Đề tài “Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX&DVXK Nguyễn Hoàng trong điều kiện vận dụng chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác””

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Lêi më ®Çu

S¶n xuÊt ra cña c¶i vËt chÊt lµ ®iÒu kiÖn cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña x·

héi loµi ngêi. Cïng víi x· héi, c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh

nghiÖp ®·, ®ang vµ sÏ ngµy cµng ®îc më réng, ph¸t triÓn kh«ng ngõng.

Ngµy nay, trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý vÜ m« cña

Nhµ níc, c¸c doanh nghiÖp ®ang cã mét m«i trêng s¶n xuÊt kinh doanh thuËn

lîi: tù do ph¸t triÓn, tù do c¹nh tranh vµ b×nh ®¼ng tríc ph¸p luËt, thÞ trêng

trong níc ®îc më cöa; song còng vÊp ph¶i kh«ng Ýt khã kh¨n tõ sù t¸c ®éng cña

quy luËt c¹nh tranh cña c¬ chÕ míi. §Ó vît qua qu¸ tr×nh chän läc, ®µo th¶i

kh¾t khe cña thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i gi¶i quyÕt tèt c¸c vÊn ®Ò liªn

quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp m×nh, trong ®ã,

viÖc ®Èy m¹nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm lµ vÊn ®Ò mang tÝnh sèng cßn

cña doanh nghiÖp.

Thùc hiÖn s¶n xuÊt kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ trêng, kÕ to¸n lµ mét trong

nh÷ng c«ng cô qu¶n lý ®¾c lùc ë c¸c doanh nghiÖp. C«ng t¸c kÕ to¸n bao gåm

nhiÒu kh©u, nhiÒu phÇn hµnh kh¸c nhau nhng gi÷a chóng cã mèi quan hÖ h÷u

c¬ g¾n bã t¹o thµnh mét hÖ thèng qu¶n lý hiÖu qu¶. Trong sè ®ã, kÕ to¸n tiªu

thô thµnh phÈm lµ mét m¾t xÝch quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®îc. Bëi nã ph¶n

¸nh t×nh h×nh biÕn ®éng cña thµnh phÈm, qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm cña

doanh nghiÖp.

Cïng víi kiÕn thøc ®· ®îc trang bÞ ë trêng vµ thêi gian thùc tËp t×m hiÓu

thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng, em ®· lùa chän

®Ò tµi: “Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty

SX&DVXK NguyÔn Hoµng trong ®iÒu kiÖn vËn dông chuÈn mùc kÕ to¸n

sè 14 “Doanh thu vµ thu nhËp kh¸c””

§Ò tµi ®îc thùc hiÖn nh»m n©ng cao kiÕn thøc cña b¶n th©n vÒ chÕ ®é

kÕ to¸n hiÖn hµnh nãi chung vµ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm nãi

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

riªng. Bªn c¹nh ®ã, ®Ò tµi còng ®· ®i s©u vµo nghiªn cøu kÕ to¸n tiªu thô thµnh

phÈm t¹i C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng ®Ó thÊy ®îc nh÷ng u ®iÓm còng

nh tån t¹i cña C«ng ty, tõ ®ã ®a ra nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn nã. §Ò tµi

®îc nghiªn cøu dùa trªn ph¬ng ph¸p thu thËp tµi liÖu, quan s¸t ®Ó g¾n lý luËn

víi thùc tiÔn.

Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn, chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña em gåm 3 ch¬ng:

Ch¬ng 1: Lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm trong

doanh nghiÖp s¶n xuÊt.

Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty

SX&DVXK NguyÔn Hoµng.

Ch¬ng 3: Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty

SX & DV XK NguyÔn Hoµng.

MÆc dï ®· hÕt søc cè g¾ng nhng do h¹n chÕ vÒ thêi gian, kiÕn thøc còng

nh kinh nghiÖm thùc tiÔn nªn nh÷ng th«ng tin em thu nhËn ®îc míi chØ lµ

nh÷ng th«ng tin s¬ lîc nhÊt vÒ C«ng ty vµ c¸ch gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò thùc tiÔn

®Æt ra vÉn cha hoµn toµn thÊu ®¸o.

Trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty, em ®· nhËn ®îc sù híng dÉn nhiÖt

t×nh, chu ®¸o cña c« gi¸o NguyÔn Phó Giang vµ sù gióp ®ì cña c¸c c« chó

phßng kÕ to¸n tµi chÝnh C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!

Hµ néi th¸ng 11 n¨m

2007

Bïi thu hµ

Sinh viªn thùc hiÖn

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Ch¬ng 1 lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt

1.1. ®Æc ®iÓm nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt

1.1.1. Kh¸i niÖm tiªu thô thµnh phÈm

Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, tiªu thô thµnh phÈm (hay cßn gäi lµ b¸n

hµng) lµ qu¸ tr×nh trao ®æi ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ cña s¶n phÈm tøc lµ chuyÓn

ho¸ vèn cña doanh nghiÖp tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ. Tiªu thô

lµ kh©u cuèi cïng cña chu tr×nh s¶n xuÊt. Hµng ®em ®i tiªu thô cã thÓ lµ tËp

®oµn,.. th× gäi lµ tiªu thô néi bé.

Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ®iÒu quan träng vµ mèi quan t©m

hµng ®Çu cña c¸c doanh nghiÖp lµ s¶n phÈm, hµng ho¸ cña m×nh ph¶i tiªu thô

®îc trªn thÞ trêng, ®îc thÞ trêng chÊp nhËn vÒ c¸c ph¬ng diÖn: gi¸ c¶, chÊt l-

îng, mÉu m·,.. §©y lµ vÊn ®Ò sèng cßn quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña

doanh nghiÖp. Qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm hoµn tÊt khi hµng ho¸ ®îc

chuyÓn giao cho ngêi mua vµ doanh nghiÖp ®· thu tiÒn hµng hoÆc kh¸ch

hµng chÊp nhËn thanh to¸n.

1.1.2. C¸c ph¬ng thøc tiªu thô thµnh phÈm

KÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt phô thuéc vµo

viÖc sö dông c¸c h×nh thøc, ph¬ng ph¸p vµ thñ thuËt b¸n hµng, thiÕt lËp vµ sö

dông hîp lý c¸c kªnh tiªu thô, cã chÝnh s¸ch ®óng ®¾n, thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

tiªu thô hµng hãa cña doanh nghiÖp. Cã nhiÒu ph¬ng thøc b¸n hµng kh¸c nhau,

song cã 3 ph¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu ®îc ¸p dông lµ b¸n bu«n, b¸n lÎ vµ b¸n

hµng ®¹i lý.

1.1.2.1. Ph¬ng thøc b¸n bu«n:

B¸n bu«n lµ ph¬ng thøc b¸n hµng cho ngêi trung gian nh c¸c tæ chøc kinh

tÕ, c¸c ®¬n vÞ th¬ng m¹i hay c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt ®Ó hä tiÕp tôc chuyÓn b¸n

hoÆc tiÕp tôc gia c«ng chÕ t¹o s¶n phÈm míi.

ViÖc mua b¸n hµng ho¸ qua ph¬ng thøc nµy thêng ®îc thùc hiÖn th«ng qua

c¸c hîp ®ång mua b¸n hµng ho¸. §Æc ®iÓm cña ph¬ng thøc b¸n bu«n lµ hµng

ho¸ sau khi b¸n vÉn cßn trong kh©u lu th«ng, cha ®Õn tay ngêi tiªu dïng cuèi

cïng. Khèi lîng tiªu thô t¬ng ®èi lín, b¸n theo tõng l«.

Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× chØ ¸p dông h×nh thøc b¸n bu«n qua

kho. §©y lµ h×nh thøc b¸n hµng mµ hµng ho¸ ph¶i xuÊt ph¸t tõ kho cña doanh

nghiÖp. B¸n bu«n qua kho cã 2 h×nh thøc:

- B¸n bu«n trùc tiÕp qua kho: theo h×nh thøc nµy, doanh nghiÖp xuÊt hµng tõ

kho giao trùc tiÕp cho ngêi do bªn mua uû nhiÖm ®Õn nhËn hµng tõ kho cña

doanh nghiÖp. Sau khi ®¹i diÖn bªn mua nhËn ®ñ hµng, thanh to¸n tiÒn hµng

hoÆc chÊp nhËn nî, hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô. Khi ®ã, quyÒn së h÷u

hµng ho¸ chuyÓn tõ ngêi b¸n sang ngêi mua, mäi tæn thÊt mÊt m¸t trong qu¸

tr×nh vËn chuyÓn do bªn mua chÞu tr¸ch nhiÖm.

- B¸n hµng qua kho theo ph¬ng thøc chuyÓn hµng: theo h×nh thøc nµy, doanh

nghiÖp xuÊt hµng tõ kho, chuyÓn hµng ®Õn cho bªn mua t¹i ®Þa ®iÓm ®· quy

®Þnh theo hîp ®ång b»ng ph¬ng tiÖn vËn t¶i tù cã hoÆc thuª ngoµi. Chi phÝ

vËn chuyÓn do sù tho¶ thuËn tõ tríc cña hai bªn. NÕu chi phÝ nµy do doanh

nghiÖp chÞu th× ®îc ghi nhËn vµo chi phÝ vËn chuyÓn, nÕu kh«ng th× sÏ thu

tiÒn cña bªn mua. Hµng göi ®i b¸n vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp,

khi nµo bªn mua ký nhËn thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n th× sè hµng

göi b¸n ®ã ®îc coi lµ ®· tiªu thô.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

1.1.2.2. Ph¬ng thøc b¸n lÎ:

B¸n lÎ lµ ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng, cho c¸c tæ chøc

kinh tÕ, tËp thÓ mua víi h×nh thøc tiªu dïng. Ph¬ng thøc nµy cã ®Æc ®iÓm lµ

khèi lîng hµng ho¸ b¸n nhá nhng rÊt ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i vµ mÉu m·. Sau khi

ho¹t ®éng mua b¸n diÔn ra, hµng ho¸ t¸ch khái lÜnh vùc lu th«ng, ®i vµo lÜnh

vùc tiªu dïng, gi¸ trÞ hµng ho¸ ®îc thùc hiÖn, b¾t ®Çu vßng chu chuyÓn míi

cña hµng ho¸.

NÕu ph©n lo¹i theo h×nh thøc phôc vô, b¸n lÎ cã thÓ thùc hiÖn díi c¸c h×nh

thøc sau:

+ B¸n lÎ thu tiÒn trùc tiÕp: theo h×nh thøc nµy, nh©n viªn b¸n hµng hoµn toµn

chÞu tr¸ch nhiÖm vËt chÊt vÒ sè lîng hµng ®· nhËn b¸n ë quÇy. Nh©n viªn b¸n

hµng trùc tiÕp thu tiÒn cña kh¸ch vµ giao hµng cho kh¸ch. NghiÖp vô b¸n hµng

hoµn thµnh khi giao hµng cho kh¸ch mµ kh«ng cÇn lËp ho¸ ®¬n chøng tõ cho

tõng nghiÖp vô b¸n hµng. HÕt ca, hÕt ngµy b¸n hµng, nh©n viªn b¸n hµng lµm

giÊy nép tiÒn vµ nép tiÒn cho thñ quü. §ång thêi kiÓm kª hµng ho¸ tån quÇy

®Ó x¸c ®Þnh sè lîng hµng ®· b¸n trong ca, trong ngµy vµ lËp b¸o c¸o b¸n hµng.

Theo h×nh thøc nµy, kh¸ch hµng kh«ng mÊt thêi gian chê thanh to¸n nhng ®ßi

hái nh©n viªn b¸n hµng ph¶i cã nghiÖp vô v÷ng vµng, nhanh nhÑn, ho¹t b¸t, cã

tr¸ch nhiÖm cao ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng nhÇm lÉn, mÊt m¸t khi ®«ng kh¸ch.

+ B¸n hµng thu tiÒn tËp trung: Theo h×nh thøc nµy, viÖc thu tiÒn cña kh¸ch

hµng vµ giao hµng cho kh¸ch hµng t¸ch rêi nhau. Mçi quÇy hµng sÏ cã mét

nh©n viªn thu tiÒn, viÕt ho¸ ®¬n hoÆc tÝch kª cho kh¸ch, kh¸ch hµng sÏ mang

ho¸ ®¬n ®ã ®Õn nhËn hµng t¹i quÇy hµng, tr¶ l¹i ho¸ ®¬n, tÝch kª cho nh©n

viªn b¸n hµng t¹i quÇy. Cuèi ca, hoÆc cuèi ngµy, nh©n viªn thu tiÒn lµm giÊy

nép tiÒn b¸n hµng, cßn nh©n viªn b¸n hµng t¹i quÇy c¨n cø vµo ho¸ ®¬n hoÆc

tÝch kª giao hµng cho kh¸ch, x¸c ®Þnh lîng hµng ho¸ ®· b¸n, lËp b¸o c¸o b¸n

hµng trong ca hoÆc trong ngµy. H×nh thøc nµy qu¶n lý chÆt chÏ tiÒn hµng nh-

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

ng kh«ng thuËn tiÖn cho ngêi mua nªn chØ hay ¸p dông cho c¸c lo¹i hµng ho¸

cã gi¸ trÞ cao.

+ B¸n lÎ tù phôc vô: theo h×nh thøc nµy, kh¸ch hµng tù chän hµng ho¸, bá vµo

giá ®ùng hµng. Nh©n viªn b¸n hµng chØ cã tr¸ch nhiÖm híng dÉn, t vÊn cho

kh¸ch hµng, b¶o qu¶n hµng ho¸ ë quÇy hµng do m×nh phô tr¸ch. Khi ra vÒ,

kh¸ch hµng sÏ nhËn ho¸ ®¬n, thanh to¸n tiÒn hµng ë quÇy thu ng©n. H×nh thøc

nµy ngµy cµng thÓ hiÖn tÝnh u viÖt cao, thuËn lîi cho ngêi mua hµng.

+ B¸n hµng tù ®éng: §©y lµ ph¬ng thøc b¸n lÎ ®Æc biÖt, khi c¸c doanh nghiÖp

sö dông c¸c m¸y b¸n hµng tù ®éng chuyªn dïng cho mét hoÆc mét sè lo¹i hµng

ho¸ nµo ®ã, ®Æt t¹i c¸c ®Þa ®iÓm c«ng céng. Sau khi ngêi mua bá tiÒn, thêng

lµ tiÒn b»ng kim lo¹i vµo m¸y, m¸y sÏ tù ®éng ®Èy hµng vÒ phÝa ngêi mua.

H×nh thøc nµy rÊt phï hîp víi c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸, tuy

nhiªn cha ¸p dông phæ biÕn t¹i ViÖt Nam.

NÕu ph©n lo¹i theo h×nh thøc thanh to¸n, b¸n lÎ cã 2 h×nh thøc thÓ hiÖn sau:

+ B¸n hµng thu tiÒn mét lÇn: theo h×nh thøc nµy, ngêi mua sÏ ph¶i thanh to¸n

tiÒn hµng mét lÇn duy nhÊt, ®óng b»ng gi¸ trÞ hµng ho¸ mua. Ph¬ng thøc b¸n

hµng nµy ®îc ¸p dông mét c¸ch rÊt phæ biÕn, réng r·i trong b¸n lÎ, ®Æc biÖt lµ

®èi víi hµng ho¸ cã gi¸ trÞ thÊp.

+ B¸n tr¶ gãp: Theo h×nh thøc nµy, ngêi mua ®îc thanh to¸n tiÒn hµng lµm

nhiÒu lÇn. Ngêi mua ngoµi sè tiÒn tr¶ theo gi¸ b¸n th«ng thêng, cßn ph¶i tr¶

thªm mét kho¶n l·i do tr¶ chËm. H×nh thøc nµy gióp doanh nghiÖp ®Èy m¹nh,

t¨ng cêng khèi lîng hµng b¸n ra, nhng thêi gian thu håi chËm. H×nh thøc nµy th-

êng ¸p dông cho c¸c hµng ho¸ cã gi¸ trÞ lín, ngêi mua cã thu nhËp t¬ng ®èi

thÊp.

1.1.2.3. Ph¬ng thøc b¸n hµng giao nhËn ®¹i lý

Giao nhËn ®¹i lý lµ ph¬ng thøc b¸n hµng mµ trong ®ã bªn chñ hµng (bªn

giao ®¹i lý) xuÊt hµng giao cho bªn b¸n, bªn ký göi (bªn nhËn ®¹i lý) ®Ó c¸c ®¬n

vÞ nµy trùc tiÕp b¸n hµng vµ nhËn tiÒn hµng. Bªn nhËn ®¹i lý thêng ®îc hëng

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

hoa hång hoÆc chªnh lÖch gi¸ b¸n. Sè hµng giao cho c¬ së ®¹i lý thanh to¸n

tiÒn hµng hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n vÒ sè lîng hµng ho¸ ®· b¸n ®îc th× bªn

giao ®¹i lý míi mÊt quyÒn së h÷u sè hµng ®ã.

Khi ph¸t sinh nghiÖp vô nµy, hai bªn ph¶i tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång, x¸c

®Þnh râ mÆt hµng giao ®¹i lý, gi¸ b¸n cha thuÕ GTGT, thuÕ GTGT, tû lÖ hoa

hång bªn nhËn ®¹i lý ®îc hëng, ph¬ng thøc thanh to¸n vµ ph¬ng thøc giao

nhËn, ®ång thêi quy ®Þnh râ quyÒn lîi vµ nghÜa vô cña tõng bªn.

- §èi víi bªn giao ®¹i lý:

+Tæ chøc theo dâi tiÒn hµng giao ®¹i lý theo tõng c¬ së tõ khi giao ®Õn khi

x¸c ®Þnh lµ ®· tiªu thô.

+Thanh to¸n ®Çy ®ñ tiÒn hoa hång cho bªn nhËn ®¹i lý, ®îc ghi nhËn vµo

chi phÝ b¸n hµng trong kú.

- §èi víi bªn nhËn ®¹i lý:

+Tæ chøc qu¶n lý sè hµng nhËn ®¹i lý vµ b¸n sè hµng ®ã.

+Sau khi b¸n ph¶i thanh to¸n ®Çy ®ñ cho bªn giao ®Þa lý vµ nhËn ®îc tiÒn

hoa hång cña m×nh, ghi nhËn vµo doanh thu trong kú.

1.1.3. Gi¸ b¸n thµnh phÈm

Môc ®Ých ho¹t ®éng cña c¸c doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng lµ

lîi nhuËn. Còng nh nh·n hiÖu, bao gãi, nh÷ng ®Æc trng kü thuËt, gi¸ c¶ lµ mét

yÕu tè cùc kú quan träng gãp phÇn t¹o ra trong suy nghÜ ngêi tiªu dïng h×nh

¶nh vÒ s¶n phÈm. Th«ng thêng ngêi tiªu dïng chÊp nhËn mét møc gi¸ nµo ®ã

phï hîp víi chÊt lîng s¶n phÈm. Gi¸ c¶ ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn nguån chi phÝ

vµ lîi nhuËn cho doanh nghiÖp.

Gi¸ b¸n cña thµnh phÈm ®îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ thµnh s¶n xuÊt céng víi mét

phÇn nh»m bï ®¾p chi phÝ vµ h×nh thµnh mét kho¶n l·i nhÊt ®Þnh, phÇn ®ã

®îc gäi lµ thÆng sè th¬ng m¹i.

Gi¸ b¸n cña thµnh phÈm ®îc tÝnh theo c«ng thøc:

Gi¸ b¸n = Gi¸ thµnh thùc tÕ x (1 + % thÆng sè )

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Trong ®ã, gi¸ thµnh thùc tÕ ®îc x¸c ®Þnh nh sau:

+§èi víi thµnh phÈm do doanh nghiÖp tù s¶n xuÊt: gi¸ thµnh thùc tÕ bao gåm

chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n

xuÊt chung

+§èi víi nh÷ng thµnh phÈm nhËn gia c«ng chÕ biÕn: gi¸ thµnh thùc tÕ bao gåm

chi phÝ vËt liÖu phô, chi phÝ nh©n c«ng vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan trùc

tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh gia c«ng.

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp ®îc toµn quyÒn x¸c ®Þnh

gi¸ b¸n cho s¶n phÈm. Do ®ã, tû lÖ phÇn tr¨m thÆng sè lu«n biÕn ®éng linh

ho¹t phï hîp víi thÞ trêng. Doanh nghiÖp cÇn ph¶i nghiªn cøu kü thÞ trêng khi

x¸c ®Þnh gi¸ b¸n cho s¶n phÈm. NÕu ®Æt gi¸ qu¸ thÊp cã thÓ g©y nghi ngê

cho ngêi tiªu dïng vÒ chÊt lîng s¶n phÈm. Cßn víi møc gi¸ qu¸ cao th× khã thu

hót ®îc kh¸ch hµng. V× vËy, viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n gi¸ c¶ s¶n phÈm sÏ gióp

cho doanh nghiÖp ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, chiÕm lÜnh ®îc thÞ trêng.

1.1.4. C¸c ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn

C¸c doanh nghiÖp cã thÓ tuú theo ®Æc ®iÓm cña thµnh phÈm, t×nh h×nh

qu¶n lý cña m×nh ®Ó lùa chän ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n thÝch hîp nhng ph¶i ®¶m

b¶o ¸p dông nhÊt qu¸n tõ kú nµy sang kú kh¸c. VÒ nguyªn t¾c, thµnh phÈm

ph¶i ®îc ®¸nh gi¸ theo trÞ gi¸ vèn thùc tÕ. Song, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n,

doanh nghiÖp cã thÓ sö dông 2 c¸ch ®¸nh gi¸ thµnh phÈm xuÊt kho: theo gi¸

thùc tÕ hoÆc theo gi¸ h¹ch to¸n.

