Mục tiêu kế hoạch công việc năm của Trưởng phòng Cung ứng

Chia sẻ: V. Rohto Vitamin | Ngày: | Loại File: XLS | Số trang:12

Thêm vào BST

Báo xấu

163
lượt xem 13
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bảng Mục tiêu kế hoạch công việc năm của Trưởng phòng Cung ứng đề ra các mục tiêu cụ thể, biện pháp thực hiện, kết quả mong đợi, hành động cụ thể, người chịu trách nhiệm và người phụ trách phối hợp thực hiện công việc đó. Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo Bộ Tài Liệu Xây Dựng KPI Cho Doanh Nghiệp trên trang TaiLieu.VN để tìm hiểu thêm về các chỉ số KPI, BSC của khối phòng ban khác trong doanh nghiệp. Chúc các bạn thành công!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Mục tiêu kế hoạch công việc năm của Trưởng phòng Cung ứng

MỤC TIÊU KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC NĂM 2017
		Chức danh: TRƯỞNG PHÒNG CUNG ỨNG
		Đơn vị: Phòng cung ứng
Mục tiêu cụ thể	Biện pháp/ Chương trình	Kết quả mong đợi	Hành động cụ thể	Người chịu trách nhiệm	Hỗ trợ/phối hợp	Thời hạn	Ngân sách
Kiểm soát tồn kho theo định mức: Giá trị bình quân tồn kho/Doanh thu/tháng<100%	Kiểm soát giá trị bình quân tồn kho	Đạt được lượng tồn kho hợp lý theo quy định	Kiểm tra việc xây dựng định mức tồn kho cho từng model, từng tháng	Trưởng phòng cung ứng	Kế toán	1/15/2017
			Kiểm tra việc kiểm soát định mức tồn kho từng tháng cho từng loại model	Trưởng phòng cung ứng	Kế toán	Hàng tháng
			Kiểm tra việc đối chiếu số liệu giữa Niguri và SAP --> biện pháp g/q	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	Hàng tháng
			Phân tích đánh giá số liệu để tối ưu tồn kho và chỉnh kế hoạch.	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	Hàng tháng
Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC khác: 5%	Thực hiện tốt việc đánh giá NCC	Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả	Xây dựng dữ liệu NCC	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	12/30/2017
			Nâng cao năng lực tìm kiếm NCC, mở rộng hệ thống cung ứng	Trưởng phòng cung ứng	R&D, SX	Thường xuyên
			Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng.	Trưởng phòng cung ứng	R&D, SX	Phát sinh
			Thực hiện đánh giá NCC cũ nghiêm túc, công bằng và khách quan.	Trưởng phòng cung ứng	R&D, QA	6 tháng/lần
			Trau dồi chuyên môn sâu trong công tác thẩm định NCC	Trưởng phòng cung ứng	R&D, SX	Thường xuyên
	Nâng cao chuyên môn trong lĩnh vực mua hàng	Nâng cao năng lực nhân viên mua hàng	Tìm thông tin kỹ thuật sản phẩm từ nhiều nguồn R&D, website NCC, đối thủ NCC, tài liệu…, chuyên gia…	Trưởng phòng cung ứng	R&D, SX	Phát sinh
			XD hệ thống danh mục vật tư có hình ảnh và chuẩn kỹ thuật.	Trưởng phòng cung ứng	R&D, KHO	6/30/2017	50 TRIỆU
			Thực hiện công tác tìm kiếm, đánh giá NCC mới nghiêm túc, thận trọng.	Trưởng phòng cung ứng	R&D, SX	Phát sinh
Tỷ lệ hàng lỗi từ NCC NK TQ: 10%	Thực hiện tốt việc đánh giá NCC	Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả	Thực hiện đánh giá NCC cũ nghiêm túc, công bằng và khách quan.	Trưởng phòng cung ứng	R&D, QA	6 tháng/lần
	Thực hiện tốt việc đánh giá NCC	Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả	Trau dồi chuyên môn sâu trong công tác thẩm định NCC	Trưởng phòng cung ứng	R&D, SX	6/30/2017
	Nâng cao chuyên môn trong lĩnh vực mua hàng	Nâng cao năng lực nhân viên mua hàng	Tìm thông tin kỹ thuật sản phẩm từ nhiều nguồn R&D, website NCC, đối thủ NCC, tài liệu…, chuyên gia…	Trưởng phòng cung ứng	R&D, SX	Phát sinh
			Kiểm tra việc XD hệ thống danh mục vật tư có hình ảnh và chuẩn kỹ thuật.	Trưởng phòng cung ứng	PGĐ MH	6/30/2017	50 TRIỆU
			Đôn đốc, nhắc nhở, trao đổi về mặt kỹ thuật, cải tiến sản phẩm với NCC, đặc biệt quan tâm khâu kiểm tra trước giao hàng của NCC	Trưởng phòng cung ứng	NVMH	Hàng tuần
Tỷ lệ chênh lệch chi phí mua hàng thực tế so với kế hoạch được duyệt <0.5%	Phân tích giá mua chi tiết, so sánh NCC cùng chủng loại	Định mức sát với thị trường	Phân tích giá	Trưởng phòng cung ứng	Kế toán	6/30/2017
	Phân tích giá mua chi tiết, so sánh NCC cùng chủng loại	Định mức sát với thị trường	Giám sát thường xuyên trên hệ thống	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	Hàng tuần
