TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH HÀ NỘI
KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN
--- \^ ---
BÁO CÁO THỰC TẬP
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU
HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX
Giáo viên hướng dẫn: Thầy giáo Nguyễn Văn Đức
Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Thu Hiền
Mã sinh viên : 2002A740
Lớp : 601
HÀ NỘI, 2005
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU
I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY XNK INTIMEX 1
1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty1
2. Tìm hiểu cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty 2
II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI
CÔNG TY XNK INTIMEX3
1. Đặc điểm hoạt động xuất khẩu của Công ty3
2. Phương pháp hạch toán kế toán nghiệp vụ xuất khâủ của Công ty4
2.1. Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp4
2.2. Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu ủy thác8
3. Tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ11
III. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU
HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX12
1. Nhận xét về kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa của công ty 12
2. Một số ý kiến đề xuất đối với việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa tại
công ty xuất nhập khẩu INTIMEX14
KẾT LUẬN
CÁC PHỤ LỤC
LỜI NÓI ĐẦU
Sau một thời gian thực hiện công cuộc đổi mới theo chính sách mở cửa, nền kinh
tế nước ta đã có những bước phát triển vượt bậc được thế giới thừa nhận. Việt Nam từ
một nước nghèo nàn, lạc hậu đã vươn lên trở thành một trong những nước đang phát
triển trên thế giới. Có được những thành tựu đấy phải kể đến sự đóng góp không nhỏ của
lĩnh vực ngoại thương mà cụ thể là hoạt động xuất khẩu, đây cũng là một điểm sáng của
nền kinh tế năm 2004, góp phần tăng thu nhập quốc dân và là nhân tố động lực cho sự
tăng trưởng kinh tế của đất nước.
Tuy nhiên hoạt động xuất khẩu phải đối đầu với sự cạnh tranh gay gắt và rủi ro
trên thị trường quốc tế do phạm vi hoạt động vượt qua biên giới quốc gia nên việc bán
hàng, đặc biệt là bán hàng xuất khẩu không tránh khỏi những bất cập so với yêu cầu
phát triển thực tế.
Nhận thức rõ vai trò của hoạt động xuất khẩu hàng hóa trong nền kinh tế nước ta
hiện nay và qua tiếp cận thực tiễn trong công tác tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ
xuất khẩu hàng hóa ở Công ty XNK INTIMEX, em xin trình bày: “Báo cáo thực tập về
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa tại Công ty XNK INTIMEX”.
Báo cáo thực tập của em gồm 3 phần với bố cục như sau:
- Phần I. Giới thiệu chung về Công ty xuất nhập khẩu INTIMEX
- Phần II. Thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa tại công ty xuất
nhập khẩu INTIMEX
- Phần III. Phương hướng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa tại
công ty xuất nhập khẩu INTIMEX
PHẦN I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX
1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty xuất nhập khẩu INTIMEX là một doanh nghiệp Nhà nước, có quy mô
vừa, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về mặt tài chính, có đủ tư cách
pháp nhân, được mở tài khoản tại Ngân hàng, được sử dụng con dấu riêng theo mẫu
Nhà nước quy định. Công ty chịu trách nhiệm kinh tế và dân sự về các mặt hoạt động
và tài sản của mình. Công ty hoạt động theo pháp luật Nhà nước và Luật Doanh nghiệp.
Tên gọi đầy đủ của công ty:
CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX
Tên giao dịch nước ngoài:
FOREIGN TRADE ENTERPRISE INTIMEX
Tên viết tắt: INTIMEX
Trụ sở chính: 96 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Ngày 10/ 80/ 1979, Công ty XNK nội thương và hợp tác xã chính thức được
thành lập, gọi tắt là Công ty XNK nội thương.
- Ngày 22/ 10/ 1985, do việc điều chỉnh các tổ chức kinh doanh thuộc Bộ Nội
thương thông qua Nghị định số 255/HĐBT đã chuyển Công ty XNK nội thương và
hợp tác xã trực thuộc Bộ Nội thương thành Tổng công ty XNK nội thương và HTX.
- Ngày 8/ 3/ 1993, căn cứ Nghị định 387/HĐBT và theo đề nghị của Tổng
Giám đốc Tổng công ty XNK nội thương và HTX, Bộ trưởng Bộ Thương Mại đã ra
quyết định tổ chức lại Công ty thành hai công ty trực thuộc Bộ
+ Công ty XNK nội thương và HTX Hà Nội.
+ Công ty XNK nội thương và HTX thành phố Hồ Chí Minh.
- Ngày 20/ 3/ 1995, Bộ trưởng Bộ Thương mại ra quyết định hợp nhất Công ty
Thương mại dịch vụ phục vụ việt kiều và Công ty XNK nội thương và HTX Hà Nội
thành Công ty XNK nội thương và HTX Hà nội trực thuộc Bộ.
- Ngày 24/ 6/ 1995, Bộ trưởng Bộ Thương Mại ra quyết định phê duyệt điều lệ
tổ chức và hoạt động của Công ty XNK - Dịch vụ - Thương mại, công nhận Công ty
là
doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Thương Mại.
2. Tìm hiểu cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty
Công ty INTIMEX là một doanh nghiệp Nhà nước có quy mô vừa, bao gồm 09
đơn vị trực thuộc và 08 phòng ban với tổng số lao động là 600 người.
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty như sau (phụ lục số 1):
- Ban Giám đốc: Gồm 4 người: Giám đốc và 3 Phó giám đốc
- Phòng Tài chính - Kế toán: Đây là một bộ phận quan trọng có nhiệm vụ quản
lý tình hình tài chính của công ty, là tham mưu cho Ban giám đốc đưa ra các chiến
lược kinh doanh. Phòng được tổ chức như trong Phụ lục số 2.
- Phòng Kinh tế tổng hợp
- Phòng Tổ chức cán bộ
- Phòng quản trị
- Phòng nghiệp vụ XNK
…
Các phòng ban được Giám đốc quy định nhiệm vụ, chức năng cụ thể như sau:
- Phòng Kinh tế tổng hợp: có chức năng tham mưu, hướng dẫn và thực hiện
các nghiệp vụ chung của Công ty, có nhiệm vụ nghiên cứu, đề xuất, định hướng phát
triển kinh doanh, tổng hợp và dự thảo kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, phối
hợp với các phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
- Phòng Tài chính - Kế toán: thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của Công ty, các
công tác báo cáo chế độ kế toán theo quy định của Nhà nước, theo định kỳ chế độ kế
toán tài chính.
- Phòng Hành chính quản trị và phòng tổ chức lao động tiền lương: quản lý
các loại công văn, giấy tờ, hồ sơ của Công ty và cán bộ công nhân viên, quản lý thủ
tục hành chính văn phòng, công văn đi, công văn đến, con dấu của Công ty, quản lý