trang
10
* Phòng KCS: Là những người chịu trách nhiệm trước xí nghiệp về việc kiểm tra
chất lượng nguyên liệu nhập bán thành phẩm và các loại sản phẩm do xí nghiệp sản
xuất. Ngoài ra còn tham mưu cho phòng kỹ thuật thiết kế mẫu mã.
* Phòng cơ điện: Có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ nguồn điện thường xuyên trong
toàn xí nghiệp và các kỹ thuật như máy móc, trang thiết bị, chịu trách nhiệm bố trí
máy móc thiết bị trong dây chuyền sản xuất và sửa chữa điều chỉnh kịp thời và khắc
phục các sự cố xảy ra trong quá trình sản xuất.
Nói tóm lại, tuy mỗi bộ phận có chức năng riêng biệt trong cơ cấu tổ chức nhưng
chúng có mối quan hệ chặt chẽ. Giám đốc điều hành chung dưới sự giúp đỡ của các
phòng ban. Các phòng ban hoạt động độc lập nhưng lại gắn bó khá chặt chẽ. Nhìn
chung ta thấy bộ máy xí nghiệp khá đơn giản, nhưng lại chặt chẽ và linh hoạt thống
nhất mối liên hệ chỉ huy trực tiếp nên mọi hoạt động của xí nghiệp hoạt động trôi
chảy, đạt kết quả cao.
3. Bộ máy kế toán:
Để thực hiện nhiệm vụ lãnh đạo xủa xí nghiệp giao phó là phản ánh, ghi chép số
liệu về việc sử dụng tài sản của đơn vị cũng như theo dõi báo cáo kịp thời tình hình
tài chính của xí nghiệp.
Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và quản lý của xí nghiệp, địa bàn kinh doanh dịch
vụ tập trung tại một điểm các nghiệp vụ kinh tế diễn ra hằng ngày vơ2í quy mô sản
xuất nhỏ nên bộ máy kế toán của xí nghiệp rất gọn nhẹ và đơn giản, 1 nhân viên kế
toán kiêm nhiều phần hành công việc của tất cả các khâu kế toán khác.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN
Chú thích:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
trang
11
Quan hệ trực tuyến: là bộ máy kế toán của xí nghiệp được sự điều hành của
kế toán trưởng các kế toán viên trong phòng chịu sự quản lý trực tiếp của kế toán
trưởng.
Quan hệ tác nghiệp: là các kế toán viên có mối quan hệ công tác lưu chuyển
chứng từ và công tác kiểm tra của kế toán. Đảm bảo tính chính xác cuối kỳ hạch
toán chi phí của kế toán các kế toán viên phải đối chiếu số liệu với nhau.
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
* Kế toán trưởng: đảm nhận chức năng một trưởng phòng tài vụ của một xí
nghiệp, giúp giám đốc tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác hạch toán kế toán.
Tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh tế trong xí nghiệp nhằm đánh giá đúng
đắn tình hình kết quả và hiệu quả kinh doanh của xí nghiệp, thu nhập lượng thông
tin và phân tích thông tin có liên quan đến tài chính kế toán, phát hiện những lãng
phí và thiệt hại xảy ra, đảm bảo kết quả hoạt động kinh doanh và lợi nhuận của
doanh nghiệp ngày càng cao.
Tổ chức kiểm tra, ghi chép, tính toán các khối kinh doanh giám sát các hoạt động
của các dịch vụ trong xí nghiệp, chịu trách nhiệm về vốn của xí nghiệp để phục vụ
hoạt động sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm trước Nhà nước và giám đốc.
* Kế toán tổng hợp: điều hành hoạt động của phòng kế toán khi kế toán trưởng giao
phó. lập báo cáo quyết toán cuối mỗi quý, năm theo chế độ của Nhà nước, lập bảng
cân đối kế toán tổng hợp chi phí để xác định kết quả sản xuất kinh doanh của xí
nghiệp.
* Kế toán nguyên vật liệu kiêm kế toán TSCĐ: có trách nhiệm theo dõi nhập xuất
nguyên vật liệu, công cụ lao động, TSCĐ... phát sinh hằng ngày trong xí nghiệp,
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
trang
12
đồng thời thu nhập phân loại chứng từ phát sinh về vật liệu, công cụ, TSCĐ để làm
căn cứ tổng hợp chi tiết. Thanh tra kiểm kê định kỳ đúng chế độ quy định của Nhà
nước thống kê sản phẩm của phân xưởng may để báo cáo tiến độ hằng ngày cho
giám đốc, phản ánh tình hình tăng giảm của vật liệu, công cụ, tài sản và các mặt
hàng nhận hợp đồng gia công trong kỳ có đúng tiến độ hay không để báo cáo kịp
thời cho giám đốc có kế hoạch đôn đốc sản xuất.
