Báo cáo thực tập cuối khoá Gvhd: Nguyễn Thị Thanh Hương
Sv: Trịnh Thị Thanh Thuỷ Lớp kế toán 13A1
1
LỜI NÓI ĐẦU
Đất nước ta đang thực hiện công cuộc đổi mới với mục tiêu công nghiệp hoá hiện
đại hoá, nhằm xây dựng một đất nước dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng dân chủ
văn minh.
Trải qua bao thăng trầm và biến động cùng với lịch sử nước nhà, nền kinh tế đã trải
qua từ cơ chế tập chung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần
vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước.
Từ Đại hội đảng toàn quốc lần thứ VI vào năm 1986 đã khởi xướng đường lối đổi
mới kinh tế xã hội phát triển đúng hướng. Sự đổi mới thể hiện ở việc xoá bỏ cơ chế tập
chung quan liêu bao cấp sang cơ chế kinh tế năng động sử dụng cơ chế thị trường theo
định hướng xã hội chủ nghĩa.
Ngày nay với sự tiến bộ vượt bậc của khoa học kỹ thuật xu thế chung của thế giới
là Quốc tế hoá toàn cầu về văn hoá, kinh tế, chính trị. Điều đó lại chứng minh cho
chúng ta thấy sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt giữa các doanh nghiệp trong và ngoài
nước, đó lại là những nấc thang đánh dấu sự thành bại của doanh nghiệp trên thương
trường được coi như chiến trường với kẻ thắng người bại.
Để đáp ứng được yêu cầu phát triển và hội nhập các doanh nghiệp cần phải có đội
ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề có trình độ, có lòng yêu nghề và ý chí phấn
đấu, học hỏi vươn lên không ngừng. Sự hiểu biết chuyên môn và công nghệ kỹ thuật
hiện đại của người lao động là những yếu tố cần thiết để đảm bảo sự phát triển vững
mạnh của doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà, được sự giúp đỡ
nhiệt tình của các cô các chú trong Công ty em đã hoàn thành “Nhật ký thực tập” của
mình.
Tuy nhiên do khả năng và nhận thức của em còn hạn chế, thời gian thực tập có hạn
nên báo cáo thực tập không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được đóng góp
ý kiến của các thầy giáo, cô giáo, đặc biệt là cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Thanh
Hương cùng toàn thể các anh các chị và các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Báo cáo thực tập cuối khoá Gvhd: Nguyễn Thị Thanh Hương
Sv: Trịnh Thị Thanh Thuỷ Lớp kế toán 13A1
2
BÁO CÁO THỰC TẬP GỒM 3 PHẦN
PHẦN 1
TÌM HIỂU ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY
PHẦN 2
NỘI DUNG PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY
PHẦN 3
PHẦN KẾT LUẬN
PHẦN I : TÌM HIỂU ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY
I)- KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY:
1- Quá trình hình thành và phát triển:
1.1 Giới thiệu chung về Công ty:
Ngày 29/12/1999 theo Quyết định số 2199 Công ty Cổ phần Dược Phẩm Nam
Hà được UBND tỉnh Nam Định chuyển về từ doanh nghiệp Nhà nước Công ty Dược
phẩm Nam Hà. Và bắt đầu từ ngày 01/01/2000 mô hình quản lý mới đã được Công ty
Báo cáo thực tập cuối khoá Gvhd: Nguyễn Thị Thanh Hương
Sv: Trịnh Thị Thanh Thuỷ Lớp kế toán 13A1
3
Cổ phần Dược phẩm Nam Hà triển khai và đi vào hoạt động, thời gian hoạt động là 15
năm.
Tên Công ty: Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà.
Tên giao dịch:
NAMHAJOINT-STOCK PHARMACETICAL COMPANY
Tên viết tắt: NAPHACO
Trụ sở chính: 415 Hàn Thuyên- Thành phố Nam Định.
Điện thoại: 0350 649504- 0450 649408
FAX: 0350 644650
Ngoài ra còn có 3 mạng lưới thuốc trải dài khắp đất nước: Hà Nội, Thành phố
Hồ Chí Minh, Lạng Sơn và các đại lý ở hầu hết các tỉnh, thành trong cả nước.
1.2 Các giai đoạn hình thành và phát triển:
Cùng với sự phát triển của các Công ty trong cả nước nói chung và trên địa bàn
tỉnh Nam Định nói riêng, Công ty Cổ phần Dược phẩm Nam Hà đã có sự hình thành và
phát triển để ta trân trọng và tự hào.
Tiền thân của Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà là Công ty Hà Nam Ninh
ngày 21/3/1979, Công ty Dược Phẩm Nam Hà được sáp nhập từ 3 đơn vị Công ty
Dược phẩm Hà Nam Ninh, Công ty Dược liệu Hà Nam Ninh và Xí nghiệp Dược Phẩm
Hà Nam Ninh thành Xí nghiệp liên hợp Dược Hà Nam Ninh.
