1
Luận văn
Tổ chức kế toán bán hàng và xác
định kết quả trong doanh nghiệp
thương mại – Khảo sát thực tế tại
Công ty TNHH STM
2
Lời nói đầu
Trong những năm qua, cùng với sự phát triển của toàn nhân loại,
dân tộc ta dưới sự lãnh đạo của Đảng cộng sản Việt Nam đang từng ngày,
từng giờ khắc phục mọi khó khăn, quyết tâm hoàn thành đổi mới nền kinh
tế đất nước, nhằm nhanh chóng phát triển kinh tế Việt Nam sớm hoà nhập
cùng kinh tế các quốc gia trong khu vực.
Thực tế sau nhiều năm thực hiện sự chuyển dịch từ nền kinh tế kế
hoạch sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước đến nay, bộ
mặt của nền kinh tế Việt Nam đã có nhiều thay đổi tó lớn và trở thành một
nền kinh tế có tốc độ phát triển cao.
Tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả là mối quan tâm
hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị
doanh nghiệp nó còn có ảnh hưởng tới nguồn tài chính quốc gia: thuế, các
khoản nộp ngân sách khác…
Kế toán là một môn khoa học quản lý, là kỹ thuật ghi chép, phân
loại, tập hợp cung cấp số liệ về hoạt động sản xuất kinh doanh, về tình
hình tài chính của doanh nghiệp và giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định
thích hợp. Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra hoạt
động sản xuất kinh doanh , là quá trình quan sát và ghi nhận, hệ thống hoá
và xử lý các hiện tượng kinh tế phát sinh trên góc độ tiền tệ, hạch toán kế
toán trong quản lý hoạt động của doanh nghiệp chỉ thực hiện tốt khi công
tác kinh tế được tổ chức khoa học và hợp lý.
Để quản lý được tốt nghiệp vụ bán hàng thì kế toán với tư cách là
một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho
phù hợp với tình hình mới. Trong thời gian học tập tại trường và thực tập
tại Công ty TNHH STM, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng
của công tác bán hàng, em chọn đề tài “ Tổ chức kế toán bán hàng và xác
3
định kết quả trong doanh nghiệp thương mại – Khảo sát thực tế tại Công
ty TNHH STM”.
Đề tài này được chia làm 3 phần:
Phần 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết qr.
Phần 2: Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả.
Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH STM.
4
Phần i
Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và
xác định kết quả
I. bán hàng, xác định kết quả và yêu cầu quản lý
1. Vai trò, vị trí của bán hàng và xác định kết quả trong doanh
nghiệp:
a. Hàng hoá:
Là loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất, doanh nghiệp mua về
với mục đích để bán (bán buôn hoặc bán lẻ).
Trong doanh nghiệp hàng hoá được biểu hiện trên hai mặt: hiện vật
và giá trị
- Hiện vật được cụ thể bởi khối lượng hay số lượng và chất lượng.
- Giá trị chính là giá thành của hàng hoá nhập kho hay giá vốn của
hàng hoá đem bán.
b. Bán hàng
Là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho
khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay được quyền thu tiền. Đó chính là
quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang
vốn bằng tiền và xác định kết quả.
Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp, bên cạnh đó
nó còn nhiều chức năng khác nhau như: mua hàng, dự trự hàng…Bất kỳ
một doanh nghiệp thương mại cũng phải thực hiện hai chức năng mua và
bán. Hai chức năng này có sự liên hệ với nhau mua tốt sẽ tạo điều kiện cho
bán tốt. Để thực hiện tốt các nghiệp vụ trên đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp
lý các hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu
cầu người tiêu dùng. Như vậy tiêu thụ sản phẩm là tổng thể các biện pháp
về mặt tổ chức và nắm bắt nhu cầu của thị trường .
5
Chỉ có thông qua việc bán hàng – giá trị sản phẩm dịch vụ mới được
thực hiện do đó mới có điều kiện để thực hiện mục đích của nền sản xuất
hàng hoá và tái sản xuất kinh doanh không ngừng được mở rộng. Doanh
thu bán hàng sẽ bù đắp được các chi phí bỏ ra, đồng thời kết quả bán hàng
sẽ quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Bán hàng tự thân bó không phải là một quá trình sản xuất kinh
doanh nhưng nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất xã hội. Vì vậy
bán hàng góp phần nâng cao năng suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu
dùng và đời sống xã hội. Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá sẽ được
đưa đến tay người tiêu dùng và thoả mãn nhu cầu của người tiêu dùng về số
lượng và cơ cấu chất lượng hàng hoá , việc tiêu thu hàng hoá góp phần cân
đối giữa sản xuất và tiêu dùng.
Kết quả cuối cùng của thương mại tính bằng mức lưu chuyển hàng
hoá mà việc mức lưu chuyển hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng
nhanh hay chậm. Doanh nghiệp càng tiêu thụ được nhiều hàng hoá thì sức
mạnh của doanh nghiệp càng tăng lên. Như vậy bán hàng sẽ quyết định sự
sống còn của doanh nghiệp, có bán được hàng hoá thì doanh nghiệp mới có
khả năng tái sản xuất .
Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa trong nền kinh tế quốc dân nói chung
và với doanh nghiệp nói riêng.
Nền kinh tế quốc dân thực hiện bán hàng là tiền đề cân đối giữa sản
xuất và tiêu dùng, giữa tiền – hàng trong lưu thông. Đặc biệt là đảm bảo
cân đối giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế . Các đơn vị trong
nền kinh tế thị trường không thể tồn tại và phát triển một cách độc lập mà
giữa chúng có mối quan hệ qua lại khăng khítt với nhau. Quá trình bán sản
phẩm có ảnh hưởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất giữa các ngành,
các đơn vị với nhau nó tác động đến quan hệ cùng cầu trên thị trường.