Luận văn
Thực trạng kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại xí
nghiệp XD 492
lời nói đầu
Trong các lĩnh vực nói chung và trong sản xuất kinh doanh nói
riêng con người có vị trí vô cùng quan trọng. Quan tâm, chăm lo tới
người lao động là một vấn đề được nhiều nhà quản lý chú trọng, nó là
nhân tố thúc đẩy tăng năng suất lao động. Việc chi trả lương cho người
lao động ở các doanh nghiệp thể hiện rõ điều này. Tiền lương là số tiền
thù lao lao động phải trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng
lao động mà họ bỏ ra. Tiền lương một mặt phải đảm bảo nhu cầu về đời
sống vật chất tối thiểu của người lao động và gia đình của họ giúp họ tái
tạo sức lao động. Mặt khác, nó phải thoả mãn nhu cầu giải trí tối thiểu
của người lao động trong xã hội. Ngoài việc chi trả lương cho người lao
động đảm bảo hai yêu cầu trên các doanh nghiệp phải trích đúng, đủ theo
chế độ các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ. Điều này thể hiện sự quan tâm,
chăm lo của doanh nghiệp đến đời sống, sức khoẻ của người lao động
khi họ ốm đau, thai sản, tai nạn, tử suất, về hưu…Chính những khoản
tiền lương, tiền thưởng phụ cấp nhận đúng, đủ kịp thời và sự quan tâm
nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm của doanh nghiệp là sợi dây gắn chặt
hơn nữa giữa người lao động với doanh nghiệp, tạo động lực thúc đẩy
người lao động hăng say, nhiệt tình với công việc tạo ra nhiều sản phẩm
hơn. Nhận thức đúng vấn đề này doanh nghiệp đã không ngừng nghiên
cứu để xây dựng các phương pháp tính lương, hình thức trả lương phù
hợp với đặc thù của doanh nghiệp mình.
Tại các doanh nghiệp sản xuất , hạch toán về chi phí về lao động là
một bộ phận công việc phức tạp trong việc hoạch toán chi phí kinh
doanh, bởi vì cách trả thù lao lao động thường không thống nhất giữa
các bộ phận, các đơn vị, các thời kỳ.
Việc hạch toán chính xác chi phí về lao động có vị trí quan trọng
là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm. Đồng thời
nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách,
cho các cơ quan phúc lợi xã hội. Vì vậy tổ chức công tác kế toán tiền
lương và các khoản trích theo lương ở các doanh nghiệp có một ý nghĩa
hết sức quan trọng. Một mặt nó phải phản ánh chính xác chi phí nhân
công trong kỳ hạch toán. Mặt khác phải không ngừng hoàn thiện, đổi
mới công tác kế toán sao cho phù hợp với xu thế vận động và phát triển
của đất nước.
Xí nghiệp XD 492 là một doanh nghiệp kinh tế quốc phòng với số
lương lao động gần 300 người. Việc hạch toán tốt lao động, tiền lương sẽ
giúp xí nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức KH sản xuất của
mình. Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lương giúp cho công tác
quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động
chấp hành tốt kỷ luật lao động tăng NS và hiệu quả công tác.
Nhận thức được tầm quan trọng này cùng sự giúp đỡ tận tình của
các giáo viên hướng dẫn và của đội ngũ kế toán Công ty em đã chọn đề
tài "Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí
nghiệp XD 492" để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
Thực trạng công tác kế toán tiền lương và khoản trích
theo lương tại Công ty
I. Sự cần thiết phải tổ chức khoa học kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương.
1. ý nghĩa, nhiệm vụ của hạch toán lao động và tiền lương
Lao động là hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm tác
động, biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng cho nhu
cầu sinh hoạt của con người. Trong mọi chế độ xã hội việc sáng tạo ra
của cải vật chất đều không tách rời lao động. Lao động là điều kiện đầu
tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người là yếu tố
cơ bản tác dụng quyết định trong quá trình sản xuất. Để cho quá trình tái
sản xuất nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp
nói riêng được diễn ra thường xuyên liên tục thì một vấn đề thiết yếu là
phải tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất
ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao lao
động cho họ. Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động được biểu
hiện bằng thước đo giá trị gọi là tiền lương.
Như vậy, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động
sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian,
khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các
doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích
tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao
động. Đối với các doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động
là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh
nghiệp sáng tạo ra. Do vậy các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động
có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm.
Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong
công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nó là nhân tố
giúp doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản
xuất của mình. Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lương giúp cho
công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người
lao động chấp hành tố kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu suất công
tác. Đồng thời cũng tạo các cơ sở cho việc tính lương theo đúng nguyên
tắc phân phối theo lao động.
Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động và tiền lương giúp cho
doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương và trợ
cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động
hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân
bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác.
* Nhiệm vụ của hạch toán lao động và tiền lương trong doanh
nghiệp:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao
động, thời gian và kết quả lao động, tính lương và phân tích các khoản
theo lương, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng sử dụng lao động.
-Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản
xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép
ban đầu về lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ
lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp.
- Lập các báo cáo về lao động, tiền lương thuộc phần việc do mình
phụ trách.
- Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí
nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác, sử
dụng triệt để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh
nghiệp.