Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh: Khóa luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

---o0o---

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP

TÂN HOÀNG MINH

SINH VIÊN THỰC HIỆN

: NGUYỄN THỊ TUYẾT NHUNG

MÃ SINH VIÊN

: A17756

CHUYÊN NGHÀNH

: KẾ TOÁN

HÀ NỘI – 2013

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

---o0o---

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP

TÂN HOÀNG MINH

: Th.s Nguyễn Thanh Huyền

Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực hiện

: Nguyễn Thị Tuyết Nhung

Mã sinh viên

: A17756

Chuyên ngành

: Kế toán

HÀ NỘI – 2013

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành khóa luận, trong thời gian em đi thực tập tại công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh em đã nhận đƣợc rất nhiều sự giúp đỡ của các anh chị và cán bộ

công ty đã giúp đỡ cũng nhƣ cung cấp thông tin tài liệu giúp em hoàn thành khóa luận của mình.

Bên cạnh đó, em cũng đã nhận đƣợc sự hƣớng dẫn chỉ bảo tận tình của cô giáo –

Thạc sĩ Nguyễn Thanh Huyền đã giúp đỡ, ủng hộ em để em có thể hoàn thành tốt khóa

luận này. Em xin đƣợc gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô.

Tuy nhiên, do kiến thức, kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế và thời gian

nghiên cứu có hạn nên khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận đƣợc những ý kiến đóng góp của thầy, cô giáo để khóa luận của em đƣợc

hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ

trợ từ giáo viên hƣớng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngƣời

khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và đƣợc

Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này!

trích dẫn rõ ràng.

Sinh viên

Nguyễn Thị Tuyết Nhung

MỤC LỤC

CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG ....................................................... 1

1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng . ............................................................................................................................ 1

1.1.1. Những khái niệm cơ bản ........................................................................... 1

1.1.1.1. Bán hàng và kết quả bán hàng ............................................................. 1

1.1.1.2. Doanh thu bán hàng ............................................................................. 1

1.1.1.3. Các khoản giảm trừ doanh thu ............................................................. 1

1.1.1.4. Doanh thu thuần ................................................................................... 2

1.1.1.5. Giá vốn hàng bán ................................................................................. 2

1.1.1.6. Chi phí quản lý kinh doanh .................................................................. 2

1.1.2. Đặc điểm của quá trình bán hàng hóa ...................................................... 2

1.1.3. Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng ............... 3

1.1.4. Nhiệm vụ và trách nhiệm của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng trong doanh nghiệp ........................................................................................ 3

1.2. Các phƣơng pháp bán hàng và phƣơng thức thanh toán ............................ 4

1.2.1. Các phương thức bán hàng ....................................................................... 4

1.2.1.1. Phương thức bán buôn ......................................................................... 4

1.2.1.2. Phương thức bán lẻ .............................................................................. 5

1.2.1.3. Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm .................................... 6

1.2.1.4. Bán hàng theo phương thức gửi đại lý hay ký gửi hàng hóa ............... 6

1.2.2. Các phương thức thanh toán ..................................................................... 6

1.3. Các phƣơng thức tính giá hàng xuất kho ...................................................... 7

1.4. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng .......................................... 8

1.4.1. Chứng từ sử dụng ...................................................................................... 8

1.4.2. Tài khoản sử dụng ..................................................................................... 9

1.4.3. Kế toán bán hàng theo phương thức kê khai thường xuyên ................. 12

1.4.3.1. Tại đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ .................... 12

1.4.3.2. Tại đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp .................... 15

1.4.4. Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ ........................... 16

1.4.5. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ........................................................ 18

1.4.5.1. Nội dung ............................................................................................. 18

1.4.5.2. Tài khoản sử dụng .............................................................................. 19

1.4.5.3. Trình tự hạch toán .............................................................................. 20

1.4.6. Kế toán xác định kết quả bán hàng ......................................................... 21

1.4.6.1. Tài khoản sử dụng .............................................................................. 21

1.4.6.2. Trình tự hạch toán .............................................................................. 21

1.5. Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ..... 22

CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH ............................................................................................................................ 25

2.1. Đặc điểm chung về công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh .................... 25

2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận ...................................................... 26

2.2.1. Giám đốc ................................................................................................... 26

2.2.2. Phòng kinh doanh .................................................................................... 26

2.2.3. Phòng kế toán ........................................................................................... 27

2.3. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh ................................................................................... 27

2.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Thép Tân Hoàng

Minh ................................................................................................................... 27

2.3.2. Các chính sách, chế độ kế toán áp dụng ................................................. 28

2.3.3. Đặc điểm công tác bán hàng tại công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh

................................................................................................................... 29

2.3.4. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán ............................................................ 41

2.3.5. Kế toán chi tiết doanh thu ........................................................................ 41

2.3.6. Kế toán tổng hợp bán hàng ...................................................................... 44

2.3.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .................................................... 47

2.3.7.1. Kế toán chi phí nhân viên ................................................................... 47

2.3.7.2. Kế toán chi phí khấu hao .................................................................... 51

2.3.7.3. Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác ........... 52

2.3.8. Kế toán xác định kết quả bán hàng ......................................................... 55

CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH ...................................................................................... 60

3.1. Đánh giá khái quát công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh .................................................. 60

3.1.1. Nhận xét chung ........................................................................................ 60

3.1.2. Những ưu điểm ........................................................................................ 60

3.1.2.1. Về công tác kế toán nói chung............................................................ 60

3.1.2.2. Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ............ 62

3.1.3. Những nhược điểm .................................................................................. 62

3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh .................. 63

3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phẩn Thép Tân Hoàng Minh .................. 63

3.2.2. Những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và

xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh. .......... 63

DANH MỤC VIẾT TẮT

Ký hiệu viết tắt Diễn giải

KQBH Kết quả bán hàng

GVHB Giá vốn hàng bán

CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh

TTĐB Tiêu thụ đặc biệt

GTGT Giá trị gia tăng

KKTX Kê khai thƣờng xuyên

KKĐK Kiểm kê định kỳ

TSCĐ Tài sản cố định

SDCK Số dƣ cuối kỳ

TK Tài khoản

DTT Doanh thu thuần

CKTM Chiết khấu thƣơng mại

DT Doanh thu

QLKD Quản lý kinh doanh

NSNN Ngân sách nhà nƣớc

CP Cổ phần

TT Thứ tự

ĐVT Đơn vị tính

MS Mã số

SH Số hiệu

NT Ngày tháng

STT Số thứ tự

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

SX & TM Sản xuất và thƣơng mại

TKĐƢ Tài khoản đối ứng

HĐ Hóa đơn

PXK Phiếu xuất kho

PKT Phiếu kế toán

SHTK Số hiệu tài khoản

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

KPCĐ Kinh phí công đoàn

DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC

Sơ đồ 1.1. Bán buôn qua kho theo hình thức tiêu thụ trực tiếp ................................. 12

Sơ đồ 1.2. Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán ................................................ 12

Sơ đồ 1.3. Bán buôn theo hình thức vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán ...... 13

Sơ đồ 1.4. Bán buôn theo hình thức vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán ....................................................................................................................................... 13

Sơ đồ 1.5. Tại đơn vị giao đại lý ................................................................................... 14

Sơ đồ 1.6. Tại đơn vị nhận đại lý ................................................................................. 14

Sơ đồ 1.7. Phương thức bán hàng trả góp .................................................................. 15

Sơ đồ 1.8. Kế toán bán hàng theo phương pháp KKĐK ............................................. 17

Sơ đồ 1.9. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ........................................................... 20

Sơ đồ 1.10. Kế toán xác định kết quả bán hàng .......................................................... 21

Sơ đồ 1.11. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí - Sổ cái ......................... 22

Sơ đồ 1.12. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ........................... 23

Sơ đồ 1.13.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ......................... 23

Sơ đồ 1.14. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chứng từ ....................... 24

Sơ đồ 1.15. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy ....................... 24

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh ......................... 26

Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế toán công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh ........................ 27

Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ............................. 29

....................................................................................................................................... 29

Bảng 2.1. Hợp đồng kinh tế ......................................................................................... 31

Bảng 2.2. Phiếu xuất kho ............................................................................................. 33

Bảng 2.3. Hóa đơn bán hàng ....................................................................................... 34

Bảng 2.4. Biên bản giao hàng ...................................................................................... 35

Bảng 2.5. Giấy báo có của ngân hàng ......................................................................... 36

Bảng 2.6. Hóa đơn mua hàng ...................................................................................... 38

Bảng 2.7. Hóa đơn bán hàng giao tay ba .................................................................... 39

Bảng 2.8. Lệnh chi của ngân hàng.............................................................................. 40

Bảng 2.9. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán ........................................................................ 42

Bảng 2.10. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng ................................................................. 43

Bảng 2.11. Sổ cái giá vốn hàng bán ............................................................................ 44

Bảng 2.12. Sổ cái doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ..................................... 45

Bảng 2.13. Bảng tổng hợp doanh thu .......................................................................... 46

Bảng 2.14. Bảng thanh toán tiền lương ..................................................................... 49

Bảng 2.15. Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm ...................................................... 50

Bảng 2.16. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ .................................................... 51

Bảng 2.17. Hóa đơn GTGT tiền điện thoại ................................................................. 52

Bảng 2.18. Phiếu chi .................................................................................................... 53

Bảng 2.19. Sổ cái chi phí quản lý doanh nghiệp ........................................................ 54

Bảng 2.20. Sổ cái tài khoản 911 .................................................................................. 55

Bảng 2.21. Báo cáo kết quả bán hàng ......................................................................... 56

Bảng 2.22. Sổ nhật kí chung ........................................................................................ 57

LỜI MỞ ĐẦU

Cuộc khủng hoảng kinh tế những năm vừa qua khiến cho tình hình phát triển của

các nƣớc trên thế giới và các doanh nghiệp trong nƣớc gặp nhiều khó khăn. Tổ chức thƣơng mại thế giới WTO và nền kinh tế thị trƣờng cũng đã tác động sâu sắc tới nền

kinh tế của nƣớc ta. Điều đó chính là nguyên nhân khiến cho các doanh nghiệp ở Việt Nam gặp nhiều thử thách và đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự đổi mới và phải đặc biệt

quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo ra lợi nhuận và đảm bảo lợi ích của

doanh nghiệp nói riêng cũng nhƣ đóng góp vào nền kinh tế cả nƣớc nói chung.

Trong bối cảnh chung đó, nhiệm vụ của mỗi doanh nghiệp không chỉ là cung ứng

các sản phẩm, hàng hóa với chất lƣợng cao mà còn củng cố, tạo đƣợc niềm tin từ

ngƣời tiêu dùng. Những hàng hóa có chất lƣợng cao mà giá thành hợp lý chính là tiền đề giúp doanh nghiệp thúc đẩy đƣợc quá trình tiêu thụ, chiếm lĩnh thị trƣờng, tăng

nhanh vòng quay vốn và đem lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hiệu quả của quá

trình kinh doanh tại doanh nghiệp đƣợc phản ánh thông qua quá trình tiêu thụ hàng

hóa, hiệu quả của công tác sử dụng vốn, sử dụng nguồn lao động hợp lý để phát huy những điểm mạnh, cải thiện điểm yếu của doanh nghiệp.

Quá trình tiêu thụ hàng hóa hay quá trình bán hàng trong doanh nghiệp chiếm vị trí

quan trọng trong doanh nghiệp chính là chiếc cầu nối giữa ngƣời sản xuất và ngƣời

tiêu dùng. Công tác bán hàng chính là khâu cuối cùng và quan trọng nhất đối với

doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng. Chính vì vậy, các

doanh nghiệp thƣơng mại cần phải có những chính sách và định hƣớng kinh doanh cụ

thể để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

Để làm kinh doanh có hiệu quả thì công tác quản lý phải luôn luôn đƣợc đổi mới và

phát triển, lao động phải có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm. Kế toán của

doanh nghiệp thƣơng mại cần phải hạch toán kịp thời tình hình biến động về vật tƣ tiền

vốn, quá trình tiêu thụ hàng hóa, tính toán chính xác. Nhiệm vụ đó đòi hỏi công tác kế

toán nói riêng và quản lý chung phải đầy đủ, năng động để phù hợp với từng trƣờng hợp cụ thể.

Qua thời gian học tập tại trƣờng và thực tập tại Công ty Cổ Phần Thép Tân Hoàng Minh đã giúp em hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động của công ty và vai trò của công tác kế toán và tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp. Chính vì vậy em đã chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình.

Với sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của các cô, chú, anh, chị trong công ty cùng với

cơ sở nền tảng kiến thức đã đƣợc thầy cô trang bị trong Trƣờng ĐH Thăng Long, em

xin trình bày khóa luận gồm 3 chƣơng:

Chƣơng 1: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại.

Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng tại công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh.

Chƣơng 3: Phƣơng hƣớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định

kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh.

Do thời gian thực tập và quá trình thu thập dữ liệu còn nhiều hạn chế cho nên khóa

luận tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những sai sót về nội dung cũng nhƣ hình

thức trình bày. Em kính mong nhận đƣợc sự nhận xét và đóng góp của thầy cô để khóa

luận của em đƣợc hoàn thiện hơn.

CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN

HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.1.1. Những khái niệm cơ bản

1.1.1.1. Bán hàng và kết quả bán hàng

- Bán hàng: bán hàng đƣợc hiểu là việc chuyển sở hữu về hàng hóa cho khách hàng đồng thời doanh nghiệp nhận đƣợc tiền hoặc quyền đòi tiền. Quá trình bán

hàng chính là quá trình vận động của vốn, từ vốn hiện vật sang vốn tiền tệ.

- Kết quả bán hàng: là kết quả cuối cùng về bán hàng hóa của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và đƣợc thể hiện qua chỉ tiêu lỗ hoặc lãi. Kết quả bán hàng là phần chệnh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra.

KQBH = Doanh thu - Giá vốn hàng - Chi phí quản lý kinh

thuần bán doanh

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu

1.1.1.2. Doanh thu bán hàng

- Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc từ các nghiệp

vụ kinh tế bán hàng phát sinh trong kỳ.

Doanh thu = Số lƣợng hàng bán Giá bán đơn vị

- Thời điểm ghi nhận doanh thu khi thỏa mãn đủ 5 điều kiện sau: + Ngƣời bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu

hàng hóa cho ngƣời mua.

+ Ngƣời bán không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa cũng nhƣ quyền sở hữu

hoặc mất quyền kiểm soát hàng hóa.

+ Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn. + Ngƣời bán đã thu đƣợc hoặc chắc chắn thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán

hàng.

+ Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

1.1.1.3. Các khoản giảm trừ doanh thu

- Chiết khấu thƣơng mại: là số tiền giảm trừ cho khách hàng do mua với số

lƣợng lớn hoặc thỏa thuận ƣu đãi ghi trong hợp đồng.

- Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã tiêu thụ nhƣng bị khách hàng từ chối, trả lại do các nguyên nhân nhƣ vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm

chất, không đúng quy cách… Trị giá hàng bị trả lại tính theo đúng đơn giá ghi trên

hóa đơn

- Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hay hợp đồng do các nguyên nhân đặc biệt nhƣ hàng hóa kém phẩm chất, không đúng

quy cách, hoặc giao hàng không đúng thời gian, địa điểm.

1.1.1.4. Doanh thu thuần

Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB,

thuế XK, thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp).

1.1.1.5. Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán: giá vốn hàng bán chính là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ

trong kỳ. Trị giá vốn của hàng hóa là giá mua của hàng bán cộng với chi phí thu mua

của số hàng tiêu thụ trong kỳ.

1.1.1.6. Chi phí quản lý kinh doanh

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan tới toàn bộ hoạt

động của doanh nghiệp mà không tách riêng cho bất kỳ hoạt động nào đƣợc. Chi phí

quản lý kinh doanh bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí nhân viên bán hàng,

chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài

và các chi phí bằng tiền khác…

1.1.2. Đặc điểm của quá trình bán hàng hóa

Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp là hoạt động chuyển giao sở hữu hàng hóa

trên cơ sở thỏa thuận giữa doanh nghiệp và khách hàng thông qua hợp đồng kinh tế

đƣợc kí kết có sự thống nhất về số lƣợng, chất lƣợng cũng nhƣ về giá cả của hàng hóa,

địa điểm giao hàng và hình thức thanh toán. Khi có sự đồng nhất ý kiến của doanh

nghiệp và khách hàng thì quá trình chuyển giao hàng hóa diễn ra, khách hàng đồng thời phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tƣơng ứng với giá trị của hàng hóa theo giá thỏa thuận ghi trên hợp đồng hoặc chấp nhận thanh toán. Chính khoản tiền hay

khoản nợ của khách hàng này đƣợc gọi là doanh thu bán hàng của doanh nghiệp, nó là cơ sở xác định kết quả bán hàng và kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh.

Quá trình bán hàng hay tiêu thụ hàng hóa nói cách khác chính là quá trình chuyển hóa vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nhƣ vậy thì quá trình bán hàng chỉ đƣợc hoàn tất khi thỏa mãn hai điều kiện là:

- Chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng - Khách hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán.

1.1.3. Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng hóa hay tiêu thụ hàng hóa chính là khâu rất quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp thƣơng mại, nó là cầu nối thúc đẩy hai quá trình sản xuất và tiêu

dùng. Đây có thể coi là trung gian giữa ngƣời bán và ngƣời mua, chuyển giao hàng

hóa, sản phẩm, dịch vụ từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng.

Quá trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ mới khẳng định đƣợc năng lực kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu nhƣ việc bán hàng hóa nhanh chóng, công ty không những thu hồi

chi phí bỏ ra nhanh chóng mà còn tạo ra đƣợc phần thặng dƣ. Phần thặng dƣ này chính

là lãi mà doanh nghiệp nhận đƣợc từ việc hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp

mở rộng đƣợc quy mô hoạt động.

Chính vì quá trình tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nên cần phải chú trọng tới công tác quản lý đồng thời phải

đƣa ra những chính sách, định hƣớng phát triển cụ thể để đối phó với tình hình kinh tế bất thƣờng nhƣ hiện nay. Nếu các doanh nghiệp thƣơng mại có thể làm tốt nhiệm vụ

này thì sẽ đáp ứng tốt, đầy đủ, kịp thời các nhu cầu của khách hàng, góp khuyến khích

tiêu dùng, thúc đẩy quá trình sản xuất, tăng doanh thu, mở rộng thị trƣờng và tạo đƣợc

uy tín của doanh nghiệp với ngƣời tiêu dùng cũng nhƣ các đối tác trong kinh doanh.

Xác định kết quả bán hàng chính là xác định đƣợc kết quả của hoạt động kinh

doanh của doanh nghiệp. Kết quả bán hàng chính là chênh lệch giữa doanh thu bán

hàng thuần với giá vốn hàng bán các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng.

Kết quả bán hàng có thể lãi hoặc lỗ. Nếu lãi thì đây là một dấu hiệu tích cực và an

toàn đối với doanh nghiệp vì nó đảm bảo sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp trên

thị trƣờng. Ngƣợc lại lỗ trong bán hàng là trƣờng hợp bất lợi, gây khó khăn cho doanh

nghiệp vì điều này đồng nghĩa với việc doanh thu không bù đắp đƣợc chi phí và gây

khó khăn về vốn cho giai đoạn hoạt động sau của doanh nghiệp.

1.1.4. Nhiệm vụ và trách nhiệm của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng trong doanh nghiệp

Để thực hiện tốt vai trò quan trọng đó thì kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng phải có nhiệm vụ sau:

- Phản ánh, kiểm tra và giám sát tình hình hoạt động và thực hiện kế hoạch bán

hàng về số lƣợng, chất lƣợng, giá cả và thời gian thanh toán.

- Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng bán, tổng hợp, phân bố đầy đủ chính xác kịp thời các khoản chi phí quản lý kinh doanh cho từng loại hàng bán nhằm xác định đúng kết quả bán hàng đồng thời kiểm tra tình hình thực hiện các dự toán chi phí của doanh nghiệp.

- Phản ánh và tính toán đúng đắn để xác định chính xác doanh thu bán hàng,

doanh thu thuần, kết quả bán hàng, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu.

- Kiểm tra giám sát thực hiện kế hoạch phân phối lợi nhuận, thời hạn thanh toán

và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nƣớc.

- Cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích

hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, phân phối kết quả bán hàng.

1.2. Các phƣơng pháp bán hàng và phƣơng thức thanh toán

1.2.1. Các phương thức bán hàng

Hiện nay các doanh nghiệp thƣơng mại thƣờng vận dụng các phƣơng thức bán hàng

sau đây:

1.2.1.1. Phương thức bán buôn

Bán buôn hàng hóa là hình thức mà doanh nghiệp thƣơng mại bán hàng hóa của

mình cho các tổ chức bán lẻ hoặc các đơn vị xuất nhập khẩu để tiếp tục quá trình lƣu

chuyển hàng hóa. Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là vẫn nằm trong lĩnh vực lƣu

thông, chƣa đƣa vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa

chƣa đƣợc thực hiện. Hàng hóa bán buôn thƣờng bán theo lô hoặc bán với số lƣợng

lớn, giá cả biến động phụ thuộc vào số lƣợng hàng bán và phƣơng thức thanh toán.

Phƣơng thức bán buôn gồm có hai phƣơng thức chính là bán buôn hàng hóa qua

kho và bán buôn vận chuyển thẳng:

- Bán buôn hàng hóa qua kho: bán buôn hàng hóa qua kho là phƣơng thức bán buôn hàng hóa trong đó hàng hóa bán ra phải đƣợc xuất từ kho bảo quản của doanh

nghiệp. Bán buôn qua kho đƣợc thể hiện dƣới hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thƣơng mại để nhận hàng. Doanh

nghiệp thƣơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại

diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác

định là tiêu thụ.

- Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thƣơng

mại xuất kho hàng hoá, dùng phƣơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp

đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thƣơng mại, chỉ khi nào đƣợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đƣợc coi là tiêu thụ, ngƣời bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thƣơng mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trƣớc giữa hai bên. Nếu doanh nghiệp thƣơng mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ đƣợc ghi vào chi phí bán hàng.

- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: doanh nghiệp thƣơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng nhƣng không đƣa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho ngƣời mua. Phƣơng thức này đƣợc thực hiện theo hai hình thức sau:

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là bán giao tay ba): theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau khi mua hàng, giao trực

tiếp cho đại diện của bên mua tại kho ngƣời bán. Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đƣợc xác nhận là

tiêu thụ.

+ Bán buôn vận chuyển theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, doanh nghiệp thƣơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phƣơng tiện vận tải của

mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã đƣợc thoả

thuận. Hàng hoá chuyển bán trong trƣờng hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh

nghiệp thƣơng mại. Khi nhận đƣợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên

mua đã nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới đƣợc xác

định là tiêu thụ.

- Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: hình thức bán

hàng này thực chất là thông qua trung gian trong quan hệ mua bán giữa hai bên, doanh

nghiệp chỉ phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua bán, không ghi nhận nghiệp

vụ mua cũng nhƣ nghiệp vụ bán. Bên mua chịu hoàn toàn trách nhiệm thanh toán cho bên bán và vận chuyển về kho của mình.

1.2.1.2. Phương thức bán lẻ

Bán lẻ là phƣơng thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng mà hàng hóa không cần

phải trải qua khâu trung gian nào nữa, hàng hóa đƣợc chuyển thẳng tới tay ngƣời tiêu

dùng. Lúc này hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lƣu thông mà đi vào lĩnh vực tiêu dùng,

giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã đƣợc thực hiện. Bán lẻ là hình thức bán đơn

chiếc hoặc số lƣợng nhỏ, giá bán thƣờng đƣợc quy định sẵn và ổn định.

- Bán hàng theo phương thức thu tiền tập trung: theo phƣơng thức này thì nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân là độc lập với nhau. Cuối ca bán hàng nhân viên

- Bán hàng theo hình thức thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời, kiểm kê

bán hàng kiểm kê hàng hóa tại quầy và lập báo cáo doanh thu trong ca. Thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, kiểm kê và nộp tiền cho thủ quỹ. Kế toán bán hàng nhận chứng từ tại quầy làm căn cứ để ghi chép nghiệp vụ bán hàng trong ngày.

hàng hoá tồn quầy để xác định số lƣợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.

1.2.1.3. Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm

Bán hàng theo phƣơng thức trả góp tức là doanh nghiệp sau khi bàn giao hàng hóa cho khách hàng, khách hàng chấp nhận thanh toán nhiều lần giá trị của lô hàng hóa.

Khách hàng có thể trả một phần giá trị của lô hàng hóa trƣớc tại thời điểm nhận hàng

từ doanh nghiệp, sau đó phần giá trị còn lại của lô hàng sẽ đƣợc trả dần vào các lần

tiếp theo nhƣng phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Về bản chất, doanh nghiệp vẫn

sở hữu hàng hóa đó cho đến khi ngƣời mua thanh toán hết giá trị của lô hàng, đến lúc đó quyền sở hữu lô hàng chuyển giao cho ngƣời mua. Tuy nhiên về mặt hạch toán, khi

giao hàng cho ngƣời mua và khách hàng chấp nhận thanh toán giá trị lô hàng, hàng

hóa bán trả góp đƣợc coi là tiêu thụ.

1.2.1.4. Bán hàng theo phương thức gửi đại lý hay ký gửi hàng hóa

Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là hình thức bán hàng mà trong đó doanh

nghiệp thƣơng mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đƣợc

hƣởng hoa hồng đại lý. Số hàng chyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc

quyền sở hữu của doanh nghiệp thƣơng mại cho đến khi doanh nghiệp thƣơng mại

đƣợc cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về

số hàng đã bán đƣợc, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về hàng hóa này.

1.2.2. Các phương thức thanh toán

Quá trình thanh toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động bán hàng, chỉ khi

doanh nghiệp quản lý tốt các nghiệp vụ thanh toán thì doanh nghiệp mới tránh khỏi

những tổn thất nặng nề về tiền hàng, giúp doanh nghiệp tăng khả năng quay vòng vốn,

giảm thiểu khả năng bị chiếm dụng vốn và tăng uy tín với khách hàng. Các phƣơng

thức thanh toán thông thƣờng mà doanh nghiệp thƣờng hay áp dụng gồm có:

- Thanh toán bằng tiền mặt: doanh nghiệp thƣờng áp dụng phƣơng thức này đối với ngƣời mua là khách hàng nhỏ, mua với số lƣợng ít và chƣa mở tài khoản tại ngân

hàng.

- Thanh toán qua ngân hàng: thanh toán theo phƣơng thức này đƣợc coi là phƣơng thức thanh toán gián tiếp thông qua trung gian thanh toán ngân hàng. Phƣơng thức này đƣợc doanh nghiệp áp dụng phổ biến đối với những khách hàng lớn và đã mở tại khoản tại ngân hàng.

1.3. Các phƣơng thức tính giá hàng xuất kho

Đối với doanh nghiệp thƣơng mại, trị giá vốn của hàng bán cũng chính là trị giá

mua thực tế của hàng xuất kho để bán.

GVHB = Giá mua thực tế của hàng bán

Khi xuất kho cần tính trị giá hàng xuất kho theo một trong các phƣơng pháp sau

đây:

Phương pháp giá thực tế đích danh: theo phƣơng pháp này thì hàng hóa xuất kho

thuộc lô hàng nào thì lấy theo đơn giá nhập kho của lô hàng đấy làm giá xuất.

Ưu điểm: việc tính giá hàng hóa đƣợc thực hiện kịp thời và có thể theo dõi đƣợc

thời hạn bảo quản của từng lô hàng đó.

Nhược điểm: do phải tiến hành gắn nhãn mác cho từng danh điểm hàng hóa với các

giá khác nhau cho từng lần nhập nên khối lƣợng công việc nhiều, đòi hỏi mất nhiều thời gian và công sức.

Phương pháp giá bình quân: theo phƣơng pháp này thì giá trị của lô hàng hóa

đƣợc tính theo giá trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị của từng loại

hàng hóa đƣợc mua trong kỳ. Phƣơng pháp giá bình quân có thể đƣợc tính theo thời kì

hoặc vào mỗi lần nhập mua một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.

Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho = Số lƣợng hàng xuất kho Đơn giá bình quân

Đơn giá bình quân đƣợc tính theo một trong hai cách sau:

*) Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ:

+ Trị giá mua thực tế của hàng tồn đầu kỳ Trị giá mua thực tế của hàng nhập trong kỳ Đơn giá bình quân =

cả kỳ dự trữ Số lƣợng hàng tồn đầu kỳ + Số lƣợng hàng nhập trong kỳ

Ưu điểm: giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết hàng hóa, không phụ thuộc vào số lần nhập

xuất của từng danh điểm hàng hóa.

