LOGO

Code Version Dated Page

:   : 5.0 :  : Page 1 of 2

COMPANY NAME Adress:  Phone:                 Email: Document name:

Ệ

Ả

ƯỞ

Ậ

B NG MÔ T

Ả CÔNG VI C TR

NG PHÒNG GIAO NH N

ậ

ng phòng

ự ế ả ộ B  ph n ứ Ch c danh Mã công vi cệ ộ Cán b  qu n lý tr c ti p Phòng giao nh nậ ưở Tr GN­TP Giám đ cố

ệ ề ạ ụ 1. Nhi m v , quy n h n:

ệ ế ổ ứ ể ­ Tri n khai, t ệ ự ượ ự  ch c giám sát, ki m tra vi c th c hi n các k  ho ch công tác đ ơ ệ ấ ượ ể ộ ế ả ỉ ạ   c ch  đ o ị c yêu c u c a các đ n v . ng, đáp  ng đ

ế ạ ầ ủ ứ ả ế ượ ị ạ ứ ơ ủ   i quy t các ph n ánh, khi u n i c a KH hay đ n v  b n theo ch c năng chuyên môn c a

ạ ươ ưở ệ ả ậ i Phong. ng ti n v n chuy n, nhà x

ả đ m b o th c hi n đúng ti n đ , ch t l ạ ủ ả ­ Gi ị ơ đ n v . ự ổ ứ ậ ể ộ ộ ng, lao đ ng t ơ ế

ấ ậ ơ ừ ừ ặ ệ ­ Th c hi n các báo cáo phát sinh trong ngày. ộ ­ T  ch c qu n lý ph ị ử ­ Nh n, g i các thông tin (qua mail n i b ) liên quan đ n đ n v . ứ ­ Ký các ch ng t ề  thu chi ti n m t, h  s ồ ơ xu t, nh p hàng hóa, hóa đ n bán hàng, ch ng t ậ

ệ ộ ị ệ ể ­ Ki m đi m các công vi c đã tri n khai c a các ngày trong tu n tr ứ ừ  giao nh n XNK, n i đ a, l nh tăng ca… ể ồ ạ ề ể ệ ế   ả ỉ ạ c, ch  đ o gi i quy t ự   ể ượ c tri n khai, th c ấ ế ế ộ ầ ầ nh ng t n t ấ ượ ề hi n theo đúng các k  ho ch đ  ra đ m b o đúng ti n đ , ch t l

ạ ầ

ứ ch ng t ể ữ ệ ự ổ ệ ợ ị ể ụ ả ặ ệ ụ ụ ậ ư ể ả ầ ộ ị ướ ủ ả ế i, đ  xu t bi n pháp c i ti n đ  cho công tác tu n sau đ ả ả ng. ­ Th c hi n các báo cáo tu n theo quy đ nh. ­ T ng h p, phân tích, đánh gía ki m đi m các m t công tác chuyên môn, nghi p v , qu n lý   ỏ   ứ , các kho n đ nh m c khoán, tinh th n thái đ  ph c v  và làm th a

ự ệ ế ạ ượ ả   ệ ả c duy t đ m b o ộ ử ụ chi tiêu, s  d ng v t t ầ ủ mãn các yêu c u c a khách hàng. ể ứ ệ ổ  ch c giám sát, ki m tra vi c th c hi n các k  ho ch đ ấ ượ ế ng. th c hi n đúng ti n đ , ch t l

ị ể ­ Tri n khai, t ự ự ệ ệ

ủ ơ ạ ộ ệ ế ả ị ­ Th c hi n các báo cáo tháng theo quy đ nh. ấ ủ   ­ Ký và phê duy t các kho n chi tiêu liên quan đ n ho t đ ng c a đ n v  theo phân c p  y

ươ ế ế ậ ạ ậ ơ ­ ng án ti p nh n hàng hóa, k  ho ch giao nh n hàng hóa mà các đ n v ị

quy n.ề ệ Phê duy t các ph yêu c u.ầ ế ổ ủ ụ ọ ậ ể ơ ị ­ Tìm ki m, trao đ i, h c t p các nghi p v  chuyên môn c a các đ n v  ngoài Cty đ  không ủ ấ ượ ng ng nâng cao ch t l

ứ ả ­ T  ch c công tác đánh gía và đi u ch nh l i các kho n đ nh m c khoán liên quan đ n các ứ ạ ộ ị ệ ủ ỉ ả ả

ệ ụ ụ ng c a công tác ph c v . ế ạ ử ụ m t ho t đ ng c a PGN, nh m b o đ m s  d ng có hi u q a các kho n kinh phí này. ạ i PGN.

