Hướng dẫn nén dữ liệu
văn bản hiệu quả nhất
Nếu thường gặp phải những file văn bản có kích thước quá lớn khiến đến
việc trao đổi dữ liệu qua email diễn ra chậm chạp, file bị lỗi …một vài thủ
thuật đơn giản sau sẽ giúp bạn khắc phục khó khăn này.
PocoDoc là một tiện ích miễn phí cho phép bạn nén các file văn bản Office
(các file PPT, PPTX, DOC, DOCX, XLS, XLSX) và PDF xuống dung lượng
nhỏ nhất có thể nhưng vẫn giữ nguyên chất lượng file. Không giống như các
phần mềm nén file khác, PocoDoc hỗ trợ 19 mức độ nén file, với 1 là cao
nhất và 19 là thấp nhất.
Tuy nhiên với chế độ nén cao của chương trình thì thì hình ảnh của văn bản
cũng bị suy giảm vì vậy với những tài liệu chứa nhiều hình ảnh (chế độ
Smaillest) và ngược lại với chế độ nén Largest sẽ giảm kích thước tập tin
đến mức thấp hơn nhưng chất lượng hình ảnh trong tài liệu vẫn luôn được
đảm bảo ở mức cao.
Giao diện chính của chương trình khá đơn giản. Đầu tiên bạn click nút
Browse để tải lên file muốn nén, bạn chọn mức độ nén trong phần
Optimization Level. Cuối cùng click nút Optimize để bắt đầu quá trình tối
ưu hóa tài liệu.
Sau khi quá trình hoàn tất , một bảng thông báo sẽ hiện ra cho bạn biết quá
trình nén file thành công. Bên cạnh đó, PocoDoc chương trình còn cho bạn
biết dung lượng tập tin ban đầu (Original Size) và dung lượng tập tin sau khi
nén (Optimized Size). File sau khi nén sẽ được lưu ở đường dẫn gốc và thêm
dòng _PocoDoc để phân biệt với tài liệu gốc, để xem file này bạn click nút
Open File hoặc click nút Finish để kết thúc quá trình làm việc.