*§¸nh gi¸ thµnh phÈm theo gi¸ thùc tÕ:

Theo c¸ch nµy, trÞ gi¸ cña thµnh phÈm ph¶n ¸nh trong kÕ to¸n tæng hîp ph¶i ®-

îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ theo mét trong c¸c ph¬ng ph¸p sau:

+Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh: Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¸ trÞ thùc

tÕ cña tõng thø s¶n phÈm s¶n xuÊt ra nªn chØ ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp

cã Ýt mÆt hµng hoÆc mÆt hµng æn ®Þnh vµ nhËn diÖn ®îc.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

+Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ trÞ cña tõng

lo¹i hµng tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ trÞ trung b×nh cña tõng lo¹i hµng tån kho

®Çu kú vµ gi¸ trÞ tõng lo¹i hµng tån kho ®îc s¶n xuÊt trong kú. Gi¸ trÞ trung

b×nh cã thÓ ®îc tÝnh theo tõng kú hoÆc sau tõng l« hµng nhËp vÒ, phô thuéc

vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña mçi doanh nghiÖp.

+Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc (FIFO): Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh

lµ gi¸ trÞ hµng tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ gi¸ trÞ hµng tån kho ®îc mua hoÆc s¶n

xuÊt gÇn thêi ®iÓm cuèi kú. Gi¸ trÞ hµng xuÊt kho trong kú ®îc tÝnh theo gi¸

trÞ cña l« hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú, gi¸ trÞ cña

hµng tån kho cuèi kú ®îc tÝnh theo gi¸ cña hµng nhËp kho ë thêi ®iÓm cuèi kú

hoÆc gÇn cuèi kú cßn tån kho.

+Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc (LIFO): Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh

lµ gi¸ trÞ hµng tån kho ®îc mua hoÆc ®îc s¶n xuÊt sau th× ®îc xuÊt tríc vµ gi¸

trÞ hµng tån kho cßn l¹i cuèi kú lµ gi¸ trÞ hµng tån kho ®îc mua hoÆc s¶n xuÊt

tríc ®ã. Theo ph¬ng ph¸p nµy th× gi¸ trÞ hµng xuÊt kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña l«

hµng nhËp sau hoÆc gÇn sau cïng, gi¸ trÞ hµng tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ cña

hµng nhËp kho ®Çu kú hoÆc gÇn ®Çu kú cßn tån kho.

*§¸nh gi¸ thµnh phÈm theo gi¸ h¹ch to¸n:

Do sù biÕn ®éng thêng xuyªn vµ do c¶ viÖc x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ cña thµnh

phÈm s¶n xuÊt ra chØ thùc hiÖn ®îc khi kÕt thóc chu kú s¶n xuÊt nªn ®Ó ghi

chÐp kÞp thêi gi¸ trÞ thµnh phÈm nhËp, xuÊt, doanh nghiÖp cã thÓ sö dông

mét lo¹i gi¸ æn ®Þnh trong mét thêi gian dµi. §ã lµ gi¸ h¹ch to¸n. Gi¸ cã thÓ chän

hoÆc lµm c¬ së x©y dùng gi¸ h¹ch to¸n lµ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch hay gi¸ thµnh thùc

tÕ cña mét kú nµo ®ã. Cuèi kú, tæng hîp gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm nhËp

kho, x¸c ®Þnh hÖ sè gi¸ tõng lo¹i thµnh phÈm vµ tÝnh thµnh thµnh phÈm xuÊt

kho

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

1.1.5. C¸c ph¬ng thøc vµ h×nh thøc thanh to¸n.

Ph¬ng thøc b¸n hµng trong th¬ng m¹i thÓ hiÖn sù tÝn nhiÖm, hiÓu biÕt lÉn

nhau cña hai bªn, ®ång thêi ®iÒu ®ã còng nãi lªn sù vËn ®éng gi÷a hµng ho¸

vµ tiÒn vèn, ®¶m b¶o cho hai bªn cïng cã lîi. Do ®ã, tuú thuéc vµo môc ®Ých,

gi¸ trÞ l« hµng b¸n, møc ®é thêng xuyªn trong quan hÖ mua b¸n, møc ®é tÝn

nhiÖm lÉn nhau mµ doanh nghiÖp vµ ngêi mua cã thÓ lùa chän sö dông c¸c

ph¬ng thøc, h×nh thøc thanh to¸n kh¸c nhau.

*C¸c ph ¬ng thøc thanh to¸n:

-Thanh to¸n ngay: lµ ph¬ng thøc thanh to¸n mµ ®Æc trng c¬ b¶n cña nã lµ

kho¶ng thêi gian tõ lóc thùc hiÖn hîp ®ång kinh tÕ ®Õn lóc thanh to¸n tiÒn

hµng lµ rÊt ng¾n, sù vËn ®éng cña hµng ho¸ g¾n liÒn víi sù vËn ®ång cña

tiÒn tÖ. Ph¬ng thøc nµy thêng ®îc sö dông trong b¸n lÎ hµng ho¸, th¬ng vô nhá,

sè tiÒn kh«ng qu¸ lín. Do vËy, ®¶m b¶o kh¶ n¨ng thu håi vèn nhanh, tr¸nh ®îc

rñi ro trong thanh to¸n cho ngêi b¸n.

-Thanh to¸n tr¶ chËm: lµ ph¬ng thøc thanh to¸n mµ sau khi nhËn hµng tõ ngêi

b¸n, ngêi mua kh«ng thanh to¸n ngay mµ ký nhËn nî. Tõ ®ã h×nh thµnh kho¶n

c«ng nî ph¶i thu cña ngêi mua. ë h×nh thøc nµy sù vËn ®éng cña hµng ho¸ vµ

tiÒn tÖ cã kho¶ng c¸ch vÒ kh«ng gian vµ thêi gian. Ph¬ng thøc nµy thêng ®îc

¸p dông phæ biÕn trong hÇu hÕt c¸c giao dÞch th¬ng m¹i nhng nã ®em l¹i rñi

ro cho ngêi b¸n nÕu kh«ng cã sù tÝn nhiÖm lÉn nhau.

*C¸c h×nh thøc thanh to¸n:

-H×nh thøc thanh to¸n dïng tiÒn mÆt: lµ h×nh thøc thanh to¸n trùc tiÕp gi÷a ng-

êi mua vµ ngêi b¸n. §©y lµ ph¬ng thøc ®îc ¸p dông phæ biÕn, réng r·i trong b¸n

lÎ hoÆc thanh to¸n víi nh÷ng ®èi t¸c kh«ng cã t c¸ch ph¸p nh©n. Tuy nhiªn, ngµy

nay víi sù ph¸t triÓn cña hÖ thèng ng©n hµng th× ph¬ng thøc nµy ngµy cµng Ýt

sö dông v× nã mang l¹i rñi ro trong thanh to¸n.

-H×nh thøc thanh to¸n qua ng©n hµng: Lµ ph¬ng thøc thanh to¸n gi¸n tiÕp, ®îc

thùc hiÖn b»ng c¸ch trÝch chuyÓn ë tµi kho¶n cña doanh nghiÖp hoÆc bï trõ

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

gi÷a hai bªn th«ng qua c¸c tæ chøc kinh tÕ trung gian, thêng lµ ng©n hµng. ¸p

dông ph¬ng thøc nµy sÏ cho phÐp gi¶m t¶i ®îc lîng tiÒn mÆt trong lu th«ng,

tiÕt kiÖm thêi gian, gi¶m chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc in tiÒn vµ ph¸t hµnh tiÒn,

®¶m b¶o an toµn cao trong thanh to¸n. ChÝnh nh÷ng u ®iÓm næi tréi cña

m×nh, ph¬ng thøc nµy ngµy cµng ®îc ¸p dông phæ biÕn trªn toµn thÕ giíi. Tuú

thuéc vµo tõng th¬ng vô, tõng ®èi tîng kh¸ch hµng mµ viÖc thanh to¸n ®îc thùc

hiÖn theo mét sè h×nh thøc nh: Thanh to¸n b»ng sÐc, hèi phiÕu, uû nhiÖm

thu, uû nhiÖm chi, th tÝn dông,..

-H×nh thøc thanh to¸n hµng ®æi hµng: Lµ h×nh thøc thanh to¸n khi doanh

nghiÖp xuÊt hµng cña m×nh ®Ó ®æi lÊy hµng ho¸ kh¸c cã gi¸ trÞ t¬ng ®¬ng,

gäi lµ thanh to¸n ®èi lu. Nh÷ng trêng hîp mua b¸n trao ®æi nh vËy rÊt Ýt sö

dông tiÒn trong thanh to¸n, tiÒn chØ ®Ó bï ®¾p phÇn chªnh lÖch. H×nh thøc

nµy rÊt Ýt ®îc sö dông do nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh, ®Æc biÖt lµ sù gÆp

nhau gi÷a cung vµ cÇu lµ rÊt khã x¶y ra.

1.2. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp

s¶n xuÊt

1.2.1.Yªu cÇu qu¶n lý kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm

XuÊt ph¸t tõ tÇm quan träng cña c«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm, c¸c doanh

nghiÖp cÇn ph¶i thùc hiÖn tèt yªu cÇu qu¶n lý tiªu thô thµnh phÈm. NghiÖp vô

b¸n hµng ph¶i qu¶n lý vÒ c¶ hai mÆt: hµng ho¸ vµ tiÒn tÖ, cô thÓ nh sau:

- VÒ khèi lîng thµnh phÈm tiªu thô: Ph¶i n¾m chÝnh x¸c sè lîng tõng lo¹i thµnh

phÈm tån kho ®Çu kú, nhËp trong kú, xuÊt tiªu thô vµ lîng dù tr÷ cÇn thiÕt. Bé

phËn qu¶n lý thµnh phÈm ph¶i thêng xuyªn ®èi chiÕu víi thñ kho vÒ khèi lîng

thµnh phÈm lu©n chuyÓn còng nh tån kho.

- VÒ gi¸ vèn cña thµnh phÈm xuÊt b¸n trong kú: §©y lµ toµn bé chi phÝ thùc tÕ

cÊu thµnh nªn s¶n phÈm vµ lµ biÓu hiÖn vÒ mÆt gi¸ trÞ cña thµnh phÈm s¶n

xuÊt ra.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

- VÒ chi phÝ b¸n hµng: Lµ kho¶n chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt, cã liªn quan ®Õn ho¹t

®éng tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô; cïng víi gi¸ vèn hµng b¸n t¹o

nªn gi¸ thµnh toµn bé cña s¶n phÈm tiªu thô. Do vËy, ®èi víi nh÷ng kho¶n chi

phÝ cã tÝnh chÊt cè ®Þnh cÇn x©y dùng ®Þnh møc phï hîp víi tõng ®¬n vÞ

s¶n phÈm, lËp dù to¸n cho tõng lo¹i, tõng thêi kú, tiÕn hµnh ph©n bæ hîp lý cho

s¶n phÈm tiªu thô.

- VÒ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp: Lµ kho¶n chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt, cã liªn

quan ®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp mµ kh«ng t¸ch riªng ra ®îc cho

bÊt kú mét ho¹t ®éng nµo, cïng víi gi¸ vèn hµng b¸n t¹o nªn gi¸ thµnh toµn bé

cña s¶n phÈm tiªu thô.

- VÒ gi¸ b¸n vµ doanh thu tiªu thô: Gi¸ b¸n s¶n phÈm ph¶i ®¶m b¶o ®îc 2 yÕu

tè: bï ®¾p ®îc chi phÝ vµ cã l·i, ®ång thêi ph¶i ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn. Tuy

nhiªn, viÖc x¸c ®Þnh gi¸ b¸n cÇn hÕt søc mÒm dÎo vµ linh ho¹t tuú vµo ®iÒu

kiÖn cña thÞ trêng. Doanh nghiÖp còng cÇn ph¶i sö dông gi¸ nh mét c«ng cô

®Ó kÝch thÝch cÇu trªn thÞ trêng nh»m ®Èy m¹nh tiªu thô. Trong mét sè trêng

hîp cã thÓ sö dông gi¸ b¸n u ®·i ®Ó thu hót kh¸ch hµng, tr¸nh t×nh tr¹ng hµng ø

®äng.

-VÒ ph¬ng thøc thanh to¸n vµ thêi h¹n thanh to¸n: Bé phËn qu¶n lý tiªu thô ph¶i

tuú vµo tõng kh¸ch hµng mµ tho¶ thuËn tríc ph¬ng thøc thanh to¸n còng nh thêi

h¹n thanh to¸n cho hîp lý. Cã thÓ lµ thanh to¸n trùc tiÕp b»ng tiÒn mÆt, sÐc,

thanh to¸n hµng ®æi hµng hay thanh to¸n qua ng©n hµng,.. ViÖc ¸p dông thanh

to¸n nhanh lµ ®iÒu kiÖn ®Ó doanh nghiÖp rót ng¾n chu kú thanh to¸n, sím thu

håi vèn ®Ó trang tr¶i chi phÝ vµ ®¸p øng nhu cÇu vèn cho t¸i s¶n xuÊt. Muèn

vËy, bé phËn qu¶n lý c«ng t¸c b¸n hµng ph¶i n¾m râ ®îc kh¸ch hµng cña m×nh

nh: thêng xuyªn hay kh«ng thêng xuyªn, thanh to¸n sßng ph¼ng hay kh«ng

sßng ph¼ng, mua nh÷ng s¶n phÈm g×,...

-VÒ thuÕ liªn quan ®Õn kh©u b¸n hµng nh: ThuÕ GTGT, thuÕ xuÊt khÈu,

thuÕ TT§B. §Ó qu¶n lý t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ níc

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

mét c¸ch chÆt chÏ, ph¶i x¸c ®Þnh ®óng ®¾n doanh thu b¸n hµng trong tõng kú

lµm c¬ së x¸c ®Þnh ®óng sè thuÕ ph¶i nép.

Nh vËy, viÖc qu¶n lý c«ng t¸c b¸n hµng cã vÞ trÝ v« cïng quan träng v× nã cã ý

nghÜa sèng cßn ®èi víi doanh nghiÖp. Thùc hiÖn tèt c¸c yªu cÇu trªn sÏ ®¶m

b¶o cho doanh nghiÖp ®¹t nh÷ng kÕt qu¶ cao trong s¶n xuÊt kinh doanh.

1.2.2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm

KÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm lµ c«ng cô quan träng, ®¾c lùc trong c«ng t¸c

®iÒu hµnh, cung cÊp th«ng tin vµ sè liÖu cÇn thiÕt cho chñ doanh nghiÖp,

nhê ®ã mµ doanh nghiÖp cã thÓ ph©n tÝch, ®¸nh gi¸, lùa chän ph¬ng ¸n kinh

doanh, ph¬ng ¸n ®Çu t cã hiÖu qu¶. Do ®ã, ®Ó ®¸p øng yªu cÇu h¹ch to¸n,

nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng lµ:

- Ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi, ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c t×nh h×nh b¸n hµng trong

kú cña doanh nghiÖp. KÕ to¸n ph¶i theo dâi, ghi chÐp vÒ sè lîng, kÕt cÊu

chñng lo¹i hµng b¸n, ghi chÐp doanh thu, thuÕ GTGT ®Çu ra theo tõng nhãm

hµng, mÆt hµng vµ ®¬n vÞ trùc thuéc.

- TËp hîp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi c¸c kho¶n gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n

hµng thùc tÕ ph¸t sinh, kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng cho hµng tiªu thô, lµm c¬

së x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú.

- Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thu håi tiÒn, xö lý c«ng nî, thanh to¸n c«ng

nî. KÕ to¸n cã nhiÖm vô ghi chÐp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c t×nh h×nh c«ng nî, ph¶i

thu kh¸ch hµng, theo dâi chi tiÕt t×nh h×nh c«ng nî ®èi víi tõng kh¸ch hµng,

kiÓm tra t×nh h×nh thu tiÒn b¸n hµng vµ qu¶n lý tiÒn b¸n hµng.

- Cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c th«ng tin cÇn thiÕt vÒ t×nh h×nh

b¸n hµng, doanh thu b¸n hµng, phôc vô c«ng t¸c ®iÒu hµnh, ho¹ch ®Þnh chiÕn

lîc kinh doanh cña doanh nghiÖp.

Thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô trªn, kÕ to¸n b¸n hµng sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ thiÕt

thùc cho c«ng t¸c b¸n hµng nãi riªng vµ ho¹t ®éng kinh doanh nãi chung cña

doanh nghiÖp.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

1.3. KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt

1.3.1. KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm theo quy ®Þnh cña chuÈn

mùc kÕ to¸n sè 14 “ Doanh thu vµ thu nhËp kh¸c ”

Theo chuÈn mùc kÕ to¸n sè 14 “Doanh thu vµ thu nhËp kh¸c” ban hµnh

theo quyÕt ®Þnh sè 149/2001/Q§- BTC ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2001 cña Bé tr-

ëng Bé Tµi chÝnh:

Doanh thu chØ bao gåm tæng gi¸ trÞ cña c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp

®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc. C¸c kho¶n thu hé bªn thø ba kh«ng ph¶i lµ nguån lîi

Ých kinh tÕ, kh«ng lµm t¨ng vèn chñ së h÷u cña doanh nghiÖp sÏ kh«ng ®îc coi

lµ doanh thu. C¸c kho¶n gãp vèn cña cæ ®«ng hoÆc chñ së h÷u lµm t¨ng vèn

chñ së h÷u nhng kh«ng lµ doanh thu.

Doanh thu ph¸t sinh tõ giao dÞch ®îc x¸c ®Þnh bëi tháa thuËn gi÷a doanh

nghiÖp víi bªn mua hoÆc bªn sö dông tµi s¶n. Nã ®îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ trÞ

hîp lý cña c¸c kho¶n ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc sau khi trõ (-) c¸c kho¶n chiÕt

khÊu th¬ng m¹i, chiÕt khÊu thanh to¸n, gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ gi¸ trÞ hµng b¸n

bÞ tr¶ l¹i.

Khi hµng hãa hoÆc dÞch vô ®îc trao ®æi ®Ó lÊy hµng hãa hoÆc dÞch vô

t¬ng tù vÒ b¶n chÊt vµ gi¸ trÞ th× viÖc trao ®æi ®ã kh«ng ®îc coi lµ mét giao

dÞch t¹o ra doanh thu.

Khi hµng hãa hoÆc dÞch vô ®îc trao ®æi ®Ó lÊy hµng hãa hoÆc dÞch vô

kh¸c kh«ng t¬ng tù th× viÖc trao ®æi ®ã ®îc coi lµ mét giao dÞch t¹o ra doanh

thu. Trêng hîp nµy doanh thu ®îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ trÞ hîp lý cña hµng hãa

hoÆc dÞch vô nhËn vÒ, sau khi ®iÒu chØnh c¸c kho¶n tiÒn hoÆc t¬ng ®¬ng

tiÒn tr¶ thªm hoÆc thu thªm. Khi kh«ng x¸c ®Þnh ®îc gi¸ trÞ hîp lý cña hµng

hãa hoÆc dÞch vô nhËn vÒ th× doanh thu ®îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ trÞ hîp lý cña

hµng hãa hoÆc dÞch vô ®em trao ®æi, sau khi ®iÒu chØnh c¸c kho¶n tiÒn

hoÆc t¬ng ®¬ng tiÒn tr¶ thªm hoÆc thu thªm.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Doanh thu b¸n hµng ®îc ghi nhËn khi ®ång thêi tháa m·n tÊt c¶ 5 ®iÒu kiÖn

- Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së

h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng hãa cho ngêi mua

- Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng hãa nh ngêi së h÷u

hµng hãa hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng hãa;

- Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n;

- Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n

hµng;

- X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng.

Doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh thêi ®iÓm chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi

Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u hµng hãa cho ngêi mua trong tõng trêng hîp cô

thÓ. Trong hÇu hÕt c¸c trêng hîp, thêi ®iÓm chuyÓn giao phÇn lín rñi ro trïng

víi thêi ®iÓm chuyÓn giao lîi Ých g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u hîp ph¸p hoÆc

quyÒn kiÓm so¸t hµng hãa cho ngêi mua.

Trêng hîp doanh nghiÖp vÉn cßn chÞu phÇn lín rñi ro g¾n liÒn víi quyÒn

së h÷u hµng hãa th× giao dÞch kh«ng ®îc coi lµ ho¹t ®éng b¸n hµng vµ doanh

thu kh«ng ®îc ghi nhËn. NÕu doanh nghiÖp chØ cßn ph¶i chÞu mét phÇn nhá

rñi ro g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u hµng hãa th× viÖc b¸n hµng ®îc x¸c ®Þnh vµ

doanh thu ®îc ghi nhËn. VÝ dô doanh nghiÖp cßn n¾m gi÷ giÊy tê vÒ quyÒn

së h÷u hµng hãa chØ ®Ó ®¶m b¶o sÏ nhËn ®îc ®ñ c¸c kho¶n thanh to¸n.

Doanh thu b¸n hµng ®îc ghi nhËn chØ khi ®¶m b¶o lµ doanh nghiÖp nhËn

®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch. Trêng hîp lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hµng

cßn phô thuéc yÕu tè kh«ng ch¾c ch¾n th× chØ ghi nhËn doanh thu khi yÕu

tè kh«ng ch¾c ch¾n nµy ®· xö lý xong (VÝ dô, khi doanh nghiÖp kh«ng ch¾c

ch¾n lµ ChÝnh phñ níc së t¹i cã chÊp nhËn chuyÓn tiÒn b¸n hµng ë níc ngoµi

vÒ hay kh«ng). NÕu doanh thu ®· ®îc ghi nhËn trong trêng hîp cha thu ®îc

tiÒn th× khi x¸c ®Þnh kho¶n tiÒn nî ph¶i thu nµy lµ kh«ng thu ®îc th× ph¶i h¹ch

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh trong kú mµ kh«ng ®îc ghi gi¶m doanh

thu. Khi x¸c ®Þnh kho¶n ph¶i thu lµ kh«ng ch¾c ch¾n thu ®îc (Nî ph¶i thu khã

®ßi) th× ph¶i lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi mµ kh«ng ghi gi¶m doanh thu.

C¸c kho¶n nî ph¶i thu khã ®ßi khi x¸c ®Þnh thùc sù lµ kh«ng ®ßi ®îc th× ®îc bï

®¾p b»ng nguån dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi.