* Kế toán tiêu thụ kiêm kế toán phân xưởng cắt: Phân loại chứng từ, hạch toán chi
tiết và tổng hợp các nhiệm vụ bán hàng, lập tờ khai tính thuế, lập báo cáo lỗ lãi.
Ngoài ra còn theo dõi thống kê phân xưởng cắt nhằm bắm bắt được số liệu xuất ra
theo đúng quy định và định mức tổng số với quy định, tiến hành theo quyết toán với
mọi phân xưởng cắt và khách hàng. Có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường tạo đầu ra cho
sản phẩm.
* Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi thu chi tiền mặt phát sinh hằng ngày khi có phiếu
thu, phiếu chi của kế toán hợp lệ và đầy đủ các chữ ký của lãnh đạo những người
liên quan, khi rút tiền mặt ở ngân hàng và nhập quỹ phải lên báo cáo quỹ phát sinh
hằng ngày, định kỳ đối chiếu với kế toán tiền mặt xuất nhập.
Ngoài thủ quỹ còn có thủ kho: hàng hóa, nguyên liệu phát sinh hằng ngày, thủ kho
có nhiệm vụ phát hioện về chất lượng và mẫu mã của hàng hóa mối khi xuất nhập.
Báo cáo xử lý hàng hư hỏng, cuối tháng kiểm kê báo cáo theo định kỳ.
V. HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN:
1. Hình thức tổ chức: Để phù hợp với hình thức tổ chức bộ máy quản lý của xí
nghiệp được tốt hơn cho nên xí nghiệp sử dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi
sổ”.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
trang
13
2. Sơ đồ kế toán “Chứng từ ghi sổ”:
Chú thích : Ghi hàng ngày
Ghi hằng tháng
Quan hệ đối chiếu
3. Trình tự ghi sổ:
Hàng ngày, nhân viên kế toán phụ cấp từng phần hành căn cứ vào chứng từ gốc để
kiểm tra để lập các chứng từ ghi sổ. Đối với những nghiệp vụ phát sinh nhiều và
thường xuyên. Chứng từ gốc sau khi đã kiểm tra được ghi vào bảng tổng hợp chứng
từ gốc, cuối tháng (hoặc cuối kỳ) căn cứ vào bảng chứng từ gốc để lập các chứng từ
ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong chuyển đến kế toán trưởng ký duyệt, sau
đó chuyển đến kế toán tổng hợp (có kèm theo chứng từ gốc) để ghi vào sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ và lên sổ cái.
Cuối tháng khoá sổ tính ra tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ đăng
ký chứng từ ghi sổ và tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có của từng tài khoản
trên sổ cái làm căn cứ để lập bảng cân đối tài khoản. Sau khi kế toán đối chiếu bảng
cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết làm căn cứ được sử dụng để lập báo
cáo tài chính.
Tổng cộng
Chứng từ ghi sổ là loại chứng từ dùng tập hợp số hiệu chứng từ gốc theo từng loại
sự việc và ghi rõ nội dung và sổ cho từng sự việc ấy (ghi nợp TK nào, đối ứng vào
bên có của tài khoản ấy) chứng từ ghi sổ có thể lập cho từng chứng từ gốc hoặc có
thể lập cho nhiều chứng từ gốc có nội dung kinh tế giống nhau và phát sinh thường
cuyên trong tháng. Trong trường hợp có nhiều chứng từ gốc có nội dung kinh tế
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
trang
14
giống nhau và phát sinh thường xuyên kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc
(Bảng kê).
Cuối tháng hoặc định kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc để lên chứng từ
ghi sổ.
VI. MỘT SỐ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN:
Biểu 1: Hoạt động kinh doanh qua các năm tại XN May Điện Bàn.
TT Chỉ tiêu 2002 2003 Tăng giảm
Mức (số tiền) %
1 Doanh thu thuần 6.140.730.843 7.003.277.417 862.546.574
14
2 Giá vốn hàng bán 5.002.710.516 5.357.413.148 354.702.632 7
3 Chi phí bán hàng 45.349.300 75.288.640 29.739.340 6,53
4 Chi phí QLDN 1.008.563.610 1.344.038.039 335.474.429
33,3
5 Lợi nhuận KD 83.907.417 133.204.257 49.296.840 58,8
Nhận xét và đánh giá: nhìn chung doanh thu của xí nghiệp May Điện Bàn năm 2003
tăng hơn so với năm 2002 là 49.296.840 tương ứng với 58,8% có được kết quả như
vật là do Xí nghiệp mở rộng mạng lưới Marketing tìm kiếm thị trường khách hàng
nângcao chất lượng sản phẩm đầu tư vào công tác quản lý và đặc biệt xí nghiệp
nhằm 2 mục tiêu quan trọng.
- Khách hàng (thị trường tiêu thụ)
- Giảm chi phí và hạ giá thành.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com