Trong những năm tồn tại dưới hình thức kế toán tập trung này, Công ty hoạt
động theo mô hình khép kín, giảm bớt bộ máy cồng kềnh với nhiệm vụ chính là:
- Sản xuất một số mặt hàng dược phẩm được Bộ y tế và Sở y tế cho phép phân
phối trong tỉnh và bán cho TW để TW phân phối cho các địa phương.
- Nhận hàng từ TW về và phân phối cho các nông trường, trạm trại, các bệnh
viện và các cửa hàng dược phẩm trên toàn tỉnh.
- Chỉ đạo, hướng dẫn nông dân gieo trồng, sản xuất một số dược liệu phục vụ cho
sản xuất, còn lại bán cho các tỉnh nếu có nhu cầu.
Trải qua hơn 10 năm hoạt động theo mô hình Xí nghiệp liên hiệp Xí nghiệp liên
hợp Dược Hà Nam Ninh đã từng bước hoàn thiện vững chắc đổi mới về nhiều mặt bao
gồm cả sản xuất, lưu thông và phân phối, các sản phẩm của Công ty dần đáp ứng nhu
cầu thị trường.
Theo quyết định số 547 QĐUB ngày 20/11/2992 tỉnh Hà Nam Ninh được tách
thành 2 tỉnh Nam Hà và Ninh Bình. Xí nghiệp liên hợp Dược Hà Nam được thành lập
lại và đổi tên thành Công ty Dược phẩm Nam Hà- trụ sở chính là 415 Hàn Thuyên- TP
Nam Định.
Ngày 24/5/1995 Công ty được cấp giấy phép số 2141023/GP giấy phép xuất nhập
khẩu trực tiếp và lấy tên là Naphaco, Công ty được mở chi nhánh tại 96 Thái Hà- quận
Đống Đa- TP Hà Nội.
Tháng 10/1996 Công ty gặp khó khăn về tổ chức, con người và đồng vốn bị chia
sẻ do bị tách tỉnh Nam Hà thành tỉnh Nam Định và tỉnh Hà Nam. Tuy vậy, Công ty vẫn
không chịu lùi bước, đứng dậy tiếp tục phát triển bền vững.
Báo cáo thực tập cuối khoá Gvhd: Nguyễn Thị Thanh Hương
Sv: Trịnh Thị Thanh Thuỷ Lớp kế toán 13A1
4
Tháng 8/1997 Công ty được cấp giấy phép số 1877/GP-UB giấy phép hoạt động
mở chi nhánh tại 58/1 Phạm Ngọc Thạch- Quận 3- TP Hồ Chí Minh.
Ngày 1/1/2000 Công ty Dược phẩm Nam Hà chuyển từ hình thức doanh nghiệp
Nhà nước sang Công ty Cổ phần do đặc điểm của nền kinh tế thị trường và quyết định
của Nhà nước về chuyển quyền các doanh nghiệp. Bắt đầu từ đây Công ty đổi tên
thành Công ty Cổ phần Dược Phẩm Nam Hà với số vốn điều lệ là 4.427 triệu đồng.
Trong đó: - Vốn cổ đông trong Công ty với giá trị 3.099 triệu đồng chiếm 70%.
- Vốn cổ đông ngoài Công ty chiếm 0%.
- Vốn Nhà nước với giá trị 1.328 triệu đồng chiếm 30%.
Từ khi thành lập và hoạt động theo mô hình mới đến nay, Công ty đã tỏ ra nhiều
mặt ưu điểm rõ rệt. Ngày càng có nhiều mặt hàng trên toàn quốc, xây dựng thành công
dây chuyền đạt tiêu chuẩn JMP, xây dựng được phòng kiểm nghiệm chất lượng sản
phẩm đạt tiêu chuẩn JLP và xu hướng tiến tới IZO 9000 đang là mục tiêu phấn đấu của
Công ty. Công ty đã được Bộ y tế cấp giấy phép sản xuất gần 100 sản xuất thuốc các
loại, hiện có khoảng hơn 70 sản phẩm của Công ty đang lưu hành trên toàn quốc.
Hiện nay tổng số CBCNV có 1000 người( tính đến ngày 30/9/2007)
Trong đó:
+ Dược sĩ đại học, trên đại học có : 80 người.
+ Đại học các ngành khác: 100 người
+ Dược sĩ trung học: 62 người.
+ Trung học các ngành khác: 30người
+ Dược tá 305người
Còn lại là công nhân kỹ thuật và công nhân khác.
Với đội ngũ CBCNV có trình độ tương đối ổn định, Công ty thường xuyên bồi
dưỡng lực lượng cán bộ và công nhân có tay nghề bằng việc đầu tư đài thọ kinh phí để
họ đi học nâng cao tay nghề và chuyên môn nhằm phục vụ ngày càng tốt hơn cho công
tác trong đó phần đông là Dược sĩ Trung học, Dược sĩ Đại học và quản lý kinh tế.