Doanh thu vµ chi phÝ liªn quan tíi cïng mét giao dÞch ph¶i ®îc ghi nhËn

®ång thêi theo nguyªn t¾c phï hîp. C¸c chi phÝ, bao gåm c¶ chi phÝ ph¸t sinh

sau ngµy giao hµng (nh chi phÝ b¶o hµnh vµ chi phÝ kh¸c), thêng ®îc x¸c ®Þnh

ch¾c ch¾n khi c¸c ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu ®îc tháa m·n. C¸c kho¶n tiÒn

nhËn tríc cña kh¸ch hµng kh«ng ®îc ghi nhËn lµ doanh thu mµ ®îc ghi nhËn lµ

mét kho¶n nî ph¶i tr¶ t¹i thêi ®iÓm nhËn tiÒn tríc cña kh¸ch hµng. Kho¶n nî

ph¶i tr¶ vÒ sè tiÒn nhËn tríc cña kh¸ch hµng chØ ®îc ghi nhËn lµ doanh thu khi

®ång thêi tháa m·n 5 ®iÒu kiÖn quy ®Þnh ë trªn.

1.3.2. KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm theo quy ®Þnh cña chÕ ®é

kÕ to¸n hiÖn hµnh

1.3.2.1. Tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu

H¹ch to¸n ban ®Çu lµ kh©u ®Çu tiªn cña c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n. Tæ chøc

h¹ch to¸n ban ®Çu lµ tæ chøc hÖ thèng chøng tõ, quy ®Þnh, híng dÉn c¸c ghi

chÐp vµo chøng tõ vµ tæ chøc lu©n chuyÓn, b¶o qu¶n chøng tõ trong doanh

nghiÖp theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. Trong viÖc tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu,

chøng tõ kÕ to¸n lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ kÕ to¸n, lµ c¬ së ph¸p lý cña sè liÖu kÕ

to¸n. TÝnh trung thùc cña th«ng tin ph¶n ¸nh trong chøng tõ kÕ to¸n t¸c ®éng

trùc tiÕp ®Õn tÝnh trung thùc cña sè liÖu kÕ to¸n. V× vËy, tæ chøc tèt viÖc thu

nhËn th«ng tin tõ c¸c nhiÖm vô kinh tÕ ph¸t sinh cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh ®èi

víi chÊt lîng cña c«ng t¸c kÕ to¸n.

Theo chÕ ®é qu¶n lý chøng tõ, chøng tõ kÕ to¸n gåm 2 hÖ thèng:

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

- HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n b¾t buéc: lµ c¸c chøng tõ ®îc nhµ níc tiªu chuÈn

ho¸ vÒ quy c¸ch, kiÓu mÉu, chØ tiªu ph¶n ¸nh, ph¬ng ph¸p lËp, mang tÝnh

phæ biÕn réng r·i vµ ®îc ¸p dông thèng nhÊt cho tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp.

- HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n híng dÉn: chñ yÕu lµ c¸c chøng tõ sö dông trong

néi bé doanh nghiÖp, nhµ níc chØ gi÷ vai trß híng dÉn, trªn c¬ së ®ã c¸c

ngµnh, c¸c thµnh phÇn kinh tÕ tù x©y dùng hÖ thèng chøng tõ phï hîp víi ®iÒu

kiÖn thùc tÕ vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp.

§èi víi mçi ph¬ng thøc b¸n hµng kh¸c nhau, c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu

vµ hÖ thèng chøng tõ lµ kh¸c nhau.

*Ph¬ng thøc b¸n bu«n: c¸c chøng tõ sö dông bao gåm: Ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu

xuÊt kho, phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé, biªn b¶n kiÓm kª hµng ho¸,

biªn b¶n nghiÖm hµng ho¸,.. phiÕu thu, giÊy b¸o cã ng©n hµng, b¶ng kª nép

sÐc,..

*Ph¬ng thøc b¸n lÎ: thÎ quÇy hµng, b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸, giÊy nép tiÒn cña

nh©n viªn b¸n hµng, tÝch kª b¸n hµng,..

*§èi víi ph¬ng thøc giao nhËn ®¹i lý: Ho¸ ®¬n GTGT, hîp ®ång ®¹i lý, b¶ng

thanh to¸n hµng göi ®¹i lý, phiÕu xuÊt kho hµng göi ®¹i lý,..

*Tr×nh tù vµ thêi gian lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n do kÕ to¸n trëng ®¬n vÞ

quy ®Þnh. TÊt c¶ c¸c chøng tõ gèc ®Òu ph¶i tËp trung vµo bé phËn kÕ to¸n

®¬n vÞ vµ ph¶i ®îc kÕ to¸n kiÓm tra kü. ChØ sau khi kiÓm tra vµ x¸c minh lµ

®óng th× míi dïng chøng tõ ®ã ®Ó ghi sæ kÕ to¸n.

Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n bao gåm c¸c bíc:

+LËp chøng tõ vµ ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo chøng tõ

+KiÓm tra chøng tõ kÕ to¸n

+Ghi sæ kÕ to¸n

+Lu tr÷ vµ b¶o qu¶n chøng tõ kÕ to¸n.

1.3.2.2. Tµi kho¶n sö dông

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Theo chÕ ®é kÕ to¸n Doanh nghiÖp ®îc Bé tµi chÝnh ban hµnh ngµy

20/03/2006 theo quyÕt ®Þnh sè 15/2006/Q§-BTC th× kÕ to¸n tiªu thô thµnh

phÈm cña doanh nghiÖp sö dông c¸c tµi kho¶n sau:

- Tµi kho¶n 511- “Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô” : Tµi kho¶n nµy

dïng ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô cña doanh nghiÖp

trong mét kú kÕ to¸n cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

KÕt cÊu tµi kho¶n:

*Bªn nî:

- Sè thuÕ TT§B, thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép tÝnh trªn doanh thu b¸n hµng

thùc tÕ cña hµng ho¸ dÞch vô ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng vµ ®· ®îc x¸c ®Þnh

lµ tiªu thô trong kú kÕ to¸n.

-Sè thuÕ GTGT ph¶i nép cña doanh nghiÖp (theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp)

-C¸c kho¶n gi¶m gi¸, chiÕt khÊu th¬ng m¹i, doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕt

chuyÓn cuèi kú

-KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn trong kú

*Bªn cã: ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô cña doanh nghiÖp

thùc hiÖn trong kú kÕ to¸n

*Tµi kho¶n 511 kh«ng cã sè d cuèi kú vµ cã 4 tµi kho¶n cÊp hai:

+TK 5111- Doanh thu b¸n hµng ho¸

+TK 5112- Doanh thu b¸n thµnh phÈm

+TK 5113- Doanh thu cung cÊp dÞch vô

+TK 5114- Doanh thu trî cÊp, trî gi¸

- Tµi kho¶n 512- “Doanh thu b¸n hµng néi bé ”: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n

¸nh doanh thu cña s¶n phÈm, hµng ho¸ dÞch vô tiªu thô trong néi bé c¸c doanh

nghiÖp.

Tµi kho¶n 512 cã néi dung vµ kÕt cÊu t¬ng tù nh TK 511

TK 512 cã 3 tµi kho¶n cÊp hai: + TK 5121- Doanh thu b¸n hµng ho¸

+ TK 5122- Doanh thu b¸n c¸c thµnh phÈm

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

+ TK 5123- Doanh thu cung cÊp dÞch vô

- Nhãm tµi kho¶n gi¶m trõ doanh thu: TK 521- “ChiÕt khÊu th¬ng m¹i”, TK

531- “Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i”, TK 532- “Gi¶m gi¸ hµng b¸n”

KÕt cÊu c¸c tµi kho¶n:

*Bªn nî: C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu ®· chÊp nhËn thanh to¸n cho kh¸ch hµng

*Bªn cã: Cuèi kú kÕt chuyÓn toµn bé c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu sang TK

511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn cña kú b¸o c¸o.

*C¸c tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d cuèi kú

-Tµi kho¶n 131- “Ph¶i thu kh¸ch hµng”: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c

kho¶n nî ph¶i thu vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c kho¶n nî ph¶i thu cña doanh

nghiÖp víi kh¸ch hµng vÒ tiÒn b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸, cung cÊp dÞch vô..

KÕt cÊu tµi kho¶n:

*Bªn nî:

-Sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· cung

cÊp vµ ®îc x¸c ®Þnh lµ ®· b¸n trong kú

-Sè tiÒn thõa tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng

*Bªn cã:

-Sè tiÒn kh¸ch hµng ®· tr¶ nî

-Sè tiÒn ®· nhËn øng tríc, tr¶ tríc cña kh¸ch hµng

-Kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n cho kh¸ch hµng sau khi giao hµng vµ kh¸ch hµng

cã khiÕu n¹i

-Doanh thu cña sè hµng ®· b¸n bÞ ngêi mua tr¶ l¹i (cã thuÕ GTGT hoÆc

kh«ng cã thuÕ GTGT)

-Sè tiÒn chiÕt khÊu thanh to¸n vµ chiÕt khÊu th¬ng m¹i cho ngêi mua

*Sè d bªn nî: Sè tiÒn cßn ph¶i thu cña kh¸ch hµng

*Sè d bªn cã: Sè tiÒn nhËn øng tríc hoÆc thu thõa cña kh¸ch hµng

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

- Tµi kho¶n 155- “Thµnh phÈm”: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hiÖn

cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m cña c¸c lo¹i thµnh phÈm cña doanh

nghiÖp.

KÕt cÊu tµi kho¶n:

*Bªn nî:

-TrÞ gi¸ cña thµnh phÈm nhËp kho

-TrÞ gi¸ cña thµnh phÈm thõa khi kiÓm kª

-KÕt chuyÓn trÞ gi¸ cña thµnh phÈm tån kho cuèi kú (trêng hîp doanh

nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú)

*Bªn cã:

-TrÞ gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho

-TrÞ gi¸ cña thµnh phÈm thiÕu hôt khi kiÓm kª

-KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho ®Çu kú (trêng hîp

doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú)

*D nî: ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thµnh phÈm tån kho cuèi kú

- Tµi kho¶n 157- “Hµng göi b¸n”: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng

ho¸, thµnh phÈm göi b¸n ®¹i lý, ký göi, trÞ gi¸ dÞch vô ®· hoµn thµnh bµn giao

cho ngêi ®Æt hµng nhng cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n.

KÕt cÊu tµi kho¶n:

*Bªn nî:

-TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm ®· göi cho kh¸ch hµng hoÆc göi b¸n ®¹i lý ký

göi cho ®¬n vÞ cÊp díi h¹ch to¸n phô thuéc.

-Cuèi kú kÕ chuyÓn trÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm ®· göi b¸n cha x¸c ®Þnh

lµ tiªu thô cuèi kú (trêng hîp doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng

ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú)

*Bªn cã:

-TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm göi ®i b¸n, dÞch vô cung cÊp ®îc x¸c ®Þnh

tiªu thô

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

-TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm ®· göi ®i bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i

-§Çu kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng ho¸ ®· göi b¸n, dÞch vô ®· cung cÊp ®îc

x¸c ®Þnh lµ ®· b¸n ®Çu kú (trêng hîp doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo

ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú)

*D nî: ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm ®· göi ®i, dÞch vô ®· cung cÊp

cha ®îc x¸c ®Þnh tiªu thô trong kú

- Tµi kho¶n 632- “Gi¸ vèn hµng b¸n”: Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸

vèn cña hµng ho¸, dÞch vô ®· tiªu thô trong kú

KÕt cÊu tµi kho¶n:

*Bªn nî: -TrÞ gi¸ vèn hµng ho¸ xuÊt b¸n trong kú

-C¸c kho¶n hao hôt mÊt m¸t cña hµng tån kho sau khi trõ phÇn båi

thêng do tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n g©y ra.

-Sè trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho

*Bªn cã: -Hoµn nhËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho cuèi n¨m tµi chÝnh

-KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®· tiªu thô sang TK 911 x¸c ®Þnh kÕt qu¶

kinh doanh

-TrÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i nhËp kho

*TK 632 kh«ng cã sè d cuèi kú

- Ngoµi ra, kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm cßn sö dông mét sè tµi

kho¶n kh¸c nh: TK 3331, TK 111, TK 112, TK 641, TK 911,..

1.3.2.3.Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n

*Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn,

tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ

154,155

632

911

511

111,112,131

(2)

(10)

157

(11)

(3) (4)

+ Ph ¬ng thøc b¸n bu«n

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

521,531,532

111,112,331.. 641 (9) (1)

(5)

(12)

133

1388

3331

(6)

1532

(7)

(8)

(1): Doanh thu hµng ho¸ dÞch vô ®· tiªu thô

(2): TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n ®· tiªu thô trong kú

(3): TrÞ gi¸ hµng xuÊt kho göi b¸n

(4): Hµng göi b¸n ®· x¸c ®Þnh tiªu thô

(5): Chi phÝ vËn chuyÓn göi hµng do bªn b¸n chÞu

(6): Chi phÝ vËn chuyÓn göi hµng bªn mua chÞu, bªn b¸n tr¶ hé

(7): TrÞ gi¸ bao b× ®i kÌm hµng ho¸

(8): Bªn mua thanh to¸n tiÒn bao b× vµ chi phÝ tr¶ hé

(9): Cuèi kú kÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m trõ ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn

(10): Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

(11): Cuèi kú kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n trong kú

(12): Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng trong kú

TK 154,155

TK 632 TK911

TK 511

111,112

(2) (4) (3)

(1a)

TK 3331

TK 1388

+Ph ¬ng thøc b¸n lÎ t¹i quÇy:

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

(1b)

TK 711

(1c)

(1): Ph¶n ¸nh doanh thu tiÖu thô trong kú, trong ®ã

(1a): Nh©n viªn b¸n hµng nép ®ñ tiÒn hµng

(1b): Nh©n viªn b¸n hµng nép thiÕu tiÒn hµng

(1c): Nh©n viªn b¸n hµng nép thõa tiÒn hµng

(2): TrÞ gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú

(3): Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

(4): Cuèi kú kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng tiªu thô x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

TK 154,155 TK 157 TK 632

TK 911 TK 511

111,112,13

(1) (2) (5) (4)

(3a)

(3)

TK 3331

TK 641

(3b)

TK 133

(3c)

+ Ph ¬ng thøc giao ®¹i lý

(1): XuÊt kho thµnh phÈm giao cho c¬ së ®¹i lý

(2): TrÞ gi¸ vèn hµng göi ®¹i lý ®· x¸c ®Þnh tiªu thô

(3): Doanh thu b¸n hµng göi ®¹i lý, trong ®ã:

(3a): Sè tiÒn thu cña bªn nhËn ®¹i lý

(3b): Sè tiÒn hoa hång ph¶i tr¶ cho bªn nhËn ®¹i lý

(3c): ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña hoa hång ®¹i lý

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

(4): KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng cuèi k× ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

(5): KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n cuèi k× ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

TK 155 TK 632

TK 911 TK 511

TK111,112 (1) (6) (5)

(2a)

TK 3331

TK 131

(2b) (3)

TK 515

TK 3387

(4)

+Ph ¬ng thøc b¸n tr¶ gãp

(1): TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n tr¶ gãp

(2): Doanh thu hµng b¸n tr¶ gãp thu tiÒn mét lÇn

(2a): PhÇn thu ngay b»ng tiÒn

(2b): PhÇn cßn l¹i kh¸ch hµng tr¶ dÇn

(3): §Þnh kú thu nî tõ kh¸ch hµng

(4): §Þnh kú thu tiÒn l·i tõ kh¸ch hµng

(5): Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng thuÇn x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh

(6): Cuèi kú kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

*Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn,

tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp

Tr×nh tù vµ s¬ ®å h¹ch to¸n kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ®èi víi doanh

nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp t¬ng tù nh trong trêng hîp

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. Cã nh÷ng ®iÓm

kh¸c biÖt sau:

- Doanh thu b¸n hµng trªn tµi kho¶n 511 lµ doanh thu theo gi¸ b¸n ®· bao gåm

thuÕ GTGT (nÕu hµng thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ) vµ theo gi¸ b¸n kh«ng bao

gåm thuÕ GTGT (nÕu hµng kh«ng thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ)

- KÕ to¸n kh«ng ph¶n ¸nh thuÕ GTGT ®Çu ra trªn tµi kho¶n 3331

*Doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú

Tr×nh tù kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm ë c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt h¹ch to¸n

hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú t¬ng tù nh ë doanh nghiÖp

h¹ch to¸n theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. §iÓm kh¸c nhau lµ ë thêi ®iÓm

kiÓm kª, viÖc xuÊt nhËp thµnh phÈm ®îc tiÕn hµnh theo ®Þnh kú vµo cuèi kú

kÕ to¸n, ®ång thêi viÖc theo dâi thµnh phÈm do thñ kho chÞu tr¸ch nhiÖm,

®Õn cuèi kú c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª, kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n.

S¬ ®å h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh

TK 155, 157

TK 632 TK 911 TK 511

111,112,131

(1a) (5)

(6)

TK 3331

(2)

TK 154

TK 631

(1b)

(4)

TK 155

(3)

kú

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

(1): §Çu kú kÕt chuyÓn thµnh phÈm vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang

(2): Trong kú ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng

(3): Cuèi kú kÕt chuyÓn thµnh phÈm tån kho

(4): Cuèi kú x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n ra trong kú

(5): Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh

(6) Cuèi kú kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

1.3.2.4. HÖ thèng sæ kÕ to¸n

Sæ kÕ to¸n lµ sæ s¸ch dïng ®Ó ghi chÐp, hÖ thèng ho¸ vµ tæng hîp sè liÖu

tõ c¸c chøng tõ kÕ to¸n ban ®Çu nh»m cung cÊp c¸c chØ tiªu cÇn thiÕt cho

viÖc lËp b¸o c¸o theo tr×nh tù vµ ph¬ng ph¸p nhÊt ®Þnh. Mçi mét doanh

nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh l¹i cã h×nh thøc ghi sæ kh¸c nhau. H×nh thøc kÕ

to¸n mµ doanh nghiÖp lùa chän sÏ quy ®Þnh sè lîng sæ kÕ to¸n tæng hîp kh¸c

nhau còng nh néi dung, kÕt cÊu mÉu sæ kh¸c nhau vµ tr×nh tù hÖ thèng ho¸

th«ng tin kÕ to¸n còng kh¸c nhau.

HiÖn nay, chÕ ®é kÕ to¸n ViÖt Nam quy ®Þnh c¸c doanh nghiÖp ®îc vËn

dông mét trong n¨m h×nh thøc kÕ to¸n sau:

- H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký Chung

*§Æc trng c¬ b¶n: TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®îc ghi vµo sæ

NhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n cña c¸c

nghiÖp vô ®ã. Sau ®ã lÊy sè liÖu trªn c¸c sæ NhËt ký chung ®Ó ghi sæ C¸i

theo tõng nghiÖp vô ph¸t sinh.

*C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sö dông:

+ Sæ NhËt ký chung, Sæ NhËt ký b¸n hµng, NhËt ký thu tiÒn

+ Sæ C¸i c¸c tµi kho¶n 155, 131, 632, 641,..

+ Sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua,..

S¬ ®å: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký Chung

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Chøng tõ gèc (phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n GTGT,..)

NhËt ký chung

Sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt (sæ chi tiÕt b¸n hµng, thanh to¸n víi ngêi mua,..)

NhËt ký b¸n hµng, nhËt ký thu tiÒn

B¶ng tæng hîp chi

Sæ C¸i tµi

tiÕt (doanh thu, hµng

kho¶n 155, 131,..

ho¸)

B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh

B¸o c¸o tµi chÝnh

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy

KiÓm tra, ®èi chiÕu

Ghi cuèi th¸ng

- H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký- Sæ c¸i

*§Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc: lµ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc kÕt hîp,

ghi chÐp theo tr×nh tù thêi gian vµ ph©n lo¹i theo néi dung kinh tÕ (theo tµi

kho¶n kÕ to¸n) trªn cïng mét sæ kÕ to¸n tæng hîp duy nhÊt (NhËt ký- Sæ c¸i)

vµ ngay trong cïng mét qu¸ tr×nh ghi chÐp.

*C¨n cø ®Ó ghi vµo NhËt ký- Sæ c¸i: lµ c¸c chøng tõ kÕ to¸n hoÆc b¶ng tæng

hîp chøng tõ kÕ to¸n.

*C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sö dông:

+Sæ NhËt ký- Sæ c¸i

+Sæ chi tiÕt b¸n hµng, sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua,..

S¬ ®å: Tr×nh tù kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký- Sæ c¸i

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Chøng tõ gèc (phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n GTGT,..)

Sæ quü

B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc

Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt (Sæ chi tiÕt b¸n hµng, thanh to¸n víi ngêi mua,..)

NhËt ký- S æ c ¸i

B¶ng tæng hîp chi tiÕt (doanh thu, hµng ho¸)

B¸o C¸o Tµi ChÝnh

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy

KiÓm tra, ®èi chiÕu

Ghi cuèi th¸ng

-H×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ

*§Æc trng c¬ b¶n: C¨n cø trùc tiÕp ®Ó ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp lµ c¸c chøng

tõ. ViÖc ghi sæ kÕ to¸n bao gåm:

+Ghi theo tr×nh tù thêi gian trªn sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ

+Ghi theo néi dung kinh tÕ trªn sæ C¸i

Chøng tõ ghi sæ do kÕ to¸n lËp, ®îc ®¸nh sè liªn tôc trong tõng th¸ng hoÆc

c¶ n¨m (theo sè thø tù trong sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ) vµ cã chøng tõ gèc

®Ýnh kÌm, ph¶i ®îc kÕ to¸n duyÖt tríc khi ghi sæ kÕ to¸n.

*C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sö dông:

+Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

+Sæ C¸i c¸c tµi kho¶n 155, 156, 131,..

+C¸c sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Chøng tõ gèc

(phiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n GTGT,..)

B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc

Sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt (Sæ chi tiÕt b¸n hµng, thanh to¸n víi ngêi mua,..)

S¬ ®å: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ

Chø ng tõ g hi s æ

Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

Sæ C¸i c¸c tµi kho¶n 155, 156, 131,..

B¶ng tæng hîp chi tiÕt (doanh thu, hµng ho¸,..)

B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh

B¸o C¸o Tµi ChÝnh

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy

KiÓm tra, ®èi chiÕu

Ghi cuèi th¸ng

-H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký- chøng tõ

*§Æc trng c¬ b¶n:

-TËp hîp vÒ hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo bªn Cã cña c¸c

tµi kho¶n kÕt hîp víi viÖc ph©n tÝch c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®ã theo c¸c tµi

kho¶n ®èi øng Nî.

