Mẫu Sổ chi tiết bán hàng

Sổ chi tiết bán hàng là một chứng từ kế toán quan trọng, được sử dụng để ghi chép chi tiết các nghiệp vụ bán hàng của đơn vị. Thông tin trên sổ bao gồm tên sản phẩm, năm, quyển số, ngày tháng ghi sổ, chứng từ liên quan, diễn giải, tài khoản đối ứng, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế và các khoản giảm trừ doanh thu. Sổ này giúp theo dõi doanh thu thuần, giá vốn hàng bán và lãi gộp.

Mục tiêu của sổ chi tiết bán hàng là cung cấp thông tin chi tiết và có hệ thống về các giao dịch bán hàng, giúp cho việc quản lý doanh thu, kiểm soát giá vốn và xác định lãi gộp một cách chính xác, phục vụ cho công tác kế toán và quản trị tài chính của đơn vị.

Sổ chi tiết bán hàng theo Mẫu số S16-HTX (ban hành theo Thông tư số 24/2017/TT-BTC) được dùng để theo dõi chi tiết các nghiệp vụ bán hàng, bao gồm thông tin về sản phẩm, thời gian, chứng từ, diễn giải và các tài khoản liên quan. Các cột mục bao gồm: ngày tháng ghi sổ, số và ký hiệu chứng từ, diễn giải nghiệp vụ, tài khoản đối ứng, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế và các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521). Cuối sổ, cần thể hiện tổng số phát sinh, doanh thu thuần, giá vốn hàng bán và lãi gộp. Sổ phải được đánh số trang liên tục từ đầu đến cuối, ghi rõ ngày mở sổ, và có đầy đủ chữ ký của người lập biểu, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật (kèm đóng dấu). Đối với trường hợp thuê dịch vụ kế toán, cần ghi rõ số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán và tên đơn vị cung cấp dịch vụ.