Nhược điểm: phải tính giá theo từng danh điểm hàng hóa, công việc tính giá xuất kho

dồn vào ngày cuối kỳ hạch toán nên ảnh hƣởng đến tiến độ kế toán các khâu tiếp theo. Hơn nữa độ chính xác của phƣơng pháp này không cao.

*) Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập:

Giá trị thực tế của từng loại hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

= Đơn giá vị bình quân sau mỗi lần nhập Số lƣợng thực tế của từng loại hàng tồn kho sau mỗi lần nhập

Ưu điểm: cho phép tính giá hàng xuất kho kịp thời chính xác

Nhược điểm: khối lƣợng tính toán nhiều và phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm hàng hóa. Phƣơng pháp này chỉ dùng ở những doanh nghiệp có ít danh điểm hàng hóa và số lần nhập của mỗi loại không nhiều.

Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc áp dụng dựa trên giả định là giá trị hàng hóa đƣợc mua trƣớc thì đƣợc xuất bán trƣớc, và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng hóa đƣợc mua vào thời điểm gần cuối kỳ. Theo phƣơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, còn giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ đƣợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.

Ưu điểm: cho phép tính giá hàng hóa xuất kho kịp thời, chính xác.

Nhược điểm: công việc hạch toán vất vả vì phải tính giá theo từng danh điểm hàng hóa và phải tính theo từng loại giá. Ngoài ra thì giá trị của hàng hóa không phản ánh kịp thời với giá cả thị trƣờng.

Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO):

Phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc đƣợc áp dụng dựa trên giả định là giá trị của hàng hóa đƣợc mua sau thì đƣợc xuất bán trƣớc và giá trị hàng hóa còn lại cuối kỳ là giá trị hàng hóa đƣợc mua trƣớc đó. Theo phƣơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng hóa tồn kho cuối kỳ đƣợc tính theo giá của lô hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.

Ưu điểm: ƣu điểm lớn nhất của phƣơng pháp này là giúp cho chi phí kinh doanh

của doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trƣờng.

Nhược điểm: khối lƣợng công việc nhiều vì phải tính giá theo từng danh điểm hàng

hóa và phải tính theo từng loại giá.

1.4. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.4.1. Chứng từ sử dụng

- Hợp đồng kinh tế

- Chứng từ thanh toán: giấy báo có của ngân hang, phiếu thu …

- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho

- Hóa đơn GTGT,

- …

1.4.2. Tài khoản sử dụng

- TK 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: tài khoản này dùng để phản ánh

tổng số doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp đã thực hiện.

Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

- Số thuế TTĐB, thuế XK phải nộp tính trên doanh thu bán hàng trong kỳ, thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp. - Chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả

lại

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài

khoản 911

Tài khoản này có 3 TK cấp 2:

- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm

TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 521- các khoản giảm trừ doanh thu: tài khoản này dùng để phản ánh tất

cả các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng của doanh nghiệp. Vì công ty áp dụng

chế độ kế toán theo quyết định 48 của BTC nên tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:

TK 5211- chiết khấu thƣơng mại

TK 5212- hàng bán bị trả lại

TK 5213- giảm giá hàng bán

Nợ TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu Có - Số chiết khấu thƣơng mại đã chấp nhận

- Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thƣơng mại, hàng bán bị trả thanh toán cho khách hàng

lại, giảm giá hàng bán sang tài khoản

511 để xác định doanh thu thuần của - Doanh thu hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngƣời mua hoặc trừ vào tài

kỳ báo cáo khoản phải thu khách hàng về số hàng

hóa đã bán

- Các khoản giảm giá hàng bán đã đƣợc chấp nhận cho ngƣời mua do hàng hóa kém chất lƣợng hoặc sai quy cách theo

quy định trong hợp đồng kinh tế

- Tài khoản 156- hàng hóa: tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hàng hóa trong

kho của doanh nghiệp. Tài khoản này đƣợc mở chi tiết cho từng mặt hàng.

Nợ TK 156- Hàng hóa Có

- Trị giá mua của hàng hóa theo hóa đơn

- Trị giá của hàng hóa xuất kho để bán giao đại lý, giao cho đơn vị phụ thuộc, mua hàng (KKTX)

thuê ngoài gia công, hoặc sử dung cho

sản xuất kinh doanh - Chi phí thu mua hàng hóa (KKTX) - Trị giá hàng hóa đã bán bị ngƣời mua

- Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa trả lại

đã bán trong kỳ - Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi

kiểm kê

- Chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng mua đƣợc hƣởng, trả lại hàng cho - Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho

ngƣời bán cuối kỳ (KKĐK)

- Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi

kiểm kê - Trị giá hàng hóa bất động sản mua vào hoặc chuyển từ bất động sản đầu tƣ

- Kết chuyển giá trị hàng tồn kho đầu kỳ

(KKĐK)

- Trị giá hàng hóa bất động sản đã bán hoặc chuyển thành bất động sản đầu tƣ hoặc TSCĐ

SDCK: trị giá hàng hóa tồn kho

- Tài khoản 157- hàng gửi bán: tài khoản này để theo khoản này đƣợc sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hóa, mà doanh nghiệp tiêu thụ theo phƣơng thức giao đại lý. Số hàng hóa này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. TK 157

đƣợc mở chi tiết theo từng loại hàng hóa.

Nợ TK 157- Hàng gửi bán Có

- Trị giá của hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán, dịch vụ đƣợc cung cấp đã đƣợc - Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi cho khách hàng, hoặc đã gửi bán đại lý,

xác định là đã bán ký gửi, gửi cho đơn vị cấp dƣới hạch

toán phụ thuộc

- Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi bán, dịch vụ đã

cung cấp chƣa xác định là đã bán đầu

kỳ (KKĐK)

- Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhƣng chƣa xác định là đã bán - Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán nhƣng đến

cuối kỳ chƣa đƣợc xác định doanh thu

(KKĐK)

SDCK: giá trị hàng gửi bán chƣa chấp nhận thanh toán

- TK 632- giá vốn hàng bán: tài khoản này phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa xuất bán trong kỳ. Ngoài ra tài khoản này còn sử dụng để phản ánh giá vốn của

bất động sản đầu tƣ đã bán trong kỳ.

Nợ TK 632- giá vốn hàng bán Có

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp theo hóa đơn. - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã bán trong kỳ vào

TK 911- xác định kết quả kinh doanh

1.4.3. Kế toán bán hàng theo phương thức kê khai thường xuyên 1.4.3.1. Tại đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Quy trình hạch toán một số nghiệp vụ bán buôn qua kho chủ yếu

Sơ đồ 1.1. Bán buôn qua kho theo hình thức tiêu thụ trực tiếp

TK 156 TK 632 TK 911 TK511 TK111,112,131 TK 521

GVHB K/c GVHB Doanh thu bán DT hàng bán bị

K/c doanh K/c DTT hàng chƣa thuế trả lại, giảm giá,

thu thuần TK 3331 CKTM

Thuế GTGT TK 3331

đầu ra Thuế GTGT

đầu ra

K/c các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.2. Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán

TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131 TK 521

Xuất kho DT bán hàng

hàng hóa chƣa thuế

gửi bán K/c trị giá K/c DT

vốn của K/c thuần TK3331 DT hàng bán bị

hàng gửi bán GVHB Thuế trả, giảm giá,

đã tiêu thụ GTGT CTKM

đầu ra TK 3331

Thuế GTGT

đầu ra

K/c các khoản giảm trừ doanh thu

Quy trình hạch toán một số nghiệp vụ bán buôn theo hình thức vận chuyển thẳng

Sơ đồ 1.3. Bán buôn theo hình thức vận chuyển thẳng có tham gia thanh

toán

TK 111,112,331 TK 632 TK 911 TK 511 TK111,112,131 TK 521

Trị giá vốn của DT bán hàng

hàng hóa K/c chƣa thuế

GVHB K/c DT

TK 133 thuần TK 3331 DT hàng bán bị

Thuế trả, giảm giá,

GTGT đầu ra TK 3331

Thuế GTGT CTKM

đầu vào

Thuế GTGT

đầu ra

TK 157

Chuyển GVHB

hàng K/c các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.4. Bán buôn theo hình thức vận chuyển thẳng không tham gia thanh

toán

TK 511 TK111,112,131 TK 642

Chi phí môi giới

Hoa hồng môi giới đƣợc hƣởng

TK 3331 TK 133

Thuế GTGT Thuế GTGT

đầu ra đầu vào

Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng qua đại lý

Sơ đồ 1.5. Tại đơn vị giao đại lý

TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 642

Xuất hàng DT bán hàng Phí hoa hồng

gửi đại lý chƣa thuế phải trả đại lý

GVHB K/c DT

gửi bán K/c thuần TK 3331

đã tiêu thụ GVHB Thuế

trong kỳ GTGT TK 133

đầu ra

Thuế GTGT

đầu vào

Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh

Sơ đồ 1.6. Tại đơn vị nhận đại lý

TK 003

Khi nhận hàng Khi bán đƣợc hàng

khi trả lại hàng

TK 511 TK 331 TK 111, 112

phải trả cho chủ hàng

Doanh thu hoa hồng đại lý Tiền bán hàng đại lý

TK 3331

Thuế GTGT

đầu ra Tiền hàng phải trả cho chủ hàng sau khi

trừ đi hoa hồng đại lý đƣợc hƣởng

Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng trả góp

Sơ đồ 1.7. Phương thức bán hàng trả góp

TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112

DT tính theo giá bán

Giá vốn thời điểm giao hàng Số tiền thu

K/c DTT một lần, ghi nhận tại

hàng hóa bán hàng

xuất bán trả góp

K/c GVHB

TK 3331

lần đầu

TK 131

Thuế GTGT đầu ra

Tổng số tiền

TK 515 TK 3387 còn phải thu

ngƣời mua

K/c DT Định kỳ phân bổ

hoạt động lãi trả chậm khi Doanh thu

tài chính khách hàng chƣa thực

thanh toán hiện

1.4.3.2. Tại đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Quy trình hạch toán tƣơng tự nhƣ ở đơn vị tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ. Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu tƣơng tự nhƣ trên. Điểm khác biệt khi ghi nhận doanh thu ở phƣơng pháp này chính là doanh thu bao gồm cả thuế GTGT. Khoản thuế này đƣợc hạch toán nhƣ một khoản giảm trừ doanh thu và đƣợc ghi nhận một lần vào cuối kỳ.

Nợ TK 511 Có TK 3331

1.4.4. Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Về cơ bản, việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ giống nhƣ phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Điểm khác biệt duy nhất là chỉ tiêu giá vốn hàng bán chỉ đƣợc xác định vào thời điểm cuối kỳ. Đến cuối kỳ, thủ kho tiến hành kiểm kê hàng hóa còn lại trong kho, căn cứ vào số lƣợng hàng hóa tồn kho, kế toán phản ánh giá vốn hàng đã xuất bán trong kỳ.

Trị giá vốn hàng hóa xuất bán trong kỳ đƣợc tính theo công thức sau:

= + - Trị giá hàng hóa tiêu thụ trong kỳ Trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ Trị giá hàng hóa nhập trong kỳ Trị giá hàng hóa tồn cuối kỳ

Theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán dùng tài khoản 611- mua hàng để theo

dõi và phản ánh giá trị hàng mua vào và xuất bán trong kỳ.

Nợ TK 611- Mua hàng Có

- Kết chuyển giá trị của hàng tồn kho

cuối kỳ - Giá mua hàng hóa nhập kho trong kỳ - Kết chuyển giá trị của hàng tồn kho

- Giảm giá, chiết khấu hàng mua đƣợc đầu kỳ

hƣởng

- Giá trị của hàng hóa mua trả lại cho

ngƣời bán

- Giá trị của hàng tiêu thụ trong kỳ

- Tài khoản 611 – Mua hàng: tài khoản này dùng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa mua vào nhập kho hoặc đƣa vào sử dụng trong kỳ.

Tài khoản này có 2 TK cấp 2:

TK 6111- mua nguyên vật liệu

TK 6112- mua hàng hóa

Sơ đồ 1.8. Kế toán bán hàng theo phương pháp KKĐK

K/c trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

TK 151,156,157 TK 6112 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

K/c hàng tồn

kho đầu kỳ

K/c GVHB

TK 111,112,331 K/c doanh Doanh thu bán

GVHB thu thuần hàng chƣa thuế

Trị giá hàng mua

trong kỳ

TK 133

Thuế GTGT TK 521 TK 3331

đầu vào

Thuế

GTGT

đầu ra

K/c các

khoản giảm

trừ doanh

thu

1.4.5. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

1.4.5.1. Nội dung

Chi phí quản lý kinh doanh là những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm chi phí của bộ phận bán hàng và chi phí

của bộ phận quản lý doanh nghiệp.

Trong đó chi phí của bộ phận quản lý doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý: chi phí về tiền lƣơng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh

nghiệp.

- Chi phí vật liệu quản lý: giá trị vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho công tác quản

lý, cho sửa chữa tài sản cố định, công cụ dụng cụ dùng chung của doanh nghiệp.

- Chi phí đồ dùng văn phòng: giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công

tác quản lý.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: khấu hao những tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp nhƣ nhà văn phòng, vật kiến trúc, phƣơng tiện truyền dẫn, máy móc

thiết bị quản lý dùng cho văn phòng.

- Thuế, phí và lệ phí: chi về thuế nhƣ thuế môn bài, thuế nhà đất… và các khoản

phí, lệ phí khác.

- Chi phí dự phòng: các khoản trích dự phòng phải thu khó đòi.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí về điện nƣớc, điện thoại, thuê nhà, thuê sửa

chữa tài sản cố định, … dùng chung cho toàn doanh nghiệp.

- Chi phí bằng tiền khác: các khoản chi bằng tiền khác phát sinh cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp ngoài các khoản chi phí đã kể trên nhƣ chi hội nghị, tiếp khách,

công tác phí, …

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng hóa và

cung cấp dịch vụ. Chi phí bán hàng bao gồm:

- Chi phí nhân viên bán hàng: là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển, … bao gồm tiền lƣơng, tiền công, các loại phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp.

- Chi phí vật liệu, bao bì: Các chi phí về vật liệu bao bì, bao gói hàng hóa, dịch

vụ dùng cho vận chuyển hàng hóa, vật liệu dùng sửa chữa bảo quản tài sản cố định.