-KÕt hîp chÆt chÏ viÖc ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù

thêi gian víi viÖc hÖ thèng ho¸ c¸c nghiÖp vô theo néi dung kinh tÕ.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

-KÕt hîp réng r·i viÖc h¹ch to¸n tæng hîp víi h¹ch to¸n chi tiÕt trªn cïng mét sæ

kÕ to¸n vµ trong cïng mét qu¸ tr×nh ghi chÐp.

-Sö dông c¸c mÉu sæ in s½n c¸c quan hÖ ®èi øng tµi kho¶n, chØ tiªu qu¶n lý

kinh tÕ tµi chÝnh vµ lËp B¸o c¸o tµi chÝnh.

*C¸c lo¹i sæ kÕ to¸n sö dông:

+NhËt ký chøng tõ sè 8

+B¶ng kª sè 8, 10, 11

+Sæ C¸i c¸c tµi kho¶n 156, 131,..

+Sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt b¸n hµng, thanh to¸n víi ngêi mua,..

Chøng tõ gèc (phiÕu thu, ho¸ ®¬n GTGT,..)

B¶ng kª sè 8, 10, 11

S¬ ®å: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ

NhËt ký chøng tõ sè 8

Sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt (Sæ chi tiÕt b¸n hµng, thanh to¸n víi ngßi mua,..)

B¶ng tæng hîp chi tiÕt (doanh thu, hµng ho¸,..)

Sæ C¸i c¸c TK 156,131,..

B¸o C¸o Tµi ChÝnh

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy

KiÓm tra, ®èi chiÕu

Ghi cuèi th¸ng

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

- H×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh

§Æc trng c¬ b¶n cña h×nh thøc nµy lµ c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn

theo mét ch¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. PhÇn mÒm kÕ to¸n

®îc thiÕt kÕ theo nguyªn t¾c cña mét trong bèn h×nh thøc kÕ to¸n trªn hoÆc

kÕt hîp c¸c h×nh thøc kÕ to¸n ®ã.

PhÇn mÒm kÕ to¸n ®îc thiÕt kÕ theo h×nh thøc kÕ to¸n nµo sÏ cã c¸c lo¹i

sæ cña h×nh thøc kÕ to¸n ®ã nhng kh«ng hoµn toµn gièng mÉu sæ kÕ to¸n

ghi b»ng tay.

Chøng tõ kÕ to¸n

PhÇn mÒm kÕ to¸n

S¬ ®å: Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh

S æ kÕ to ¸n -Sæ tæng hîp -Sæ chi tiÕt

MÁY VI TÍNH

B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i

- B¸o c¸o kÕ to¸n - B¸o c¸o qu¶n trÞ

Ghi chó:

NhËp sè liÖu hµng ngµy

In sæ, lËp b¸o c¸o cuèi th¸ng, cuèi n¨m

§èi chiÕu, kiÓm tra

Ch¬ng 2 Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty sx&dvxk nguyÔn hoµng

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty 2.1.1. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh t¹i c«ng ty

2.1.1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh

* Kh¸i qu¸t lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty

C«ng ty SX & DVXK NguyÔn Hoµng lµ c«ng ty TNHH ®îc thµnh lËp theo

quyÕt ®Þnh sè 2613/Q§UB ngµy 30/10/1992 cña UBND Thµnh phè Hµ Néi,

®¨ng kÝ kinh doanh do Së kÕ ho¹ch ®Çu t Thµnh phè Hµ Néi cÊp theo giÊy

chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè 00102009042 ngµy 03/11/1992. C«ng ty

ho¹t ®éng theo chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã tµi

kho¶n riªng t¹i Ng©n hµng vµ cã con dÊu riªng cña m×nh.

Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, do yªu cÇu cña thÞ trêng vµ t×nh h×nh néi t¹i

cña C«ng ty, c«ng ty ®· cã nh÷ng thay ®æi trong viÖc lùa chän ngµnh nghÒ

kinh doanh cña m×nh bao gåm:

- S¶n xuÊt hµng gia c«ng xuÊt khÈu díi d¹ng FOB: c¨n cø vµo hîp ®ång tiªu thô

s¶n xuÊt ®· ký víi kh¸ch hµng, c«ng ty nhËn nguyªn vËt liÖu, phô liÖu do kh¸ch

hµng ®a sang råi tiÕn hµnh gia c«ng thµnh s¶n phÈm hoµn chØnh giao cho

kh¸ch hµng.

- S¶n xuÊt hµng néi ®Þa: thùc hiÖn toµn bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh tõ

®Çu vµo, ®Õn s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm phôc vô cho nhu cÇu trong níc.

* §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty

- Ngµnh nghÒ, s¶n phÈm kinh doanh

C«ng ty NguyÔn Hoµng lµ mét doanh nghiÖp chuyªn s¶n xuÊt vµ gia c«ng

hµng may mÆc chñ yÕu theo ®¬n ®Æt hµng víi nhiÖm vô võa nghiªn cøu võa

thiÕt kÕ mÉu vµ s¶n xuÊt.

S¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty lµ : QuÇn ¸o trÎ em mang th¬ng hiÖu KID’S

COLLECTION vµ KICO (tiªu thô trong níc) vµ ¸o jacket, ¸o kho¸c c¸c lo¹i, b¶o hé

lao ®éng...(xuÊt khÈu)

- §Æc ®iÓm d©y chuyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ë C«ng ty thêng mang tÝnh hµng lo¹t, sè lîng s¶n phÈm

t¬ng ®èi lín, chu kú s¶n xuÊt ng¾n xen kÏ, s¶n phÈm ph¶i qua nhiÒu giai ®o¹n

c«ng nghÖ víi quy tr×nh khÐp kÝn tõ A ®Õn Z (bao gåm c¾t, may, lµ, ®ãng

gãi, ®ãng hßm, nhËp kho) víi c¸c lo¹i m¸y mãc chuyªn dïng vµ nguyªn liÖu

chÝnh lµ v¶i.

S¬ ®å 2.1

C¾t

May

Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm

Tr¶i v¶i

May

Nguyªn vËt liÖu (v¶i)

Thªu

TÈy

§ãng gãi kiÓm tra

§Æt

th©n

mÉu

May tay

C¾t ph¸

....

Bao b×, ®ãng kiÖn

VËt liÖu phô

C¾t gät

ghÐp

§¸nh sè

thµnh

NhËp kho

Lµ

- ThÞ trêng kinh doanh cña c«ng ty

May mÆc lµ nhu cÇu cña con ngêi, bëi vËy mµ thÞ trêng tiªu thô cña c«ng

ty rÊt réng, song cã thÓ chia thµnh 2 khu vùc chñ yÕu:

+ThÞ trêng xuÊt khÈu: S¶n phÈm xuÊt khÈu cña c«ng ty chiÕm tû träng 70%

tæng gi¸ trÞ s¶n xuÊt vµ cã mÆt ë c¸c níc nh Mü, Ucraina, Nga, NhËt B¶n, c¸c

níc thuéc liªn minh Ch©u ¢u EU, Thuþ §iÓn, §an M¹ch,...

+ThÞ trêng néi ®Þa: HiÖn nay, C«ng ty ®· chó träng ®Æt c¸c cöa hµng giíi

thiÖu s¶n phÈm vµ giao ®¹i lý ë nhiÒu n¬i trªn toµn quèc (chñ yÕu ë phÝa

B¾c). Nh÷ng s¶n phÈm tiªu thô néi ®Þa chñ yÕu lµ quÇn ¸o trÎ em víi kiÓu

d¸ng vµ sè ®o phï hîp nªn ®îc nhiÒu ngêi tiªu dïng a thÝch vµ b×nh chän lµ

hµng ViÖt Nam chÊt lîng cao.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

2.1.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý

T¹i C«ng ty, c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý ®îc tæ chøc, s¾p xÕp thµnh c¸c phßng

ban thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng kh¸c nhau nhng cã mèi liªn hÖ chÆt chÏ víi nhau

theo s¬ ®å sau:

Gi¸m §èc Kiªm Chñ tÞch H§QT

Kho

Phßng ThiÕt kÕ

Phßng Tæ chøc HC

Phã Gi¸m §èc ChÊt lîng - TCHC

Phßng KÕ Ho¹ch

Phßng KCS

Phßng Kü thuËt

Phã Gi¸m §èc Tµi chÝnh – Kinh doanh

Phßng KTTC

Phßng XNK

Phã Gi¸m §èc S¶n xuÊt

Xëng S¶n xuÊt

Phßng kinh doanh

S¬ ®å 2.2 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng ty

* Gi¸m ®èc c«ng ty

-Gi¸m ®èc lµ ngêi tæ chøc vµ ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty theo Ph¸p

luËt hiÖn hµnh, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc toµn c«ng ty vÒ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña

c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Nhµ níc vÒ viÖc chÊp hµnh Ph¸p luËt trong

c«ng ty.

-Lµ ngêi ®¹i diÖn hîp ph¸p cao nhÊt cña c«ng ty trong mäi lÜnh vùc giao dÞch

vµ lµ ngêi thay mÆt c«ng ty ký kÕt Hîp ®ång kinh tÕ (trõ khi cã uû quyÒn cho

c¸c phã gi¸m ®èc) víi kh¸ch hµng.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

-Gi¸m ®èc ®îc quyÒn quyÕt ®Þnh bæ nhiÖm, khen thëng, kû luËt nh©n viªn

gióp viÖc sau khi tham kh¶o ý kiÕn cña c¸c bé phËn liªn quan vµ lµ ngêi quyÕt

®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.

* Phã gi¸m ®èc c«ng ty

-Lµ ngêi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ nhiÖm vô

®îc giao.

-Lµ ngêi ®îc Gi¸m ®èc uû quyÒn thay mÆt Gi¸m ®èc khi Gi¸m ®èc v¾ng mÆt

hoÆc trong ph¹m vi ®îc uû quyÒn. Ph¹m vi ®îc uû quyªn do Gi¸m ®èc quyÕt

®Þnh.

-Sau khi thay mÆt Gi¸m ®èc gi¶i quyÕt c«ng viÖc trong ph¹m vi ®îc uû quyÒn,

Phã Gi¸m ®èc ph¶i b¸o c¸o l¹i cho Gi¸m ®èc vÒ kÕt qu¶ c«ng viÖc ®· lµm.

* Phßng XuÊt nhËp khÈu (P.XNK)

-Theo dâi s¸t viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vÒ chÊt lîng, sè lîng, thêi gian.

Th«ng b¸o ngay lËp tøc cho kh¸ch hµng nh÷ng sù cè ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh

s¶n xuÊt.

-Thèng nhÊt víi tÊt c¶ c¸c kh¸ch hµng níc ngoµi vÒ kÕ ho¹ch giao vËt t còng nh

thµnh phÈm.

-So¹n th¶o Hîp ®ång kinh tÕ vµ më th tÝn dông L/C cho tÊt c¶ c¸c kh¸ch hµng

níc ngoµi cung cÊp vËt t.

-Lµm thñ tôc vµ trùc tiÕp xuÊt, nhËp vËt t, thµnh phÈm.

-Giao dÞch víi c¸c nhµ cung cÊp dÞch vô vËn t¶i vËt t, thµnh phÈm trong níc

còng nh xuÊt khÈu .

-Hoµn tÊt bé chøng tõ thanh to¸n, theo dâi vµ ®«n ®èc viÖc thanh to¸n víi tÊt

c¶ c¸c kh¸ch hµng, thanh kho¶n c¸c hîp ®ång nhËp khÈu vËt t sau khi ®· hoµn

tÊt thñ tôc xuÊt hµng.

* Phßng kÕ ho¹ch (P.KH)

-LËp b¶n c©n ®èi vµ kÕ ho¹ch vËt t.

-Trùc tiÕp giao dÞch víi c¸c nhµ cung cÊp trong níc ®Ó ®Æt vËt t.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

-KiÓm kª, qu¶n lý vËt t sau khi hoµn thµnh mçi ®¬n hµng.

-LËp vµ triÓn khai kÕ ho¹ch s¶n xuÊt t¹i c«ng ty.

-Theo dâi vµ cËp nhËt t×nh h×nh chÊt lîng, sè lîng vµ tiÕn ®é cña C«ng ty,

th«ng b¸o ngay lËp tøc c¸c sù cè trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt sau khi ®· ®îc xö lý

cho phßng XNK.

* Phßng Kü thuËt(P.KTh)

-ThiÕt kÕ mÉu giÊy vµ s¶n xuÊt mÉu theo yªu cÇu cña c¸c kh¸ch hµng.

-LËp ®Þnh møc vËt t, n¨ng suÊt lao ®éng t¹m tÝnh cho chµo hµng vµ ®Þnh

møc vËt t, n¨ng xuÊt lao ®«ng chÝnh x¸c cho ®¬n hµng.

-Cung cÊp c¸c ®iÒu kiÖn kü thuËt cho xëng s¶n xuÊt nh: s¬ ®å, ®Þnh møc vËt

t chuÈn, mÉu chuÈn, mÉu dìng, yªu cÇu g¸ c÷.

-Cung cÊp thêi gian s¶n xuÊt chi tiÕt cña c¸c s¶n phÈm ®Ó phßng kÕ to¸n

tÝnh ®¬n gi¸ s¶n xuÊt.

-Híng dÉn kü thuËt ngay khi b¾t ®Çu s¶n xuÊt cho xëng s¶n xuÊt, xö lý ngay

khi ph¸t sinh c¸c sù cè vÒ c«ng nghÖ, kü thuËt trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹i xëng

s¶n xuÊt.

* Xëng s¶n xuÊt (XSX)

-Tæ chøc, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt ®Ó thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña c«ng ty

giao vÒ s¶n lîng, chÊt lîng vµ thêi gian giao hµng.

-Qu¶n lý vµ sö dông hiÖu qu¶ tèi ®a lao ®éng, thiÕt bÞ m¸y mãc.

-§¶m b¶o tuyÖt ®èi an toµn lao ®éng, phßng-chèng ch¸y næ, vÖ sinh m«i tr-

êng.

-Thùc hiÖn vµ ¸p dông tèt kû luËt lao ®éng, quy chÕ cña c«ng ty ®Ò ra.

-Qu¶n lý vµ ®µo t¹o lao ®éng ®¸p øng ®îc yªu cÇu vÒ kü thuËt, c«ng nghÖ vµ

sö dông m¸y mãc, thiÕt bÞ.

* Phßng KiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm (P.KCS)

Phßng KCS cã chøc n¨ng qu¶n lý toµn bé hÖ thèng chÊt lîng cña c«ng ty

theo tiªu chuÈn quèc tÕ ISO 9002, duy tr× vµ ®¶m b¶o hÖ thèng chÊt lîng ho¹t

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

®éng cã hiÖu qu¶. KiÓm tra, kiÓm so¸t chÊt lîng tõ kh©u ®Çu ®Õn kh©u cuèi

cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®Ó s¶n phÈm xuÊt xëng ®¸p øng yªu cÇu tiªu chuÈn

chÊt lîng kü thuËt ®· quy ®Þnh (nguyªn liÖu, phô liÖu, c«ng ®o¹n c¾t- may- lµ-

thªu- giÆt- ®ãng gãi)

* Kho

NhËp- xuÊt, lu d÷ vµ b¶o qu¶n vËt t, hµng ho¸, thµnh phÈm vµ c¸c tµi s¶n trong

kho; b¸o c¸o tån kho khi kÕt thóc m· hµng, ®ît hµng hoÆc theo yªu cÇu khi cÇn

thiÕt. §ång thêi, kiÓm kª ®Þnh kú hoÆc ®é xuÊt theo yªu cÇu cña c«ng ty.

* Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh (P.TC-HC)

-X©y dùng vµ triÓn khai kÕ ho¹ch tuyÓn dông vµ ®µo t¹o n©ng cao tay nghÒ

cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty.

-§¶m b¶o c«ng t¸c tæ chøc nh©n sù, biªn chÕ vµ qu¶n lý hµnh chÝnh.

-Tæng hîp, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh vÒ sè lîng, chÊt lîng lao ®éng, c¸c

chÕ ®é cña ngêi lao ®éng. §Ò xuÊt ph¬ng ¸n sö dông lao ®éng phï hîp víi tæ

chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.

-Tæ chøc s¾p xÕp n¬i ¨n, chèn ë cho c«ng nh©n, duy tr× kû luËt nÒ nÕp vµ

®¶m b¶o an toµn cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Thùc hiÖn c¸c ph-

¬ng ¸n phßng ch¸y ch÷a ch¸y, phßng chèng b·o lôt, vÖ sinh c«ng nghiÖp vµ

®iÒu hµnh vËn t¶i trong C«ngty.

-Qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh toµn bé xe « t«, l¸i xe cña C«ng ty phôc vô kÞp thêi cho

yªu cÇu s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña C«ng ty.

-Tæ chøc s¾p xÕp vµ trùc tiÕp ban hµnh néi quy qu¶n lý chç ë t¹i khu tËp thÓ

cho c«ng nh©n viªn ®¶m b¶o an ninh trËt tù cho khu tËp thÓ vµ tõng c¸ nh©n.

* Phßng ThiÕt kÕ (P.TK)

-ThiÕt kÕ mÉu vµ lµm mÉu quÇn ¸o thêi trang trÎ em th¬ng hiÖu KID’S

COLLECTION vµ KICO; nghiªn cøu thÞ trêng, x¸c ®Þnh nhu cÇu kh¸ch hµng

vµ xu thÕ thêi trang, nghiªn cøu c«ng nghÖ trang trÝ, c«ng nghÖ may quÇn ¸o

thêi trang trÎ em.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

-X©y dùng ý tëng, lùa chän nguyªn phô liÖu phï hîp. ThiÕt kÕ ho¹ tiÕt trang trÝ

cho phï hîp víi tõng lo¹i chÊt liÖu, thiÕt kÕ mÉu vÏ ph¸c th¶o kiÓu d¸ng s¶n

phÈm theo tõng mïa trong n¨m.

-ThiÕt kÕ mÉu giÊy, may mÉu theo mÉu vÏ ph¸c th¶o kiÓu d¸ng s¶n phÈm.

-LËp ®Þnh møc vËt t, n¨ng suÊt lao ®éng, lËp th«ng sè vµ yªu cÇu kü thuËt c¬

b¶n.

* Phßng Kinh doanh (P.KD)

- Nghiªn cøu thÞ trêng ®Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu kh¸ch hµng, thÞ trêng c¸c ®èi thñ

c¹nh tranh, x¸c ®Þnh thÞ trêng cÇn th©m nhËp.

- X©y dùng chiÕn lîc kinh doanh, kÕ ho¹ch kinh doanh tõng thêi ®iÓm, vô mïa

vµ chu k×. X¸c ®Þnh c¬ cÊu mÆt hµng vÒ chñng lo¹i, sè lîng, chÊt lîng ®¶m

b¶o ®ñ vµ phï hîp víi thÞ hiÕu nhu cÇu kh¸ch hµng.

- X©y dùng, qu¶n lý vµ ph¸t triÓn m¹ng líi hÖ thèng ph©n phèi phï hîp víi kh¶

n¨ng vµ yªu cÇu

- LËp kÕ ho¹ch, ®Ò xuÊt nh÷ng biÖn ph¸p, ph¬ng ¸n, h×nh thøc yÓm trî b¸n

hµng nh: ph¸t triÓn dÞch vô, qu¶ng c¸o, khuÕch tr¬ng nh·n hiÖu, s¶n phÈm

nh»m ®Èy nhanh tèc ®é ph¸t triÓn.

* Phßng KÕ to¸n tµi chÝnh ( P.KTTC)

- Tham mu cho Ban Gi¸m §èc C«ng ty vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ

to¸n vµ ®a ra c¸c ph¬ng ¸n míi ®Ó thùc hiÖn.

- LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh n¨m, quý, th¸ng ®Ó b¸o c¸o Gi¸m §èc nh»m sö dông

cã hiÖu qu¶ vèn s¶n xuÊt kinh doanh.

- LËp c¸c chøng tõ, sæ s¸ch kÕ to¸n vµ lu tr÷ theo quy ®Þnh cña Nhµ níc.

- LËp B¸o c¸o tµi chÝnh hµng th¸ng, quý, n¨m theo biÒu mÉu quy ®Þnh ®Ó b¸o

c¸o quyÕt to¸n th¸ng, quý, n¨m theo chÕ ®é hiÖn hµnh.

- H¹ch to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm, ph©n tÝch gi¸ thµnh phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n

lý vµ ®iÒu hµnh cña Ban Gi¸m §èc. Phèi hîp víi c¸c phßng XNK, KÕ ho¹ch, kinh

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

doanh kiÓm tra gi¸ c¶ ®Çu ra, ®Çu vµo cña nguyªn phô liÖu, thµnh phÈm,

dÞch vô.

- Phèi kÕt hîp víi c¸c phßng ban ®Ó thu håi vµ thanh to¸n c«ng nî, ®¶m b¶o chi

tiªu ®óng kÕ ho¹ch, ®óng chÕ ®é cña Nhµ níc.

- §¸p øng nhu cÇu vÒ vèn phôc vô cho c¸c ho¹t ®éng XNK vËt t, hµng ho¸.

2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty

2.1.2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, bé m¸y kÕ to¸n cña

C«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung. Toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, tõ

kh©u tæng hîp sè liÖu, ghi sæ kÕ to¸n vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ®Òu ®îc thùc

hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña C«ng ty cã

10 nh©n viªn (trong ®ã 9 nh©n viªn ®¹t tr×nh ®é ®¹i häc, 1 nh©n viªn ®¹t tr×nh

®é cao ®¼ng), cô thÓ nh sau:

-1 kÕ to¸n trëng -1 kÕ to¸n c«ng nî

-1 kÕ to¸n tæng hîp -1 kÕ to¸n l¬ng vµ BHXH

-1 kÕ to¸n vËt liÖu, TSC§ -1 kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸

-2 KÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm thµnh s¶n phÈm

-1 kÕ to¸n tiÒn, thanh to¸n -1 thñ quü

S¬ ®å 2.3 C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n t¹i C«ng ty SX&DVXK NguyÔn

KÕ to¸n trëng

KÕ to¸n tæng hîp

Thñ quü

KÕ to¸n t©p hîp CP vµ gi¸ thµnh

KÕ to¸n tiªu thô TP

KÕ to¸n l ¬ng vµ BHXH

KÕ to¸n c«ng nî

KÕ to¸n vËt liÖu, TSC§

Hoµng

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

KÕ to¸n tiÒn vµ thanh to¸n Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

* KÕ to¸n trëng:

Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm chung toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty, theo

dâi qu¶n lý vµ tæ chøc ®iÒu hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n cïng víi phã phßng kÕ to¸n.