	Tối ưu số lượng tồn kho để giảm chi phí tồn kho	Theo dõi được giá cả tăng giảm đối với từng mã hàng	Đối chiếu số liệu hệ thống với định mức hàng tháng.	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	Hàng tháng
			Kiểm tra và xử lý tốt bảng tổng hợp tình hình NCC	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	Hàng tháng
			Tìm hiểu sản phẩm, NVL cần mua: tìm hiểu thông qua hệ thống thông tin cty, thông tin NCC, thông tin đối thủ NCC, tài liệu, Internet, chuyên gia…	Trưởng phòng cung ứng	R&D, KD…	Phát sinh
	Giảm sản phẩm lỗi để giảm chi phí	Khả năng đạt được giá cả hợp lý trong thương lượng	Tìm hiểu giá cả sản phẩm, NVL … cần mua thông qua tìm hiểu sản phẩm.	Trưởng phòng cung ứng	R&D, KD…	Phát sinh
			Tìm hiểu thành phần, giá cả, đặc tính kỹ thuật của những thành phần cấu thành nên sản phẩm…có thể breaking down giá cả trong đàm phán.	Trưởng phòng cung ứng	R&D, SX	Phát sinh
			Biết tận dụng ưu thế trong đàm phán: hiểu rõ về abc và thị trường	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng
			Chú trọng công tác đánh giá năng lực sản xuất NCC	Trưởng phòng cung ứng	QA, KHO	Phát sinh
	Thương lượng phương thức thanh toán phù hợp có lợi cho công ty
Tỷ lệ số lần giao hàng đúng tiến độ của nhà cung cấp: 100%	Thực hiện tốt việc đánh giá năng lực sản xuất NCC	Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả	Chủ động xây dựng kế hoạch đặt hàng có yếu tố dự phòng	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	Hàng tháng
			Định kỳ rá soát kế hoạch cung ứng	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	Hàng tuần
			Đôn đốc, nhắc nhở, giữ liên lạc thường xuyên với NCC…(đặc biệt trong những mùa cao điểm)	Trưởng phòng cung ứng	NVMH	Hàng tuần
			Xây dựng chuẩn năng lực quản lý	Trưởng phòng cung ứng	HCNS	6/30/2017
Số lượng nhân sự kế thừa đạt chuẩn: 1	Nâng cao năng lực quản lý nhân sự kế thừa	Đạt số lượng nhân sự kế thừa: 1	Xây dựng kế hoạch đào tào phù hợp năng lực	Trưởng phòng cung ứng	HCNS
			Tổ chức đào tạo tại chỗ trong quá trình tác nghiệp…	Trưởng phòng cung ứng	PGĐ MH
			Tổ chức cho tham gia các chương trình đào tạo bên ngoài	Trưởng phòng cung ứng	HCNS	6/30/2017
			Tạo điều kiện thực hành công tác quản lý có giám sát	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng
			Xây dựng tiêu chí công việc, mức độ hoàn thành mong muốn	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	6/30/2017
100% Số lượng vị trí có chuẩn năng lực	Xây dựng chuẩn năng lực các vị trí	Đạt tiêu chí 100% vị trí có chuẩn năng lực	Căn cứ vào MTCV, thực tế yêu cầu xây dựng chuẩn năng lực các vị trí	Trưởng phòng cung ứng	Phó phòng cung ứng	6/30/2017
100% Số lượng vị trí có chuẩn năng lực	Xây dựng chuẩn năng lực các vị trí	Đạt tiêu chí 100% vị trí có chuẩn năng lực	Xây dựng kế hoạch đào tào	Trưởng phòng cung ứng	HCNS	6/30/2017
Số lượng nhân viên đạt chuẩn: 3	Căn cứ vào chuẩn đã có, tiến hành xây dựng chương trình đào tạo	Số lượng nhân viên đạt chuẩn: 3	Thực hiện công tác đào tạo	Trưởng phòng cung ứng	HCNS	12/30/2017	24 TRIỆU
			Thực hiện công tác kiểm tra sau đào tạo	Trưởng phòng cung ứng	HCNS	12/30/2017
			Hỗ trợ, thu xếp, tạo điều kiện cho NV tham gia đầy đủ các khóa đào tạo	Trưởng phòng cung ứng	HCNS
			Tìm kiếm thông qua các hệ thống thông tin: internet, yellow pages, đối tác, đối thủ, đồng nghiệp, chuyên gia…	Trưởng phòng cung ứng	NVMH	Hàng tuần
Xây dựng và từng bước hoàn thiện mạng lưới cung ứng	Nâng cao năng lực tìm kiếm	Xây dựng hệ thống NCC hiệu quả	Thường xuyên cố gắng giữ liên lạc với NCC cũ, mới, đang tìm hiểu…	Trưởng phòng cung ứng	NVMH	Hàng tuần
			Tuân thủ quy trình ISO trong đánh giá NCC	Trưởng phòng cung ứng	NVMH	6 tháng/lần
			Điều hành công việc rõ ràng và minh bạch	Trưởng phòng cung ứng

Trên đây là phần trích dẫn của tài liệu Mục tiêu kế hoạch công việc năm của Trưởng phòng Cung ứng, để xem toàn bộ nội dung các bạn vui lòng tải tài liệu về máy. Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo thêm về các chỉ số KPI phòng ban doanh nghiệp, mục tiêu BSC doanh nghiệp thông qua Bộ tài liệu Xây Dựng KPI Cho Doanh Nghiệp trên TaiLieu.VN.