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Chi phí về công cụ, để phục vụ cho quá trình bán

hàng nhƣ: dụng cụ đo lƣờng, tính toán, phƣơng tiện làm việc, …

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Chi phí khấu hao các tài sản cố định dùng trong khâu tiêu thụ hàng hóa nhƣ: nhà cửa, cửa hàng, phƣơng tiện bốc dỡ, vận chuyển, phƣơng tiện tính toán…

- Chi phí bảo hành: là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành hàng hóa

trong thời gian bảo hành.

- Chi phí dịnh vụ mua ngoài nhƣ: chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản cố định, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng trả lại cho đại lý bán

hàng…

- Chi phí bằng tiền khác: Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng, chi phí bảo hành

hàng hóa…

1.4.5.2. Tài khoản sử dụng

- Tài khoản 642- chi phí quản lý kinh doanh:

Tài khoản 642 có hai tài khoản cấp 2

TK 6421: Chi phí bán hàng

TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh Có

- Các khoản ghi giảm chi phí của hoạt

đông sản xuất kinh doanh - Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý của hoạt động sản xuất kinh doanh, thực tế

phát sinh trong kỳ

- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911-“Xác định kết quả kinh

doanh” vào cuối kỳ

1.4.5.3. Trình tự hạch toán

Sơ đồ 1.9. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

chi phí QLKD

vào

TK 911

TK 152,153 TK 642 TK 111,112, 1592 Chi phí vật liệu, công cụ dùng để QLKD Các khoản ghi giảm TK 133 Thuế GTGT đầu TK 334,338 Chi phí tiền lƣơng, phụ cấp và các khoản trích theo lƣơng của nhân viên QLKD TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ dùng tại QLKD

Cuối kỳ, k/c chi phí QLKD

Phân bổ dần chi phí trả trƣớc, phân bổ giá trị CCDC dùng nhiều lần của QLKD

Trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ của

TK 142, 242 TK 335 QLKD TK 352 Dự phòng phải trả về tái cơ cấu DN, hợp đồng có rủi ro lớn, dự phòng phải trả khác TK 1592 Dự phòng nợ phải thu khó đòi TK 111,112,331… Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác của QLKD TK 133

Thuế GTGT đầu vào

TK 333

Thuế môn bài, tiền thuế đất phải nộp NSNN

1.4.6. Kế toán xác định kết quả bán hàng

1.4.6.1. Tài khoản sử dụng

- TK 911- xác định kết quả kinh doanh: tài khoản này đƣợc dùng để xác định kết

quả kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh Có

- Giá vốn hàng hóa, dịch vụ đã bán - Doanh thu thuần về số hàng hóa đã tiêu

trong kỳ thụ trong kỳ

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác, các khoản ghi

giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Kết chuyển lỗ

- Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí hoạt động tài chính - Chi phí khác - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Kết chuyển lãi

1.4.6.2. Trình tự hạch toán

Sơ đồ 1.10. Kế toán xác định kết quả bán hàng

TK 911 TK 511 TK 521 TK 632

Kết chuyển GVHB Kết chuyển các

khoản giảm trừ

Kết chuyển DTT doanh thu

TK 642

Kết chuyển CPQLKD

1.5. Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Số lƣợng sổ kế toán và kết cấu mẫu sổ kế toán sử dụng ở doanh nghiệp phụ

thuộc vào hình thức kế toán đã lựa chọn trong bốn hình thức kế toán sau:

Chú thích:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối kì

Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.11. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí - Sổ cái

Chứng từ gốc (Hóa đơn, Phiếu xuất kho…)

Sổ chi tiết các TK 156, 157, 511, 632, 642, 911 …

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ nhật kí quỹ

Bảng tổng hợp chi tiết Nhật kí sổ cái các TK 156, 157, 511, 632, 642, 911…

Báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.12. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Chứng từ gốc (hóa đơn bán hàng, phiếu thu, chi tiền…)

Sổ, thẻ chi tiết các TK 156, 157, 511, 632, 642, 911…

Nhật kí chung

Nhật ký đặc biệt

chi tiết

Bảng tổng hợp

Sổ cái TK 156, 157, 511, 632, 642, 911…

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.13.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc

Sổ chi tiết các TK 156, 157, 511, 632, 642, 911… Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ quỹ

Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng kí ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái TK 156, 157, 511, 632, 642, 911…

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.14. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chứng từ

Chứng từ kế toán và bảng phân bổ chi phí

Sổ chi tiết các TK 156, 157, 511, 632, 642, 911…

Nhật kí chứng từ số 8,10 Bảng kê số 5, 11

Sổ cái TK 156, 157, 511, 632, 642, 911…

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.15. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy

Sổ kế toán Chứng từ kế toán

Phần mềm máy tính Sổ chi tiết và sổ cái

các TK 156,157,

511, 632, 642, 911,

…

Máy vi tính

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị

CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG

MINH

2.1. Đặc điểm chung về công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh

- Giới thiệu chung về công ty:

Tên công ty: Công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh

+ Tên giao dịch: TAN HOANG MINH STEEL JOINT STOCK COMPANY

+ Tên viết tắt: TAMIST.,JSC

+ Giấy phép ĐKKD số: 0103025697 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Thành phố Hà

Nội cấp ngày: 08/07/2008

+ Mã số thuế: 0102807748

+ Địa chỉ trụ sở chính: Số 12, hẻm 105/15/20 Thụy Khuê, phƣờng Thụy Khuê,

quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội.

+ Điện thoại: 04.37152962

+ Fax: 04.37152964

+ Email: tanhoangminhsteel@gmail.com

+ Vốn điều lệ: 4.500.000.000 đồng (Bốn tỷ năm trăm triệu đồng)

- Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:

Công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh là một doanh nghiệp tƣ nhân đƣợc thành

lập năm 2008 trên cơ sở vốn góp cổ phần của 3 cổ đông với số vốn điều lệ là 4,5 tỉ

đồng.

Với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cơ khí, Ban lãnh đạo Công ty đã sáng

suốt lựa chọn đƣợc một nguồn nhân lực chuyên nghiệp, có trình độ, đƣợc đào tạo

chuyên ngành và tâm huyết với nghề.

Mục tiêu hƣớng tới của công ty CP Thép Tân Hoàng Minh là chất lƣợng, hiệu quả

và an toàn.

Công ty đã và đang trở thành nhà cung cấp các vật liệu cơ khí công nghiệp nói chung và ngành thép xây dựng nói riêng đƣợc nhiều khách hàng tin tƣởng và đánh giá cao. Điều đó chính là sự khẳng định sự bền vững về chất lƣợng, sản phẩm và thƣơng hiệu của TAMIST., JSC.

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh

Giám đốc

Phòng kế Phòng

toán kinh

doanh

Thủ quỹ Kế toán

(Nguồn: Phòng kế toán)

Cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình chức năng. Cơ cấu tổ chức này khá phù

hợp đối với công ty, giúp công ty phát huy đƣợc thế mạnh của mình trong kinh doanh

và tạo uy tín với các đối tác. Hơn nữa mô hình tổ chức này giúp cho công ty đơn giản

hóa việc đào tạo cũng nhƣ chú trọng đến nhân sự nhiều hơn và tăng tính kiểm tra kiểm

soát cho lãnh đạo cấp cao.

2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

2.2.1. Giám đốc

Giám đốc là ngƣời chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của

công ty. Giám đốc có nhiệm vụ điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh đã

đặt ra, xây dựng các quy định, chế độ, chính sách chung của công ty về tổ chức nhân

sự, xây dựng các chiến lƣợc lập kế hoạch trong năm.

2.2.2. Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh có chức năng tham mƣu cho Giám Đốc công ty trong các lĩnh vực nghiên cứu thị trƣờng, kinh tế, kế hoạch và tổ chức các sự kiện kinh doanh. Có nhiệm vụ thúc đẩy quá trình mua bán hàng hóa, liên hệ trực tiếp với các nhà cung cấp, cơ sở sản xuất khác để khai thác, cung ứng sản phẩm, tổ chức nghiên cứu thị trƣờng, nắm bắt nhu cầu thị hiếu về từng sản phẩm nhằm cải tạo và xây dựng mạng lƣới mua bán. Ngoài ra còn có nhiệm vụ thiết lập và duy trì các mối quan hệ với các đối tác lâu năm, tạo dựng mối quan hệ bền vững cùng phát triển.

2.2.3. Phòng kế toán

Phòng kế toán có chức năng tổ chức hoạt động các nghiệp vụ tài chính, kế toán thống kê theo đùng quy định của pháp luật, đáp ứng nhu cầu tài chính để sản xuất kinh

doanh, phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản

xuất kinh doanh, quản lý tốt các nguồn vốn, quản lý tiền hàng, giá cả, hạch toán chi

phí, lãi - lỗ và lập báo cáo kế toán, tổng kết tài sản, quyết toán tài chính theo quy định của công ty và chế độ kế toán hiện hành.

Ngoài công tác kế toán các nghiệp vụ, phòng kế toán còn phụ trách các công việc

hành chính của công ty, thủ quỹ là ngƣời chịu trách nhiệm lƣu trữ và bảo quản các giấy tờ pháp lý liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty.

2.3. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh

2.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh

Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế toán công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh

Kế toán trƣởng

Kế toán tổng hợp

Thủ quỹ Thủ kho

Kế toán thuế

(Nguồn: phòng kế toán)

Bộ máy kế toán của công ty đơn giản gọn nhẹ và đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung và phù hợp với hình thức công ty cổ phần nhỏ. Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán đƣợc thực hiện hoàn tất toàn bộ tại phòng kế toán công ty.

Hiện nay công ty có 3 kế toán thực hiện hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ diễn ra trong công ty, thực hiện tại trụ sở công ty. Các bộ phận kế toán trong công ty hoạt

động theo những chính sách, kế hoạch chung của công ty, giữa các cán bộ có sự gắn

kết trao đổi với nhau.

Kế toán trưởng: kế toán trƣởng là ngƣời đứng đầu của bộ máy kế toán có nhiệm

vụ phụ trách chung, chịu trách nhiệm hƣớng dẫn, kiểm tra công việc do kế toán viên

thực hiện, chịu trách nhiệm trƣớc ban giám đốc về số liệu kế toán cung cấp.

Kế toán tổng hợp: kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm cung cấp và tổng hợp tất cả

các số liệu của các bộ phận trong công ty và làm nhiệm vụ làm báo cáo tổng hợp, lập báo cáo tài chính và báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm và kết hợp với kế toán

trƣởng phân tích quyết toán của đơn vị.

Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý, đối chiếu, kiểm soát, thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân

hàng, giấy tờ có giá, phiếu nợ… và tất cả các chứng từ có liên quan đến hoạt động thu

chi của doanh nghiệp. Thủ quỹ có nhiệm vụ lƣu trữ các chứng từ có liên quan tới công

ty.

Kế toán thuế: kế toán thuế có trách nhiệm thay mặt công ty làm việc trực tiếp với

các cơ quan thuế khi có phát sinh. Kiểm tra, đối chiếu, giám sát hóa đơn GTGT với

bảng kê thuế đầu ra, đầu vào khi có các nghiệp vụ mua bán trong doanh nghiệp. Bên

cạnh đó kế toán thuế của công ty có nhiệm vụ hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế

GTGT đầu ra của công ty và phân loại theo thuế suất và báo cáo tổng hợp thuế GTGT

đầu vào phân loại theo tỷ lệ đƣợc khấu trừ. Theo dõi báo cáo tình hình nộp thuế, hoàn

thuế và khấu trừ thuế của công ty. Kế toán thuế chính là đại diện cho công ty thực hiện

nghĩa vụ và trách nhiệm của công ty đối với ngân sách nhà nƣớc.

Thủ kho: thủ kho có nhiệm vụ theo dõi lƣợng xuất, nhập, tồn và cuối tháng tổng

hợp số lƣợng hàng tồn kho. Thủ kho phải có trách kiểm tra, kiểm kê hàng hóa thƣờng

xuyên tránh việc bị mất hoặc hƣ hỏng.

2.3.2. Các chính sách, chế độ kế toán áp dụng

Công ty thực hiện tổ chức hạch toán kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ - BTC

cho công ty vừa và nhỏ của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính.

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. - Phƣơng pháp đánh giá hàng tồn kho cuối kỳ: phƣơng pháp nhập trƣớc xuất

trƣớc (FIFO).

- Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho cuối kỳ: phƣơng pháp kê khai thƣờng

Phƣơng pháp khấu hao áp dụng: khấu hao theo đƣờng thẳng.

xuyên. - - Tính thuế theo phƣơng pháp khấu trừ. - Hệ thống sổ: sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái tài khoản, Sổ chi tiết các tài khoản

Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu thu, chi tiền …)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ chi tiết các tài khoản

Sổ nhật ký đặc biệt

SỔ CÁI TK Bảng tổng hợp

chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Chú thích:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối kì

Đối chiếu, kiểm tra

2.3.3. Đặc điểm công tác bán hàng tại công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh

Công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh là một công ty vừa và nhỏ với vai trò là

một doanh nghiệp thƣơng mại nên hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là mua bán hàng hóa cụ thể là kim khí, thép để phục vụ các công trình xây dựng.

*) Phương thức bán hàng

Hiện nay, phƣơng thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán buôn cho khách hàng trực tiếp tại kho của công ty hoặc bán hàng giao tay ba. Để phục vụ cho hoạt động tiêu thụ hàng hóa, công ty đã sử dụng một số chứng từ nhƣ sau:

+ Hợp đồng kinh tế + Hóa đơn GTGT + Phiếu xuất kho: dùng khi xuất hàng hóa để bán, …

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tức là khi khách hàng có nhu cầu mua hàng của công ty thì sẽ kí kết hợp đồng kinh tế với công ty. Căn cứ vào hợp

đồng kinh tế đã kí kết, bên mua cử ngƣời đến kho tại doanh nghiệp, bên bán giao hàng

trực tiếp. Sau khi giao nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua thực hiện

thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa đƣợc xác định là tiêu thụ.

Ngày 10 tháng 05 năm 2013, công ty đã ký hợp đồng kinh tế (trích) bán thép cuộn

nóng SS400 cho công ty cổ phần Thép HTS với đơn giá bán chƣa thuế GTGT 10% là 14.136,36 đ/ kg, ngày 19/05 công ty Cổ phần Thép HTS cử ngƣời sang kho của công

ty để nhận hàng trực tiếp, công ty Thép HTS thanh toán bằng chuyển khoản.