* KÕ to¸n tæng hîp:

Cã nhiÖm vô tæng hîp sè liÖu ®Ó ghi chÐp vµo c¸c sæ tæng hîp sau ®ã lËp

c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh.

* KÕ to¸n tiÒn vµ thanh to¸n:

Sau khi kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, hîp ph¸p cña chøng tõ gèc, kÕ to¸n thanh to¸n

viÕt phiÕu thu, phiÕu chi (®èi víi tiÒn mÆt), viÕt sÐc, ñy nhiÖm thu - chi,....

(§èi víi tiÒn göi ng©n hµng). Hµng th¸ng, lËp b¶ng kª tæng hîp sÐc vµ sæ chi

tiªu ®èi chiÕu víi sæ s¸ch thñ quü, sæ phô ng©n hµng, lËp kÕ ho¹ch tiÒn mÆt

göi lªn cho Ng©n hµng cã quan hÖ giao dÞch. Qu¶n lý c¸c tµi kho¶n vµ c¸c lo¹i

sæ liªn quan.

* KÕ to¸n vËt t, TSC§

Lµm nhiÖm vô h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, theo dâi t×nh

h×nh biÕn ®éng c¸c lo¹i TSC§ cña C«ng ty. Cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu, lËp

c¸c b¸o c¸o liªn quan. Khi cã yªu cÇu bé phËn kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, TSC§ vµ

c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c tiÕn hµnh kiÓm kª l¹i kho vËt t, TSC§ ®èi chiÕu víi

sæ s¸ch kÕ to¸n. NÕu thiÕu hôt sÏ ph¶i t×m nguyªn nh©n vµ cã biÖn ph¸p xö lý

ghi trong biªn b¶n kiÓm kª.

* KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n BHXH.

C¨n cø vµo c¸c b¶ng chÊm c«ng, b¶ng tæng hîp l¬ng... do c¸c nh©n viªn ph©n

xëng göi lªn ®Ó h¹ch to¸n vµ cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh chi tr¶ l¬ng vµ c¸c

kho¶n trÝch theo l¬ng cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn cña C«ng ty.

* KÕ to¸n c«ng nî: Theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî ph¶i thu, ph¶i tr¶ trong C«ng ty

vµ gi÷a C«ng ty víi kh¸ch hµng.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

* KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:

Hµng th¸ng, khi nhËn ®îc b¸o c¸o vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt NVL, l¬ng c«ng

nh©n... tõ c¸c ph©n xëng göi lªn, kÕ to¸n phÇn hµnh nµy tiÕn hµnh ghi sæ ®Ó

ho¹ch to¸n vµ tËp hîp c¸c chi phÝ ®ång thêi lËp c¸c b¸o c¸o cã liªn quan. Khi

hoµn thµnh mét ®¬n hµng th× tÝnh ra gi¸ thµnh ghi sæ....

- KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm: Theo dâi t×nh h×nh nhËp - xuÊt

- tån thµnh phÈm, tÝnh gi¸ trÞ hµng xuÊt, theo dâi doanh thu, lîi nhuËn.

2.1.2.2. H×nh thøc kÕ to¸n t¹i C«ng ty

Do quy m« ho¹t ®éng cña C«ng ty lµ võa vµ hîp lý, ho¹t ®éng kinh doanh

hµng ho¸ ®a d¹ng, nhiÒu chñng lo¹i, nghiÖp vô ph¸t sinh nhiÒu vµ bé m¸y kÕ

to¸n ho¹t ®éng theo m« h×nh tËp trung nªn ®Ó ®¸p øng nhu cÇu ®ßi hái cña

doanh nghiÖp, C«ng ty ®· sö dông sæ kÕ to¸n tæng hîp theo h×nh thøc “ NhËt

Ký chung” vµ ¸p dông kÕ to¸n m¸y Fast Accounting 2003.f (c¸c d÷ liÖu kÕ to¸n

®îc kiÓm tra vµ xö lý b»ng m¸y vi tÝnh).

Chøng tõ kÕ to¸n

PhÇn mÒm kÕ to¸n

SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết

B¶ng tæng hîp chøng tõ kÕ to¸n cïng lo¹i

- B¸o c¸o kÕ to¸n - B¸o c¸o qu¶n trÞ

MÁY VI TÍNH

S¬ ®å 2.4 Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh

Ghi chó:

NhËp sè liÖu hµng ngµy

In sæ b¸o c¸o cuèi th¸ng, cuèi n¨m

§èi chiÕu, kiÓm tra

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

2.2. Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i c«ng ty sx&dvxk NguyÔn hoµng

2.2.1. §Æc ®iÓm nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty

Trong ®iÒu kiÖn thÞ trêng c¹nh tranh gay g¾t nh ngµy nay, ®Ó cã thÓ tån

t¹i vµ ph¸t triÓn, C«ng ty NguyÔn Hoµng kh«ng ngõng n©ng cao chÊt lîng phôc

vô kh¸ch hµng, ®¶m b¶o chÊt lîng hµng ho¸ tõ kh©u s¶n xuÊt ®Õn kh©u tiªu

thô nh:

- VÒ ph¬ng thøc b¸n hµng:

HiÖn nay, kh¸ch hµng cña C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng bao gåm

nhiÒu ®èi tîng kh¸c nhau (c¶ trong níc vµ níc ngoµi). Do ®ã, nh»m phôc vô tèt

h¬n nhu cÇu cña kh¸ch hµng, ®Èy m¹nh viÖc tiªu thô hµng ho¸, C«ng ty ®· ¸p

dông c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng sau: b¸n bu«n qua kho, b¸n lÎ t¹i 2 cöa hµng giíi

thiÖu s¶n phÈm cña C«ng ty vµ chñ yÕu lµ b¸n hµng qua ®¹i lý (gåm 7 ®¹i lý

trªn ®Þa bµn Hµ Néi, 1 ®¹i lý t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh)

- VÒ ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ b¸n thµnh phÈm:

C«ng ty còng cã chÝnh s¸ch gi¸ c¶ linh ho¹t ®Ó thu hót kh¸ch hµng. Gi¸ b¸n

hµng ho¸ cña C«ng ty ®îc x¸c ®Þnh dùa trªn gi¸ thµnh s¶n xuÊt, gi¸ c¶ thÞ tr-

êng, gi¸ c¶ cña ®èi thñ c¹nh tranh, c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc b¸n hµng.

§Ó t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c, C«ng ty ®· ®a ra c¸c

chÝnh s¸ch gi¸ c¶ nh: gi¶m gi¸, chiÕt khÊu th¬ng m¹i cho kh¸ch hµng, ch¬ng

tr×nh khuyÕn m¹i tÆng quµ trong c¸c dÞp LÔ TÕt,..

- VÒ ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n:

C«ng ty x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p b×nh

qu©n gia quyÒn víi ®¬n gi¸ b×nh qu©n ®îc tÝnh nh sau:

TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh TrÞ gi¸ thùc tÕ thµnh §¬n gi¸ +

b×nh = phÈm tån ®Çu kú Sè lîng thµnh phÈm phÈm nhËp trong kú Sè lîng thµnh phÈm + qu©n tån ®Çu kú nhËp trong kú

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Sau ®ã, trÞ gi¸ thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho ®îc tÝnh:

§¬n gi¸ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ Sè lîng thµnh = x b×nh thµnh phÈm xuÊt kho phÈm xuÊt kho qu©n

- VÒ ph¬ng thøc vµ h×nh thøc thanh to¸n:

HiÖn nay ë C«ng ty, viÖc thanh to¸n tiÒn hµng ®îc ¸p dông bao gåm: thanh

to¸n b»ng tiÒn mÆt, chuyÓn kho¶n, thanh to¸n bï trõ. §èi víi hµng xuÊt khÈu,

kh¸ch hµng cã thÓ thanh to¸n ngay b»ng tiÒn, sÐc, ng©n phiÕu hoÆc hai bªn

dïng uû nhiÖm thu vµ uû nhiÖm chi ®Ó thanh to¸n. MÆt kh¸c, ®Ó t¹o ®iÒu

kiÖn cho kh¸ch hµng, C«ng ty cã 2 h×nh thøc thanh to¸n lµ tr¶ ngay vµ tr¶

chËm.

2.2.2. KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng t¹i c«ng ty

2.2.2.1. Tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu

*Chøng tõ kÕ to¸n sö dông:

§Ó phôc vô cho c«ng t¸c øng dông tin häc trong kÕ to¸n, ®¸p øng tèt nhu

cÇu h¹ch to¸n kÕ to¸n trong doanh nghiÖp, C«ng ty sö dông 2 hÖ thèng chøng

tõ: chøng tõ b¾t buéc vµ chøng tõ mang tÝnh híng dÉn, cô thÓ nh sau:

- PhiÕu xuÊt kho (BiÓu 2.1): dïng ®Ó theo dâi khèi lîng hµng ho¸ xuÊt kho

cho kh¸ch hµng trong trêng hîp b¸n bu«n qua kho. C¨n cø ®Ó lËp phiÕu xuÊt

kho lµ hîp ®ång kinh tÕ hoÆc c¸c ®¬n ®Æt hµng. phiÕu xuÊt kho ®îc lËp

thµnh 3 liªn: liªn 1 ®îc lu t¹i bé phËn lËp, liªn 2 giao cho kh¸ch hµng, liªn 3 giao

cho thñ kho vµ chuyÓn cho kÕ to¸n theo dâi.

- PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé (BiÓu 2.2): dïng trong trêng hîp

xuÊt kho thµnh phÈm cho c¸c cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm vµ göi b¸n ®¹i lý.

PhiÕu nµy ®îc lËp thµnh 3 liªn: liªn 1 lu t¹i phßng kÕ ho¹ch, liªn 2 giao cho ®¬n

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

vÞ nhËn hµng, liªn 3 thñ kho gi÷ ®Ó ghi vµo thÎ kho sau ®ã chuyÓn cho phßng

kÕ to¸n.

- Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng (BiÓu 2.3): lµ lo¹i ho¸ ®¬n ®îc sö dông trong b¸n

bu«n. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm ghi ho¸ ®¬n

GTGT. C¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®îc kÕ to¸n ph¶n ¸nh ngay trªn ho¸

®¬n. Ho¸ ®¬n ®îc ®Æt giÊy than viÕt thµnh 2 liªn, liªn 1 (mµu ®á) ®îc giao cho

kh¸ch hµng.

-B¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy (BiÓu 2.4): lµ chøng tõ do nh©n viªn cöa hµng

lËp va chuyÓn lªn cho phßng kÕ to¸n C«ng ty kÌm theo b¶ng kª nép tiÒn.

- B¸o c¸o b¸n hµng ®¹i lý (BiÓu 2.5): lµ chøng tõ do bªn nhËn ®¹i lý göi cho

phßng kÕ to¸n C«ng ty ph¶n ¸nh t×nh h×nh tiªu thô thµnh phÈm trong th¸ng.

- PhiÕu thu (BiÓu 2.6): lµ chøng tõ do kÕ to¸n thanh to¸n ghi ®Ó x¸c ®Þnh sè

tiÒn mÆt, ngo¹i tÖ thùc tÕ nhËp quü, lµm c¨n cø ®Ó thñ quü thu tiÒn, kÕ to¸n

ghi sæ kÕ to¸n.

Ngoµi c¸c chøng tõ kÓ trªn, C«ng ty cßn sö dông mét sè chøng tõ nh tê khai

thuÕ GTGT, thÎ quÇy hµng,..

*Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ: C¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®îc

ph¶n ¸nh vµo c¸c chøng tõ kÕ to¸n. tÊt c¶ c¸c chøng tõ kÕ to¸n ®îc kiÓm tra

chÆt chÏ vÒ néi dông ghi chÐp, ch÷ ký, con dÊu,.. tríc khi chuyÓn ®i hoÆc ghi

sæ. Sau khi chøng tõ ®îc lËp sÏ ®îc ph©n lo¹i, s¾p xÕp theo tr×nh tù thêi gian

®Ó ghi sæ kÕ to¸n vµ ®îc lu tr÷, b¶o qu¶n t¹i phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña

C«ng ty.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng

M©ò sè: 02- VT

Nhµ m¸y May Nh Quúnh

(Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§-BTC

ngµy 20/03/2006 cña Bé trëng BTC)

BiÓu 2.1:

Sè X14/03 Nî: 6321

Cã: 1551

Hä vµ tªn ngêi nhËn hµng: §µo ThÞ HuyÒn

Bé phËn (§/c): 144 TrÇn Hng §¹o-

Sè lîng

Lý do xuÊt kho: B¸n hµng XuÊt t¹i kho: Kho C«ng ty Tªn, nh·n hiÖu,

§¬n vÞ

Yªu

Thùc

phÈm chÊt vËt t,

M· sè

§¬n gi¸

Thµnh tiÒn

tÝnh

cÇu 1

xuÊt 2

hµng ho¸ B

V¸y bß cã ®ai

KC3804

ChiÕc

36.381

291.048

ngùc

KC3251 KC3720 KC2013

ChiÕc ChiÕc ChiÕc

10 07 20

34.063 35.497 22.105

340.630 248.479 442.100

2 V¸y bß yÕm 3 V¸y liÒn cotton ¸o s¬ mi kÎ 4 QuÇn kaki gÊu

KC1145

ChiÕc

78.125

937.500

gÊp

6 QuÇn bß tói kÎ

KC1369

ChiÕc

71.932

503.524

PhiÕu XuÊt kho Ngµy 16 th¸ng 03 n¨m 2007

Céng

2.763.281

Tæng sè tiÒn (ViÕt b»ng ch÷): Hai triÖu b¶y tr¨m s¸u m¬i ba ngh×n hai tr¨m t¸m

m¬i mèt ®ång.

Ngµy 16 th¸ng 03 n¨m 2007

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Ngêi lËp phiÕu Ngêi nhËn hµng Thñ kho KÕ to¸n trëng Gi¸m §èc

C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng

M©ò sè: 03 PXK- 3LL

Nhµ m¸y May Nh Quúnh

AM/2003B 0003248

BiÓu 2.2:

C¨n cø vµo lÖnh ®iÒu ®éng sè: HH000178 ngµy 24 th¸ng 03 n¨m 2007

VÒ viÖc: XuÊt hµng göi ®¹i lý Hä tªn ngêi vËn chuyÓn: «ng Thµnh- Hîp ®ång sè 01- ANT

Ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn: « t« 29- 5762 XuÊt t¹i kho: Kho C«ng ty

NhËp t¹i kho: Cöa hµng 14 Lý Thêng KiÖt

Sè lîng

Tªn, nh·n hiÖu,

§¬n vÞ

Thùc

phÈm chÊt vËt t,

M· sè

§¬n gi¸

Thµnh tiÒn

tÝnh

nhËp 2

hµng ho¸ B

¸o s¬ mi hoa to

Bé

A 1 2 QuÇn nhung 3 QuÇn yÕm bß 4 QuÇn kaki gÊu gÊp 5 QuÇn bß tói kÎ 6 Bé ph«ng 7 8

KC2237 ChiÕc KC1803 ChiÕc KC1512 ChiÕc KC1002 ChiÕc KC1103 ChiÕc KC4342 ¸o ph«ng cæ bÌo KC2115 ChiÕc Jilª phèi ph¶n quang KC4118 ChiÕc

xuÊt 1 11 12 10 15 08 15 22 17

31.021 67.304 76.310 78.125 71.932 58.406 37.833,5 28.912

PhiÕu XuÊt kho Kiªm vËn chuyÓn néi bé (Liªn 3: Néi bé) Ngµy 24 th¸ng 03 n¨m 2007

Tæng céng

4 341.231 807.648 763.100 1.171.875 575.456 876.090 832.337 491.504 5.859.241

XuÊt ngµy 24 th¸ng 03 n¨m 2007 NhËp ngµy 24 th¸ng 03

n¨m 2007

Ngêi lËp biÓu Thñ kho xuÊt Ngêi vËn chuyÓn Cöa hµng trëng

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

BiÓu 2.3:

Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Cöa hµng 45 Quang Trung MÉu sè

03/B

Q§ Liªn bé TCTKNT

BiÓu 2.4:

B¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy

Ngµy 04 th¸ng 03 n¨m 2007

Tªn hµng vµ quy c¸ch

§¬n vÞ

Gi¸ b¸n lÎ n¬i b¸n

Sè lîng

phÈm chÊt 2

¸o ph«ng cæ bÌo

T 1 1 2 QuÇn nhung 3 Bé nØ bÐ trai 4 QuÇn kaki gÊu gÊp

tÝnh 3 ChiÕc ChiÕc Bé ChiÕc

4 03 03 01 01

Gi¸ b¸n 5 88.000 137.500 187.000 143.000

Thµnh tiÒn 6 264.000 412.500 187.000 143.000

1.006.500 1.006.500

Tæng sè tiÒn ph¶i nép Sè tiÒn thùc nép Chªnh lÖch: Thõa.. ThiÕu..

Nh©n viªn b¸n hµng KÕ to¸n trëng

BiÓu 2.5:

B¸o c¸o b¸n hµng ®¹i lý

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng mÉu 01- TT

BiÓu 2.6:

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Nhµ m¸y may Nh Quúnh (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§-

BTC

ngµy 20/03/2006 cña Bé trëng BTC)

PhiÕu thu

QuyÓn sè 02

Ngµy 16 th¸ng 03 n¨m 2007 Nî: 1111

Sè: T21/03 Cã: 1311

Hä tªn ngêi nép tiÒn : §µo ThÞ HuyÒn

§Þa chØ: 144 TrÇn Hng §¹o- HN

Lý do nép: tr¶ tiÒn mua hµng cña C«ng ty theo Ho¸ ®¬n GTGT sè 0003202

Sè tiÒn: 6.453.700 ®. (ViÕt b»ng ch÷): S¸u triÖu bèn tr¨m n¨m m¬i ba ngh×n b¶y tr¨m

®ång.

KÌm theo 02 chøng tõ gèc

§· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷): S¸u triÖu bèn tr¨m n¨m m¬i ba ngh×n b¶y tr¨m

®ång.

Ngµy 16 th¸ng 03 n¨m 2007

Thñ trëng ®¬n vÞ

KÕ to¸n trëng

Thñ quü

Ngêi nép tiÒn

2.2.2.2. Tµi kho¶n sö dông vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n

a) Tµi kho¶n sö dông

HiÖn t¹i C«ng ty ®ang ¸p dông chÕ ®é kÕ to¸n theo quyÕt ®Þnh

15/2006/Q§ - BTC ban hµnh ngµy 20/03/2006 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh.

C¸c tµi kho¶n sö dông trong h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm bao gåm:

* Tµi kho¶n 511- Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô

TK 5111- Doanh thu néi ®Þa

TK 5112- Doanh thu hµng xuÊt khÈu

TK 5113- Doanh thu tiªu thô kh¸c

*Tµi kho¶n 532- Gi¶m gi¸ hµng b¸n

TK 5321-Hµng néi ®Þa

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

TK 5322- Hµng xuÊt khÈu

* Tµi kho¶n 155- Thµnh phÈm: Tµi kho¶n nµy ®îc më thµnh 2 tµi kho¶n cÊp 2:

- TK 1551: Thµnh phÈm néi ®Þa, trong ®ã chi tiÕt cho tõng m· hµng nh:

+TK1551.KC1: C¸c lo¹i quÇn (vÝ dô: 1551.KC1314: QuÇn bß,...)

+TK1551.KC2: C¸c lo¹i ¸o (vÝ dô: 1551.KC2038: ¸o dµi tay,...)

+TK1551.KC3: C¸c lo¹i v¸y (vÝ dô: 1551.KC3214: V¸y bß chun...)

+...

- TK 1552: Thµnh phÈm xuÊt khÈu, trong ®ã chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng nh:

+TK 1552.MC: hµng cña MasCot (vÝ dô: 1552.MC1120: QuÇn b¶o hé,...)

+TK 1552.JP: hµng cña JumPer (vÝ dô: 1552.JP1473: ¸o jacket,...)

+...

