1
Luận văn
Kế toán nguyên liệu, vật liệu và
công cụ dụng cụ
2
Lời mở đầu
Cùng với việc chuyển đổi nền kinh tế sang cơ chế thị trường là sự ra đời của
nhiều thành phần kinh tế và các loại hình doanh nghiệp như ở nước ta hiện nay. Hơn
nữa với xu hướng hội nhập và trong tương lai là xóa bỏ hàng rào thuế quan, thì việc
cạnh tranh gay gắt để tồn tại giữa các doanh nghiệp cũng như giữa các sản phẩm cùng
loại trên thị trường là không thể tránh khỏi.
Như vậy, mỗi doanh nghiệp phải tự tìm ra cho mình hướng đi phù hợp, trên cơ sở
hạch toán kinh doanh độc lập tự lấy thu chi và đảm bảo thu nhập cho doanh nghiệp,
đồng thời thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ Nhà nước, không ngừng nâng cao đời sống
vật chất cho cán bộ, công nhân viên và phấn đấu mở rộng sản xuất kinh doanh. Để làm
được điều này doanh nghiệp phải thực hiện tổng hòa nhiều biện pháp, trong đó quan
trọng hàng đầu và không thể thiếu được là thực hiện quản lý kinh tế đối với mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán là một trong những
công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, nó phản ánh và giám sát toàn bộ hoạt
động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, từ đó có những biện pháp, quyết định kịp
thời, hợp lý nhằm phát triển doanh nghiệp.
Kế toán nguyên vật liệu (NVL) là một phần không thể thiếu trong toàn bộ công
tác kế toán, là công cụ quan trọng phục vụ cho công tác quản lý vật liệu ở doanh
nghiệp. Chất lượng công tác quản lý vật liệu ở doanh nghiệp chỉ được coi là tốt nếu kế
toán vật liệu phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số hiện có và tình hình biến động vật
liệu ở doanh nghiệp phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.
ở các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm chiếm tỷ
trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp (60% - 80% tổng chi phí) một
biến động rất nhỏ về vật liệu cũng ảnh hưởng đến thu nhập, lợi nhuận của doanh
nghiệp. Để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm cần phải quản lý
tốt vật liệu, đòi hỏi công tác kế toán nguyên vật liệu phải được tổ chức khoa học.
Chính vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán NLVL và CCDC ở doanh nghiệp là cấn
thiết.
3
nghiên cứu đề tài thực tập tốt nghiệp "Kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ
dụng cụ", từ đó nhằm hoàn thiện hơn công tác tổ chức hạch toán vật tư tại công ty.
4
Chương I
Các vấn đề chung về kế toán
nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ
1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong
sản xuất kinh doanh.
1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ.
Khái niệm
Nguyên liệu, vật liệu: Trong các doanh nghiệp sản xuất là đối tượng lao động,
một trong ba yếu tố cơ bản để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh,
cung cấp dịch vụ là cơ sở vật chất cấu tạo nên cơ sở vật chất của sản phẩm.
Công cụ dụng cụ: Là những tư liệu lao động không thỏa mãn định nghĩa và tiêu
chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình. Ngoài ra những tư liệu lao động không
có tính bền vững như đồ dùng bằng sành sứ, thủy tinh, giầy, dép và quần áo làm
việc... dù thỏa mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình
nhưng vẫn coi là công cụ, dụng cụ.
Đặc điểm:
Nguyên liệu, vật liệu:
+ Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch
vụ.
+ Khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên liệu, vật liệu thay đổi hoàn
toàn hình thái vật chất ban đầu và giá trị được chuyển toàn bộ một lần vào
chi phí sản xuất kinh doanh.
Đặc điểm của công cụ dụng cụ:
+ Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ.
5
+ Khi tham gia vào quá trình sản xuất vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban
đầu, giá trị hao mòn dần được dịch chuyển từng phần vào chi phí sản xuất kinh
doanh trong kỳ.
Công cụ dụng cụ thường có giá trị nhỏ hoặc thời gian sử dụng ngắn được quản lý
và hạch toán như tài sản lưu động.
Yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ, xuất phát từ vai trò và
đặc điểm của chúng trong quá trình sản xuất. Nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ
cần được theo dõi và quản lý chặt chẽ về các mặt hiện vật và giá trị ở tất cả các khâu
mua sắm, dự trữ, bảo quản và sử dụng.
ở khâu mua hàng đòi hỏi phải quản lý việc thực hiện kế hoạch mua hàng về số
lượng, khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại giá mua, chi phí và chi phí mua
cũng như đảm bảo đúng tiến độ thời gian đáp ứng kịp thời nhu cầu của sản xuất, kinh
doanh trong doanh nghiệp.
ở khâu bảo quản phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phương
tiện đo lường cần thiết, tổ chức và kiểm tra việc thực hiện chế độ bảo quản đối với
từng loại nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ tránh hư hỏng, mất mát, đảm bảo an
toàn cho tài sản.
ở khâu sử dụng đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm chấp hành tốt các định
mức, dự toán chi phí nhằm tiết kiệmchi phí nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ,
góp phần quan trọng để hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập và tích lũy cho đơn vị.
1.1.2. Vai trò của nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ trong sản xuất kinh
doanh (NLVL, CCDG).
