MÔ T CÔNG VI C C A K TOÁN BÁN HÀNGẢ Ệ Ủ Ế
Đi v i K toán bán hàng c n đòi h i ng i làm k toán có các k năng nh nhanh nh n, bi tố ớ ế ầ ỏ ườ ế ỹ ư ẹ ế
c p nh t và t ng h p s li u m t cách chính xác, có tính c n th n đ c p nh t s li u vàậ ậ ổ ợ ố ệ ộ ẩ ậ ể ậ ậ ố ệ
thông tin hàng ngày trong công tác x lý nh p hàng vào và bán hàng ra. Ngoài ra, c n bi t sử ậ ầ ế ử
d ng thành th o ph n m m k toán,word và excel đ thao tác nhanh trong quá trình làm vi cụ ạ ầ ề ế ể ệ
cũng nh các k năng v giao ti p, thuy t ph c và chăm sóc khách hàng…ư ỹ ề ế ế ụ
1. Trách nhi m c a k toán bán hàngệ ủ ế
Ghi chép ph n ánh k p th i đy đ và chính xác tình hình bán hàng c a doanh nghi pả ị ờ ầ ủ ủ ệ
v giá tr và s l ng hàng bán trên t ng m t hàng, t ng đa đi m bán hàng, t ngề ị ố ượ ừ ặ ừ ị ể ừ
ph ng th c bán hàng…ươ ứ
Tính toán và ph n ánh chính xác t ng giá tính toán c a hàng bán ra bao g m: doanh thuả ổ ủ ồ
bán hàng, thu GTGT đu ra c a t ng nhóm hàng, t ng hóa đn khách hàng, t ng đnế ầ ủ ừ ừ ơ ừ ơ
v tr c thu c (theo các c a hàng, qu y hàng…)ị ự ộ ử ầ
Theo dõi t ng h p đng, tính toán chi t kh u cho khách hàng đm b o cho vi c th cừ ợ ồ ế ấ ả ả ệ ự
hi n các chính sách kinh doanh đc hi u qu (Chính sách gi m giá, chính sáchệ ượ ệ ả ả
khuy n m i, chính sách đi hàng…)ế ạ ổ
Ki m tra, đôn đc tình hình thu h i và qu n lý ti n hàng, qu n lý khách n theo dõi chiể ố ồ ả ề ả ợ
ti t t ng khách hàng, lô hàng s ti n khách n , th i h n và tình hình tr n …ế ừ ố ề ợ ờ ạ ả ợ
T p h p đy đ, chính xác, k p th i các kho n chi phí bán hàng, th c t phát sinh vàậ ợ ầ ủ ị ờ ả ự ế
k t chuy n (hay phân b , cho phép bán hàng cho hàng tiêu th làm căn c đ xác đnhế ể ổ ụ ứ ể ị
k t qu kinh doanh)ế ả
Cung c p thông tin c n thi t v tình hình bán hàng, ph c v cho vi c ch đo và đi uấ ầ ế ề ụ ụ ệ ỉ ạ ề
hành kinh doanh c a doanh nghi pủ ệ
Tham m u cho lãnh đo v các gi i pháp đ thúc đy quá trình bán hàngư ạ ề ả ể ẩ
L p báo cáo bán hàng theo quy đnh: Báo cáo doanh s bán hàng theo nhân viên, phânậ ị ố
tích doanh s theo m t hàng, ch ng lo i, đa đi m, b ph n… Báo cáo tình hình số ặ ủ ạ ị ể ộ ậ ử
d ng hóa đn bán hàng, báo cáo v đi soát v i k toán kho, k toán công n , k toánụ ơ ề ố ớ ế ế ợ ế
ngân hàng… và các báo cáo khác tùy thu c vào t ng lo i hình doanh nghi p.ộ ừ ạ ệ
2. Công vi c c a k toán bán hàngệ ủ ế
T nh ng trách nhi m đã nêu trên, công vi c hàng ngày c a k toán bán hàng c th nhừ ữ ệ ở ệ ủ ế ụ ể ư
sau:
Nh p s li u bán hàng, mua hàng vào ph n m m k toánậ ố ệ ầ ề ế
T ng h p s li u bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho tr ng phòng k toánổ ợ ố ệ ưở ế
H tr k toán t ng h pỗ ợ ế ổ ợ
Ki m tra đi chi u s li u mua bán hàng trên ph n m m v i s li u kho và công nể ố ế ố ệ ầ ề ớ ố ệ ợ
Theo dõi, tính chi t kh u cho khách hàngế ấ
H tr b ph n k toán khi c nỗ ợ ộ ậ ế ầ
Các công vi c khác theo yêu c u c a Ban Giám Đcệ ầ ủ ố
Cu i ngày vào b ng kê chi ti t các hóa đn bán hàng và tính t ng giá tr hàng đã bán ra,ố ả ế ơ ổ ị
thu GTGT (n u có) trong ngàyế ế
Th c hi n đi chi u v i th kho v s l ng xu t, t n vào cu i ngàyự ệ ố ế ớ ủ ề ố ượ ấ ồ ố
Ngoài ra, các công vi c khác c a m t k toán bán hàng c n làm đó là:ệ ủ ộ ế ầ
Làm báo giá, h p đngợ ồ
Làm th VIP khách hàng (n u có)ẻ ế
T v n, chăm sóc khách hàngư ấ
Đc thúc công nố ợ
C p nh t giá c , s n ph m m iậ ậ ả ả ẩ ớ
Qu n lý thông tin khách hàng, s sách, ch ng t liên quan đn bán hàng c a công ty.ả ổ ứ ừ ế ủ
Trên đây là nh ng mô t s l c v công vi c c a ữ ả ơ ượ ề ệ ủ k toán bán hàngế, còn công vi c c thệ ụ ể
s ph i ph thu c vào công tác t ch c c a t ng công ty, doanh nghi p.ẽ ả ụ ộ ổ ứ ủ ừ ệ