* Tµi kho¶n 632- Gi¸ vèn hµng b¸n trong ®ã chi tiÕt thµnh 3 TK cÊp 2:

TK 6321- Gi¸ vèn tiªu thô hµng néi ®Þa

TK 6322- Gi¸ vèn tiªu thô hµng xuÊt khÈu

TK 6323- Gi¸ vèn tiªu thô kh¸c

* Tµi kho¶n 1331- Ph¶i thu kh¸ch hµng, trong ®ã cã 2 tµi kho¶n cÊp 2

- TK 1311: Kh¸ch hµng trong níc

- TK 1312: Kh¸ch hµng níc ngoµi

* TK 641- Chi phÝ b¸n hµng: trong ®ã chi tiÕt thµnh 5 TK cÊp 2:

- TK 6411: Chi phÝ b¸n hµng cña cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm (Chi tiÕt

®Õn TK cÊp 3 bao gåm: tiÒn l¬ng, BHXH, ®iÖn tho¹i, ®iÖn, tiÒn thuª cöa

hµng, nguyªn phô liÖu, vËt liÖu, níc, khÊu hao TSC§, chi phÝ söa cöa hµng vµ

chi phÝ kh¸c)

- TK 6412: Chi phÝ b¸n hµng xuÊt khÈu (bao gåm: chi phÝ thanh to¸n

chøng tõ hµng xuÊt khÈu, chi phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ h¹n ng¹ch, bu chÝnh,

phÝ më vµ thanh to¸n L/C, chi phÝ kh¸c)

- TK 6413: Chi phÝ b¸n hµng ®¹i lý (Chi tiÕt ®Õn TK cÊp 3 bao gåm: chi

phÝ hç trî b¸n bu«n, chi phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ hoa hång cho ®¹i lý)

- TK 6414: Chi phÝ m«i giíi (chi tiÕt cho néi ®Þa vµ xuÊt khÈu)

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

- TK 6415: Chi phÝ may quÇn ¸o mÉu (Chi tiÕt cho néi ®Þa vµ xuÊt khÈu)

* Ngoµi ra cßn sö dông c¸c tµi kho¶n liªn quan nh: TK 111- “TiÒn mÆt”, TK

112- “TiÒn göi ng©n hµng”, TK 3331- “ThuÕ GTGT ph¶i nép”,...

b) Tr×nh tù h¹ch to¸n:

* B¸n bu«n qua kho:

Khi ph¸t sinh nghiÖp vô b¸n bu«n qua kho cña C«ng ty, c¨n cø vµo hîp ®ång

kinh tÕ hoÆc ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng, phßng XuÊt nhËp khÈu (®èi víi

hµng gia c«ng xuÊt khÈu) hoÆc phßng KÕ ho¹ch (®èi víi hµng tiªu thô trong n-

íc) sÏ lËp phiÕu xuÊt kho ghi râ sè lîng hµng xuÊt b¸n råi giao cho ngêi cÇm

phiÕu xuèng kho nhËn hµng. Sau khi xuÊt kho, thñ kho ghi vµo cét sè lîng thùc

xuÊt, cïng ngêi nhËn hµng ký tªn vµo phiÕu xuÊt kho, ®ång thêi ghi vµo ThÎ

kho, sau ®ã chuyÓn lªn cho phßng kÕ to¸n. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n sau khi tÝnh ®-

îc trÞ gi¸ vèn míi ghi vµo cét ®¬n gi¸ vµ thµnh tiÒn cña tõng lo¹i hµng. C¨n cø

vµo phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n lËp Ho¸ ®¬n GTGT, nhËp d÷ liÖu vµo cöa sæ

nhËp d÷ liÖu. Sè liÖu ®îc chuyÓn tíi b¶ng kª ph¸t sinh TK 511,155,... vµ sæ

TK 155

TK 632

TK 511 TK 111,112

(3)

(1a)

TK 3331

TK 131

(1b)

(1c)

TK 635

TK 532

NhËt ký chung c¸c bót to¸n theo s¬ ®å sau:

(2)

(1): Doanh thu hµng b¸n vµ cung cÊp dÞch vô, trong ®ã

(1a): Thu tiÒn ngay

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

(1b): B¸n tr¶ chËm

(1c): Kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn hµng ®îc hëng chiÕt khÊu do tr¶ sím

(2): Gi¶m gi¸ hµng b¸n ph¸t sinh trong kú

(3): TrÞ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho ®em b¸n (ph¶n ¸nh cuèi kú)

0003202, phiÕu xuÊt kho sè X14/3) víi c¸c mÆt hµng sau: 08 V¸y bß cã ®ai

VÝ dô: Ngµy 16/03/2007, C«ng ty xuÊt kho b¸n hµng (Ho¸ ®¬n GTGT sè

ngùc, 10 V¸y bß yÕm, 07 V¸y liÒn cotton, 20 ¸o S¬ mi kÎ, 12 QuÇn kaki, 07

QuÇn bß tói kÎ. Kh¸ch hµng ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt.

Tæng gi¸ b¸n cha thuÕ 5.867.000 ® :

ThuÕ GTGT 10% 586.700 ® :

Tæng c«ng tiÒn thanh to¸n 6.453.700® :

C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, phiÕu thu, kÕ to¸n nhËp vµo cöa sæ nhËp d÷ liÖu,

m¸y tÝnh sÏ tù ®éng chuyÓn sè liÖu vµo b¶ng kª ph¸t sinh tµi kho¶n 5111,

6321, 1551,..., sæ c¸i c¸c tµi kho¶n vµ sæ NhËt ký chung bót to¸n ph¶n ¸nh

doanh thu nh sau:

+ Nî TK 1111 6.453.700

Cã TK 5111 5.867.000

Cã TK 3331 586.700

Cuèi th¸ng, sau khi tÝnh ®îc ®¬n gi¸ b×nh qu©n cña tõng m· hµng, kÕ to¸n sÏ

tÝnh ®îc trÞ gi¸ vèn thùc tÕ xuÊt kho vµ ®Þnh kho¶n theo bót to¸n:

+ Nî TK 632 1 2.763.281

Cã TK 1551 2.763.281

* B¸n lÎ t¹i cöa hµng:

Cuèi ngµy, c¨n cø vµo b¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy, b¶ng kª nép tiÒn vµ c¸c

chøng tõ kh¸c do cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm cña C«ng ty chuyÓn vÒ phßng

kÕ to¸n, kÕ to¸n sÏ lËp b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸ dÞch vô ®Ó lµm c¨n cø tÝnh vµ

kª khai thuÕ GTGT. Sau ®ã, tõ b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸ dÞch vô, kÕ to¸n tæng

hîp vµo b¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra. TiÕp ®ã, kÕ to¸n

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

ghi vµo b¶ng kª ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n liªn quan vµ sæ NhËt ký chung c¸c bót

TK 155

TK 632

TK 511 TK131

TK 111,112

(3)

(2a)

TK 3331 (1) (2)

TK 138,334

(2b)

to¸n theo s¬ ®å sau:

(1): Doanh thu thµnh phÈm tiªu thô trong kú

(2): Khi nh©n viªn b¸n hµng nép tiÒn b¸n hµng

(2a): Nh©n viªn b¸n hµng nép ®ñ tiÒn hµng

(2b): Nh©n viªn b¸n hµng nép tiÒn hµng ph¸t sinh thiÕu b¾t båi thêng

(3): TrÞ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt b¸n

VÝ dô: Ngµy 04/03/2007, c¨n cø vµo b¸o c¸o b¸n hµng hµng ngµy cña cöa hµng

45 Quang Trung (BiÓu 2.4), kÕ to¸n sÏ lËp b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸ (BiÓu 2.11)

vµ tæng hîp vµo b¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra (BiÓu

2.12). Sau ®ã, tæng hîp vµo b¶ng kª ph¸t sinh tµi kho¶n 5111, 6321,... vµ ghi

sæ NhËt ký chung bót to¸n ph¶n ¸nh doanh thu vµ gi¸ vèn nh sau:

+ Nî TK 131 1.006.500

Cã TK 5111 915.000

Cã TK 3331 91.500

+ Nî TK 6321 610.537,5

Cã TK 1551 610.537,5

* B¸n hµng th«ng qua ®¹i lý:

ë c¸c ®¹i lý, viÖc b¸n hµng ®îc theo dâi trªn b¸o c¸o b¸n hµng ®¹i lý do phßng

kÕ to¸n cña C«ng ty lËp vµ giao cho c¸c ®¬n vÞ nhËn ®¹i lý. B¸o c¸o cho biÕt

t×nh h×nh nhËp, tr¶, b¸n vµ tån thµnh phÈm ë c¸c ®¹i lý trong tõng th¸ng.

Trong th¸ng, c¨n cø vµo nhu cÇu tiªu thô cña ®¹i lý, phßng kÕ ho¹ch sÏ lËp

phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé ghi râ sè lîng hµng xuÊt b¸n råi giao

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

cho ngêi cÇm phiÕu xuèng kho nhËn hµng. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, kÕ

to¸n nhËp d÷ liÖu vµo cöa sæ nhËp d÷ liÖu. Sè liÖu ®îc chuyÓn tíi sæ chi tiÕt

thµnh phÈm, hµng ho¸.

Cuèi th¸ng, sau khi nhËn ®îc b¸o c¸o b¸n hµng ®¹i lý do bªn nhËn ®¹i lý göi

vÒ, kÕ to¸n sÏ tËp hîp vµo b¶ng kª ho¸ ®¬n dÞch vô néi ®Þa b¸n ra ®Ó x¸c

®Þnh sè thuÕ GTGT ph¶i nép, ®ång thêi tËp hîp vµo B¶ng kª doanh thu vµ

hoa hång ®¹i lý, b¶ng kª ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n 5111, 6321,..., sæ NhËt ký

TK 155

TK 632

TK 511 TK 111,112

TK 641

(1)

(2)

(3)

(4)

TK 3331

TK 133

chung vµ sæ c¸i tµi kho¶n 5111, 6321, 1311,... c¸c bót to¸n theo s¬ ®å sau:

(1): XuÊt kho thµnh phÈm giao cho ®¹i lý

(2): Khi thµnh phÈm giao cho ®¹i lý ®· b¸n ®îc

(3): Hoa hång ph¶i tr¶ cho bªn nhËn ®¹i lý

(4): Thµnh phÈm göi b¸n ®¹i lý kh«ng tiªu thô ®îc vÒ nhËp kho

VÝ dô: Ngµy 31/03/2007, sau khi nhËn ®îc b¸o c¸o b¸n hµng ®¹i lý th¸ng

03/2007 cña ®¹i lý 14 Lý Thêng KiÖt (biÓu 2.5), c¨n cø vµo cét “B¸n ra trong

kú”, kÕ to¸n sÏ x¸c ®Þnh ®îc doanh thu b¸n hµng cña th¸ng lµ 32.268.500 ® vµ

sè thuÕ GTGT ph¶i nép lµ 10% x 32.268.500 = 3.226.850 ®, sau ®ã sè liÖu sÏ

®îc tæng hîp vµo b¶ng kª ho¸ ®¬n dÞch vô néi ®Þa b¸n ra (BiÓu 2.12), b¶ng kª

doanh thu vµ hoa hång b¸n hµng (BiÓu 2.20), b¶ng kª ph¸t sinh TK 5111,

1311,... , sæ NhËt ký chung vµ sæ c¸i tµi kho¶n 5111, 1311,... bót to¸n sau:

Nî TK 1311(chi tiÕt) 32.268.500

Cã TK 5111 29.335.000

Cã TK 33311 2.933.500

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

-TiÕp ®ã, kÕ to¸n c¨n cø vµo B¶ng tæng hîp NhËp- XuÊt- Tån thµnh phÈm ®Ó

x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn xuÊt kho cho tõng mÆt hµng vµ ghi sæ kÕ to¸n bót to¸n

ph¶n ¸nh gi¸ vèn hµng b¸n nh sau:

Nî TK 6321 21.046.230

Cã TK 1551 21.046.230

-C¨n cø vµo phiÕu thu, kÕ to¸n sÏ ghi sæ kÕ to¸n ph¶n ¸nh sè tiÒn thu ®îc cña

®¹i lý bót to¸n sau:

Nî TK 1111 47.364.000

Cã TK 1311 (chi tiÕt) 47.364.000

§ång thêi, kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè hoa hång cho ®¹i lý hëng (tÝnh trªn 10% doanh

thu) lµ: 29.335.000 x 10% = 2.933.500 ®

ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cña sè hoa hång lµ: 2.933.500 x 10% = 293.350 ®

Vµ ghi sæ kÕ to¸n bót to¸n sau:

Nî TK 6413 (chi tiÕt) 2.933.500

Nî TK 1331 293.350

Cã TK 1111 3.226.850

* C¸c trêng hîp ®Æc biÖt ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng

ë C«ng ty thêng kh«ng xuÊt hiÖn trêng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i bëi hµng b¸n

ra cña C«ng ty ®îc phßng KCS kiÓm tra nghiªm ngÆt tríc khi xuÊt b¸n. Tuy

nhiªn, ®Ó duy tr× mèi quan hÖ l©u dµi víi kh¸ch hµng, trong mét sè trêng hîp

nhÊt ®Þnh, ch¼ng h¹n do gi¸ nguyªn vËt liÖu t¹i thêi ®iÓm 1 kh¸ch hµng cña

C«ng ty b¸n ra thÊp h¬n thêi ®iÓm mµ hä nhËp hµng vÒ lµm kh¸ch hµng nµy

gÆp khã kh¨n trong tiªu thô th× c«ng ty cã thÓ chÊp nhËn gi¶m gi¸.

Hµng ngµy, khi ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, c¨n cø vµo ®¬n xin

gi¶m gi¸ vµ chÊp nhËn gi¶m gi¸ cña Gi¸m §èc, kÕ to¸n nhËp sè liÖu vµo cöa

sæ d÷ liÖu. Sè liÖu sÏ ®îc chuyÓn tíi b¶ng kª ph¸t sinh tµi kho¶n 532 theo

®Þnh kho¶n:

Nî TK 532 Sè gi¶m gi¸ hµng b¸n

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Nî TK 33311 ThuÕ GTGT hµng gi¶m gi¸

Cã TK 1311 (Chi tiÕt) Trõ vµo sè tiÒn ph¶i thu kh¸ch hµng

Cã TK 111, 112,… XuÊt tiÒn tr¶ cho kh¸ch hµng

Cuèi th¸ng, kÕt chuyÓn sè gi¶m gi¸ hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn:

Nî TK 5111 (Chi tiÕt) KÕt chuyÓn sè

Cã TK 532 (Chi tiÕt) gi¶m gi¸ hµng b¸n

Ngoµi ra, C«ng ty cßn thêng xuyªn ¸p dông chÝnh s¸ch khuyÕn m¹i cho

kh¸ch hµng mua víi sè lîng nhiÒu, chiÕt khÊu th¬ng m¹i cho ®¬n hµng cã trÞ

gi¸ tõ 10 triÖu ®ång trë lªn. C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vµ chÝnh s¸ch chiÕt

khÊu cña C«ng ty, kÕ to¸n x¸c ®Þnh kho¶n chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng theo

c«ng thøc:

Tæng trÞ gi¸ ®¬n Kho¶n chiÕt khÊu th¬ng Tû lÖ = x hµng cha cã thuÕt m¹i cho kh¸ch hµng chiÕt khÊu GTGT

Kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i nµy kÕ to¸n trõ trùc tiÕp trªn ho¸ ®¬n GTGT. Do

®ã kÕ to¸n kh«ng tiÕn hµnh h¹ch to¸n kho¶n chiÕt khÊu nµy.

* C¸c bót to¸n thùc hiÖn cuèi kú

Do C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó x¸c ®Þnh trÞ gi¸

vèn hµng xuÊt kho ®em b¸n nªn cuèi mçi th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng tæng hîp nhËp

xuÊt tån hµng ho¸, kÕ to¸n sÏ x¸c ®Þnh gi¸ vèn cho tõng m· hµng sau ®ã ghi

vµo phiÕu xuÊt kho. Tõ ®ã, m¸y tÝnh sÏ tù ®éng nhËp vµo sæ NhËt ký chung

vµ b¶ng kª ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n 6321, 1551 trÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm xuÊt

b¸n.

VÝ dô: C¨n cø vµo B¶ng tæng hîp NhËp- XuÊt- Tån th¸ng 03/2007 (BiÓu 2.9),

kÕ to¸n sÏ tÝnh ®îc ®¬n gi¸ b×nh qu©n cña tõng m· hµng nh sau:

§¬n gi¸ b×nh qu©n = = 37.833,5 ®/c 15.107.475 + 22.196.356

cña ¸o ph«ng cæ 408 + 578 bÌo

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

(M· KC2115) TiÕp ®ã, sè liÖu trªn m¸y tÝnh sÏ ®îc tæng hîp vµ kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh kÕt

chuyÓn c¸c bót to¸n cuèi kú:

+KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng thuÇn:

Nî TK 5111 1.046.455.282

Cã TK 9111 1.046.455.282

+KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng tiªu thô trong th¸ng:

Nî TK 9111 527.579.452

Cã TK 6321 527.579.452

+KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong th¸ng:

Nî TK 9111 185.736.036

Cã TK 641 185.736.036

+KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong th¸ng:

Nî TK 9111 163.174.987

Cã TK 642 163.174.987

2.2.2.3. Tæ chøc hÖ thèng sæ kÕ to¸n

Qu¸ tr×nh kÕ to¸n ë C«ng ty ®îc thùc hiÖn trªn m¸y vi tÝnh. Toµn bé chøng

tõ liªn quan ®Õn tiªu thô ®îc nhËp vµo m¸y, hÖ thèng kÕ to¸n m¸y sÏ xö lý d÷

liÖu vµo sæ NhËt ký chung, b¶ng kª ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n vµ sæ c¸i t¬ng øng.

VÝ dô: C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè X14/03 vµ Hãa ®¬n GTGT sè 0003202

ngµy 16/03/2007, kÕ to¸n sÏ nhËp d÷ liÖu vµo m¸y theo c¸c th«ng tin nh sau:

+ VÒ bót to¸n ph¶n ¸nh doanh thu, thuÕ GTGT:

Tõ “C¸c ph©n hÖ nghiÖp vô” vµo ph©n hÖ “KÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i

thu” vµo “cËp nhËt sè liÖu”, “ho¸ ®¬n GTGT”

H§: nhËp:

§µo ThÞ

Sè 0003202 Tªn kh¸ch hµng: HuyÒn M· thuÕ: Ngµy 16/03/2007 §Þa chØ: 144 TrÇn Hng §¹o- HN Kho:

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

TK:

TPN§1 M· hµng: KC3804 Nî 1111 Cã 5111 Cã TK: 33311

MÆt hµng: V¸y bß cã ®ai ngùc : L îng 08 ThuÕ suÊt: 10% Thµnh tiÒn: 632.000 ThuÕ GTGT: 63.200

Lu Míi In Söa Xo¸ Xem T×m Quay ra

+ VÒ bót to¸n ph¶n ¸nh gi¸ vèn:

Tõ “C¸c ph©n hÖ nghiÖp vô” vµo ph©n hÖ “KÕ to¸n hµng tån kho” vµo “cËp

nhËt sè liÖu”, “phiÕu xuÊt kho”

xuÊt:

§µo ThÞ

hµng:

Sè: X14/03 êi nhËn: Tªn ng HuyÒn M· thuÕ: MÆt hµng: V¸y bß cã ®ai ngùc îng: Sè l Thµnh tiÒn: TK:

TK:

Ngµy 16/03/2007 §Þa chØ: 144 TrÇn Hng §¹o- HN Kho: TPN§1 M· KC3804 Nî 6321 Cã 1551

Lu Míi In Söa Xo¸ Xem T×m Quay ra

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Sau khi nhËp d÷ liÖu vµo m¸y th× m¸y sÏ tù ®éng nhËp sè liÖu trªn vµo c¸c

b¶ng kª ph¸t sinh tµi kho¶n vµ sæ NhËt ký chung. Tõ sæ NhËt ký chung cuèi

th¸ng sÏ ®îc vµo c¸c sæ c¸i c¸c tµi kho¶n cã liªn quan.

Ta cã c¸c mÉu biÓu sæ kÕ to¸n chi tiÕt vµ tæng hîp sau:

-ThÎ kho (BiÓu 2.7)

-Sæ chi tiÕt hµng ho¸, thµnh phÈm (BiÓu 2.8)

-B¶ng tæng hîp NhËp- XuÊt- Tån thµnh phÈm (BiÓu 2.9)

-Sæ NhËt ký chung (BiÓu 2.10)

-B¶ng kª b¸n lÎ (BiÓu 2.11)

-B¶ng kª ho¸ ®¬n hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra (BiÓu 2.12)

-B¶ng kª ph¸t sinh TK 5111, 1311, 6321 (Tõ biÓu 2.13 ®Õn BiÓu 2.15)

-Sæ c¸i c¸c TK 5111, 6321 (Tõ biÓu 2.16 ®Õn biÓu 2.17)

-B¶ng tæng hîp doanh thu (BiÓu 2.18)

-B¶ng tæng hîp thanh to¸n c«ng nî (BiÓu 2.19)

-B¶ng tæng hîp doanh thu vµ hoa hång ®¹i lý (BiÓu 2.20)

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm ®îc thùc hiÖn theo s¬

ThÎ kho

- Ho¸ ®¬n GTGT, - B¸o c¸o b¸n hµng...

- PhiÕu xuÊt kho - PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé...

Sæ chi tiÕt hµng ho¸, thµnh phÈm

- B¶ng kª b¸n lÎ - B¶ng kª ho¸ ®¬n hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra...

Sæ NhËt ký chung

B¶ng tæng hîp NhËp- XuÊt- Tån thµnh phÈm

Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n 5111, 6321, 1551,...

B¶ng kª ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n 5111, 6321, 131,...

B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh

- B¶ng tæng hîp doanh thu - B¶ng tæng hîp c«ng nî...

B¸o c¸o tµi chÝnh

®å sau:

Ghi chó:

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng

§èi chiÕu, kiÓm tra

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

BiÓu 2.7:

C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng MÉu sè 12 - DN

Nhµ m¸y may Nh Quúnh (Ban hµnh theo Q§ sè15/2006/Q§- BTC

ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC)

ThÎ kho

Ngµy lËp thÎ: 01/03/2007 Tê sè: 03

Sè hiÖu chøng

Sè lîng

Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t: ¸o ph«ng cæ bÌo §¬n vÞ tÝnh: ChiÕc M· hµng: KC 2115

Ngµy

tõ

Ngµy

DiÔn gi¶i

nhËn

NhËp

th¸ng

NhËp

XuÊt

NhËp XuÊt

Tån

kÕ to¸n

XuÊt

Ngµy 31 th¸ng 03 n¨m 2007 Ký x¸c

Tån ®Çu

3 408

01/3

02/3

X10/3

th¸ng

03/3

000324

XuÊt kho

03/3

XuÊt kho

12/3

N02/3

X11/3

XuÊt kho

578

16/3

NhËp kho

24/3

22

6 24/3

X12/3

XuÊt kho

28/3

000324

XuÊt kho

8

000326

578

159

Céng Tån cuèi

408 827

th¸ng

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Thñ kho KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc

BiÓu 2.8:

Sæ chi tiÕt

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

BiÓu 2.9:

B¶ng tæng hîp nhËp xu©t stån thµnh phÈm

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

BiÓu 2.10:

C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng (TrÝch)

Sæ NhËt ký chung

Sè hiÖu

Ngµy

Chøng tõ

tµi kho¶n

Ghi

th¸ng

DiÔn gi¶i

Sè tiÒn

chó

ghi

Nî

Cã

sæ

...

