Làm việc với Comments trong Microsoft Excel
Comment các ô bảng tính là một trong những tính năng được nhiều người sử
dụng ưa thích trong Excel. Để tạo một Comment, bạn chỉ cần bấm chuột phải
lên một ô dữ liệu bất kỳ rồi sau đó chọn Insert Comment. Tuy nhiên, không
chỉ đơn thuần là vậy, bạn còn có thể làm được nhiều điều hơn nữa khi sử
dụng tính năng này. Với 4 thủ thuật cơ bản sau đây, bạn có thể sử dụng
Comment một cách hiệu quả hơn khi tùy chỉnh các sản phẩm cuối cùng của
mình.
1. Hiển thị tất cả các Comment
Theo mặc định, chỉ khi nào bạn rê chuột lên một ô dữ liệu có chứa
Comment thì nó mới xuất hiện để đọc được. Vậy làm sao để hiển thị toàn bộ các
Comment trong một bảng tính? Bạn hãy làm như sau:
- Với Excel 2007: Bấm nút Offi ce Button và chọn Excel Options. Trong
Panel bên trái, bấm chọn danh mục Advanced, dưới khung Display đánh dấu kiểm
cho mục Comments And Indicator... và bấm OK.
- Với Excel 2003: Từ menu Tools, chọn Options sau đó duyệt chọn thẻ
View. Trong khung Comments, đánh dấu chọn trước mục Comment & indicator
và bấm OK.
2. Thay đổi kiểu và màu font
Để thay đổi kiểu và màu font mặc định của toàn bộ các Comment, bạn thực
hiện như sau:
- Với Windows XP: Bấm chuột phải lên màn hình desktop và chọn
Properties. Duyệt chọn thẻ Appearance, và bấm nút Advanced phía dưới, trong
danh mục Item xổ xuống, bạn chọn Tooltip, sau đó thay đổi lần lượt các thuộc tính
như font, màu và cỡ font phía dưới rồi bấm OK 2 lần để xác nhận.
- Với Windows 7: Cũng bấm chuột phải lên desktop và chọn Personalize.
Chọn Windows Color và chọn vào dòng link màu xanh Advanced Appearance
settings, sau đó thực hiện các bước tương tự như với Windows XP.
3. Thay đổi hình dạng (shape)
- Bấm chuột phải lên một ô dữ liệu đã tạo Comment và chọn Edit
Comment.
- Bấm chọn miền border của Comment này, sau đó bấm lên danh mục
Draw phía góc dưới cửa sổ rồi chọn Change Autoshape, chọn tiếp một Shape tùy ý
để thay đổi hình dạng mặc định của Comment. Riêng với Excel 2007, bạn cần phải
thêm công cụ Edit Shape bằng cách bấm chuột phải lên thanh công cụ của cửa sổ
Excel và chọn Customize Quick Access Toolbar, chọn Drawing Tools trong danh
mục lựa chọn Choose commands from, bấm vào mục Edit Shape rồi bấm nút Add,
Edit Shape sẽ xuất hiện ở góc trên cùng phía bên phải Offi ce Button.
4. Chèn một hình ảnh vào Comment
Bấm chuột phải lên một ô dữ liệu có chứa Comment và chọn Edit Comment, xóa
bỏ hết text trong đó. Tiếp tục Bấm chuột phải lên Comment này và chọn Format
Comment, duyệt qua thẻ Color and Lines, trong khung Fill bấm vào danh mục
Color và chọn Fill Effects, tiếp tục chọn thẻ Picture, bấm nút Select Picture rồi
duyệt đến hình ảnh cần sử dụng (có sẵn trong máy tính), sau cùng bấm OK 2 lần
để xác nhận.