Qui trình thủ tục bán hàng diễn ra như sau:

Ngƣời mua đại diện cho công ty Thép HTS ký kết hợp đồng kinh tế với công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh để thỏa thuận về các khoản (hàng hóa, phƣơng thức thực

hiện và phƣơng thức thanh toán, trách nhiệm của các bên ghi trong hợp đồng…)

Kế toán sử dụng hóa đơn GTGT làm chứng từ mua bán khi xuất bán cho khách, kế

toán sẽ viết hóa đơn GTGT làm 3 liên nhƣ sau:

Liên 1: Lƣu tại quyển tại phòng kế toán

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Lƣu hành nội bộ

Đồng thời, kế toán lập phiếu xuất kho thành 3 liên, sau đó chuyển hóa đơn GTGT

liên 3 và phiếu xuất kho (liên 3) xuống cho thủ kho của doanh nghiệp để thủ kho kiểm

tra xác nhận và giao hàng cho bên mua. Hóa đơn GTGT liên 2 sẽ đƣợc giao cho khách

hàng, khách hàng căn cứ vào số tiền hàng ghi trên hóa đơn để tiến hành thanh toán cho

doanh nghiệp. Sau khi bên mua tiến hành kiểm kê, ký nhận đủ hàng, số hàng giao cho

khách hành lúc đó đƣợc xác định là tiêu thụ.

Nhƣ vậy trong trƣờng hợp này, kế toán sẽ ghi nhận bút toán tiêu thụ hàng hóa này

nhƣ sau:

Ghi nhận giá vốn Nợ TK 632 Có TK 156 623.980.484 623.980.484

Ghi nhận doanh thu

Nợ TK 131 Có TK 511 Có Tk 3331 690.575.323 627.795.748 62.779.575

Bảng 2.1. Hợp đồng kinh tế

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG KINH TẾ (trích) Số: 23B-05/2013THM – HTS - Căn cứ vào bộ luật Dân sự ban hành ngày 14/06/2005 và có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006. - Căn cứ vào Luật Thương Mại ban hành ngày 14/06/2005 và có hiệu lực thi hành từ ngày

01/01/2006.

- Căn cứ vào các văn bản pháp quy của Nhà nước ban hành có liên quan đến mua bán hàng hóa. - Căn cứ vào nhu cầu vả khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày 10 tháng 05 năm 2013, chúng tôi gồm:

Bên bán (Bên A): CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH

- Địa chỉ: Số 12 Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê – P.Thụy Khuê –Q.Tây Hồ - Hà Nội - Điện thoại: 04.37152962 – 04.37152963 Fax: 04.37152964 - MST: 0102807748 - Đại diện: ÔngVũ Đăng Dũng Chức vụ: Giám đốc - TK: 70776009 Tại: Ngân hàng Á Châu- CN Thăng Long- Hà Nội Bên mua (Bên B): CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP HTS

- Địa chỉ: Số 36/389 Khu 2 Lũng Đồng, Đằng Hải, Hải An, Hải Phòng - Điện thoại: 0313.290671 Fax: 0313.594369 - MST: 0200884109 - Đại diện: Ông NGUYỄN SỸ CẢNG Chức vụ: Giám đốc - TK: 563557389 Tại: Chi nhánh Ngân Hàng Á Châu- CN Diên Hải- Hải Phòng Sau khi bàn bạc, thỏa thuận hai bên thống nhất kí hợp đồng mua bán hàng hóa với các

điều khoản và điều kiện sau:

Điều I:Tên hàng, quy cách, chất lƣợng, số lƣợng, giá cả:

Bên A đồng ý bán, bên B đồng ý mua lô hàng:

1.1 Tên hàng, quy cách, số lƣợng, giá cả:

TT ĐVT Khối lƣợng Chủng loại quy cách (kg) Đơn giá (VNĐ/Kg) Thành tiền (VNĐ)

01 Kg 44.410 14.136,36 627.795.748 Thép cuộn nóng SS400

Tổng giá trị: 627.795.748 Thuế suất GTGT 10% 62.779.575

Tổng cộng tiền hàng thanh toán 690.575.323

(Tổng số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm chín mươi triệu năm trăm bảy mươi lăm ngàn

ba trăm hai ba đồng.) (Nguồn: Phòng kế toán)

*) Phƣơng pháp tính giá vốn xuất kho

Ví dụ:

- Đầu kỳ, tại kho của công ty có 140.000 kg thép cuộn nóng SS400 với đơn giá

14.050,45 đ/kg.

- Ngày 19/05, doanh nghiệp bán 44.410 kg thép cho công ty cổ phần Thép HTS

- Ngày 19/05, doanh nghiệp tiếp tục bán 88.397,5 kg cho công ty cổ phần Thép

Thành Đạt.

Công ty tính giá vốn xuất kho theo phƣơng pháp FIFO, giá vốn đƣợc xác định nhƣ

- Ngày 19/05: bán thép cho công ty Thép HTS

Giá vốn xuất kho = 44.410 14.050,45 = 623.980.484

- Ngày 19/05: bán thép cho công ty cổ phần Thép Thành Đạt

Giá vốn xuất kho = 88.397,5 14.050,45 = 1.242.024.654

Bảng 2.2. Phiếu xuất kho

CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH

Địa chỉ: Số 12 Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê – P.Thụy Khuê –Q.Tây Hồ - Hà Nội

Mẫu số 02 – VT

QĐ số 48/2006/QĐ-BTC

Ngày 14/9/2006 của BTBTC

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày: 19/05/2013 Nợ TK 632

Số: 198 Có TK 156

Họ tên ngƣời nhận hàng: Công ty cổ phần Thép HTS

Địa chỉ: Số 36/389 Khu 2 Lũng Đồng, Đằng Hải, Hải An, Hải Phòng

Lý do xuất kho: xuất bán hàng hóa

Xuất tại kho: thép cuộn nóng SS400

Số lƣợng

STT Tên hàng MS ĐVT Đơn giá Thành tiền Yêu Thực

Cầu Xuất

A B C D 1 2 3 4

1 Thép cuộn nóng Kg 44.410 44.410 14.050,45 623.980.484

SS400

623.980.484 Cộng

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Sáu trăm hai mƣơi ba triệu chín trăm tám mƣơi ngàn bốn trăm tám mƣơi tƣ đồng.

Xuất, Ngày 19 tháng 05 năm 2013

Ngƣời lập phiếu Ngƣời nhận hàng Thủ kho Kế toán trƣởng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

(Nguồn: Phòng kế toán)

Bảng 2.3. Hóa đơn bán hàng

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG 01AP/13P

Ngày 19 tháng 05 năm 2013 0037672

(Liên 3: Lƣu hành nội bộ)

Đơn vị bán hàng: Công ty CP Thép Tân Hoàng Minh

Địa chỉ: Số 12, Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê, Phƣờng Thụy Khuê, Quận Thụy Khuê,

Tây Hồ, Hà Nội ...........................................................................................

Số tài khoản: 70776009 ................................................................................

Điện thoại: 04.7152962 ................ MST: 0102807748 ................................

Họ và tên ngƣời mua hàng: Hoàng Văn Hậu

Đơn vị: Công ty Cổ phần Thép HTS

Địa chỉ: Số 36/389 Khu 2 Lũng Đồng, Đằng Hải, Hải An, Hải Phòng

Số tài khoản: 563557389 ..............................................................................

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST: 0200884109

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

A B 1 2 3=1*2 C

1 Thép cuộn nóng SS400 44.410 14.136,36 627.795.748 Kg

Cộng tiền hàng 627.795.748

Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT : 62.779.575

Tổng cộng: 690.575.323

Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm chín mƣơi triệu năm trăm bảy mƣơi lăm ngàn hai trăm hai ba đồng.

Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

(Nguồn: Phòng kế toán)

Bảng 2.4. Biên bản giao hàng

CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH TAN HOANG MINH JOIN STOCK STEEL COMPANY Địa chỉ: Số 12 Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê – P.Thụy Khuê –Q.Tây Hồ - Hà Nội Điện thoại: 04.37152962 – 04.37152963 Fax: 04.37152964 Email: tanhoangminhsteel@gmail.com

BIÊN BẢN GIAO HÀNG Số: 36

Hôm nay, ngày 19 tháng 05năm 2013

Chúng tôi gồm có: I.Bên A (Bên giao hàng): CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH Địa chỉ: Số 12 Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê – P.Thụy Khuê –Q.Tây Hồ - Hà Nội Điện thoại: 04.37152962 – 04.37152963 Fax: 04.37152964 Đại diện Ông (Bà): Ngô Đức Thắng Chức vụ: nhân viên II.Bên B(Bên nhận hàng): Công ty cổ phần Thép HTS Địa chỉ: Số 36/389 Khu 2 Lũng Đồng, Đằng Hải, Hải An, Hải Phòng Do Ông(Bà) làm đại diện:…………………………. Chức vụ: nhân viên Ngƣời nhận: Hoàng Văn Hậu Điện thoại: Số CMND(GPLX) số:…….. Cấp ngày…….. tháng….. năm…… tại…………… Theo giấy giới thiệu/ủy quyền số:……….ngày…………………do…………...ký Địa điểm giao nhận hàng: Hà Nội Hai bên thống nhất lập biên bản giao nhận hàng với nội dung nhƣ sau:

Đơn giá STT Chủng loại quy cách Khối lƣợng (kg) Thành tiền Ghi chú

01 44.410 15.549,99 690.575.323

Thép cuộn nóng SS400

Tổng cộng: 690.575.323

(Đơn giá trên đã bao gồm 10% VAT) Tổng số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm chín mươi triệu năm trăm bảy mươi lăm ngàn ba trăm hai ba đồng. Số tiền bên B đã thanh toán:………………….Bằng chữ:…………………………… …………………………………………………………………………………………... Còn nợ lại:………....có trách nhiệm thanh toán toàn bộ cho bên A trƣớc ngày……….. Biên bản này là cơ sở pháp lý để giải quyết mọi tranh chấp giữa hai bên (nếu có) theo pháp luật hiện hành của nhà nƣớc Việt Nam. Biên bản này đƣợc lập thành 02 bản mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý nhƣ nhau. NGƢỜI GIAO HÀNG NGƢỜI NHẬN HÀNG (Đã ký) (Đã ký)

(Nguồn: Phòng kế toán)

Bảng 2.5. Giấy báo có của ngân hàng

SO GD:

NGÂN HÀNG Á CHÂU MA GDV: CHI NHÁNH: ACB- CN HẢI PHÕNG MA KH: 44092 GIAY BAO CO Ngay 20 thang 05 nam 2013

Kinh gui: Cong ty Co phan Thep Tan Hoang Minh

Ma so thue: 0102807748

Hom nay, chung toi xin bao da ghi Co tai khoan cua quy khach vơi noi dung nhu sau:

So tai khoan ghi Co: 70776009

So tien bang so: 690,575,323.00

So tien bang chu: SAU TRAM CHIN MUOI TRIEU NAM TRAM BAY LAM NGAN

BA TRAM HAI BA DONG CHAN.

Noi dung: Cong ty Co phan Thep HTS thanh toan tien hang.

Giao dich vien Kiem soat (Đã ký) (Đã ký)

(Nguồn: Phòng kế toán)

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển thẳng:

Ngày 21/05/2013, công ty nhập mua thép cuộn nóng SS400 từ công ty TNHH

SX&TM Phƣơng Thịnh với đơn giá mua chƣa thuế GTGT 10% là 14.181,82 đ/kg và bán giao tay ba trực tiếp cho công ty TNHH khoáng sản Minh Thịnh với tổng trọng

lƣợng là 22.260 kg với đơn giá bán cả thuế 10% là 15.600 đ/kg.

Khi nhận đƣợc thông tin hàng hóa mà công ty mua từ nhà cung cấp chuẩn bị về, công ty sẽ liên lạc với nhà cung cấp để biết về địa điểm giao nhận hàng sau đó thông

báo cho khách hàng đến để bàn giao tay ba. Hình thức bán hàng này doanh nghiệp

không chuyển hàng về nhập kho mà bán thẳng ngay cho khách hàng.

Theo phƣơng thức bán hàng này khi hàng hóa đƣợc chất lên phƣơng tiện vận tải

của ngƣời mua thì hàng hóa đó đƣợc xác định là tiêu thụ, kế toán công ty tiến hành viết hóa đơn GTGT. Hình thức thanh toán sẽ đƣợc thỏa thuận với khách hàng, có thể trả bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hay một số khách hàng lâu dài có thể thanh

toán trả chậm.

Công ty nhận đƣợc hóa đơn GTGT từ nhà cung cấp, tiền hành các thủ tục thanh

toán với số tiền cả thuế ghi trên hóa đơn GTGT. Kế toán ghi nhận giá vốn xuất bán

trực tiếp và viết hóa đơn GTGT cho khách hàng, công ty sẽ thu tiền theo số tiền ghi

trên hóa đơn.

Chứng từ sử dụng cho hình thức bán hàng giao tay ba nhƣ sau:

+ Hóa đơn GTGT mua hàng: hóa đơn này do nhà cung cấp phát hành và giao lại

liên 2 cho công ty

+ Hóa đơn GTGT bán hàng: do kế toán công ty viết cho ngƣời mua là công ty

TNHH khoáng sản Minh Thịnh

+ Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng + Phiếu chi, phiếu thu …

Qui trình hạch toán như sau:

- Khi nhà cung cấp giao hàng, kế toán công ty tiến hành ghi giá vốn của hàng bán

Nợ TK 632 315.687.313

31.568.731

Nợ TK 133 Có TK 331

347.256.044 - Khi tiến hàng bàn giao hàng cho ngƣời mua, kế toán ghi nhận doanh thu bán

hàng

Nợ TK 131 375.247.950

Có TK 511 341.134.500

Có TK 3331 34.113.450

Bảng 2.6. Hóa đơn mua hàng

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG PT/13P

Ngày 21 tháng 05 năm 2013 0000132

(Liên 2: Giao cho khách hàng)

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH SX&TM PHƢƠNG THỊNH

Địa chỉ: Số 62 ngõ 82- Đƣờng Kim Mã- P. Kim Mã- Quận Ba Đình- Hà Nội

Số tài khoản: 102010000809773

Điện thoại: 04.38534985 MST: 010403545

Họ và tên ngƣời mua hàng: Nguyễn Hoàng Anh

Đơn vị: Công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh

Địa chỉ: Số 12 Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê – P.Thụy Khuê –Q.Tây Hồ - Hà Nội

Số tài khoản: 102010000726359

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST: 0102807748

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

A B 1 2 3=1*2 C

22.260 14.181,82 315.687.313 Kg 1 Thép cuộn nóng

SS400

Cộng tiền hàng 315.687.313

Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 31.568.731

Tổng cộng 347.256.044

Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm bốn mƣơi bảy triệu hai trăm năm mƣơi sáu ngàn không trăm bốn bốn đồng.

Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

(Nguồn: Phòng kế toán)

Bảng 2.7. Hóa đơn bán hàng giao tay ba

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG 01AP/13P

Ngày 21 tháng 05 năm 2013 0037675

(Liên 3: Lƣu hành nội bộ)

Đơn vị bán hàng: Công ty CP Thép Tân Hoàng Minh

Địa chỉ: Số 12, Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê, Phƣờng Thụy Khuê, Quận Thụy Khuê,

Tây Hồ, Hà Nội.

Số tài khoản: 102010000726359

Điện thoại: 04.7152962 MS: 0102807748

Họ và tên ngƣời mua hàng: Nguyễn Minh Anh

Đơn vị: Công ty TNHH khoáng sản Minh Thịnh

Địa chỉ: số 45, đƣờng Giải Phóng, Quận Hoàng Mai, Hà Nội

Số tài khoản: 10201000007853

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: 0102067589

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

B 1 2 3=1*2 A C

1 Kg 22.260 15.325 341.134.500 Thép cuộn nóng SS400

Cộng tiền hàng 341.134.500

Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 34.113.450

Tổng cộng 375.247.950

Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm bảy mƣơi năm triệu hai trăm bốn mƣơi bảy ngàn chín

trăm năm mƣơi đồng

Ngƣời mua hàng Ngƣời bán hàng Thủ trƣởng đơn vị

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

(Nguồn: Phòng kế toán)

Bảng 2.8. Lệnh chi của ngân hàng

Ngân Hàng Công Thƣơng Việt Nam

LỆNH CHI

Payment Order

Số No: Ngày Date: 27/05/2013

Liên 2 Copy 2

Tên đon vị trả tiền Payer: Công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh

Tài khoản nợ Debit A/C: 102010000726359

Tại Ngân Hàng With Bank: Vietin Bank- CN Chƣơng Dƣơng

Số tiền bằng chữ Amount in words: Ba trăm Số tiền bằng số Amount in figures

bốn mƣơi bảy triệu hai trăm năm mƣơi sáu ngàn không 347.256.044 đ

trăm bốn mƣơi bốn đồng

Tại đon vị nhận tiền Payee: Công ty TNHH SX&TM Phƣơng Thịnh

Tài khoản Có Credit A/C: 102010000809773

Tại Ngân Hàng With Bank: Vietin Bank- CN Hoàng Mai

Nội dung Remarks: thanh toán tiền hàng

Đơn vị trả tiền Payer Ngày hạch toán Accouting Date: 27/05/2013

Kế toán Chủ tài khoản Giao dịch viên Kiểm soát viên

Acoutant A/C holder Teller Supervisor

(Đã ký) Đã ký) Đã ký) Đã ký)

(Nguồn: Phòng kế toán)

2.3.4. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Kế toán giá vốn hàng bán ở công ty sử dụng tài khoản 632.

Hệ thống sổ sách chứng từ bao gồm:

+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng… + Sổ chi tiết hàng hóa, thẻ kho, bảng tổng hợp nhập xuất tồn + Sổ chi tiết TK 632

2.3.5. Kế toán chi tiết doanh thu

Kế toán doanh thu bán hàng hóa ở công ty sử dụng tài khoản 511 để theo dõi

Hệ thống sổ sách chứng từ bao gồm:

+ Hóa đơn bán hàng + Sổ chi tiết hàng hóa + Sổ chi tiết TK 511

Bảng 2.9. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH

Địa chỉ: Số 12 Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê – P.Thụy Khuê –Q.Tây Hồ - Hà Nội

SỔ CHI TIẾT

Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Tên sản phẩm: Thép cuộn nóng SS400 ĐVT: đồng

Chứng từ Số phát sinh

Diễn giải Số hiệu Ngày Nợ Có TK ĐỨ Ngày tháng

- Số dƣ đầu kỳ -

19/05/13 PXK 198 19/05/13 PXK 199 19/05/13 Giá vốn bán thép cho công ty Thép HTS 19/05/13 Giá vốn bán thép cho công ty cổ phần Thép Thành Đạt 156 156 623.980.484 1.242.024.654

21/05/13 HĐ 0000165 21/05/13 331 936.550.607 Bán giao tay ba cho công ty CP SX&TM Phúc Tiến Vĩnh Phúc

21/05/13 HĐ 0000132 21/05/13 331 315.687.313 Bán giao tay ba cho công ty TNHH khoáng sản Minh Thịnh

3.118.243.058

31/05/13 Cộng phát sinh 31/05/13 Kết chuyển sang TK 911 3.118.243.058

Kế toán trƣởng

31/05/13 PKT 31/05/13 PKT Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) (Đã ký) (Nguồn: Phòng kế toán)

Bảng 2.10. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng

CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH

Địa chỉ: Số 12 Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê – P.Thụy Khuê –Q.Tây Hồ - Hà Nội

SỔ CHI TIẾT

Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tên sản phẩm: Thép cuộn nóng SS400 ĐVT: đồng

Chứng từ Doanh thu TK Diễn giải ĐƢ Số Ngày Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

HĐ 0037672 19/05/13 Doanh thu bán thép cho công ty Thép HTS 131 44.410,0 14.136,36 627.795.748

Doanh thu bán thép cho công ty cổ phần Thép HĐ 0037673 19/05/13 131 88.397,5 14.136,36 1.249.618.883 Thành Đạt

HĐ 0037674 21/05/13 131 82.549,0 15.363,04 1.268.203.589 Doanh thu bán thép giao tay ba cho công ty CP SX&TM Phúc Tiến Vĩnh Phúc

HĐ 0037675 21/05/13 131 22.260,0 15.325,00 341.134.500 Doanh thu bán thép giao tay ba cho công ty TNHH khoáng sản Minh Thịnh

PKT 31/05/13 Cộng phát sinh 237.616,5 3.486.752.720

Ngày 31 tháng 05 năm 2013

Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ

(Đã ký) (Đã ký)

(Nguồn: Phòng kế toán)

2.3.6. Kế toán tổng hợp bán hàng

Căn cứ vào chứng từ gốc, hàng ngày kế toán sẽ cập nhật số liệu vào nhật ký chung

(Bảng 2.23), sau đó từ nhật ký chung kế toán sẽ kết chuyển sang sổ cái các TK tƣơng

ứng TK 632, TK 511, TK 911, TK 642….

Bảng 2.11. Sổ cái giá vốn hàng bán CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH Địa chỉ:Số 12 Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê – P.Thụy Khuê –Q.Tây Hồ - Hà Nội

SỔ CÁI

Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Số phát sinh

Diễn giải Chứng từ Số hiệu Ngày Nợ Có TK ĐỨ

Ngày tháng 05/05/13 05/05/13 Giá vốn bán thép cuộn xây 521.541.504 156 PXK 196

07/05/13 dựng cho công ty TNHH TM Đồng Tâm 07/05/13 Giá vốn bán thép cuộn 6 ly 395.283.962 PXK 197 156 cho công ty TNHH Hùng Thắng

19/05/13 623.980.484 156 PXK 198 19/05/13 Giá vốn bán thép cuộn nóng SS400 cho công ty Thép HTS

19/05/13 19/05/13 Giá vốn bán thép cuộn nóng 1.242.024.654 156 PXK 199 SS400 cho công ty Thép Thành Đạt

21/05/13 21/05/13 Bán giao tay ba thép cuộn 936.550.607 HĐ 0000165 331

nóng SS400 cho công ty CP SX&TM Phúc Tiến Vĩnh Phúc

21/05/13 21/05/13 Bán giao tay ba thép cuộn 315.687.313 HĐ 0000132 331

nóng SS400 cho công ty TNHH khoáng sản Minh Thịnh

28/05/13 28/05/13 Giá vốn bán thép cuộn cán 623.758.435 nóng cho công ty Thép HTS 156 PXK 200

….

… 31/05/13 31/05/13 PKT PKT 4.658.826.959 31/05/13 Cộng số phát sinh tháng 31/05/13 KC sang TK 911 4.658.826.959

911 Ngày 31 tháng 05 năm 2013

Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Đã ký) (Đã ký) (Nguồn: Phòng kế toán) 44

Bảng 2.12. Sổ cái doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH

Địa chỉ: Số 12 Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê – P.Thụy Khuê –Q.Tây Hồ - Hà Nội

SỔ CÁI

Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Số phát sinh Chứng từ Diễn giải TK ĐƢ Nợ Có Số Ngày

05/05/13 131 522.484.300 HĐ 0037670 Doanh thu bán thép cuộn xây dựng cho công ty TNHH TM Đồng Tâm

07/05/13 131 351.511.319 HĐ 0037671 Doanh thu bán thép cuộn 6 ly cho công ty TNHH Hùng Thắng

19/05/13 131 627.795.748 HĐ 0037672

19/05/13 131 1.249.618.883 HĐ 0037673 Doanh thu bán thép cuộn nóng SS400 cho công ty Thép HTS Doanh thu bán thép cuộn nóng SS400 cho công ty Thành Đạt

21/05/13 131 1.268.203.589 HĐ 0037674 Doanh thu bán thép cuộn nóng SS400 cho công ty CP SX&TM Phúc Tiến Vĩnh Phúc

21/05/13 131 341.134.500 HĐ 0037675

28/05/13 131 625.897.642 HĐ 0037676

PKT

911 Doanh thu bán thép cuộn nóng SS400 cho công ty TNHH khoáng sản Minh Thịnh Doanh thu bán thép cuộn cán nóng cho công ty Thép HTS 31/05/13 Cộng phát sinh 31/05/13 Kết chuyển sang TK 911 4.986.645.981 4.986.645.981

Ngày 31 tháng 05 năm 2013

PKT Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ (Đã ký) (Đã ký)

(Nguồn: Phòng kế toán)

Bảng 2.13. Bảng tổng hợp doanh thu

CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH

Địa chỉ: Số 12 Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê – P.Thụy Khuê –Q.Tây Hồ - Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU

STT Tên hàng hóa Số lƣợng Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp

(kg)

Thép cuộn xây dựng 10.892,00 522.484.300 521.541.504 942.796 01

Thép cuộn 6 ly 8.674,00 351.511.319 395.283.962 (43.772.643) 02

Thép cuộn nóng SS400 237.616,50 3.486.752.720 3.118.243.058 368.509.662 03

Thép cuộn cán nóng 14.239,67 625.897.642 623.758.435 2.139.207 04

Tổng cộng 271.422,17 4.986.645.981 4.658.826.959 327.819.022

Ngày 31 tháng 05 năm 2013

Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng

(Đã ký) (Đã ký)

(Nguồn: Phòng kế toán)

2.3.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý kinh doanh là các khoản chi phí phát sinh hàng ngày phục vụ cho

công tác bán hàng, quản lý doanh nghiệp tại các bộ phận của công ty. Bao gồm:

+ Chi phí nhân viên + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí vận chuyển + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác….

Hệ thống sổ sách chứng từ sử dụng

+ Các hóa đơn thanh toán dịch vụ mua ngoài (điện, điện thoại, internet…) + Bảng thanh toán tiền lƣơng + Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ + Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng + Sổ cái TK 642, sổ cái các TK liên quan

2.3.7.1. Kế toán chi phí nhân viên

Chi phí nhân viên chính là tiền lƣơng, tiền công lao động của nhân viên trong công

ty nhƣ lƣơng ngƣời lao động, nhân viên quản lý doanh nghiệp. Chi phí nhân viên bao gồm tiền lƣơng tối thiểu và tiền phụ cấp nhƣ tiền ăn trƣa, đi lại, tàu xe cho nhân viên ở

xa, tiền lƣơng làm thêm giờ… và các khoản trích theo lƣơng.

Ngoài tiền lƣơng chính, công ty còn có các chế độ khen thƣởng cho các cá nhân có

thành tích tốt trong công ty. Ví dụ nhƣ nhân viên bán hàng, công ty đƣa ra mức thƣởng

dựa vào doanh thu bán hàng vƣợt mức kế hoạch đã đề ra. Đây chính là một cách mà

công ty khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên trong toàn công ty, tạo động

lực thúc đẩy nỗ lực làm việc tốt hơn từ đó góp phần nâng cao kết quả kinh doanh của

công ty.

Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, kế toán tiến hành tính toán tiền lƣơng cho nhân viên toàn bộ công ty. Dựa vào những số liệu trong bảng tính lƣơng, kế toán tiếp

tục lập bảng phân bổ tiền luơng và trích theo lƣơng trong tháng đó. Các khoản trích theo lƣơng bao gồn BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.

Trích vào chi phí của doanh nghiệp:

BHXH: 17%/tổng lƣơng cơ bản

BHYT: 3%/ tổng lƣơng cơ bản

KPCĐ: 2%/ tổng lƣơng cơ bản

BHTN: 1%/ tổng lƣơng cơ bản

Khi tính ra tổng lƣơng của từng ngƣời, kế toán sẽ kiểm tra lại sổ tạm ứng xem

trong tháng có nhân viên nào xin tạm ứng tiền lƣơng trƣớc không. Nếu có kế toán sẽ trừ khoản tiền tạm ứng trên tổng lƣơng mà nhân viên đó đƣợc hƣởng sau đó tiến hành

chi trả lƣơng cho toàn thể nhân viên công ty.

Sau khi tính toán ra tiền lƣơng cho toàn thể nhân viên trong công ty, kế toán sẽ tiến

hành lập bảng thanh toán lƣơng và bảng phân bổ tiền lƣơng.

