Code :
Version : 1.0
Dated : 10/01/2008
LOGO
COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email: Page : Page 1 of 6
Document name:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC TRƯỞNG PHÒNG CUNG ỨNG
I/ Thông tin chung:
Vị trí Thời gian làm việc
Bộ phận
Quản lý trực tiếp
II/ Mục đích công việc
Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động thu mua, giao nhận hàng hóa, NVL của công ty./.
III/ Nhiệm vụ cụ thể:
1. Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng
vật lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức điều hành kho bãi trong hệ thống
sản xuất kinh doanh của Công ty.
2. Điều hành, quản lý nhân viên phòng Mua và Cung ứng, kho bãi để thực hiện công tác chuyên
môn.
3. Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động
SXKD trên cơ sở Ban Giám Đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả.
4. Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm,
thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.
5. Kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng của toàn bộ vật lực đầu vào phục vụ cho hoạt động
sản xuất kinh doanh toàn Công ty.
6. Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế ký kết với các Nhà Cung ứng.
7. Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập – dự trữ – xuất – kiểm kê vật lực của hệ thống
Kho của Công ty theo qui trình.
8. Xây dựng và thực hiện hệ thống sổ sách Kho theo qui định của chế độ Kế toán Tài chính và
sự hướng dẫn của Kế toán trưởng Công ty.
9. Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo qui định của Công ty. Khi cần thiết phải
thỉnh thị ý kiến và định kỳ hàng tháng báo cáo tình hình hoạt động của phòng cho Giám đốc
Tài chính.
Code :
Version : 1.0
Dated : 10/01/2008
LOGO
COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email: Page : Page 2 of 6
Document name:
10. Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm
cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, có tính đến tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt
động sản xuất kinh doanh.
11. Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế – tài chính.
IV/ Tiêu chuẩn:
1. Trình độ đại học trở lên.
2. Kinh nghiệm ít nhất 5 năm trong ngành, 2 năm ở vị trí tương đương.
3. Khả năng quản lý nhân viên tốt.
4. Vi tính văn phòng, tiếng anh trình độ B trở lên.
Code :
Version : 1.0
Dated : 10/01/2008
LOGO
COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email: Page : Page 3 of 6
Document name:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN VẬT TƯ
I/ Thông tin chung:
Vị trí Thời gian làm việc
Bộ phận
Quản lý trực tiếp
II/ Mục đích công việc
Trực tiếp thực hiện hoạt động thu mua, giao nhận hàng hóa, NVL của công ty./.
III/ Nhiệm vụ cụ thể:
1. Nhận các phiếu yêu cầu mua hoặc sửa chữa CÔNG CỤ - LINH KIỆN - MÁY MÓC THIẾT
BỊ từ các đơn vị nội bộ.
2. Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có NCU phù hợp.
3. Lập hồ sơ và trình ký NCU được chọn.
4. Lập đơn đặt hàng khi đã được xem xét. Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự
đồng ý về chất lượng & giá cả của Trưởng phòng Mua & Cung ứng.
5. Theo dõi tiến độ sửa chữa, lắp ráp, chạy thử.
6. Lập các biên bản nghiệm thu, trình ký, hoàn tất hồ sơ sửa chữa.
7. Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà
cung cấp không giao hàng được.
8. Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp : năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng,
dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển…. để mọi thời điểm chọn
được nhà cung cấp phù hợp nhất.
9. Sắp xếp kế hoạch sửa chữa, mua mới, đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời
yêu cầu SXKD của các đơn vị
10. Bằng các phương tiện tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới.
11. Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp có thẩm quyền.
Code :
Version : 1.0
Dated : 10/01/2008
LOGO
COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email: Page : Page 4 of 6
Document name:
IV/ Tiêu chuẩn:
1. Tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên.
2. Có tinh thần trách nhiệm, năng động trong công việc.
3. Giao tế, ứng xử tốt và am hiểu thị trường hàng hóa liên quan.
4. Kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
Code :
Version : 1.0
Dated : 10/01/2008
LOGO
COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email: Page : Page 5 of 6
Document name:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN GIAO NHẬN
I/ Thông tin chung:
Vị trí Thời gian làm việc
Bộ phận
Quản lý trực tiếp
II/ Mục đích công việc
Trực tiếp thực hiện hoạt động giao nhận hàng hóa, NVL của công ty./.
III/ Nhiệm vụ cụ thể:
1. Nhận hoà hoá, hồ sơ tài liệu đầy đủ theo yêu cầu.
2. Giao hàng hoá, tài liệu hồ sơ theo lịch phân công, theo yêu cầu của các bộ phận sản xuất kinh
doanh, của Trưởng phòng.
3. Kiểm tra hàng hoá, hồ sơ, sau đó ký vào phiếu xuất và sổ giao nhận (nếu có).
4. Ghi đầy đủ tên hàng hoá, số lượng, nơi giao, nơi nhận, thời hạn vào sổ giao nhận.
5. Lưu giữ, vận chuyển hàng hoá, tài liệu hồ sơ cẩn thận. Trong quá trình giao nhận, mang –
vác hàng hoá cẩn thận tránh bị vỡ, rách, lủng v.v.
6. Giao đầy đủ hàng hoá, tài liệu hồ sơ cho người nhận, sau đó yêu cầu ký tên vào sổ giao nhận
của mình.
7. Thông tin kịp thời cho các bộ phận liên quan đảm bảo hàng hoá, tài liệu hồ sơ được giao đầy
đủ, đúng thời hạn.
8. Lập sổ giao nhận gồm các nội dung: ngày, hàng hoá – chứng từ, nơi giao, nơi nhận, thời hạn,
người nhận ký Trưởng phòng thu mua về những vấn đề phát sinh trong việc vận chuyển
chứng từ và hàng hoá, xin ý kiến giải quyết.