LUN VN TT NGHIP
TÀI: “Hch toán các nghip v kinh t
ti công ty TNHH Qu Phng”
http://www.tailieuhoc.vn 1
LỜI MỞ ĐẦU
Mỗi người có thể đi đến một mục đích bằng nhiều con đường khác
nhau. Trong kinh doanh mục đích lớn nhất là tối đa hoá lợi nhuận. Tất cả các
doanh nghiệp phải tìm ra cho mình những hướng đi riêng để đảm bảo thu
được hiệu quả cao nhất. Muốn làm được như vậy trong nền kinh tế thị trường
tự do cạnh tranh hiện nay buộc các doanh nghiệp phải làm sao có được
phương án sản xuất đạt hiệu quả kinh tế đảm bảo thực hiện tốt quá trình sản
xuất kinh doanh của mình đủ mạnh để có thể cạnh tranh và đứng vững trên thị
trường.
Bất cứ doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh
cũng phải luôn quan tâm đến hiệu quả của quá trình sản xuất đó và mong
muốn chi phí bỏ ra là thấp nhất mà kết quả thu được là cao nhất. Muốn đạt
được điều đó thì bắt buộc các doanh nghiệp phải quan tâm đến vấn đề quản lý
kinh tế. Thực tế đã chứng minh rằng một trong những công cụ quản lý hiệu
quả nhất đó là công cụ kế toán. Thông qua công tác kế toán sẽ cung cấp
những thông tin đầy đủ, thường xuyên, kịp thời về tình hình hiện có và sự
biến động của tài sản để các nhà quản trị trên cơ sở đó có thể ra những quyết
định đúng đắn.
Công ty TNHH Quế Phương là một doanh nghiệp tư nhân. Sản phẩm
của công ty sản xuất ra chủ yếu là các sản phẩm về bao bì nên chi phí nguyên
vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm sản xuất ra. Hơn nữa,
công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập nên công tác kế toán được
công ty hết sức coi trọng.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Quế Phương, nhận thức được
vai trò quan trọng của công tác kế toán và được sự góp ý của các thầy cô, các
bác, các cô chú, anh chị trong phòng kế toán đã giúp em hoàn thành tốt báo
cáo tốt nghiệp.
Kết cấu của báo cáo gồm 3 phần :
- PHẦN I :Tình hình chung của doanh nghiệp.
- PHẦN II : Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế trong doanh nghiệp.
- PHẦN III : Một số nhận xét và kiến nghị.
http://www.tailieuhoc.vn 2
PHẦN I: TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY
TNHH QUẾ PHƯƠNG
I. VỊ TRÍ, ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP
1. Vị trí kinh tế, quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Trong thời kỳ đổi mới của đất nước nền kinh tế của nước ta đang có
sự chuyển biến lớn từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường theo
định hướng XHCN. Hoà nhập với xu hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá
đất nước, công ty TNHH Quế Phương đã có những bước phát triển không
ngừng đạt được những thành tựu đáng kể tạo ra nguồn của cải, vật chất cho xã
hội, góp phần xây dựng đất nước ngày càng giàu mạnh hơn. Sau đây chúng ta
điểm qua vài nét về công ty TNHH Quế Phương:
Công ty TNHH Quế Phương được thành lập dựa trên giấy phép kinh
doanh số 3438/QT-TC do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày
04/06/2007.
Công ty TNHH Quế Phương là một doanh nghiệp tư nhân với nguồn
vốn ban đầu là 1,5 tỷ VNĐ là vốn của một thành viên sáng lập ra.
2. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp
Ngành nghề kinh doanh sản xuất chính của công ty là :
_ Sản xuất và buôn bán bao bì, nilon các loại
_ Tư vấn và thiết kế mẫu bao bì
Qua hơn 2 năm đi vào hoạt động, công ty TNHH Quế Phương cũng đã
đạt được một số thành tựu khá quan trọng trong sản xuất kinh doanh. sản
phẩm của công ty đã được người tiêu dùng biết đến. Tuy nhiên, công ty phải
đối mặt với những khó khăn và thử thách như nguồn vốn, thị trường và kinh
nghiệm. Song dưới sự điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của ban Giám
đốc công ty và sự nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân viên đã tạo
điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của công tyTNHH Quế Phương.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty luôn tăng trưởng
Tổng doanh thu năm 2007 là : 1.265.000.000 đồng
Tổng doanh thu năm 2008 là : 1.587.000.000 đồng
Tổng doanh thu quý I/2009 là : 496.750.000 đồng
Hiện nay, tổng nguồn vốn kinh doanh của công ty đã lên tới 3 tỷ VNĐ
cơ cấu tổ chức của công ty đã có sự thay đổi đáng kể:
Tổng số lượng lao động là 65 người, trong đó:
_ Số lao động có trình độ đai học : 8 người
_ Số lao động có trình độ trung cấp : 20 người
_ Số lao động có trình độ phổ thông : 37 người
Hợp đồng sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng cả về
phạm vi lẫn quy mô. Do đó tạo thêm thu nhập và nâng cao vị thế cũng như
phát triển tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
http://www.tailieuhoc.vn 3
II. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA DOANH NGHIỆP
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
Xuất phát từ điều kiện thực tế nhằm đảm bảo sản xuất có hiệu quả và
quản lý tốt quá trình sản xuất nên bộ máy quản lý kinh doanh của công ty
được tổ chức theo mô hình trực tuyến, thực hiên chế độ một thủ trưởng. Đứng
đầu là Giám đốc trực tiếp chỉ đạo đến từng phân xưởng.
