HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ CÔNG
KHOA LƢU TRỮ QUẢN TRỊ VĂN PHÕNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ CỦA VĂN PHÕNG
CÔNG TY CỔ PHẦN BELLSYSTEM 24 VIỆT NAM
Khóa luận tốt nghiệp nnh
:
Quản trị văn phòng
Giảng viên hƣớng dẫn
:
ThS. Trần Lệ Qun
Sinh viên thực hiện
:
Lê Thị Minh Thƣơng
Mã số sinh viên
:
2105QTVA056
Khóa
:
2021 - 2025
Lớp
:
ĐH QTVP 21A
HÀ NỘI, 05/2025
LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy giáo của Khoa
Lưu tr Quản trị văn phòng, Học viện Hành chính Quản trị ng đã luôn tại điều
kiện tốt nhất, sát cánh, cung cấp kỹ năng trí thức để em nền tảng kiến thức vững
chắc để hoàn thành bài Khóa luận tốt nghiệp của mình.
Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến với ThS. Trần Lệ Quyên Giảng viên Khoa
Lưu trữ Quản trị văn phòng đã người hướng dẫn tận tình, đồng hành, giúp đỡ em
trong quá trình thực hiện để đưc kết quả như ngày hôm nay.
Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn đến Công ty Cổ phần Bellsystem 24 Việt
Nam đã tạo điều kiện tiếp nhận em tới công ty để thực tập, cung cấp nguồn tài liệu quý
giá tận tình hỗ trợ em trong suốt quá trình thực hiện đề tài.
Trong quá trình thực hiện đề tài, em đã rất cố gắng nỗ lực tuy nhiên sẽ không
tránh khỏi những sai sót. Qua đây, em rất mong nhận được sự đóng góp của quý thầy
để em thể rút kinh nghiệm hoàn thiện bài của mình để mang lại kết quả tốt nhất.
Em xin chúc các thầy thật nhiều sức khỏe, hạnh phúc thành công.
Em xin trân trọng cảm ơn!
Nội, ngày 20 tháng 5 năm 2025
LỜI CAM ĐOAN
Em xin xam đoan đây kết quả nghiên cứu của em trong suốt thời gian qua.
Nội dung kết quả nghiên cứu của công trình này đều trung thực thông qua quá
trình khảo sát thực tế tại Công ty Cổ phần Bellsystem 24 Việt Nam. Tất cả những tài
liệu tham khảo đều được trích nguồn ràng phù hợp với nội dung nghiên cứu.
Nội, ngày 20 tháng 5 năm 2025
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN
LỜI CAM ĐOAN
DANH MỤC BẢNG
DANH MỤC BIỂU ĐỒ
DANH MỤC HÌNH ẢNH
PHẦN MỞ ĐẦU ........................................................................................................ 1
1. Lý do chọn đề tài .................................................................................................... 1
2. Tổng quan tình hình nghiên cứu ........................................................................... 2
3. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu ......................................................................... 5
4. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu ......................................................................... 6
5. Phƣơng pháp nghiên cứu ....................................................................................... 6
6. Giả thuyết nghiên cứu............................................................................................ 7
7. Đóng góp mới của đề tài ........................................................................................ 7
8. Bố cục của đề tài .................................................................................................... 7
CHƢƠNG 1 SỞ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG NỘI B
CỦA VĂN PHÕNG .................................................................................................... 8
1.1. Một số khái niệm .............................................................................................. 8
1.1.1. Khái niệm văn phòng ................................................................................... 8
1.1.2. Khái niệm truyền thông ................................................................................ 9
1.1.3. Khái niệm truyền thông nội bộ ................................................................... 10
1.2. Chức năng của truyền thông nội bộ .............................................................. 12
1.2.1. Chức năng thông tin đảm bảo quá trình vận hành công việc, tăng hiệu suất
lao động ............................................................................................................... 12
1.2.2. Chức năng hỗ trợ quá trình thay đổi .......................................................... 13
1.2.3. Chức năng tạo sự gắn kết ........................................................................... 15
1.3. Vai trò của truyền thông nội bộ ..................................................................... 16
1.3.1. Truyền thông nội bộ giúp thông tin xuyên suốt trong tổ chức ...................... 16
1.3.2. Truyền thông nội bộ mang đến cái nhìn toàn diện hơn về tổ chức ............... 17
1.3.3. Truyền thông nội bộ xây dựng văn hóa tổ chức........................................... 17
1.3.4. Truyền thông nội bộ giúp đối phó với khủng hoảng .................................... 18
1.4. Quy trình của truyền thông nội bộ ................................................................ 19
1.4.1. Lập kế hoạch truyền thông nội bộ .............................................................. 20
1.4.2. Tổ chức triển khai hoạt động truyền thông nội bộ ...................................... 24
1.4.3. Đánh giá hoạt động truyền thông nội bộ .................................................... 26
1.5. Các kênh truyền thông nội bộ ....................................................................... 26
1.5.1. Kênh văn bản ............................................................................................. 27
1.5.2. Kênh truyền miệng ..................................................................................... 29
1.5.3. Kênh điện tử ............................................................................................... 31
Tiểu kết Chƣơng 1 ................................................................................................... 32
CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ CỦA
VĂN PHÕNG CÔNG TY CỔ PHẦN BELLSYSTEM 24 VIỆT NAM ................. 33
2.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Bellsystem 24 Việt Nam .............................. 33
2.1.1. Khái quát về công ty Cổ phần Bellsystem 24 Việt Nam ............................... 33
2.1.2. Khái quát về Văn phòng Công ty Cổ phần Bellsystem 24 Việt Nam ............ 38
2.2. Tình hình hoạt động truyền thông nội bộ của n phòng Công ty Cổ phần
Bellsystem 24 Việt Nam ........................................................................................ 38
2.2.1. Lập kế hoạch truyền thông nội bộ .............................................................. 40
2.2.2. Tổ chức thực hiện hoạt động truyền thông nội bộ ....................................... 48
2.2.3. Đánh giá hiệu quả truyền thông nội bộ ...................................................... 68
2.3. Nhận xét và đánh giá chung .......................................................................... 71
2.3.1. Ưu điểm ..................................................................................................... 71
2.3.2. Hạn chế ...................................................................................................... 72
2.3.3. Nguyên nhân .............................................................................................. 72
Tiểu kết Chƣơng 2 ................................................................................................... 73
CHƢƠNG 3. ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QU
HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
BELLSYSTEM 24 VIỆT NAM ............................................................................... 74
3.1. Hoàn thiện quy trình truyền thông nội bràng, thống nhất văn
bản hƣớng dn cụ thể ........................................................................................... 74
3.2. Đào tạo, bồi dƣỡng chuyên sâu phát triển đội ngũ nhân sự phụ trách
truyền thông nội bộ ............................................................................................... 77
3.3. Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ định kỳ và linh hoạt ..................... 79
3.4. Chuẩn hóa các kênh truyền thông nội bộ ..................................................... 81
3.5. Nâng cao chất lƣợng đánh giá hiệu qutruyền thông nội bộ ...................... 83
3.6. Tăng cƣờng ng dụng công nghệ trong hoạt động truyền thông nội bộ ..... 85
Tiểu kết Chƣơng 3 ................................................................................................... 87
KẾT LUẬN .............................................................................................................. 88
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................. 90
DANH MỤC PHỤ LỤC