... CH 45 QTrung nép tiÒn

... 1111

... 1311

... 985.000

4/1

T4/03

4/1

b¸n hµng ngµy3/3/07 CP tiÕp kh¸ch-Thuû

6428

1111

1.450.000

4/1

C9/03

4/1

N¨m 2007 §¬n vÞ: §ång

4/3

CH0015

4/3

...

TCHC Doanh thu BH 45 QT ThuÕ GTGT Gi¸ vèn hµng b¸n ... Doanh thu b¸n hµng

3 1311 1311 6321 ... 1111

5111 3331 1551 ... 5111

915.000 91.500 610.537,5 ... 5.867.000

... T21/03

... 16/

0003202

ThuÕ GTGT

1111

3331

586.700 3 16/

16/3

X14/3

Gi¸ vèn hµng b¸n

6321

1551

2.763.281 3 16/

17/3 C12/03

CP kh¾c dÊu (Loan KH)

6428

1111

480.000

3 15/

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

15/

17/3

0042706

VAT H§ 0042706

1331

1111

48.000

3 ... 31/

... ... 31/3 DL02.10

... Doanh thu BH 14

... 1311

... 5111

... 29.335.000

3

1 31/

0003248 T27/3

31/3

LTKiÖt ThuÕ GTGT Gi¸ vèn hµng b¸n 14 LTKiÖt nép tiÒn

1311 6321 1111

3331 1551 1311

2.933.500 21.046.230 47.364.000

3 31/

31/3 C19/3

T2/07 Hoa hång BH 14 LTKiÖt 6413

1111

2.933.500

3

...

VAT hoa hång ...

1331 ...

1111 ...

Tæng céng

293.350 ... 29.821.680.45

8

BiÓu 2.11:

C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng mÉu sè: 06/GTGT

B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸, dÞch vô

Ngµy 04 th¸ng 03 n¨m 2007

Tªn c¬ së kinh doanh: C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng

§Þa chØ n¬i b¸n: 45 Quang Trung- Hµ Néi

Doanh thu ThuÕ suÊt §¬n vÞ Sè l- T Tªn hµng ho¸ §¬n gi¸ cã thuÕ thuÕ tÝnh îng T

C 1 2 GTGT 3 GTGT 4 A

B ¸o ph«ng cæ bÌo ChiÕc 03 88.000 264.000 24.000 1 QuÇn nhung ChiÕc 03 137.500 412.500 37.500 2 Bé nØ bÐ trai Bé 01 187.000 187.000 17.000 3 QuÇn kaki gÊu ChiÕc 01 143.000 143.000 13.000 4 gÊp

Céng 1.006.500 91.500

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 1.006.500 ®

Tæng sè tiÒn (b»ng ch÷): Mét triÖu kh«ng tr¨m linh s¸u ngh×n n¨m tr¨m ®ång./.

Ngêi b¸n

(Ký, ghi râ hä tªn)

BiÓu 2.12:

B¶ng kª ho¸ ®¬n dÞch vô néi ®Þa b¸n ra

Ngµy

Sè H§

Tªn kh¸ch hµng

ThuÕ GTGT

Doanh thu cha thuÕ

Ghi chó

...

110 §êng Thµnh ...

Tõ ngµy 01/03/2007 ®Õn ngµy 31/03/2007

... 4/3/07 CH 45 Quang Trung 6/3/07 ... 16/3/07 CH sè 6 TrÊn Vò 16/3/07 144 TrÇn Hng §¹o ...

...

T T ... 4 CH0015 0003196 5 ... ... 26 CH0021 27 0003202 ... 32 DL02.101 31/3/07 14 Lý Thêng KiÖt ...

...

Tæng céng

... ... 91.500 915.000 374.600 3.746.000 ... ... 152.000 1.520.000 586.700 5.867.000 ... ... 2.933.500 29.335.000 ... ... 1.046.455.282 104.645.528

BiÓu 2.13:

B¶ng kª ph¸t sinh tµi kho¶n 5111

Tõ ngµy 01/03/2007 ®Õn 31/03/2007

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Sè tiÒn

Sè chøng tõ Nî

Cã

Ngµy

Néi dung thu chi

Nî

Cã

§¦

(C)

(N)

...

... 4/3/07 CH0015 6/3/07 003196 ... 16/3/07 CH0021 16/3/07 0003202 ... 31/3/07 DL02.10

KCTTND: Doanh thu CH 1311 1311 KCTTND: Doanh thu BH ... ... KCTTND: Doanh thu CH 1311 KCTTND: Doanh thu BH 1111 ... KCTTND: Doanh thu DL

915.000 3.746.000 ... 1.520.000 5.867.000 ... 29.335.000

1311

...

1 ...

...

Tæng sè

... 1.046.455.28

2

BiÓu 2.14:

B¶ng kª ph¸t sinh tµi kho¶n 1311

§èi tîng: §¹i lý 14 Lý Thêng KiÖt

Sè tiÒn

Sè chøng tõ Nî

Cã

Ngµy

Néi dung thu chi

Nî

Cã

§¦

(C)

(N)

47.364.000

01/3/07 31/3/07

DL02.10

Tõ ngµy 01/03/07 ®Õn ngµy 31/03/07

D ®Çu th¸ng Doanh thu b¸n

5111

32.268.500

31/3/07 BC12 31/3/07

1121 6413

47.364.000 3.226.850 50.590.850

hµng Thu tiÒn hµng TiÒn hoa hång Tæng ph¸t sinh D cuèi th¸ng

32.268.500 29.041.650

BiÓu 2.15:

B¶ng kª ph¸t sinh tµi kho¶n 6321

Sè tiÒn

Sè chøng tõ Nî Cã

Ngµy

Néi dung thu chi

Nî

Cã

§¦

(C)

(N)

Tõ ngµy 01/03/2007 ®Õn 31/03/2007

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

... 4/3/07 6/3/07 ... 16/3/0

CH0015 KCTTND: Gi¸ vèn hµng b¸n X11/3 ... X14/3

KCTTND: Gi¸ vèn hµng b¸n ... KCTTND: Gi¸ vèn hµng b¸n

1551 1551 ... 1551

610.537,5 1.946.512 ... 2.763.281

7 ... 31/3/0

... 000324

... KCTTND: Gi¸ vèn hµng b¸n

... 1551

... 17.380.500

7 31/3/0

7 000324

KCTTND: Gi¸ vèn hµng b¸n

1551

21.046.230 7 31/3/0

8 X20/3

KCTTND: Gi¸ b¸n phÕ liÖu

1526

7 31/3/0

X21/3

KCTTND: Gi¸ b¸n phÕ liÖu

1524

1.652.310

7 ...

...

521.340

... Tæng sè

... 527.579.45

2

BiÓu 2.16:

C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng

Sæ c¸i tµi kho¶n 5111

N¨m 2007

D nî: D cã:

TK cã Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 ... Céng luü kÕ

506.451.271 823.413.754

TK 9111 + PS Nî 506.451.271 823.413.754

506.451.271 823.413.754 1.046.455.28 2 1.046.455.28 2 1.046.455.28 2 2.376.320.30 7 2.376.320.30 7 2.376.320.30 7

+ PS Cã Dù nî D cã

BiÓu 2.17:

C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng

Sæ c¸i tµi kho¶n 6321

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

N¨m 2007

D nî: D cã:

TK cã Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 ... Céng luü kÕ

1.303.221 2.715.178 414.000 3.258.251 608.458 238.760.250 923.420 1.653.287 1.241.300 1.587.320 954.600 556.380.920 1.750.384 1.598.621 521.340 1.652.310 452.150 505.579.452 1521 1522 1524 1526 153 1551

...

... + PS Nî 300.185.649 ... 568.490.741 ... 527.579.452

300.185.649 568.490.741 527.579.452

3.977.025 5.967.086 2.176.640 6.497.881 2.015.208 1.300.720.62 2 ... 1.396.255.84 2 1.396.255.84 2

+ PS Cã Dù Nî D Cã

BiÓu 2.18:

B¶ng tæng hîp doanh thu

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

BiÓu 2.19:

-B¶ng tæng hîp thanh to¸n c«ng nî

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

BiÓu 2.20:

B¶ng tæng hîp doanh thu vµ hoa hång

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Ch¬ng 3

Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i

C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng

3.1. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty SX&DVXK

NguyÔn Hoµng.

3.1.1. u ®iÓm

HiÖn nay, quy m« s¶n xuÊt cña C«ng ty kh«ng ngõng ®îc më réng, m¸y

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

nghi víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng vµ xa h¬n lµ qu¸ tr×nh toµn cÇu ho¸ trong khu

vùc vµ trªn thÕ giíi. Ban l·nh ®¹o C«ng ty ®· nhËn thøc râ c¸c quy luËt cña nÒn

kinh tÕ thÞ trêng vµ vËn dông s¸ng t¹o vµo thùc tÕ, ®em l¹i nh÷ng thµnh c«ng

tiªu cuèi cïng trong s¶n xuÊt kinh doanh lµ lîi nhuËn th× tríc hÕt s¶n phÈm lµm

ra ph¶i ®îc chÊp nhËn. ChÝnh v× thÕ, C«ng ty ®· rÊt chó träng ®Õn c«ng t¸c

qu¶n lý, ®Æc biÖt lµ trong c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm.

Cïng víi sù ph¸t triÓn lín m¹nh cña toµn C«ng ty, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung

vµ kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm nãi riªng còng kh«ng ngõng trëng thµnh vÒ mäi

mÆt. Cô thÓ nh sau:

3.1.1.1. VÒ tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu

HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n ph¶n ¸nh nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i

C«ng ty ®îc sö dông theo ®óng mÉu biÓu quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh, phï hîp

víi néi dung kinh tÕ vµ tÝnh chÊt ph¸p lý cña nghiÖp vô ph¸t sinh, t¹o ®iÒu kiÖn

cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu gi÷a sè liÖu thùc tÕ vµ sè liÖu trªn sæ s¸ch kÕ

to¸n. Mäi chøng tõ kÕ to¸n ®· sö dông ®Òu ®îc kiÓm tra, gi¸m s¸t chÆt chÏ sau

chÕ ®é lu tr÷ chøng tõ, tµi liÖu kÕ to¸n cña nhµ níc t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc t×m

kiÕm ®èi chiÕu khi cÇn thiÕt.

3.1.1.2. VÒ tµi kho¶n sö dông vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n

HÖ thèng tµi kho¶n t¹i C«ng ty trong nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm ®îc vËn

dông hîp lý theo ®óng nguyªn t¾c h¹ch to¸n cña ChÕ ®é kÕ to¸n nhµ níc ban

hµnh. Ngoµi ra, C«ng ty cßn më tµi kho¶n 155, 511, 632,.. chi tiÕt cho tõng

mÆt hµng theo m· hµng gióp cho viÖc theo dâi tõng mÆt hµng dÔ dµng,

nhanh chãng h¬n.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

C¸c nghiÖp vô vÒ tiªu thô thµnh phÈm ph¸t sinh ë C«ng ty ®îc kÕ to¸n ph¶n

¸nh t¬ng ®èi ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c néi dung. ViÖc ghi nhËn doanh thu b¸n

hµng cña C«ng ty phï hîp víi quy ®Þnh trong chuÈn mùc kÕ to¸n sè 14 vµ ®¶m

b¶o nguyªn t¾c phï hîp, thËn träng trong kÕ to¸n.

3.1.1.3. VÒ tæ chøc sæ kÕ to¸n

H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung mµ C«ng ty ®ang ¸p dông cã c¸c mÉu sæ

lµ h×nh thøc kÕ to¸n tiªn tiÕn, phï hîp víi ®iÒu kiÖn hiÖn nay cña C«ng ty, ®¶m

b¶o theo dâi chÆt chÏ thµnh phÈm vµ t×nh h×nh tiªu thô thµnh phÈm. Ngoµi

viÖc sö dông c¸c mÉu sæ theo ®óng ChÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp, C«ng ty

SX&DVXK NguyÔn Hoµng cßn tù thiÕt kÕ mÉu sæ riªng nh sæ theo dâi c«ng

hµng cña c¸c cöa hµng.

Nh vËy, c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ph¶n ¸nh kh¸ ®Çy ®ñ, chÆt chÏ, cã

hÖ thèng, gãp phÇn to lín cho viÖc ra quyÕt ®Þnh kinh doanh cña l·nh ®¹o

C«ng ty.

3.1.2. Nh÷ng h¹n chÕ trong c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh

phÈm t¹i C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng

C«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm cña C«ng ty bªn c¹nh

nh÷ng u ®iÓm kÓ trªn vÉn cßn nh÷ng h¹n chÕ ®ßi hái ph¶i ®a ra nh÷ng gi¶i

ph¸p cô thÓ cã tÝnh thùc thi cao nh»m kh¾c phôc vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a kÕ

to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm ®Ó c«ng t¸c kÕ to¸n thùc hiÖn tèt chøc

n¨ng, nhiÖm vô cña m×nh, phôc vô tèt yªu cÇu qu¶n lý C«ng ty. Nh÷ng h¹n chÕ

®ã lµ:

*VÒ hÖ thèng tµi kho¶n sö dông:

- HiÖn t¹i C«ng ty cha sö dông tµi kho¶n 157- “Hµng göi b¸n” ®èi víi nh÷ng mÆt

hµng göi b¸n ®¹i lý.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Nh vËy lµ cha ®óng v× c¸c ®¹i lý chØ nhËn hµng cña C«ng ty vµ nÕu tiªu thô

kh«ng hÕt hä cã thÓ tr¶ l¹i hµng cho C«ng ty.

- HÖ thèng TK 641 mµ kÕ to¸n c«ng ty ®ang sö dông v× muèn theo dâi riªng

biÖt chi phÝ b¸n hµng cho hµng tiªu thô néi ®Þa vµ hµng gia c«ng xuÊt khÈu

nªn ®· më chi tiÕt 5 tµi kho¶n cÊp 2; song viÖc sö dông nh vËy lµ kh«ng ®óng

víi quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh.

*VÒ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:

- Kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i:

Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, sè tiÒn chiÕt khÊu cho kh¸ch

hµng hëng ®îc ghi ngay trªn ho¸ ®¬n, nghÜa lµ sè tiÒn mµ kÕ to¸n ph¶n ¸nh

vµo sæ kÕ to¸n chØ lµ sè tiÒn ®· trõ chiÕt khÊu. H¹ch to¸n nh vËy lµ kh«ng

chÝnh x¸c v× nã lµm ¶nh hëng ®Õn viÖc theo dâi doanh thu thùc tÕ C«ng ty cã

®îc vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu trong kú cña C«ng ty.

- TrÞ gi¸ vèn thµnh phÈm göi b¸n:

Khi xuÊt kho thµnh phÈm göi cho c¸c ®¹i lý, C«ng ty h¹ch to¸n vµo TK 155-

“Thµnh phÈm” theo ®Þnh kho¶n:

Nî TK 6321 TrÞ gi¸ vèn thµnh phÈm

Cã TK 1551 xuÊt göi b¸n

Cuèi th¸ng khi nhËn ®îc b¸o c¸o b¸n hµng ®¹i lý göi vÒ, kÕ to¸n ph¶n ¸nh bót

to¸n doanh thu thùc tÕ thu ®îc:

Nî TK 1311 Tæng sè tiÒn thanh to¸n

Cã TK 5111 Doanh thu thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng

Cã TK 33311 ThuÕ GTGT tÝnh trªn doanh thu

V× thµnh phÈm mµ C«ng ty ®em göi b¸n vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña C«ng ty

nªn h¹ch to¸n nh trªn sÏ lµm sai lÖch viÖc theo dâi trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh

phÈm tiªu thô trong th¸ng, dÉn ®Õn viÖc tÝnh to¸n kÕt qu¶ tiªu thô th¸ng ®ã

kh«ng chÝnh x¸c.

*VÒ tæ chøc sæ kÕ to¸n:

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung song sæ c¸i l¹i sö dông

theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ, lµm cho sæ NhËt ký chung cha phï hîp víi

quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh.

* H¹n chÕ kh¸c:

S¶n phÈm cña C«ng ty khi xuÊt b¸n theo uy ®Þnh cña C«ng ty nhÊt thiÕt

ph¶i qua kho mµ kh«ng cã h×nh thøc xuÊt chuyÓn th¼ng. ¸p dông quy ®Þnh

xuÊt b¸n s¶n phÈm qua kho sÏ gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý thµnh phÈm ®îc thuËn

lîi, dÔ dµng. song C«ng ty sÏ mÊt ®i c¬ héi tiªu thô do xuÊt hµng chuyÓn th¼ng

mang l¹i. Bªn c¹nh ®ã, chi phÝ hµng tiªu thô t¨ng lªn do C«ng ty ph¶i mÊt thªm

c¸c chi phÝ nh: chi phÝ qu¶n lý kho, chi phÝ vËn chuyÓn thµnh phÈm vµo kho,

…

3.2. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty

SX&DVXK NguyÔn Hoµng

§Ó ®¹t ®îc tèi ®a ho¸ lîi nhuËn, c¸c doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng c¶i

tiÕn, hoµn thiÖn c¸c c«ng cô qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh trong ®ã kÕ to¸n lµ

c«ng cô ®Æc biÖt vµ phôc vô ®¾c lùc nhÊt. V× vËy, viÖc hoµn thiÖn vµ ®æi

míi kh«ng ngõng c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh

phÈm nãi riªng cho phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp lµ mét vÊn

®Ò bøc thiÕt trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay.

Trong ®iÒu kiÖn m«i trêng kinh doanh c¹nh tranh gay g¾t nh ngµy nay,

chØ cã hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm th× C«ng ty SX&DVXK

NguyÔn Hoµng míi cã thÓ më réng s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm h¬n n÷a

nh»m ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn, trë thµnh niÒm tù hµo cña ngµnh dÖt may ViÖt

tÇng cßn nghÌo nµn, l¹c hËu, tû lÖ thÊt nghiÖp cao. Trong khi ®ã ngµnh may

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

mÆc l¹i ®ßi hái rÊt nhiÒu lao ®éng, lao ®éng chØ cÇn cã tr×nh ®é phæ th«ng,

t¹o thu nhËp æn ®Þnh.

Do ®ã, ngµnh may mÆc ph¸t triÓn chÝnh lµ mét gi¶i ph¸p ®Ó gi¶i quyÕt

c«ng ¨n viÖc lµm cho ngêi lao ®éng, gãp phÇn lµm gi¶m tÖ n¹n x· héi, gi¶m tû

to¸n tiªu thô thµnh phÈm míi gióp cho C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng ph¸t

cña ngêi lao ®éng.

thÞ trêng may mÆc trong níc cha ®¸p øng ®Çy ®ñ ®îc nhu cÇu nµy. ViÖc

®éng tiªu thô s¶n phÈm nãi chung vµ viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô

thµnh phÈm nãi riªng sÏ gióp cho C«ng ty NguyÔn Hoµng phôc vô tèt h¬n nhu

3.3. yªu cÇu hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty SX&DVXK

NguyÔn Hoµng

§Ó ®¹t ®îc kÕt qu¶ cao trong c«ng t¸c hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm,

kÕ to¸n C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng cÇn thùc hiÖn tèt c¸c yªu cÇu sau:

- Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm trªn c¬ së t«n träng chÕ

®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Tøc lµ: C«ng ty cÇn gi÷ nguyªn nh÷ng phÇn nµo C«ng

ty ®· ¸p dông ®óng chÕ ®é kÕ to¸n do Bé Tµi ChÝnh quy ®Þnh, cßn nh÷ng

phÇn nµo cha ®óng so víi quy ®Þnh cÇn nhanh chãng bæ sung, chØnh lý sao

cho chÝnh x¸c.

VÝ dô: HiÖn nay, kÕ to¸n c«ng ty sö dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung

song sæ c¸i mµ C«ng ty ®ang sö dông l¹i theo h×nh thøc NhËt ký- chøng tõ.

Nh vËy lµ cha ®óng víi quy ®Þnh hiÖn hµnh.

- Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm ph¶i phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt

kinh doanh cña C«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn cho s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

- Hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm ph¶i ®¶m b¶o ®¸p øng th«ng tin kÞp

thêi, chÝnh x¸c, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý v× chøc n¨ng cña kÕ to¸n lµ cung

cÊp nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n chÝnh x¸c, kÞp thêi cho viÖc ra quyÕt ®Þnh cña

C«ng ty.

- Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm ph¶i ®¶m b¶o sao cho chi

phÝ bá ra lµ thÊp nhÊt vµ hiÖu qu¶ thu ®îc lµ cao nhÊt.

3.4. C¸c gi¶i ph¸p hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty

SX&DVXK NguyÔn Hoµng

Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty, trªn c¬ së nh÷ng nhËn xÐt, ®¸nh gi¸ vÒ u

nhîc ®iÓm cña c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm, em xin m¹nh

d¹n ®a ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ

to¸n tiªu thô thµnh phÈm ë C«ng ty.

3.4.1. VÒ tµi kho¶n sö dông

* §Ó ®¶m b¶o r»ng viÖc h¹ch to¸n cña C«ng ty ®èi víi hµng göi b¸n ®¹i lý lµ hîp

lý, ®óng quy ®Þnh th× c«ng ty nªn sö dông TK 157- “Hµng göi b¸n” ®èi víi

nh÷ng nghiÖp vô liªn quan ®Õn xuÊt hµng göi b¸n cho c¸c ®¹i lý.

KÕt cÊu tµi kho¶n 157

Bªn nî: -TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm xuÊt göi cho ®¹i lý

Bªn cã: -TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm göi ®¹i lý, dÞch vô ®· cung cÊp ®îc x¸c

®Þnh lµ tiªu thô

-TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm ®· göi ®¹i lý bÞ tr¶ l¹i

D nî: ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm ®· göi ®i, dÞch vô ®· cung cÊp ch-

a ®îc x¸c ®Þnh tiªu thô trong kú.