1.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty :
1.2 Chức năng của từng bộ phận
Giám Đốc là người đứng đầu và có các quyết định cuối cùng liên quan
đến sự phát triển của công ty đồng thời là người chịu trách nhiệm về mọi mặt
và toàn quyền quyết định trong phạm vi kí kết các hợp đồng kinh tế
-Bộ phận hành chính,kế toán,bảo vệ :
+Bộ phận hành chính chuyên lo về các giấy tờ chính trong chi nhánh
như giấy nghỉ phép,nghỉ ốm …
+Bộ phận kế toán chuyên về hạch toán trong chi nhánh về kinh doanh,
sản xuất…
+Bộ phận bảo vệ có nhiệm vụ tuần tra canh gác bảo vệ vật tư an ninh
cho công ty
-Bộ phận kế hoạch kinh doanh : theo dõi phản hồi của thị trường,nhu cầu
của thị trường về các loại mặt hàng mà chi nhánh sản xuất,từ đó đề ra những
kế hoạch sản xuất kinh doanh để có hiệu quả cao nhất
-Bộ phận sản xuất : chịu trách nhiệm sản xuất các loại sản phẩm của chi
nhánh,sản xuất theo kế hoạch mà bộ phận kế hoạch đã đề ra tại bộ phận sản
xuất được chia ra thành tổ,tổ máy , tổ máy in …,chịu trách nhiệm sản xuất
chính trong công toán của công ty.
Giám đốc
BP hành chính,
k
ế
to
án
, b
ảo
v
ệ
BP kế hoạch,
kinh doanh
BP sản xuất
Tổ máy in Tổ máy cắt Tổ máy hàn Tổ máy xẻ
http://www.tailieuhoc.vn 4
2. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty TNHH Quế
Phương
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. tất
cả các bộ phận đều tập trung tại phòng kế toán. Các tổ sản xuất không tổ chức
kế toán riêng mà có các nhân viên kinh tế hỗ trợ cho công tác kế toán của
công ty như thu nhận chứng từ, ghi chép sổ sách về tình hình sử dụng vật liệu
tại phân xưởng. Sau đó chuyển chứng từ cùng các ghi chép về phòng kế toán
để tiến hành công tác kế toán.
Để đảm bảo cho quá trình ghi chép vào sổ sách được chính xác và kịp
thời, phù hợp với loại hình kế toán tập trung, bộ máy kế toán của công ty
được tổ chức theo hình thức trực tuyến, mọi nhân viên kế toán đều hoạt động
dưới sự điều hành của kế toán trưởng.
2.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty :
2.2 Vai trò của mỗi kế toán.
_ Kế toán trưởng : là người đứng đầu tại phòng kế toán, đồng thời tham
mưu cho giám đốc về mặt tài chính. Trực tiếp báo cáo cho giám đốc và các cơ
quan tài chính, cấp trên về tình hình tài chính của công ty mình. Là người
chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành hoạt động của bộ máy kế toán.
_ Kế toán viên : có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Xử lý các nghiệp vụ kinh tế, ghi chép vào sổ
sách có liên quan hàng tháng, lâp báo cáo lên cho kế toán trưỏng.
_ Thủ quỹ : chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt tại quỹ, cộng sổ, đối
chiếu với kế toán thanh toán tiền mặt để thống nhất sổ thu chi tồn quỹ mỗi
ngày.
Tóm lại, các kế toán đều có mối quan hệ liên kết với nhau tạo thành
một đường vòng khép kín của hệ thống kế toán.
3. Hình thức, chế độ và quá trình kế toán tại công ty TNHH Quế Phương.
3.1 Hình thức kế toán hiện nay.
Công ty đang áp dụng hình thức kế toán : “ Nhật ký chung “.
* Trình tự ghi sổ : hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc phát sinh kế toán
ghi vào sổ Nhật ký chung, căn cứ vào sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái từng tài
khoản có liên quan. trường hơp nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến
Thủ quỹ
KT tổng hợp
K
ế
to
án
tr
ư
ởng