Bảng 2.14. Bảng thanh toán tiền lương

CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH Địa chỉ: Số 12 Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê – P.Thụy Khuê –Q.Tây Hồ - Hà Nội

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG Tháng 05 năm 2013

Các khoản trích theo lƣơng Thực lĩnh Họ và tên Chức Lƣơng cơ bản vụ Tiền phụ cấp Tiền ăn ca Tổng lƣơng Lƣơng khoán theo tháng Cộng BHXH (7%) BHYT (1,5%) BHTN (1%)

2.645.000 2.000.000 500.000 400.000 5.545.000 185.150 39.675 26.450 251.275 5.293.725

Kế toán Nguyễn Châu Giang

2.645.000 2.000.000 500.000 400.000 5.545.000 185.150 39.675 26.450 251.275 5.293.725

2.070.000 2.500.000 500.000 400.000 5.470.000 144.900 31.050 20.700 196.650 5.273.350

2.070.000 2.500.000 500.000 400.000 5.470.000 144.900 31.050 20.700 196.650 5.273.350 Kinh doanh Thủ quỹ Thủ kho

Nguyễn Hoàng Phi Lê Hồng Thu Nguyễn Bích Liên …

Tổng cộng 20.568.000 40.578.000 6.783.000 4.000.000 71.929.000 1.439.760 308.520 205.680 1.953.960 69.975.040

Ngày 31 tháng 05 năm 2013 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Kế toán trƣởng (Đã ký)

(Nguồn : Phòng kế toán)

Bảng 2.15. Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm

CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH

Địa chỉ: Số 12 Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê – P.Thụy Khuê –Q.Tây Hồ - Hà Nội

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM

Tháng 05 năm 2013

Ghi Có TK TK 334- phải trả ngƣời TK 338- phải trả, phải nộp khác Tổng cộng

lao động

Lƣơng cơ Tổng lƣơng BHXH BHYT KPCĐ BHTN Cộng Có

bản (24%) (4,5%) (2%) (2%) Ghi Nợ TK TK 338

20.568.000 71.929.000 3.496.560 617.040 411.360 205.680 4.730.640 76.659.640

TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.439.760 308.520 0 205.680 1.953.960 1.953.960

TK 334- phải trả ngƣời lao động

Tổng cộng 20.568.000 71.929.000 4.936.320 925.560 411.360 411.360 6.684.600 78.613.600

Ngày 31 tháng 05 năm 2013

Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng

(Đã ký) (Đã ký)

(Nguồn:Phòng kế toán)

2.3.7.2. Kế toán chi phí khấu hao

Tại công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh, chi phí khấu hao TSCĐ đƣợc phân bổ

vào TK 642.Tài sản cố định của công ty bao gồm: văn phòng, máy điều hòa, máy in,

… công ty áp dụng phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng.

Nguyên giá tài sản cố định Mức khấu hao = Thời gian sử dụng

Cuối tháng, kế toán sẽ lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ cho tháng đó. Dựa

vào bảng số liệu này kế toán sẽ tổng hợp lại số liệu lần nữa vào sổ nhật ký chung sau

đó sẽ vào sổ cái TK 214 và TK 642.

Ngày 1/5/2013, công ty mua mới máy điều hòa phục vụ cho bộ phận văn phòng với

nguyến giá là 15.975.500, thời gian sử dụng ƣớc tính 5 năm.

Khấu hao của máy điều hòa trong tháng 5 đƣợc tính nhƣ sau :

Nguyên giá 15.975.500 = = = 266.258 Khấu hao 1 tháng Thời gian sử dụng 5 12

Bút toán ghi nhận chi phí khấu hao tháng 5/2009 nhƣ sau :

Nợ TK 642 266.258

Có TK 214 266.258

Bảng 2.16. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO (trích) Tháng 05 năm 2013

STT Chỉ tiêu Nơi sử dụng

Nguyên giá Số khấu hao Tỷ lệ khấu hao (%) hoặc thời gian sử dụng

483.774.840 8.602.914

tăng 15.795.500 266.258 I-số khấu hao đã trích tháng trƣớc II-Số khấu hao trong tháng này

15.795.500 266.258 1

5 0

499.570.340 8.869.172 Máy điều hòa III-Số khấu hao giảm trong tháng IV-Số khấu hao phải trích trong tháng này

(Nguồn : Phòng kế toán)

2.3.7.3. Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

Các chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh tại công ty theo tháng nhƣ chi phí sửa

chữa máy móc thiết bị, chi phí giao dịch quảng cáo, tiền điện thoại, dịch vụ khác.

Khi phát sinh chi phí dịch vụ mua ngoài căn cứ vào hóa đơn GTGT từ bên cung

cấp dịch vụ, kế toán lập phiếu chi.

Ngày 11/05/2013, công ty thanh toán tiền điện thoại trong tháng 4/2013 bằng tiền

mặt là 356.216

Qui trình hạch toán như sau :

Nợ TK 642 323.833

Nợ TK 133 32.383

Có TK 111 356.216

Bảng 2.17. Hóa đơn GTGT tiền điện thoại HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) Liên 2: Giao cho khách hàng AC/13P Ngày 11 tháng 05 năm 2013 2085889 Mã số: 0100686223 Bƣu điện: Hà Nội – 75 Đinh Tiên Hoàng Tên đơn vị: Công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh Địa chỉ: Số 12 Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê – P.Thụy Khuê –Q.Tây Hồ - Hà Nội Hình thức thanh toán: Mã số: 01022807748

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

A B Đơn vị tính C 1 2 3= 1 2

01 Cƣớc tháng 4/2013 323.833

Cộng tiền hàng : Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 323.833 32.383

356.216

Tổng cộng tiền thanh toán : Số tiền viết bằng chữ : ba trăm năm mƣơi sáu ngàn hai trăm mƣời sáu đồng.

(Nguồn : Phòng kế toán)

Bảng 2.18. Phiếu chi

Mẫu số 02-TT

QĐ số 48/QĐ BTC

Ngày 14 tháng 9 năm 2006

Quyển số: 03

PHIẾU CHI Số: 65

Ngày 11 tháng 05 năm 2013 Nợ TK 642

Nợ TK 133

Có TK 111

Họ tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Đình Phúc .

Địa chỉ: Phòng kế toán.

Lý do chi: chi trả tiền điện thoại

Số tiền: 356.216 VNĐ (viết bằng chữ) Ba trăm năm mƣơi sáu ngàn hai trăm mƣời sáu

đồng.

Kèm theo: 01 chứng từ gốc: HĐ GTGT

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):

Ngƣời lập phiếu Ngƣời nộp tiền Kế toán trƣởng Thủ quỹ

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

(Nguồn: Phòng kế toán)

Cuối kỳ, kế toán cộng số phát sinh chi phí quản ký kinh doanh trên sổ cái TK 642

sau đó kết chuyển toàn bộ chi phí này về tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh

Bảng 2.19. Sổ cái chi phí quản lý doanh nghiệp

CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH

Địa chỉ: Số 12 Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê – P.Thụy Khuê –Q.Tây Hồ - Hà Nội

SỔ CÁI CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH

Tháng 05 năm 2013

Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp ĐVT : đồng

Chứng từ Diễn giải Số tiền

NT ghi sổ TK đối SH NT Nợ Có ứng

11/05/13 PC 65 11/05/13 Trả tiền điện thoại 323.833 111

12/05/13 PC 66 12/05/13 Phí tiếp khách 681.800 111

31/05/13 BPB.2 31/05/13 Xác định tiền lƣơng 334 71.929.000

nhân viên

31/05/13 BPB.2 31/05/13 Trích theo lƣơng 338 4.730.640

31/05/13 BPB.1 31/05/13 Khấu hao tháng 5 214 8.869.172

31/05/13 PKT 31/05/13 Cộng phát sinh 86.534.445

31/05/13 PKT 31/05/13 KC sang TK 911 911 86.534.445

Ngày 31 tháng 05 năm 2013

Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng

(Đã ký) (Đã ký)

(Nguồn : Phòng kế toán)

2.3.8. Kế toán xác định kết quả bán hàng

Sau khi tính đƣợc kết quả doanh thu bán hàng hóa và những chi phí có liên quan

đến hoạt động kinh doanh, kế toán tiến hành xác định kết quả bán hàng.

Kết quả = Doanh thu bán - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý

bán hàng hàng kinh doanh

Để xác định kết quả bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 911-xác định kết quả kinh

doanh. Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi

phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 để xác định kết quản bán hàng.

Bảng 2.20. Sổ cái tài khoản 911

CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH

Địa chỉ: Số 12 Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê – P.Thụy Khuê –Q.Tây Hồ - Hà Nội

SỔ CÁI

Tên tài khoản : Xác định kết quả kinh doanh

Số hiệu tài khoản : 911

Đơn vị tính : Đồng

Ngày Chứng từ Diễn giải Số tiền TK

tháng đối SH NT Nợ Có ứng

31/05/13 PKT 31/05/13 Kết chuyển 511 4.986.645.981

doanh thu thuần

31/05/13 PKT 31/05/13 Kết chuyển giá 632 4.658.826.959

vốn hàng bán

31/05/13 PKT 31/05/13 Kết chuyển chi 642 86.534.445

phí quản lý kinh doanh

… …

(Nguồn : Phòng kế toán)

Bảng 2.21. Báo cáo kết quả bán hàng

BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Tháng 05 năm 2013

Đơn vị tính : Đồng

Chỉ tiêu Tháng 5

Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng 4.986.645.981

Giá vốn hàng bán 4.658.826.959

Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng 327.819.022

Chi phí quản lý kinh doanh 86.534.445

Lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng 241.284.577

Ngày 31 tháng 05 năm 2013

Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng

(Đã ký) (Đã ký)

(Nguồn : Phòng kế toán)

Bảng 2.22. Sổ nhật kí chung

CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TÂN HOÀNG MINH

Địa chỉ:Số 12 Hẻm 105/15/20 Thụy Khuê – P.Thụy Khuê –Q.Tây Hồ - Hà Nội

NHẬT KÝ CHUNG (Trích)

Tháng 05 năm 2013

Đơn vị tính: đồng

Chứng từ Diễn giải Số phát sinh SHT K

Số hiệu NT Nợ Có

05/05/13 156 521.541.504 HĐ 0000284 Thu mua thép cuộn xây dựng của công ty TNHH Đông Hƣng

133 52.154.150

331 573.695.654

632 521.541.504 PXK 196 05/05/13

156 521.541.504 Giá vốn bán thép cuộn xây dựng cho công ty TNHH TM Đồng Tâm

131 574.732.730 05/05/13 HĐ 0037670 Doanh thu bán thép cuộn xây dựng cho công ty TNHH TM Đồng Tâm

511 522.484.300

333 52.248.430

632 395.283.962 PXK 197 07/05/13 Giá vốn bán thép cuộn 6 ly cho công ty TNHH Hùng Thắng

156 395.283.962

131 386.662.451 07/05/13

511 333 351.511.319 35.151.132 Doanh thu bán thép cuộn 6 ly cho công ty TNHH Hùng Thắng HĐ 0037671

11/05/13 Trả tiền điện thoại tháng 4

642 113 323.833 32.383 PC 65

12/05/13 Phí tiếp khách công ty

111 642 133 111 681.800 68.180 356.216 749.980 PC 66

PXK 198 19/05/13 623.980.484 632

Giá vốn bán thép cuộn nóng SS400 cho công ty Thép HTS 623.980.484 156

19/05/13 690.575.323 131

HĐ 0037672 Doanh thu bán thép cuộn nóng SS400 cho công ty Thép HTS 627.795.748 511

62.779.575 333

PXK 199 19/05/13 632 1.242.024.654

Giá vốn bán thép cuộn nóng SS400 cho công ty Thép Thành Đạt 156 1.242.024.654

19/05/13 131 1.374.580.771 HĐ 0037673 Doanh thu bán thép cuộn nóng SS400 cho công ty Thép Thành Đạt

1.249.618.883 511

124.961.888 333

20/05/13 331

690.575.323 690.575.323 112

21/05/13 936.550.607 632

Giấy báo có HĐ 0000165 Công ty Thép HTS thanh toán tiền hàng Mua thép cuộn nóng SS400 của công ty TNHH Kiên Trung 93.655.061 133

1.030.205.668 331

21/05/13 131 1.395.023.948 HĐ 0037674 Bán giao tay ba thép cuộn nóng SS400 cho công ty CP SX&TM Phúc Tiến Vĩnh Phúc

1.268.203.589 511

126.820.359 333

632 315.687.313 21/05/13 HĐ 0000132

133 331 31.568.731 347.256.044 Mua thép cuộn nóng SS400 từ công ty TNHH SX&TM Phƣơng Thịnh

131 375.247.950 21/05/13 HĐ 0037675

341.134.500 Bán giao tay ba thép cuộn nóng SS400 cho công ty TNHH khoáng sản Minh Thịnh 511

34.113.450 … … 333

347.256.044 331 Lệnh chi 27/05/13 Công ty thanh toán tiền hàng

cho công ty TNHH SX&TM Phƣơng Thịnh

347.256.044 112

PXK 200 28/05/13 623.758.435 632

Giá vốn bán thép cuộn cán nóng cho công ty Thép HTS 623.758.435 156

28/05/13 688.487.406 131

Doanh thu bán thép cuộn cán nóng cho công ty Thép HTS HĐ 0037676 625.897.642 511

62.589.764 333

BPB.2 31/05/13 Xác định lƣơng nhân viên 71.929.000 642

71.929.000 334

31/05/13 Trích theo lƣơng

4.730.640 4.730.640 BPB.2 642 338

… …

8.869.172 BPB.1 31/05/13 642

Khấu hao tài sản cố định tháng 5 8.869.172 214

PKT 31/05/13 Kết chuyển doanh thu bán hàng 4.986.645.981 511

4.986.645.981 911

PKT 31/05/13 Kết chuyển giá vốn hàng bán 4.658.826.959 911

4.658.826.959 632

PKT 31/05/13 86.534.445 911 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh

… … …. 86.534.445 642

Cộng mang sang trang sau

(Nguồn: Phòng kế toán)

CHƢƠNG 3: PHƢƠNG HƢỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

THÉP TÂN HOÀNG MINH

3.1. Đánh giá khái quát công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh

3.1.1. Nhận xét chung

Trƣớc sự thay đổi của đất nƣớc, công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh đã không

ngừng cố gắng vƣợt qua mọi khó khăn để đứng vững trên thị trƣờng. Là một doanh nghiệp thƣơng mại, công ty cũng đã góp phần đáng kể vào nền kinh tế chung của đất

nƣớc. Song song với sự phát triển của đất nƣớc thì nhu cầu về nhà ở, điện, đƣờng, trƣờng, trạm ngày càng tăng. Chính vì lý do đó mà thị trƣờng về thép ngày càng đƣợc

mở rộng hơn và ngành xây lắp đang là một thị trƣờng tiềm năng, tạo điều kiện cho

công ty tiếp cận đƣợc quy luật của nền kinh tế thị trƣờng và vận động nó một cách linh hoạt vào sự vận động, kinh doanh cũng nhƣ sự tồn tại phát triển của công ty.

Tuy chỉ mới thành lập từ năm 2008 nhƣng công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh

đã đạt đƣợc những thành tựu đáng kể, doanh thu của công ty tăng lên dần dần qua các

năm, tạo đƣợc niềm tin từ khách hàng và là đối tác tin cậy của các nhà cung cấp. Đó là

kết quả của sự cố gắng và nỗ lực không ngừng phấn đấu của tập thể cán bộ nhân viên

của công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh.