* MÆ kh¸c, hiÖn nay C«ng ty ®ang sö dông TK 641 víi 5 TK cÊp 2 nh sau:

- TK 6411: Chi phÝ b¸n hµng cña cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm (Chi tiÕt

®Õn TK cÊp 3 bao gåm: tiÒn l¬ng, BHXH, ®iÖn tho¹i, ®iÖn, tiÒn thuª cöa

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

hµng, nguyªn phô liÖu, vËt liÖu, níc, khÊu hao TSC§, chi phÝ söa cöa hµng vµ

chi phÝ kh¸c)

- TK 6412: Chi phÝ b¸n hµng xuÊt khÈu (bao gåm: chi phÝ thanh to¸n

chøng tõ hµng xuÊt khÈu, chi phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ h¹n ng¹ch, bu chÝnh,

phÝ më vµ thanh to¸n L/C, chi phÝ kh¸c)

- TK 6413: Chi phÝ b¸n hµng ®¹i lý (Chi tiÕt ®Õn TK cÊp 3 bao gåm: chi

phÝ hç trî b¸n bu«n, chi phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ hoa hång cho ®¹i lý)

- TK 6414: Chi phÝ m«i giíi (chi tiÕt cho néi ®Þa vµ xuÊt khÈu)

- TK 6415: Chi phÝ may quÇn ¸o mÉu (Chi tiÕt cho néi ®Þa vµ xuÊt khÈu)

HÖ thèng TK 641 mµ C«ng ty sö dông nh»m theo dâi riªng biÖt chi phÝ b¸n

hµng cho hµng tiªu thô néi ®Þa vµ xuÊt khÈu. Song viÖc më c¸c tµi kho¶n cÊp

2 nh vËy lµ kh«ng ®óng víi quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh (trong khi ®ã TK 642-

“Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp” ®· ®óng so víi quy ®Þnh). §iÒu ®ã lµm cho

642. §ång thêi, kÕ to¸n còng gÆp khã kh¨n trong viÖc theo dâi chi phÝ b¸n

hµng vµ chi phÝ QLDN

Trong thêi gian tíi, C«ng ty cÇn nghiªn cøu ®Ó cã sù thay ®æi TK cÊp 2 cña

TK 641 sao cho ®óng víi hÖ thèng tµi kho¶n do Bé Tµi chÝnh ban hµng, cô

thÓ nh sau:

TK 6412: Chi phÝ vËt liÖu, bao b×

TK 6413: Chi phÝ dông cô, ®å dïng

TK 6414: Chi phÝ khÊu hao TSC§

TK 6415: Chi phÝ b¶o hµnh

TK 6417: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

TK 6418: Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn

Ngoµi ra, nÕu C«ng ty muèn theo dâi riªng chi phÝ b¸n hµng cho hµng tiªu thô

néi ®Þa vµ hµng xuÊt khÈu th× cã thÓ më c¸c TK cÊp 3 theo yªu cÇu qu¶n lý

cña C«ng ty.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Nh vËy, hÖ thèng tµi kho¶n cña C«ng ty võa ®óng víi quy ®Þnh, võa thèng

nhÊt mµ vÉn theo dâi ®îc c¸c kho¶n chi phÝ theo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh

doanh cña C«ng ty.

3.4.2. VÒ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n

*§èi víi kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i

ë C«ng ty hiÖn nay, khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, sè tiÒn

chiÕt khÊu mµ kh¸ch hµng ®îc hëng ®îc trõ trùc tiÕp trªn ho¸ ®¬n GTGT.

NghÜa lµ sè tiÒn mµ kÕ to¸n ph¶n ¸nh lµ sè tiÒn sau khi ®· trõ kho¶n chiÕt

khÊu. C«ng ty h¹ch to¸n nh vËy lµ kh«ng hîp lý. Tuy kh«ng ¶nh hëng tíi kÕt qu¶

kinh doanh cña C«ng ty nhng l¹i ¶nh hëng tíi viÖc theo dâi doanh thu vµ c¸c

kho¶n gi¶m trõ doanh thu cña c«ng ty. V× vËy theo em, C«ng ty nªn h¹ch to¸n

riªng c¸c kho¶n chiÕt khÊu nµy trªn b¶ng kª chi tiÕt tµi kho¶n 521 nh ®èi víi

kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n.

Khi ph¸t sinh kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, kÕ to¸n ghi bót to¸n:

Nî TK 521: Sè chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng hëng

Nî TK 33311: Sè thuÕ GTGT trªn sè chiÕt khÊu th¬ng m¹i

Cã TK 111,112131,.. Tæng sè thanh to¸n

Cuèi th¸ng, kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh doanh thu thuÇn:

Nî TK 511 Sè chiÕt khÊu

Cã TK 521 th¬ng m¹i

VÝ dô: Theo hîp ®ång b¸n hµng 01- H§BH vÒ viÖc b¸n cho c«ng ty Xi m¨ng

BØm S¬n 1000 bé trang phôc b¶o hé lao ®éng víi gi¸ 50.000 ®/bé. Theo tho¶

thuËn v× mua víi sè lîng lín nªn C«ng ty XM BØm S¬n ®îc hëng chiÕt khÊu th-

¬ng m¹i b»ng 1% trªn gi¸ thanh to¸n.

- KÕ to¸n ghi nhËn doanh thu theo bót to¸n;

Nî TK 1311- Cty XMBS 55.000.000

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Cã TK 5111 50.000.000

Cã TK 33311 5.000.000

- KÕ to¸n ghi gi¶m kho¶n chiÕt khÊu theo bót to¸n:

Nî TK 5211 500.000

Nî TK 33311 50.000

Cã TK 1311- Cty XMBS 550.000

- Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh doanh thu thuÇn:

Nî TK 5111 500.000

Cã TK 521 500.000

Thay v× viÖc trõ trùc tiÕp trªn ho¸ ®¬n råi h¹ch to¸n trªn b¶ng kª ph¸t kinh

TK 5111 sè tiÒn lµ 49.500.000 ®, kÕ to¸n nªn h¹ch to¸n trªn b¶ng kª ph¸t sinh sè

tiÒn doanh thu lµ 50.000.000 ®. Cßn ®èi víi kho¶n chiÕt khÊu ®· tÝnh to¸n th×

nªn h¹ch to¸n riªng trªn b¶ng kª ph¸t sinh tµi kho¶n 5211- “ChiÕt khÊu thµnh

phÈm” nh sau:

C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng

B¶ng kª ph¸t sinh tµi kho¶n 5211

Tõ ngµy 01/03/2007 ®Õn 31/03/2007

Sè tiÒn TK Sè chøng tõ Cã Nî Ngµy Néi dung thu chi Nî Cã §¦ (C) (N)

... 01H§B ... 08/3/0 ... ChiÕt khÊu th¬ng ... ... 1311 500.000

H ... ... m¹i ... 7 ... ...

Tæng sè ... ...

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

*§èi víi hµng göi b¸n ®¹i lý:

V× hµng göi b¸n ®¹i lý vÉn thuéc quyÒn së h÷u cña C«ng ty nªn theo em, khi

xuÊt hµng göi b¸n ®¹i lý, kÕ to¸n sÏ ph¶n ¸nh bót to¸n

Nî TK 157 TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ

Cã TK 155 thµnh phÈm göi b¸n

-Cuèi mçi th¸ng, khi nhËn ®îc b¸o c¸o b¸n hµng ®¹i lý vÒ sè hµng göi b¸n ®· tiªu

thô, kÕ to¸n ph¶n ¸nh bót to¸n gi¸ vèn nh sau:

Nî TK 6321 TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ ®îc

Cã TK 157 thµnh phÈm tiªu thô

Vµ bót to¸n ph¶n ¸nh doanh thu vµ hoa hång cho ®¹i lý hëng ®îc thùc hiÖn nh

trªn. Sau ®ã, kÕ to¸n còng lªn b¶ng kª ph¸t sinh tµi kho¶n 157 vµ sæ c¸i TK 157

nh ®èi víi c¸c tµi kho¶n kh¸c.

3.4.3. VÒ tæ chøc sæ kÕ to¸n

HiÖn nay C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chung cho thuËn tiÖn

víi viÖc thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô trªn m¸y vi tÝnh. Do ®ã viÖc ghi chÐp kh¸

chÝnh x¸c, nhanh chãng vµ c¸c th«ng tin ®îc cung cÊp kÞp thêi theo yªu cÇu

qu¶n lý. C«ng ty ®· më ®Çy ®ñ c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ sæ kÕ to¸n chi

tiÕt.

Tuy nhiªn, sæ c¸i cña C«ng ty l¹i më vµ ghi chÐp theo h×nh thøc NhËt ký-

chøng tõ, ®iÒu nµy lµ kh«ng phï hîp víi quy ®Þnh hiÖn hµnh.

VËy C«ng ty cÇn nhanh chãng thay ®æi mÉu sæ cho thèng nhÊt víi h×nh thøc

kÕ to¸n NhËt ký chung ®ang ¸p dông theo mÉu cña Bé tµi chÝnh nh sau:

Sæ c¸i

N¨m:..........

Ngµy

Sè

Chøng tõ

Sè tiÒn

th¸ng

chung

hiÖu

Sè Ngµy

Tran

STT

Nî

Cã

ghi

TK§¦

Tªn TK:.......... DiÔn gi¶i Sè hiÖu:.......... NhËt ký

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

hiÖ

th¸ng

g sæ dßng

u B

sæ A

-Sè d ®Çu n¨m

-Sè ph¸t sinh trong

th¸ng

-Céng sè ph¸t sinh

th¸ng

-Sè d cuèi th¸ng

-Céng luü kÕ tõ ®Çu

quý

Víi mÉu sæ c¸i nh trªn th× Sæ NhËt ký chung ph¶i ®îc lËp l¹i nh sau:

Sæ nhËt ký chung

Ngµy

DiÔn gi¶i

§· ghi

STT

Sè

Chøng tõ Ngµ Sè

Sè ph¸t sinh Cã Nî

th¸ng

sæ c¸i

dßn

hiÖ

ghi

th¸ng

sæ A

TK H

D Sè trang tríc chuyÓn sang

N¨m:....

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Céng chuyÓn sang trang

3.4.4. C¸c gi¶i ph¸p kh¸c

* VÒ ph¬ng thøc b¸n hµng:

HiÖn nay c«ng ty chØ ¸p dông ph¬ng thøc b¸n hµng qua kho, C«ng ty nªn ¸p

dông ph¬ng thøc b¸n hµng vËn chuyÓn th¼ng kh«ng qua kho, v× nh vËy C«ng

ty sÏ gi¶m ®îc chi phÝ qu¶n lý vµ vËn chuyÓn thµnh phÈm vµo kho, tiÕt kiÖm

®îc thêi gian, phôc vô kÞp thêi kh¸ch hµng khi cã nhu cÇu.

KÕ to¸n khi tiÕn hµnh xuÊt b¸n kh«ng qua kho sÏ h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng xuÊt

b¸n th«ng qua tµi kho¶n 154- “Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang”

Vµ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng kh«ng qua kho theo bót to¸n sau:

Nî TK 632 trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt

Cã TK 154 b¸n kh«ng qua kho

Cuèi th¸ng còng thùc hiÖn c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn cuèi kú vµ ghi sæ kÕ to¸n

nh trêng hîp xuÊt b¸n qua kho.

*VÒ më réng thÞ trêng:

T×m kiÕm thÞ trêng tiªu thô lµ vÊn ®Ò hÕt søc quan trong ®èi víi viÖc tån

t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. ThÞ trêng xuÊt khÈu lµ mét thÞ trêng quan träng

Song bªn c¹nh ®ã, trÞ trêng néi ®Þa còng lµ mét thÞ trêng cã rÊt nhiÒu tiÒm

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

dïng trong níc.

HiÖn nay, C«ng ty ®· thiÕt lËp ®îc thÞ trêng tiªu thô c¸c tØnh thµnh phè.

Tuy nhiªn viÖc khai th¸c tiÒm n¨ng cña khu vùc phÝa Nam cßn bÞ h¹n chÕ, cho

®Õn nay míi ®ãng gãp trªn 10% tæng doanh thu néi ®Þa cña toµn c«ng ty. V×

vËy, c«ng ty nªn chó träng h¬n n÷a ®Õn viÖc khai th¸c thÞ trêng phÝa Nam.

MÆt kh¸c, C«ng ty còng cÇn cã nh÷ng chiÕn lîc kinh doanh phï hîp ®Ó c¹nh

tranh víi c¸c C«ng ty may mÆc kh¸c nh:

- ChiÕn lîc s¶n phÈm:

tõng lo¹i s¶n phÈm, C«ng ty nªn:

+ Liªn tôc c¶i tiÕn mÉu m·, mµu s¾c, kiÓu d¸ng, chÊt lîng s¶n phÈm. §Æc biÖt

chó träng chÊt liÖu bëi thêi tiÕt, khÝ hËu khu vùc phÝa Nam n¾ng nãng quanh

n¨m nªn nh÷ng chÊt liÖu v¶i tho¸ng, thÊm må h«i rÊt ®îc ngêi tiªu dïng a

thÝch..

+ S¶n xuÊt nh÷ng s¶n phÈm cao cÊp dµnh cho nh÷ng ®èi tîng cã thu nhËp

cao, bªn c¹nh ®ã còng nªn s¶n xuÊt nh÷ng s¶n phÈm dµnh cho nh÷ng ®èi tîng

cã thu nhËp trung b×nh..

- ChiÕn lîc gi¸ c¶:

C«ng ty cÇn tiÕp tôc nghiªn cøu vµ t×m c¸ch h¹ gi¸ b¸n s¶n phÈm b»ng c¸ch:

+ H¹n chÕ nhËp nguyªn vËt liÖu, phô liÖu tõ níc ngoµi, t¨ng cêng sö dông

nguyªn phô liÖu trong níc cã chÊt lîng t¬ng ®¬ng, tõ ®ã h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm

®ång thêi gióp cho c¸c ngµnh c«ng nghiÖp kh¸c trong níc cã thÞ trêng tiªu thô

+ Cã møc chiÕt khÊu hîp lý ®èi víi kh¸ch hµng mua sè lîng lín, thanh to¸n

nhanh.

+...

KÕt luËn

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty SX&DVXK

NguyÔn Hoµng trong ®iÒu kiÖn vËn dông chuÈn mùc kÕ to¸n sè 14

“Doanh thu vµ thu nhËp kh¸c””

Cïng víi sù ph¸t triÓn lín m¹nh cña toµn c«ng ty trong nh÷ng n¨m qua, c«ng

t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm nãi riªng cògn kh«ng

ngõng trëng thµnh vÒ mäi mÆt, ®¸p øng kÞp thêi c¸c yªu cÇu qu¶n lý vµ viÖc

h¹ch to¸n cña C«ng ty. Trong c¬ chÕ qu¶n lý míi, hÖ thèng kÕ to¸n cña C«ng ty

nhiÖt t×nh, ham häc hái vµ niÒm h¨ng say c«ng viÖc.

XuÊt ph¸t tõ thùc tr¹ng vµ nh÷ng tån t¹i cÇn hoµn thiÖn trong tæ chøc c«ng

t¸c kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm ë C«ng ty, em xin ®a ra hÖ thèng nh÷ng gi¶i

ph¸p hoµn thiÖn h¬n n÷a tæ chøc c«ng t¸c phÇn hµnh kÕ to¸n nµy cña C«ng

ty.

Tuy nhiªn do kiÕn thøc vµ tr×nh ®é cßn h¹n chÕ, thêi gian t×m hiÓu cha dµi

mong nhËn ®îc sù ®ång t×nh cña C«ng ty ®Ó chóng thùc sù cã Ých.

cña c« gi¸o NguyÔn Phó Giang vµ c¸c c« chó phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña

C«ng ty SX&DVXK NGuyÔn Hoµng ®· t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em trong qu¸

tr×nh thùc tËp vµ hoµn thµnh kho¸ luËn tèt nghiÖp nµy.

Hµ Néi th¸ng 11 n¨m 2007

Sinh viªn

Bïi Thu Hµ

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Tµi liÖu tham kh¶o

1. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n tµi chÝnh doanh nghiÖp th¬ng m¹i – Trêng §¹i häc Th-

¬ng M¹i

2. ChuÈn mùc kÕ to¸n sè 14- “Doanh thu vµ thu nhËp kh¸c”

3. ChÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp (QuyÓn 2)- QuyÕt ®Þnh 15/2006- Q§/BTC

ban hµnh ngµy 20/03/2006

4. Gi¸o tr×nh KÕ to¸n tµi chÝnh – NXB Tµi chÝnh n¨m 2006

(Chñ biªn: PGS. TS. Ng« ThÕ Chi vµ PGS. TS. NguyÔn §×nh §ç)

Môc lôc

Trang

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

më

®Çu

Lêi .................................................................

Ch¬ng 1: Lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm trong

nghiÖp s¶n xuÊt doanh ...............................................................................................................................................................

1.1. §Æc ®iÓm nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt ..............................................................................................................................

niÖm thµnh Kh¸i tiªu thô phÈm

1.1.1. ..............................................................................................................................

C¸c ph¬ng thµnh ph¸p tiªu thô phÈm

1.1.2. ..............................................................................................................................

1.1.2.1.Ph¬ng thøc b¸n bu«n

..............................................................................................................................

1.1.2.2.Ph¬ng thøc b¸n lÎ

..............................................................................................................................

thøc giao nhËn ®¹i 1.1.2.3.Ph¬ng lý

..............................................................................................................................

thµnh Gi¸ phÈm

b¸n 1.1.3. ..............................................................................................................................

®Þnh C¸c ph¬ng ph¸p x¸c gi¸ vèn

1.1.4. ..............................................................................................................................

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Ph¬ng thanh thøc to¸n

1.1.5. ..............................................................................................................................

1.2. Yªu cÇu qu¶n lý vµ nhiÖm vô kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm trong

nghiÖp s¶n xuÊt doanh ..............................................................................................................................

1.2.1. Yªu cÇu qu¶n lý kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm ..............................................................................................................................

1.2.2. NhiÖm vô kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm ..............................................................................................................................

1.3. KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt ..............................................................................................................................

1.3.1. KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm theo quy ®Þnh cña ChuÈn mùc

kÕ to¸n

14”Doanh nhËp thu thu vµ kh¸c”

sè ..............................................................................................................................

1.3.2.KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm theo quy ®Þnh chÕ®é kÕ to¸n

hiÖn hµnh ..............................................................................................................................

Tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu 1.3.2.1.

..............................................................................................................................

1.3.2.2. kho¶n Tµi sö dông

..............................................................................................................................

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

Ph¬ng 1.3.2.3. ph¸p h¹ch to¸n

..............................................................................................................................

1.3.2.4. Tæ sæ kÕ chøc to¸n

..............................................................................................................................

Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty

NguyÔn Hoµng SX&DVXK ..............................................................................................................................

2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ

NguyÔn SX&DVXK C«ng Hoµng t¹i ty to¸n ..............................................................................................................................

2.1.1. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh t¹i C«ng ty ..............................................................................................................................

§Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh 2.1.1.1.

..............................................................................................................................

§Æc ®iÓm 2.1.1.2. lý

tæ chøc bé m¸y qu¶n ..............................................................................................................................

2.1.2. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty ..............................................................................................................................

tæ chøc bé m¸y kÕ 2.1.2.1.§Æc ®iÓm to¸n ..............................................................................................................................

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

thøc kÕ H×nh C«ng 2.1.2.2. to¸n t¹i ty ..............................................................................................................................

2.2. Thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty SX&DVXK

Hoµng NguyÔn ..............................................................................................................................

§Æc ®iÓm nghiÖp vô b¸n hµng t¹i ty

2.2.1. C«ng ..............................................................................................................................

KÕ C«ng t¹i ty

2.2.2. to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ..............................................................................................................................

Tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu 2.2.2.1.

..............................................................................................................................

2.2.2.2. Tµi kho¶n sö dông vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n

..............................................................................................................................

2.2.2.3. Tæ sæ kÕ chøc to¸n

..............................................................................................................................

Ch¬ng 3: Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty

NGuyÔn Hoµng SX&DVXK ..............................................................................................................................

3.1. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty

NguyÔn Hoµng SX&DVXK ..............................................................................................................................

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

¦u ®iÓm

3.1.1. ..............................................................................................................................

tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu 3.1.1.1. VÒ

..............................................................................................................................

3.1.1.2. VÒ tµi kho¶n sö dông vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n

..............................................................................................................................

tæ chøc sæ kÕ 3.1.1.3. VÒ to¸n

..............................................................................................................................

3.1.2. Nh÷ng h¹n chÕ trong c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i

SX&DVXK NguyÔn ty Hoµng

C«ng ..............................................................................................................................

3.2. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i

SX&DVXK NguyÔn ty Hoµng C«ng ..............................................................................................................................

3.3. Yªu cÇu hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm ..............................................................................................................................

3.4. C¸c gi¶i ph¸p hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô thµnh phÈm t¹i C«ng ty

NguyÔn Hoµng SX&DVXK ..............................................................................................................................

kho¶n dông VÒ tµi sö

3.4.1. ..............................................................................................................................

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

ph¬ng ph¸p h¹ch VÒ to¸n

3.4.2. ..............................................................................................................................

chøc VÒ sæ kÕ tæ to¸n

3.4.3. ..............................................................................................................................

ph¸p C¸c gi¶i kh¸c

3.4.4. ..............................................................................................................................

luËn

KÕt ..............................................................................................................................

tham

liÖu

kh¶o

Tµi ..............................................................................................................................

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

NhËn xÐt cña gi¸o viªn h íng dÉn

chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Sinh viªn thùc tËp: Bïi Thu Hµ

Líp HK1C – Kho¸ 2 – Trêng §¹i häc Th¬ng M¹i

Thùc tËp t¹i: C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng

NhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ cña gi¸o viªn híng dÉn:

...........................................................................................................................

Hµ Néi, ngµy.......... th¸ng..........n¨m 2007

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Bïi Thu Hµ Líp HK1C- K2

Trêng §¹i Häc Th¬ng M¹i Khoa KÕ to¸n- Tµi chÝnh

NhËn xÐt cña C«ng ty SX&DVXK NguyÔn Hoµng

Sinh viªn thùc tËp: Bïi Thu Hµ

Líp HK1C – Kho¸ 2 – Trêng §¹i häc Th¬ng M¹i

Thùc tËp t¹i: Phßng kÕ to¸n

NhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ cña thñ trëng ®¬n vÞ:

..................................................................................................................................

Hµ Néi, ngµy.......... th¸ng..........n¨m 2007