1 )

( h2 ) Trang 2 c a s h kh u ủ ổ ộ ẩ

(h2)

( h3 ) Phi u khai báo t m v ng ế ắ ạ

(h3)

( h4 a ) B n khai nhân kh u m t 1 ả ặ ẩ

( h4 a)

( H4b) B n khai nhân kh u m t 2 ẩ ặ ả

(h4b)

( h5) Phi u thay đ i h kh u nhân kh u ổ ộ ẩ ế ẩ

(h5)

( h6a ) Gi y t m trú m t 1 ấ ạ ặ

(h6a)

(h6b) Gi y t m trú m t 2 ấ ạ ặ

S l u t m v ng ( (a) Bìa (b) N i dung bên trong ) ổ ư ạ ộ ắ

(a)

(b)

S l u t m trú ( (a) Bìa (b) N i dung bên trong ) ổ ư ạ ộ

(a)

(b)

Th c hi n chuy n kh u

ẩ

ệ

ể

ẩ

ự Xin chuy n kh u ể C p gi y t m v ng ấ ạ

ắ

ấ

Yêu c u báo cáo

ầ

2.4 Bi u đ ng c nh ể ồ ữ ả

Ng

iườ

1: Qu n lýả nhân kh uẩ

ấ

dân

Báo cáo

Xin c p gi y t m v ng ắ ấ ạ Xin c p gi y t m chú

ấ ạ

ấ

C p gi y t m chú ấ ạ

ấ

Ả

H Ệ TH NG Ố QU N LÝ NHÂN

ệ

ố

H Th ng Qu n Lý nhân ả Kh uẩ

ể ồ ứ

5: Báo cáo

1: Qu n lý ả nhân kh uẩ

2.5 Bi u đ phân dã ch c năng 3: Th c hi n 2: C p gi y ự ấ ấ chuy n kh u t m v ng ể ạ

ệ ẩ

ắ

4: C p gi y ấ ấ t m trú ạ

5.1 L p báo ậ cáo

1.1 C p s ổ ấ h kh u ộ ẩ

2.1 Ki n tra ể s h kh u ổ ộ ẩ

3.1 Ki n tra ể s h kh u ổ ộ ẩ

4.1 Ki n tra ể gi y t m ấ ạ v ngắ

4.2 Ki n tra ể CMND

1.2 L u s ư ổ nhân kh uẩ

2.2 C p ấ gi y t m ấ ạ v ngắ

3.2 Ki n tra ể gi y t m ấ ạ v ngắ

gi y t

4.3 C p ấ trú ấ ạ

2.3 Ghi vào s l u t m ổ ư ạ v ngắ

3.3 L p b n ả ậ khai nhân kh uẩ

4.4 Ghi s ổ l u t m trú ư ạ

3.4 L p ậ phi u thay ế đ i h ổ ộ kh u nhân ẩ kh uẩ

3.5 Ghi vào s l u ổ ư chuy n ể kh uẩ

ả chi tiêt ch c năng lá ứ

ấ ổ ộ ẩ

ủ ộ ộ ớ

2.6 Mô t 2.6.1 C p s h kh u : Là làm vi c nghi danh sách các thành viên trong gia đìn , ệ i là ch h . Khi có m t thanh vien m i trong gia v i m t ng ườ ộ ớ đình thì đi n thêm thông tin c a thành viên đó vào trong s h ổ ộ ủ ề kh u .ẩ

ư ổ ẩ

ể ệ ừ ẩ

2.6.2 L u s nhân kh u Sau khi c p s h kh u cho t ng h gia đình đ ti n cho ấ ổ ộ ng vào trong s ư ộ ẩ ủ ị ươ ổ

vi c qu n lý l u toàn b nhân kh u c a đ a ph ộ ả ệ l nhân kh u ư ẩ

ể ộ ấ

ổ ộ ẩ i dân đ n xin c p gi y t m v ng thì ki m ể ấ ạ ế i dân đó có thu c khu v c chúng tôi ộ ổ ộ ắ ự ườ ể

2.6.3 Ki m tra s h kh u Khi có m t ng ườ tra s h kh u đ xem ng ẩ qu n lý hay không . ả

2.6.4 C p gi y t m v ng ấ ạ ấ ắ

ấ Sau khi đi n đ y đ thông tin vào gi y t m v ng thì c p ấ ạ ắ ề

i dân . gi y t m v ng cho ng ắ ấ ạ

ắ

i thông tin này vào s ầ ủ ườ 2.6.5 Ghi vào s l u t m v ng ổ ư ạ Sau khi c p gi y t m v ng thì l u l ấ ạ ắ ư ạ ổ

ắ

2.6.6 Ki m tra gi y t m v ng ắ

ủ ườ ấ i xin t m trú r i c p gi y ồ ấ ạ

ấ l u t m v ng . ư ạ ấ ạ ể 2.6.2 Ki n tra CMND ể Xem các thông tin các nhân c a ng t m trú ạ ………………

2.7 Ma tr n th c th ch c năng : ự ể ứ ậ

ể

ắ

ẩ ổ ộ

ẩ

Các Th c Thự ẩ D1 S h kh u ổ ộ D2 S th ng kê nhân ổ ố kh uẩ D3 Gi y t m v ng ấ ạ D4 S l u t m v ng ổ ư ạ D5 B n khai nhân kh u ả D6 Phi u thay đ i h ế kh u nhân kh u ẩ i chuy n kh u D7 S l ể ổ ư D8 Gi y t m trú ấ ạ D9 Ch ng minh th nhân ứ dân D10 S l u t m trú ổ ư ạ D11 Báo cáo