Tuy nhiên trong bối cảnh hội nhập nền kinh tế và nhất là từ khi Việt Nam gia nhập

WTO điều đó đồng nghĩa với việc cạnh tranh trên thị trƣờng ngày càng khốc liệt hơn.

Để có thể tồn tại và phát triển thì mỗi doanh nghiệp phải tìm cho mình một chiến lƣợc

kinh doanh cho phù hợp, đúng đắn, nhận rõ điểm mạnh, điểm yếu của mình để từ đó

phát huy tối đa lợi thế cạnh tranh. Công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh cũng không

nằm ngoài quy luật đó. Do vậy mà công ty luôn ý thức đƣợc tầm quan trọng của công

tác bán hàng và luôn đặt nhiệm vụ tổ chức tốt công tác bán hàng lên hàng đầu.

3.1.2. Những ưu điểm

Cùng với sự phát triển của công ty thì bộ máy kế toán cũng từng bƣớc đƣợc hoàn thiện hơn và thể hiện rõ là một công cụ tài chính đắc lực. Tuy nhiên, bên cạnh những ƣu điểm của bộ máy kế toán còn bộc lộ rõ những hạn chế cần khắn phục.

3.1.2.1. Về công tác kế toán nói chung

Công ty thực hiện bán hàng theo phƣơng thức bán trực tiếp, giúp công ty tiết kiệm đƣợc khoản chi phí phải trả cho đối tƣợng trung gian. Công ty đã có thành công bƣớc đầu về hoạt động sản xuất kinh doanh. Sự thành công đó có sự góp sức của bộ máy kế toán với phƣơng thức hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hợp lý, chính xác, kịp thời. 60

Những chính sách tài chính chặt chẽ đƣợc đề ra khi công ty thành lập tạo sự nhất quán

và hiệu quả trong sử dụng nguồn lực. Để hiểu rõ hơn về sự đóng góp của hoạt động kế

toán đến những hoạt động khác, chúng ta sẽ đi sâu hơn vào những nhân tố liên quan

- Về bộ máy kế toán: Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung phù hợp với quy mô và đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh, phát huy đƣợc vai trò của kế toán, thực hiện tốt kế hoạch công tác kế toán: xác định nhiệm vụ, mối quan hệ

của từng bộ phận, từng nhân viên… đảm bảo công tác kế toán đƣợc thực hiện với chất

lƣợng tốt, hiệu suất cao.

Công tác kế toán đơn giản, mỗi kế toán viên đƣợc trang bị máy tính riêng và đƣợc

nối mạng với nhau làm cho việc thu thập đối chiếu số liệu đƣợc chính xác, nhanh

chóng, cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho nhu cầu quản lý.

Đội ngũ nhân viên kế toán đƣợc tuyển chọn là những ngƣời trẻ với chuyên môn và tinh thần trách nhiệm cao, năng động nhiệt huyết, hết mình vì công việc nên dễ dàng

tiếp thu và nắm bắt những thay đổi của chế độ kế toán, bố trí công việc hợp lý để có

thể kiểm tra và đối chiếu số liệu với nhau và luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao.

- Về chế độ kế toán: Hiện nay công ty áp dụng quyết định 48/2006 – QĐ/BTC trong công tác hạch toán phù hợp với mô hình là công ty vừa và nhỏ. Hệ thống tài

khoản cũng nhƣ mẫu sổ, báo cáo tài chính đơn giản phù hợp với đặc điểm kinh doanh

của công ty.

- Về tổ chức chứng từ: phòng kế toán của công ty đã tổ chức hệ thống chứng từ tƣơng đối khoa học, hợp lý và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Công tác

luân chuyển chứng từ trong công ty gọn nhẹ không phức tạp rƣờm rà. Điều này đƣợc

thể hiện rõ qua việc kế toán đã cung cấp các thông tin cần thiết cho giám đốc và các bộ

phận khác một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời. Chính vì điều này mà đã giúp

cho công việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận và lập báo cáo tài chính

đƣợc chính xác.

- Về hình thức kế toán tại công ty: Để đáp ứng yêu cầu trong công tác quản lý hoạt động kinh tế tài chính, công ty đã lựa chọn hình thức kế toán “Nhật ký chung” và sử dụng phần mềm exel để hỗ trợ hạch toán các nghiệp vụ. Hình thức kế toán này phán ánh mối quan hệ khách quan giữa các đối tƣợng kế toán (quan hệ đối ứng giữa các tài khoản). Việc hạch toán các nghiệp vụ vào sổ kế toán, lập các báo cáo kế toán đều đƣợc thực hiện trên máy vi tính. Việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán vừa giảm bớt công việc ghi chép đồng thời tránh đƣợc sự trùng lặp các nghiệp vụ, tăng tốc độ xử

lý thông tin, lập các Báo cáo Tài chính nhanh chóng và cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý.

Các sổ sách đƣợc lập tƣơng ứng với hệ thống tài khoản, phù hợp với yêu cầu quản

lý cũng nhƣ chế độ kế toán hiện hành. Cuối mỗi kỳ, kế toán in sổ sách, báo cáo để nộp

và lƣu trữ, tiết kiệm đƣợc thời gian và công sức của kế toán.

- Về phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên là phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hóa

diễn ra thƣờng xuyên, liên tục ở công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng. Do hàng hóa của công ty có giá trị cao lại chịu sự cạnh tranh gay gắt trên thị trƣờng

nên phƣơng pháp này giúp cho công tác quản lý hàng hóa chặt chẽ hơn và có những phản

ứng kịp thời khi có sự biến động trên thị trƣờng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán

hàng và nâng cao kết quả bán hàng. Hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép,

phản ánh những dao động của các loại hàng hóa nhập và xuất trong kỳ một cách thƣờng

xuyên. Đồng thời với phƣơng pháp này giúp cho kế toán theo dõi chặt chẽ quá trình cung

cấp số liệu, đối chiếu số liệu giữa phòng ban và kho hàng hóa.

3.1.2.2. Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Nhìn chung, công tác kế toán trong công ty đƣợc thực hiện theo đúng các chế độ

kế toán hiện hành và phản ánh trung thực doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ.

Kế toán bán hàng xác định kết quả đƣợc thực hiện tốt, phù hợp với đặc điểm kinh

doanh của công ty và đƣợc chấp hành theo đúng chế độ, quy định về tài chính kế toán

của Nhà nƣớc.

Việc thực hiện quản lý doanh thu đƣợc chi tiết theo từng hoạt động đáp ứng đƣợc

nhu cầu thông tin cho quản lý, xác định đƣợc kết quả tiêu thụ đồng thời đánh giá đƣợc

hiệu quả hoạt động.

3.1.3. Những nhược điểm

Bên cạnh những ƣu điểm kể trên, công tác bán hàng của công ty vẫn còn tồn tại một

số nhƣợc điểm cần khắc phục.

- Thứ nhất là: phòng kế toán có quy mô nhỏ với 3 nhân viên kế toán nhƣng khối lƣợng công việc ngày một nhiều do công ty đang mở rộng quy mô kinh doanh nên mỗi nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều việc trong một ngày. Chính vì vậy thời gian

làm việc tăng và nhiều áp lực. Song công ty chƣa áp dụng phần mềm kế toán hỗ trợ công tác kê khai các nghiệp vụ phát sinh nên công việc của mỗi kế toán viên vất vả hơn đặc biệt là lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán.

- Thứ hai là: Hiện nay công ty đang áp dụng phƣơng pháp FIFO để tính giá hàng xuất kho. Tuy nhiên phƣơng pháp này không phù hợp với mặt hàng kinh doanh là thép vì thép là mặt hàng giá cả luôn biến động tăng theo thời gian nên phƣơng pháp FIFO sẽ khiến cho giá vốn hàng bán không phản ánh kịp thời với giá thị trƣờng.

- Thứ ba là: Vì công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp FIFO nên một số mẫu sổ cần có thêm cột đơn giá nhƣ mẫu sổ chi tiết giá vốn (bảng 2.9) để giúp cho

công tác kiểm tra, đối chiếu đƣợc tính chính xác của số liệu.

- Thƣ tƣ là: phƣơng thức bán hàng hóa của công ty chủ yếu vẫn là bán giao tay ba và bán trực tiếp qua kho do quy mô của công ty còn hạn chế, chính vì vậy mà chƣa

giới thiệu sản phẩm đến ngƣời tiêu dùng cũng nhƣ tiếp cận với khách hàng mới có tiềm năng.

3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh

3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định

kết quả bán hàng tại công ty Cổ phẩn Thép Tân Hoàng Minh

Trong điều kiện cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trở nên gay gắt nhƣ hiện nay thì

sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào công tác kế toán đặc biệt là kế

toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Thông qua việc ghi chép, phân loại và

tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của

doanh nghiệp bằng hệ thống phƣơng pháp kế toán khoa học của kế toán nhƣ: chứng từ,

đối ứng tài khoản, tổng hợp cân đối… nên ban lãnh đạo công ty có thể biết đƣợc thông

tin một cách đầy đủ chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận

động của tài sản. Ngoài ra báo cáo tài chính còn cung cấp thông tin cho các đối tƣợng

quan tâm về tình hình tài chính kinh doanh triển vọng của doanh nghiệp để có những

quyết định đầu tƣ đúng đắn đúng thời kì. Vì vậy phải không ngừng đổi mới và hoàn

thiện công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trƣờng

hiện nay.

3.2.2. Những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Minh.

Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Thép Tân Hoàng Minh, trên cơ sở tìm

hiểu và nắm vững tình hình thực tế cũng nhƣ những kiến thức đã đƣợc học, em nhận

thấy trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty vẫn

Thứ nhất là: bộ máy kế toán

còn một số mặt tồn tại cần đƣợc khắc phục. Em xin đƣa ra một số kiến nghị nhƣ sau:

- Cần cân đối và giảm bớt khối lƣợng công việc cho mỗi kế toán viên, tạo mọi điều kiện để nhân viên phát huy đƣợc khả năng và sáng tạo trong công việc. Đồng thời công ty cần có chế độ khen thƣởng thích hợp để kích thích tinh thần làm việc của nhân viên.

- Công ty nên bố trí thêm kế toán viên để giảm bớt khối lƣợng công việc trong trƣờng hợp công ty đang mở rộng quy mô kinh doanh. Phòng kế toán cần phân chia

công việc, trách nhiệm cho từng nhân viên nhƣ kế toán công nợ, kế toán thu chi tiền

mặt, kế toán bán hàng….

- Công ty nên áp dụng một số phần mềm kế toán hỗ trợ kê khai nhƣ FAS, SIS, MISA…để giúp công tác kế toán hàng ngày và lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ

nhanh và chính xác hơn, giảm thiểu các sai sót về nghiệp vụ, đảm bảo đúng thời điểm

nộp báo cáo.

Thứ hai là: phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho

Hiện nay công ty đang áp dụng phƣơng pháp tính giá xuất kho theo phƣơng pháp

FIFO để tính giá hàng xuất bán trong kỳ. Theo em phƣơng pháp này là không phù hợp để tính giá hàng xuất bán đối với mặt hàng kinh doanh chính của công ty đó là thép.

Do mặt hàng này có giá luôn biến động tăng theo thị trƣờng cho nên công ty nên áp

dụng phƣơng pháp LIFO để tính giá hàng xuất bán thì hợp lý hơn bởi vì phƣơng pháp

này sẽ giúp giá vốn hàng bán phản ứng sát với giá cả thị trƣờng. Phƣơng pháp tính giá

này sẽ đảm bảo nguyên tắc doanh thu phù hợp với chi phí. Chi phí của doanh nghiệp phản ánh kịp thời với giá cả của thị trƣờng, làm cho thông tin về thu nhập và chi phí

của doanh nghiệp chính xác hơn. Hơn nữa phƣơng thức bán hàng chủ yếu của doanh

nghiệp là bán giao tay ba nên khi áp dụng phƣơng pháp LIFO để tính giá vốn thì

doanh nghiệp sẽ không gặp khó khăn cho vấn đề quay vòng vốn do bán hàng thua lỗ, mà giá cả không bị lạc hậu, luôn theo kịp thị trƣờng.

Thứ ba là: các loại sổ của công ty

Hiện nay mẫu sổ chi tiết giá vốn của công ty chƣa có cột đơn giá nhƣ vậy kế toán

sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc hạch toán. Vì hiện nay công ty đang áp dụng phƣơng

pháp FIFO để tính giá hàng xuất kho, nếu không có cột đơn giá thì kế toán sẽ gặp khó

khăn khi xuất bán hàng hóa sẽ áp dụng đơn giá nào để xác định giá vốn. Công ty nên

cho thêm cột đơn giá vào mẫu sổ này để cho công tác hạch toán và đối chiếu kiểm tra

số liệu đƣợc chính xác hơn.

Thứ tƣ là: phƣơng thức bán hàng hóa

Hàng hóa của công ty hiện nay đã có mặt ở hầu hết các tỉnh trong cả nƣớc song

công ty mới thu hẹp trong việc tiêu thụ bằng phƣơng thức bán trực tiếp qua kho và bán

giao tay ba. Vấn đề này cũng hạn chế phần nào trong việc thúc đẩy tiêu thụ ở công ty.

Công ty nên mở rộng phƣơng thức bán hàng để thúc đẩy hơn nữa việc tiêu thụ hàng hóa. Công ty có thể đẩy mạnh phƣơng thức gửi bán đại lý, phƣơng thức này sẽ giúp công ty giới thiệu sản phẩm rộng rãi hơn. Mặt khác trong điều kiện cạnh tranh nhƣ hiện nay thì công ty nên chú ý đến chính sách ƣu đãi đối với khách hàng mua

hàng hóa của công ty nhƣ chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu thanh toán...

Việc hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp là vô cùng cần thiết và quan

trọng, nhằm giúp cho hoạt động của Công ty có hiệu quả hơn, tạo cơ hội thuận lợi cho

việc đạt đến mục tiêu đặt ra trên cơ sở tiết kiệm chi phí và nguồn lực con ngƣời.

Hy vọng rằng với những ý kiến đóng góp trên, trong tƣơng lai với những tiềm lực

và khả năng sẵn có của mình, Công ty Cổ phần Thép Tân Hoàng Mình sẽ ngày càng

lớn mạnh, nắm bắt đƣợc những cơ hội kinh doanh, vƣợt qua thử thách, khó khăn và uy tín trên thị trƣờng ngày càng cao.