ừ ổ ặ ể ổ ứ ủ ệ ệ ề ề ề ổ ề ằ ả ổ ứ  ch c thi đua t ươ ng trình, chuyên đ , đ  tài, … v  đ i m i công tác, đ i m i t ằ ­ Tri n khai các bi n pháp t ự ­ T  ch c th c hi n các ch ụ ụ ấ ượ ớ ủ ừ ớ ư  ổ ụ ụ   ng c a công tác ph c v  và ả duy, phong cách ph c v  nh m không ng ng nâng cao ch t l tho  mãn khách hàng.

1

LOGO

Code Version Dated Page

:   : 5.0 :  : Page 2 of 2

COMPANY NAME Adress:  Phone:                 Email: Document name:

ụ ủ ệ ả ợ ệ ớ ệ ố ấ ượ ủ ả ổ ứ ố ệ ố ­ T  ch c t t h  th ng nghi p v  c a PGN ho t đ ng có hi u qu , phù h p theo chính sách, ấ ượ ụ ng theo ạ ộ ợ ng c a PGN, Công ty và phù h p v i h  th ng qu n lý ch t l

m c tiêu ch t l ẩ tiêu chu n ISO 9001:2000. ệ

ồ ưỡ ự ổ ạ ế ậ ệ ị ướ ị ­ Th c hi n các báo cáo Quý theo quy đ nh. ươ ng CB đ ­ T  ch c quy ho ch, b i d ng nhi m, CB k  c n theo đ nh h ủ   ng chung c a

ươ ạ ộ ứ ế ạ ậ ộ ­ ủ   ng án, k  ho ch giao nh n hàng hóa thu c ch c năng ho t đ ng c a ứ Công ty. ệ Phê duy t các ph PGN.

2. Yêu c u:ầ

ế ươ t nghi p Đ i h c kinh t hay ngo i th

ạ ọ ậ ệ ự ạ ươ ể ươ ả ng. ả ộ ố ­ Có trình đ  t ề ­ Am hi u v  lĩnh v c giao nh n XNK, ngo i th ng, qu n lý kho tàng, qu n lý ph ệ   ng ti n ể ế

ạ ậ ề ả ậ v n chuy n; Chính sách và pháp lu t v  h i quan, thu , giao thông công chánh. ế ứ ể ề ế ế ạ ả ả ị ­ Am hi u v  các ki n th c liên quan đ n công tác Qu n tr  kho tàng, Qu n lý k  ho ch, ả ể ươ ế ị ậ ệ ng ti n thi t b  v n chuy n. ộ Qu n lý lao đ ng, Qu n lý ph

ộ ậ

ẩ ề

ệ

ả ị ị

ố

ấ ự ự ổ ứ

ạ ợ

ầ

ữ ở t ngo i ng : Anh văn (trình đ  B tr  lên).

ể ị ạ ẻ ố S c kho  t

ọ ỏ

ệ ạ

ệ ộ ậ ộ ả ự ề ả ệ ả ể ­ Am hi u Lu t lao đ ng. ể ơ ả ­ Am hi u c  b n v  Tiêu chu n ISO 9001:2000. ả ự ử ị ­ Năng l c qu n tr  và x  lý công vi c. ế ượ ạ ự ­ Năng l c ho ch đ nh chi n l c. ệ ạ ­ Kh  năng ho ch đ nh công vi c. ị ớ ­ Năng l c đàm phán, giao d ch v i khách hàng, đ i tác. ệ  ch c hu n luy n – đào t o. ­ Năng l c t ổ ố ả ­ Kh  năng th ng kê, phân tích, t ng h p. ề ử ụ ạ S  d ng thành th o các ph n m m vi tính: Word, Excel, Internet… ­ ộ ế ­ Bi ứ t, ch u khó di chuy n. ­ ự ­ Tính trung tr c cao. ­ Ham h c h i. ử ế ­ Nh y bén, quy t đoán khi hành x  công vi c. ị ệ ­ Dám làm và dám ch u trách nhi m. ế ố ạ ứ t. ­ Năng đ ng, sáng t o,  ng bi n t ướ ­ Có kh  năng làm vi c đ c l p, d i áp l c cao, kh  năng đi u hành và làm vi c theo nhóm.

2