Như vậy, sự lãnh đạo đúng hướng có hiệu quả của Ban lãnh đạo cùng với đội
ngũ CBCNV hùng mạnh, Công ty đã và đang phát triển mạnh mẽ, không ngừng đổi
mới về cơ cầu sản xuất, quan tâm ưu tiên việc nghiên cứu sản phẩm với chất lượng tốt,
giá thành hợp lý đồng thời nâng cao cải thiện đời sống vật chất tinh thần của tất cả
CBCNV.
1.3- Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty:
1.3.1- Chức năng và nhiệm vụ:
Công ty Cổ phần Dược Phẩm Nam Hà là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập
trực thuộc Sở y tế Nam Định, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và đăng ký tài
khoản tại ngân hàng với chức năng chính là sản xuất và kinh doanh thuốc chữa bệnh
Báo cáo thực tập cuối khoá Gvhd: Nguyễn Thị Thanh Hương
Sv: Trịnh Thị Thanh Thuỷ Lớp kế toán 13A1
5
phục vụ cho sức khoẻ đời sống nhân dân trên địa bàn Nam Định nói riêng và trên địa
bàn cả nước nói chung.
Từ khi thành lập, Công ty gặp rất nhiều khó khăn nhưng qua thời gian Công ty
đã dần dần từng bước khắc phục, tồn tại và phát triển. Nhất là trong giai đoạn hiện
nay- giai đoạn kinh tế thị trường để không ngừng tồn tại và phát triển ấy, tránh sự xâm
nhập của mặt hàng thuốc ngoại, Công ty đã mạnh dạn đầu tư trang bị đổi mới dây
chuyền công nghệ sản xuất theo tiên tiến hiện đại. Năm 2003 Công ty đã đầu tư công
nghệ là 12 tỷ đồng, nhờ sự đầu tư thích đáng đó Công ty đã thu được kết quả tốt, khả
năng tích luỹ tăng, thu nhập bình quân theo đầu người tăng. Chính vì vậy mà tổng số
vốn nộp ngân sách Nhà nước của Công ty qua các thời kỳ cũng tăng, doanh số hoạt
động của Công ty năm sau cao hơn năm trước.
1.3.2- Ngành nghề kinh doanh:
Nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty là sản xuất, kinh doanh thuốc chữa bệnh:
thuốc thành phẩm, nguyên liệu làm thuốc, dược liệu, các loại thuốc đông y tân dược,
hoá chất dược liệu, các loai tinh dầu, dụng cụ y tế. Đồng thời Công ty đang từng bước
phát triển sang lĩnh vực hoá mỹ phẩm, thuốc tẩy rửa dùng cho người. Sản phẩm của
Công ty bao gồm các loại hàng như: Bổ phế thuỷ, CodiB, Kolion, Vitamin 3B, bổ thận
âm, các loại siro, Berberin BM, S toophin sunphat, muối Iod, Pilatop...
1.3.3-Thị trường:
Sản phẩm của Công ty chủ yếu được tiêu thụ trong nước. Nhờ óc thông minh, sự
sáng tạo, nhạy bén, cách sắp xếp, tổ chức của Ban lãnh đạo phối hợp chặt với tất cả
thành viên trong Công ty Cổ phần Dược Phẩm Nam Hà mà tại trụ sở chính, các chi
nhánh tại Thành phố Hà Nội, tại Thành phố Hồ Chí Minh, tại Lạng Sơn và các cửa
hàng trên toàn quốc luôn luôn chiếm lĩnh thị trường với giá thành phù hợp, sản phẩm
chất lượng cao, tạo được niềm tin đối với quần chúng.
Công ty đang tìm hướng mới để đưa mức xuất khẩu lên mức cao hơn với các thị
trường như: Trung Quốc, Lào, Camphuchia, Miama, Irắc, Nga...
2- Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty :
2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy :
Công tác quản lý ở Công ty Cổ phần Dược Phẩm Nam Hà chiếm một vị trí quan
trọng vì nó giữ vai trò chủ đạo. Trong đó, tổ chức sắp xếp bộ máy quản lý sao cho hợp
lý là điều hết sức cần thiết:
- Tổ chức bộ máy quản lý như thế nào để đảm bảo hoàn thành mọi nhiệm vụ của
Công ty, thực hiện đầy đủ toàn diện các chức năng quản lý của Công ty.
- Đảm bảo chế độ một thủ trưởng, chế độ trách nhiệm cá nhân trên cơ sở phát
huy quyền làm chủ tập thể lao động trong Công ty.
- Phải phù hợp với quy mô sản xuất, đặc điểm kinh tế kỹ thuật như loại hình sản
xuất chính thức công nghệ, trình độ tự chủ sản xuất kinh doanh được coi là những căn
cứ xây dựng bộ máy quản lý Công ty.
2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy :