B N CH C NĂNG, NHI M V VÀ MÔ T CÔNG VI CẢ Ứ Ệ Ụ Ả Ệ
PHÒNG K TOÁNẾ
I - M C ĐÍCH:Ụ
-Đảm b o cho các b ph n, cá nhân trong Công ty th c hi n đúng ch c năng nhi m vuả ộ ậ ự ệ ứ ệ
đ t hi u qu trong công vi c.ạ ệ ả ệ
-Các b ph n th c hi n đúng nhi m v tránh ch ng chéo, đ l i.ộ ậ ự ệ ệ ụ ồ ỗ ỗ
-Đảm b o tuy n d ng và xây d ng đ i ngũ CBCNV theo yêu c u, chi n l c c aả ể ụ ự ộ ầ ế ượ ủ
Công ty.
II – PH M VI:Ạ
Áp d ng cho Phòng K toán Công ty ụ ế
III – N I DUNG:Ộ
1. S đ t ch c Công ty:ơ ồ ổ ứ
1. S đ t ch c: ơ ồ ổ ứ
Trang: 1 / 16
/
K toánế
T.toán, VAT
K toán tr ngế ưở
K toán t ng h pế ổ ợ
Nhà máy nhu mộK toánế
D.thu, C.nợK toán N.hàng,ế
TSCĐ, CCDC
K toán ế
Vt , TPư
K toán ế
l ng, BHươ
K toán ế
t ng h pổ ợ
Phó
K toán tr ngế ưở
Kho
Ph li uụ ệ
Kho
s iợ
Kho
Nguyên
li uệ
Kho
Thi t bế ị Kho
Thành ph mẩ
K toán ế
T.toán, VAT
2. Ch c năng:ứ
-Th c hi n nh ng công vi c v nghi p v chuyên môn tài chính k toán theo đúng quiự ệ ữ ệ ề ệ ụ ế
đ nh c a Nhà n c v chu n m c k toán, nguyên t c k toán ….ị ủ ướ ề ẩ ự ế ắ ế
-Theo dõi, ph n ánh s v n đ ng v n kinh doanh c a Công ty d i m i hình thái và cả ự ậ ộ ố ủ ướ ọ ố
v n cho Ban lãnh đ o các v n đ liên quan.ấ ạ ấ ề
-Tham m u cho Ban T ng Giám đ c (BTGĐ) v ch đ k toán và nh ng thay đ i c aư ổ ố ề ế ộ ế ữ ổ ủ
ch đ qua t ng th i kỳ trong ho t đ ng kinh doanh.ế ộ ừ ờ ạ ộ
-Cùng v i các b ph n khác t o nên m ng l i thông tin qu n lý năng đ ng, h u hi u.ớ ộ ậ ạ ạ ướ ả ộ ữ ệ
-Tham gia xây d ng H th ng Qu n lý Ch t l ng, H th ng Qu n lý M i tr ng vàự ệ ố ả ấ ượ ệ ố ả ộ ườ
H th ng Qu n lý Trách nhi m Xã h i. ệ ố ả ệ ộ
3. Nhi m vu:ïệ
-Ghi chép, tính toán, ph n ánh s hi n có, tình hình luân chuy n và s d ng tài s n, v tả ố ệ ể ử ụ ả ậ
t , ti n v n; quá trình và k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh và s d ng v n c aư ề ố ế ả ạ ộ ả ấ ử ụ ố ủ
Công ty.
-Ki m tra tình hình th c hi n k ho ch s n xu t kinh doanh, k ho ch thu chi tài chínhể ự ệ ế ạ ả ấ ế ạ
vi c thu, n p, thanh toán, ki m tra vi c gi gìn và s d ng tài s n, v t t , ti n v n;ệ ộ ể ệ ữ ử ụ ả ậ ư ề ố
phát hi n và ngăn ng a k p th i nh ng hi n t ng lãng phí, vi ph m ch đ , qui đ nhệ ừ ị ờ ữ ệ ượ ạ ế ộ ị
c a Công ty.ủ
-Ph bi n chính sách ch đ qu n lý tài chính c a nhà n c v i các b ph n liên quanổ ế ế ộ ả ủ ướ ớ ộ ậ
khi c n thi t. ầ ế
-Cung c p các s li u, tài li u cho vi c đi u hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh,ấ ố ệ ệ ệ ề ạ ộ ả ấ
ki m tra và phân tích ho t đ ng kinh t tài chính, ph c v công tác l p và theo dõi kể ạ ộ ế ụ ụ ậ ế
ho ch. Cung c p s li u báo cáo cho các c quan h u quan theo ch đ báo cáo tàiạ ấ ố ệ ơ ữ ế ộ
chính, k toán hi n hành.ế ệ
-Báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh cho BTGĐ Công ty.ế ả ạ ộ
4. Mô t công vi c:ả ệ
* Công vi c k toán trong Công ty g m 02 ph n là k toán t ng h p và k toán chi ti t.ệ ế ồ ầ ế ổ ợ ế ế
+ Ph n k toán t ng h p th hi n b ng ti n ph n ánh t ng quát tình hình tài s n vàầ ế ổ ợ ể ệ ằ ề ả ổ ả
ho t đ ng c a đ n v .ạ ộ ủ ơ ị
+ Ph n k toán chi ti t v a ghi giá tr v a ghi s l ng hi n v t ho c th i gian laoầ ế ế ừ ị ừ ố ượ ệ ậ ặ ờ
đ ng đ chi ti t hóa và minh h a cho ph n k toán t ng h p. ộ ể ế ọ ầ ế ổ ợ
Trang: 2 / 16
/
* N i dung công vi c k toán c a m i ph n hành bao g m l p ch ng t k toán, nh pộ ệ ế ủ ỗ ầ ồ ậ ứ ừ ế ậ
li u, ghi s k toán, l p báo cáo k toán, ki m tra và phân tích s li u, tài li u k toán,ệ ổ ế ậ ế ể ố ệ ệ ế
l u tr h s , tài li u k toán tùy theo yêu c u c a t ng ph n hành qui đ nh. ư ữ ồ ơ ệ ế ầ ủ ừ ầ ị
Công vi c này đ c chi ti t theo t ng ch c v ho c ph n hành k toán nh sau:ệ ượ ế ừ ứ ụ ặ ầ ế ư
4.1. K toán tr ng:ế ưở
a> Trách nhi mệ:
-T ch c công tác k toán, th ng kê và b máy k toán phù h p v i công tác t ch cổ ứ ế ố ộ ế ợ ớ ổ ứ
s n xu t, kinh doanh theo yêu c u t n t i và phát tri n c a Công ty. ả ấ ầ ồ ạ ể ủ
-T ch c ghi chép tính toán và ph n nh chính xác, trung th c, k p th i, đ y đ toàn bổ ứ ả ả ự ị ờ ầ ủ ộ
tài s n và phân tích k t qu s n xu t kinh doanh c a Công tyả ế ả ả ấ ủ
-Xác đ nh và ph n ánh chính xác, k p th i, đúng ch đ , k t qu ki m kê tài s n hàngị ả ị ờ ế ộ ế ả ể ả
kỳ. Đ xu t x lý các kho n hao h t, m t mát, h h ng (n u có).ề ấ ử ả ụ ấ ư ỏ ế
-Xét duy t các báo cáo k toán, th ng kê và báo cáo tài chính c a đ n v tr c thu c.ệ ế ố ủ ơ ị ự ộ
L p, t ng h p đ y đ và g i đúng h n báo cáo k toán, th ng kê và quy t toán tàiậ ổ ợ ầ ủ ở ạ ế ố ế
chính c a Công ty theo ch đ qui đ nh.ủ ế ộ ị
-T ch c ki m tra k toán trong n i b Công ty và các đ n v tr c thu c (n u có).ổ ứ ể ế ộ ộ ơ ị ự ộ ế
-Nghiên c u các ch đ chính sách trong lĩnh v c thu , tài chính, th ng kê, lu t doanhứ ế ộ ự ế ố ậ
nghi p… c a Nhà n c liên quan đ n ho t đ ng c a Công ty nh m đ a ra cách th cệ ủ ướ ế ạ ộ ủ ằ ư ự
hi n phù h p.ệ ợ
-T ch c ph bi n và h ng d n k p th i các ch đ , th l tài chính, k toán, th ngổ ứ ổ ế ướ ẫ ị ờ ế ộ ể ệ ế ố
kê hi n hành cho c p d i và các b ph n liên quan.ệ ấ ướ ộ ậ
-T ch c b o qu n, l u tr các tài li u k toán, gi bí m t các tài li u và s li u kổ ứ ả ả ư ữ ệ ế ữ ậ ệ ố ệ ế
toán c a Công ty.ủ
-Ch u trách nhi m v s li u báo cáo tài chính k toán tr c H i đ ng thành viên,ị ệ ề ố ệ ế ướ ộ ồ
BTGĐvà các C quan h u trách.ơ ữ
-Theo dõi ph n ánh đúng tình hình tài chính c a Công ty.ả ủ
b> Quy n h nề ạ :
-Toàn quy n phân công và ch đ o tr c ti p t t c nhân viên k toán t i Công ty,.ề ỉ ạ ự ế ấ ả ế ạ
-Tham gia vi c tuy n d ng (ki m tra nghi p v ), thuyên chuy n, xét nâng l ng, kệ ể ụ ể ệ ụ ể ươ ỹ
lu t các nhân viên k toán, kho trong ph m vi qu n lý.ậ ế ạ ả
-Có quy n yêu c u t t c các b ph n trong Công ty cung c p đ y đ , k p th i các tàiề ầ ấ ả ộ ậ ấ ầ ủ ị ờ
li u, s li u c n thi t cho công tác k toán, ki m tra, thanh tra c a Phòng ho c Cệ ố ệ ầ ế ế ể ủ ặ ơ
quan h u quan. Nh ng ng i có nhi m v l p, ký duy t ho c cung c p các tài li u,ữ ữ ườ ệ ụ ậ ệ ặ ấ ệ
ch ng li u ph c v cho vi c ghi chép, h ch toán, l p báo cáo k toán ph i ch u tráchứ ệ ụ ụ ệ ạ ậ ế ả ị
nhi m v nh ng sai sót, không xác th c, không đúng qui đ nh, không rõ ràng, khôngệ ề ữ ự ị
h p l , không đúng h n c a tài li u cung c p.ợ ệ ạ ủ ệ ấ
Trang: 3 / 16
/
-Được quy n t ch i vi c l p, ký ho c duy t các báo cáo, ch ng t , tài li u không phùề ừ ố ệ ậ ặ ệ ứ ừ ệ
h p v i pháp lu t hi n hành .ợ ớ ậ ệ
c>Báo cáo và y quy nủ ề :
* Báo cáo:
Báo cáo tình hình tài chính k toán liên quan Công ty v i T ng Giám đ c Công ty, Phóế ớ ổ ố
T ng giám đ c ph trách tài chính Công ty ho c H i đ ng thành viên khi có l nh.ổ ố ụ ặ ộ ồ ệ
* Uûy Quy nề
Phó K toán tr ng là ng i đ c toàn quy n phân công và ch đ o tr c ti p t t cế ưở ườ ượ ề ỉ ạ ự ế ấ ả
nhân viên k toán t i Công ty trong công vi c hàng ngày khi K toán tr ng v ngế ạ ệ ế ưở ắ
m t. Các quy n h n khác ch có giá tr khi có văn b n y quy n.ặ ề ạ ỉ ị ả ủ ề
d>Tiêu chu nẩ
+ Ki n th cế ứ :
-T t nghi p Đ i h c Tài chính k toán ho c Kinh t tr lên.ố ệ ạ ọ ế ặ ế ở
-Có Ch ng ch K toán tr ng.ứ ỉ ế ưở
+ K năngỹ:
-Có Kinh nghi m trên 5 năm liên t c trong công tác k toán viên ho c trên 03 năm liênệ ụ ế ặ
t c trong ch c v K toán tr ng các doanh nghi p.ụ ứ ụ ế ưở ệ
-Bi t s d ng các ph n m m ph bi n trên máy vi tính và ph n m m v K toán.ế ử ụ ầ ề ổ ế ầ ề ề ế
-Có kh năng s d ng ngo i ng (Ti ng Anh).ả ử ụ ạ ữ ế
+ Đ o đ c ngh nghiêp: ạ ứ ề
Có ph m ch t đ o đ c t t, trung th c, nhanh nh y, sáng t o, có ý th c ch p hành nguyênẩ ấ ạ ứ ố ự ạ ạ ứ ấ
t c, ch đ tài chính c a Công ty và Nhà n c.ắ ế ộ ủ ướ
L ch s , hoà nhã v i m i thành viên trong công tyị ự ớ ọ
4.2. Phó K toán tr ng:ế ưở
a>Trách nhi mệ:
-Tùy thu c vào yêu c u th c t , kh năng và s phân công c a K toán tr ng, có thộ ầ ự ế ả ự ủ ế ưở ể
chia s 01 ho c nhi u công vi c c a K toán tr ng. ẻ ặ ề ệ ủ ế ưở
-Ngo i tr có văn b n y quy n (có s đ ng ý c a Phó K toán tr ng) các tr ngạ ừ ả ủ ề ự ồ ủ ế ưở ườ
h p khác Phó K toán tr ng không ch u trách nhi m pháp lý trong nh ng vi c làmợ ế ưở ị ệ ữ ệ
thay cho K toán tr ng.ế ưở
-Thay m t K toán tr ng xét duy t các báo cáo k toán, th ng kê và báo cáo tài chínhặ ế ưở ệ ế ố
c a đ n v tr c thu c. L p, t ng h p đ y đ và g i đúng h n báo cáo k toán, th ngủ ơ ị ự ộ ậ ổ ợ ầ ủ ở ạ ế ố
kê và quy t toán tài chính c a Công ty theo ch đ qui đ nh.ế ủ ế ộ ị
-Thay m t cho K toán tr ng, t ch c ph bi n và h ng d n k p th i các ch đ ,ặ ế ưở ổ ứ ổ ế ướ ẫ ị ờ ế ộ
th l tài chính, k toán, th ng kê hi n hành cho c p d i và các b ph n liên quan.ể ệ ế ố ệ ấ ướ ộ ậ
-Thay m t cho K toán tr ng, t ch c b o qu n, l u tr các tài li u k toán.ặ ế ưở ổ ứ ả ả ư ữ ệ ế
Trang: 4 / 16
/
-Thay m t cho K toán tr ng, gi i thích m t s s li u báo cáo tài chính k toánặ ế ưở ả ộ ố ố ệ ế
tr c Ban Giám đ c, H i đ ng thành viên Công ty và các C quan h u trách khi c nướ ố ộ ồ ơ ữ ầ
thi t.ế
b>Quy n h nề ạ :
-Có toàn quy n phân công và ch đ o tr c ti p t t c nhân viên k toán t i Công ty khiề ỉ ạ ự ế ấ ả ế ạ
K toán tr ng v ng m t.ế ưở ắ ặ
-Nh ng quy n h n đ c ghi trong gi y y quy n. Có quy n yêu c u t t c các bữ ề ạ ượ ấ ủ ề ề ầ ấ ả ộ
ph n trong Công ty cung c p đ y đ , k p th i các tài li u, s li u c n thi t cho vi cậ ấ ầ ủ ị ờ ệ ố ệ ầ ế ệ
th c hi n nhi m v c a mình.ự ệ ệ ụ ủ
-Đề xu t các bi n pháp nh m c i ti n b máy tài chính k toán, các ki n th c chuyênấ ệ ằ ả ế ộ ế ế ứ
môn có l i công tác qu n lý, h ch toán c a Công ty. ợ ả ạ ủ
c>Báo cáo và y quy nủ ề :
* Báo cáo:
Phó K toán tr ng ch báo cáo m i tình hình công vi c đ c giao cho K toán tr ngế ưở ỉ ọ ệ ượ ế ưở
và báo cáo m i tình hình tài chính k toán liên quan Công ty v i T ng Giám đ c Côngọ ế ớ ổ ố
ty ,Phó T ng giám đ c Công ty Ph trách tài chính ho c H i đ ng thành viên khi cóổ ố ụ ặ ộ ồ
l nh (thông qua K toán tr ng).ệ ế ưở
* Uûy Quy nề
Tr khi có yêu c u c th b ng văn b n c a T ng Giám đ c Phó K toán tr ngừ ầ ụ ể ằ ả ủ ổ ố ế ưở
không đ c y quy n cho ng i nào khác ngoài K toán tr ng th c hi n tráchượ ủ ề ườ ế ưở ự ệ
nhi m, quy n h n đ c giao. ệ ề ạ ượ
d>Tiêu chu nẩ
+ Ki n th c: ế ứ
- T t nghi p Đ i h c Tài chính K toán ho c Kinh t tr lên.ố ệ ạ ọ ế ặ ế ở
+ K năng:ỹ
-Có kinh nghi m trên 3 năm liên t c trong công tác k toán viên ho c trên 01 năm liênệ ụ ế ặ
t c trong ch c v k toán tr ng các doanh nghi p.ụ ứ ụ ế ưở ệ
-Bi t s d ng các ph n m m ph bi n trên máy vi tính và ph n m m v K toán.ế ử ụ ầ ề ổ ế ầ ề ề ế
-Có kh năng s d ng ngo i ng (Ti ng Anh).ả ử ụ ạ ữ ế
+ Đ o đ c ngh nghi p: ạ ứ ề ệ
- Có ph m ch t đ o đ c t t, trung th c, có ý th c ch p hành nguyên t c, ch đ tàiẩ ấ ạ ứ ố ự ứ ấ ắ ế ộ
chính c a Nhà n c .ủ ướ
4.3. K toán v t t , thành ph m, hàng hóa:ế ậ ư ẩ
a>Trách nhi m c a K toán v t t , thành ph m hàng hóaệ ủ ế ậ ư ẩ :
-L p ch ng t k toán ban đ u (phi u nh p, phi u xu t ) d a vào ch ng t g c h pậ ứ ừ ế ầ ế ậ ế ấ ự ứ ừ ố ợ
l .ệ
-Ki m tra vi c th c hi n phát hành và l u chuy n ch ng t theo qui đ nh.ể ệ ự ệ ư ể ứ ừ ị
Trang: 5 / 16
/